L'analyse des coûts est un outil utile pour améliorer la gestion de projet et prévoir le succès financier futur d'une entreprise. L'analyse des coûts est un outil utilisé par les experts financiers pour déterminer combien de revenus un projet peut générer par rapport à ses dépenses globales. Il peut être utile d'en savoir plus sur l'analyse des coûts et sur la façon de la calculer si vous travaillez dans la finance ou la gestion de projet. Dans cet article, nous en apprendrons davantage sur les avantages de l'analyse des coûts, l'exemple du volume de profit et la manière d'exécuter l'analyse.
Analyse des coûts
L'analyse des coûts, communément appelée analyse coûts-avantages, est le processus qui consiste à déterminer les bénéfices potentiels d'une circonstance ou d'un projet et à en déduire le coût global impliqué dans sa finition. Il analyse le coût du projet par rapport à ses avantages financiers anticipés et prévoit le bénéfice tiré du projet. L'analyse des coûts est un outil couramment utilisé par les experts financiers pour illustrer aux clients les bénéfices potentiels d'un projet.
Pourquoi l'analyse des coûts est-elle importante ?
Voici quelques facteurs à l'appui de l'importance de l'analyse des coûts pour les entreprises :
#1. Facilite les décisions
En permettant aux professionnels de comparer les coûts et les retours, l'analyse des coûts leur permet de porter un jugement sur les projets à venir. Les professionnels peuvent modifier le projet au besoin pour augmenter les revenus ou réduire les dépenses si le coût du projet dépasse les bénéfices attendus.
#2. Tient les parties intéressées informées
Les entreprises veillent à intégrer les parties prenantes dans le processus décisionnel en utilisant l'analyse des coûts. Parce qu'ils soutiennent une entreprise et s'intéressent aux projets, les intervenants sont une composante essentielle des opérations de l'entreprise. Les entreprises doivent donc les tenir informés des informations de performance pertinentes.
#3. Résout les problèmes
Trouver des réponses aux problèmes financiers peut être facilité par l'analyse des coûts. L'analyse des coûts peut aider une entreprise à rester organisée et à mieux comprendre ses finances et les initiatives à venir si elle a du mal à gérer des projets.
Comment calculer l'analyse des coûts
Les procédures suivantes peuvent être utilisées pour déterminer un ratio d'analyse des coûts :
#1. Déterminez pourquoi vous avez besoin d'une analyse des coûts.
Selon la raison pour laquelle vous utilisez une analyse des coûts, vous pouvez l'utiliser de différentes manières. Pour mieux comprendre les variables que vous pouvez utiliser, décidez pourquoi une analyse des coûts est nécessaire avant de commencer.
#2. Analyser le coût
L'étape suivante consiste à évaluer les coûts associés au projet. Afin de les rendre disponibles pour les prochaines actions, il pourrait être intéressant de tous les lister. Veillez à tenir compte de toutes les dépenses imprévues du projet ainsi que des changements potentiels futurs dans les coûts.
#3. Comparer aux projets précédents
Comparez votre étude d'analyse des coûts actuelle aux précédentes lors de la prochaine étape. À l'aide de ces données, vous pouvez trouver des dépenses et des calculs comparables à inclure dans votre étude. Vous pouvez vous assurer que vous disposez de suffisamment de données pour générer une idée réaliste de vos dépenses et de vos revenus en comparant vos données à des initiatives d'analyse des coûts comparables.
#4. Lister toutes les parties impliquées
Pour déterminer une estimation des coûts appropriée, il est crucial d'identifier les parties prenantes du projet. Les parties prenantes sont des personnes ou des organisations intéressées par le projet. Ils pourraient fournir des fonds ou du temps pour la planification du projet.
#5. Lister les avantages possibles
Les avantages potentiels d'un projet doivent ensuite être répertoriés, y compris les gains financiers prévus. Il est crucial d'attribuer une valeur spécifique à tous les avantages du projet qui vont au-delà du simple gain financier.
#6. Soustrayez la dépense du résultat.
L'étape suivante consiste à calculer votre ratio d'analyse des coûts en déduisant les coûts globaux du projet de ses bénéfices anticipés.
#7. Décrivez vos découvertes.
L'interprétation des résultats vous aidera à déterminer si vous voulez aller de l'avant avec le projet une fois que vous connaissez la valeur de votre analyse des coûts. En général, c'est une bonne idée de poursuivre le projet si vos résultats satisfont l'objectif de revenu que vous souhaitez en tirer.
Analyse des coûts des avantages
Une analyse coûts-avantages est une technique qui peut vous aider à déterminer si un plan d'action spécifique en vaut la peine ou à sélectionner le plan d'action le plus avantageux parmi de nombreuses options. Afin d'évaluer s'il est logique de poursuivre une action, cette méthode consiste généralement à attribuer une valeur monétaire aux différents avantages et coûts liés à cette action.
Avant de prendre des décisions commerciales importantes, les entreprises ou les équipes de direction constatent que l'utilisation de cette recherche leur donne les informations dont elles ont besoin pour faire de meilleurs choix. Il est généralement souhaitable de poursuivre une ligne de conduite si les avantages l'emportent sur les inconvénients. Si les coûts sont plus élevés, ils peuvent être en mesure de revoir plusieurs éléments de leur stratégie, tels que leur budget et leur calendrier, pour déterminer s'ils peuvent réduire les coûts ou augmenter les bénéfices.
Quand utiliser une analyse coûts-avantages
Lorsque vous envisagez de prendre une certaine mesure, comme l'introduction d'une nouvelle gamme de produits, le changement de marque d'une gamme existante, l'ouverture d'un nouvel emplacement ou l'embauche de plus de personnel, une analyse coûts-avantages est utilisée. De plus, lorsque l'action implique des dépenses financières réelles plutôt que de simples estimations, cette technique est la plus avantageuse.
Voici quelques situations supplémentaires où une analyse coûts-avantages pourrait être utile :
- Lors de la création d'une nouvelle méthode ou approche commerciale
- Choisir d'approuver ou de rejeter un nouveau projet
- Lors de l'estimation des effets potentiels des nouvelles politiques d'entreprise
- Lorsque vous décidez comment allouer de l'argent ou quoi acheter pour un projet
- Tenir compte de la structure de l'organisation après ajustements
Les gens peuvent effectuer une analyse coûts-avantages en dehors de l'entreprise, par exemple pour déterminer s'ils doivent déménager et accepter un nouvel emploi. Dans ce cas, ils peuvent peser l'augmentation potentielle des revenus du nouvel emploi par rapport au coût de la vie dans le nouvel endroit pour déterminer si accepter le poste est la bonne décision.
Avantages d'une analyse coûts-avantages
L'objectif principal d'une ACB est d'aider les décideurs à trouver des domaines où l'argent et les ressources pourraient être économisés. De plus, il offre les avantages suivants :
#1. Prend de meilleures décisions
La majorité des choix commerciaux nécessitent une analyse coûts-avantages. Cela peut vous aider à prendre des décisions plus sages et plus éclairées, par exemple si vous souhaitez aller de l'avant avec un projet. Il aide les experts à comparer les dépenses et les avantages d'un projet pour déterminer s'il en vaut la peine et s'il dispose d'incitations financières suffisantes.
#2. Améliore la compréhension des objectifs du projet
Vous pouvez mieux comprendre les objectifs d'une entreprise et leurs relations les uns avec les autres en effectuant une analyse coûts-avantages. Cela peut être utile si de nombreuses parties prenantes sont impliquées dans un projet ou si plusieurs projets sont actifs en même temps. Il permet à toutes les personnes impliquées de communiquer leurs buts et objectifs afin qu'ils puissent fonctionner comme une équipe cohérente.
#3. Aide à la comparaison des informations
Une entreprise peut effectuer une analyse coûts-avantages pour déterminer si un investissement à long terme sera lucratif. Vous pouvez analyser les données que vous compilez à partir de diverses sources à l'aide d'une analyse coûts-avantages, ce qui vous permet d'utiliser les données les plus pertinentes pour tirer une conclusion éclairée.
#4. Augmente la probabilité de succès
En vous fournissant plus de connaissances sur votre projet et sur la façon de vous assurer qu'il atteint ses objectifs, les évaluations coûts-avantages peuvent vous aider à réussir. Vous pouvez décider si un projet a de fortes chances de réussir avant de le démarrer en analysant les coûts de réalisation du projet et en les comparant aux avantages qu'il offre.
#5. Permet une meilleure planification de projet
La planification à long terme et les projets à court terme peuvent être construits autour des résultats d'une analyse coûts-avantages. Il permet aux organisations de choisir les moyens les plus efficaces d'accomplir un projet et de revoir et modifier leurs plans si nécessaire pour le maintenir sur la bonne voie. Les équipes commerciales peuvent l'utiliser pour évaluer la productivité, l'efficience et l'efficacité de plusieurs plans d'action avant de faire un choix. Il prend en compte les coûts et avantages financiers et non financiers, ce qui aide les responsables à déterminer comment répartir les ressources entre les différents projets et activités.
Exemple d'analyse avantages-coûts
Voici un exemple de ce à quoi ressemblerait une analyse coûts-avantages pour une entreprise en démarrage souhaitant recruter une aide extérieure. Par exemple, Serah ouvre une boutique en ligne et envisage d'embaucher un concepteur de sites Web pour développer sa marque. Le trafic supplémentaire sur le site Web de ce service, qui coûte 500 £, pourrait entraîner une augmentation des revenus de 1000 XNUMX $. Il calcule ce qui suit en utilisant la formule :
1000 £ - 500 £ = 500 £
Cette estimation indique que son entreprise a une chance de réaliser un bénéfice de 500 £, elle décide donc d'aller de l'avant et d'embaucher un concepteur de sites Web.
Analyse du coût du volume des bénéfices
Les entreprises utilisent la formule coût-volume-profit pour déterminer le nombre d'unités d'un produit qu'elles doivent vendre pour réaliser un profit ou atteindre le seuil de rentabilité. Cette formule est utilisée par les entreprises pour estimer comment les changements dans le volume des ventes, les coûts variables et les coûts fixes peuvent affecter les bénéfices d'une entreprise. De nombreuses équations pour le coût, le prix et quelques autres facteurs que les experts décrivent sur un graphique doivent être utilisées dans une analyse CVP. Ils pourraient apprendre à améliorer leurs performances à la suite de cela. La formule du volume des ventes au seuil de rentabilité CVP est la suivante :
Volume des ventes à l'équilibre = FC / CM
Les dépenses fixes sont désignées par « FC » dans ce calcul, et la marge de contribution par unité est désignée par « CM ». Vous déduisez tous les coûts variables du chiffre d'affaires afin de calculer la marge de contribution par unité. Ajoutez la composante fixe au bénéfice prévu par unité pour déterminer le volume de ventes cible de l'entreprise.
Composants de l'analyse CVP
L'étude CVP comporte plusieurs parties et chacune nécessite des calculs distincts. Ces éléments comprennent :
- Coûts fixes : Ce sont des dépenses qui restent constantes indépendamment de l'évolution des ventes ou de la production d'un produit. Le loyer et la publicité sont deux exemples de coûts fixes.
- Coûts variables : Les coûts qui varient en fonction de la quantité d'un produit sont appelés coûts variables. Les matières premières et la main-d'œuvre directe sont deux exemples de coûts variables.
- Marge de contribution : La différence entre le revenu total d'une entreprise et tous ses coûts variables est connue sous le nom de marge de contribution.
- Taux de contribution : Il s'agit de la représentation en pourcentage de la marge de contribution.
- Volume des ventes : c'est le montant total des biens qu'une entreprise vend sur une période donnée.
- Seuil de rentabilité : Il s'agit du point auquel tous les coûts et revenus sont égaux, c'est-à-dire lorsque ni profit ni perte ne sont réalisés par l'entreprise.
- Prix de vente : Le prix qu'un consommateur paie pour les biens est appelé prix de vente.
Comment calculer une analyse coût-volume-bénéfice
Les étapes pour effectuer une analyse coût-volume-bénéfice sont les suivantes :
#1. Déterminez le total des coûts fixes.
Additionnez les dépenses de marketing, les salaires, le loyer et les assurances pour obtenir les coûts fixes globaux de l'entreprise. Il existe également une formule simple que vous pouvez utiliser. Avant de commencer à calculer tous les coûts de fabrication, d'abord, faites la distinction entre les dépenses fixes et variables.
La formule pour déterminer le total des coûts fixes est la suivante :
Coûts fixes = (coût total de production − (coût variable par unité x nombre d'unités produites)
#2. Établir le prix de vente du produit.
Vous pouvez déterminer si le prix de vente unitaire peut aider l'entreprise à générer les bénéfices ciblés à l'aide de l'analyse coût-volume-bénéfice. En comparant les coûts variables et les ventes nettes, vous pouvez déterminer le prix de vente du produit.
#3. Le coût variable par unité doit être calculé.
Les coûts variables peuvent augmenter ou diminuer. Par exemple, si une société produit plus de biens, les dépenses variables augmentent. Les coûts variables diminuent lorsque moins de produits sont fabriqués.
#4. Calculer le ratio de marge de contribution et la marge de contribution
Vous devez d'abord déduire le coût variable unitaire du prix de vente unitaire afin de calculer la marge de contribution. Vous pouvez déterminer combien de bénéfices il reste après avoir soustrait la différence pour payer les coûts fixes.
#5. Analysez les coûts, les volumes et les bénéfices.
L'analyse coût-volume-bénéfice est réalisée à partir des calculs précédents. Pour effectuer l'analyse CVP et établir le nombre d'unités qu'une entreprise doit vendre pour atteindre la rentabilité ciblée, de nombreuses formules sont disponibles. La formule du volume des ventes au seuil de rentabilité est populaire.
Volume des ventes à l'équilibre = coûts fixes / (prix − coûts variables)
Comment faire une analyse coûts-avantages
En faisant une CBA de la manière décrite ci-dessous :
#1. Énumérez toutes les dépenses et tous les avantages.
Énumérez tous les coûts et avantages comme première étape de toute analyse coûts-avantages. Vous pouvez commencer par imaginer tous les résultats possibles de votre décision lors d'une séance de remue-méninges. Après cela, vous pouvez trier chaque élément dans l'une des deux catégories suivantes :
- Coûts : Tout ce qui serait facturé si vous choisissez cette ligne de conduite. Par exemple, le prix d'une voiture comprendrait également l'essence, l'assurance, l'entretien et les réparations.
- Avantages : Tout ce qui vous serait avantageux si vous choisissiez ce plan d'action. Les avantages de l'achat d'une voiture peuvent inclure des économies de temps et des déplacements faciles pour se rendre au travail ou à l'école.
#2. Affecter une valeur monétaire aux coûts
L'étape suivante d'une analyse coûts-avantages consiste à attribuer une valeur monétaire aux coûts. Au lieu d'attribuer une valeur par an, il peut être plus judicieux dans certains cas de répartir l'intégralité de votre coût sur toute sa durée de vie.
#3. Mettez un prix sur les avantages.
Vous pouvez toujours mettre des chiffres arbitraires sur les avantages intangibles qu'un choix pourrait offrir, même s'il ne vous aide pas directement financièrement.
#4. Comparer les prix et les avantages
Vous pouvez comparer vos coûts et vos avantages après les avoir tous additionnés pour déterminer lequel est le plus important. Vous pouvez choisir de ne pas effectuer l'achat si les coûts supplémentaires l'emportent sur les avantages. En revanche, vous pourriez envisager d'acheter des alternatives pour réduire vos dépenses par rapport aux avantages.
Quels sont les trois types d'analyse des coûts ?
Pour identifier et quantifier les coûts d'un projet ou d'un programme, des méthodes d'analyse des coûts sont utilisées.
Qu'est-ce qu'un outil d'analyse des coûts ?
Le rapport coût-faisabilité, le rapport coût-efficacité, le rapport coût-bénéfice (parfois appelé rapport bénéfice-coût) et le rapport coût-utilité sont les quatre principales catégories d'analyse des coûts.
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Bibliographie
