El software del Sistema de información de recursos humanos (HRIS) es una solución tecnológica que nos permite administrar y maximizar las tareas rutinarias de recursos humanos.
La herramienta es esencial para que las organizaciones gestionen sus objetivos generales de recursos humanos. Ayuda a los gerentes y ejecutivos de recursos humanos a asignar su tiempo y recursos de manera más efectiva, lo que lleva a una mayor productividad y esfuerzos más exitosos. Por lo tanto, al organizar los datos de los empleados, automatizar las tareas manuales y crear informes basados en datos, el software de recursos humanos puede acelerar las iniciativas de automatización. Puede hacer todo esto electrónicamente, eliminar la necesidad de documentos en papel y ayudar a su personal con tareas cruciales como revisiones de desempeño, actualizaciones de información de los empleados y seguimiento del tiempo.
Asiste a las empresas en la gestión de la administración de su fuerza laboral. Los gerentes de recursos humanos usan los sistemas HRIS para administrar la nómina, los programas de capacitación y la adquisición de talento. Para determinar los principales sistemas HRIS en general para pequeñas empresas, analizamos y calificamos docenas de los sistemas HRIS más populares disponibles actualmente.
Describiremos los principales programas de gestión de recursos humanos en este artículo para ayudarlo a seleccionar el mejor software HRIS para sus requisitos. Hemos recopilado las mejores opciones.
¿Qué tipo de software es HRIS?
El software HRIS es un depósito de datos centralizado para la información de los empleados, con funciones como nómina, gestión de la fuerza laboral, beneficios, administración, contratación y gestión del aprendizaje. Ayuda a las empresas a satisfacer las necesidades básicas de recursos humanos y mejorar la productividad.
¿Qué hace el software HRIS?
Los gerentes de recursos humanos utilizan HRIS para que puedan automatizar y optimizar muchas de las tareas rutinarias que consumen mucho tiempo y recursos. Al eliminar los procesos manuales, aumentar la eficiencia y la precisión y mejorar la precisión de los datos, los sistemas HRIS también pueden ayudar a reducir los costos administrativos.
Además, los sistemas HRIS brindan información de datos precisa que permite a los gerentes de recursos humanos tomar mejores decisiones y respaldar las estrategias comerciales. También proporcionan una herramienta organizada, eficiente y centralizada para administrar los registros de los empleados.
¿Cuáles son los tipos de HRIS?
El software HRIS puede cruzarse fácilmente en tres categorías diferentes. Las siguientes son algunas categorías básicas que se pueden utilizar:
#1. Sistemas de Información de Recursos Humanos (HRIS)
El software HRIS se enfoca en lo táctico y logístico; en el nivel más fundamental, almacena datos relacionados con los departamentos de recursos humanos, como información de los empleados, salarios y beneficios, organigramas y políticas y procedimientos. Por lo tanto, independientemente de si está en las instalaciones o en la nube, centraliza todo en un solo lugar.
#2. Sistemas de Gestión de Recursos Humanos (HRMS)
El software HRMS es un HRIS más avanzado que tiene características como componentes de gestión y automatización como seguimiento de tiempo, procedimientos de revisión de desempeño y cronogramas de incorporación.
#3. Gestión del Capital Humano (GCH)
Con herramientas adicionales que se enfocan en procesos de nivel macro y estrategia de personas, como el compromiso de los empleados, el desarrollo profesional y la productividad general, HCM es más un conjunto integral de los mencionados anteriormente.
¿Cuáles son las cinco aplicaciones más populares de un HRIS?
Los mejores casos de uso y las características notables de cada una de nuestras principales selecciones de HRIS se destacan en las breves descripciones de cada sistema que se proporcionan a continuación. Para cada uno, hay una breve descripción de su interfaz de usuario para que pueda comprender sus funciones correctamente.
#1. lunes.com
Monday.com es una plataforma HRIS que brinda a los equipos de recursos humanos la capacidad de usar la tecnología de arrastrar y soltar para ejecutar todos sus procesos y flujos de trabajo de recursos humanos. También se incluye una selección de plantillas específicas de recursos humanos en la herramienta para ayudar a los usuarios a comenzar.
Además, es una herramienta que permite a los gerentes de contratación realizar un seguimiento de los solicitantes y actualizar el estado de las solicitudes. También incluye una plantilla prefabricada para la incorporación de empleados, que utiliza la automatización sin código para notificar las tareas a los miembros del equipo. Además, el rastreador de vacaciones permite a los empleados programar el tiempo de vacaciones.
Precios: Monday.com comienza en $8 por usuario por mes. También hay un período de prueba gratuito de 14 días.
#2. Acuerdo:
Deel es una solución HRIS global que elimina las fronteras del grupo de talentos, maneja la nómina y los beneficios, y proporciona funciones como gestión de contratos, reembolsos de gastos y análisis.
Además, es una plataforma HRIS que brinda una descripción completa de los beneficios, las ventajas y los gastos salariales. También ofrece nómina global, soporte de movilidad global, herramientas integradas de Slack e integraciones avanzadas. Además, se integra con las principales plataformas de recursos humanos, ATS y contabilidad y cumple con los estándares de seguridad SOC2 e ISO 27001. Ofrece precios de tarifa plana y una demostración gratuita.
Precios: para empresas con hasta 200 personas, hay una versión gratuita con precios de usuario de tarifa plana.
#3. Ondulación:
Rippling es un sistema HRIS en línea con funciones como nómina, tiempo y asistencia, gestión del aprendizaje, beneficios, gestión del talento, PEO, encuestas de pulso y análisis de la fuerza laboral. Conecta los sistemas comerciales a una fuente de datos de empleados, automatiza el trabajo manual y crea reglas de políticas.
Además, tiene un sistema de permisos basado en roles que permite a los usuarios controlar el acceso a servicios específicos de Rippling y aplicaciones de terceros, y se integra con más de 500 aplicaciones, lo que permite a los usuarios ingresar datos una vez y verlos actualizados en todas partes.
Precios: Rippling cuesta $8.00 por usuario/mes y ofrece una demostración gratuita.
#4. Árbol joven
Sapling es una plataforma de operaciones de personas que automatiza los flujos de trabajo para la incorporación, la baja y el uso de datos de personas en los sistemas existentes.
Además, ofrece integraciones nativas con una variedad de software, incluidos sistemas de seguimiento de candidatos, software de nómina, software de seguimiento de tiempo y más. La herramienta también tiene una API y webhooks disponibles para más opciones de integración.
Precios: la incorporación a Sapling comienza en $ 4.92 por usuario por mes, y la experiencia central completa de HRIS comienza en $ 6.99 por usuario por mes en base a 100 usuarios.
#5. Zenefits
La plataforma Zenefits combina las funciones básicas de recursos humanos con la nómina, los beneficios de los empleados y el seguimiento del tiempo libre, y ofrece herramientas automatizadas de incorporación, gestión de compensaciones, gestión del rendimiento y compromiso de los empleados. La gestión de beneficios también se incluye de forma gratuita.
Además, se integra con más de 45 aplicaciones y cuesta $8/empleado/mes, con complementos disponibles para servicios completos de nómina, servicios de asesoría de nómina y recursos humanos, y la opción de corredor de seguros.
Precios: Hay disponible una demostración gratuita y una prueba gratuita de 14 días.
Zenefits RRHH
¿Cuál es el nuevo nombre de HRIS?
Sistema HRIS y HRMS, o sistema de gestión de recursos humanos, son dos nombres adicionales que se utilizan con frecuencia. Todos estos son nombres alternativos para el mismo concepto. Estos programas se denominan colectivamente HCM o gestión del capital humano.
¿Cuáles son los 5 beneficios de HRIS?
Las ventajas de HRIS van desde la simplificación de los procedimientos de recursos humanos hasta el impacto directo en los resultados de una empresa al alterar su forma de trabajar. Estas son las 5 principales ventajas de implementar HRIS en su empresa:
#1. Los procesos de RRHH se realizan desde un único sistema
Los equipos de recursos humanos pueden contratar, incorporar, administrar e involucrar a los empleados utilizando un HRIS como una solución única e integrada. Las técnicas de gestión de datos más antiguas, como las hojas de cálculo, las operaciones manuales y las plataformas heredadas, son engorrosas, lentas e insostenibles a medida que su negocio se expande. Un HRIS sustituye eso con una solución digital de vanguardia que simplifica los flujos de trabajo y procesos de recursos humanos. Un sistema HRIS tiene características que ofrecen responsabilidad y transparencia en todas las operaciones al delinear las jerarquías y funciones dentro de una organización.
Mientras lo hace, puede estandarizar sus procesos y mantener registros precisos y sin errores de su fuerza laboral mediante la administración exhaustiva de su base de datos de empleados. Por lo tanto, puede administrar el tiempo libre, realizar un seguimiento de los solicitantes y administrar la administración de personal de rutina con solo unos pocos clics del mouse dentro del sistema, ya que todas las operaciones de recursos humanos están centralizadas en un HRIS.
#2. Automatiza la incorporación de empleados
La experiencia general de los empleados y la retención de talentos están determinadas por la forma en que su empresa incorpora a sus nuevas contrataciones. Con las funciones automatizadas de incorporación de empleados, puede facilitar un proceso de incorporación fluido para su nueva contratación y establecer sus trayectorias profesionales dentro de la empresa, lo que aumentará el éxito y la satisfacción de los empleados. Puede automatizar todo, desde el HRIS, incluido el llenado de formularios y la firma electrónica de documentos. Por lo tanto, los equipos de recursos humanos pueden concentrarse en establecer conexiones con los nuevos empleados y ayudarlos a sentirse como en casa.
Recientemente, las encuestas han encontrado que es más probable que los empleados abandonen la empresa dentro de los primeros 18 meses si están insatisfechos en un 90 % con la forma en que fueron incorporados. Los empleadores pueden ofrecer una incorporación simple que guíe al personal a través de cada tarea en su lista de tareas pendientes y aclare las funciones y responsabilidades mediante el uso de un HRIS.
#3. Regula el Cumplimiento
Un HRIS de calidad se asegura de que su negocio cumpla con todas las leyes corporativas, internacionales y locales aplicables. Para respaldar la legalidad y garantizar que toda la información se almacene de forma segura, las políticas se pueden actualizar automáticamente. El HRIS almacena y administra todos los datos de sus empleados, lo que facilita el acceso para cualquier auditoría o problema legal. Además, puede implementar fácilmente las regulaciones más recientes en toda su empresa y asegurarse de que el tiempo de vacaciones que toman sus empleados cumpla con los estándares nacionales.
#4. Puede Automatizar Tareas Manuales y Minimizar Errores
Un HRIS automatiza las funciones básicas de recursos humanos, como la publicación de trabajos, el seguimiento de candidatos, la selección de candidatos, la notificación de las partes interesadas, el acceso a la información de los empleados, la incorporación y baja, la gestión del tiempo libre y las aprobaciones. Esto garantiza que no haya espacio para errores o redundancias y respalda tanto a los empleados como a los profesionales de recursos humanos, lo que les permite realizar tareas de mayor valor.
#5. Empodera a los empleados con autoservicio
Las ventajas de HRIS se extienden más allá de los equipos de recursos humanos y de empleadores. Al otorgar acceso a un portal de autoservicio para empleados, puede permitir que su personal complete más tareas de forma independiente sin la necesidad de correos electrónicos de ida y vuelta o múltiples solicitudes de aprobación. Por ejemplo, todo lo que su empleado debe hacer para administrar los reembolsos o solicitar tiempo libre es iniciar sesión en HRIS desde su computadora de escritorio o dispositivo móvil. Por lo tanto, los empleados pueden actualizar su información personal, acceder a documentos de políticas, talones de pago y datos fiscales, así como ver sus revisiones de desempeño y administrar evaluaciones, todo a través del autoservicio. Tenga en cuenta que los empleados tienen acceso las 24 horas del día, los 7 días de la semana a datos relacionados con recursos humanos gracias al HRIS.
¿Quién usa los sistemas HRIS?
Todos los empleados de la empresa utilizan el HRIS, pero los administradores, los especialistas en nómina, los expertos en gestión de talentos y los reclutadores son los usuarios más competentes del sistema. Las interacciones regulares con el HRIS son una parte importante del trabajo de estos empleados.
¿Es Sap un sistema HRIS?
Además de automatizar los procesos de recursos humanos en su negocio, la solución HRIS de SAP ofrece experiencias que promueven una fuerza laboral más motivada y eficaz. La gestión de la experiencia de los empleados, los recursos humanos básicos y la nómina, la gestión del talento y el análisis de recursos humanos son algunas de las principales áreas de enfoque de recursos humanos de SAP.
- GENERALISTA DE RRHH: significado, qué hacen, salario, habilidades y diferencia
- Mejores prácticas de incorporación de nuevos empleados en 2023
- DESARROLLO DE EMPLEADOS: Qué es, Programas, Plan e Importancia
- ESCÁNER DE TARJETAS DE NEGOCIOS: definición y mejores aplicaciones en 2023
Referencias:
