Essendo una personalità di tipo A, questa è la mia espressione preferita. E, avendo trascorso molti anni a gestire numerose piattaforme di social media nel marketing e nei media, ho scoperto a mie spese che questa è un'area in cui semplicemente non puoi farcela. Soprattutto se gestisci numerosi canali.
Hai bisogno di un calendario dei contenuti dei social media.
Un calendario dei social media è fondamentale per sviluppare una presenza sui social media, che tu sia un costruttore di brand personale, un creatore o un gestore di social media.
Ma tu stai leggendo questo saggio, quindi sto predicando al coro, quindi entriamo subito nel merito. Esaminerò i vantaggi dell'utilizzo di un calendario per social media e come crearne uno personalizzato utilizzando Buffer. Insieme a un modello di calendario per social media pronto all'uso, fornirò anche il sistema di calendario per social media utilizzato dal nostro team di marketing.
Un calendario dei social media è un elenco completo dei tuoi prossimi post, ordinati per data e ora. Può assumere la forma di un documento, di un foglio di calcolo o di una dashboard interattiva.
Gli esperti di marketing sociale utilizzano calendari di contenuti per pianificare post, gestire campagne e valutare le strategie attuali.
Ogni voce nel calendario dei social media solitamente contiene una combinazione di questi elementi:
- Le creatività del post (testo, immagini, video, link, tag, ecc.)
- La data e l'ora in cui sarà trasmesso in diretta
- Il social network e l'account da cui verrà pubblicato
Un calendario dei contenuti è essenziale per un piano di social media di successo poiché offre numerosi vantaggi, tra cui risparmio di tempo e migliore collaborazione.
Eccone alcuni.
#1. Risparmia tempo e aumenta la larghezza di banda del team
Un calendario dei social media ti aiuta a mantenerti organizzato mantenendo molti account, facendoti risparmiare tempo. In qualità di gestore dei social media, pianificare un mese di calendario social ti evita di dover setacciare ogni giorno argomenti attuali e titoli di notizie alla ricerca di idee. Ti offrirà anche più tempo per monitorare e provare varie tecniche per vedere quali sono più efficaci con il tuo pubblico di destinazione. Il tuo team avrà anche più tempo per lavorare su contenuti di alta qualità.
#2. Mantieni un programma di pubblicazione coerente
Naturalmente, non esiste una regola fissa su quanto pubblicare, ma pubblicare frequentemente è necessario per mantenere una presenza attiva. Un calendario dei contenuti dei social media consente ai team di enfatizzare la qualità rispetto alla quantità. Inoltre, la pianificazione si tradurrà in una maggiore coerenza in termini di voce e stile del marchio, rispetto alla pubblicazione in modo reattivo o non pianificato.
#3. Garanzia di qualità e sicurezza del marchio
La pianificazione proattiva consente ai team social di rivedere il proprio lavoro e mantenere la reputazione del proprio marchio. Quando non hai fretta e disponi di un processo di approvazione del flusso di lavoro, è facile individuare un errore di battitura o evitare un grave disastro nelle pubbliche relazioni. L'utilizzo di un calendario dei social media ti aiuterà a identificare questi errori il prima possibile.
#4. Semplifica la collaborazione interfunzionale
Un calendario dei social media ben realizzato aumenta la visibilità fornendo un riepilogo completo di tutti i contenuti futuri. Un calendario dei contenuti migliora la comunicazione e la collaborazione interfunzionale consentendo a tutti di vedere cosa sta succedendo. Incoraggia inoltre l'allineamento agli obiettivi dipartimentali o dell'intera organizzazione fornendo un programma di pubblicazione coerente.
Avere un piano di pubblicazione è essenziale poiché i tuoi social media dovrebbero aiutare la tua strategia di marketing organizzativa complessiva. Ad esempio, il tuo team può verificare che i post sui social siano in linea con sforzi più ampi. Le parti interessate nella campagna possono facilmente vedere ciò che hai pianificato e fornire commenti secondo necessità.
- Le
- Parametri URL e UTM
- Data e ora
- Messaggio
- Campagna
- Immagine
Perfezionare il calendario dei contenuti dei social media non dovrebbe essere un compito ingrato. Di seguito, ti guiderò attraverso i componenti principali di qualsiasi calendario di contenuti sui social media, che servirà come base per organizzare la tua strategia sui social media a livello tattico.
#1. Chiave
Una chiave di facile lettura può aiutare i tuoi stakeholder a cogliere le informazioni sul tuo calendario.
Finché la chiave è ovvia, quasi chiunque nella tua azienda può leggere il calendario dei contenuti dei social media e capire cosa sta succedendo su tutti i canali.
#2. Parametri URL e UTM
URL e parametri UTM sono simili ma non identici. Gli URL sono i collegamenti che desideri pubblicare dal tuo sito web (o da un altro sito web se stai curando contenuti) sui social media.
Un parametro UTM è un'estensione del tuo URL. Si tratta di una stringa di codici di monitoraggio aggiunti alla fine di un URL che consente agli esperti di marketing dei social media di monitorare la capacità dei loro post di indirizzare i visitatori ai loro siti web. Tracciando e analizzando i parametri UTM, puoi determinare quale contenuto soddisfa i tuoi obiettivi di conversione e quale materiale genera il maggiore coinvolgimento sui siti di social media. Per semplificare questa procedura, considera l'utilizzo di un generatore UTM.
#3. Data e ora
Incorporare date e orari nel calendario dei social media è utile non solo a fini di pianificazione ma anche per le parti interessate e gli altri team che fanno affidamento sui tuoi contenuti.
Quando i membri del team possono controllare il tuo calendario e vedere esattamente quando è stato o sarà programmato un post, possono muoversi più rapidamente attraverso il loro flusso di lavoro, con vantaggi anche per te. AKA, non verrai interrotto per fornire aggiornamenti di stato su ogni tweet programmato per la giornata.
#4. Messaggio
La trasparenza e il contesto sono cruciali nei calendari dei contenuti dei social media. Fornire una breve panoramica del contenuto o anche condividere la didascalia di un post può contribuire notevolmente ad aiutare le persone all'interno e all'esterno del team a capire qual è l'obiettivo del post.
Punta Pro: Se stai aggiungendo un video incompiuto al tuo calendario dei contenuti dei social media, includi un breve video di Loom che fornisca uno schema di cosa tratterà il video. Devi creare il Loom solo una volta, quindi non dovrai registrare nuovamente la tua spiegazione ogni volta che qualcuno fa una domanda.
#5. Campagna
È troppo tardi per iniziare a misurare le metriche una volta terminata la campagna. Inizia invece a monitorare le tue iniziative sui social media all'interno del tuo calendario dei contenuti. Puoi renderlo più prescrittivo includendo una scelta a discesa di nomi di campagna predeterminati o, se le tue campagne sono poche e distanti tra loro, semplicemente copia e incolla i nomi accanto alle informazioni pertinenti.
Punta Pro: Per un monitoraggio agevole, allinea il nome della tua campagna con la parte della campagna dei tuoi parametri UTM.
#6. Immagine
Senza immagini, il tuo calendario dei contenuti dei social media non sarà altro che un foglio di calcolo. Perché gran parte dei tuoi contenuti sui social media saranno visivi, inclusa una versione in miniatura dell'immagine che utilizzerai nel post pubblicato. Con il messaggio, le parti interessate che visualizzano le foto del calendario avranno una solida comprensione di cosa verrà comunicato e quando.
Per creare un calendario accattivante per i social media, assicurati di fornire una varietà di materiale e di ridurre al minimo le sovrapposizioni o le ripetizioni.
Ma come puoi stabilire un calendario che si adatti perfettamente al flusso di lavoro del tuo team? Ti abbiamo spiegato la semplice procedura passo dopo passo:
#1. Seleziona il tipo e il formato del tuo post
Non sei sicuro di cosa inserire nel tuo calendario dei contenuti dei social media? La linea guida d'oro è quella di utilizzare una varietà di tipi di materiali (immagini, video, gif, articoli, ripubblicazioni) e moduli.
Inizia riempiendo il tuo calendario con attività ricorrenti. Ecco alcune idee di contenuto per i tipi di post che possono essere pianificati in anticipo:
- Vacanze: Un calendario degli eventi sui social media è un ottimo modo per assicurarti di non dimenticare nulla di significativo. Scegli tutte le festività rilevanti per la tua parte del mondo e fai un brainstorming di idee sui contenuti.
- Manifestazioni: Tutto ciò che ritieni sia significativo per il tuo marchio a livello nazionale, locale e interno.
- Debutto di prodotti o funzionalità: Se il tuo team sta lavorando su una nuova funzionalità o prodotto, è sempre una buona idea generare entusiasmo sui social media attraverso teaser e grandi rivelazioni.
- Vendite: Aggiungi il Black Friday, il Cyber Monday, il Giving Tuesday e altri eventi al tuo calendario per tenerti sempre aggiornato.
- Novità aziendali: Mantenere la comunicazione con il tuo pubblico è solitamente un’idea intelligente.
- Domande e risposte: Molto semplice da impostare e programmare e un metodo eccellente per coinvolgere il tuo pubblico.
- Riepilogo: Funzionano particolarmente bene con i thread di Twitter. Molte persone non avranno il tempo di leggere tutto il tuo materiale, quindi una piccola iniziativa di newsletter settimanale sarebbe molto gradita.
#2. Stabilisci la frequenza di pubblicazione.
Ora che sai cosa pubblicare, devi decidere quando pubblicarlo.
Un programma di pubblicazione sui social media è utile per due motivi. Innanzitutto, i social media dovrebbero essere utilizzati per aumentare, non per sostituire, le attività di marketing esistenti. In secondo luogo, poiché i social media si muovono così rapidamente, è facile sentirsi sopraffatti e pubblicare in modo eccessivo o insufficiente. Entrambi questi possono causare una riduzione del coinvolgimento.
I tuoi obiettivi aziendali, le risorse di cui disponi e le tendenze di coinvolgimento del pubblico dovrebbero influenzare il tuo programma di pubblicazione.
I professionisti dei social media suggeriscono la seguente frequenza di pubblicazione:
- Posti su Instagram: 3-5 post a settimana.
- Bobina di Instagram: 5-7 rulli ogni settimana.
- Storie di Instagram: 7-15 storie ogni settimana.
- Post di Facebook: 3-5 post ogni settimana.
- Post su Twitter: 10-20 tweet ogni settimana.
- Post di Linkedin: 3-5 ogni settimana.
- Post di TikTok: 5-7 a settimana.
- Post di Google My Business: 1-3 ogni settimana.
#3. Scegli le piattaforme adatte a te.
Hai intenzione di pubblicare su un singolo social network o più? Considera i tuoi obiettivi aziendali e le risorse disponibili. Cosa speri di realizzare e quanto tempo e denaro sei pronto a investire?
Inizia osservando da vicino i tuoi concorrenti: dove pubblicano di più e quali piattaforme ignorano completamente? Quindi conduci un'indagine approfondita sul tuo pubblico target: dove frequentano e cosa ti dice il loro comportamento?
Non sentirti obbligato a essere presente su ogni piattaforma di social media; finirai per espanderti senza nulla da mostrare per i tuoi sforzi. Se non sei sicuro di quale piattaforma di social media utilizzare, inizia con le tre più popolari (Instagram, Facebook e LinkedIn) e poi espandi da lì.
#4. Collabora, fornisci input e approva i post
Quando arriva il momento di condividere il calendario dei contenuti dei social media con il team di marketing, dovresti disporre di un protocollo chiaro in modo che tutti capiscano cosa ci si aspetta da loro.
Una piattaforma come Planable può aiutare il tuo team di social media a gestire meglio la pianificazione dei contenuti consentendoti di sapere su cosa si sta lavorando, chi ci sta lavorando e quando sarà pubblicato. Ciò garantisce di evitare non solo shock o difficoltà dell'ultimo minuto per completare le attività, ma anche sovrapposizioni o lacune nei contenuti.
Le campagne sui social media hanno diversi elementi in movimento, inclusa l’approvazione. Chi può approvare cosa? Quali tipi di materiali sono sufficientemente essenziali da richiedere più livelli di approvazione? I clienti dovrebbero avere voce in capitolo su un particolare contenuto?
Se hai affrontato queste tre difficoltà, sono tre in più di quelle che dovresti avere. La procedura di approvazione di Planable è semplice e intuitiva, il che aiuta a evitare errori importanti. Sai cosa intendo: scrivere di nuovo la stessa cosa, pubblicare involontariamente un post incompleto o un dipendente insoddisfatto che pubblica per conto dell'azienda.
#5. Pianifica, pianifica e monitora i tuoi messaggi
Pianificando e programmando i tuoi post in anticipo, puoi incorporare delle misure di sicurezza nel tuo processo. La pianificazione consente al team e ai partner di avere tempo sufficiente per rivedere e verificare i contenuti. La pianificazione con un calendario dei social media consente inoltre di aggiungere un ulteriore livello di sicurezza facendo in modo che le parti interessate dell'organizzazione approvino il materiale per garantire che segua i requisiti del marchio, come il tono di voce e i componenti di progettazione.
Una volta che i tuoi post sono pubblicati, monitora il loro rendimento per determinare quali generano la maggior interazione e migliorano i risultati. Utilizza i tuoi dati per eseguire test su varie piattaforme e vedere cosa risuona con il tuo pubblico, come tipi di contenuti, giorni e orari di pubblicazione, durata della copia, hashtag e risorse multimediali.
Dai un'occhiata a questi quattro strumenti di calendario dei social media.
Quando sarai pronto per completare il tuo calendario, avrai bisogno di uno strumento affidabile. Di seguito sono elencate quattro delle nostre opzioni preferite per principianti:
#1. Fogli Google
Fogli Google è un'alternativa gratuita a Microsoft Excel. Inoltre, semplifica la creazione del calendario dei contenuti dei social media per le piccole imprese.
I fogli si sincronizzano su vari dispositivi e supportano la condivisione, consentendo ai membri del team di collaborare facilmente sui contenuti.
Il nostro modello gratuito ti consente di creare un calendario per social media su misura.
Fogli Google ti aiuterà nella pianificazione in anticipo per garantire che ciascuna piattaforma abbia una distribuzione dei contenuti ben bilanciata. Ma non pubblicherà per te.
Per condividere informazioni sui social media, copia e incolla i tuoi post in uno strumento di pianificazione dei social media (come Social Poster).
Semrush Social è un insieme di strumenti che ti aiutano a pianificare, creare e pubblicare contenuti.
Abbiamo già discusso diversi casi d'uso specifici per gli strumenti sopra elencati. Tuttavia, ecco un riepilogo di base di ciò che puoi fare con loro:
- Crea e salva post-bozze.
- Pianifica e pubblica automaticamente i contenuti in date e orari specificati.
- Ottieni idee di contenuti dai tuoi blog e siti Web preferiti.
- Segui gli account sui social media dei tuoi concorrenti.
- Confronta i tuoi account con quelli della concorrenza.
- Trova i contenuti con le migliori prestazioni per comprendere gli argomenti che interessano al tuo pubblico.
- Valutare le prestazioni del contenuto.
- Comprendi i dati demografici del tuo pubblico.
- Scopri quando il tuo pubblico è più attivo.
- Scopri quale materiale piace e cosa non piace ai tuoi fan.
# 3. Canva
Canva è uno strumento di progettazione online gratuito e adatto ai principianti che ti consente di creare immagini di qualità professionale per i tuoi social network.
Il piano Pro (a partire da $ 12.99 al mese) ti consente di creare, pianificare e programmare post sui social media utilizzando una semplice interfaccia di calendario.
Canva ti consente di pianificare gli articoli per i periodi migliori e fornisce una vista ingrandita delle prossime settimane.
Il calendario include anche date famose sui social media di tutto il mondo, permettendoti di pianificare post per occasioni potenzialmente virali.
Ogni post contiene approfondimenti di base per monitorare impressioni, portata, Mi piace e commenti:
Se utilizzi prevalentemente materiale visivo, un pianificatore di contenuti Canvas è un modo semplice per sfruttare al massimo il tuo calendario di contenuti social.
# 4. Trello
Trello è una soluzione di gestione dei progetti che consente la collaborazione del team. Le bacheche Trello ti consentono di creare elenchi per ciascuna piattaforma trascinando e rilasciando le "carte".
In alternativa, puoi creare bacheche separate (fino a dieci nel piano gratuito) per ciascun social network.
Ecco come Girl Knows Tech utilizza Trello per creare un calendario di contenuti Instagram:
Utilizza le carte per caricare contenuti social e stabilire scadenze per ogni fase (ad esempio sviluppo, pianificazione e pubblicazione dei contenuti). Per identificare tipi di informazioni specifici, utilizzare etichette con codice colore.
Trello ti aiuta a organizzare e semplificare il tuo flusso di lavoro. Tuttavia, come Fogli Google, non può automatizzare la condivisione o monitorare le prestazioni. Questa soluzione eccelle come pianificatore se combinata con strumenti di pianificazione e analisi.
Sono disponibili molti pianificatori di social media e quello ideale dipenderà dalle tue esigenze e dai tuoi gusti.
Non sei sicuro se utilizzare o meno un calendario dei contenuti? Considera questo: tutti ne usano uno, compresi i tuoi concorrenti.
Tutti coloro che sono direttamente o indirettamente coinvolti nel processo di creazione dovrebbero prendere in considerazione l'adozione di un calendario per i social media.
- Creatori di contenuti: La generazione di contenuti e i social media vanno di pari passo. Creare un calendario attorno ai post del tuo blog è un approccio eccellente per integrare i tuoi contenuti nell'ecosistema dei social media, che tu sia un influencer o un produttore digitale.
- Team di marketing: Naturalmente mi riferisco ai gestori dei social media. Le campagne di marketing sono macchinari sofisticati con molti elementi in movimento. I social media sono solo uno dei tanti ingranaggi della macchina e la pianificazione anticipata dei contenuti consente ai team di concentrarsi su ciò che accade dietro le quinte.
- Società di gestione dei social media: Non è irragionevole presumere che le agenzie servano diversi clienti. Organizzare tutti i clienti in base al calendario è un approccio eccellente per rimanere al passo con le loro esigenze individuali.
- Piccole e Grandi Imprese: Le aziende potrebbero non avere i mezzi per impiegare un'agenzia per gestire i propri profili social; pertanto, un calendario dei contenuti facilita il marketing interno sui social media.
Incartare
Se vuoi potenziare il tuo gioco sui social media, un calendario è la strada da percorrere. Ti aiuterà a pubblicare in modo più coerente e a risparmiare tempo. Quindi rimboccati le maniche e diventa creativo!
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Riferimenti
