PROGRAMMA DI RITENZIONE DEI DIPENDENTI: Tutto quello che c'è da sapere

Esempi di programma di conservazione dei dipendenti del governo federale
Credito fotografico: Bookboon

Alti tassi di turnover potrebbero portare a una significativa perdita di produzione e entrate. Le aziende spendono tempo e denaro per formare i nuovi assunti e migliorare le loro competenze dopo l'assunzione. I programmi per la fidelizzazione dei dipendenti possono aiutarti a salvaguardare la tua risorsa più preziosa: la tua forza lavoro. L'elevato turnover dei dipendenti ti costa tempo e denaro e dimostra che la tua azienda è più un trampolino di lancio che una destinazione finale. Il governo federale fa uno sforzo consapevole per creare programmi di fidelizzazione dei dipendenti. Perché le agenzie spendono una notevole quantità di denaro per l'assunzione, la formazione e il reclutamento di dipendenti. Esistono diversi esempi di buoni programmi di fidelizzazione dei dipendenti da implementare. Continua a leggere per saperne di più

Programma di fidelizzazione dei dipendenti

Mantenere le tue risorse più preziose, i tuoi dipendenti è l'obiettivo di un programma di fidelizzazione dei dipendenti. Un elevato turnover dei dipendenti ti costa tempo e denaro e può suggerire che la tua azienda è più un trampolino di lancio che una destinazione finale. Mantieni i tuoi dipendenti migliori e aumenta la produttività con un programma di fidelizzazione ben congegnato. Le procedure e i piani che un'azienda sviluppa per mantenere i suoi migliori dipendenti sono indicati come programmi di fidelizzazione dei dipendenti. Inoltre, il programma mira a ridurre i rischi di turnover, che rappresentano una sfida importante per i team delle risorse umane a livello globale. 

Come creare un programma di fidelizzazione dei dipendenti

#1. Incoraggiare la comunicazione aperta

Puoi incoraggiare una cultura in cui i lavoratori si sentano liberi di esprimere le proprie opinioni. In altre parole, hanno bisogno di un posto di lavoro dove possano esprimere le loro opinioni e problemi senza restrizioni. Uno dei modi migliori per costruire una cultura di apertura e fiducia è attraverso una "politica della porta aperta", che è una forma di comunicazione. Dimostra la tua disponibilità ad ascoltare le loro opinioni in qualsiasi momento.

#2. Misura il tuo tasso di fatturato

Comprendere la tua posizione con i benchmark del settore è il primo passo per creare o migliorare un programma di fidelizzazione dei dipendenti. Utilizza le formule e i calcolatori appropriati per determinare il tasso di turnover dei dipendenti, confrontalo con lo standard del settore e discuti i risultati. Puoi aumentare o mantenere le tue tariffe in base al fatto che il tuo fatturato sia alto o basso. 

#3. Sviluppo e crescita personale

I buoni dipendenti sono motivati ​​ad avanzare. Sebbene vantaggi e altri vantaggi siano buoni, non possono sempre essere adattati alle preferenze di ciascun dipendente. I dirigenti del governo federale possono creare un programma di fidelizzazione dei dipendenti scoprendo cosa spinge i loro dipendenti chiedendo loro le loro aspirazioni. Consentire loro di lavorare con vari team e dipartimenti e suggerire seminari e corsi che potrebbero trovare interessanti. Anche una formazione non correlata alla loro posizione attuale può essere utile perché li distingue dagli altri datori di lavoro e dimostra che tieni veramente al tuo personale. 

#4. Riconoscimento

Alcuni datori di lavoro ritengono che onorificenze come "Impiegato del mese" significhino molto per i loro dipendenti, ma non è necessariamente così. I dipendenti in genere preferiscono essere riconosciuti per il loro lavoro subito piuttosto che molto tempo dopo perché se aspettano, potrebbero non sentirsi apprezzati. Tutti sanno che ai lavoratori piace ricevere elogi dai loro manager. Tuttavia, anche la lode tra pari è importante e può essere molto potente. Quando i loro colleghi riconoscono i loro sforzi, i lavoratori si sentono apprezzati. 

#5. Buon rapporto con i gestori

I leader poveri perdono lavoratori di talento. I gestori dovrebbero ricevere tutoraggio per sviluppare forti legami con i loro team. Il modo migliore per evitare disaccordi e incomprensioni sul lavoro è comunicare in modo efficace. Anche se non diventerete migliori amici, ascoltare attentamente metterà a proprio agio il vostro staff. Alla fine, le relazioni amichevoli favoriscono un ambiente accogliente.

#6. Ambiente di lavoro

Dirigenti del governo federale creare un buon ambiente di lavoro è un buon programma di fidelizzazione dei dipendenti Pertanto, devi assicurarti che il tuo posto di lavoro attragga, mantenga e supporti persone fantastiche. Pranzi gratuiti, snack e abbonamenti in palestra sono vantaggi eccellenti che non costano molti soldi. L'equilibrio tra lavoro e vita privata è ora una componente chiave di impegno dei dipendenti. Potresti essere in grado di trattenere i tuoi migliori dipendenti fornendo orari di lavoro flessibili, stabilendo una politica di lavoro da casa e promuovendo il tempo libero. 

#7. Retribuzione dei dipendenti

Le migliori prospettive sono tra i principali fattori che inducono i dipendenti a lasciare il lavoro. I datori di lavoro che vogliono mantenere il proprio personale possono iniziare pagandoli in modo competitivo. Alzerebbe il loro spirito e li incoraggerebbe a esibirsi meglio. Includere le fasce salariali nelle descrizioni del lavoro come un buon punto di partenza. Ciò aiuterebbe i candidati a determinare quanto bene si adattano a un'azienda. 

Esempi di programmi di fidelizzazione dei dipendenti 

#1. Creare iniziative di mentoring e formazione

La creazione di opportunità di formazione è un buon esempio di programma di fidelizzazione dei dipendenti che i dirigenti del governo federale possono implementare. Un modo efficiente per formare i nuovi dipendenti è attraverso il mentoring, che offre anche ai dipendenti di ruolo la fiducia necessaria per trasmettere la propria esperienza a un nuovo assunto. Per assicurarsi che i nuovi dipendenti possano apprendere rapidamente e avere accesso alle risorse per lo studio, è necessario istituire un programma di mentoring. Inoltre, semplifica e alleggerisce il compito del mentore. Pertanto, avvantaggia tutti. 

#2. Incoraggiare un sano equilibrio tra lavoro e vita privata

A un certo punto, gli operai oberati di lavoro smettono di produrre. Sono più suscettibili alle malattie legate allo stress quando i loro corpi e le loro menti sono esausti. Quando il lavoro diventa troppo impegnativo e non hanno più tempo per la crescita personale, alla fine potrebbero rinunciare. Pertanto, questo è un buon esempio di programma di fidelizzazione dei dipendenti da eseguire.

#3. Fornire orari flessibili per i dipendenti

Anche se potrebbe non essere applicabile a tutti i luoghi di lavoro, le aziende possono essere flessibili con i loro accordi di lavoro se ciò le aiuterà a mantenere la forza lavoro attuale.

#4. Rendere disponibili programmi di benessere finanziario

I dirigenti del governo federale sono in una buona posizione per fornire programmi di benessere ai loro lavoratori. Un programma di benessere finanziario è soggettivo. La situazione finanziaria di ogni dipendente e i risultati desiderati dovrebbero essere presi in considerazione durante la creazione. I programmi di benessere dei dipendenti possono aumentare la produttività e aumentare la soddisfazione sul lavoro dei lavoratori, quindi vengono utilizzati come strategia di fidelizzazione per i dipendenti attuali e come strategia di reclutamento per i nuovi assunti. Di seguito sono riportati alcuni vantaggi per il benessere finanziario del personale da menzionare:

#5. Feedback e azione

Le aziende attribuiscono un valore elevato ai propri dipendenti, quindi devono essere liberi di esprimere le proprie opinioni senza timore di essere rifiutati o criticati gestione o i loro colleghi. I datori di lavoro che apprezzano i loro lavoratori qualificati ascoltano ciò che hanno da dire, implementano i loro suggerimenti quando appropriato e offrono feedback quando un suggerimento non è pratico per l'azienda.

Programma di conservazione dei dipendenti del governo federale 

I datori di lavoro del governo federale farebbero bene ad assumere esperti per istruire i membri del personale su argomenti relativi al loro lavoro. Il programma di conservazione dei dipendenti del governo federale non è poi così diverso dalla conservazione dei dipendenti in qualsiasi altra azienda o organizzazione.

I dipendenti possono scegliere tra una varietà di piani e il governo federale contribuisce in modo significativo al costo dei premi. Il dipendente è responsabile della comprensione delle specifiche del proprio piano, inclusi copertura, franchigie, partecipazioni ai costi e le spese vive massime. Contrariamente al governo, che consente ai dipendenti di scegliere tra un'ampia gamma di piani, il settore privato in genere non offre questa scelta.  

Ecco alcuni dei migliori programmi per la fidelizzazione dei dipendenti dei dipendenti pubblici, pur mantenendo la loro spinta a fornire il loro miglior lavoro:

#1. Offerta di incentivi supplementari

Ciò comporta l'offerta di incentivi alla fidelizzazione dei dipendenti, come aumenti salariali giustificabili, per invogliare il personale a restare con l'azienda rispetto a opportunità di lavoro concorrenti. Gli incentivi alla fidelizzazione devono essere pienamente complementari alla retribuzione base di un dipendente, specificatamente adattati per soddisfare le esigenze, e non superare gli incentivi generalmente forniti dal beneficiario o il compenso fornito dai datori di lavoro rivali nel tentativo di assumere il dipendente.

#2. Adotta una vera cultura del posto di lavoro 

Aiuta molto se c'è un senso di appartenenza tra i colleghi. Tuttavia, la mancanza di cultura del lavoro è una critica comune rivolta alle organizzazioni governative. I leader di governo dovrebbero promuovere l'interazione sociale tra i membri del personale, ricordare loro l'importanza del loro lavoro come dipendenti pubblici ed esaltare la virtù di migliorare le comunità e promuovere esperienze positive per tutti.

#3. Offri un programma di lavoro ibrido

Poiché la pandemia ha cambiato le aspettative sul posto di lavoro, molti americani si sono adattati a lavorare comodamente da casa, mentre altri desideravano ardentemente tornare in ufficio. Il meglio di entrambi i mondi può essere trovato in un governo ibrido cultura del lavoro, che è una proposta allettante. I dipendenti possono completare il proprio lavoro da qualsiasi luogo e in qualsiasi momento con l'aiuto di una piattaforma di gestione centralizzata basata su cloud.

#4. Fornire formazione continua e tutoraggio

Le persone tendono a seguire i leader desiderosi di assisterli nel loro apprendimento. I leader di governo dovrebbero cercare attivamente di assistere i membri del personale che ne hanno bisogno. Il tuo dipartimento dovrebbe fare un ulteriore passo avanti e ospitare regolarmente sessioni di formazione che istruiscono su importanti argomenti dipartimentali. I lavoratori più dedicati e desiderosi di imparare si sentiranno ispirati a continuare a lavorare per il tuo ufficio con l'aiuto di tutoraggio e formazione educativa. 

#5. Fornire critiche costruttive 

Dare un feedback onesto è essenziale per essere un mentore di successo. I bravi lavoratori vogliono fare il miglior lavoro possibile e il tuo feedback non solo li aiuterà a migliorare nel loro lavoro, ma li renderà anche più devoti a te e alla tua azienda.

Le persone chiedono anche qual è il programma di fidelizzazione dei dipendenti?

La gestione della fidelizzazione dei dipendenti comporta l'adozione di misure calcolate per mantenere i membri del personale motivati ​​e impegnati in modo che scelgano di rimanere sul posto di lavoro e contribuire al successo dell'azienda. Un programma completo di fidelizzazione dei dipendenti è essenziale per attrarre e mantenere i dipendenti chiave, nonché per ridurre il turnover e i costi ad esso associati. 

Chi si qualifica per il credito di conservazione dei dipendenti?

Potresti essere idoneo per ERC se la tua azienda o organizzazione ha registrato un calo significativo delle entrate lorde nel 2020 o nei primi tre trimestri del 2021. I datori di lavoro possono richiedere l'ERC se hanno subito chiusure parziali o cali considerevoli delle entrate lorde trimestrali a causa della pandemia di COVID-19 . 

Qualcuno ha ricevuto il rimborso ERC 2023? 

Il tempo necessario alle aziende per ottenere i rimborsi ERC varierà. Potrebbero essere necessarie fino a sei settimane per consegnare inizialmente la ricompensa del credito d'imposta sulla trattenuta dei dipendenti. Tuttavia, a causa di un arretrato di reclami depositati presso l'IRS, questo è stato prorogato di alcuni mesi. Dopo aver presentato la dichiarazione, la maggior parte dei datori di lavoro può anticipare di ricevere il rimborso ERTC da sei a dodici mesi dopo.

Come ottenere un rimborso fiscale di $ 7,000?

L'Earned Income Tax Credit può essere rimborsato, quindi tutto il denaro che rimane viene aggiunto a un rimborso fiscale una volta che le tasse sono state sottratte. L'opzione migliore se desideri ricevere il rimborso ERC più velocemente è lavorare con un fornitore di anticipo ERC. Per fare ciò, avrai bisogno della seguente documentazione: moduli IRS 941 per gli anni 2019, 2020 e 2021, a seconda dei casi moduli IRS 941x firmati per il 2019 fino al 2021, insieme alla documentazione di invio IRS 

Chi non è idoneo per Erc?

L'ERC generalmente non si applica ai salari pagati ai proprietari di maggioranza che possiedono più del 50% dell'azienda direttamente o indirettamente. I salari di un imprenditore possono, tuttavia, essere ammissibili per l'ERC in determinate circostanze. Se non gestivi un'azienda o un'organizzazione senza scopo di lucro esentasse e con dipendenti, non sei idoneo per l'ERC. Altri includono:

  • I dipendenti
  • I pensionati
  • Individui senza dipendenti
  • Datori di lavoro domestici
  • I datori di lavoro che non hanno pagato i dipendenti durante i periodi applicabili
  • Datori di lavoro che hanno avuto interruzioni della catena di approvvigionamento ma non sono stati completamente o parzialmente chiusi da un ordine di qualificazione
  • Agenzie governative 

Posso ancora richiedere il credito di conservazione dei dipendenti nel 2023?

È aperto agli imprenditori che hanno continuato a pagare i lavoratori tra il 13 marzo 2020 e il 31 dicembre 2021, sia che siano stati costretti a chiudere i battenti a causa della pandemia di COVID-19 o che abbiano visto un calo significativo delle entrate. Entro giugno 2023, le aziende possono ancora presentare richieste ERC per il 2020 e il 2021. Il 15 aprile 2024 è la data limite per le richieste ERC per tutti i trimestri del 2020. Entro il 15 aprile 2025 dovranno essere presentate le richieste ERC per l'intero anno 2021. 

È troppo tardi per richiedere il credito ERC?

La scadenza per presentare una domanda ERC è il 15 aprile 2024, per tutti i trimestri del 2020. Per ricevere il credito ERC per qualsiasi trimestre nel 2021, le domande devono essere presentate entro il 15 aprile 2025. Nel 2023, 2024 e 2025, se non lo hai già fatto, puoi comunque richiedere il credito di trattenuta dei dipendenti.

Conclusione 

Misurare i tassi di turnover, mettere in atto strategie retributive eque, promuovere un ambiente di lavoro positivo, sviluppare solide relazioni tra manager e dipendenti, incoraggiare il personale sviluppo, riconoscere i risultati e offrire il supporto necessario sono tutti elementi necessari per sviluppare un efficace programma di fidelizzazione dei dipendenti. La soddisfazione e la produttività dei dipendenti possono essere notevolmente aumentate sviluppando strategie specifiche per i requisiti e la cultura della tua azienda. Le aziende possono affrontare con successo questi problemi e mantenere i loro migliori talenti implementando programmi e strategie di fidelizzazione dei dipendenti forti ed efficaci. 

  1. STRATEGIE DI RITENZIONE: oltre 15 strategie comprovate nel 2023
  2. Come richiedere il credito di trattenuta per i dipendenti (guida completa)

Riferimenti 

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