Une description de poste décrit non seulement les tâches du poste, mais jette également les bases pour attirer, développer et retenir les talents. Il crée également les conditions pour le meilleur résultat de travail possible en clarifiant les tâches, les résultats attendus et les critères d'évaluation des performances. Il est crucial pour établir un système de rémunération équitable et garantir la conformité légale. Le document doit être revu et mis à jour conformément au cycle des évaluations annuelles des performances. Dans cet article, nous avons fourni des directives pour chaque composant afin de vous aider à rédiger des descriptions de poste qui attireront les meilleurs candidats.
Définition d'une description de poste
La description de poste offre suffisamment de détails pour décrire les tâches principales et les tâches nécessaires telles qu'elles existent actuellement. Ils sont « neutres vis-à-vis du titulaire » et ne dépendent d'aucune qualité particulière d'un titulaire (telles que les connaissances, les compétences, les capacités, les performances, le dévouement, la loyauté, les années de service ou le diplôme), fournissant plutôt les informations nécessaires pour catégoriser le poste, non l'individu.
Pour que le document soit utilisable même lorsque des modifications mineures ont lieu, il ne doit pas contenir tous les détails sur comment et quel travail est fait. Bien que le superviseur doive donner son approbation, les descriptions de poste peuvent être élaborées conjointement par l'employé et le superviseur.
Rédiger une description de poste
La pierre angulaire du processus d'embauche est la description de poste. Ils facilitent le processus de recrutement et aident à attirer les meilleurs talents. Ils aident également à définir les attentes pour les candidats qualifiés. Une description de poste solide donne également aux employeurs la possibilité de faire une bonne première impression. Par conséquent, même s'il peut être difficile de trouver le temps et les ressources nécessaires pour créer des descriptions de poste précises et intéressantes, cela en vaut la peine.
Éléments de description de poste
Une description de poste comprend les éléments suivants : le titre du poste, le but du poste, les tâches et les responsabilités du poste, les qualifications requises et souhaitées pour le poste et l'environnement de travail.
#1. Titre de carrière
Le titre du poste est une description succincte (1 à 4 mots) du poste qui capture avec précision sa portée, son objectif et sa substance. Il s'aligne également sur d'autres titres de poste pour des postes connexes à la Wright State University (Université).
Un archiviste, un directeur associé des services aux personnes handicapées, un registraire associé, un directeur des services de santé aux étudiants, un planificateur des installations, un comptable des subventions, un analyste budgétaire, un concepteur pédagogique, un gestionnaire des services de bureau et un gestionnaire des services de garde sont quelques exemples.
#2. Objectif du travail
L'objectif du poste, qui se compose généralement de trois ou quatre phrases, donne un aperçu de haut niveau du poste, du niveau et de l'étendue des responsabilités. Il donne au lecteur une « vue d'ensemble » du travail. Une brève explication de « pourquoi le travail existe ».
#3. Responsabilités et devoirs du poste
Les fonctions essentielles du travail, parfois appelées devoirs et obligations donnés, sont décrites dans cette section. Ils décrivent les caractéristiques essentielles du travail qui occupe la majeure partie du temps du salarié. quelques éléments de réflexion
#4. Devoirs et obligations
Décrivez en détail les tâches principales du poste. Assurez-vous que votre liste de tâches est complète mais succincte. Soulignez également toutes les responsabilités qui pourraient être spécifiques à votre entreprise. Pour vous assurer que les candidats comprennent les qualifications et peuvent décider s'ils sont qualifiés, incluez ces informations, par exemple, si le poste implique une expertise des médias sociaux pour promouvoir des événements et que vous recherchez une fonction de «gestion d'événements».
#5. Informations d'identification requises
Cette section décrit le niveau de compréhension nécessaire pour effectuer le travail, y compris l'éducation, l'expérience, les connaissances, les compétences et les capacités. Cette section se concentre sur l'ensemble « minimal » de compétences nécessaires pour qu'une personne puisse accomplir ce travail avec succès.
#6. Expérience
Précisez le nombre minimum d'années d'expérience à temps plein nécessaires pour le poste ainsi que le type d'expérience de travail qu'un candidat doit avoir. Il doit être clairement indiqué si les niveaux d'expérience tels que les stages, l'expérience de travail de premier cycle et les assistanats de deuxième cycle sont acceptables.
#7. Salaire et avantages
Inclure une fourchette de salaires. Les bons candidats à l'emploi recherchent des ouvertures qui correspondent à leurs exigences de rémunération. Mais dans une enquête Indeed de 2019, près de 70 % des candidats ont affirmé qu'ils lisaient rarement ou presque jamais les offres d'emploi contenant des informations sur les salaires. candidats.
L'importance des descriptions de poste
Rédiger des descriptions de poste ne semble jamais être aussi simple, surtout lorsque vous le faites pour des rôles que vous ne comprenez pas entièrement. Parlons d'abord de l'importance des descriptions de poste avant de passer au processus de rédaction.
Les descriptions de poste sont bénéfiques tant pour les entreprises que pour les employés potentiels. C'est pourquoi:
#1. Attirer des candidats potentiels
Afin d'attirer des candidats de qualité, une description de poste claire et attrayante sera cruciale. Lorsque vous utilisez des outils tels que LinkedIn, Facebook, Twitter et le courrier électronique, il est possible de publier des offres d'emploi instantanément et auprès d'un public exponentiellement large.
#2. Établir des objectifs
Toutes les parties réussiront si la description de poste est claire. Les prospects sauront ce que l'on attend d'eux, les candidats les plus qualifiés postuleront, les candidats les moins qualifiés passeront à autre chose et vous gagnerez beaucoup de temps en triant les candidatures et en correspondant avec les candidats potentiels.
#3. Se préparer pour les entretiens
Les candidats et les enquêteurs peuvent se préparer pour le grand jour à l'aide d'une description de poste bien rédigée. Les candidats seront mieux placés pour se préparer à des sujets de conversation potentiels, et les équipes d'entretien seront mieux préparées à sonder les candidats sur leurs qualifications.
#4. Créez une première impression exceptionnelle
Les descriptions de poste servent souvent de point de contact initial des candidats avec votre entreprise et peuvent influencer la façon dont ils la perçoivent. Toute erreur de jargon ou de grammaire découragera un candidat et donnera une première impression négative, tout comme sur les CV et les CV.
#5. Rationalisez votre recherche
Il faut beaucoup de temps pour chercher du travail, surtout pour les 73 % de candidats qui sont passifs et déjà employés. Les demandeurs d'emploi peuvent comparer les salaires, les avantages, les primes et même la culture d'entreprise pour évaluer les postes qui valent la peine d'être postulés à l'aide de descriptions de poste claires et simples.
#6. Créer une ligne de base
La description de poste servira de point de départ pour évaluer la croissance lorsqu'un candidat est embauché et sera utilisée comme référence lors des évaluations de performance et des opportunités de formation futures.
Comment rédiger une description de poste sur LinkedIn
La première occasion pour votre candidat d'en savoir plus sur votre fonction passe par une description de poste solide. Assurez-vous qu'il est engageant, précis et suffisamment approfondi pour attirer les candidats les plus appropriés. Vous pouvez également utiliser des mots-clés pertinents, tels que les secteurs dans lesquels vous travaillez et les responsabilités professionnelles que vous assumez, pour aider les candidats idéaux à trouver votre offre d'emploi.
Voici quelques autres conseils pour vous aider à créer une description de poste solide :
- Utilisez un titre commun pour le poste afin qu'il soit plus facile pour les candidats qualifiés de trouver votre offre tout en effectuant une recherche d'emploi.
- Après avoir publié votre poste, ajoutez des capacités importantes dans la zone Ajouter des compétences.
- Incluez les tâches et les informations pertinentes sur l'industrie dans votre annonce pour que les candidats puissent la trouver plus facilement.
- Veuillez répondre à toutes les autres questions aussi complètement que possible afin que notre algorithme de correspondance puisse localiser les meilleures perspectives pour votre annonce.
- Lorsque vous décrivez les fonctions et les tâches, soyez précis.
- Décrivez tout besoin particulier (dans certains cas, les meilleurs candidats peuvent ne pas correspondre à chacun d'entre eux).
- En sélectionnant le nom de votre entreprise dans la liste déroulante, vous pouvez créer un lien vers la page LinkedIn de votre entreprise.
- Énumérez tous les avantages ou avantages supplémentaires, tels que les options d'achat d'actions, les horaires flexibles ou un 401k, dans la zone Description.
- Pour que vos collègues puissent partager des offres d'emploi avec des personnes de leurs réseaux, vous devez vous assurer qu'ils utilisent LinkedIn.
- Utilisez le modèle de description de poste (ci-joint) pour commencer et vous différencier des autres candidats.
Comment rédiger la description de poste d'un CV
Un CV et une description de poste bien rédigés peuvent donner aux responsables du recrutement des indices cruciaux sur votre personnalité en tant qu'employé et sur la valeur potentielle que vous pouvez ajouter à une entreprise. Quelles que soient vos qualifications, démontrer que vous avez appliqué vos connaissances et vos capacités à d'autres entreprises devrait améliorer vos chances d'obtenir le poste. En adhérant à quelques règles simples, vous pouvez résumer de manière appropriée vos réalisations antérieures.
Qu'est-ce qu'une description de poste pour un CV ?
La partie de votre CV où vous mentionnez votre emploi antérieur, vos projets, votre travail bénévole et d'autres expériences professionnelles pertinentes est connue sous le nom de « section de description de poste ». La section sur les antécédents professionnels de votre CV doit démontrer au responsable du recrutement que vous possédez les qualifications et l'expérience nécessaires pour vous acquitter correctement de vos obligations professionnelles. Cela signifie mettre davantage l'accent sur vos réalisations que sur des éléments tels que votre description de poste officielle ou des informations sur votre entreprise.
#1. Inclure une description de poste en haut de la première page de votre CV
La description de l'emploi antérieur d'un employé potentiel est souvent considérée par les responsables du recrutement comme le principal indicateur de savoir s'il possède ou non les capacités essentielles pour réussir. Cette partie devrait donc être simple à trouver puisque les responsables du recrutement commencent fréquemment par celle-ci lors de l'examen des CV. Pensez à placer cette partie avant d'autres comme « compétences » ou « éducation » pour vous assurer que la personne qui lit votre CV comprend exactement pourquoi vous êtes qualifié.
#2. Ajouter un nombre suffisant d'expériences pertinentes
Selon l'endroit où vous en êtes dans votre carrière, vous devez mettre un nombre différent d'emplois précédents sur votre CV. Selon vos antécédents, utilisez les critères suivants pour décider de la quantité d'expérience de travail à inclure dans votre CV :
Candidats sans emploi antérieur :
Incluez des détails sur toutes les expériences qui pourraient être pertinentes, telles que les stages non rémunérés, les emplois à temps partiel, le travail bénévole ou la participation à des organisations étudiantes. Afin de le rendre bref et pertinent, incluez jusqu'à quatre ou cinq rôles.
Candidats débutants :
Ces personnes ont en moyenne entre un et cinq ans d'expérience professionnelle. Mentionnez tous les emplois rémunérés que vous avez eus, en particulier ceux qui sont liés. Pour le rendre plus concis, incluez jusqu'à quatre ou cinq rôles. Si vous avez moins de quatre rôles d'expérience professionnelle rémunérée, pensez à ajouter des postes de bénévoles ou de stages.
#3. Inclure les détails clés sur le poste et l'employeur au début de chaque description
Vous devez indiquer le titre officiel du poste, le nom et le lieu de l'employeur, ainsi que la durée de toute expérience professionnelle antérieure que vous avez eue. Pour montrer où vous en êtes dans votre carrière en ce moment, les expériences doivent être classées par ordre chronologique inverse, avec l'expérience la plus récente en haut de la liste.
Chaque poste mentionné doit inclure les détails suivants pour être complet :
- Profession
- Nom de l'entreprise
- Ville et état (ou pays, si international)
- La durée de votre emploi
- Description de l'entreprise et de votre fonction
- Vos plus grands succès et triomphes
Exemples de bonnes descriptions de poste
Voici quelques exemples de descriptions de poste qui accomplissent cela et ce que vous pouvez en apprendre.
#1. Coupez la longue section sur votre entreprise
De nombreuses entreprises commencent leurs descriptions de poste par une phrase passe-partout qui présente l'entreprise. Cependant, vous avez un site de carrières et une page d'entreprise LinkedIn pour cette raison. Gardez la description de votre entreprise succincte et pensez à la déplacer vers une zone moins visible de votre offre d'emploi afin que les candidats puissent en savoir plus sur votre entreprise ailleurs.
#2. Supprimer les mots à la mode et les qualifications inutiles sans pitié
Faites des phrases courtes.
Utilisez des en-têtes pour diviser les parties et utilisez des puces si nécessaire pour faciliter la lecture du texte.
Pour identifier ce qui est réellement nécessaire pour accomplir la tâche, réduisez votre liste de besoins. Et s'il y a des obligations légales, notez-les à la fin.
Par exemple, les descriptions de poste de Red Bull sont succinctes et précises, avec une courte liste de formation et d'expérience préalables. Les gros blocs de texte ou le jargon interminable ne sont pas présents, ce qui est particulièrement crucial étant donné que de plus en plus de candidats lisent les descriptions de poste sur les téléphones mobiles. Bref et percutant demande des efforts ; long et terne est simple.
#3. Remplacez « vous » par « le candidat idéal ».
Les personnes de l'autre côté de votre description de poste ne sont que cela - des personnes, peu importe à quel point votre culture est sérieuse ou informelle. Par conséquent, écrivez comme si vous leur parliez. Afin que votre meilleur candidat dise : « Oui ! C'est moi », soyez conversationnel, direct et personnel.
GitLab décrit les tâches et les qualifications pour chaque poste comme s'ils le présentaient à leur candidat idéal. Ils déclarent, par exemple, "En tant que responsable de la conception de produits chez GitLab, vous serez responsable de la gestion d'une équipe de jusqu'à 5 concepteurs de produits talentueux."
Quelles sont les cinq étapes pour rédiger une description de poste ?
- Déterminez qui est votre candidat idéal.
- Accrochez-les avec un titre convaincant.
- Informez-les de votre entreprise.
- Expliquez les tâches du poste et les qualifications que vous recherchez en termes clairs, et mettez l'accent sur les qualités uniques qui distinguent votre entreprise.
Quel est le format de description de poste idéal ?
Une description de poste comprend les éléments suivants : le titre du poste, le but du poste, les tâches et les responsabilités du poste, les qualifications requises et souhaitées pour le poste et l'environnement de travail.
Comment commencer une phrase dans une description de poste ?
Utilisez un verbe d'action pour commencer chaque phrase. Pour plus d'impact, incluez des exemples. Définissez les acronymes ou le jargon.
Quelle devrait être la longueur d'une description de poste ?
En règle générale, les descriptions de poste les plus performantes ont une longueur comprise entre 300 et 700 mots. La plupart du temps, "moins c'est plus". Vous ne voulez pas que les visiteurs de votre site carrière aient l'impression de lire un document juridique.
Qu'est-ce qui rend une description de poste attrayante ?
Les impressions sont importantes. Qu'ils postulent ou non, cette description de poste peut être tout ce que le lecteur sait de votre entreprise. Profitez de l'occasion pour promouvoir l'entreprise. Mettez en valeur la culture et les réalisations de votre entreprise.
Qu'est-ce qu'une description de poste réaliste ?
Un outil de recrutement appelé un aperçu de position réaliste (RJP) est utilisé pour expliquer à la fois les aspects positifs et négatifs d'un poste. Essentiellement, il est utilisé pour donner à un employé potentiel une compréhension véridique de ce que le travail implique.
Quelle est la première partie de la description de poste ?
Une description de poste commence généralement par le titre du poste. Il transmet immédiatement aux employés potentiels si le poste serait un bon ajustement.
Conclusion
Une bonne description de poste donnera aux candidats suffisamment d'informations pour décider s'ils sont qualifiés pour le poste. Par ailleurs, selon un sondage mené par Indeed, 52% des chercheurs d'emploi déclarent que la qualité d'une description de poste a un impact très ou extrêmement important sur leur choix de postuler à un poste.
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Bibliographie
