El análisis de costos es una herramienta útil para mejorar la gestión de proyectos y pronosticar el éxito financiero futuro de una empresa. El análisis de costos es una herramienta utilizada por los expertos financieros para determinar cuántos ingresos puede obtener un proyecto en relación con sus gastos generales. Puede ser útil comprender más sobre el análisis de costos y cómo calcularlo si trabaja en finanzas o gestión de proyectos. En esta publicación, aprenderemos más sobre el beneficio del análisis de costos, el ejemplo del volumen de ganancias y cómo ejecutar el análisis.
Análisis de costos
El análisis de costos, comúnmente conocido como análisis de costo-beneficio, es el proceso de calcular las ganancias potenciales de una circunstancia o proyecto y deducir el costo total involucrado en terminarlo. Analiza el costo del proyecto hasta sus ventajas financieras anticipadas y pronostica las ganancias obtenidas del proyecto. El análisis de costos es una herramienta común utilizada por los expertos en finanzas para ilustrar a los clientes las posibles ganancias de un proyecto.
¿Por qué es importante el análisis de costos?
Aquí hay algunos factores que respaldan la importancia del análisis de costos para las empresas:
#1. Toma decisiones más fáciles
Al permitir que los profesionales comparen costos y rendimientos, el análisis de costos les permite emitir juicios sobre los próximos proyectos. Los profesionales pueden modificar el proyecto según sea necesario para aumentar las ganancias o reducir los gastos si el costo del proyecto supera las ganancias esperadas.
#2. Mantiene informadas a las partes interesadas
Las empresas tienen cuidado de incorporar a las partes interesadas en el proceso de toma de decisiones mediante el análisis de costos. Debido a que apoyan a una empresa y muestran interés en los proyectos, las partes interesadas son un componente esencial de las operaciones corporativas. Por lo tanto, las empresas deben mantenerlos actualizados sobre la información de desempeño pertinente.
#3. Resuelve problemas
El análisis de costos puede ayudar a encontrar respuestas a problemas financieros. El análisis de costos puede ayudar a una empresa a mantenerse organizada y obtener una mejor comprensión de sus finanzas y las próximas iniciativas si tiene problemas para administrar proyectos.
Cómo calcular el análisis de costos
Los siguientes procedimientos se pueden utilizar para determinar una razón de análisis de costos:
#1. Determine por qué necesita un análisis de costos.
Dependiendo de por qué está usando un análisis de costos, puede usarlo de diferentes maneras. Para comprender mejor las variables que puede utilizar, decida por qué es necesario un análisis de costos antes de comenzar.
#2. Analizar el Costo
El siguiente paso es evaluar los costos asociados del proyecto. Para que estén disponibles para las próximas acciones, podría ser beneficioso enumerarlos a todos. Tenga cuidado de tener en cuenta los gastos imprevistos del proyecto, así como los posibles cambios futuros en los costos.
#3. Comparar con proyectos anteriores
Compare su estudio de análisis de costos actual con los anteriores como la próxima etapa. Usando estos datos, puede encontrar gastos y cálculos comparables para incluir en su estudio. Puede asegurarse de tener suficientes datos para generar una idea realista de sus gastos e ingresos comparando sus datos con iniciativas de análisis de costos comparables.
#4. Lista de todas las partes involucradas
Para determinar una estimación de costos adecuada, es crucial identificar a las partes interesadas del proyecto. Las partes interesadas son personas u organizaciones que están interesadas en el proyecto. Pueden proporcionar fondos o tiempo para la planificación del proyecto.
#5. Enumere las posibles ventajas
Luego se deben enumerar las posibles ventajas de un proyecto, incluidas las ganancias financieras previstas. Es crucial asignar un valor específico a cualquier beneficio del proyecto que vaya más allá de la pura ganancia financiera.
#6. Reste el gasto del resultado.
El próximo paso es calcular su índice de análisis de costos deduciendo los costos generales del proyecto de sus beneficios anticipados.
#7. Describa sus hallazgos.
Interpretar los hallazgos lo ayudará a determinar si desea seguir adelante con el proyecto una vez que conozca el valor de su análisis de costos. En general, es una buena idea continuar con el proyecto si tus resultados cumplen con el objetivo de los ingresos que deseas obtener del mismo.
Análisis de costos de beneficios
Un análisis de costo-beneficio es una técnica que puede ayudarlo a determinar si un curso de acción específico vale la pena oa seleccionar el curso de acción más ventajoso entre numerosas opciones. Para evaluar si tiene sentido llevar a cabo una acción, este método generalmente implica asignar un valor monetario a los diversos beneficios y costos relacionados con hacerlo.
Antes de tomar decisiones comerciales importantes, las empresas o los equipos de liderazgo descubren que el uso de esta investigación les brinda la información que necesitan para tomar mejores decisiones. Por lo general, es deseable seguir un curso de acción si las ventajas superan las desventajas. Si los costos son más altos, es posible que puedan revisar varios elementos de su estrategia, como su presupuesto y cronograma, para determinar si pueden reducir costos o aumentar las ganancias.
Cuándo usar un análisis de costo-beneficio
Al considerar si dar un paso determinado, como introducir una nueva línea de productos, cambiar la marca de una línea existente, abrir una nueva ubicación o contratar más personal, se utiliza un análisis de costo-beneficio. Además, cuando la acción involucra gastos financieros reales en lugar de solo estimaciones, esta técnica es más beneficiosa.
Aquí hay algunas situaciones adicionales en las que un análisis de costo-beneficio podría ser útil:
- Al crear un nuevo método o enfoque comercial
- Elegir aprobar o rechazar un nuevo proyecto
- Al estimar los efectos potenciales de las nuevas políticas corporativas
- Al decidir cómo asignar dinero o qué comprar para un proyecto
- Considerando la estructura de la organización después de los ajustes
Las personas pueden realizar un análisis de costo-beneficio fuera del negocio, por ejemplo, al determinar si deben mudarse y aceptar un nuevo trabajo. En este caso, pueden sopesar el aumento potencial de los ingresos del nuevo empleo frente al costo de vida en el nuevo lugar para determinar si aceptar el puesto es la decisión correcta.
Ventajas de un análisis de costo-beneficio
El objetivo principal de un CBA es ayudar a los responsables de la toma de decisiones a encontrar áreas en las que se pueda ahorrar dinero y recursos. Además, ofrece los siguientes beneficios:
#1. Toma mejores decisiones
La mayoría de las opciones comerciales requieren un análisis de costo-beneficio. Puede ayudarlo a tomar decisiones más sabias y con mayor conocimiento, como si debe seguir adelante con un proyecto. Ayuda a los expertos a comparar los gastos y las ventajas de un proyecto para determinar si vale la pena y si tiene suficientes incentivos financieros.
#2. Mejora la comprensión de los objetivos del proyecto
Puede comprender mejor los objetivos de una empresa y cómo se relacionan entre sí realizando un análisis de costo-beneficio. Esto puede ser útil si hay numerosas partes interesadas involucradas en un proyecto o si varios proyectos están activos al mismo tiempo. Permite que todos los involucrados comuniquen sus metas y objetivos para que puedan funcionar como un equipo cohesionado.
#3. Ayudas en la comparación de información
Una empresa puede llevar a cabo un análisis de costo-beneficio para determinar si una inversión a largo plazo será lucrativa. Puede analizar los datos que recopila de varias fuentes mediante un análisis de costo-beneficio, lo que le permite utilizar los datos más pertinentes para llegar a una conclusión informada.
#4. Aumenta la probabilidad de éxito
Al brindarle más conocimiento sobre su proyecto y cómo asegurarse de que logre sus objetivos, las evaluaciones de costo-beneficio pueden ayudarlo a tener éxito. Puede decidir si un proyecto tiene una alta probabilidad de éxito antes de iniciarlo analizando los costos de llevar a cabo el proyecto y cómo se comparan con los beneficios que ofrece.
#5. Permite una mejor planificación de proyectos
Tanto la planificación a largo plazo como los proyectos a corto plazo pueden construirse en torno a los hallazgos de un análisis de costo-beneficio. Permite a las organizaciones elegir las formas más efectivas de llevar a cabo un proyecto y revisar y modificar sus planes según sea necesario para mantenerlo encaminado. Los equipos comerciales pueden usar esto para evaluar la productividad, la eficiencia y la eficacia de varios cursos de acción antes de tomar una decisión. Tiene en cuenta los costos y beneficios financieros y no financieros, lo que ayuda a los gerentes a determinar cómo distribuir los recursos entre varios proyectos y actividades.
Ejemplo de análisis de costos de beneficios
Aquí hay un ejemplo de cómo aparecería un análisis de costo-beneficio para una empresa nueva que desea contratar asistencia externa. Por ejemplo, Serah está abriendo una tienda en línea y está considerando contratar a un diseñador web para desarrollar su marca. El tráfico adicional del sitio web de este servicio, que cuesta £ 500, podría generar un aumento en los ingresos de $ 1000. Él calcula lo siguiente usando la fórmula:
£ 1000 - £ 500 = £ 500
Esta estimación indica que existe la posibilidad de que su empresa obtenga una ganancia de £500, por lo que decide seguir adelante y contratar a un diseñador web.
Análisis de costos de volumen de ganancias
Las empresas utilizan la fórmula de costo-volumen-beneficio para determinar cuántas unidades de un producto deben vender para obtener ganancias o alcanzar el punto de equilibrio. Las empresas utilizan esta fórmula para estimar cómo los cambios en el volumen de ventas, los costos variables y los costos fijos pueden afectar las ganancias de una empresa. Numerosas ecuaciones de costo, precio y algunos otros factores que los expertos representan en un gráfico deben usarse en un análisis CVP. Podrían aprender a mejorar su desempeño como resultado de esto. La fórmula para el volumen de ventas de punto de equilibrio de CVP es:
Volumen de ventas de equilibrio = FC / CM
Los gastos fijos se denotan por "FC" en este cálculo, y el margen de contribución por unidad se denota por "CM". Deduce todos los costos variables de los ingresos por ventas para calcular el margen de contribución por unidad. Agregue el componente fijo a la ganancia prevista por unidad para determinar el volumen de ventas objetivo de la empresa.
Componentes del análisis CVP
Hay varias partes en el estudio CVP, y cada una requiere cálculos distintos. Estos elementos incluyen:
- Costos fijos: Son gastos que se mantienen constantes independientemente de los cambios en las ventas o la producción de un producto. El alquiler y la publicidad son dos instancias de costos fijos.
- Costos variables: Los costos que varían según la cantidad de un producto se conocen como costos variables. Las materias primas y la mano de obra directa son dos ejemplos de costos variables.
- Margen de contribución: La diferencia entre los ingresos totales de una empresa y todos sus costes variables se conoce como margen de contribución.
- Ratio de contribución: Es la representación porcentual del margen de contribución.
- Volumen de ventas: es la cantidad total de bienes que una empresa vende en un período de tiempo determinado.
- Punto de equilibrio: Este es el punto en el que todos los costos e ingresos son iguales, es decir, cuando la empresa no obtiene ganancias ni pérdidas.
- Precio de venta: El precio que paga un consumidor por los bienes se conoce como precio de venta.
Cómo calcular un análisis de costo-volumen-beneficio
Los pasos para realizar un análisis de costo-volumen-beneficio son los siguientes:
#1. Determinar los Costos Fijos Totales.
Sume los gastos de marketing, salarios, alquiler y seguro para obtener los costos fijos generales de la empresa. También hay una fórmula sencilla que puede emplear. Antes de empezar a calcular todos los costes de fabricación, primero, distingue entre gastos fijos y variables.
La fórmula para determinar los costos fijos totales es la siguiente:
Costos fijos = (costo total de producción − (costo variable por unidad x número de unidades producidas)
#2. Establecer el Precio de Venta del Producto.
Puede determinar si el precio de venta por unidad puede ayudar a la empresa a generar las ganancias previstas utilizando el análisis de costo-volumen-beneficio. Al comparar los costos variables y las ventas netas, puede determinar el precio de venta del producto.
#3. Se debe calcular el costo variable por unidad.
Los costos variables pueden subir o bajar. Por ejemplo, si una corporación produce más bienes, aumentan los gastos variables. Los costos variables disminuyen cuando se producen menos productos.
#4. Calcular el Ratio del Margen de Contribución y el Margen de Contribución
Primero debe deducir el costo variable por unidad del precio de venta unitario para calcular el margen de contribución. Puede determinar cuánta ganancia queda después de restar la diferencia para pagar los costos fijos.
#5. Analice los Costos, Volúmenes y Utilidades.
El análisis de costo-volumen-beneficio se realiza utilizando los cálculos anteriores. Para realizar el análisis CVP y establecer cuántas unidades debe vender una empresa para lograr la rentabilidad deseada, existen numerosas fórmulas disponibles. La fórmula del volumen de ventas del punto de equilibrio es popular.
Volumen de ventas de equilibrio = costos fijos / (precio − costos variables)
Cómo hacer un análisis de costo-beneficio
Haciendo un CBA de la manera que se describe a continuación:
#1. Enumere todos los gastos y ventajas.
Haga una lista de todos los costos y ventajas como primer paso en cualquier análisis de costo-beneficio. Puede comenzar imaginando todos los resultados posibles de su decisión durante una sesión de lluvia de ideas. Después de eso, puede clasificar cada elemento en una de dos categorías:
- Costos: todo lo que se le cobraría si elige este curso de acción. Por ejemplo, el precio de un automóvil también incluiría la gasolina, el seguro, el mantenimiento y las reparaciones.
- Beneficios: cualquier cosa que sería ventajosa para usted si selecciona este curso de acción. Los beneficios de comprar un automóvil pueden incluir el ahorro de tiempo y la facilidad para ir al trabajo oa la escuela.
#2. Asigne un valor en dólares a los costos
La siguiente etapa al hacer un análisis de costo-beneficio es dar a los costos un valor monetario. En lugar de asignar un valor por año, puede tener más sentido en algunos casos distribuir el costo total a lo largo de su vida útil.
#3. Ponle precio a las ventajas.
Todavía puede poner números arbitrarios en dólares sobre los beneficios intangibles que podría ofrecer una opción, incluso si no lo ayuda financieramente de manera directa.
#4. Comparando Precios y Ventajas
Puede comparar sus costos y beneficios después de sumarlos todos para determinar cuál es mayor. Puede optar por no realizar la compra si los costos adicionales superan las ventajas. Por el contrario, podría considerar comprar alternativas para reducir sus gastos en relación con las ventajas.
¿Cuáles son los tres tipos de análisis de costos?
Para identificar y cuantificar los costos de un proyecto o programa, se utilizan métodos de análisis de costos.
¿Qué es una herramienta de análisis de costos?
Costo-factibilidad, costo-efectividad, costo-beneficio (a veces conocido como costo-beneficio) y costo-utilidad son las cuatro categorías principales del análisis de costos.
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Referencias
