Nel contesto aziendale competitivo di oggi, l'amministrazione dei benefit comprende l'intero processo di pianificazione dei benefit per i dipendenti. A partire dalla progettazione, dai prezzi e dalla conformità alla comunicazione, all'implementazione e alla gestione quotidiana. Pertanto, è importante implementare un potente software di amministrazione dei benefici per i dipendenti per gestire in modo efficace i piani di benefit dei dipendenti. Questo perché un'efficace amministrazione dei benefit aiuta a creare un vantaggio competitivo attraendo, assumendo e trattenendo i migliori talenti e riducendo i costi operativi. Resta incollato per saperne di più su cosa sia l'esternalizzazione dell'amministrazione dei benefici per i dipendenti.
Che cos'è l'amministrazione dei benefici per i dipendenti
Nella sua forma più elementare, l'amministrazione dei benefici per i dipendenti è la gestione efficiente dei benefici per i dipendenti monetari e non monetari. Che è classificata come una funzione HR tradizionale. Tuttavia, l'amministrazione dei benefit in questo contesto comporta l'onboarding e l'offboarding dei dipendenti, la comunicazione e la formazione sui benefit, il monitoraggio dell'utilizzo dei benefit da parte dei dipendenti e la direzione del processo annuale di iscrizione aperta. Pertanto, i datori di lavoro utilizzano spesso il software oi servizi di un broker di benefici di terze parti per svolgere queste funzioni principali per conto dell'azienda.
Quali sono i 5 tipi di benefici per i dipendenti?
I programmi comuni di benefici per i dipendenti di solito consistono in quanto segue,
- Assicurazione sanitaria
- Ferie
- Permessi retribuiti
- 401 (k) se altri piani pensionistici
- Congedo parentale
- Permessi retribuiti
Cosa fanno gli amministratori dei benefici per i dipendenti?
Gli amministratori dei benefici per i dipendenti sono dipendenti delle risorse umane incaricati di aggiornare i membri del personale sui loro pacchetti di benefici. Di solito progettano i programmi di benefici dell'azienda mentre lavorano con i fornitori di assicurazioni e piani pensionistici per trovare piani adatti al budget dell'azienda e fornire valore ai dipendenti.
Processo di amministrazione dei benefici
L'amministrazione dei benefici per i dipendenti è un processo onnicomprensivo che deve essere dinamico, multigenerazionale, snello e conveniente. Questo è il motivo per cui le organizzazioni di solito iniziano determinando i tipi di vantaggi che l'azienda dovrebbe fornire e creando un pacchetto di vantaggi.
Offrire forti vantaggi ai tuoi dipendenti dimostra loro che sono apprezzati e apprezzati per il lavoro che contribuiscono alla tua azienda. Lavorare in un ambiente con un piano di benefit competitivo porta spesso a dipendenti a lungo termine e a un basso tasso di turnover. Questo perché un buon processo di amministrazione dei benefici per i dipendenti aiuta il personale a comprendere meglio i vantaggi offerti loro mentre si iscrivono ai programmi adatti alle loro esigenze.
Processo di amministrazione dei vantaggi: guida dettagliata
Considera attentamente le tue opzioni e il tuo budget quando crei un pacchetto di vantaggi competitivi per i tuoi dipendenti. I passaggi per creare un processo di amministrazione dei benefici efficace includono:
#1. Fai ricerche sui vantaggi di altre aziende
Prima di compilare un solido pacchetto di benefit per il tuo team, conduci una ricerca sul tipo di benefit che i tuoi dipendenti preferirebbero e su cosa offrono le altre aziende. Crea sondaggi per i dipendenti attuali chiedendo cosa desiderano e di cui hanno bisogno in un forte pacchetto di benefit.
#2. Stabilisci il tuo budget di benefici
Incontra il tuo consulente finanziario o fiscale per determinare un budget solido per il tuo pacchetto di benefici, se possibile. Inizia con i vantaggi di base da offrire ai dipendenti come l'assicurazione sanitaria e, da lì, aggiungi tutti i vantaggi e i vantaggi aggiuntivi consentiti dal tuo budget. Torna al tuo budget almeno ogni trimestre man mano che la tua azienda cresce per vedere quanto dovresti aggiungere o sottrarre e mantenere comunque un pacchetto competitivo.
#3. Gestisci il tuo programma di vantaggi in modo efficace
Prima di amministrare il tuo piano di benefit, imposta un processo efficiente. Determina in che modo verranno completate attività come l'onboarding dei dipendenti, la formazione sui benefit e il monitoraggio dell'utilizzo dei benefit per aiutarti a gestire meglio il processo di amministrazione dei benefit. Utilizza strumenti come il software per le risorse umane per tenere traccia dei benefit e delle informazioni sui dipendenti. Inoltre, costruisci un dettagliato processo di onboarding e iscrizione che ogni dipendente deve seguire quando entra in azienda.
#4. Registra i tuoi risultati
Una componente importante del processo amministrativo è la revisione regolare dei tuoi benefici. È importante sapere come i tuoi dipendenti utilizzano i vantaggi e se sono soddisfatti. Tuttavia, se un vantaggio non viene utilizzato molto, potresti considerare di eliminarlo l'anno successivo. Puoi anche inviare sondaggi per misurare il coinvolgimento dei dipendenti e raccogliere feedback per adattare meglio il tuo pacchetto di vantaggi alle esigenze del tuo personale.
#5. Misura i risultati e aggiorna il tuo pacchetto di vantaggi
Rivedi regolarmente il tuo pacchetto di vantaggi per assicurarti che rientri nel tuo budget e che segua le linee guida EBSA. Misura i risultati del tuo pacchetto di vantaggi inviando sondaggi ai dipendenti ogni anno chiedendo cosa apprezzano del piano che offri e quali vantaggi vorrebbero che aggiungessi. Puoi anche ottenere queste informazioni dai colloqui di uscita e dai tassi di accettazione del lavoro.
Software di amministrazione dei benefici per i dipendenti
Il software di amministrazione dei vantaggi è una soluzione che le risorse umane e i dipendenti utilizzano per gestire e navigare tra i vantaggi sul posto di lavoro. Questi sistemi aggirano le pratiche burocratiche e automatizzano l'idoneità, l'elezione e l'iscrizione ai vantaggi tradizionali e ad altre opzioni, ottimizzano i pacchetti di benefici per i dipendenti, identificano opportunità di risparmio sui costi e garantiscono la conformità alle normative. Il software di amministrazione dei benefit funziona fornendo un portale che centralizza l'accesso ai benefit.
Inoltre, questi sportelli unici digitali semplificano molti dei principali punti dolenti del processo amministrativo riunendo tutto in un unico posto. Ciò consente alle persone di accedere per accedere ai dettagli sui vantaggi disponibili, sulle alternative di costo e su altre specifiche del piano. Questi sistemi consentono anche il confronto tra le opzioni insieme ad altri strumenti di supporto decisionale che possono consigliare un piano personalizzato per la situazione particolare di un dipendente.
Software di amministrazione dei benefici per i dipendenti: esempi
Ci sono molti software per le risorse umane oggi sul mercato e può essere difficile scegliere una soluzione software qualsiasi. Pertanto, abbiamo compilato per te un elenco dei migliori software di amministrazione dei benefici per i dipendenti. Ogni soluzione di gestione ha il suo unico punto di forza, devi capire quale software funziona meglio per la tua azienda, i processi e i dipendenti.
# 1. Deel
Deel è un software globale per la conformità e la gestione della forza lavoro che consente di gestire tutti i dipendenti e gli appaltatori in un'unica piattaforma e offrire vantaggi localizzati ovunque vivano. L'esperienza interna di Deel in oltre 150 paesi ti consente di fornire con sicurezza una gamma completa di vantaggi e vantaggi al tuo team. Puoi confrontare i costi di diversi paesi e vedere quali benefici e trattenute sono richiesti.
# 2. Paychex Flex
Si tratta di un software di amministrazione dei dipendenti basato su cloud che fornisce alle aziende una piattaforma integrata per gestire buste paga, benefit, risorse umane e cronometraggio. Le aziende possono semplificare i loro processi interni e fornire ai dipendenti un'interfaccia di facile utilizzo per la gestione delle loro informazioni. Il software include funzionalità per il calcolo delle imposte sui salari, la preparazione della dichiarazione dei redditi, l'elaborazione dei pagamenti a venditori e fornitori, la gestione dei programmi di benefit e il monitoraggio del tempo di lavoro dei dipendenti.
#3. GUSTO
Progettato per i datori di lavoro moderni, GUSTO è un software basato su cloud facile da navigare e che include un supporto fantastico. Una caratteristica che i dipendenti coscienziosi apprezzeranno è il fatto che possono donare una parte del loro stipendio in beneficenza, che è un modo efficace per migliorare il coinvolgimento e la soddisfazione dei dipendenti.
#4. Piattaforme Plexis Payer
PLEXIS Payer Platforms è una società con sede negli Stati Uniti fondata nel 1996. Questo software di benefit aiuta i gruppi di datori di lavoro autoassicurati in tutto il mondo a gestire le richieste e ad eseguire l'amministrazione dei benefit. PLEXIS è la soluzione migliore per le società di amministrazione dei benefici che si occupano di piani sanitari, assicuratori internazionali, TPA e contribuenti governativi.
# 5. BambooHR
BambooHR è un programma software utile con valutazioni degli utenti elevate. Dotato di monitoraggio dei candidati, strumenti di onboarding, firma elettronica e monitoraggio dei permessi, questo è un ottimo programma che fornisce tutti gli strumenti di cui hai bisogno in un unico posto. Puoi scaricare l'app mobile per ulteriore comodità, il che rende ancora più facile tenere il passo con i rapporti. Il software BambooHR può rendere il tuo sistema di amministrazione più efficiente e rimuovere il disordine di gestione dei dati che può impantanare il tuo team.
#6. Trinetto
Trinet offre una piattaforma di gestione delle risorse umane basata su cloud adatta alle piccole e medie imprese che desiderano accedere anche a servizi aggiuntivi per le risorse umane. Il loro software funziona in tandem con i consigli dei loro esperti interni che ti aiuteranno a creare un programma di vantaggi di alto livello per i tuoi dipendenti.
Amministrazione dei benefici per i dipendenti in outsourcing
Quando una piccola impresa inizia a crescere, la funzione HR diventa sempre più difficile da gestire. Dal soddisfare le richieste dei clienti e applicare le migliori pratiche alle assunzioni e rimanere conformi a normative complesse, il lavoro delle risorse umane è continuo. L'outsourcing dei benefici per i dipendenti si riferisce alla collaborazione con consulenti delle risorse umane esterni per facilitare le attività coinvolte, inclusi i servizi di iscrizione, l'integrazione delle buste paga e l'assistenza ai dipendenti.
I consulenti delle risorse umane in outsourcing si concentrano sulla gestione delle attività quotidiane coinvolte per garantire un'esperienza di qualità. Pertanto, l'esternalizzazione dell'amministrazione dei benefici per i dipendenti ti consente di mantenere i tuoi lavoratori come dipendenti della tua azienda, ma toglie la maggior parte dell'onere amministrativo di dover fare le scartoffie e saltare i cerchi legali dell'amministrazione dei piani di benefit.
Amministrazione dei benefici per i dipendenti in outsourcing: fattori da considerare
Quando si cerca un partner di outsourcing per la gestione dei benefici per i dipendenti, ci sono alcune cose fondamentali da tenere a mente.
- Esperienza e competenza
- Soluzioni personalizzabili
- Tecnologia e Infrastrutture
- Stabilità finanziaria
- Servizio clienti
Vantaggi dell'esternalizzazione dell'amministrazione dei benefici per i dipendenti
Ci sono molte ragioni per cui un'azienda può scegliere di esternalizzare una particolare attività, lavoro o processo. Ad esempio, alcuni dei vantaggi riconosciuti dell'outsourcing includono:
#1. Personale flessibile e di qualità
Accontentarsi di livelli di personale "medi" durante i picchi di volume può portare a ritardi di elaborazione, errori e altri problemi. Ma con un'ondata di logoramento e pensionamento che sta investendo il settore assicurativo, l'assunzione di personale aggiuntivo presenta una serie di difficoltà. L'outsourcing consente ai broker di sfruttare il supporto di cui hanno bisogno su richiesta, consentendo loro di aumentare o diminuire durante tutto l'anno secondo necessità.
#2. Competenza professionale
Le organizzazioni di outsourcing delle risorse umane dispongono di esperti dedicati ad argomenti specializzati, come i problemi di conformità. Se hai domande sui regolamenti federali, sulla valutazione dei talenti o sulla pianificazione dei benefici, puoi contattare un esperto il cui unico compito è consigliare su questi argomenti. Ciò significa che puoi ottenere informazioni molto più precise che se avessi un generalista delle risorse umane che cerca di apprendere ogni argomento da solo.
# 3. Protezione da responsabilità
I consulenti delle risorse umane in outsourcing hanno l'obbligo di rimanere aggiornati sulle diverse modifiche normative per garantire la conformità e sono consapevoli degli impatti di tali modifiche. Insieme a questo, l'onere della riservatezza si sposta automaticamente sul fornitore di servizi quando si gestiscono informazioni sensibili che coinvolgono la storia della salute e la finanza.
#4. Potenziale di riduzione dei costi
I crescenti costi delle prestazioni sono motivo di preoccupazione nella maggior parte delle aziende. Le organizzazioni hanno molto da guadagnare dal potere d'acquisto dei loro fornitori di servizi grazie alle economie di scala. Con le relazioni a lungo termine promosse con diversi vettori, i fornitori di servizi in outsourcing possono ottenere un affare ragionevole per i rinnovi e confrontare le opzioni.
#5. Privacy dei dipendenti
Parlare di benefici per i dipendenti sul posto di lavoro mette a disagio molte persone. Inoltre, ci sono problemi di privacy quando si tratta di discutere dei benefici per la salute personale sul posto di lavoro. Quando esternalizzi l'amministrazione dei benefici per i dipendenti, rimuovi il disagio che un dipendente può provare quando parla con qualcuno all'interno della sua organizzazione.
#6. Risparmia tempo
I fornitori di benefit per i dipendenti semplificano il processo di iscrizione con strumenti basati sul Web e semplificano l'amministrazione come punto di contatto per tutte le richieste dei dipendenti. Durante l'iscrizione aperta, analizzano le opzioni più convenienti per l'iscrizione o il rinnovo. La registrazione, gli aggiornamenti o le modifiche possono avvenire rapidamente utilizzando piattaforme tecnologiche personalizzate.
#7. Facile integrazione con altri servizi
Quando utilizzi la tua società di gestione stipendi per l'amministrazione dei benefit, puoi assicurarti che tutti i tuoi servizi siano integrati. Puoi aumentare l'efficienza sul posto di lavoro integrando tutti i tuoi servizi con un unico fornitore. L'integrazione della gestione delle buste paga, dei servizi delle risorse umane e dell'amministrazione dei benefit significa che ogni programma sarà in grado di dialogare tra loro, fornendo un'esperienza delle risorse umane più snella.
Quali sono i benefici per i dipendenti negli Stati Uniti?
I benefici per i dipendenti sono qualsiasi tipo di compenso tangibile o intangibile dato ai dipendenti a parte i salari di base o gli stipendi di base.
Quali sono i tipi di vantaggi sui salari?
Questi benefici includono in genere l'assicurazione medica, la copertura dentale e della vista, l'assicurazione sulla vita e la pianificazione della pensione,
Conclusione
Se stai offrendo vantaggi completi, determinare come il tuo team delle risorse umane li gestirà dovrebbe essere una priorità. È più probabile che tu commetta errori con l'amministrazione manuale, quindi considera di investire nella tecnologia di amministrazione dei benefit. Anche se può sembrare una seccatura, un processo amministrativo semplificato aiuterà i tuoi dipendenti a comprendere e utilizzare meglio i loro vantaggi.
Riferimenti
- Come implementare un bonus di presentazione dei dipendenti (Guida)
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