Una sociedad de responsabilidad limitada (LLC), a menudo conocida como "sociedad de responsabilidad limitada", es una opción fantástica para explorar si desea una estructura comercial que le brinde protección personal adicional sin dejar de ser menos formal. No importa cómo esté configurado su negocio, tendrá que completar algunos documentos, como un acuerdo operativo. Obtenga más información sobre el acuerdo operativo de LLC de un solo miembro, lo que debe incluir y por qué alguien podría querer crear uno.
¿Qué es un acuerdo operativo?
Un acuerdo operativo es un documento muy importante que las sociedades de responsabilidad limitada (LLC) utilizan para establecer las decisiones financieras y operativas de la empresa. También describe las reglas, los reglamentos y las disposiciones que acompañan a esas decisiones. El objetivo del documento es establecer reglas sobre cómo funciona la empresa internamente de manera que satisfaga las necesidades de los propietarios de la empresa, a quienes se les llama "miembros". Cuando todos los miembros de la sociedad de responsabilidad limitada firman el documento, se convierte en un contrato legalmente vinculante. Por lo tanto, esto vincula a todos los miembros a los términos del acuerdo. Solo las leyes de California, Missouri y Nueva York exigen que las empresas cuenten con acuerdos operativos. Otros estados no tienen tales requisitos.
Además, las LLC que no tienen acuerdos operativos vigentes están sujetas a las reglas predeterminadas del estado. Estos están establecidos en la ley que se aplica al caso y están determinados por las decisiones de los tribunales estatales. El objeto de los contratos de explotación es comparable al de los estatutos sociales o al de los contratos de sociedad en sociedades de responsabilidad limitada pluripersonales.
¿Cuál es otro nombre para el acuerdo operativo?
Este acuerdo también podría ser conocido como un acuerdo de membresía. Además, el formato de este acuerdo es muy similar al de un acuerdo estándar de sociedad comercial.
¿Qué debe incluir un acuerdo operativo?
En su acuerdo operativo, debe incluir una variedad de temas. La importancia de algunos de estos factores variará según los detalles de su empresa y los desafíos que enfrenta. Esto es lo que debe incluir un acuerdo operativo:
#1. Derecho al voto
Los acuerdos operativos se pueden cambiar para que los miembros no tengan que votar en proporción a su participación en el negocio. También puede impedir que un miembro o grupo de miembros emita un voto sobre un tema en particular. Las cuentas de capital, los compromisos de capital y las contribuciones al capital también tienen el potencial de decidir quién vota. También es posible un voto de mayoría calificada o poder de veto para unos pocos miembros o gerentes seleccionados. Incluso si un grupo no tiene voz sobre quién dirige la empresa o cómo se toman las decisiones, es posible que pueda vetar decisiones de gestión específicas.
#2. Libros y Registros
Los libros y registros deben ser parte de los acuerdos operativos. Esto se debe a que cubren cómo llevar registros y otorgan a los miembros el derecho de ver los registros corporativos y financieros de la empresa.
#3. Propiedad proporcional de los miembros
Para que un negocio despegue y funcione, los propietarios de esa empresa generalmente harán contribuciones de servicios, efectivo o propiedad. La mayoría de las veces, obtienen una parte de la propiedad de la empresa que es igual a la cantidad de dinero que invirtieron en el negocio cuando empezó. Habiendo dicho eso, los miembros son libres de dividir la propiedad como mejor les parezca y de la manera que mejor les parezca.
En los acuerdos de operación, los porcentajes de propiedad deben escribirse de manera que sea fácil de entender.
Un acuerdo operativo también debe incluir acciones distributivas. Es un término para la distribución de ganancias y pérdidas financieras. Las acciones distributivas generalmente se asignan en acuerdos operativos en función del porcentaje de propiedad. Si tiene el 25% de la propiedad de una empresa, dependiendo de la cantidad de negocio que posea, tiene derecho a una parte tanto de las ganancias como de las pérdidas.
No obstante, esta pauta es opcional. Aunque un inversor pueda poseer el 25% de la empresa, es posible que solo obtenga el 10% de las acciones que se pueden vender. Las reglas para asignaciones especiales aún se aplican si decide asignar acciones distributivas que no están en línea con los porcentajes de propiedad.
#5. Asignación de Ingresos y Gastos
Los acuerdos de operación también deben especificar el porcentaje de distribución anual de las utilidades asignadas a los miembros. El informe también debe abordar la cuestión de si los miembros pueden o no esperar razonablemente que la empresa les pague lo suficiente solo para cubrir los costos de los impuestos que adeudarán sobre las ganancias. Además, debe especificar si las distribuciones de las utilidades de la empresa se realizan en un horario predeterminado o si los propietarios pueden tomar distribuciones cuando lo deseen.
#6. Provisiones generales
Por último, los principios generales afirman que los acuerdos arbitrales deben pasar primero por la mediación simbólica. Indique claramente que se necesita un voto mayoritario para cambiar un contrato operativo. Cambiar la participación de un miembro en las ganancias, pérdidas, distribuciones o su responsabilidad limitada. Luego, cada miembro que se vería afectado por el cambio tendría que aceptar una cláusula de “consecuencias adversas”.
Ver también: FLUJO DE EFECTIVO OPERATIVO: Usos y sus Aplicaciones
¿Por qué alguien crearía un acuerdo operativo?
#1. Ayuda a proteger su estado de responsabilidad
Puede crear un acuerdo operativo para ayudar a mantener sus activos separados de los de su negocio. Esta es la razón más importante por la que su sociedad de responsabilidad limitada de un solo miembro necesita un acuerdo operativo y por la que debe comprenderlo.
Además, si su estado no exige un acuerdo operativo para su LLC, eso no significa que no deba tener uno.
#2. Los prestamistas podrían querer ver su modelo de negocio
Cuando está operando una empresa de cualquier tipo, es posible que necesite obtener préstamos para cubrir los costos de hacer negocios.
Sin embargo, antes de continuar, los prestamistas y otras empresas con las que desee asociarse pueden solicitar una copia de los acuerdos operativos (LLC) de su sociedad de responsabilidad limitada. Dado esto, las personas suelen crear un acuerdo operativo. Por lo tanto, si no tiene una copia del acuerdo operativo de su sociedad de responsabilidad limitada (LLC), su solicitud de préstamo a nombre de su LLC podría ser rechazada.
#3. Puede reemplazar las reglas predeterminadas de una LLC estatal
Las personas crean un acuerdo operativo porque si no lo hicieran, sus LLC tendrían que seguir las reglas de las leyes de LLC en sus estados. Sin embargo, debe seguir las disposiciones predeterminadas de la ley, incluso si no está de acuerdo con ellas.
Además, sus acuerdos operativos pueden reemplazar ciertos requisitos de las leyes de LLC de su estado si especifican cómo desea administrar su negocio. Siempre tenga en cuenta que incluso con acuerdos operativos, hay algunas cosas que no puede cambiar. Para averiguar qué puede y qué no puede cambiar con los acuerdos operativos, puede comunicarse con la oficina responsable de las leyes de LLC en su estado.
#4. Un acuerdo operativo proporciona un plan de sucesión
En caso de que no lo hayas escuchado, los acuerdos operativos también pueden funcionar como un plan de sucesión comercial. Es por eso que muchas empresas optan por crear un acuerdo operativo.
En el caso de su muerte o incapacidad, el acuerdo debe designar un gerente sucesor para su compañía de responsabilidad limitada. Además, si algo le sucediera a usted, esto podría hacer que sea mucho más fácil para su familia continuar operando legalmente el negocio o liquidarlo.
#5. Para aclarar los acuerdos verbales
La gente crea un sistema operativo para borrar todos los acuerdos verbales. Los miembros pueden malinterpretar o comunicar mal un acuerdo verbal. Por lo tanto, para evitar confusiones en caso de disputa, es mejor poner todos los acuerdos comerciales, incluidas las condiciones operativas, por escrito.
¿Qué es un acuerdo operativo para LLC?
La “sociedad de responsabilidad limitada” (LLC) es la forma de organización más común para las pequeñas empresas en los Estados Unidos. La designación se hizo para que el escudo de responsabilidad de los accionistas esté más disponible para las corporaciones más pequeñas.
El acuerdo operativo de una sociedad de responsabilidad limitada (LLC) afirma cómo se llama la empresa, quién es el propietario, cuáles son las funciones y responsabilidades de los miembros y otros detalles organizativos. Los artículos de organización de las sociedades de responsabilidad limitada (LLC) suelen incluir el nombre de la empresa, la dirección y la información de contacto de los miembros, así como el tratamiento fiscal que ha elegido la LLC y qué hacer en algunas situaciones importantes. Las LLC con más de un miembro se benefician mucho de tener un acuerdo operativo que sirva como un contrato legalmente vinculante entre los miembros.
Además, no se requiere que una LLC presente o proporcione un acuerdo operativo como prueba; de hecho, una empresa puede optar por mantener privado dicho documento entre sus miembros. El acuerdo se puede cambiar tantas veces como sea necesario para que pueda usarse como una guía para hacer negocios y para resolver cualquier problema que pueda surgir.
Beneficios de un acuerdo operativo de LLC
Un acuerdo operativo de LLC podría ser útil incluso si solo hay un propietario/empleado en una empresa comercial. Para proteger al propietario de la responsabilidad personal por las deudas y obligaciones del negocio. Los acuerdos operativos pueden crear un "muro de protección" entre la LLC y el propietario. En ese caso, los acreedores de la LLC pueden perseguir las pertenencias personales del propietario.
Los términos para la sucesión del negocio se pueden establecer en un acuerdo operativo, junto con otros procedimientos de gobierno como reuniones y votaciones. A menos que un acuerdo operativo especifique lo contrario, las normas de LLC predeterminadas del estado regirán la distribución de los intereses de propiedad en el negocio.
Acuerdo operativo de LLC de un solo miembro
Un acuerdo operativo de LLC de un solo miembro es un documento legal que describe las políticas y procedimientos de una empresa. Durante la formación del negocio, las compañías de responsabilidad limitada (LLC) de un solo miembro redactan este acuerdo operativo junto con sus artículos de incorporación. Un acuerdo operativo de LLC de un solo miembro es esencial para proteger a las compañías de responsabilidad limitada de la responsabilidad legal.
¿Qué debe incluir un acuerdo operativo de LLC de un solo miembro?
El acuerdo operativo de una sociedad de responsabilidad limitada (LLC) con un solo miembro es muy diferente de un acuerdo operativo de LLC con varios miembros. Para ser más específicos, usted es el único propietario de la empresa y, como resultado, es el único miembro de la LLC. Lo siguiente debe incluirse como disposiciones en el acuerdo operativo para su LLC de un solo miembro:
- Nombre del acuerdo operativo de LLC de un solo miembro
- Ubicación comercial principal
- Condición de Organización o Formación
- Oficina registrada y agente que opera en un estado diferente para la LLC (LLC extranjera)
- Término de una LLC
- Propósito de la LLC
- Autoridad de LLC
- Declaración de responsabilidad limitada
- Cuotas de membresía y donaciones
- Abolición o Terminación de Contabilidad y Registros
Un acuerdo operativo se utiliza cuando una sociedad de responsabilidad limitada tiene varios miembros. Sin embargo, cuando una corporación tiene múltiples accionistas, se utiliza un acuerdo de accionistas. Estos documentos pueden ayudar a garantizar que su empresa esté configurada correctamente. Esto le permitirá evitar problemas potenciales con la operación de su negocio en el futuro.
¿Cuál es la diferencia entre un acuerdo operativo y un acuerdo de empresa?
Los acuerdos operativos son documentos destinados a resolver desacuerdos internos. El acuerdo de la empresa, por otro lado, no tiene cláusulas destinadas a hacer eso. Además, los acuerdos operativos no pueden informar el estado del plan para establecer y operar una sociedad de responsabilidad limitada, mientras que los acuerdos de la empresa sí pueden.
Resumen
Por último, también vale la pena señalar que, a pesar de ser legalmente vinculante, el acuerdo operativo se puede cambiar en cualquier momento a través del sistema que elijas. Esto significa que a medida que el negocio crece y evoluciona, puede realizar los ajustes necesarios para satisfacer las necesidades de la organización y sus miembros.
Preguntas Frecuentes sobre Acuerdo Operativo
Sí, ayuda a separar sus activos comerciales de los personales.
Sí, es un documento muy importante que puede ayudar a prevenir futuros malentendidos y desacuerdos.
Referencias
- upcounsel.com
- pequeñasempresas.chron.com
- incfile.com
- forbes.com
- contratosconsejos.com
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