Un estado de resultados, comúnmente conocido como estado de pérdidas y ganancias (o P&L), es una herramienta crucial para determinar, con fórmulas apropiadas, cómo se comparan los ingresos y los gastos de su empresa.
En pocas palabras, notifica a cualquiera si su empresa es rentable o no de un vistazo. Un estado de resultados es a menudo una lista de ventas y gastos, con la ganancia neta de la empresa en la parte inferior.
¿Ha escuchado alguna vez que se hace referencia al “resultado final” de una empresa? Se refieren a la última línea de un estado de resultados, que muestra al lector la ganancia neta de una empresa, o qué tan rentable es durante un período de tiempo determinado (generalmente trimestral o anual) después de que se han tenido en cuenta todos los gastos.
Básicamente, cuando las personas dicen "estado de pérdidas y ganancias" o lo que significa la "p" en "P & L", se refieren a esta "ganancia". El término "pérdida", por otro lado, se refiere a cuando los gastos superan los ingresos. En otras palabras, cuando un negocio no es rentable, opera con pérdidas.
Sin embargo, tenga en cuenta que el efectivo y las ganancias son totalmente diferentes a medida que sigue leyendo.
¿Qué es una Declaración de la Renta?
El estado de resultados es uno de los tres estados financieros principales que se utilizan para reflejar el rendimiento financiero de una empresa durante un determinado período contable, siendo el balance y el estado de flujos de efectivo los otros dos.
La Declaración de la Renta en tu Plan de Empresa
Es fundamental incluir un estado de resultados previsto en su estrategia comercial. Ya sea que esté haciendo planes internos para mantener su empresa en marcha o desarrollando un documento físico para presentar a los inversores, comprender si su empresa espera ser rentable (o no) con el tiempo es un conocimiento bastante vital.
Para empezar, si está escribiendo un plan de negocios, debe comenzar con una ejecutivos resumen e incluir todos los componentes típicos del plan de negocios. Pero, un componente del plan financiero que incluye un balance general proyectado, un estado de flujo de efectivo proyectado y un estado de resultados proyectado es imprescindible. También vale la pena señalar que el término "Pro-forma" se usa con frecuencia en lugar de "proyectado" en la planificación corporativa. Sin embargo, el significado es el mismo.
Para empezar, puede utilizar nuestras muestras y plantillas gratuitas para construir tu balance, estado de flujo de efectivo, y el estado de resultados (P&L).
Veamos un estado de resultados con más detalle ahora que sabes lo que es.
¿Cuáles son los componentes importantes de un estado de resultados?
Los siguientes son algunos de los aspectos más importantes del estado de resultados.
#1. Ingresos
El dinero que ingresa, o sus ingresos por ventas, será la línea superior de su estado de pérdidas y ganancias. Este aspecto debe reflejar sus ingresos totales por ventas antes de cualquier deducción.
La línea superior de su estado de resultados es tan significativa como la línea inferior; aquí es donde se deducirán todos los gastos y gastos directos. Por lo tanto, si desea permanecer en el negro, su gasto debe ser lo más modesto posible.
Es posible que se pregunte cómo obtendría un número de ventas para proyecciones financieras al redactar un documento de plan de negocios, ya que los ingresos no han comenzado a fluir. Es común que las finanzas de un plan de negocios sean una suposición informada de lo que sucederá en los próximos años las cifras serán. Pero entonces estas conjeturas o predicciones tendrían que estar completamente basadas en ciertos factores válidos. Esto conduciría a predicciones más factibles cuando se trata de pronósticos.
Si bien nadie puede realmente pronosticar el futuro, puede diseñar una estrategia que funcione para usted. Esto se vuelve más fácil con un par de pronóstico de ventas y herramientas de pronostico de la demanda en tu posesión.
Alternativamente, también podría emplear el servicios de profesionales para ayudarlo a obtener datos en tiempo real para pronósticos más factibles.
Lea también: ¿Qué es el pronóstico de ventas? Métodos y ejemplos del mundo real
#1. Costos directos
Los costos directos, también conocidos como costo de los bienes vendidos (COGS), son exactamente lo que parecen: ¿cuánto le cuesta crear el producto o brindar el servicio asociado con esa venta? Sin embargo, no incluiría gastos como el alquiler de oficinas en esta categoría. Básicamente incluye los gastos que contribuyen directamente al producto que vendes.
El costo directo de ventas de una librería, por ejemplo, es el precio que pagó por los libros que vendió. Sin embargo, los costos directos de un editor incluyen derechos de autor, impresión, papel y tinta. Los materiales y la mano de obra también se incluyen en los costos directos del fabricante. Los costos directos incurridos por un revendedor, por otro lado, son los costos incurridos por el revendedor en la compra de los productos que vende.
Mientras tanto, es concebible no tener gastos directos o costos directos extremadamente bajos como porcentaje de los ingresos si solo vende servicios. Sin embargo, incluso los contadores y abogados tienen subcontratistas, investigaciones y fotocopias que pueden incluirse en los costos directos.
Para distinguir entre costos directos y gastos recurrentes, siga esta sencilla regla general: ya sea que haga una venta o cien, si paga algo, es un gasto mensual. Además, también, el salario, los servicios públicos, el seguro y el alquiler son cosas a considerar.
#3. Margen de beneficio bruto
El beneficio bruto es otro término para el margen bruto. En su declaración de ingresos, esta cantidad representa la diferencia entre los ingresos y los costos directos.
Margen bruto = Ingresos – Costos directos
Este número es crucial porque representa dos piezas críticas de información:
- Cuánto de sus ingresos se desvía hacia costos directos (cuanto menor sea la cantidad, mejor), y
- Cuánto dinero sobra para el resto de los gastos del negocio.
Sabrá que no es rentable de inmediato si el número después de los costos directos es menor que la totalidad de sus gastos operativos.
#4. Los gastos de explotación
Los gastos operativos, excluyendo los costos de los productos vendidos, son donde coloca todos sus gastos recurrentes como elementos de línea.
Por lo tanto, eche un vistazo a todo lo demás que su empresa gasta para mantenerse a flote: alquiler, nómina, electricidad, mercadeo, incluya todos esos costos fijos aquí.
Tenga en cuenta que cada compra no requiere su propia línea de pedido. Es más fácil de leer si agrupa las cosas en categorías de gastos, como suministros de oficina o costos de publicidad.
#5. Ingresos de explotación
EBITDA, o ganancias antes de intereses, impuestos, depreciación y amortización, es otro término para la utilidad de operación. Reste todos sus gastos operativos de su margen bruto para obtener su ingreso operativo.
Utilidad Operativa = Margen Bruto – Gastos Operativos
Los ingresos operativos se consideran ampliamente como el indicador más preciso de la rentabilidad de una empresa. Como resultado, vigile esta línea de pedido, especialmente si está presentando a los inversores.
# 6. Interesar
Esto se explica por sí mismo: agregaría cualquier pago de intereses que la corporación haga sobre sus préstamos o inversiones aquí.
#7. Amortización y Depreciación
Estos son gastos no monetarios relacionados con sus activos tangibles e intangibles. La depreciación es un concepto contable basado en la suposición de que un objeto tangible pierde valor con el tiempo, como un automóvil o una pieza de maquinaria. Después de algunos años, el activo se valorará menos y tendrá que contabilizar la pérdida en su P&L.
La amortización, por otro lado, es un concepto que resulta útil cuando desea cancelar el costo de los activos intangibles a lo largo del tiempo. Un buen ejemplo es un copyright o una patente que su empresa podría comprarle a otra corporación.
Si su empresa pagó $ 1 millón por una patente que durará 20 años, se le cobrará 1/20 de la cantidad cada año durante el resto de la vida de la patente. Este gasto por un activo intangible se incluiría en la fila de amortización del estado de resultados.
# 8. Impuestos
Dependiendo de si está documentando valores reales o prospectivos, esto indicará el monto del impuesto sobre la renta que se ha pagado o el monto que tiene la intención de pagar. Algunas empresas reservan una cierta cantidad de dinero para cubrir este costo por adelantado.
#9. Gastos totales
Los gastos totales son la suma de todos sus gastos, incluidos intereses, impuestos, depreciación y amortización.
Para calcular sus gastos generales, simplemente agregue sus costos directos, gastos operativos y luego intereses, impuestos, depreciación y amortización:
Gastos Totales = Costos Directos + Gastos Operativos + Intereses + Impuestos + Depreciación + Amortización
#10. Beneficio neto
El resultado final figurativo es el beneficio neto, a menudo conocido como ingreso neto o ganancias netas. Este es el factor sobre el terreno que determinará si estás en números rojos o no. La ganancia neta se calcula restando los gastos totales de los ingresos:
Ingresos - Gastos totales = Beneficio neto
Recuerde que esta cantidad comenzó con sus ingresos por ventas en la línea superior. Después de eso, todo lo demás se dedujo del pago inicial. Si este número es negativo, está operando con pérdidas. O sus gastos son demasiado altos, o sus ingresos están disminuyendo, o ambos, y es hora de repensar su plan.
¿Cuál es la Fórmula para la Declaración de la Renta?
En su mayor parte, puede calcular con la fórmula del estado de resultados usando el un solo paso or método de varios pasos.
La fórmula del estado de resultados en el caso de un solo paso es tal que calcula el ingreso neto restando los gastos de los ingresos. Matemáticamente;
Ingresos – Gastos = Utilidad Neta
Por otro lado, cuando hay varios procesos, la ganancia bruta va primero al restar el costo de los artículos vendidos de los ingresos. El ingreso operativo va después restando los gastos operativos de la ganancia bruta. Luego, el ingreso neto va en último lugar al agregar el ingreso operativo y los componentes no operativos.
La fórmula del estado de resultados es la siguiente:
Ingresos - Costo de los bienes vendidos = Beneficio bruto
Utilidad Bruta – Gastos Operativos = La utilidad de operación
Utilidad Operativa + Partidas No Operativas = Lngresos netos
La fórmula del estado de resultados para la técnica de pasos múltiples es la siguiente:
(Ingresos + Elementos no operativos) – (Costo de bienes vendidos + Gastos operativos) = Ingresos netos
¡¡¡La fórmula del estado de resultados explicada!!!
Los siguientes pasos se utilizan para calcular la fórmula del estado de resultados utilizando el método de un solo paso:
- Para empezar, tome nota del total de todas las fuentes generadoras de ingresos del estado de pérdidas y ganancias.
- Luego, use la cuenta de pérdidas y ganancias para calcular el costo de los productos vendidos. Los gastos de materia prima generalmente se incluyen en el costo de los bienes vendidos. La ganancia bruta se puede calcular luego restando el costo de los productos vendidos de los ingresos en esta fase. Se parece a esto:
Ingresos - Costo de los bienes vendidos = Ganancia bruta
- A continuación, se recogen los gastos de explotación de la cuenta de resultados. Los gastos de venta constituyen la mayor parte de los gastos operativos, los costos administrativos, etc. El ingreso operativo ahora se puede calcular en esta etapa restando los gastos operativos de la ganancia bruta, como se ilustra a continuación.
Ingresos operativos = Beneficio bruto - Gastos operativos
- Después de eso, descubra los elementos no operativos como los ingresos por intereses, los pagos únicos, etc. Finalmente, la utilidad neta se calcula restando las partidas no operativas de la utilidad operativa como se ilustra a continuación;
Utilidad neta = Utilidad operativa + Partidas no operativas
¿Cómo se explica la declaración de la renta?
Un estado de resultados, comúnmente conocido como estado de pérdidas y ganancias (o P&L), es una herramienta crucial para determinar cómo se comparan los ingresos y los gastos de su empresa. Es uno de los tres estados financieros principales utilizados para reflejar el rendimiento financiero de una empresa durante un determinado período contable, siendo el balance y el estado de flujos de efectivo los otros dos.
¿Cuáles son las 3 partes principales de un estado de resultados?
Las 3 partes principales de un estado de resultados incluyen; ingresos, gastos y utilidad neta.
¿Por qué necesitamos una declaración de la renta?
Las empresas necesitan declaraciones de ingresos porque notifica a los posibles inversores o propietarios de negocios si sus empresas son rentables o no de un vistazo. Un estado de resultados es a menudo una lista de ventas y gastos, con el beneficio neto de la empresa en la parte inferior.
¿Qué es la fórmula del estado de resultados?
La fórmula básica de un estado de resultados es Ingresos – Gastos = Ingresos netos. Esta simple ecuación determina si la empresa es rentable o no. Un negocio es rentable si sus ventas superan sus gastos.
¿Cuál es otro nombre para el estado de resultados?
Un estado de resultados resume las ventas, los gastos y la rentabilidad de una empresa a lo largo del tiempo. También se conoce como estado de ganancias y pérdidas (P&L) o de ganancias.
