Los negocios implican transacciones y, en el curso de las transacciones, hay tendencias hacia los retrasos en los pagos. Esto nos lleva a nuestro tema de discusión. En este artículo, aprenderá a aplicar la contabilidad de devengo (base, entradas, principios, modificaciones y ejemplos para una fácil comprensión).
¿Qué es la contabilidad de devengo?
Este es un método contable para registrar los ingresos que una empresa ha obtenido pero que aún no ha recibido el pago. Además, muestra los gastos que la empresa aún no ha pagado.
Por lo tanto, este es un método de contabilidad en el que registra los ingresos o los gastos cuando se produce una transacción en lugar de cuando se recibe o se realiza el pago. Además, el método sigue el principio de correspondencia, que dice que los contadores deben reconocer los ingresos y los gastos en el mismo período.
Base de Contabilidad de Devengo.
A continuación se indican las bases.
#1. La base de la contabilidad de acumulación es el concepto de registrar los ingresos cuando se obtienen y los gastos cuando se incurren. Este enfoque también afecta el balance general, donde las cuentas por cobrar o por pagar pueden registrarse sin un recibo de efectivo asociado o un pago en efectivo.
#2. Además, la contabilidad de base devengada es el enfoque estándar para registrar transacciones para todos los grandes negocios.
#3. Además, tanto los principios de contabilidad generalmente aceptados (PCGA) como las normas internacionales de información financiera (NIIF) abogan por su uso.
#4. La base de acumulación requiere el uso de estimaciones en ciertas áreas. Por ejemplo, una empresa debe registrar un gasto por deudas incobrables estimadas que aún no se han incurrido. Al hacerlo, los contables registran todos los gastos relacionados con una transacción de ingresos al mismo tiempo que los ingresos.
#5. Asimismo, se podrán registrar los importes estimados de las devoluciones y descuentos por ventas. Estas estimaciones pueden no ser del todo correctas, lo que puede conducir a estados financieros materialmente inexactos.
Devengo vs efectivo
#1. Sincronización
La diferencia entre la contabilidad de caja y la de acumulación radica en el momento en que se registran las ventas y las compras en sus cuentas (consulte el ejemplo a continuación). A diferencia del concepto de efectivo, la contabilidad de acumulación reconoce los ingresos cuando se obtienen y los gastos cuando se facturan.
#2. Grabación
A diferencia del concepto de acumulación, los ingresos se registran cuando se recibe el efectivo y los gastos se registran cuando se paga el efectivo en el concepto de efectivo.
#3. Gastos y Pago
Del mismo modo, una empresa de base devengada registrará un gasto a medida que se incurra, mientras que una empresa de base de efectivo esperará el pago.
Ilustración de la diferencia entre la contabilidad de devengo y los procedimientos de contabilidad de caja (EJEMPLO).
Suponga que una compañía de repuestos para automóviles A vendió conjuntos de frenos por un valor de $5,000 al cliente D el 30 de junio. D recibe la factura y posteriormente realiza el pago completo el 15 de julio. La transacción se registrará de manera diferente en el balance general bajo los métodos de efectivo y devengado. Si A sigue un procedimiento de contabilidad de caja, su balance general reflejará un ingreso de $5,000 recibido el 15 de julio. Si A sigue un procedimiento contable de acumulación, su libro mayor mostrará un ingreso de $5,000 el 30 de junio.
Asientos contables de devengo
Los siguientes puntos deben tenerse en cuenta al realizar asientos de acumulación:
#1. Ingresos y Gastos
Los asientos contables devengados reconocen los ingresos y gastos que una empresa obtuvo o incurrió.
#2. Principios
Para registrar las acumulaciones, los contadores utilizan los principios de contabilidad de acumulación para ingresar, ajustar y realizar un seguimiento de los gastos y los ingresos.
#3. Hoja de balance
Los activos acumulados deben aparecer en el balance general y en el estado de resultados de los estados financieros.
#4. Entradas dobles
Asimismo, el procedimiento de registro de los Asientos Contables de Devengo debe ceñirse al doble asiento.
Principio de contabilidad de acumulación (o devengo)
El principio del devengo es un principio utilizado en la contabilidad que exige el registro de las transacciones contables en el período real de ocurrencia en lugar del período de ocurrencia de los flujos de efectivo relacionados.
En otras palabras, establece que los contadores deben registrar las transacciones cuando ocurren, no cuando ocurre el flujo de efectivo real. El principio de acumulación es un requisito formal de los marcos contables de todo el mundo, como los Principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP).
Condiciones que deben cumplirse para utilizar adecuadamente el principio de devengo. Estos son:
#1. Depreciación
La depreciación de un activo fijo debe registrarse a lo largo de su vida útil y no debe cargarse a gastos en el período de compra.
#2. Comisión
Registre cualquier comisión a pagar a un vendedor en el momento en que el vendedor la gana. No debe ser en el momento en que se procesa el pago real de la comisión.
#3. Hora de Facturación
Registre los ingresos en el momento de la facturación al cliente, no en el momento del pago real.
#4. Tiempo de ocurrencia
Registre los gastos en el momento en que se incurrió, no en el momento del pago real.
#5. Salarios
Reconocer los salarios en el período en que se ganan y no en el período en que se pagan.
#6. Deuda incobrable
Registre una cantidad estimada de deuda incobrable en el momento de facturar al cliente, no en el momento en que está a punto de ocurrir un incumplimiento por parte del cliente.
Contabilidad de acumulación modificada
La contabilidad de acumulación modificada es un método de contabilidad alternativo que combina la contabilidad de acumulación con la contabilidad de caja. Reconoce los ingresos cuando están disponibles y son medibles. Con algunas excepciones, también registra los gastos cuando se incurre en pasivos.
El sistema contable de acumulación modificado intenta incorporar tanto el sistema contable de caja como el de acumulación. M trata de mantener la conveniencia del sistema de contabilidad de caja al mismo tiempo que incorpora las muchas sofisticaciones del mantenimiento de cuentas bajo el sistema de acumulación.
Lo logra clasificando las diferentes transacciones en largo o corto plazo. transacciones. Mientras que las transacciones a largo plazo ocurren durante varios períodos contables, las transacciones a corto plazo ocurren dentro de un solo período contable.
Aquí, las transacciones a corto plazo se registran como si las cuentas se mantuvieran bajo el sistema de contabilidad de caja. Por otro lado, los contadores registran las transacciones a largo plazo bajo el método de acumulación. Es un método reconocido para gobiernos registrar sus cuentas, pero no para instituciones comerciales.
Pero las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF), a las que se adhiere la mayoría de las empresas, no reconocen la contabilidad de acumulación modificada como un sistema adecuado. Es por eso que las empresas siguen el sistema contable de acumulación.
¿Por qué se llama contabilidad de acumulación?
Devengo significa una entrada en los libros de cuentas de ingresos obtenidos o gastos incurridos sin que se intercambie efectivo real.
¿Cuáles son los dos tipos de contabilidad de devengo?
Las acumulaciones vienen en muchas formas, pero las dos más comunes son las acumulaciones de ingresos y las acumulaciones de gastos.
¿Las acumulaciones son un activo o un pasivo?
Los costos en los que ya se ha incurrido se denominan “devengos”. Los gastos que ya han sido pagados se conocen como “prepagos”. Estas son compras realizadas en previsión de un uso o entrega futuros. En el balance general, los pasivos se muestran como costos devengados, mientras que los costos pagados por anticipado se muestran como activos.
¿La acumulación es un débito o un crédito?
De acuerdo con la naturaleza de la transacción que se registra, los costos acumulados pueden ser débitos o créditos. Los gastos acumulados son créditos en los libros porque se incurrieron en el período contable actual pero no se pagarán hasta uno posterior.
¿Qué es lo opuesto a la acumulación en la contabilidad?
En este escenario, los ingresos se registran en el estado de resultados solo después de que se haya recibido el efectivo. Los pagos solo se consideran "incurridos" cuando se gasta dinero real.
¿Cuál es una desventaja de la contabilidad de acumulación?
Una desventaja es que la complejidad de la contabilidad de acumulación puede hacer que sea poco práctico para el propietario de una pequeña empresa dedicar el tiempo y los recursos necesarios para aprender e implementar el método.
Conclusión
Este artículo ha explicado con éxito la contabilidad de acumulación. Haga buen uso de los principios para el crecimiento de sus negocios.
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