En los negocios, una reunión de lanzamiento lo ayudará a obtener el resultado deseado (es decir, lograr su objetivo). Los empresarios deben ser capaces de lanzar sus empresas de manera efectiva. Tener una reunión de presentación de negocios sólida demuestra que tiene conocimientos sobre su empresa, incluso si no tiene planes de buscar financiamiento. Lo cual es útil si finalmente decide buscar una inversión. Lanzar nuevas ideas a clientes e inversores potenciales es una estrategia típica para hacer ambas cosas.
Todo emprendedor requiere una comprensión profunda de su concepto, estrategia de crecimiento y plan comercial general. Esto distingue su idea de negocio de otras al formalizar los pasos necesarios para convertirla en una realidad. El discurso ideal demostrará la prueba de su concepto a los patrocinadores potenciales y les asegurará que pueden esperar una ganancia. En este artículo, hablaremos sobre cómo llevar a cabo una reunión de presentación de negocios y le daremos algunos pasos y consejos útiles.
Reunión de lanzamiento
La presentación de conceptos para atraer inversores a un negocio se conoce como lanzamiento. La gente hace una presentación comercial porque necesita financiación. El lanzamiento está dirigido a un inversor si el objetivo es recaudar capital inicial. Otras empresas hacen propuestas de venta de productos a clientes potenciales. Por último, pero no menos importante, algunas organizaciones lanzan propuestas cuando necesitan un recurso o un socio que las ayude a lograr sus objetivos. La presentación de una idea se hace para recaudar dinero para su desarrollo y convertirla en una inversión viable y lucrativa.
Presentar ideas de negocios a otra persona se conoce como lanzar en el negocio. Puede, por ejemplo, presentar su nueva empresa a posibles inversores o sus productos a posibles clientes. Para obtener la aceptación, una reunión de lanzamiento de negocios debe explicar claramente su estrategia u objetivos a la audiencia. Para hacer esto, debe recopilar y compartir investigaciones relevantes o proporcionar una visión convincente. Cuando lanzas bien, puedes inspirar y convencer a tu audiencia para que adopte tu idea y la haga realidad.
Tipos de reuniones de presentación
#1. Una reunión de presentación externa
Esto sucede cada vez que una persona ajena a la empresa se reúne con una empresa para "lanzar" (vender) algo. Puede ser un bien o un servicio. Usted podría ser el que haga el lanzamiento para el bien o el servicio, dependiendo de su posición.
#2. Una reunión de presentación interna
Cuando se presenta una nueva idea, servicio o producto potencial, el personal de la organización asiste a una reunión para obtener más información. Aunque los argumentos centrados en las ventas son comunes, no siempre son así. Podría sugerir realizar una encuesta de opiniones de los empleados o anunciar el contrato telefónico de nuestra empresa para licitaciones.
Consejos sobre cómo organizar una reunión de negocios
#1. Conozca a su audiencia
Para tener éxito en su reunión de lanzamiento, primero debe comprender a su audiencia. A quién le está vendiendo es una pregunta crucial que debe poder responder. Aunque pueda parecer obvio, se sorprendería de la cantidad de personas que intentan vender un bien o servicio sin comprender realmente cuál es su mercado objetivo. Dedique algún tiempo a investigar si no está seguro de quién es su mercado objetivo. Determina las necesidades que tiene tu cliente ideal y cómo tu producto o servicio puede satisfacerlas. Una vez que haya identificado a su público objetivo, puede comenzar a adaptar su presentación para atraerlos.
Conocer a tu audiencia te permite modificar tu presentación para satisfacer sus necesidades únicas. Tendrá una mejor oportunidad de atraer a su audiencia si personaliza su discurso para que se adapte a ellos. Además, cuando conoces a tu audiencia, puedes anticiparte a sus inquietudes y consultas.
#2. Investigacion de conducta
Es fundamental hacer su tarea antes de una reunión de lanzamiento. Esto implica hacer una investigación de mercado sobre el negocio al que se dirige, así como sobre sus rivales y el sector en general. Como resultado, podrá posicionar mejor sus productos y servicios y comprender lo que quieren los clientes. Asegúrese de estar bien versado tanto en su mercado objetivo como en su producto o servicio. Puede estar seguro de que resolverá cualquier consulta o inquietud que la empresa pueda tener de esta manera.
#3. armar una presentación
Dedica algo de tiempo primero a crear tu pitch deck. El objetivo es hacer un mazo que sea simple para que usted trabaje y entusiasme a los inversores sobre su empresa. Luego, concéntrese en el cuerpo de la presentación. Aquí es donde realizarás las ventas de tus bienes o servicios. Asegúrese de llamar la atención sobre las ventajas de su oferta y describa cómo puede ayudar a los problemas particulares de la empresa. Cree una conclusión convincente para cerrar su presentación. Después de expresar su gratitud por su tiempo, repita sus puntos principales. Después de eso, prepárate para responder a cualquier consulta que puedan tener.
#4. Dé una explicación del problema basada en una historia
Comience su presentación con una historia interesante. Debe hablar sobre el problema que está tratando de resolver para el consumidor. Esto despertará inmediatamente el interés de su audiencia. Además, si ha realizado alguna prueba, intente incluir datos reales aquí.
Describa las características especiales de su producto y cómo ayudarán a resolver el problema que mencionó en la diapositiva anterior. Manténgalo breve, claro y simple para que el inversor pueda explicárselo a los demás. Si sus inversores no conocen bien su industria, manténgase alejado de las palabras de moda. Una vez más, si realizó alguna prueba por adelantado, incluya los resultados aquí para respaldar la validez de su solución.
#5. Preste atención a su discurso de ascensor
Esta es una breve sinopsis de su empresa que no debe ser más larga que unas pocas oraciones. Esté preparado para responder a las consultas sobre su empresa. Los inversores pueden estar interesados en aprender más sobre su negocio y lo que hace. Tenga una comprensión clara de su situación financiera. Esto cubre todas sus ganancias, costos salientes y deudas impagas. Planifique minuciosamente el uso que hará de la inversión. Los inversores estarán interesados en saber cómo se utilizarán sus fondos y qué tipo de retorno pueden anticipar.
#6. Práctica práctica práctica
Su entrega hará o romperá su presentación, independientemente de lo fuerte que sea. De antemano, asegúrese de estar familiarizado con el material practicando su presentación varias veces. Es fundamental practicar su presentación antes de hablar con posibles inversores. Debe estar seguro de que puede transmitir de manera sucinta y atractiva todos los puntos importantes. Finalmente, recuerda trabajar en tu lenguaje corporal. Haz contacto visual, mantén la cabeza en alto y gesticula con las manos. La forma en que se recibe su tono se verá significativamente afectada por estas señales no verbales.
#7. Tenga confianza y responda preguntas
En primer lugar, debe captar la atención de todos al ingresar a una sala para una reunión de lanzamiento. Para lograr esto, proyecte confianza a través de sus palabras y lenguaje corporal. Asegúrate de mirar a todos a los ojos, colocar tu cuerpo correctamente y hablar con claridad.
Después de meses de trabajo diligente, ahora está preparado para comenzar a hacer presentaciones a los inversores para su puesta en marcha. Debe estar equipado para responder a cualquier consulta que los inversores puedan tener sobre su empresa. Conozca sus finanzas por dentro y por fuera, y esté preparado para hablar sobre la competencia de su industria.
#8. Seguir
Después de su discurso de apertura, es fundamental ponerse en contacto con su posible cliente una vez más. Reitere su deseo de colaborar con ellos mientras expresa agradecimiento por su tiempo. Envíeles una sinopsis de su reunión, enfatizando los temas importantes que cubrieron. Incluso si un cliente potencial no parece interesado, manténgase en contacto con él con frecuencia. Pueden requerir sus servicios en cualquier momento.
#9. Utiliza sugerencias para mejorar tu presentación
Busque formas de mejorar sin importar lo que suceda con su presentación, ya sea que obtenga fondos, una segunda reunión o el rechazo. No tenga miedo de solicitar comentarios; luego, úsalo para mejorar tus lanzamientos en el futuro. No insistas más en el asunto si el inversionista no está preparado para proporcionar nada. Se debe lograr un equilibrio delicado porque acaba de usar parte de su tiempo y ahora les está pidiendo más.
Tipos de lanzamientos para emprendedores
#1. El tono del ascensor
Uno de los lanzamientos más comunes es este. Esto es lo que usan los dueños de negocios cuando tienen 60 segundos o menos para transmitir el valor de su puesta en marcha. Un discurso de ascensor exitoso debe ser sucinto y persuasivo, y transmitir la propuesta de valor y los diferenciadores de su inicio. Incluya un llamado a la acción al final, como los costos iniciales.
#2. El tono de formato corto
Los empresarios deben utilizar todas las herramientas disponibles para comunicar de manera efectiva el valor de su idea de negocio a los clientes e inversores potenciales. Esto implica proporcionar un resumen conciso de su argumento que despierte el interés de la audiencia. Señale el tamaño del mercado, cómo se defenderá de los competidores, cómo ganará dinero con el negocio y cuánto financiamiento se requiere.
Los lanzamientos breves pueden durar entre tres y diez minutos; Si está lanzando en una situación en la que el tiempo es esencial, tenga en cuenta las restricciones de duración. Estos lanzamientos breves pueden despertar el interés de los inversores potenciales y abrir la puerta a un lanzamiento más largo.
#3. El tono de formato largo
Los empresarios ocasionalmente se encuentran en una posición en la que pueden presentar sus ideas por un período más largo. Es fundamental utilizar su tiempo de manera efectiva si surge esta oportunidad. Esta es la oportunidad de hablar sobre cada parte de su plan de negocios. Concéntrese en su experiencia y describa un caso real. Brinde ejemplos específicos de cómo atraerá y mantendrá a los clientes mientras demuestra el tamaño del mercado para demostrar la demanda, especialmente a la luz de los rivales. Esto demostrará que está anticipando y planificando nuevos desafíos.
Un discurso extenso debe transmitir la idea comercial de manera sucinta, dejar espacio para preguntas de seguimiento y despertar el interés de los inversionistas.
¿Qué es una reunión de lanzamiento en los negocios?
En los negocios, lanzar significa presentar conceptos comerciales a otra persona. Puede, por ejemplo, presentar su nueva empresa a posibles inversores o sus productos a posibles clientes. Para obtener aceptación, un discurso comercial debe explicar claramente su estrategia u objetivos a la audiencia. Debe recopilar y presentar investigaciones pertinentes para esto, o debe presentar una visión sólida. Su audiencia puede estar inspirada y convencida de apoyar su idea y darle vida cuando la presenta de manera efectiva.
El lanzamiento comercial es una herramienta común utilizada por los expertos para atraer inversores para una empresa nueva o en expansión o para vender a los clientes sus bienes o servicios. Estos son algunos ejemplos de lanzamientos que podrían usarse en estas circunstancias:
#1. Tono de venta
Un argumento de venta es una declaración sucinta que llama la atención y describe la estrategia de su empresa o los bienes y servicios que ofrece. El objetivo es persuadir a la audiencia para que invierta en su empresa o compre sus bienes o servicios. Los argumentos de venta también se conocen como "discursos de ascensor" porque están destinados a durar la duración de un viaje en ascensor.
#2. Cubierta de lanzamiento
Un pitch deck, que es una colección de diapositivas de PowerPoint, es una herramienta que puede usar para mostrar a los posibles inversores su plan de negocios. Esta presentación debe incluir un análisis de los competidores de su producto, estrategias de marketing y datos financieros sobre su negocio. Para influir en las elecciones de los inversionistas, debe brindarles una imagen completa de su negocio tal como está hoy y el valor potencial que puede alcanzar algún día.
#3. tono interrogativo
Puede usar una serie de preguntas para despertar su interés antes de hacerles su presentación. Sus consultas se centran en sus problemas y cómo puede abordarlos. Podría, por ejemplo, pedirles que enumeren sus mayores obstáculos. Estas consultas están destinadas a despertar su interés y alentarlos a obtener más información sobre sus servicios.
Habilidades requeridas para el lanzamiento comercial
- Comunicación
- Investigación
- La resolución de problemas
- Hablar en público
Cómo realizar una reunión de lanzamiento
#1. Construye un campo
Puede comenzar a construir su presentación ahora que tiene evidencia o información para respaldar sus afirmaciones y una comprensión de lo que quiere su audiencia. Los lanzamientos de negocios vienen en una variedad de formas, como se mencionó anteriormente. Para elegir el mejor curso de acción, evalúe su situación. Si está presentando un plan de negocios a posibles inversionistas, es posible que deba comenzar a crear una plataforma de presentación que brinde una descripción general completa de su idea. Sin embargo, todo lo que necesita hacer es preparar y practicar su discurso de ascensor si espera establecer contactos en una reunión.
#2. Mantenlo enfocado
Al hacer su presentación, comience con su punto principal de inmediato. Describa su servicio, concepto o empresa en detalle antes de resaltar cómo se beneficiará su mercado objetivo. Para mantener su interés, la audiencia debe comprender y estar de acuerdo con el objetivo de su mensaje. Para proporcionar un resumen sucinto y comprensible que llame la atención, puede ser útil comenzar con un discurso de ascensor.
Solo incluye la información que sea necesaria y pertinente en tu presentación. Los detalles dependen del tipo de presentación que estés haciendo.
Compartir pruebas de sus logros puede ayudar a vender su empresa o idea. Por ejemplo, las ventas o los ingresos pueden demostrar el interés del mercado. Los inversores pueden recibir un mejor retorno de su inversión si pueden ver que su empresa puede sobrevivir y posiblemente crecer. En los discursos de ascensor, también puede resaltar sus logros. Los empleadores potenciales pueden ver el valor que puede agregar a sus negocios al ver los resultados exitosos que produjo para los clientes. Además, puede defender la idea de su proyecto o plantearla con la ayuda de los logros en su trabajo actual.
#4. Responder preguntas
Puede permitir que la audiencia tenga tiempo para hacer cualquier consulta de última hora o plantear cualquier problema sin resolver después de su presentación. Dé una buena impresión respondiendo a las preguntas desafiantes de manera serena y segura para mostrar profesionalismo. Sea sincero si no puede proporcionar una respuesta.
Errores de presentación a evitar
- Llegar tarde a la reunión.
- Vestirse de manera inapropiada.
- No hace que su mercado objetivo previsto sea consciente de los beneficios claros.
- No use jerga, argot o siglas que su audiencia no pueda entender.
- Interrumpa o hable por encima de los de su audiencia.
- Discuta con sus inversores potenciales.
- Mencione los detalles de la oferta, como el precio, demasiado pronto.
¿Qué significa lanzar en la reunión?
Una reunión de lanzamiento de negocios es la presentación de un concepto de negocio a un grupo de posibles inversores o socios. Los inversores que pueden proporcionar financiación para su idea son un público potencial. Clientes que podrían comprar sus bienes o servicios en el futuro. El propósito de un lanzamiento es captar rápidamente la atención del inversionista potencial, educarlo sobre sus calificaciones y lo que tiene para ofrecer, y luego obligarlo a responder.
¿Cómo se estructura una reunión de lanzamiento?
- Establece una relación con todos en el espacio.
- Hablas con la gente y los escuchas para mostrar respeto.
- Haces tu presentación usando el material preparado.
- Comience con dos o tres minutos de pequeña charla.
- Describa los eventos de la reunión en detalle.
- Haz un discurso de ascensor de cinco minutos.
- Invoque los pensamientos sinceros de los inversores durante la sesión de preguntas y respuestas.
- Seguimiento el mismo día
¿Cómo se maneja una reunión de lanzamiento?
- Realice una investigación antes de hacer un lanzamiento.
- Vestir apropiadamente
- Mantenerse conectado.
- Lleve tarjetas de visita con usted.
- Trabajar en equipo
¿Qué no decir en un pitch?
- No afirmes que no tienes competencia.
- Es un error común que las personas intenten introducir varios productos que atienden a varios mercados.
- Evita cometer errores en tu presentación.
- Simplemente diciendo, “No estoy seguro.
- Puedes confiar en mi.
- "Yo personalmente no uso esto".
- “Es una política corporativa”,
- “Somos competitivos”.
- Es posible que no puedas permitirte esto.
- Seré sincero contigo.
- “Solo quería registrarme
¿Cómo se inicia una reunión de lanzamiento?
Presente su reunión de presentación de negocios describiendo el trabajo que realiza su organización. Piense en los problemas que resuelve y cómo ayuda a los demás. Agrega detalles o una figura que demuestre el valor de lo que haces, si puedes. Para establecer una buena relación, comience la reunión con un breve período de conversación. Deje que los inversores conversen sobre un tema que les atraiga o trate de identificar una pasión compartida. Al hacerlo, puede evitar divagar y demostrar a los inversores que está bien preparado y organizado. Una presentación sólida también debe hacer contacto visual y tener en cuenta el lenguaje corporal.
¿Qué traes a una reunión de lanzamiento?
- Conocimiento previo adecuado. Comprenda sus datos y los inversores que podría atraer.
- Medios impresos: expertos en diseño de gráficos de presentación y otros artículos promocionales.
- El acceso a la tecnología móvil y basada en la web debe garantizarse utilizando activos digitales.
- Papeleo relacionado con el dinero
¿Qué debo tener en cuenta al lanzar?
- Comenzando con una historia
- Conocimiento del mercado objetivo
- Tu modelo de negocio
- Proyecciones financieras
- Necesidades Financieras
- Su estrategia de salida
Conclusión
Cualquier oportunidad para que usted describa brevemente la misión de su empresa, los servicios ofrecidos y los problemas con los que ayudan a los clientes se conoce como presentación comercial. Puede ocurrir cara a cara, por teléfono o incluso a través de plataformas digitales como su sitio web o correo electrónico. En una reunión de lanzamiento, alguien generalmente trata de persuadir a la otra parte de los méritos de su idea.
Mantener contacto con su posible cliente demuestra su dedicación a trabajar con ellos. Además, nunca puedes estar demasiado seguro de cuándo alguien necesitará tu ayuda. Por lo tanto, no te rindas demasiado rápido. Acepte los errores como experiencias de aprendizaje. En última instancia, será necesario practicar para dominar las reuniones de lanzamiento. Brindarles a los socios potenciales una presentación detallada le permitirá brindarles toda la información que necesitan para evaluar si su idea vale su tiempo y dinero.
Crear entusiasmo y persuadir a su público objetivo para que apoye su esfuerzo son los objetivos de una reunión general de lanzamiento de negocios.
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Referencias
