Dato che ogni giorno vengono prodotti oltre 2.5 quintilioni di byte di nuovi dati e che la cifra aumenta ogni giorno, i dati sono presenti ovunque intorno a te. È interessante notare che oltre il 90% di questi dati è stato raccolto solo negli ultimi 5 anni. Le organizzazioni possono prosperare nelle loro professioni attraverso la raccolta, l'organizzazione, l'analisi e l'interpretazione dei dati. L'unico modo per le aziende di sviluppare le proprie procedure e realizzare la propria strategia di marketing è se sono efficaci a ogni livello. Trovare dati è solo una pagina del libro che hai letto. Mancano diverse pagine! La fase più cruciale è consegnare il materiale in modo efficace. Il tempo impiegato per raccogliere e organizzare i dati sarà sprecato se ciò non viene fatto correttamente. Ma come si comunicano con successo i dati? L'utilizzo di software e strumenti di reporting aziendale è semplice.
Un'organizzazione si affida a queste tecnologie per soddisfare i propri requisiti di reporting. Ti aiutano a presentare efficacemente i tuoi dati. Interessato a saperne di più su strumenti e software di reportistica? Continuare a leggere…
Strumenti di reportistica aziendale
Gli strumenti di reporting aziendale consentono alle aziende di raccogliere dati da molte fonti, compilare informazioni e produrre report e analisi approfonditi che vengono visualizzati come grafici e diagrammi per intelligenza aziendale (BI).
Attraverso il monitoraggio indicatori chiave di prestazione (KPI), identificando tendenze e modelli per sviluppare strategie di crescita future e aiutando nel processo decisionale, questi report offrono alle aziende visibilità dei dati in tempo reale.
Diverse aziende utilizzano vari strumenti di reporting, in genere integrati in una suite BI centralizzata per combinare i report per produrre dati approfonditi.
Software di analisi e automazione del mercato, cruscotti di vendita, gestione delle relazioni con i clienti (CRM), pianificazione delle risorse aziendali (ERP), software e dashboard di tecnologia dell'informazione (IT), software di contabilità finanziaria, strumenti di monitoraggio del tempo e software di business intelligence (BI) sono le principali categorie di strumenti di reporting che potresti incontrare.
Quali sono i vantaggi dell'utilizzo degli strumenti di reporting aziendale?
Di seguito sono riportati alcuni vantaggi dell'utilizzo di strumenti di reporting aziendale:
- miglioramento del monitoraggio e della gestione dei dati
- dati centralizzati per una più profonda comprensione dei processi aziendali
- Accesso facilitato a numerosi report
- Semplice personalizzazione dei report e condivisione dei dati
- I report con un clic migliorano le previsioni e il processo decisionale
- Risparmia risorse e tempo.
- Automaticità e sicurezza
Migliori strumenti di reportistica aziendale
#1. L'analisi incorporata di Izenda
Puoi integrarti in un framework esistente utilizzando Embedded Analytics di Izenda.
Caratteristiche
- La piattaforma BI può essere facilmente integrata nelle app online.
- Il set intuitivo di report, dashboard e visualizzazioni dello strumento ti aiuta a migliorare la tua applicazione.
- L'installazione di un data warehouse nuovo o esclusivo non è necessaria per Izenda.
- Izenda crea report invece di utilizzare i suoi database correnti.
- Il suo motore di creazione di query automatizzato aiuta in questo processo.
- Prezzi: disponibile su richiesta
#2. Rapporti sui cristalli di linfa
Il software per la business intelligence include SAP Crystal Reports. Aiuta a produrre report da diverse fonti, tra cui Microsoft Excel, Oracle, SQL Server, MySQL e XML Data Source.
Caratteristiche
- Le piccole e medie imprese ne beneficerebbero maggiormente.
- Prendere decisioni aziendali redditizie è reso semplice con l'aiuto di SAP.
- SAP offre un'ampia gamma di funzionalità, inclusa la distribuzione di contenuti PDF, fogli di calcolo e HTML.
- La piattaforma supporta report in più lingue.
- A seconda della selezione della lingua, la formattazione viene modificata. Soprattutto, SAP garantisce la sicurezza e la protezione dei dati.
Prezzi: $ 495 per licenza.
#3. Pianificato
Planful è uno strumento basato su cloud sviluppato per la gestione delle prestazioni.
Caratteristiche
- È un sistema automatizzato per supportare individui o gruppi con attività finanziarie.
- Diverse funzionalità sono disponibili con Planful.
- L'amministrazione del flusso di lavoro, la rendicontazione finanziaria e i dashboard sono alcuni.
- Per creare report automatici, viene utilizzato Reporting Cloud di Planful.
- Le funzionalità integrate supportano i tipi di report che richiedono una stretta osservanza.
- Considera i bilanci che aderiscono agli IFRS e agli US GAAP.
- I settori della sanità, dell'istruzione, della pubblicità e della distribuzione sono solo alcune delle aree in cui Planful è uno strumento adatto.
Prezzi: disponibile su richiesta
#4. Pro Workflow
ProWorkflow è uno strumento di reporting incentrato sulla gestione dei progetti.
Caratteristiche
- Soddisfa efficacemente i requisiti di reporting.
- Puoi ottenere tutti i dettagli su progetti, attività e lavori, nonché informazioni finanziarie, gestione del tempo e prestazioni del carico di lavoro, dai suoi rapporti standard.
- Con l'opzione "Rapporti personalizzati", puoi creare rapporti condivisibili.
- ProWorkflow offre diverse funzionalità extra, inclusi rapporti sulle risorse su dipendenti e tempo, rapporti di riepilogo del tempo, rapporti di ripartizione del carico di lavoro, rapporti di progetto individuali e generali e rapporti sulle attività.
- ProWorkflow è progettato per integrarsi con molte applicazioni e strumenti, tra cui Xero, Kash Flow, Box Storage, DropBox, Fresh Books, Google Drive, OneDrive di Microsoft e molti altri.
Prezzi: A partire da $ 10/utente al mese, che include un massimo di 10 progetti attivi.
#5. Alveare
Hive è uno strumento che aiuta nella gestione dei progetti, nel coordinamento delle attività e nel reporting. Non è solo uno strumento di segnalazione.
Caratteristiche
- I dashboard, una funzionalità di Hive, offrono informazioni sull'efficienza del team. L'apprendimento automatico e l'intelligenza artificiale vengono utilizzati per fare questo.
- La soluzione utilizza dati in tempo reale per consentirti di gestire il tuo team attraverso l'allocazione delle risorse.
- Inoltre, stima il tempo necessario per la pianificazione del progetto, l'allocazione delle risorse e la fatturazione al cliente.
- Il tempo dedicato a ciascun lavoro o progetto può essere facilmente monitorato con il rapporto sulla scheda attività di Hive.
- Zapier consente la connettività con molte altre tecnologie, tra cui Google Drive, Zoom, Salesforce, OneDrive e molte altre.
Prezzi: $ 12/utente al mese.
Strumenti di segnalazione per piccole imprese
#1. Marketo Engage: miglior software di reportistica per la gestione dei lead
Vantaggi
- Combinando i dati dei clienti, i contenuti, l'analisi e l'automazione con i team di marketing e vendita impegnati sotto lo stesso tetto, Marketo Engage di Adobe è una piattaforma di marketing automatizzato basata su cloud che aiuta le organizzazioni a fornire un'esperienza cliente su misura.
- La capacità di questa piattaforma di tracciare le preferenze del cliente e quindi visualizzare il materiale in base a tali interessi è uno dei suoi vantaggi più importanti.
- Questa capacità aumenta il coinvolgimento dei clienti e le vendite.
- La sua intelligente campagna di clonazione, che può far risparmiare un sacco di tempo, è un altro aspetto degno di nota.
Svantaggi
- Mentre HubSpot serve tutte le piccole imprese in crescita, Marketo Engage si concentra esclusivamente sul settore ad alta crescita.
- Anche se è un potente strumento di email marketing e gestione dei lead, presenta alcuni inconvenienti, tra cui un'interfaccia utente difficile, difficoltà per i principianti, problemi di filtraggio, mancanza di progettazione di e-mail e pagine di destinazione, bug sporadici e codici di errore.
- Molti consumatori hanno anche espresso insoddisfazione per l'alto costo del prodotto per le piccole imprese.
Prezzi:
Il prezzo di Marketo Engage, che ha quattro livelli con varie funzionalità ed è determinato dalla dimensione del database, è offerto dal fornitore del software.
- Scegli: Fino a 25 persone con funzionalità di marketing automation di base.
- Primo: Supporta completamente le strategie di marketing basate sull'account con la personalizzazione basata sull'intelligenza artificiale e analisi solide.
- finale: Le possibilità di automazione del marketing e analisi
- Enterprise: Ideale per i team distribuiti a livello globale
#2. QuickBooks: il miglior software di rendicontazione finanziaria per le PMI
Vantaggi
- Uno dei migliori programmi di contabilità che soddisfano le esigenze dei liberi professionisti e delle piccole e medie imprese è QuickBooks di Intuit.
- Sono disponibili anche versioni SaaS desktop e basate su cloud note come QuickBooks Online o QBO.
- Rapporti di contabilità clienti e fornitori, conti profitti e perdite, rendiconti del flusso di cassa e altri rapporti grafici sono disponibili attraverso l'integrazione di QuickBooks di tutti i dati finanziari.
- Ha un'interfaccia utente intuitiva e interagisce rapidamente con altri programmi, come CRM, email marketing, software di monitoraggio del tempo e soluzioni di e-commerce e pagamento.
Svantaggi
- Sebbene QuickBooks abbia un'app mobile, diversi utenti l'hanno criticata per essere in ritardo e avere problemi di rete durante il viaggio.
- Altri hanno riscontrato problemi come arresti anomali del sistema, possibilità di personalizzazione limitate, cattiva gestione dell'inventario, problemi di sincronizzazione, voci mancanti, restrizioni transazionali e mancanza di assistenza tecnica.
Prezzi
QuickBooks offre quattro livelli di prezzo per le piccole, medie e grandi imprese con uno sconto del 50% per i primi tre mesi.
- Per le nuove imprese, Simple Start è un piano per utente singolo.
- È essenziale un piano aziendale in grado di supportare fino a tre utenti.
- Inoltre, è disponibile un piano per espandere la tua attività a cinque utenti.
- Avanzato: piano più potente con numerose funzioni di personalizzazione, reporting e automazione per un massimo di 25 utenti.
#3. Strumenti di segnalazione di Skype for Business
L'aspetto meno affascinante dell'equazione dei prezzi potrebbe occasionalmente includere i report on-premise di Skype for business.
La segnalazione, tuttavia, è essenziale per promuovere la responsabilità e monitorare correttamente i vantaggi del ROI.
Offrono una serie di rapporti base di Skype for business. Tuttavia, si basano sull'enorme quantità di dati raccolti e forniscono informazioni sull'utilizzo, diagnostica delle chiamate e qualità dei supporti.
Spesso non dispongono di un'opzione di filtro, sottolineando la necessità di migliorare i report di Skype for business.
Affinché l'IT possa gestire le attività, le risorse e il personale nel modo più efficace possibile, le soluzioni di reporting di PowerSuite rivelano le metriche appropriate, offrendo consapevolezza globale sull'ambiente e benchmarking all'interno e all'interno dell'azienda.
I rapporti di Skype for Business possono:
- Migliora la pianificazione
- Identificare i problemi che richiedono miglioramenti
- Rapida trasformazione
Strumenti di Business Intelligence
I programmi di business intelligence, noti come strumenti di BI, raccolgono e analizzano i dati per produrre approfondimenti aziendali e report di previsione.
Un'azienda può utilizzare le tecnologie BI per analizzare, raccogliere e visualizzare i dati da interpretare e utilizzare per informare le decisioni aziendali.
Alcuni sistemi di BI possono specializzarsi nella raccolta di dati da fonti esterne, nell'archiviazione di dati o nella produzione di report per specifici settori di attività.
Esistono sistemi di BI progettati specificamente per l'ottimizzazione di finanza, vendite, marketing o altri reparti aziendali che utilizzano i dati storici e attuali di un'azienda per prevedere aree di miglioramento.
Di seguito sono elencati diversi strumenti di business intelligence che possono aiutarti a massimizzare la tua produttività e aumentare le prestazioni della tua azienda:
#1. Alterige
Un'applicazione desktop chiamata Alteryx fornisce un dashboard regolabile e report automatizzati sull'analisi dei consumatori.
Attraverso Alteryx Connect, Alteryx offre funzionalità social che ti consentono di comunicare con altri professionisti.
Puoi consultare esperti di business intelligence tramite Alteryx Connect per scoprire nuovi approcci per la tua azienda.
#2. VALUTAZIONE BIG
Gli aspetti del controllo di qualità dell'analisi dei dati sono al centro di BiG EVAL.
Può essere integrato nei sistemi di distribuzione, integrazione continua e ticketing.
Puoi ottenere metriche di alta qualità e test automatizzati per i modelli di dati analitici da BiG EVAL.
#3. Nascita
Birst è un'applicazione basata sul Web che raccoglie informazioni da diversi team e produce report per l'intera azienda.
Questo programma può offrire suggerimenti su come l'intera azienda può funzionare meglio.
È possibile integrare Birst con altre tecnologie informatiche aziendali per automatizzare le semplici operazioni di reporting.
#4. Nascita
Birt offre report visivi di facile utilizzo in grado di esaminare rapidamente enormi quantità di dati. Puoi accedere a tutti i tuoi dati con Birt.
Lo strumento open source Birt è semplice e non richiede ai programmatori di utilizzarlo.
#5. SCHEDA
BOARD è incentrato sulla gestione e l'analisi dei dati finanziari.
È disponibile in inglese, cinese, francese, tedesco, italiano e spagnolo.
Per il consolidamento, il cross-selling, la gestione della fidelizzazione, la gestione dei fornitori e l'analisi dell'up-selling, BOARD include report specializzati.
Cosa sono gli strumenti di Business Intelligence e reporting?
Gli strumenti di reporting BI accedono e leggono le origini dati della tua azienda in loco e nel cloud.
Lo strumento di reporting può creare analisi utilizzando dimensioni come data, ordine di acquisto, informazioni sui clienti e metriche come vendite, entrate, conteggi di inventario, ecc.
Che cosa sono gli strumenti di reporting di Excel?
I sofisticati programmi per fogli di calcolo noti come strumenti di reporting di Excel semplificano la preparazione dei report. Interfaccia utente simile a Excel.
Pertanto, i metodi per la denominazione delle celle, l'impostazione delle caratteristiche delle celle e la modifica delle celle sono identici a quelli in Excel.
Conclusione
Affinché la tua attività funzioni senza intoppi, la produzione di report di qualità è fondamentale.
Se non ci riesci, anche le tue scelte o attività non avranno successo.
Pertanto, devi sempre assicurarti che la tua azienda produca report approfonditi che ti forniscano informazioni corrette.
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Riferimenti
