Les sociétés de paie offrent un service qui facilite le calcul de la paie des employés, la livraison des paiements et l'envoi des formulaires fiscaux pertinents. Le service de Paie peut être compliqué et chronophage à gérer par vous-même, surtout si vous avez un grand nombre d'employés.
Les entreprises gèrent toutes les démarches pour vous et vous tiennent au courant de toutes les obligations légales spécifiques à l'État afin que vous puissiez vous concentrer sur la gestion de votre entreprise.
Les meilleures sociétés de paie fourniront une solution automatisée qui suit les heures des employés, calcule et traite la paie et inclut des déclarations de revenus gratuites à la fin de l'année.
« Services de paie » est une expression large qui englobe à la fois un logiciel de paie qui vous aide à traiter votre propre paie et des services de paie externalisés qui gèrent toutes vos paies pour vous. Chacun élimine l'inquiétude de savoir si vous gérez correctement ou non la paie, vous permettant de gérer la paie avec moins d'effort et sans avoir besoin d'une énorme main-d'œuvre pour effectuer la tâche.
Nous avons examiné plusieurs sociétés de paie et sélectionné les 19 meilleures en fonction des prix, des fonctionnalités, de la commodité d'utilisation, du support client et d'autres facteurs.
Qu'est-ce que la paie ?
La paie est le processus de paiement des employés d'une entreprise en termes simples. Cela comprend la collecte d'une liste du personnel à payer, le suivi des heures travaillées, le calcul de la paie, la livraison de la rémunération à temps et l'enregistrement des dépenses salariales.
Comment faites-vous la paie en tant que débutant?
Mettez en place un système de paie efficace en suivant ces 7 étapes :
- Demandez un EIN.
- Obtenez votre identifiant d'entreprise local ou national.
- Recueillir les documents des employés.
- Choisissez les périodes de paie.
- Souscrire une assurance contre les accidents du travail.
- Offrir des avantages facultatifs aux employés.
- Ouvrir un compte bancaire de paie
Quel est le coût moyen d'un service de paie ?
Les services de paie peuvent coûter entre 30 $ et 200 $ par mois pour un compte de base. En plus des frais de compte standard, le traitement de la paie coûte en moyenne 10 $ à 25 $ par employé et par mois.
Combien dois-je payer quelqu'un pour faire la paie ?
En plus des frais de compte de base, le traitement standard de la paie est généralement facturé par employé ou par chèque. Bien que les coûts de base du compte varient considérablement selon le fournisseur, attendez-vous à payer entre 20 $ et 100 $ par mois.
Sociétés de paie
Chaque société de paie propose des services qui automatisent, entre autres, les calculs de paie, les déclarations fiscales et les impôts de fin d'année. Pour s'assurer que leurs employés et leurs impôts sont payés de manière appropriée et à temps, de nombreuses entreprises choisissent de faire appel à des prestataires de services de paie. Les employeurs peuvent faire appel à un fournisseur de services de paie pour respecter les délais de dépôt et les obligations de dépôt tout en rationalisant les processus de l'entreprise.
Une société de paie à service complet fait plus que simplement calculer la paie. Les dépôts et les retraits, les retenues à la source et le paiement des saisies-arrêts et les rapports sur les nouveaux employés seront tous gérés par lui. Il soumettra également des impôts pour les gouvernements fédéral, étatiques et locaux.
La majorité des fournisseurs de paie à service complet offrent la gestion du temps et des présences et des avantages sociaux dans le cadre de leurs services.
Quels sont les types de paie?
Voici les quatre types de paie
- Paie gérée par l'agence.
- Paie gérée par logiciel
- Paie interne.
- Comptables/CPA gestion de la paie.
Principales sociétés de paie
Les 19 meilleurs services de paie pour les petites entreprises
- OnPay
- Paie QuickBooks
- Paie Patriote
- Gusto Paie
- SurePayroll
- Compagnon de paie
- COURIR Propulsé par ADP
- Paie4Free
- Payer
- Paychex Flex
- Paie Wave
- Justworks
- Paie Carrée
- Sage Paie
- Paie ADP
- Paie Deluxe
- Services Zénéfits
- CoAvantage
- Groupe Avitus
Lorsqu'il s'agit d'embaucher un fournisseur de services de paie, les propriétaires de petites entreprises ont de nombreuses options. Alors que la majorité des logiciels de paie examinés fournissent des services de paie en ligne, quelques-uns proposent une solution sur site, dont une entièrement gratuite.
Voici nos 19 meilleurs choix :
#1. Sur Payer
Avec raison, OnPay est le premier choix de The Blueprint pour les services de paie des petites entreprises. OnPay, bien qu'il ait été développé pour les petites entreprises, peut facilement évoluer pour répondre aux besoins des entreprises de taille moyenne.
OnPay offre des fonctionnalités spécifiques à l'industrie pour les organisations qui doivent tenir compte des pourboires des employés, avec une navigation facile dans le système.
L'intégration des employés et le libre-service sont également inclus dans l'abonnement OnPay, ainsi que des cycles de paie illimités, une accessibilité mobile complète à partir de n'importe quel appareil, un dépôt direct et une capacité de paie multi-états.
#2. Paie QuickBooks en ligne
QuickBooks en ligne Paie est une solution logicielle de paie autonome qui peut être utilisée conjointement avec QuickBooks en ligne Comptabilité.
#3. Paie patriote
Patriot Payroll est un service de paie pour petites entreprises qui propose actuellement deux options, qui incluent toutes deux le dépôt direct gratuit, un portail des employés et une configuration de paie gratuite.
#4. Enthousiasme
Goût est créé pour les petites entreprises, et il est particulièrement bien adapté à ceux du secteur hôtelier, avec des fonctionnalités et des ressources qui facilitent le suivi des différents niveaux de revenu et des montants de pourboire.
#sept. SurePayroll
SurePayroll est un logiciel de paie pour les petites entreprises qui comprend une version spécialement conçue pour payer les travailleurs domestiques. Il est préférable pour les petites entreprises de 10 employés ou moins.
#6. Compagnon de paie
Payroll Mate de Real Business Solutions est un programme de paie à faible coût qui est excellent pour les petites entreprises. Payroll Mate est uniquement compatible avec les systèmes d'exploitation Windows. Il ne fournit pas d'accès en ligne, bien qu'il puisse être hébergé sur un serveur distant si nécessaire.
#7. COURIR Propulsé par ADP
ADP, peut-être le nom le plus connu dans le domaine de la paie, a lancé plusieurs programmes destinés aux petites entreprises. RUN Powered by ADP, qui s'adresse aux organisations de 49 employés ou moins, est l'une de leurs applications les plus populaires.
L'application dispose d'un tableau de bord de paie simple avec une barre de navigation en haut de l'écran qui vous permet d'accéder à des options supplémentaires.
#8. Paie4Gratuit
Payroll4Free est un service de traitement de la paie pour les petites entreprises de moins de 25 employés. Bien que la version gratuite de Payroll4Free n'inclue pas la déclaration et le versement des impôts, vous pouvez mettre à niveau pour un prix modique pour inclure la déclaration et le versement des impôts.
Payroll4Free contient des fonctionnalités importantes telles que la capacité de dépôt direct et une option de saisie de grille pour accélérer le processus de saisie des données liées à la paie, malgré le fait que l'application de base soit gratuite. Payroll4Free gère toute la configuration de la paie, cependant, c'est un processus qui prend du temps et qui ne vous fait pas gagner de temps à la fin.
#9. Payer
Paycor s'adresse aux petites et moyennes entreprises, avec une solution de paie adaptée aux entreprises de moins de dix employés.
#dix. Paychex Flex
Paychex Flex propose trois plans, tous adaptés aux entreprises de toutes tailles : Paychex Go est destiné aux entreprises de moins de dix employés, Select est destiné aux organisations de dix à 49 employés et Enterprise est destiné aux entreprises de plus de 49 employés. employés.
La déclaration des nouvelles embauches, l'assistance 24 heures sur 7, XNUMX jours sur XNUMX, la vérification automatique de l'emploi et des revenus, les cartes de paiement et la fonctionnalité de paie multi-états sont toutes incluses dans tous les plans, ainsi que la déclaration et le versement des impôts complets.
#11. Vague Paie
Wave propose un programme gratuit de comptabilité et de facturation que vous pouvez utiliser conjointement avec Payroll pour le rendre encore plus économique. C'est un programme de paie simple et facile à utiliser, et vous pouvez l'essayer gratuitement pendant 30 jours. Le principal inconvénient est que la déclaration de revenus gratuite est limitée à 14 États.
#12. Ça marche juste
Justworks est une organisation professionnelle d'employeurs (PEO) qui externalisera et gérera entièrement l'ensemble de vos paies. L'inconvénient d'utiliser un PEO est que votre personnel est officiellement un employé du PEO et que vous avez moins de contrôle sur ce qui se passe en cas de problème.
# 13. Paie Carrée
Une solution basée sur le cloud est également disponible auprès de Square. L'une des meilleures caractéristiques de Square est qu'il permet aux employés de créer leurs propres comptes dans le système de paie, ce qui est vraiment pratique. Square offre tout ce que vous attendez d'un fournisseur de traitement de la paie, et il est extrêmement clair sur le coût de ses services.
# 14. Sage Paie
Sage aurait le taux de fidélisation des clients le plus élevé de l'industrie, ce qui n'est pas une mince affaire. Il propose également des produits adaptés aux entreprises de toutes tailles.
Le dépôt direct, les déclarations de revenus et les paiements, l'assistance client en ligne (par chat) et l'accès en ligne aux talons de paie, W2 et 1099 sont tous inclus dans Sage Payroll Essentials. Une fonctionnalité particulièrement utile est qu'il a un lien direct avec QuickBooks, ce qui facilite grandement la tenue des dossiers.
#15. Paie de luxe
La paie et les ressources humaines sont indissociables et les responsabilités que vous assumez dans les deux départements se chevauchent fréquemment. Alors que certains fournisseurs ne fournissent pas grand-chose en matière de RH et que d'autres peuvent être exagérés pour vos besoins, Deluxe fournit une solution simple pour la gestion de la paie et des RH de base dans un seul package.
Vous recevez tout ce dont vous avez besoin avec Deluxe Payroll pour éliminer les maux de tête et le temps perdu sur les tâches récurrentes. Les déclarations de revenus à service complet pour les 50 États américains, le dépôt direct en deux jours, le suivi du temps, l'administration des congés payés et des rapports détaillés sont tous disponibles via la plateforme.
16#. Paie ADP
ADP Payroll est une fantastique solution RH tout-en-un qui peut tout gérer, de l'embauche au suivi du temps, en passant par la vérification des antécédents et, bien sûr, le traitement des paiements. C'est pourquoi ils sont l'une des solutions les plus utilisées.
#17. Services Zénéfits
La plate-forme Zenefits People unifie tous les aspects des RH en une seule application radicalement simple. La plate-forme se veut complète mais pas trop compliquée. Les employés ont accès aux informations sur les avantages sociaux, la paie et les RH dans leurs poches et à portée de main.
#18. CoAvantage
Avec un soutien expert et des solutions RH intégrées pour la paie, les avantages sociaux, la sécurité au travail et le développement des employés, CoAdvantage aide les petites entreprises à se concentrer sur la croissance.
#19. Groupe Avitus
Avitus Group est une entreprise qui aide les entreprises à simplifier, renforcer et croître en offrant un soutien administratif tel que la paie, la comptabilité, les impôts et les ressources humaines, entre autres.)
Sociétés de paie en ligne
Avec autant de fournisseurs de paie en ligne parmi lesquels choisir, il peut être difficile d'en choisir un qui offre toutes les fonctionnalités dont votre entreprise a besoin.
Meilleures sociétés de paie pour les petites entreprises
Les meilleures sociétés de paie pour les petites entreprises sont :
- Goût
- Paie Intuit QuickBooks
- Paie Wave
- Justworks
- Course ADP
- OnPay
- SurePayro
Combien une petite entreprise devrait-elle dépenser en paie ?
L'accord qui prévaut est que la masse salariale ne doit pas dépasser 20 à 30 % du revenu brut. Cependant, selon les experts, dans certaines industries (telles que les organisations de services), les coûts salariaux peuvent atteindre 50 % sans affecter la rentabilité.
Qui sont les plus grandes sociétés de paie ?
Les plus grandes sociétés de paie sont
- ADP.
- Enthousiasme.
- Paychex.
- SurePayroll.
- Quickbooks Intuit.
- OnPay.
- La place Taksim.
Quel fournisseur de paie est meilleur qu'ADP ?
Gusto, une société de paie basée sur le cloud, est l'une de vos meilleures alternatives ADP. Les services de Gusto Payroll sont parmi les plus personnalisés du marché, avec trois plans distincts disponibles, ainsi qu'une option de sous-traitant pour les entreprises qui ne travaillent qu'avec des sous-traitants.
Conclusion
Les sociétés de paie que nous avons énumérées ci-dessus sont toutes excellentes et vous serez probablement satisfait de l'une d'entre elles. Oui, vous devrez faire des efforts et discuter, mais l'externalisation de votre paie et de vos impôts vous permettra de vous concentrer sur d'autres aspects de votre entreprise.
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FAQ SOCIÉTÉS DE SALAIRE
Que sont les services de paie ?
Les services de paie font référence aux logiciels et/ou aux fournisseurs tiers utilisés pour traiter la paie des entreprises. Un fournisseur de paie vous fournira généralement non seulement un mécanisme pour effectuer la paie de base, mais également une multitude d'autres fonctionnalités.
Ceux-ci incluent le paiement par dépôt direct pour les employés, les connexions de suivi du temps ou les techniques intégrées, les calculs et le traitement des impôts, et un mécanisme pour distribuer les documents de fin d'année tels que les formulaires W2 et 1099 à vos employés.
Comment fonctionnent les services de paie ?
Les entreprises utilisent un service de paie, souvent appelé logiciel de paie, pour calculer et exécuter automatiquement la paie. Dans la plupart des cas, vous configurerez une connexion automatique avec le système que vous utilisez pour collecter le temps de vos employés ou saisirez manuellement le temps de travail dans votre service de paie chaque semaine.
Votre programme calculera le montant d'impôt à retenir et le montant à payer à vos employés en fonction des informations que vous avez saisies sur chaque employé. Votre service de paie effectuera un virement de votre compte bancaire vers le compte bancaire de vos employés s'ils ont un dépôt direct.
Les sociétés de paie en valent-elles le coût ?
Si vous avez ne serait-ce qu'un seul employé, ces sociétés de paie valent généralement bien l'argent en raison du temps et des risques qu'elles vous font économiser, à vous et à votre entreprise. Vous pouvez le faire vous-même si vous avez une compréhension approfondie de la réglementation des employés, des impôts et de la comptabilité de votre entreprise, mais les dépenses et la responsabilité du non-respect des délais ou du paiement erroné des travailleurs pourraient finir par vous coûter beaucoup plus cher que le coût d'un simple service de paie. ou un logiciel.
Combien coûtent les sociétés de paie ?
Les sociétés de paie ont normalement des frais de base mensuels de 20 $ à 100 $ plus un coût supplémentaire par employé ou entrepreneur indépendant de 4 $ à 10 $. Certains systèmes facturent des frais par paie ou par chèque, mais si vous souhaitez encourager les employés à utiliser le dépôt direct, vous pouvez vous fier aux tarifs indiqués ci-dessus, qui incluent souvent des périodes de paie hebdomadaires si nécessaire.
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1 commentaire
Vielen Dank für den Beitrag ! Gerade wenn kein eigenes Personal gestellt werden kann oder in einen neuen Maschinenpark zu investieren, ist es gut wenn dann ein Lohnunternehmen hinzugezogen werden kann. Das hilft als landwirtschaftliches Familienbetrieb zu überleben.