L’impatto dell’implementazione di una politica della porta aperta sul posto di lavoro: orientarsi nella cultura del posto di lavoro 

politica delle porte aperte sul posto di lavoro
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Sommario nascondere
  1. Comprendere la cultura del posto di lavoro
  2. Qual è la politica della porta aperta?
  3. Esempi di politica della porta aperta
    1. # 1. IBM
    2. # 2. HP
    3. #3. Keka
    4. #4. Università Saint Louis
    5. #5. Alleanza per l'informazione sanitaria, Inc.
    6. Superare le sfide nell’attuazione di una politica della porta aperta sul posto di lavoro
  4. Migliori pratiche su come impostare una politica delle porte aperte sul posto di lavoro
    1. #1. Aggiungilo al manuale del dipendente
    2. #2. Comunicare gli obiettivi
    3. #3. Imposta i confini
    4. #4. Ascoltare attivamente i dipendenti
    5. #5. Risolvere tempestivamente le preoccupazioni
    6. #6. Preparare un piano di gestione dei conflitti
    7. #7. Garantire il consenso della leadership
  5. Casi di studio di aziende con efficaci politiche di porta aperta
    1. #1. Zappos: costruire una cultura della trasparenza attraverso la comunicazione aperta
    2. #2. Netflix: libertà e responsabilità con una cultura del feedback aperto
    3. #3. HubSpot: costruire la fiducia attraverso l'accessibilità e la comunicazione aperta
  6. L’impatto dell’implementazione di una politica della porta aperta sul posto di lavoro
    1. #1. I canali di comunicazione sono ampiamente aperti
    2. #2. Migliorare il morale e l'impegno
    3. #3. Costruire connessioni, non barriere
    4. #4. Trasparenza: portare luce al perché
    5. N. 5: Aumentare la soddisfazione dei dipendenti
    6. #6. Affrontare in modo proattivo le difficoltà man mano che si presentano
    7. #7. Stabilire la fiducia tra i dipendenti
    8. #8. Guidare i nuovi dipendenti
  7. Qual era la politica delle porte aperte?
  8. Cos’è la Dichiarazione sulla Politica della Porta Aperta?
  9. Che rilevanza ha oggi la politica della Porta Aperta?
  10. Qual è la politica della porta aperta di Walmart?
  11. Conclusione
  12. Riferimenti
  13. Articoli Correlati

Questo è qualcosa che quasi tutti hanno sperimentato. Il tuo cuore batte forte mentre entri in un nuovo ufficio, incerto su ciò che accadrà. Sarebbe un forum aperto per le idee o un luogo in cui le e-mail ricevono risposta più velocemente dei mormorii? La politica delle porte aperte per la cultura del posto di lavoro, la rete nascosta di atteggiamenti, pratiche e modi di comunicazione che definiscono le nostre relazioni reciproche, rappresenta la chiave della soluzione.

Fisicamente e metaforicamente, è come se la porta del tuo manager fosse sempre aperta. Puoi intervenire in qualsiasi momento con una preoccupazione, una domanda o semplicemente un'idea folle. Questo è il potenziale di una politica della porta aperta, e credetemi quando dico che ha il potere di trasformare davvero. 

Prima d'ora, ho svolto diversi lavori nel corso degli anni e ognuno aveva la propria cultura e stile di comunicazione. Negli ultimi due anni ho imparato dalle mie esperienze quanto sia cruciale una comunicazione aperta per creare un ambiente di lavoro produttivo e felice. Ora siediti e scopri la mia esperienza nel navigare nella cultura del lavoro e gli effetti significativi di una politica delle porte aperte.

Comprendere la cultura del posto di lavoro

Ora decostruiamolo. Avere dei bei tavoli nella sala relax non è l'unica cosa che contribuisce alla cultura del posto di lavoro, sebbene siano invitanti. Invece, una politica di porte aperte funge da base per tutto ciò che realizziamo sul lavoro. Ha un impatto sulla nostra capacità di interagire e comunicare, nonché sul nostro impegno e produttività complessivi.

Hai mai lavorato dove le informazioni sembravano viaggiare più lentamente di un bradipo in vacanza? O forse un luogo in cui le idee venivano sepolte sotto strati di burocrazia? D’altro canto, la comunicazione aperta, l’apertura, la fiducia e il senso di comunità sono componenti fondamentali di una cultura lavorativa positiva. Di conseguenza, i dipendenti sono incoraggiati ad esprimersi e a contribuire al successo dell'azienda. 

Punti chiave

  • Politiche delle porte aperte creare uno spazio sicuro in cui i dipendenti possano esprimere preoccupazioni, idee e suggerimenti, promuovendo una cultura di comunicazione aperta, fiducia e trasparenza.
  • Può portare a diversi risultati positivi, tra cui:
    • Canali di comunicazione migliorati: Le informazioni circolano liberamente e il feedback è incoraggiato.
    • Maggiore morale e coinvolgimento dei dipendenti: I dipendenti si sentono valorizzati e responsabilizzati.
    • Relazioni e collaborazione rafforzate: Il lavoro di squadra e la comunicazione interdipartimentale prosperano.
    • Maggiore trasparenza organizzativa: I processi decisionali diventano più chiari, creando fiducia e responsabilità.

Qual è la politica della porta aperta?

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Che cosa costituisce esattamente una politica delle porte aperte? Si tratta di un impegno deciso che promuove una comunicazione aperta e onesta tra i dipendenti e il management. La parte letterale può includere tenere aperta la porta dell'ufficio di un manager, ma va ben oltre. Si tratta di creare un ambiente sicuro in cui i dipendenti possano esprimere i propri problemi, idee e proposte, sapendo che saranno ascoltati e riconosciuti.

Qual è lo scopo? Trasparenza, rafforzamento della fiducia e, in ultima analisi, aumento del coinvolgimento e della produttività della forza lavoro. In aggiunta a ciò, un’efficace politica delle porte aperte ha tre componenti fondamentali: 

  • Accessibilità: i manager dovrebbero essere facilmente accessibili al proprio personale, tramite orari di ufficio aperti, riunioni programmate o persino piattaforme virtuali per team remoti.
  • Apertura: i leader devono essere aperti a qualsiasi forma di comunicazione, buona o cattiva. Pertanto, creare un ambiente privo di giudizi è fondamentale per incoraggiare un feedback onesto.
  • Azione: una politica di porte aperte implica molto più che semplici parole. Dovrebbe esserci una procedura chiara per gestire i reclami e dare seguito ai suggerimenti.

Esempi di politica della porta aperta

Molte organizzazioni di tutti i settori adottano una politica di porte aperte per i propri dipendenti. Ecco alcuni esempi importanti di aziende che adottano una politica di porte aperte per migliorare l’apertura, la comunicazione e l’efficienza.

# 1. IBM

Da diversi anni un’enorme multinazionale tecnologica che opera in oltre 170 paesi mantiene una politica delle porte aperte. Consente ai dipendenti di comunicare le proprie preoccupazioni al management di livello superiore. IBM consente inoltre ai dipendenti di comunicare in modo discreto e fornire report tramite telefono, e-mail o anche tramite posta ordinaria per una maggiore protezione.

In uno studio su an IBM filiale in Francia, i ricercatori hanno scoperto che più la politica delle porte aperte viene trasmessa ai dipendenti, più questi si sentono sicuri di essa, il che è un esempio che qualsiasi luogo di lavoro dovrebbe considerare quando stabilisce le proprie politiche di porte aperte.

# 2. HP

HP, un'altra grande azienda tecnologica, ha una cultura che incoraggia i dipendenti a dare voce ai problemi il prima possibile per promuovere una comunicazione aperta in tutta l'organizzazione. Nell'ambito dei suoi obiettivi, HP afferma che tutti i dipendenti dovrebbero impegnarsi quotidianamente in una comunicazione aperta.

Lì i dipendenti possono sollevare qualsiasi questione all'interno della loro catena di comando prima di portarli all'ufficio Etica e Conformità. Di conseguenza, i dipendenti possono sentirsi sicuri nel fornire o sollecitare critiche senza timore di punizioni da parte della direzione o dei colleghi. 

#3. Keka

Keka è un'azienda di software per buste paga per le risorse umane che ha il piacere di far sentire i propri dipendenti a proprio agio, ispirati e felici nel loro lavoro. Non sorprende quindi che il gruppo abbia una politica delle porte aperte.

La filosofia di Keka sfrutta le porte aperte, sia fisicamente che metaforicamente, per consentire ai team di comunicare regolarmente, sia di persona che digitalmente. La politica di questa azienda si applica a tutti i livelli e dipartimenti, quindi chiunque può esprimere i propri reclami a qualsiasi parte appropriata.

Inoltre, la politica descrive chiaramente gli obiettivi e i limiti della politica, compresi i tipi di argomenti considerati rilevanti per la discussione e come condurre una discussione di maggior successo per risolvere rapidamente le difficoltà. 

#4. Università Saint Louis

Le politiche delle porte aperte sono enfatizzate anche negli istituti di istruzione superiore. Alla Saint Louis University, la politica della porta aperta è intesa a stabilire un processo di risoluzione dei conflitti più informale che integri altre procedure per le revisioni dei dipendenti e le lamentele del personale.

Secondo la politica, i dipendenti possono chiedere assistenza per domande, commenti o dubbi rivolgendoli al proprio supervisore immediato. Ciò significa che se i dipendenti non ottengono assistenza, la politica li indirizza a utilizzare la più formale Politica di reclamo del personale. 

#5. Alleanza per l'informazione sanitaria, Inc.

La Health Information Alliance, Inc. adotta una politica di porte aperte per incoraggiare un'atmosfera di lavoro positiva. Questa politica della porta aperta identifica particolari “questioni della porta aperta”, come “azioni disciplinari, incarichi di lavoro, comprensione o applicazione di politiche e procedure, trasferimenti e promozioni non di supervisione o altre questioni occupazionali”. Altre difficoltà, come valutazioni e conflitti personali, potrebbero essere più presenti.

Si tratta di una politica ibrida di porte aperte che aderisce a una catena di comando tradizionale, con il dipendente incoraggiato a comunicare prima con il proprio supervisore diretto. Inoltre, se hanno un reclamo nei confronti del proprio supervisore, possono portarlo al manager del supervisore. 

Nonostante sia un metodo più informale per affrontare i problemi, questa politica sottolinea l'importanza di documentare accuratamente le questioni aperte per affrontare al meglio ogni reclamo. 

Superare le sfide nell’attuazione di una politica della porta aperta sul posto di lavoro

Naturalmente, ci sono sempre degli intoppi durante l’implementazione di una trasformazione del posto di lavoro. Di seguito sono riportati alcuni ostacoli che una politica della porta aperta potrebbe presentare, insieme a consigli su come superarli: 

A. Resistenza al cambiamento

Ad essere onesti, alcune persone si accontentano delle cose così come sono. I manager e il personale abituati a un approccio più convenzionale, dall’alto verso il basso, potrebbero opporsi all’attuazione di una politica della porta aperta.

Per risolvere questo problema, è importante avere il supporto della leadership e comunicare in modo chiaro. Enfatizzare i vantaggi della politica e invogliare le persone a partecipare. Inoltre, le sessioni di formazione manageriale e del personale possono aiutare a definire le aspettative e ridurre le paure.

B. Mantenere le informazioni riservate

Se i lavoratori temono che le informazioni possano trapelare, potrebbero essere riluttanti a esprimere preoccupazioni serie.

La soluzione? : definire chiaramente le politiche di riservatezza e i canali attraverso i quali verranno gestiti i reclami. Se desideri ancora più comodità, pensa a fornire metodi anonimi per il feedback. Aggiungere un sistema di cassette dei suggerimenti agli orari di apertura delle porte è un'ulteriore scelta. In questo modo può offrire un'opzione anonima per i dipendenti che si sentono a disagio nel parlare faccia a faccia.

C. Assicurare una certa equità e coerenza

Se la porta di un manager fosse ben chiusa e quella di un altro fosse aperta, cosa accadrebbe? La sfiducia nasce dall’incoerenza. La risposta è precisare le linee guida e i requisiti per ciascun manager. Inoltre, valutazioni e check-in regolari possono garantire un'esecuzione uniforme ovunque.

Migliori pratiche su come impostare una politica delle porte aperte sul posto di lavoro

L’attuazione di una politica delle porte aperte non deve essere difficile. Inoltre, non implica che la porta del tuo ufficio sia sempre aperta per le domande e i feedback dei dipendenti. Ora passiamo agli affari. Per garantire che la tua politica colmi il divario tra dipendenti e management, segui queste migliori pratiche: 

#1. Aggiungilo al manuale del dipendente

Per rendere la tua politica della porta aperta giuridicamente vincolante, aggiungila al manuale aziendale in modo che i dipendenti possano accedervi in ​​qualsiasi momento. Ciò aumenta anche la responsabilità delle autorità di vigilanza nel seguire la politica.

#2. Comunicare gli obiettivi

Se il tuo personale non ha familiarità con la politica della porta aperta, dovresti spiegare cos'è, come funziona e come verrà implementata nel tuo team.

Alcune aziende, ad esempio, hanno una politica delle porte aperte molto letterale, il che significa che i dipendenti possono entrare e parlare con la direzione ogni volta che la loro porta è aperta. A tal fine, discutere come funziona la politica della porta aperta in modo che i dipendenti siano sicuri di utilizzarla se necessario. 

#3. Imposta i confini

Avere linee di comunicazione aperte e dirette con il management è vantaggioso ma senza limitazioni. Questo perché può portare a una perdita di produttività. Stabilisci i limiti appropriati per te e il tuo team.

I dipendenti possono passare a parlare dei problemi in qualsiasi momento o devono inviarti un'e-mail per programmare una riunione? In alternativa, puoi fornire gli orari ottimali della giornata o della settimana in cui i dipendenti possono visitare il tuo ufficio, invece di lasciarti sempre aperto, il che può impedirti di portare a termine il tuo lavoro.

Inoltre, valuta la possibilità di stabilire dei limiti per gli argomenti di dibattito. I dipendenti dovrebbero sentirsi sicuri nel rivolgersi al management se non sono d'accordo con un altro dipendente, ma questo non dovrebbe diventare un forum in cui i compagni di squadra possono spettegolare l'uno dell'altro o criticare i colleghi. 

#4. Ascoltare attivamente i dipendenti

Se un dipendente ti propone un problema o un'idea, assicurati di ascoltarlo attivamente. Altrimenti, potrebbe sembrare che non ti importi. Ciò implica che non dovresti digitare o inviare e-mail mentre stanno tentando di comunicare con te. Mantieni invece il contatto visivo, fai domande approfondite e concludi la conversazione con un riepilogo di ciò che è stato affrontato.

#5. Risolvere tempestivamente le preoccupazioni

Alcuni luoghi di lavoro affermano di avere una politica di porte aperte, ma quando i dipendenti esprimono problemi, non viene fatto nulla. In altre parole, segui la tua politica della porta aperta risolvendo i problemi non appena un dipendente te li presenta. 

#6. Preparare un piano di gestione dei conflitti

Se un membro del team lancia una sfida a un manager attraverso la politica della porta aperta, avere un piano di gestione del conflitto può aiutare tutti i soggetti coinvolti ad affrontarlo correttamente. Ecco alcuni suggerimenti per preparare questo tipo di piano:

  • Pensate a formare i manager affinché ascoltino attentamente entrambe le parti di una discussione e mediano per trovare una soluzione
  • Aiuta i membri del team a comprendere l'approccio corretto per menzionare i conflitti e i modi più efficaci con cui possono discutere le loro sfide 
  • Sviluppare un protocollo per gli scenari di escalation che implicano il coinvolgimento di manager di livello superiore o responsabili delle risorse umane per garantire soluzioni rapide e soddisfacenti alle sfide

#7. Garantire il consenso della leadership

Anche se la tua organizzazione ha una politica delle porte aperte ben ponderata, non sarà efficace se i tuoi leader e manager non sanno o non sono in grado di gestirla in modo efficace. Questo perché avrà un’influenza dannosa sul morale dei manager e sulla fiducia dei dipendenti.

Ottieni invece il consenso del tuo team di leadership organizzando una sessione di formazione sul processo separata. Evidenziarne il significato e i vantaggi che ne trarranno loro e i loro team. Gestione guida su: 

  • Come adottare un approccio empatico al feedback e alle idee dei dipendenti 
  • Stabilire limiti e aspettative per aiutarli a proteggere il proprio tempo e mantenere la produttività
  • Gestire situazioni specifiche, particolarmente delicate come conflitti e denunce di molestie

Le persone e le capacità di leadership non sono naturali per tutti. Questo è il motivo per cui alcuni manager potrebbero aver bisogno di ulteriore formazione sulle competenze trasversali per migliorare le proprie capacità di ascolto, intelligenza emotiva e approccio generale.

In sintesi, l’attuazione di una politica delle porte aperte inizia dall’alto. I leader devono dare l’esempio dimostrando il loro impegno verso l’apertura e la comunicazione aperta in tutto ciò che fanno. Di conseguenza, quando i dipendenti vedono i loro leader mettere in pratica ciò che insegnano, sono più propensi a sostenere il cambiamento culturale. 

Casi di studio di aziende con efficaci politiche di porta aperta

Esaminiamo ulteriormente la scena globale delle efficaci implementazioni delle politiche delle porte aperte sul posto di lavoro. 

#1. Zappos: costruire una cultura della trasparenza attraverso la comunicazione aperta

Zappos, il negozio di scarpe online, è noto per la sua cultura aziendale distintiva, che privilegia la trasparenza e la comunicazione aperta. La loro politica è una componente chiave di questa visione del mondo. Ecco come funziona.

A. Struttura dell’olocrazia

Zappos gestisce un sistema olocratico, il che significa che tutti i dipendenti hanno voce in capitolo nel processo decisionale. Ciò è pienamente coerente con il concetto di porta aperta, poiché chiunque può rivolgersi a chiunque altro all'interno dell'azienda per porre domande o dubbi.

B. Riunione collettiva settimanale

Ogni settimana, Zappos organizza riunioni collettive in cui i dipendenti hanno la possibilità di porre domande su tutto, dalla strategia aziendale alle operazioni quotidiane. Ciò incoraggia la trasparenza e mantiene tutti aggiornati.

C. Gestione “Teal”.

I manager di Zappos sono conosciuti come "Teal" e fungono da mentori piuttosto che da supervisori tipici. Ciò incoraggia un ambiente collaborativo in cui prospera la comunicazione aperta.

L'effetto: la politica delle porte aperte di Zappos e l'enfasi sull'apertura hanno dato come risultato una forza lavoro altamente impegnata e motivata. I loro dipendenti si sentono rispettati e incoraggiati a contribuire, dando vita a una cultura aziendale che valorizza l'innovazione e l'attenzione al cliente.

#2. Netflix: libertà e responsabilità con una cultura del feedback aperto

Netflix è un’altra azienda nota per il suo approccio unico alla cultura del posto di lavoro. La loro politica si fonda sui principi di “trasparenza radicale” e di responsabilizzazione dei dipendenti.

A. Feedback tra pari

Invece delle tipiche valutazioni delle prestazioni, Netflix incoraggia i dipendenti a fornirsi reciprocamente feedback positivi durante tutto l’anno. Questa comunicazione aperta incoraggia l’apprendimento e il progresso costanti.

B. Vacanza illimitata

Netflix confida che i propri dipendenti gestiscano il proprio tempo e i propri carichi di lavoro. Ciò aumenta la flessibilità rimuovendo le gerarchie superflue e consentendo un contatto più aperto con i manager.

C. Teologia del “contesto, non del controllo”.

I manager forniscono contesto e direzione consentendo ai dipendenti di esprimere i propri giudizi. Ciò a sua volta promuove un senso di appartenenza ed elimina le barriere alla libera comunicazione.

Gli effetti: come risultato della filosofia di Netflix e dell'enfasi sul feedback, la sua forza lavoro è diventata altamente produttiva e autodiretta. Ai lavoratori viene data la libertà di possedere il proprio lavoro e di discutere facilmente problemi e soluzioni con i propri supervisori. 

#3. HubSpot: costruire la fiducia attraverso l'accessibilità e la comunicazione aperta

HubSpot, un inbound marketing e creazione di software di vendita, valorizza la comunicazione aperta e il benessere dei dipendenti. La loro politica mostra tale impegno.

A. Progettazione di uffici aperti

Lo spazio di lavoro fisico di HubSpot incoraggia un accesso semplice. I dipendenti si sentono più a loro agio nel rivolgersi a chiunque abbia domande negli uffici open space dove i capi sono facilmente raggiungibili.

B. Le sessioni “Chiedimi qualsiasi cosa”.

HubSpot offre spesso eventi “Ask Me Anything” in cui i lavoratori possono inviare domande anonime alla leadership su qualsiasi argomento. Ciò fornisce un ambiente confortevole per una discussione aperta e favorisce la fiducia tra dipendenti e leadership.

C. Incoraggiamento del Codice Culturale

HubSpot ha un chiaro codice di cultura aziendale che valorizza la comunicazione aperta e la trasparenza. Questo codice è rafforzato attraverso programmi di formazione e comunicazione continua, garantendo che tutti conoscano l’importanza della politica della porta aperta.

Impatto: la politica delle porte aperte di HubSpot ha creato un ambiente di fiducia e collaborazione. I dipendenti si sentono a proprio agio nel condividere problemi e suggerimenti, il che si traduce in un ambiente di lavoro più impegnato e creativo.

Questi sono solo alcuni esempi di come le aziende abbiano effettivamente utilizzato le politiche delle porte aperte per modificare la propria cultura sul posto di lavoro. Ciò implica che promuovendo una comunicazione aperta, stabilendo fiducia e responsabilizzando le persone, puoi anche aiutare il tuo personale a raggiungere il suo pieno potenziale e creare un ambiente di lavoro dinamico. 

L’impatto dell’implementazione di una politica della porta aperta sul posto di lavoro

Una volta ho lavorato per un'azienda che adottava una politica di porte aperte. All’inizio c’era una certa titubanza. Il mio capo ascolterebbe? Tuttavia, la cultura è gradualmente cambiata. I dipendenti hanno iniziato a porre domande e i supervisori hanno sollecitato attivamente input. Qual'era il risultato? Il morale salì alle stelle, la produttività aumentò e ricevemmo persino un premio. Veniamo ora al bello: l'impatto reale di una politica delle porte aperte. Ecco come può cambiare anche la tua cultura lavorativa: 

#1. I canali di comunicazione sono ampiamente aperti

Ricordi quell'ufficio con il suo stile di comunicazione da pigro? Una politica di porte aperte allarga quella finestra. I dipendenti si sentono più a loro agio nel rivolgersi al management con domande e dubbi, il che si traduce in un flusso di informazioni più efficiente. Immagina un futuro in cui gli aggiornamenti dei progetti non siano semplici congetture e il feedback venga fornito rapidamente. Questo è il fascino della libera comunicazione.

#2. Migliorare il morale e l'impegno

Siamo onesti, sentirsi apprezzati sul lavoro è una sensazione piuttosto bella. Allo stesso modo, una politica della porta aperta comunica ai dipendenti che le loro opinioni sono apprezzate. Genera un senso di fiducia e trasparenza rendendo i leader accessibili e le scelte non fatte in una scatola oscura.

#3. Costruire connessioni, non barriere

Le architetture gerarchiche a volte possono formare barriere invisibili tra i team. Una politica di porte aperte rimuove questi confini, promuovendo la collaborazione e la comunicazione interdipartimentale. Pensa a un designer che entra con sicurezza nell'ufficio di un ingegnere per presentare un concetto o a un venditore che si ferma al marketing per discutere una nuova proposta per il cliente. All'improvviso, il lavoro di squadra è fluido.

#4. Trasparenza: portare luce al perché

Siamo onesti: quando siamo tenuti all'oscuro delle decisioni aziendali, ciò porta a irritazione e sospetto. Pertanto, una politica della porta aperta promuove la trasparenza nei processi decisionali. Inoltre, i leader possono chiarire il “perché” dietro decisioni specifiche, creando comprensione e consenso tra il personale. 

# 5: Aumentare Soddisfazione degli impiegati

I dipendenti che comunicano con il proprio management possono essere più soddisfatti del proprio impiego. In sostanza, la soddisfazione sul posto di lavoro è fondamentale per sollevare il morale, favorire la crescita e trattenere personale di alto valore per periodi prolungati. Questo perché i dipendenti soddisfatti del trattamento ricevuto dalla direzione sono più produttivi e proattivi e mostrano iniziativa nel loro approccio al lavoro, il che avvantaggia l'azienda e aiuta a migliorare la qualità del lavoro prodotto dall'azienda.

#6. Affrontare in modo proattivo le difficoltà man mano che si presentano

Il management che non è attivamente coinvolto nelle operazioni quotidiane spesso risponde ai problemi dopo che si sono verificati, il che può comportare maggiori costi in termini di tempo e denaro per l'azienda. Questo tipo di regolamentazione riduce questo problema consentendo ai professionisti senior di prendere coscienza dei problemi non appena si presentano attraverso il feedback di altri dipendenti. Ad esempio, un dipendente entry-level in un dipartimento finanziario può scoprire errori nell'archiviazione delle fatture e segnalarli al top management, consentendo una risoluzione proattiva del problema anziché svilupparsi mesi dopo durante la stagione fiscale.

#7. Stabilire la fiducia tra i dipendenti

La fiducia è una componente essenziale del successo aziendale poiché influenza la produttività, la dedizione sul posto di lavoro e la fidelizzazione dei dipendenti. Dimostrare che l’azienda consente ai dipendenti di esprimere i propri pensieri e idee aiuta a sviluppare la fiducia nel tempo. Ad esempio, un dipendente che può rivolgersi al senior management per un problema sul posto di lavoro crea fiducia nella capacità dell'azienda di risolverlo, con conseguente aumento della lealtà e della motivazione a raggiungere risultati. 

#8. Guidare i nuovi dipendenti

Oltre alla formazione interna e all’apprendimento sul posto di lavoro, i nuovi dipendenti possono imparare dal senior management. Ad esempio, se una persona ha un problema specifico sul lavoro che desidera risolvere, interagire con un manager esperto che ha lavorato in quel campo può aiutarla a sviluppare capacità. Pertanto, le politiche delle porte aperte possono offrire opportunità di apprendimento e incoraggiare i manager a condividere la loro conoscenza delle competenze hard e soft con i nuovi dipendenti quando li affrontano con problemi e sfide. 

Qual era la politica delle porte aperte?

La politica della Porta Aperta era una dichiarazione di principi stabilita dagli Stati Uniti tra il 1899 e il 1900. Sosteneva la parità di diritti per tutti i paesi che avevano rapporti con la Cina, nonché il sostegno all'integrità territoriale e amministrativa della Cina.

Cos’è la Dichiarazione sulla Politica della Porta Aperta?

Una politica della porta aperta è delineata in un manuale del dipendente e afferma che la porta del manager è sempre aperta affinché qualsiasi dipendente possa discutere eventuali problemi che potrebbero sorgere.

Che rilevanza ha oggi la politica della Porta Aperta?

Promuove una cultura di trasparenza e comunicazione aperta, consentendo ai dipendenti di sentirsi ascoltati e apprezzati sul posto di lavoro.

Qual è la politica della porta aperta di Walmart?

Porta aperta: la politica e il processo Porta aperta di Walmart consentono ai dipendenti di sollevare preoccupazioni, condividere idee e porre domande senza timore di ritorsioni.

Conclusione

Mentre negozi la tua cultura sul posto di lavoro utilizzando la politica della porta aperta, ti consiglio di praticare la trasparenza e la comunicazione aperta. Ricorda, che tu sia un leader, un membro del team o un principiante nel mondo del lavoro, la tua voce è importante. Possiamo promuovere una cultura di fiducia, rispetto e collaborazione sul posto di lavoro, garantendo che tutti si sentano apprezzati, ascoltati e autorizzati a prosperare. Quindi vai avanti e apri la porta; non sai mai quali fantastiche opportunità ti aspettano dall'altra parte. 

Un mio consiglio: non abbiate paura di essere innovativi! Pensa a includere altri aspetti nella tua politica delle porte aperte, come chat virtuali su caffè, sondaggi di feedback anonimi o eventi di “pranzo al sacco” in cui i dipendenti possono parlare alla leadership in un’atmosfera rilassata.

Alla fine, implementando queste misure, puoi favorire un ambiente in cui tutti si sentono a proprio agio nel condividere le proprie opinioni, offrire le proprie idee e, in definitiva, lavorare insieme per raggiungere il successo! 

Riferimenti

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