California tiene leyes de licencia por enfermedad excepcionalmente generosas que otorgan a los trabajadores al menos una hora de licencia por enfermedad por cada treinta horas trabajadas. Esta estrategia con visión de futuro garantiza que los empleados no enfrentarán sanciones por tomarse un tiempo libre para cuidar su salud. Muchas empresas establecen límites de 24 horas o de tres días, lo que sea más favorable para los empleados, para protegerse de los empleados que abusan de la licencia por enfermedad. Además, recuerde que en California, los empleados tienen el derecho legal de tomar días por enfermedad y la ley prohíbe que los empleadores interfieran o castiguen a los trabajadores que usan este beneficio. Es decir, si su empleador ha violado potencialmente las normas laborales de California, debe saber que tiene derecho a emprender acciones legales contra él. Siga leyendo para obtener más información sobre las licencias por enfermedad pagadas y no pagadas en California.
¿Qué es la Ley de Enfermedades en California en 2023?
Los empleados tienen la oportunidad de acumular un mínimo de una hora de licencia por enfermedad remunerada por cada 30 horas que dedican a su trabajo. Los empleados que están exentos del requisito de trabajar horas extras acumulan licencia por enfermedad pagada y esta acumulación se basa en una semana laboral típica de 40 horas. La licencia por enfermedad paga acumulada se vuelve accesible para los empleados recién contratados una vez que hayan completado 90 días de empleo.
Lea también: CÓMO LLAMAR ENFERMOS: qué decir y cuándo llamar
Licencia por enfermedad pagada California
La licencia por enfermedad pagada (PSL, por sus siglas en inglés) es una legislación perdurable en el estado de California, que exige que los empleadores proporcionen a la mayoría de los empleados un mínimo de 24 horas o tres días de tiempo libre pagado al año. En el estado de California, es una práctica común que los trabajadores reciban licencia por enfermedad pagada, lo que les permite ausentarse de su trabajo para atender sus necesidades de salud personales o cuidar a un familiar.
Los empleadores tienen la opción de ofrecer a sus empleados horas adicionales de licencia por enfermedad pagada (PSL) o la oportunidad de tomar días libres adicionales. Los empleadores también tienen la opción de implementar una política de licencia por enfermedad pagada (PSL) que ofrece a los empleados la totalidad de sus horas de licencia por enfermedad por adelantado, o pueden optar por un plan de acumulación en el que los empleados acumulan gradualmente sus horas de licencia por enfermedad pagadas a lo largo del tiempo. Bajo un plan de acumulación, los empleados deben acumular un mínimo de una hora de licencia por enfermedad pagada por cada 30 horas trabajadas.
Cómo adherirse a las leyes de licencia por enfermedad pagada de California
A continuación se presentan formas de adherirse a las leyes de licencia por enfermedad pagada de California:
#1. Estimar los requisitos de cobertura
Con raras excepciones, todas las empresas con sede en California deben cumplir con el estatuto de licencia por enfermedad pagada del estado. La HWHFA no cubre a todos los tipos de trabajadores. Estos incluyen cuidadores en el hogar, empleados de compañías aéreas, jubilados del gobierno y titulares de acuerdos de negociación colectiva. Junto con la regla estatal, existen varias ordenanzas locales de licencia por enfermedad en el ajetreado estado de California. Estas reglas locales, que existen para proteger la salud y la seguridad de los trabajadores, a menudo son diferentes de las reglas estatales. Los Ángeles y Long Beach han promulgado reglas de licencia paga para ayudar a los trabajadores de hoteles. Para asegurarse de que están siguiendo las reglas locales, los empleadores deben hacer el importante trabajo de averiguar si alguna ley de licencia por enfermedad paga se aplica a los lugares donde trabajan sus trabajadores.
Al hacer esto, las empresas pueden encontrar y corregir cualquier diferencia en los requisitos de elegibilidad, exclusiones y otros factores importantes que requieren las autoridades estatales y locales. Los empleadores con trabajadores en diferentes lugares de California, como Oakland, Emeryville, Los Ángeles, Berkeley, San Diego, CA y otras ciudades, deben seguir las reglas estatales y locales sobre la licencia por enfermedad. Los empleadores deben asegurarse de seguir estas reglas para mantener un lugar de trabajo seguro y legal. Cuando los empleados son recontratados dentro de un año y ya califican para la licencia por enfermedad pagada, pueden acumular y usar la licencia por enfermedad al ser recontratados.
#2. Adherirse a la publicación obligatoria en el lugar de trabajo
Los empleadores deben cumplir diligentemente con su responsabilidad de colocar el cartel de licencia por enfermedad pagada de la División de Cumplimiento de Normas Laborales en el lugar de trabajo. Deben colocarlo en un área visitada con frecuencia por los empleados y garantizar una fácil lectura para todos los miembros del personal. Los empleadores que tienen empleados ubicados en sitios remotos, oficinas internas u oficinas de clientes dentro del estado de California tienen el privilegio de transmitir electrónicamente el cartel requerido a dichos empleados por correo electrónico, además de exhibir físicamente el cartel en el lugar de trabajo.
#3. Determinar cómo obtienen los trabajadores su licencia por enfermedad pagada
Los empleadores deben pensar detenidamente si ofrecer o no licencia por enfermedad remunerada como parte de un programa más amplio de tiempo libre remunerado. Un plan PTO combinado tiene varios inconvenientes, como la dificultad de rastrear el uso de la licencia por enfermedad de un empleado si la licencia se puede usar por cualquier motivo. Por otro lado, dejar una política actual de PTO que se ajuste a los estándares de licencia por enfermedad remunerada puede implicar menos mano de obra. Además, al momento de la terminación, los empleadores deben pagar las horas de PTO sobrantes, pero no están obligados a pagar las horas de licencia por enfermedad reservadas para ausencias por enfermedad legítimas.
#4. Determinar cómo se puede emplear la licencia por enfermedad remunerada
La empresa otorga a los empleados el valioso privilegio de ejercer su discreción para determinar cómo usar su licencia por enfermedad pagada. Los empleadores deben abstenerse estrictamente de impedir u obstaculizar este derecho fundamental. Para garantizar un entorno de trabajo justo y de apoyo, los empleadores deben reconocer y honrar la importancia de la licencia por enfermedad remunerada. Incluso en los casos en que un empleado no proporcione detalles específicos sobre la necesidad de una licencia por enfermedad o no proporcione una nota del médico, sigue siendo responsabilidad del empleador otorgar el uso de este valioso beneficio. Al hacerlo, los empleadores demuestran su compromiso con el bienestar de sus empleados, fomentando una cultura de comprensión y compasión en el lugar de trabajo.
#5. Dé a los empleados una advertencia previa
Por la HWHFA, los empleadores deben proporcionar un aviso por escrito de la disponibilidad de licencia por enfermedad pagada a todos los empleados no exentos. Para cumplir con esta obligación de divulgación, hemos actualizado nuestro aviso de la Ley de protección contra el robo de salarios de California para incluir detalles sobre la licencia por enfermedad pagada. Los talones de pago o un documento separado proporcionado junto con un cheque de pago también deben incluir el saldo de licencia por enfermedad pagada de un empleado, si corresponde. Las empresas tienen la responsabilidad de informar a su personal sobre la política de licencia paga que detalla los términos de la licencia por enfermedad paga y cualquier restricción que se le imponga.
#6. Mantener registros detallados
Los empleadores deben mantener registros completos del tiempo de licencia por enfermedad con goce de sueldo otorgado a sus empleados, así como la cantidad correspondiente de licencia por enfermedad con goce de sueldo utilizada por cada individuo. Debe conservar diligentemente estos registros durante un mínimo de tres años. Para mantener el cumplimiento normativo, es imperativo que los empleadores controlen meticulosamente y registren los casos de licencia por enfermedad remunerada como una categoría distinta, separada de otras formas de licencia.
Es posible que desee ver: PAGO POR ENFERMEDAD DE CALIFORNIA: Cumplimiento de la Ley de Licencia por Enfermedad Pagada de California
Ley de California sobre licencia por enfermedad
El término “licencia por enfermedad pagada” se usa comúnmente para describir la práctica de compensar a los trabajadores por ausencias causadas por enfermedad. Los empleadores que brindan a sus trabajadores licencia por enfermedad remunerada están brindando un servicio crucial al ayudarlos financieramente en momentos de enfermedad, lesión o incapacidad. Los empleados pueden enfocarse en estar más saludables para poder regresar al trabajo en buena forma ya que se les pagará. Al brindar este tipo de ayuda, las empresas demuestran que se preocupan por sus empleados y crean un lugar de trabajo más agradable y solidario. Si bien es cierto que no todos los estados requieren que los empleadores brinden licencia por enfermedad pagada, California es un líder progresista en esta área. El Estado Dorado es único entre los demás debido a su ley de licencia por enfermedad pagada. Esta ley garantiza la compensación por cualquier tiempo perdido debido a una enfermedad, priorizando la salud y la seguridad de los trabajadores de California.
La Ley de Lugares de Trabajo Saludables, Familias Saludables de 2014 (HWHFA, por sus siglas en inglés) es una legislación histórica en el Estado Dorado que requiere que la mayoría de las empresas brinden a sus empleados días de enfermedad pagados. Esta legislación con visión de futuro tiene como objetivo principal la promoción de la salud y la seguridad de los trabajadores, garantizándoles licencias pagadas para atención médica cuando las necesiten. Los empleadores en California deben proporcionar licencia por enfermedad remunerada a sus trabajadores de conformidad con la ley estatal. Su principal deber como empleador es proporcionar a los trabajadores calificados el beneficio invaluable de la licencia por enfermedad pagada y mantener registros cuidadosos y detallados de todos esos casos. La licencia por enfermedad pagada es un beneficio separado de otros tipos de tiempo libre pagado (PTO) que la ley de California exige que los empleadores proporcionen a sus empleados. Tenga en cuenta que los requisitos de la FMLA para la licencia médica y familiar no se aplican a este tiempo de enfermedad pagado.
Licencia por enfermedad sin goce de sueldo California
La disposición de los empleadores a otorgar licencia por enfermedad no remunerada depende de varios factores, como la situación del empleado, la política de la empresa y la posición del empleado dentro de la empresa. Su empleador no está obligado a concederle una licencia a menos que usted la necesite en virtud de la reconocida Ley Federal de Licencia Familiar y Médica. Sin embargo, si su empresa niega el tiempo libre pagado, debe comunicarse con un abogado laboral de California.
La gran mayoría de los trabajadores en California reciben licencia por enfermedad pagada, con algunos casos atípicos notables. Cualquier persona que haya trabajado para la empresa por más de 30 días es elegible para este beneficio. Vale la pena señalar que esta disposición se aplica a la gran mayoría de los trabajadores, brindándoles el respaldo y el margen de maniobra que necesitan para hacer frente a sus necesidades de salud cada vez que se presenten. Tenga en cuenta, sin embargo, que los empleados no pueden cobrar sus días de enfermedad hasta que hayan trabajado para la empresa durante un período de tiempo significativo, precisamente 90 días. Se gana una hora de tiempo de enfermedad pagado por cada 30 horas de trabajo regular y duro.
Los límites sobre la cantidad de tiempo por enfermedad pagado que un empleado puede tomar cada año de empleo son competencia del empleador; normalmente, esto equivale a no más de 24 horas o 3 días. De acuerdo con la política de la empresa, cualquier tiempo de enfermedad no utilizado al final del año se trasladará al siguiente. Sin embargo, vale la pena señalar que las empresas pueden limitar la cantidad total de tiempo de enfermedad que pueden acumular sus trabajadores. En la mayoría de los casos, este límite se establece en 48 horas o 6 días.
¿Los empleadores de California tienen que pagar tiempo por enfermedad?
La licencia por enfermedad pagada (PSL) es una legislación perdurable en el estado de California, que obliga a los empleadores a proporcionar a la mayoría de los empleados un mínimo de 24 horas o tres días de tiempo libre pagado al año.
¿Se puede tomar una licencia sin goce de sueldo en California?
En el estado de California, es importante tener en cuenta que los empleados competentes tienen la oportunidad de aprovechar un permiso de ausencia por una duración máxima de 12 semanas. También puede extender este período de licencia sin goce de sueldo si las circunstancias lo requieren. Las razones para tomar dicha licencia incluyen atender una condición de salud grave, brindar atención a un hijo, padre o cualquier otro miembro de la familia que enfrenta una condición de salud grave, o simplemente fomentar un vínculo fuerte con un niño.
¿Cómo calcular la licencia por enfermedad?
Los empleados acumulan días de enfermedad pagados sistemáticamente, lo que garantiza que reciban el apoyo adecuado durante los momentos de enfermedad. Los empleados acumulan dos días de enfermedad pagados por cada mes completo de empleo durante los primeros 12 meses. A medida que la permanencia del empleado avanza más allá de este período, la tasa aumenta a cuatro días de enfermedad pagados por cada mes completo de servicio. Este enfoque progresivo garantiza que los empleados tengan acceso al apoyo necesario y tiempo libre cuando más lo necesitan.
¿Se paga la licencia por estrés en California?
De acuerdo con las regulaciones estatales y federales, las personas en el estado de California que tienen problemas para realizar sus tareas laborales debido al estrés en el lugar de trabajo pueden ser elegibles para una licencia laboral protegida. En la mayoría de los casos, esta forma particular de licencia por estrés no viene con ninguna compensación financiera. En ciertas circunstancias, las personas pueden llegar a ser elegibles para el tiempo libre pagado aprovechando el seguro de discapacidad temporal o la compensación laboral.
Referencias
- shouselaw.com
- dir.ca.gov
- pimentellaw.com
También recomendamos lo siguiente
- PAGO POR ENFERMEDAD DE CALIFORNIA: Cumplimiento de la Ley de Licencia por Enfermedad Pagada de California
- LEY DE LICENCIA POR ENFERMEDAD DE OREGON: Todo lo que necesita saber
- CÓMO LLAMAR ENFERMOS: qué decir y cuándo llamar
- Contrato de Empleado: Ejemplos, Guía y Plantilla
- CÓMO LLAMAR A FUERA DEL TRABAJO: Solicitud de permiso de ausencia
- Exención de Compensación para Trabajadores (Guía)
