Indipendentemente dal fatto che tu abbia fatto perfettamente o meno in un'intervista, anticipare il feedback può essere fastidioso, lasciandoti con domande del tipo, perché ci mettono così tanto tempo? A volte, ti chiedi se dovresti richiamarli dopo il colloquio o qualcosa del genere o semplicemente essere paziente. Stare zitto significa non dire nulla, quindi sii motivato e invia un'e-mail di follow-up dopo giorni dall'intervista senza risposta. Per aiutarti, abbiamo compilato una guida passo passo su come scrivere la migliore email di follow-up per il colloquio.
Panoramica
Dopo un colloquio di lavoro, è premuroso e vantaggioso per una persona in cerca di lavoro seguire una risposta dal/i proprio/i intervistatore/i. Questo perché un follow-up dopo il colloquio è un'opportunità per rafforzare i tuoi punti di forza come candidato, dichiarare il tuo interesse per la posizione e, se necessario, rispondere a eventuali dubbi emersi durante il colloquio. In genere, un'e-mail di follow-up efficace non si limita a esprimere il tuo apprezzamento. Ti aiuta a sostenere la tua partecipazione e ti dà un'altra possibilità di impressionare il responsabile delle assunzioni.
Come scrivere un'e-mail di follow-up per l'intervista
Dopo un colloquio di lavoro, è normale desiderare un aggiornamento sul processo di assunzione, soprattutto se ritieni che sia andato bene. Tuttavia, ci sono diversi rischi potenziali da evitare quando si invia un'e-mail di follow-up dopo il colloquio. Se ti sembri invadente, sciatto o troppo informale, potresti danneggiare le tue possibilità di ottenere il lavoro. Utilizza invece questa guida dettagliata per scrivere un'e-mail di follow-up chiara e semplice dopo un colloquio.
#1. Usa la riga dell'oggetto
La riga dell'oggetto è la prima cosa che il destinatario dell'e-mail vede e ha un impatto su se e quando la tua e-mail viene aperta. Se sei già stato in contatto e-mail con la persona responsabile di ricontattarti dopo il colloquio, spesso è meglio semplicemente continuare il thread di e-mail rispondendo all'ultima e-mail tra voi due. Inoltre, a seguito di un colloquio di lavoro, ciò potrebbe includere un'espressione di ringraziamento e un riferimento al colloquio. Cerca di abbinare il tono e la formalità a quelli della tua intervista. Esempi di righe dell'oggetto:
"È stato un piacere parlare con te oggi", "È stato un piacere conoscerti oggi" o "Grazie per avermi intervistato".
#2. Includi un saluto
Inizia la lettera rivolgendoti al destinatario previsto per nome. Se in una comunicazione precedente o durante il colloquio sei stato per nome con il destinatario, è accettabile utilizzare il nome del destinatario. Tuttavia, se non sei in base al nome o non sei sicuro di ciò, rivolgiti al destinatario utilizzando il suo cognome.
Esempi di buoni saluti: "Cara Anna", "Caro signor Smith" o "Cara signora Jones".
#3. Specifica il Motivo della tua Email
Il corpo di un'e-mail di follow-up dovrebbe essere molto semplice e pertinente. Inizia ringraziando l'intervistatore per il suo tempo e menzionando quando si è svolta l'intervista per ricordarglielo. Esempio: "Grazie per aver dedicato del tempo per intervistarmi questa mattina, è stato un piacere parlare con te e saperne di più sulla posizione [per cui hai fatto domanda]."
#4. Ripeti il tuo interesse per la posizione
Affronta specifici punti di discussione e/o dettagli del colloquio e ribadisci il tuo interesse per la posizione. Inoltre, affronta ciò che in particolare ti rende adatto per il lavoro o in che modo la tua esperienza e i tuoi interessi sono in linea con i requisiti o le richieste della posizione.
Esempio: “Ero molto interessato a conoscere [menzionare qualcosa che hai appreso sull'azienda o sul ruolo durante il colloquio che ti ha colpito]. Sono molto entusiasta della prospettiva di [descrivi come aggiungeresti valore all'azienda o in che modo la tua esperienza e i tuoi interessi si allineano con la posizione e l'azienda]."
#5. Aggiungi un paragrafo di chiusura
Concludi con un breve paragrafo che affronti i passaggi successivi e chieda se ti sono richieste ulteriori informazioni (a meno che questo non sia già stato affrontato durante il colloquio). Se durante il colloquio è stata fatta una richiesta di ulteriori informazioni, puoi menzionare che queste sono già state inviate o fornite o che sono allegate a questa email. Esempio: “Si prega di avvisare sui prossimi passi e se c'è qualcosa di cui hai bisogno da me nel frattempo. Aspetto tue notizie."
#6. Aggiungi una firma
Firma con una frase di chiusura formale o semi-formale, a seconda del grado di formalità stabilito nel tuo precedente scambio con il destinatario, insieme al tuo nome e ai dettagli di contatto. Frasi di chiusura come "Best" e "Regards" sono più semi-formali mentre "Sincerely" e "Respectfully" sono considerate formali. Esempio: "Cordiali saluti, [Il tuo nome], [Informazioni di contatto]."
Migliore e-mail di colloquio di follow-up
L'invio della migliore e-mail di follow-up dopo il colloquio dimostra che hai ancora interesse per la posizione e che sei disposto a fare il possibile. Ti dà anche la possibilità di chiarire eventuali domande o dubbi che l'intervistatore potrebbe aver avuto ma che non è riuscito a risolvere durante l'intervista.
Inoltre, i datori di lavoro di solito apprezzano le e-mail di follow-up del colloquio di lavoro perché dimostrano che il candidato è attento ai dettagli e prende l'iniziativa. A volte, i responsabili delle assunzioni prendono persino decisioni sull'assunzione in base alla qualità delle note di ringraziamento.
Migliore email di intervista di follow-up: suggerimenti da seguire
Sebbene non esistano regole rigide per quanto riguarda le e-mail di follow-up, esistono delle convenzioni che possono aiutarti a comunicare in modo efficace qualunque cosa intendi esprimere. Ecco alcuni suggerimenti da considerare quando si scrive la migliore email di follow-up per il colloquio,
#1. Sii genuino
Tieni presente che la persona a cui stai inviando l'email è probabilmente occupata. (Questo è molto probabilmente il motivo per cui non ti hanno seguito in primo luogo.) Quindi sii chiaro nelle tue comunicazioni. Quindi, prima di iniziare a scrivere, sappi quali sono i tuoi obiettivi nel raggiungere ed esprimili sinceramente nel corpo della tua email. Inoltre, le e-mail più brevi sono generalmente più facili da leggere e a cui è più facile rispondere, e le persone che sono impegnate tendono ad apprezzare le e-mail che vanno al punto.
#2. Essere onesti
Quando miri a scrivere la migliore email, può essere facile perdere la voce nel processo. Durante la tua ricerca di lavoro, cerca di rimanere fedele a chi sei, cosa offri e cosa stai cercando, e mostrati come te stesso in tutte le comunicazioni. Questo perché presentarsi onestamente durante il processo di assunzione può aiutare a garantire che finirai in un posto di lavoro in cui ti senti accettato e potenziato. Allo stesso modo, è probabile che anche le persone con cui ti rivolgi stiano cercando di creare un ambiente di lavoro confortevole e il processo di intervista è un buon momento per stabilire se i tuoi stili di comunicazione si adattano reciprocamente.
#3. Mantieni i tuoi punti di contatto
In genere, avrai un punto di contatto principale durante il processo di colloquio con il compito di programmare i colloqui e aggiornarti sullo stato della tua domanda. Spesso questa persona sarà un reclutatore o un responsabile delle assunzioni. Se desideri inviare un'e-mail di follow-up a qualcuno diverso dal tuo punto di contatto, a meno che non ti sia stato fornito direttamente il suo indirizzo e-mail tramite un'e-mail di presentazione o durante il colloquio, l'opzione migliore sarà passare attraverso il tuo punto di contatto.
#4. Sii consapevole della loro linea temporale
In generale, quando segui il tuo punto di contatto, tieni a mente la sua sequenza temporale. Se ti hanno detto che hanno bisogno di due settimane prima di essere pronti per i passaggi successivi, concedi loro le due settimane intere più un giorno o due per tenere conto dei ritardi da parte loro prima di contattarti. Ci sono casi in cui potresti prendere in considerazione il follow-up prima della loro sequenza temporale. Un esempio di quando questo sarebbe appropriato è se ricevi un'offerta di lavoro da un'altra azienda.
Email di follow-up dell'intervista dopo nessuna risposta
Non ottenere risposta dopo un colloquio può creare confusione e spesso lascia i candidati in uno stato di incertezza, chiedendosi se debbano continuare ad aspettare o avviare un contatto. Anche dopo un buon colloquio, molti candidati sono ancora restii al follow-up perché hanno paura del rifiuto o non vogliono che l'intervistatore pensi che siano troppo disperati. Ma non c'è davvero alcun motivo per non dare seguito. Tuttavia, non si tratta solo di seguire. La chiave è farlo nel modo giusto.
Perché i datori di lavoro non rispondono dopo i colloqui?
Normalmente, puoi iniziare a considerare che l'intervistatore non ha risposto solo dopo che è trascorso il periodo di tempo specificato al colloquio. Se non viene specificato alcun periodo di tempo, è tuo compito chiedere e seguire il processo. Tuttavia, ecco alcuni motivi per cui potresti non aver ancora ricevuto una risposta:
- Stanno ancora intervistando diversi candidati
- L'intervistatore fornisce un feedback al datore di lavoro sui diversi candidati
- Il datore di lavoro è impegnato a occuparsi di altre questioni al di fuori del processo di assunzione
- Il datore di lavoro non ha ancora scelto il miglior candidato
- Non eri il miglior candidato
- Il posto vacante è già stato chiuso
Come seguire se non si ottiene una risposta dopo un'intervista
Supponiamo che tu non abbia ricevuto una risposta dopo l'intervista. Puoi intraprendere azioni proattive per tirarti fuori da uno stato di incertezza e risolvere la tua confusione. Si consiglia di eseguire questi passaggi immediatamente dopo che è trascorso il periodo di tempo specificato dal datore di lavoro. A volte, l'intervistatore non specifica un lasso di tempo. Quindi, ti consigliamo di attendere circa una settimana prima di eseguire questi passaggi:
#1. Scrivi un'e-mail all'intervistatore
Uno dei primi e migliori modi per ottenere la chiusura e ristabilire il contatto con l'intervistatore è inviare loro un'e-mail di follow-up una volta trascorsa la tempistica fornita. Chiamare non è consigliabile perché potresti sembrare invadente. Inoltre, il follow-up entro il periodo di tempo stabilito dimostra la tua professionalità.
#2. Scrivi al capo del dipartimento
Non avendo ricevuto risposta dall'intervistatore, puoi inviare un'e-mail al capo del dipartimento in merito al posto vacante. Finché questa persona è direttamente correlata alla posizione per cui ti stai candidando, è probabile che parteciperà anche a uno dei colloqui successivi e sarà fortemente coinvolta nella determinazione del candidato più adatto. Ecco perché potrebbero avere maggiori informazioni sulla situazione e rispondere alle tue domande.
#3. Contatta qualsiasi persona che lavora in azienda
Trova i dettagli di contatto di chiunque lavori presso l'azienda che hai intervistato per verificare le informazioni sui posti vacanti. Potrebbero sapere se la posizione è stata occupata o se il responsabile delle assunzioni sta ancora pensando alla persona più adatta. Con le informazioni fornite dal tuo contatto, saprai se il colloquio non è andato a buon fine o se c'è un altro motivo per cui non è stato fornito alcun feedback.
#4. Procedi con la tua ricerca di lavoro
In attesa della risposta, dovresti continuare a cercare altre opportunità di lavoro fino a quando non ricevi l'offerta finale. Anche se sei positivo riguardo al colloquio, non vi è alcuna garanzia che otterrai il lavoro. Potrebbero esserci altri candidati idonei che sono anch'essi in attesa di una risposta. Se non ricevi una risposta anche dopo tutti i follow-up, è molto probabile che non vogliano comunicare con te e abbiano già ricoperto la posizione.
Come si chiede educatamente il risultato di un'intervista?
Il modo migliore per chiedere informazioni sullo stato del colloquio è inviare una semplice e-mail.
Come segui dopo un esempio di intervista?
Caro (nome del destinatario), grazie per avermi invitato per un colloquio. Mi è piaciuta la nostra discussione e vorrei conoscere i prossimi passi del processo. Sono felice di rispondere a qualsiasi domanda aggiuntiva e di fornire tutte le informazioni di cui potresti aver bisogno per supportare il tuo processo decisionale.
Quanto tempo occorre per scrivere un'e-mail di follow-up dopo un'intervista?
Entro uno o due giorni lavorativi dopo un colloquio, l'invio di un'e-mail di follow-up è utile per evitare di apparire maleducati.
Riferimenti
- EMAIL DI FOLLOW-UP: Email professionali per interviste, modi per scriverle e inviarle
- SUGGERIMENTI PER L'INTERVISTA VIDEO: Quali sono i suggerimenti e la lista di controllo per fare bene?
- MESSAGGIO AL RESPONSABILE DELLE ASSUNZIONI: esempi e guida per inviare un'e-mail a un responsabile delle assunzioni
- COORDINATORE DI RECLUTAMENTO: significato, descrizione del lavoro, suggerimenti per domande di successo e interviste
- EMAIL NEWSLETTER: Guida facile per crearlo, esempio, strumenti e servizi
