La fase inicial de la cadena de suministro es el proceso de abastecimiento de bienes o servicios. Se trata de lograr un equilibrio entre su necesidad de productos de alta calidad y recursos en bruto y su capacidad para pagarlos. Ganarás más dinero si gastas menos. Desafortunadamente, los productos de baja calidad no serán efectivos. Encontrar los mejores proveedores para satisfacer sus necesidades de calidad y precio a un nivel favorable al margen es el proceso de abastecimiento.
Con el fin de simplificar el proceso de abastecimiento, los dueños de negocios están buscando los mejores proveedores en estos días. En realidad, el 50% de los expertos en abastecimiento y adquisiciones afirman haber utilizado proveedores para obtener servicios tecnológicos novedosos o algo no relacionado con la estrategia principal de su empresa. Explicaremos exactamente qué son el abastecimiento y la adquisición en este artículo, por qué son importantes y cómo ejecutarlos mejor.
Sourcing
El abastecimiento es el proceso que implica evaluar, elegir y gestionar proveedores que puedan ofrecer los insumos necesarios para el funcionamiento diario de una empresa. El método de abastecimiento incluye realizar investigaciones, desarrollar e implementar un plan, definir indicadores de calidad y cantidad y seleccionar proveedores que cumplan con estos requisitos. Para localizar negocios que puedan proporcionarlos, las organizaciones recurren tanto a fuentes externas como a recursos internos como marketing, recursos humanos y contabilidad. Sin embargo, el abastecimiento comienza con frecuencia como un procedimiento de contratación cuando una empresa determina sus necesidades y obtiene y analiza datos.
El abastecimiento parece una actividad simple, pero el procedimiento puede ser complicado para los dueños de negocios. Las empresas tienen en cuenta una serie de consideraciones al seleccionar un proveedor porque seleccionar el incorrecto puede resultar bastante costoso. Forma parte del proceso de selección de proveedores lo siguiente:
- Encontrar fuentes de productos y bienes de alta calidad.
- Discusiones de contratos
- Establecimiento de condiciones de pago
- Análisis de mercado Control de calidad
- Subcontratación de bienes
- Creando estándares
Importancia del abastecimiento
Todas las empresas, independientemente de su tamaño, dependen de elementos como la estructura de costos, los márgenes de beneficio y la competitividad para sobrevivir. Todas estas cosas pueden ser realizadas por una corporación con la ayuda de abastecimiento. Y con una estrategia sólida, las empresas pueden crear eficientemente redes de suministro confiables y optimizadas.
Control de costos. Tanto el comprador como el proveedor se benefician de un buen método de abastecimiento. Al realizar numerosas compras, podrían negociar costos reducidos. Los resultados son precios de costo reducidos y precios de venta competitivos.
Estabilidad. Si una empresa descubre un proveedor confiable, ambas partes pueden establecer una conexión que sea ventajosa para el funcionamiento eficiente de la organización. En este caso, el comprador puede depender del proveedor para entregar bienes de alta calidad.
Controlando el riesgo. Los riesgos se pueden controlar de manera efectiva cuando se desarrolla una relación sólida entre el comprador y el proveedor. También pueden depender unos de otros para la rendición de cuentas y la apertura.
Ejemplos de abastecimiento
Las empresas utilizan una variedad de técnicas de abastecimiento para adquirir productos básicos durante el proceso de abastecimiento. Suponga que una empresa desea que el abastecimiento estratégico tenga éxito. En ese caso, una empresa necesita controlar bien la asignación de recursos en todas las divisiones, las relaciones con los proveedores y el gasto en suministros. Los casos que ocurren a menudo de abastecimiento estratégico en los negocios incluyen los siguientes:
Fuente global: Describe el proceso a través del cual una empresa obtiene sus suministros esenciales o materias primas del exterior. La asequibilidad y la calidad son los beneficios de este método de adquisición.
Costeo país de bajo costo: Este capítulo analiza la eficiencia de obtener materias primas de países de bajo costo como China e India. Cuando una empresa utiliza los servicios de un agente de subcontratación, se dice que está en "acuerdos principales/secundarios". Posteriormente, este agente subcontrata la tarea de abastecimiento a una empresa diferente. Otros ejemplos incluyen
- Localización de un proveedor que pueda completar su pedido a tiempo
- Localizar un proveedor que pueda proporcionar muchos bienes a la vez
- Consolidación de compras de varios departamentos en un solo proveedor para evitar pagar múltiples tarifas por los mismos productos o costos de envío adicionales
- Educar a los departamentos internos sobre las políticas de compra y las preferencias de gasto de otros departamentos dentro de la empresa.
- Establecer lazos comerciales sólidos con los proveedores para permitirles brindar apoyo adicional en momentos de necesidad, como hacer una entrega de última hora de manera oportuna
Outsourcing
La subcontratación es el proceso de contratar a un tercero externo a una empresa para llevar a cabo tareas o producir productos básicos que anteriormente realizaban internamente el propio personal y los empleados de la empresa. Por lo general, las empresas recurren a la subcontratación como medio para reducir costos. Como resultado, puede tener un impacto en una variedad de trabajos, incluidos los de asistencia al cliente, fabricación y back office. Algunas empresas llegan a la conclusión de que es preferible externalizar el proceso de toma de decisiones que llevarlo a cabo ellas mismas. Cuando una empresa compra productos y/o servicios producidos internamente a una fuente externa, esto se conoce como "subcontratación". Estos son algunos ejemplos de abastecimiento de las razones por las que algunas empresas podrían decidir subcontratar proveedores:
- Si hay un aumento repentino en la demanda
- Mal funcionamiento del equipo
- Capacidad de planta insuficiente
- Voluntad de probar los productos en otro lugar.
- Varias empresas subcontratan el procedimiento para que puedan concentrarse en otras cosas. Son capaces de seguir haciendo lo que hacen bien debido a esto. Continúan concentrándose en sus capacidades principales y dejan que los proveedores se concentren en sus puntos fuertes.
Las empresas utilizan la subcontratación para reducir los costos laborales, incluidos los salarios del personal, los gastos generales, los costos de equipos y los gastos en tecnología. Las empresas pueden utilizar la subcontratación para reducir las operaciones, concentrarse en sus competencias básicas y descargar tareas menos importantes a otras empresas. En el lado negativo, cuando varias partes tienen acceso a información confidencial, la comunicación entre la organización y los proveedores externos puede ser un desafío y los riesgos de seguridad pueden aumentar. Algunas empresas utilizan la subcontratación como un medio para reorganizar su balance. Las empresas pueden utilizar la subcontratación como una técnica de ahorro de costes, así como para concentrarse mejor en sus competencias básicas. Debido a que otra organización puede completar estos trabajos menores de manera más efectiva que la propia empresa, la subcontratación de operaciones secundarias puede aumentar la productividad y la eficiencia. Además, este enfoque podría impulsar la competencia en la industria y reducir los costos operativos generales.
Global Sourcing
El abastecimiento global es la práctica de obtener productos y servicios de mercados que se encuentran fuera del propio país. Las empresas utilizan este método de adquisición para tratar de ubicar la ubicación más económica del mundo para la fabricación de productos. Las empresas deberían poder abastecerse tanto a nivel nacional como internacional, según los expertos en compras y adquisiciones. El resultado es que pueden competir mejor. Debido a los precios reducidos en el extranjero, la mayoría de las empresas eligen una estrategia de abastecimiento global.
El precio de la mano de obra o de las materias primas es menos costoso. Los costos de las materias primas y los salarios suelen ser más bajos. Las empresas pueden acceder a experiencia, recursos y tecnología de vanguardia a través de fuentes globales a las que no tienen acceso en su propia nación. Un ejemplo establecido de abastecimiento internacional es la subcontratación de procesos comerciales (BPO). Muchas empresas han establecido sus centros de llamadas en países asiáticos como India y Filipinas para aprovechar la mano de obra barata y la mano de obra capacitada que están disponibles allí.
Beneficios del abastecimiento global
Hay varias ventajas de seguir una estrategia de abastecimiento global. Sin embargo, existen inconvenientes, como sucede con la mayoría de las técnicas de las empresas.
Para Agencias y Operadores
- Puede obtener consejos sobre cómo prosperar en una nueva industria.
- En otros países, su organización podría hacer nuevas conexiones comerciales y posiblemente adquirir nuevos clientes.
- Puede superar a sus competidores si encuentra un proveedor nuevo y menos costoso.
- Puede disminuir su dependencia de solo uno o dos proveedores localizando nuevos.
- Hacer negocios en el extranjero puede ayudarlo a mejorar las capacidades tecnológicas de su empresa.
Inconvenientes del abastecimiento global
- Los costos ocultos más altos están asociados con el tiempo y el esfuerzo que los empleados invierten en aprender sobre otras naciones. Estos costos ocultos podrían ser significativos, especialmente para las empresas que recién se inician.
- Podrían surgir problemas legales para su negocio en el extranjero.
- Las preocupaciones políticas y financieras pueden estar involucradas al realizar negocios en el extranjero. El peligro suele ser mayor, especialmente en las economías emergentes.
- El uso de un enfoque de abastecimiento global pone su información patentada en mayor riesgo.
Fuente estratégica
El abastecimiento estratégico es un método de adquisición que integra la recopilación de datos, el análisis de gastos, la investigación de mercado, la negociación y la contratación. Se excluyen la adquisición real de bienes y servicios y su pago. El objetivo fundamental del abastecimiento estratégico es aumentar la rentabilidad mediante la utilización de un sistema único e integrado. Sin embargo, se puede adaptar a las demandas particulares de un cliente. La digitalización de documentos, unirse a una red comercial digital y la automatización del flujo de trabajo son ejemplos de mejores prácticas para el abastecimiento estratégico. Cuatro pasos comprenden todo el procedimiento:
#1. Método de recopilación de datos y análisis de gastos:
El análisis de gastos compila los datos de los proveedores en una sola fuente, lo que permite a las empresas ver exactamente a dónde va su dinero y ofrece la oportunidad de simplificar los proveedores.
#2. Descubrimiento de proveedores y RFx:
Cuando las empresas tienen acceso a la información de los proveedores a través de una red comercial digital, pueden emitir RFP y hacer que los proveedores compitan por su negocio.
#3. Contrato y Negociaciones:
Las tecnologías automatizadas pueden agilizar el procedimiento de firma digital, acelerar los flujos de trabajo y producir un archivo electrónico de contratos donde las empresas pueden establecer notificaciones de renovación.
#4. Implementación y Optimización:
Las organizaciones pueden moverse más rápidamente, incorporar bucles de retroalimentación para la optimización continua y evaluar continuamente a los proveedores para asegurarse de que reciben los mejores acuerdos de abastecimiento disponibles cuando el abastecimiento está automatizado y digitalizado.
¿Cuáles son los tres tipos de abastecimiento?
Muchas tácticas de abastecimiento a tener en cuenta:
- La subcontratación. Hacer que terceros suministren los bienes y servicios que antes eran internos.
- internalización. Asignar una tarea a un empleado de la organización.
- Aprovisionamiento cercano. Para ahorrar tiempo y dinero, una empresa ubica algunas operaciones cerca de los puntos de venta de sus productos terminados.
¿Qué significa el abastecimiento en las adquisiciones?
Abastecimiento: ¿Qué es? Encontrar el mejor proveedor de bienes y servicios es el enfoque del abastecimiento, como sugiere el nombre. Antes de realizar cualquier compra, se utiliza el subconjunto de abastecimiento de adquisiciones.
¿Qué son el abastecimiento y el suministro?
El proceso de elección cuidadosa de los productos y servicios que una empresa requiere para operar su negocio se conoce como abastecimiento y se ubica hacia arriba en la cadena de suministro. El acto de abastecimiento también se refiere al proceso de compra de artículos, que incluye la selección del vendedor, las negociaciones del contrato y la evaluación del desempeño a largo plazo de sus proveedores.
¿Cuáles son los 4 pilares del abastecimiento?
Las competencias de abastecimiento estratégico son cruciales para las estructuras de costos y la competitividad de las empresas pequeñas y grandes. Estas habilidades implican evaluar compras a gran escala y establecer relaciones a largo plazo con un pequeño número de proveedores que pueden entregar bienes y servicios de alta calidad a precios competitivos. Los candidatos ideales para el abastecimiento estratégico son las compras de gran volumen, ya que es más probable que reduzcan las estructuras de costos. No obstante, el análisis de gastos, el abastecimiento, la gestión de contratos y la gestión de proveedores son los cuatro pilares que permiten el abastecimiento estratégico.
¿Cuáles son los 7 pasos del abastecimiento?
1. Definición de operaciones comerciales
2. Formar el equipo del proyecto a través del abastecimiento.
3. Recopilación y análisis de datos para el proyecto de abastecimiento.
4. Elaboración y aprobación del plan fuente.
5. Gestión y ejecución de contratos.
6. Gestión de relaciones con proveedores.
7. Benchmarking
¿Cuáles son los 5 aspectos del abastecimiento?
- Administración de contratos. Todos los contratos de la empresa se gestionan de forma centralizada a través de este procedimiento organizativo, que también aclara sus términos y determina cuándo vencen. Agregación de gastos
- Negociación objetivamente informada
- Formulación de estrategias de proveedores
- Gestión de la utilización
- Gestión de la estrategia de proveedores.
¿Cuáles son los seis pasos de abastecimiento?
Proceso de abastecimiento en 6 pasos
- Analice el mercado y sus propias necesidades internas.
- Elija posibles proveedores.
- Establecer un plan de abastecimiento estratégico.
- Hable con los proveedores sobre los precios.
- Ponga el plan en acción.
- Implementar la mejora continua después de revisar el desempeño.
El fin
Tanto los niveles de operación tácticos como los estratégicos implican el abastecimiento, que es una actividad crucial. Aborda las cuestiones de qué, por qué, cuándo y dónde debe adquirirse. Las estrategias de abastecimiento estratégico se pueden mejorar, desarrollar e implementar con la ayuda de la idea, que está diseñada para ayudar a los administradores y profesionales de la cadena de suministro. El abastecimiento de una empresa se define como la "búsqueda, compra y gestión de todos los insumos críticos necesarios para la operación". Comprende suministros tales como materias primas, componentes, productos terminados, mano de obra en todas sus formas, así como lugares y servicios.
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Referencias
