Unabhängig davon, ob Sie eine Baustelle, eine Fabrik, eine Bildungseinrichtung oder ein Geschäftsbüro betreiben, werden Sie zweifellos mit mehreren Wartungs- und Organisationsproblemen konfrontiert sein. Hierfür dienen Immobilienverwaltungslösungen, die Facility Managern und Unternehmern dabei helfen, sicherzustellen, dass ihre Gebäude stets in Topform sind und optimal genutzt werden. Wir haben eine Liste der besten Facility-Management-Software zusammengestellt, um Ihnen bei der Suche zu helfen. Dies sollte Ihnen einen besseren Überblick darüber geben, was Sie bei der Suche nach einem solchen Gerät erwarten können.
Was ist Facility-Management-Software?
Facility-Management-Software unterstützt Unternehmen bei der Verwaltung des Lebenszyklus von Industriegebäuden wie Lagerhäusern, Vertriebszentren, Produktionsstandorten, Ölraffinerien und Verarbeitungsanlagen. Diese Art von Software umfasst Routinen zur Identifizierung und Überwachung aller Einrichtungen eines Unternehmens. Außerdem unterstützt es Wartungsteams bei der Identifizierung und Durchführung von Inspektionen und Reparaturen, um jeden Standort in ausgezeichnetem Betriebszustand zu halten.
Ein Facility-Management-System im Gegensatz zu allgemeiner Wartungsmanagement-Software wie computergestützten Wartungsmanagementsystemen (CMMS) und Enterprise Asset Management (EAM)-Software konzentriert sich ausschließlich auf die Instandhaltung von Anlagen. Diese Software ist nicht mit der in der Immobilienverwaltungssoftware verwendeten Software zu verwechseln Immobiliengeschäft.
Welche Arten von Facility-Management-Software gibt es?
Facility-Management-Software wird danach klassifiziert, wie sie verkauft, implementiert und genutzt wird.
#1. Eigenständig oder Teil von EAM
Viele EAM- und CMMS-Softwarelösungen enthalten Facility-Management-Funktionen, es gibt jedoch auch andere Systeme, die speziell für diesen Zweck entwickelt wurden.
#2. Cloud oder vor Ort
Während die meisten Facility-Management-Lösungen in der Cloud gehostet werden, befinden sich bestimmte ältere Systeme beim Kunden vor Ort. Facility-Management-Software kann sowohl vor Ort als auch als Software-as-a-Service installiert werden (SaaS) Modell unter bestimmten Umständen.
#3. Agnostisch oder branchenspezifisch
Die meisten Facility-Management-Lösungen decken viele Branchen ab, andere Systeme sind jedoch auf eine einzelne Branche spezialisiert, beispielsweise Einzelhandel, Fertigung oder Gesundheitswesen.
Was sind die gemeinsamen Merkmale von Facility-Management-Software?
Im Folgenden sind einige Hauptmerkmale von Facility-Management-Software aufgeführt, die Unternehmen dabei unterstützen, ihre Einrichtungen optimal zu nutzen:
#1. Vermögensverwaltung
Facility-Management-Software konzentriert sich im Gegensatz zu CMMS- und EAM-Software auf den Aufbau und Aufbau von Strukturen, die ein Unternehmen zur Durchführung von Abläufen einsetzen kann. Jedes Gebäude enthält zahlreiche Systeme wie Belüftung, Klimaanlage und Strom.
#2. Arbeitsauftragsverwaltung
Die Instandhaltung von Anlagen erfordert Verfahren wie Inspektionen und Reparaturen, die über Arbeitsaufträge verwaltet werden. Arbeitsaufträge geben die Art der auszuführenden Tätigkeit sowie die Art und Weise und von wem an. Die Auftragsvergabe an Techniker erfolgt je nach Qualifikation und Verfügbarkeit. Manager planen und verfolgen den Status aller Bestellungen, die von einem Team, Standort oder Personal aufgegeben werden.
#3. Kosten- und Ausgabenverfolgung
Mit Facility-Management-Software können Kunden Wartungsausgaben verfolgen, z. B. die Zeit, die Techniker für verschiedene Verfahren aufwenden, sowie die Kosten für Ersatzteile und Verbrauchsmaterialien, die erforderlich sind, um die Anlagen in gutem Betriebszustand zu halten. Einige Beispiele sind industrielle Beleuchtungsgeräte und Gebäudewartungsmaterialien.
#4. Beschaffungs- und Lieferantenmanagement
Facility Manager arbeiten mit Lieferanten von Teilen und Zubehör zusammen und können Wartungsaktivitäten an andere Organisationen auslagern. Daher ist es von entscheidender Bedeutung, zuverlässige und günstige Anbieter zu finden, die qualitativ hochwertige Produkte und Dienstleistungen anbieten.
#5. Analytik
Metriken und Analysen unterstützen Facility Manager bei der Verfolgung und Überwachung der Effizienz von Wartungsaktivitäten. Daten, die von Sensoren und Messgeräten an zahlreichen Standorten erfasst werden, können auch von Facility-Management-Software genutzt werden.
Was sind die Vorteile einer Facility-Management-Software?
Der Einsatz von Software zur Verwaltung von Einrichtungen bietet zahlreiche Vorteile, von denen die wichtigsten sind:
#1. Einsparungen bei den Wartungskosten
Durch die Planung von Wartungsvorgängen mit Software können die Ressourcenzuteilung und die Arbeitsproduktivität verbessert werden, was zu Kosteneinsparungen führt. Verkürzte Reaktionszeiten bei Serviceeinsätzen und eine höhere Anlagenverfügbarkeit sind zwei Beispiele für Kostensenkungen.
#2. Verbessern Sie den Betrieb
Die Instandhaltung von Gebäuden kann eine schwierige Aufgabe sein, insbesondere wenn ein Unternehmen über viele Standorte im ganzen Land oder sogar auf der ganzen Welt verfügt. Beispielsweise erleichtern die Bestandsverwaltung und die Wartungsplanung Facility Managern die Planung und Verwaltung von Abläufen.
#3. Verbessern Sie die Anlagenleistung
Facility-Management-Software trägt dazu bei, Ausfallzeiten und Unterbrechungen in Einrichtungen zu reduzieren, was zu einer verbesserten Leistung und Effizienz führt. Beispielsweise gefährdet ein Lager, das nicht voll ausgelastet werden kann, die Fähigkeit des Unternehmens, Produkte schnell zu versenden und zu empfangen.
Beste Facility-Management-Software des Jahres 2023
Wir haben sorgfältig die beste auf dem Markt verfügbare Facility-Management-Software ermittelt, um Sie bei der Suche nach einer Software zu unterstützen, die den Anforderungen Ihres Unternehmens gerecht wird. Die unten aufgeführten Produkte wurden aus verschiedenen Gründen ausgewählt, darunter Benutzerfreundlichkeit, Flexibilität, Skalierbarkeit und Funktionsumfang. Sie sind wie folgt:
#1. FMS:Arbeitsplatz
FMS:Workplace ist ein Facility-Management-System, das Unternehmen dabei unterstützen soll, das Beste aus ihren Arbeitsumgebungen und Vermögenswerten herauszuholen. Es bietet leistungsstarke Visualisierungs- und Planungsfunktionen sowie Berichtsoptionen, die Ihnen helfen, datengesteuerte Einblicke in die Nutzung Ihrer Einrichtungen zu gewinnen. Szenarioplanung, Nachhaltigkeit Finanzprognosen, Umweltwirkungsanalyse, Nachverfolgung der Gebäudebewertung und Lebensdauerplanung sind einige seiner Merkmale. Es umfasst auch integrierte Lösungen zur Verwaltung von Serviceanfragen.
#2. Hippo-CMMS
Hippo CMMS ist eine robuste, aber benutzerfreundliche Wartungsmanagementlösung. Diese mehrfach preisgekrönte webbasierte Software eignet sich für eine Vielzahl von Branchen, darunter Fertigung, Gesundheitswesen, Bildung, Gastgewerbe und viele mehr. Es soll Facility Managern dabei helfen, ihre Vermögenswerte zu maximieren, die Einhaltung von Vorschriften sicherzustellen und die Wartungskosten zu senken.
Hippo CMMS bietet drei Preisoptionen: Hippo Starter (39 $/Monat), Hippo Plus (69 $/Monat) und Hippo Pro (99 $/Monat).
#3. eWartung
eMaint ist ein computergestütztes Wartungsmanagementsystem (CMMS), das für kleine und mittlere Unternehmen entwickelt wurde. Es vereint Funktionen wie vorbeugende Wartung, vorausschauende Wartung, Bestandsverwaltung, Lieferantenverwaltung und Arbeitsauftragsverwaltung in einem einzigen Hub und ermöglicht Benutzern so die einfache Optimierung von Geschäftsprozessen. Da es darüber hinaus maßgeschneiderte Berichtsoptionen umfasst, können Unternehmen die Datenanalyse vereinfachen und gleichzeitig die tägliche Betriebsleistung genau im Auge behalten.
#4. Instandhaltung
UpKeep ist die erste mobile Wartungslösung für das Facility- und Asset-Management. Dieses CMMS, dem über 50,000 Benutzer weltweit vertrauen, darunter Unilever, Yamaha, McDonald's und das USDA, kann Ihre gesamte Arbeitsauftragsverwaltung, Aufgabenplanung, das Scannen von Barcodes usw. übernehmen Bestandsverwaltung Anforderungen. UpKeep eignet sich hervorragend für kleine Unternehmen und Start-ups, da Sie mit seinen Grundfunktionen so viele Arbeitsaufträge kostenlos bearbeiten können, wie Sie möchten.
Wenn Ihr Unternehmen expandiert, entscheiden Sie sich möglicherweise für Abonnements, um Zugriff auf die erweiterten Funktionen zu erhalten.
#5. Skedda-Buchungen
Skedda Bookings ist ein Facility-Management-Tool, das die Buchung von Einrichtungen erleichtern soll. Dieses System eignet sich ideal für die Verwaltung von Besprechungsräumen, Sportarenen, professionellen Studios oder Coworking Spaces und ist für seine hohen Datensicherheitsanforderungen, hohe Verfügbarkeit und Leistung sowie exzellenten Kundenservice bekannt. Der einzige Nachteil bei der Verwendung dieses Programms besteht darin, dass es möglicherweise nicht für Unternehmen geeignet ist, die nach umfassenden Facility-Management-Tools suchen, da es keine Compliance-Lösungen und Serviceanfragesysteme bietet.
#6. FMX
FMX ist ein cloudbasiertes computergestütztes Wartungsmanagementsystem, das mit seiner benutzerfreundlichen Oberfläche und anpassbaren Modulen die Anlagenverwaltung vereinfacht. Es ist ein hervorragendes Tool, das von angesehenen Firmen wie Avon, Wendy's, Taco Bell und dem USDA verwendet wird und den Betrieb von Schulen, Produktionsstätten, Immobilienverwaltungsunternehmen und Restaurants beschleunigen kann.
Zu den zahlreichen Zwecken gehören Wartungsverfolgung, Anlagenverwaltung sowie Raum- und Ressourcenplanung. FMX ist auf allen Desktop- und Mobilgeräten verfügbar und verfügt je nach den Anforderungen Ihres Unternehmens über unterschiedliche Preisstufen.
#7. Nexus-Räume
Nexudus Spaces ist ein White-Label-Tool, das Unternehmer bei der Verwaltung von Coworking Spaces unterstützen soll. Mit dieser anspruchsvollen Facility-Management-Anwendung, die 2012 entwickelt wurde, können Kunden Buchungen verwalten, Rechnungen erstellen und sogar Veranstaltungen auflisten und Tickets online verkaufen. Es handelt sich um eine vollständig integrierte Lösung, die Zugriffskontroll- und Sicherheitsfunktionen zum Schutz Ihrer Daten umfasst. Um die Rechnungserstellung zu vereinfachen, unterstützt das System über 50 Zahlungsanbieter.
Nexudus Spaces ist für bis zu 5 aktive Mitglieder dauerhaft kostenlos; 6–40 Benutzer müssen jeden Monat 85 US-Dollar zahlen. Wenn Sie vorhaben, weitere Mitglieder anzuwerben, bietet Nexudus Spaces auf seiner Website einen Preisrechner an.
#8. OfficeSpace-Software
Die OfficeSpace-Software ist ein unkompliziertes Facility-Management-Tool, das Benutzern eine einfache Verwaltung ihrer Räumlichkeiten ermöglicht. Mit dieser Software, die ein Paket nahtlos zusammenarbeitender Lösungen bietet, können Sie fehleranfällige manuelle Prozesse eliminieren und stattdessen schnellere und aktuellere Strategien anwenden. Zu den wichtigsten Funktionen dieser für Mobilgeräte geeigneten Plattform gehören Echtzeit-Business-Intelligence, Reporting und Analysen sowie Lösungen zur Anforderungsverwaltung.
Wenn Sie an dieser Plattform interessiert sind, können Sie die OfficeSpace-Software auf Angebotsbasis erwerben. Die Kosten richten sich nach der Anzahl der Sitzplätze in Ihrer Organisation.
#9. Schnellbasis
Quick Base ist ein Facility-Management-Tool ohne Code, das darauf abzielt, die betriebliche Effizienz zu verbessern und wichtige Unternehmensinformationen zu konzentrieren. Es reduziert Ihren Arbeitsaufwand durch die Speicherung, Verfolgung und Verwaltung von Daten auf einer einzigen Plattform. Dieses System ist für Mobilgeräte geeignet und äußerst skalierbar. Darüber hinaus ist es darauf ausgelegt, manuelle Aufgaben mit erstklassigen Technologien zu automatisieren. Es umfasst die Funktionen Asset-Überwachung, Bestandsverwaltung und Wartungsanforderungsverwaltung und ist damit eines der umfassendsten Programme für Facility-Management-Systeme.
#10. Prodsmart
Prodsmart ist in erster Linie für das Produktionsmanagement gedacht. Es rationalisiert alle produktionsbezogenen Aktivitäten für schnellere Arbeitsabläufe und garantiert gleichzeitig, dass jede Ausgabe stets den hohen Qualitätsanforderungen entspricht. Diese Software verbindet Daten aus Ihren Produktionsanlagen mit Ihrem Backoffice und liefert Ihnen genaue Daten in Echtzeit.
Außerdem erhalten Sie ein visuelles Bild Ihrer Produktionsfläche, komplett mit einem umfassenden Dashboard, mit dem Sie Aufträge, Zeitpläne und andere Verantwortlichkeiten nach Bedarf überwachen und ändern können.
#11. Infraspeak
Infraspeak ist eine Wartungssoftware zur Verbesserung des technischen Betriebs. Es ist einfach einzurichten, absolut vielseitig und einzigartig, mit Funktionen, die vom Gebäudemanagement bis zur Wartungsplanung reichen. Darüber hinaus wird dieses Facility-Management-System von multinationalen Unternehmen genutzt, was Ihnen die Gewissheit gibt, in zuverlässige Software zu investieren.
#12. 360Facility
360Facility ist eine cloudbasierte Softwarelösung, die von über 10,000 Kunden in über 150 Ländern zur Verbesserung der betrieblichen Funktionalität eingesetzt wird. Es kann die komplizierten Anforderungen bestimmter Branchen wie Unternehmensimmobilien, Gesundheitswesen, Hochschulbildung, Regierung, Einzelhandel, Telekommunikation und Versorgungsunternehmen erfüllen. Die Plattform umfasst Immobilienverwaltung, Anlagenwartung und Echtzeit-Berichtsfunktionen, die Ihnen helfen, Probleme in Ihren Einrichtungen schnell zu erkennen und Korrekturmaßnahmen zu ergreifen, bevor sie sich verschlimmern.
#13. WebCheckout
WebCheckout ist ein All-in-One-Asset-Management-Tool, mit dem Sie alle Elemente Ihrer Ressourcen verwalten können. Es kombiniert Spezialtools und zweckgebundene Apps, um Ihre Abläufe zu optimieren und zu rationalisieren, von der Installation, Bestandsplanung und Überwachung bis hin zu Wartung, Reparaturen und Stilllegung. Diese browserbasierte und für Mobilgeräte geeignete Technologie umfasst auch benutzerfreundliche Dashboards und digitale Kalender, um Ihre Planungsbemühungen zu ergänzen.
Was ist die Software für das Facility Management?
Es stehen zahlreiche Anwendungen zur Verfügung, und Sie können ganz einfach eine aus unserer Liste oben auswählen. FM-Software ermöglicht es Unternehmen, ihr gesamtes Reparatur- und Wartungsprogramm über ein webbasiertes Dashboard zu verwalten.
Was sind CAFM und CMMS?
CAFM ist eine Abkürzung für Computer-Aided Facility Management und CMMS ist eine Abkürzung für Computerized Maintenance Management System. Obwohl diese beiden digitalen Plattformen einige Gemeinsamkeiten aufweisen, ist es wichtig zu lernen, wie man sie unterscheidet und welchen Zweck die jeweilige Software hat.
Wozu dient Facility-Software?
Mit einer Facility-Management-Softwarelösung können Unternehmen ihr gesamtes Reparatur- und Wartungsprogramm verwalten und so Zeit und Geld sparen, indem sie ihre Gebäude, Vermögenswerte und Bewohner effizienter und effektiver verwalten.
Wie viel kostet Cafm-Software?
CAFM Explorer ist ein Premiumprodukt, das bei 2000 US-Dollar beginnt und für Unternehmen jeder Größe geeignet ist. CAFM Explorer kann sowohl online als auch vor Ort implementiert werden und ist auf einer Vielzahl von Plattformen verfügbar, einschließlich Windows- und Linux-Geräten.
Was ist das stärkste Werkzeug eines Facility Managers?
Eines der nützlichsten Tools ist ein Bestandsverwaltungssystem. Diese Systeme ermöglichen es Facility Managern, mithilfe von Barcodes den Bestand zu verwalten, den genauen Standort der gelagerten Objekte zu bestimmen und zu beurteilen, wie häufig sie verwendet werden.
Was Bedeutet Der Vorname Cafm?
CAFM steht für Computer Aided Facility Management.
Was sind die Vorteile der Cafm-Software?
CAFM-Software unterstützt Manager dabei, ihre Zeit bei der Planung und Priorisierung von Aufgaben optimal zu nutzen. Zu den Hauptvorteilen der CAFM-Software gehören die Koordinierung von Teams und Arbeitslasten, die Bereitstellung eines hervorragenden Kundensupports sowie die Überwachung von Compliance- und Leistungsniveaus durch die Automatisierung von Verfahren im Zusammenhang mit all diesen Kriterien.
Wie wähle ich ein Café aus?
Bei der Auswahl eines CAFM-Systems sollten folgende Faktoren berücksichtigt werden:
- DEFINIEREN Sie die Bedürfnisse Ihres Unternehmens und Ihrer Stakeholder.
- LIEFERN Sie das richtige CAFM, um Ihr FM-Team zu stärken.
- UNTERSTÜTZEN Sie sie dabei, Ihr Unternehmen auf die nächste operative Ebene zu bringen.
Zusammenfassung
Facility-Management-Lösungen können Ihnen zweifellos dabei helfen, die Effizienz Ihrer Anlagen zu steigern und gleichzeitig die Betriebskosten zu senken. Sie können die Art und Weise, wie Sie Geschäftsentscheidungen treffen, schnell verbessern, indem Sie eine Lösung für Ihr Unternehmen implementieren. Sie müssen lediglich entscheiden, welches Ihren spezifischen Bedürfnissen und Interessen am besten entspricht. Hoffentlich hat Ihnen unsere Liste der 13 besten Facility-Management-Software den Einstieg in Ihre Suche erleichtert.
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Bibliographie
