Même si le concept de logiciel intranet existe depuis un certain temps, il a récemment subi une révolution. Les intranets d'aujourd'hui sont bien plus que de simples réseaux privés pour la diffusion des politiques et procédures de l'entreprise. Au lieu de cela, le logiciel intranet d'aujourd'hui est un hybride qui sert de plaque tournante pour les communications des petites et grandes entreprises, la participation des employés et les processus internes. Bien que les politiques de l'entreprise restent accessibles, votre nouvelle liberté vous permet d'accomplir beaucoup plus. Un intranet dynamique et adaptable est essentiel en tant que plaque tournante de la participation des employés. L'intranet de votre entreprise sert de « porte d'entrée » aux employés comme aux partenaires. De plus en plus de personnes travaillent à distance, il est donc important de leur fournir un espace sûr et accueillant pour collaborer. Dans cet article, nous aborderons également le meilleur logiciel intranet pour les entreprises.
Mais avant d'aller plus loin, il serait utile de définir ce qu'est un intranet et comment il pourrait aider les entreprises.
Qu'est-ce qu'Intranet ?
L'intranet est un réseau secret auquel seuls les employés d'une entreprise donnée ont accès. Il a été créé spécifiquement pour l'usage d'une seule entreprise et de son personnel autorisé, de ses clients et d'autres partenaires commerciaux. En outre, il fournit une connexion sécurisée pour l'échange de données sensibles entre les parties avec autorisation. Cependant, l'intranet peut être utilisé pour fournir au personnel un accès sécurisé aux données, bases de données, liens, formulaires et applications logicielles de l'entreprise. C'est donc comme un Internet privé ou un site Web interne qui fonctionne au sein d'une entreprise pour donner aux employés l'accès aux données de l'entreprise. Dans un intranet, chaque ordinateur a sa propre adresse IP distincte.
De plus, il utilise des protocoles Internet standard (TCP/IP) et est sécurisé avec des pare-feu et d'autres mesures pour empêcher l'accès illicite. Les paquets de données entrant et sortant du réseau sont examinés à la recherche de requêtes malveillantes par le pare-feu. Par conséquent, ceux qui sont autorisés à utiliser l'intranet peuvent se connecter, mais ceux qui ne sont pas sur l'intranet ne pourront pas le faire. Plus important encore, l'utilisateur autorisé doit être physiquement relié au LAN (Local Area Network) de l'intranet afin d'avoir accès au réseau privé.
Comment fonctionnent les intranets ?
Un intranet ne peut pas fonctionner sans un serveur Web pour traiter les demandes d'informations qui y sont stockées. L'utilisateur demande un fichier, et le serveur Web le localise et le lui envoie. Pour mieux gérer le développement, la distribution et la maintenance des informations sur l'intranet, un système de gestion de contenu doit être mis en place.
En plus d'avoir des lignes louées qui se connectent aux ressources WAN, un intranet peut être composé de plusieurs LAN qui sont tous interconnectés les uns avec les autres. Le serveur Web de l'intranet utilise des protocoles Internet courants tels que TCP/IP et HTTP. Un intranet se connecte généralement à Internet et à d'autres ressources externes via un ou plusieurs ordinateurs de passerelle.
Les employés ont besoin d'un mot de passe réseau pour être reliés au réseau local (LAN) du lieu de travail afin d'accéder à l'intranet. Les réseaux privés virtuels (VPN) et autres connexions sécurisées permettent aux télétravailleurs d'accéder à l'intranet. Les utilisateurs qui ne sont pas physiquement présents sur le réseau local (LAN) de l'entreprise peuvent néanmoins se connecter à l'intranet de l'entreprise via le VPN et accéder aux mêmes données et applications que ceux qui le sont.
Comprendre l'intranet
Le réseau interne d'une organisation ne peut pas être correctement protégé sans logiciel pare-feu. C'est le mur entre l'internet public et le réseau interne de l'entreprise. Le pare-feu surveillera tous les paquets de données, entrants et sortants, à la recherche de signes d'activité malveillante ou illégale. De plus, les pare-feu aident à empêcher les virus et autres formes d'attaques hostiles de pénétrer dans un réseau privé.
De plus, un extranet est une section d'un intranet accessible aux personnes extérieures à l'entreprise, telles que les clients, les partenaires et les fournisseurs. Les extensions extranet d'un réseau intranet sont extrêmement vulnérables et doivent être protégées par un pare-feu.
L'intranet ressemble souvent à un Internet privé plus sécurisé. Les entreprises peuvent utiliser le tunneling pour communiquer en privé tout en utilisant Internet. La connexion d'une section de leur intranet à une autre nécessite un cryptage et un décodage complexes et d'autres précautions de sécurité.
En plus des extranets, les applications hébergées proposent également des intranets. Afin d'obtenir les mêmes résultats qu'un intranet traditionnel, les entreprises se tournent de plus en plus vers des logiciels intranet tiers plutôt que de maintenir leur propre serveur privé. Certains intranets contemporains se connectent à une grande variété de programmes commerciaux d'une manière qui rappelle les plateformes de médias sociaux. Les plateformes d'expérience des employés sont un autre nom pour ces logiciels.
Quels sont les principaux usages de l'intranet ?
L'objectif de l'intranet d'une organisation peut varier considérablement d'un site à l'autre. Voici quelques exemples :
- Communication. Ils facilitent une meilleure communication interne de l'entreprise en offrant un accès facile à des éléments tels que les répertoires des employés, les actualités de l'entreprise et les organigrammes.
- Maîtriser un projet. Les utilisateurs ont accès à des outils qui facilitent la gestion de projet, tels que des listes de contrôle, des répertoires d'employés, des rapports d'état, etc.
- Accès simple et rapide aux données. Les intranets facilitent l'obtention d'informations sur les politiques, les avantages et les dernières modifications de l'entreprise.
- La coopération. Des réseaux internes comme ceux-ci facilitent la communication et la collaboration entre les membres du personnel.
- Une base de données principale. Lorsqu'il s'agit de stocker des informations cruciales et des données d'entreprise, les intranets sont clairement devenus les précurseurs.
- Le partage des connaissances. Votre logiciel intranet peut prendre différentes formes, mais il est important que les employés aient un accès rapide et facile aux documents vitaux de l'entreprise. Certaines infrastructures permettent aux utilisateurs de créer des sous-sites spécialisés au sein du réseau principal afin de partager plus efficacement les données.
Quels sont les avantages et les inconvénients d'un intranet ?
Avantages
S'il ne fait aucun doute que l'avènement des nouvelles technologies de communication est passionnant, de nombreuses entreprises trouvent encore une valeur significative dans la mise en œuvre des intranets.
#1. Stockage simple des documents et des données
Il existe des milliers de fichiers dans différents formats qui circulent dans les chaînes de messagerie, Google Drive et les ordinateurs de l'entreprise. Tous les fichiers de votre entreprise peuvent être conservés en un seul endroit pratique grâce à l'intranet. De plus, toutes les discussions internes sont archivées tant que l'intranet est disponible.
#2. Un CMS (Content Management System) compétent
Dans les années 1990, les entreprises ont commencé à utiliser les intranets, qui consistaient principalement en des pages d'accueil de base contenant des informations limitées sur l'entreprise. Depuis lors, ils se sont développés pour intégrer des blogs, des encyclopédies et des réseaux sociaux. Cela a permis aux communicants de diffuser plus facilement des informations et des nouvelles importantes sur l'entreprise.
#3. Faciliter une communication interne simple
Les comptes d'utilisateurs sur les intranets ressemblent parfois à votre page LinkedIn. Les photos, les descriptions de poste et les coordonnées sont toutes incluses. Tout travailleur qui y a accès peut rechercher et communiquer avec d'autres travailleurs. Un réseau d'employés plus fort peut être établi et la communication peut être stimulée.
Inconvénients
Les outils utilisés depuis des décennies peuvent commencer à sembler archaïques et obsolètes s'ils n'ont pas été mis à jour ou adaptés pour répondre aux besoins changeants de l'entreprise. Voici les inconvénients les plus typiques des intranets d'entreprise.
#1. Il n'est pas facile de retrouver des informations
Les intranets traditionnels ont une structure obsolète qui oblige le personnel à parcourir potentiellement des centaines de pages ou de fichiers sur un serveur Web pour obtenir les informations dont ils ont besoin. Ils ne sélectionnent pas des histoires opportunes et pertinentes comme nous en avons l'habitude. Parce que la mise à jour d'une page intranet peut être si laborieuse, son contenu est souvent obsolète. De plus, vous ne pouvez pas isoler certains employés ou adapter les messages aux besoins individuels, malgré le fait que le contenu soit actuel et utile.
#2. Pas de prise en charge des appareils mobiles
Il est de notoriété publique que notre culture a un lien étroit avec les appareils mobiles. Une majorité de personnes (près de 87 %, pour être exact) dans le monde ont désormais accès à un smartphone. Malheureusement, l'accès mobile fait encore défaut sur de nombreux intranets. Il est facile de reporter une refonte des communications au profit d'une mise à niveau de votre intranet existant qui ajoute une prise en charge mobile. Mais si vous retardez le changement, vous pouvez passer à côté d'une méthode simple et pratique pour contacter l'ensemble de votre personnel. Les applications natives, en particulier, rendent la communication mobile plus accessible et conviviale pour tous les employés.
#3. Les mises à jour de l'intranet peuvent prendre du temps
Nous nous sommes habitués aux mises à jour logicielles fréquentes, aux déploiements de nouvelles fonctionnalités et aux corrections de bogues. En revanche, les nouvelles versions des réseaux internes peuvent ne pas apparaître avant longtemps. Le cycle de publication typique de Microsoft dure trois ans. En raison de ce décalage, les communicants internes utilisant les intranets n'ont pas accès aux méthodes de pointe pour tenir les employés informés et à jour. Ces mises à jour majeures nécessitent du personnel pour maîtriser de nouvelles fonctionnalités complexes et modifier les procédures établies.
Logiciel intranet
Les organisations à la recherche du meilleur logiciel intranet souhaitent généralement une plate-forme qui facilite l'engagement des employés avec la mission et les valeurs de l'entreprise, la productivité sur le lieu de travail et la reconnaissance des contributions et des réussites des employés.
Cependant, les réseaux internes cherchent à accomplir cela, du moins en théorie. Ils servent de plaque tournante pour les communications internes, permettant aux employés de se connecter facilement les uns aux autres et de localiser les informations pertinentes. Il n'est pas surprenant que les entreprises souhaitent avoir un intranet dans leur arsenal ; ils sont destinés à favoriser la communication et l'implication des employés.
Qu'est-ce qu'un logiciel intranet ?
Un logiciel intranet est un réseau social interne utilisé par les entreprises à des fins telles que la communication avec les employés, la délégation de tâches et l'analyse de données. L'organisation a la possibilité de restreindre l'accès aux seuls employés et au personnel autorisé.
Ceux-ci sont utiles pour favoriser un sentiment de communauté parmi les travailleurs des grandes et petites entreprises.
En général, les recherches montrent que les intranets d'entreprise augmentent les niveaux de participation des travailleurs. Vous pouvez créer un système d'exploitation numérique plus rationalisé pour la communication d'équipe en utilisant les mêmes outils, calendriers et fichiers à tous les niveaux.
Logiciel intranet : fonctionnalités clés
Le logiciel intranet idéal servira de référentiel central pour toutes les données pertinentes de l'entreprise. En général, le logiciel intranet le plus puissant inclura les composants suivants :
- Des annuaires d'employés à la fois dynamiques et interactifs. Pour améliorer l'efficacité et la communication, il est utile de pouvoir rechercher des employés dans un annuaire d'entreprise ou un organigramme selon des critères tels que leur emplacement, leur division ou leur expertise. De plus, ce serait formidable si vous pouviez cliquer pour commencer une conversation privée avec les membres de l'équipe que vous localisez.
- Formulaires et applications de flux de travail. Le meilleur logiciel intranet servira de guichet unique, permettant aux utilisateurs d'y effectuer tous les processus nécessaires. Cela inclut les demandes importantes telles que la commande de cartes de visite ou la demande de réservation d'hôtel, et des fonctionnalités d'approbation seront intégrées directement.
- Caractéristiques de la participation sociale : De nombreuses plates-formes modernes offrent des fonctions sociales approfondies telles que les réponses prises en charge par les emoji et les boutons "J'aime" sur les publications pour encourager la participation des utilisateurs.
- Analytique. Afin de combler les éventuelles lacunes de contenu et de garantir la pertinence des communications futures de l'entreprise, vous devez comprendre parfaitement comment les employés utilisent votre plateforme intranet.
Descriptions des meilleurs meilleurs logiciels intranet
Vous trouverez un bref aperçu de chaque solution logicielle intranet pour les employés, ainsi que des exemples de son application la plus efficace.
#1. Connecter l'équipe
Connecteam est un outil tout-en-un pour maintenir la communication et l'efficacité entre des groupes de personnes. Les utilisateurs ont la possibilité de configurer des zones de travail virtuelles avec des ressources améliorant la productivité. Il est beaucoup plus simple de gérer et d'organiser le flux de travail lorsque les équipes peuvent facilement partager des informations et communiquer en temps réel sur les projets.
De plus, l'utilisation de Connecteam pour rationaliser la communication d'équipe et suivre le développement du projet peut vous faire gagner un temps considérable. Il permet d'économiser de l'argent en éliminant le besoin d'intervention humaine ou de services externes dans des procédures autrefois manuelles telles que le suivi des présences ou l'intégration des employés. Le stockage dans le cloud élimine le besoin d'installations coûteuses sur site tout en permettant la sauvegarde des informations sensibles. En centralisant l'accès aux informations sur l'actualité et les règles de l'entreprise, Connecteam renforce le moral de l'entreprise et favorise le sens du travail d'équipe parmi les employés.
Les fonctionnalités d'analyse de données de l'application vous permettent de comparer la productivité des travailleurs dans différents bureaux ou régions. Ces informations peuvent être utilisées pour mieux gérer les employés, allouer des ressources et planifier des projets. Les formulaires, l'accès mobile de n'importe où, la gestion des tâches, le suivi du temps, les services d'automatisation des RH et les intégrations de la paie ne sont que quelques-unes de ses fonctionnalités.
De plus, le prix mensuel le plus bas est de 35 $ et couvre jusqu'à 30 personnes. De plus, une version gratuite prenant en charge jusqu'à 10 utilisateurs est également disponible.
#2. Assemblée
Avec Assembly, votre équipe pourra fonctionner plus efficacement sans sacrifier la sécurité ou la commodité. Les formulaires et enquêtes numériques, les affectations, l'automatisation des flux de travail, etc. ne sont que quelques-unes des façons dont leur logiciel facilite l'amélioration de la communication interne et de la production pour les entreprises. Avec l'intranet adaptable d'Assembly, vous pouvez stimuler la collaboration, organiser les idées et rationaliser les tâches de routine. Il s'agit d'un logiciel intranet adaptable qui consolide la communication, le partage d'informations et la participation des employés.
La méthode d'Assemblée facilite également l'appréciation publique des réalisations des membres du personnel. Des modèles de reconnaissance des employés, des méthodes de sélection d'un employé du mois parmi ses collègues et des méthodes de commémoration d'étapes telles que les anniversaires de travail et les anniversaires d'employés sont tous inclus. De plus, leur système vous permet de mettre en place un programme de récompenses et d'incitations sans effort.
Des intégrations sont disponibles entre Assembly et plus de trente autres programmes populaires. Ces programmes incluent ADP, Axomo, BambooHR, Ceridian Dayforce, Freshteam, Google G Suite, Gusto, HiBob et bien d'autres.
Pour les équipes jusqu'à dix personnes, Assembly fournit un plan gratuit. Leurs plans de période post-free commencent à 2.80 $/employé/mois. De plus, un essai gratuit est disponible en téléchargement sur leur site.
#3. Microsoft SharePoint
L'un des logiciels intranet les plus fiables est Microsoft Sharepoint. Grâce à un hub central, vous et vos employés pouvez partager l'accès à de nombreuses ressources. Séparez votre équipe en sous-groupes pour une communication plus discrète. Un calendrier et un calendrier visuels sont fournis pour chaque service afin qu'il soit possible de prévoir avec plus de précision quand les tâches seront terminées.
#4. Iglou
Igloo se présente comme un "logiciel intranet de nouvelle génération" en raison de ses puissantes fonctionnalités de publication telles que les diffusions, le suivi des lectures, les listes de tâches, l'écriture fantôme, les fonctionnalités de gestion des versions et la possibilité de planifier les dates de publication futures, qui contribuent toutes à la capacité des gestionnaires de contenu à communiquer avec les utilisateurs et rationaliser leur flux de travail. Les utilisateurs peuvent trouver rapidement ce dont ils ont besoin grâce au matériel bien organisé du système, et ils peuvent facilement collaborer avec leurs collègues grâce au répertoire de personnes sophistiqué du système et aux organigrammes liés.
De plus, les modèles de logiciels intégrés d'Igloo pour les difficultés commerciales typiques sont une caractéristique unique de sa plate-forme SaaS. Le programme est actuellement livré en standard avec des instructions détaillées pour 26 cas d'utilisation différents, tels que la création d'une base de connaissances client ou l'hébergement d'un hôtel de ville virtuel.
En plus de Microsoft Office 365, G Suite, Okta, Power BI, Workday, Facebook et Zendesk, Igloo s'interface avec une pléthore de solutions logicielles supplémentaires. De plus, ils prennent en charge l'hébergement de leur propre application Igloo et d'applications de marque tierces.
Bien qu'il ne soit pas facile à trouver sur le site, les informations tarifaires d'Igloo sont disponibles sur demande sous forme de devis.
#5. Happéo
Grâce à Happeo, les entreprises dynamiques peuvent relier leur main-d'œuvre en expansion aux ressources d'information, de communication et de collaboration dont elles ont besoin pour réussir.
Le logiciel intranet intuitif de Happeo résout les problèmes les plus urgents causés par l'expansion rapide de l'entreprise. Ils structurent les communications internes et réduisent la surcharge de messages en rassemblant toutes les données dont les travailleurs ont besoin en un seul endroit. De plus, ils favorisent l'esprit d'équipe et la communication dans les milieux de travail hybrides.
Pour développer des hubs départementaux, des manuels d'employés et des sites internes, les principales fonctionnalités de Happeo incluent des pages internes, une page de démarrage personnalisée avec des informations organisées pour chaque employé et la possibilité de lier du contenu à partir d'autres plates-formes telles que Hubspot, Gmail ou Google Drive.
Cependant, vous pouvez utiliser leurs chaînes d'actualités pour faire connaître les événements de l'entreprise et aider les équipes à apprendre les unes des autres. Vous pouvez même savoir qui a lu et qui n'a pas lu une annonce et envoyer un petit coup de pouce à ceux qui ne l'ont pas fait. Avec Enterprise Search, vous pouvez centraliser les logiciels de votre équipe et leur fournir un point d'entrée unifié (une barre de recherche unique qui leur permettra de rechercher dans Jira, Confluence et Slack, par exemple).
Des communautés d'employés peuvent être créées afin que les employés de différents bureaux et fuseaux horaires puissent communiquer entre eux et partager leurs pensées et leurs idées. De plus, les organigrammes et les coordonnées de chaque employé sont facilement accessibles.
Happeo fonctionne avec une grande variété d'autres applications, notamment Google Workspace, Microsoft 365 et Slack.
Les prix peuvent être adaptés à vos besoins chez Happeo. De plus, ils vous offrent un essai gratuit pour l'essayer.
Logiciel intranet pour les employés
Un intranet est un système de communication en ligne sécurisé et confidentiel. Les équipes et les entreprises ont souvent leurs propres intranets privés à l'usage exclusif des membres. L'objectif du logiciel intranet pour employés est de fournir aux employés un hub en ligne unique à partir duquel ils peuvent coordonner un large éventail de projets, y compris, mais sans s'y limiter : le partage de médias, la communication, la formation, la fourniture de commentaires et l'achèvement des tâches.
Cependant, les entreprises peuvent sélectionner des éléments d'autres applications, telles que des systèmes de communication interne ou de gestion de contenu d'entreprise, et les intégrer dans le logiciel intranet des employés. Si un intranet n'offre pas directement une certaine fonctionnalité, il s'interfacera souvent avec des programmes largement utilisés afin que ses utilisateurs puissent y accéder depuis l'intranet lui-même.
Pour être considéré comme un logiciel Intranet Employé, un produit doit :
- Proposer un portail internet prédéfini ou les moyens d'en développer un.
- Autoriser les membres de groupes spécifiques à communiquer, collaborer et partager des fichiers
- Accepter les modifications
Présentation du meilleur logiciel intranet pour employés
#1. Bousculade
La conception du logiciel intranet de Jostle facilite le partage d'informations entre les employés via des ordinateurs de bureau et l'application des employés. Utilisant sept catégories principales, y compris « actualités », « événements », « discussions », « personnes », « bibliothèque », « équipes » et « listes », leur technologie garantit que les employés ne manquent jamais une mise à jour en signalant tout nouveau contenu.
En raison de sa base de données complète des employés, ce logiciel intranet est un bon choix pour les grandes équipes géographiquement dispersées. Les utilisateurs peuvent rechercher des collègues par département, géographie, fonction ou expertise, puis ouvrir immédiatement un canal de conversation en un seul clic. Les canaux de discussion spécifiques au service permettent également aux nouvelles recrues de communiquer facilement avec le reste de l'équipe.
De plus, la fonction de bibliothèque facilite l'organisation efficace des documents de l'entreprise, permettant des mises à jour à la demande par des experts en la matière. L'ajout de tâches aux documents de la bibliothèque qui demandent à certains collègues de modifier, de réviser ou d'effectuer d'autres actions avec le fichier peut aider à simplifier le processus de révision et d'approbation des politiques. Seuls ceux qui ont le lien de modification pourront apporter des modifications, car les autorisations ont été renforcées. Une autre fonctionnalité utile qui facilite la mise à jour des politiques est l'option de synchronisation des bibliothèques de documents dans OneDrive ou Google Drive.
De plus, des intégrations premium sont disponibles pour Google Workspace et Microsoft 365 dans Jostle. Airtable, BambooHR, Basecamp 3, DocuSign, Expensify, HubSpot, etc. ne sont que quelques-unes des plates-formes logicielles intranet populaires avec lesquelles il est compatible.
Le prix de base de Jostle commence à 4 USD par utilisateur, chaque mois, avec un minimum requis de 15 utilisateurs. Si votre entreprise compte moins de 15 employés, vous pouvez utiliser la version freemium. De plus, leur site Web vous permet également de planifier une démonstration gratuite et un essai gratuit de 30 jours.
#2. Base de personnel
Staffbase facilite la gestion des communications internes grâce à ses fonctionnalités complètes de partage des connaissances et à ses outils de production de contenu approfondis. Sur Staffbase, les groupes peuvent utiliser des modèles de marque prédéfinis pour générer rapidement du contenu et le partager instantanément ou à une date ultérieure. La plate-forme peut être configurée pour servir de plaque tournante centrale pour divers outils et services numériques déjà utilisés par votre organisation, tels que des applications de planification ou des systèmes de suivi des demandes de vacances, au niveau des employés.
Cependant, leur section d'analyse approfondie, qui produit une analyse d'interaction en temps réel pour chaque publication, est sûre d'être un succès auprès des créateurs de contenu. Cette information est utile pour les responsables de la communication interne car elle leur indique quels services sont les plus intéressés par des types de contenu spécifiques. Si vous pensez que l'un de vos employés a peut-être manqué votre communication initiale, vous pouvez facilement la lui renvoyer à l'aide de l'outil de renvoi intégré du système. Pour les entreprises ayant une main-d'œuvre mondiale, les notifications push peuvent être localisées dans différentes langues et personnalisées avec un message spécial.
La plate-forme en ligne est vague sur les détails de la manière dont son logiciel pourrait être intégré, mais elle dispose à la fois d'une API et de la capacité pour les utilisateurs de développer leurs propres plugins.
En raison de la conception modulaire de la plate-forme (c'est-à-dire que vous ne payez que pour les composants que vous choisissez), les informations sur les prix ne sont fournies que sur demande, mais les plans commencent normalement à 88 $/utilisateur/mois. De plus, vous pouvez également demander un essai gratuit du service.
#3. PersonnesUn
PeopleONE est un logiciel intranet de pointe qui aide les entreprises à mettre en œuvre et à promouvoir une culture d'entreprise efficace. De plus, PeopleONE est une solution riche en fonctionnalités développée sur Microsoft SharePoint qui sert de plateforme unique de communication et d'engagement pour les entreprises.
Tous les employés, qu'ils travaillent dans un bureau, à domicile ou sur le terrain, recevront des communications à l'échelle de l'entreprise sur les événements, les changements de politique et les mises à jour de la direction. PeopleONE vous fournit des informations sur le degré d'implication pour chaque poste sur une base départementale ou individuelle, en fonction de vos besoins. De plus, vous pouvez l'utiliser comme baromètre de l'enthousiasme du personnel pour guider les ajustements de cours nécessaires.
De plus, PeopleONE est un logiciel intranet pour les employés qui facilite la communication et la collaboration au sein d'une organisation. Des outils tels que "Kudos", "Forums de discussion" et "Gestion des idées" facilitent le développement d'échanges entre pairs approfondis et fructueux. PeopleONE facilite également le travail d'équipe et l'échange d'informations entre les employés. PeopleONE tire parti des fonctionnalités de gestion de documents de Microsoft SharePoint pour faciliter la découverte, la collaboration et le partage de documents par les employés.
Vous pouvez faire en sorte que PeopleONE ressemble davantage à votre entreprise en ajustant les couleurs, le logo et les thèmes en fonction des normes de votre marque. De plus, il existe des thèmes préinstallés pour les vacances et d'autres événements qui peuvent être utilisés pour répandre la joie saisonnière au sein de la main-d'œuvre.
De plus, PeopleONE est un logiciel intranet sécurisé qui vous permet de limiter un employé qui peut publier, modifier et afficher du contenu en fonction des rôles qui lui sont attribués. Il peut accueillir des processus métier uniques qui améliorent l'efficacité.
Les versions iOS et Android de l'application mobile PeopleONE facilitent la communication, la collaboration et l'engagement d'équipe multiplateforme sans effort. PeopleONE prend en charge les intégrations uniques et externes. De plus, le coût de PeopleONE peut être fourni sur demande.
#4. Intranet MyHub
Le logiciel intranet complet de MyHub possède toutes les fonctionnalités intéressantes qu'un intranet moderne devrait avoir. Et le meilleur, c'est que cela ne coûte qu'une fraction du prix !
Cependant, la plus grande caractéristique de MyHub est son interface utilisateur élégante et bien organisée. Le logiciel a été conçu par des professionnels de l'industrie pour être intuitif et divertissant pour les utilisateurs de tous niveaux. Quiconque n'est pas particulièrement féru de technologie appréciera à quel point c'est simple.
MyHub utilise des modèles intranet prédéfinis avec une variété de modules et d'outils robustes destinés à accroître la participation du personnel. Vous pouvez profiter d'une flexibilité et d'une personnalisation étendues avec peu ou pas de travail de votre part. Le caractère non conventionnel de la plateforme ne l'empêche pas d'effectuer toutes les tâches attendues. L'intranet MyHub a également été conçu pour les appareils mobiles. Les travailleurs qui ne sont pas au bureau peuvent néanmoins utiliser les mêmes ressources puissantes que celles disponibles sur le site principal.
MyHub est une entreprise mondiale avec des bureaux en Nouvelle-Zélande, au Royaume-Uni et aux États-Unis.
Les intranets du système de gestion de contenu (CMS) basé sur le cloud proposés par MyHub sont utilisés par des centaines d'entreprises dans des dizaines de pays et de régions. L'intranet de MyHub est une excellente option pour les organisations de toutes tailles, des sociétés multinationales aux entreprises individuelles. L'objectif du système est de faciliter une meilleure communication interne, la coopération et l'échange d'informations. Il fournit aux télétravailleurs une application intranet mobile gratuite.
L'intranet est-il toujours utilisé ?
Oui, l'intranet moderne présente de nombreux avantages qui sont utiles aux entreprises de toutes tailles. Quelques exemples sont les suivants. La productivité et l'efficacité d'une entreprise peuvent grandement bénéficier d'un intranet car il sert de plaque tournante centralisée permettant aux membres du personnel de partager des informations et de travailler ensemble sur des projets.
Logiciel intranet pour les petites entreprises
Voici l'aperçu des meilleurs meilleurs logiciels intranet pour une petite entreprise,
#1. Lieu de travail par Facebook
Workplace by Facebook est un réseau social pour le bureau qui fonctionne un peu comme une page de profil personnel, mais comprend également un tableau de bord pour partager des informations avec d'autres employés. Pour tenir tout le monde au courant, vous pouvez diffuser des vidéos en direct, aimer le travail de chacun et communiquer en privé par messagerie. Les employés peuvent bénéficier de l'accès à une bibliothèque de connaissances centralisée en tant qu'avantage supplémentaire.
Facebook's Workplace est un logiciel intranet conçu pour les petites entreprises plutôt que pour les grandes entreprises. Cependant, il existe probablement des alternatives plus sécurisées et privées que les équipes d'entreprise préféreraient utiliser.
Fonctionnalités:
- Diffusion en temps réel
- Fonctionne avec des services populaires tels que Google Drive et Zoom
- Référentiel de connaissances
Prix
- Avancé : 4 $/personne/mois
- Entreprise : 8 $/personne/mois
#2. Simplifié
L'interface utilisateur de Simpplr est simple, comme son nom l'indique. Il sert de journal virtuel sur le lieu de travail où les employés peuvent rendre compte et discuter des nouvelles et des développements de l'entreprise. Les utilisateurs ont accès à un flux social et à un répertoire de personnes pour une implication accrue du personnel. Tout peut être géré à la main avec une implication minimale de l'informatique.
Les entreprises peuvent trouver le logiciel intranet Simpplr excessivement cher, et il peut manquer des outils d'analyse nécessaires. Cependant, le logiciel intranet simpplr sera simple à gérer pour un petit groupe et une entreprise. L'intranet de Simplrr a néanmoins été utilisé par des entreprises notables comme Coursera, Eurostar et Eventbrite.
Fonctionnalités:
- Administration directe des actifs
- Panneau d'affichage individualisé
- Normes sociales positives
Prix
- À partir de 8 $/personne/mois, avec un devis sur mesure selon votre organisation.
#3. PenséeFermier
Pour les entreprises de collecte d'informations, ThoughtFarmer constitue un fantastique réseau interne. En vous permettant d'héberger le logiciel intranet sur vos propres serveurs, il offre également un haut niveau de sécurité pour votre petite entreprise. Cependant, cela ne rebute pas ceux qui ne sont pas familiers avec la technologie. Partager des films et discuter est un jeu d'enfant sur sa plateforme conviviale.
Le service cloud proposé par ThoughtFarmer est destiné aux PME. Les entreprises préfèrent souvent la sécurité d'une solution d'hébergement sur site.
Fonctionnalités:
- La collecte de données est facilitée par les capacités de FormFlow.
- Il est open source et peut être modifié par les codeurs.
- Capacité à s'héberger
Prix
Les fourchettes de prix présentées ci-dessous sont ventilées par taille d'entreprise.
- Le prix des services cloud varie de 4 $ à 10 $ par utilisateur et par mois.
- Coûts uniques par utilisateur de 89 $ à 119 $ pour l'hébergement sur site.
#4. Collaboration SAP Jam
Les forums, les wikis et la possibilité de déléguer des tâches ne sont que quelques-uns des outils intégrés de SAP Jam Collaboration. Sa compatibilité avec les logiciels de lecture d'écran en fait l'une des plateformes les plus accueillantes.
Même les langues de droite à gauche comme l'arabe et l'hébreu peuvent l'utiliser sans aucun problème. Si vous le combinez avec d'autres produits comme SharePoint, Skype Entreprise et OpenText Content Server, vous disposez d'une plate-forme intranet puissante.
En raison de son ensemble complet de fonctionnalités, SAP Jam Collaboration est un choix fantastique pour les organisations de toutes tailles. Le fait qu'il prenne en charge plusieurs langues est un énorme avantage pour les entreprises ayant des succursales dans le monde entier.
Fonctionnalités:
- Capable de prendre en charge plusieurs langues
- Capacité à initier des discussions visant à résoudre des problèmes particuliers
- Accessibilité du lecteur d'écran
Prix
- Pour obtenir un essai gratuit et un prix personnalisé, consultez SAP.
Sociétés de logiciels intranet
Il peut être difficile de choisir un logiciel intranet approprié pour les entreprises. Les capacités et les fonctionnalités des intranets ont considérablement évolué ces dernières années. Beaucoup sont inspirés des réseaux sociaux populaires dans le but d'augmenter les taux d'adoption traditionnellement faibles.
Cependant, les principaux objectifs du logiciel intranet le plus efficace sont d'améliorer la communication à l'échelle de l'entreprise, de maintenir l'intérêt et la participation des employés et d'améliorer la qualité de vie au travail.
Les systèmes les plus efficaces auront une faible courbe d'apprentissage pour les administrateurs tout en étant suffisamment flexibles pour s'adapter à toute entreprise individuelle.
Vue d'ensemble des sociétés de logiciels intranet
#1. Haïlo
De nombreux utilisateurs conviennent que Haiilo est le meilleur logiciel intranet pour les grandes entreprises. Il s'agit d'un intranet social de pointe qui aide les entreprises à motiver et à connecter leurs employés, à favoriser le travail d'équipe et à augmenter la production.
De plus, Haiilo est la seule plate-forme disponible qui vous permet d'intégrer facilement les meilleurs intranet, sondages d'engagement et outils de défense des employés pour les communications internes multicanaux.
Fonctionnalités uniques et efficaces :
- Déploiement simple sur du matériel interne et tiers
- Options de filtrage et de catégorisation fluides qui permettent une hyper-personnalisation du contenu.
- Outil facile à utiliser pour créer rapidement des articles convaincants
- Fonctionnalités de collaboration de contenu et de processus de révision capables de gérer la complexité hiérarchique
- Application de marque universelle pour appareils mobiles
Selon SoftwareReviews, Haiilo est à l'avant-garde de l'espace de communication des employés grâce à la qualité de ses fonctionnalités, à la profondeur de son support fournisseur et à l'étendue de ses capacités.
#2. Viva Engagez
Par rapport aux communautés Yammer, Viva Engage est une amélioration significative. Microsoft Teams est une plate-forme intranet où les travailleurs peuvent se connecter les uns aux autres, rechercher et partager des informations et se sentir généralement plus à l'aise sur le lieu de travail.
Afin de promouvoir la pertinence et de stimuler l'engagement des employés, Viva Engage apprend au fil du temps à améliorer son fil d'actualité, qui affiche les conversations et les événements en fonction des communautés, du comportement et des intérêts des employés. Les collègues de toute l'entreprise peuvent être connectés et collaborer au sein de l'application.
Fonctionnalités uniques et efficaces :
- Groupes où les membres ont les mêmes intérêts et valeurs
- Fonctionnalités permettant d'interagir avec le contenu, comme aimer, commenter et mentionner
- Sondages et questionnaires en discussion
- Il s'intègre parfaitement aux programmes Microsoft.
- Liste des utilisateurs et informations de profil
#3. Lieu de travail de Meta
Le lieu de travail pourrait être le meilleur logiciel intranet pour les entreprises si vous recherchez une solution avec une interface utilisateur conviviale.
Cependant, Meta (anciennement Facebook) a développé une application de chat d'entreprise appelée Workplace pour garder les équipes en contact les unes avec les autres. Les utilisateurs peuvent utiliser des outils Meta standard tels que la vidéo en direct et les groupes pour collaborer et échanger des idées.
Étant donné que la plupart des utilisateurs connaissent déjà les caractéristiques et les fonctionnalités de Meta, leur présence dans Workplace facilite leur utilisation.
Contrairement à d'autres solutions intranet, Workplace nécessite un support technique minimal. La grande majorité des utilisateurs pourront se lancer et se lancer. Office 365, Google Workspace et ServiceNow ne sont que quelques-uns des programmes compatibles avec Workplace, et des intégrations sur mesure peuvent être développées pour relier pratiquement n'importe quel logiciel de bureau.
Fonctionnalités uniques et efficaces :
- Une interface de type Facebook
- Le potentiel d'un grand nombre de participants à la vidéoconférence.
- Il y a une application pour ça
- Workplace Live est un système en ligne permettant de diffuser des réunions à un large public.
- Les histoires, les mises à jour et les détails de l'entreprise peuvent être facilement transmis.
Sharepoint est-il un intranet ?
En un mot, SharePoint n'est pas la même chose qu'un intranet ; il s'agit plutôt d'une plate-forme logicielle qui peut être utilisée pour en créer une. SharePoint est l'outil utilisé pour établir un intranet, appelé réseau interne.
Conclusion
En conclusion, les meilleurs intranets sont souvent encore basés sur des pages. C'est juste un tas de sites Web se cachant sous un nom différent ; ils ne sont pas assez dynamiques pour suivre le rythme de votre entreprise en plein essor. Ils ne peuvent pas être mis à jour assez rapidement, même ceux qui ne sont pas basés sur des pages. En un rien de temps, votre intranet efficace se détériorera en un fouillis de pages obsolètes, de mises en page erratiques et d'alertes incessantes.
Lorsque les employés ne peuvent pas découvrir ce dont ils ont besoin et sont inondés de notifications, ils cessent complètement d'utiliser votre intranet.
FAQ sur le logiciel intranet
Qui utilise le logiciel Intranet des employés ?
Les moyennes et grandes entreprises pourraient bénéficier le plus de ce logiciel intranet pour les employés, car il facilite davantage le travail d'équipe et une productivité accrue.
Pourquoi utiliser un logiciel intranet pour les employés ?
C'est un point d'entrée unique pour les informations internes et externes. Les intranets permettent aux employés de partager des informations entre eux et aux équipes de travailler ensemble plus efficacement.
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