¿Cómo mantiene el orden una vez que tiene esos contactos para que usted y su empresa puedan participar en la creación de redes después del evento? Aquí es donde entra en juego el escáner de tarjetas de visita.
Ser capaz de recordar el nombre de alguien no siempre es sencillo. Aún más desafiante es recordar para quién trabajan y qué hacen. Es posible que pueda conocer a su próximo cliente, socio o inversionista yendo a una conferencia o evento de networking. Es fundamental recopilar y organizar siempre la información de contacto de las personas que se toman el tiempo de presentarse porque estas posibilidades están constantemente presentes. Con frecuencia, la forma más sencilla de hacerlo es con una tarjeta de presentación.
Por lo tanto, en este artículo, analizamos qué es un escáner de tarjetas de presentación, sus funciones y las mejores aplicaciones de escáner de tarjetas de presentación disponibles en 2023.
¿Qué es un escáner de tarjetas de visita?
Un escáner de tarjetas de presentación es un dispositivo o software que permite a un usuario almacenar digitalmente tarjetas de presentación en su computadora al escanearlas. Utilizando el software OCR (reconocimiento óptico de caracteres), los escáneres de computadora pueden escanear documentos de texto y convertirlos en texto mecanografiado. De funcionamiento similar, los escáneres de tarjetas de presentación leen el texto de la tarjeta de presentación y lo traducen a texto escrito en la computadora.
Algunos escáneres de tarjetas de presentación pueden escanear una tarjeta de presentación directamente en un registro de contacto en Microsoft Outlook. Otros escáneres pueden escanear a una base de datos, un formato web, un nuevo archivo de computadora o incluso un sistema CRM (Administración de relaciones con el cliente) como Microsoft CRM. Los PDA, los teléfonos inteligentes y las tabletas se pueden conectar a algunos lectores de tarjetas de presentación.
Hoy en día, muchas personas usan teléfonos inteligentes y aplicaciones que pueden escanear y almacenar información de tarjetas de presentación en lugar de escáneres de tarjetas de presentación.
¿Cómo funciona un escáner de tarjetas de visita?
Los escáneres de tarjetas de presentación son aplicaciones que usan la cámara de su teléfono inteligente para leer y guardar automáticamente la información de contacto de la tarjeta. Están alimentados por tecnología de reconocimiento óptico de caracteres (OCR). Después de eso, los usuarios de la aplicación pueden interactuar con la información de contacto simplemente tocándola para enviar un correo electrónico o hacer una llamada telefónica. Además, estos datos pueden exportarse o guardarse en una base de datos de CRM más grande.
¿Por qué utilizar escáneres de tarjetas de visita?
Los escáneres de tarjetas comerciales facilitan la transferencia de información de tarjetas comerciales a dispositivos digitales, haciéndolo más eficiente y reduciendo el desorden innecesario. También eliminan las copias en papel de las tarjetas de presentación.
Además, los escáneres de tarjetas comerciales simplifican la adición de información de clientes y clientes al software de gestión de relaciones con los clientes (CRM). Encontrar una aplicación de escáner de tarjetas de visita que mejor se adapte a sus necesidades puede ser difícil porque hay muchos tipos diferentes disponibles. Redujimos el campo a nuestras cinco selecciones principales para ayudar a los profesionales a encontrar el escáner de tarjetas de presentación que mejor se adapte a sus requisitos.
Las 5 mejores aplicaciones de escáner de tarjetas de presentación en 2023
Para mantener sus contactos limpios, organizados y en un solo lugar, repasaremos algunas de las mejores aplicaciones y software de tarjetas de presentación que usted y su equipo pueden usar a continuación.
#1. Tarjeta de cámara
La aplicación CamCard Business permite a los usuarios escanear rápidamente tarjetas de presentación en teléfonos inteligentes y en la base de datos de la empresa al mismo tiempo. Es accesible en iOS, Android y la web. Todas las tarjetas de visita de los empleados y la información de los clientes se pueden almacenar de forma centralizada en CamCard, a la que se puede acceder desde una variedad de dispositivos. Cuando trabaje internamente, Camcard puede ayudarlo a asignar tareas a compañeros de trabajo, establecer recordatorios y otorgar a cada usuario un rol diferente para acceder a la base de datos principal.
Por último, la capacidad de exportar datos de clientes a Microsoft Dynamics, Salesforce, SugarCRM, Outlook, Google Contacts y Excel es una de sus mejores características.
#2. BizConnect
BizConnect es la única aplicación que encuentra y vincula constantemente cuentas de redes sociales, captura fuentes borrosas e inusuales e identifica palabras que otros pasan por alto. Pasa por una fase de verificación para garantizar una mayor precisión, es fácil de usar y está cuidadosamente diseñado para brindar a los usuarios muchas funciones sin sentirse abrumados. Desde la pantalla de inicio, los usuarios pueden encontrar todos sus contactos con la imagen de su tarjeta, nombre, cargo, empresa y cuándo se agregaron. El botón de escaneado se muestra de forma destacada en la parte inferior.
Tenga en cuenta que cuando hace clic en Escanear, puede elegir escanear una sola tarjeta (anverso y reverso), un código QR o un lote de tarjetas de una en una. Después de escanear, recibirá un mensaje de procesamiento y, poco tiempo después, un contacto finalizado. Vale la pena la espera, aunque es un poco más lenta que las otras aplicaciones de esta lista.
#3. Sansán
Sansan es un software de gestión de contactos de tarjetas de presentación diseñado para ayudar a las empresas a realizar un seguimiento de sus contactos más valiosos. Puede leer y digitalizar tarjetas de presentación en japonés, inglés y otros idiomas, y puede escanearse con un escáner físico o una aplicación móvil. También tiene correo electrónico HTML integrado, lo que permite enviar correos electrónicos personalizados y masivos.
Además del software en sí, Sansan ofrece una aplicación para teléfonos inteligentes para iOS y Android que permite acceder a su base de datos en cualquier momento y en cualquier lugar. Sobre la marcha, se pueden agregar nuevos contactos a la base de datos y la aplicación en sí se puede usar para hacer llamadas o enviar correos electrónicos.
#4. ScanBizCards
ScanBizCards, que se anuncia a sí mismo como el mejor software de captura de clientes potenciales para eventos B2B, emplea el reconocimiento óptico de caracteres para escanear credenciales de conferencias además de tarjetas de presentación.
Es una gran herramienta para recopilar clientes potenciales B2B en cualquier evento gracias a funciones como la prevención de duplicados y la captura de firmas de correo electrónico. ScanBizCards está disponible en iOS y Android y se puede integrar con SugarCRM y Salesforce.
#5. Conoce
La aplicación Knowee convierte las tarjetas de papel en tarjetas virtuales interactivas y está disponible para iOS y Android. Solo necesita tocar con el dedo o hacer clic con el mouse para interactuar con llamadas telefónicas, correos electrónicos y ubicaciones en el mapa. Las tarjetas se pueden compartir en las redes sociales para que sus clientes y prospectos sepan cómo ponerse en contacto con usted, como una vista previa de una página de LinkedIn.
Ventajas de utilizar escáneres de tarjetas de visita
Aquí hay algunas razones por las que escanear tarjetas de presentación es importante para crear y mantener relaciones comerciales sólidas:
#1. Optimice su proceso
Con la ayuda de un escáner de tarjetas de presentación, puede agregar rápidamente información de contacto a su lista de contactos después de escanear una tarjeta. Se ahorra tiempo y se elimina la posibilidad de errores tipográficos y errores que pueden ocurrir con la entrada manual de datos.
#2. Promueve la Sostenibilidad
Puede ayudar al medio ambiente y reducir el desperdicio de papel digitalizando sus contactos. Promueva también la sostenibilidad y reduzca su huella de carbono mediante el uso de tarjetas de visita virtuales. Usted y el planeta se beneficiarán de esta situación.
#3. Los escáneres de tarjetas comerciales ayudan a desbloquear una mayor productividad
La entrada manual de datos es lo que más te ralentiza. Sin la molestia de escribirlo manualmente, puede capturar rápida y fácilmente toda la información que necesita con un escáner de tarjetas de presentación. Además, al evitar los errores manuales, se ahorrará la molestia de corregir errores más tarde.
#4. Acceda a sus contactos desde cualquier lugar en cualquier momento.
Con un escáner de tarjetas de presentación, puede almacenar datos en la nube y acceder a ellos desde una computadora, un teléfono inteligente o una tableta. Esto simplifica el acceso a los datos que necesita, esté donde esté.
#5. Mantenga sus contactos seguros
Mantener esos datos seguros y protegidos es crucial porque las tarjetas de presentación contienen mucha información confidencial. Al almacenar su información digitalmente y garantizar que esté protegida contra cualquier actividad sospechosa o posibles infracciones, un escáner de tarjetas de presentación ayuda precisamente en eso.
¿Tiene Iphone un escáner de tarjetas de visita?
Sí, para gestionar tarjetas de visita en su apretada agenda, el iPhone tiene una aplicación de escáner de tarjetas de visita. Debe usar la aplicación Card Scanner to Contacts + OCR. CamCard, que se ha ganado la confianza de millones de usuarios, le permite tomar el control de sus tarjetas de presentación y mantener la organización de su libreta de direcciones sin problemas. Garantiza que puede administrar sus tarjetas rápidamente y sin dificultad gracias a una interfaz de usuario sencilla. Las tarjetas se pueden escanear y almacenar sin problemas.
Además, debe agregar notas y recordatorios a sus contactos si no quiere olvidar cosas importantes. Por último, pero no menos importante, CamCard es el administrador de contactos perfecto gracias a su compatibilidad con 17 idiomas, incluidos chino, danés, finlandés, coreano y noruego.
¿Google tiene un escáner de tarjetas de visita?
Sí, en Google Photos y la aplicación de la cámara en su teléfono Android, Google tiene un escáner de tarjetas de presentación listo para usar. Después de escanear la tarjeta de presentación con el ícono pequeño de Google Lens, haga clic en el pequeño chip de contacto para agregar el contacto a sus Contactos de Google. Súper simple. Tampoco es necesario instalar nada nuevo.
¿Office 365 tiene un escáner de tarjetas de presentación?
En Office 365, el escáner de tarjetas de presentación integrado de Dynamics 365 Sales facilita a los vendedores escanear rápidamente las tarjetas de clientes potenciales que han conocido en el campo. Para liberar el tiempo de los vendedores para que trabajen en tareas más cruciales, lee la información básica de la tarjeta y completa los datos en los campos de registros de contactos o clientes potenciales en Dynamics 365 Sales.
¿Hay alguna forma de escanear tarjetas de presentación en Outlook?
Escanee una tarjeta de presentación con Office Lens para agregar un contacto a Outlook para dispositivos móviles. O busque y agregue rápidamente un nuevo contacto. Tenga en cuenta que solo se admite inglés en este momento para esta funcionalidad. Los usuarios de iOS actualmente no pueden acceder a esto.
¿Office 365 tiene una aplicación de escaneo?
Puede escanear documentos, pizarras y tarjetas de presentación en la aplicación OneDrive con su dispositivo móvil.
¿Cómo puedo escanear tarjetas de presentación con Office Lens?
Para escanear una tarjeta de presentación y agregarla a los contactos de su teléfono, toque el botón circular Cámara después de elegir el modo Contacto y apuntar la cámara a la tarjeta de presentación.
A continuación, toque Continuar en la esquina inferior derecha de la pantalla después de colocar la tarjeta de presentación ajustando los bordes de la imagen. Toque Retomar en la esquina inferior derecha de la pantalla para comenzar de nuevo con la foto.
Finalmente, cuando toca Continuar, Microsoft Lens muestra los detalles de contacto que obtuvo de la tarjeta de presentación y puede agregarlos a los Contactos de su dispositivo.
¿Cómo puedo escanear tarjetas de visita con Adobe Scan?
Con la nueva función de escaneo de tarjetas de identificación en Adobe Scan, ahora puede escanear tarjetas de identificación. Abra la aplicación, luego toque para escanear una tarjeta de identificación.
Escanear tarjetas de identificación
- Toque Retomar para recuperar la primera página si es necesario.
- Para escanear el otro lado de la tarjeta de identificación, seleccione la página Siguiente.
- Seleccione Ajustar y guardar para editar el escaneo y guardarlo como PDF.
¿Cómo puedo escanear mi tarjeta de visita gratis?
Para escanear tarjetas de visita gratis, la mayoría de los teléfonos Android más nuevos vienen con un escáner de tarjetas de visita llamado Google Lens que también puede capturar códigos QR. Tome una foto de su tarjeta, seleccione el ícono Lente y luego guárdela en los contactos de su teléfono.
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Referencias:
Libreta de contactos
