Nachlassvollstrecker: Was sie tun können und was nicht

Nachlassverwalter

Zu einer ordnungsgemäßen Nachlassvorbereitung gehören das Verfassen eines Testaments, die Erteilung einer Vollmacht und die Festlegung von Richtlinien für die Gesundheitsfürsorge. Zur Erstellung eines individuellen Nachlassplans gehört auch die Benennung eines Nachlassverwalters.
Ein Nachlassverwalter, oft auch Testamentsvollstrecker genannt, ist die Person, die für die Ausführung der in einem Testament geäußerten Wünsche verantwortlich ist. Finden Sie heraus, was ein Testamentsvollstrecker leistet, wie man ihn ernennt und warum er notwendig ist.

Wer ist Nachlassverwalter?

Ein Nachlassverwalter ist eine Person oder Institution, die dazu bestimmt ist, die finanziellen Angelegenheiten und Absichten einer verstorbenen Person in Übereinstimmung mit ihrem Testament zu regeln. In manchen Gegenden wird ein Nachlassverwalter auch als persönlicher Vertreter oder Nachlassverwalter bezeichnet. Die Hauptaufgabe eines Testamentsvollstreckers besteht darin, Vermögenswerte an die vorgesehenen Begünstigten zu übertragen und dabei im besten Interesse des Nachlasses zu handeln.

Wer kann Testamentsvollstrecker sein?

Testamentsvollstrecker werden häufig vom Verstorbenen in seinem Testament benannt. Hat der Verstorbene kein Testament hinterlassen oder wird das Testament für ungültig erklärt, kann ein Nachlassgericht ein Testament ernennen. Ein Nachlassverwalter ist in der Regel ein Familienmitglied, kann aber auch ein enger Freund, Anwalt, Buchhalter oder ein Finanzinstitut sein. In manchen Situationen kann der Verstorbene mehrere Nachlassverwalter benennen, sogenannte Mitnachlassverwalter. In den meisten Staaten kann ein Testamentsvollstrecker auch ein Begünstigter sein.

Welche Aufgaben hat ein Nachlassverwalter?

Ein Nachlassverwalter ist dafür verantwortlich, die Absichten des Verstorbenen zu befolgen. Der Testamentsvollstrecker hat die treuhänderische Pflicht, im besten Interesse des Nachlasses und seiner Begünstigten zu handeln.

#1. Erhält eine Sterbeurkunde

Der erste Schritt besteht darin, eine Sterbeurkunde zu erhalten. Die Centers for Disease Control and Prevention stellen ein nützliches Tool zur Verfügung, das Ihnen bei der Bestimmung hilft, wo Sie dieses Dokument in Ihrem Bundesstaat erhalten können.

Wenn Sie das Zertifikat erhalten, fordern Sie mindestens ein Dutzend Exemplare an. Für viele Handlungen, wie die Schließung von Bankkonten oder die Einreichung von Lebensversicherungsansprüchen, kann eine beglaubigte Sterbeurkunde erforderlich sein.

#2. Erstellt eine Kopie des Testaments und legt sie dem Nachlassgericht vor.

Sie müssen eine Kopie des Testaments beim Bezirksnachlassgericht als Testamentsvollstrecker einreichen. Wenn Sie im Testament als Testamentsvollstrecker aufgeführt sind, ernennt das Gericht Sie offiziell zum Testamentsvollstrecker.
Eine Kopie des Testaments dient dem Testamentsvollstrecker als Orientierungshilfe. Wenn Sie sich nicht sicher sind, wo sich das Testament befindet, fragen Sie Familienangehörige oder den Anwalt, der es erstellt hat. Das Auffinden dieser Unterlagen ist von entscheidender Bedeutung, da sie darüber entscheiden, wer die Immobilie erben wird.

#3. Benachrichtigt Regierungsbehörden, Banken und andere über den Tod des Verstorbenen.

Der Testamentsvollstrecker ist dafür verantwortlich, Gläubiger, Begünstigte und Erben über den Tod des Verstorbenen zu informieren. Zusätzlich zur Benachrichtigung dieser Parteien müssen Sie auch die Bundesregierung benachrichtigen, um jegliche staatliche Leistungen einzustellen.

Sie müssen die Vereinigten Staaten benachrichtigen. Die Post wird von der Post an Ihre Adresse weitergeleitet. Um den Führerschein des Verstorbenen zu entziehen, müssen Sie sich an die Kraftfahrzeugbehörde wenden. Banken müssen benachrichtigt werden, um Konten zu schließen, und Versicherungsunternehmen müssen benachrichtigt werden, um bestehende Verträge zu kündigen.

Zusätzlich zur Kündigung von Rechnungen und Abonnements sollten Sie die großen Kreditauskunfteien (Equifax®, ExperianTM und TransUnion®) benachrichtigen und beantragen, dass der Kreditakte des Verstorbenen eine Todesanzeige hinzugefügt wird. Seien Sie bereit, während dieses Prozesses jederzeit eine bestätigte Sterbeurkunde vorzulegen.

#4. Wählt die Art des erforderlichen Nachlasses aus

Um das Vermögen einer verstorbenen Person zu verteilen, folgt das Nachlassgericht den staatlichen Vorschriften. Liegt für den Nachlass kein Testament vor, ernennt das Nachlassgericht einen Nachlassverwalter, der die gleichen Pflichten wie ein Testamentsvollstrecker hat.

Das Nachlassverfahren kann langwierig sein, insbesondere bei komplexen Nachlässen. Allerdings gibt es in mehreren Staaten Erbgesetze, die die Übertragung von Eigentum ohne den Weg eines Nachlassgerichts ermöglichen. Wenn ein Bankkonto beispielsweise einen bestimmten Begünstigten hat, können Vermögenswerte übertragen werden, ohne dass das Nachlassverfahren durchlaufen werden muss.

#5. Er tritt vor Gericht auf, um den Nachlass zu vertreten.

In bestimmten Fällen kann es erforderlich sein, dass ein Testamentsvollstrecker vor Gericht erscheint, um den Nachlass zu vertreten. Das Nachlassverfahren kann mit Ihnen als Testamentsvollstrecker fortgesetzt werden, wenn Sie ein erstes Verfahren einleiten.
Wenn es während des Verfahrens zu Meinungsverschiedenheiten zwischen den Erben kommt, müssen Sie möglicherweise erneut vor Gericht vorstellig werden, um die Differenzen vor einem Richter zu klären. Schließlich müssen Sie bei den Abschlusssitzungen erscheinen, um den Prozess abzuschließen.

#6. Richtet ein Nachlassbankkonto ein

Für den Nachlassprozess empfiehlt es sich, ein Nachlasskonto zu eröffnen. Mit diesem Konto können alle Rechnungen und Schulden beglichen werden. Als Testamentsvollstrecker müssen Sie sicherstellen, dass Rechnungen wie Hypotheken- oder Versicherungsprämien bis zur Begleichung des Nachlasses bezahlt werden.

#7. Legt eine Liste der Vermögenswerte des Nachlasses ab.

In vielen Bundesstaaten ist der Testamentsvollstrecker verpflichtet, beim Nachlassgericht eine Bestandsaufnahme der Vermögenswerte und Verbindlichkeiten des Nachlasses einzureichen. Dadurch erhält das Gericht ein genaues Bild davon, was die Toten hinterlassen haben. Mit diesen Informationen kann das Gericht das Vermögen ordnungsgemäß verteilen.

#8. Behält die Immobilie bis zur Verteilung oder zum Verkauf.

Das zum Nachlass gehörende Vermögen muss vom Testamentsvollstrecker bis zur Teilung oder Veräußerung aufbewahrt werden. Darüber hinaus müssen alle zum Nachlass gehörenden persönlichen Gegenstände bis zur Verteilung lokalisiert und ordnungsgemäß aufbewahrt werden.

#9. Zahlt alle verbleibenden Nachlassschulden und Steuern

Wie bereits erwähnt, muss der Testamentsvollstrecker alle Erbschaftssteuern oder Schulden begleichen, bevor mit der Vermögensverteilung begonnen werden kann. Unter bestimmten Umständen erfordert dies die Abgabe einer Erbschaftssteuererklärung. Erwägen Sie die Zusammenarbeit mit einem Steuerberater, um die effektivsten Optionen für Ihre Situation zu finden, wenn Sie über die Steuerpflichten eines Nachlasses verhandeln.

#10. Verteilt die Vermögenswerte

Schließlich sollte das Vermögen wie im Testament festgelegt an die Begünstigten verteilt werden. Unter bestimmten Umständen müssen Sie eine schriftliche Genehmigung des Gerichts einholen, bevor Sie fortfahren.
Sammeln Sie Unterlagen von Empfängern ein, die bestätigen, dass sie im Besitz ihrer Erbschaft sind, während Sie Vermögenswerte verteilen.

Was kann ein Nachlassverwalter nicht tun?

Ein Testamentsvollstrecker ist für die Ausführung der Absichten des Verstorbenen verantwortlich. Was sie nicht können, ist:

#1. Führen Sie das Testament aus, bevor der Verstorbene stirbt

Der Testamentsvollstrecker hat bis zum Tod des Erblassers keine rechtliche Befugnis über den Nachlass. Es ist wichtig, den Tod des Testamentsvollstreckers abzuwarten, bevor versucht wird, den Nachlass in irgendeiner Weise anzugreifen.
Bevor der Nachlass vom Gericht genehmigt wird, muss er verwaltet werden.

Die Einholung der gerichtlichen Genehmigung zur Nachlassverwaltung ist der erste Schritt bei der Schließung des Nachlasses. Viele Finanzinstitute verweigern Ihnen den Zugriff auf das Vermögen einer verstorbenen Person, wenn Sie nicht über diese gesetzliche Berechtigung verfügen.

#2. Füllen Sie ein nicht unterzeichnetes Testament aus

Sie können kein ununterschriebenes Testament unterzeichnen, wenn der Verstorbene eines hinterlässt. Testamente sind nur dann rechtsverbindlich, wenn der Verstorbene sie vor seinem Tod unterzeichnet. Liegt kein formelles Testament vor, regeln die staatlichen Vorschriften, was mit dem Nachlassvermögen geschieht.

#3. Ändern Sie die Bedingungen des Testaments oder die Begünstigten

Testamentsvollstrecker sind nicht befugt, die Bestimmungen des Testaments oder die darin genannten Begünstigten zu ändern. Stattdessen müssen Sie die im Testament festgelegten Wünsche des Verstorbenen erfüllen.

Hilfreiche Tipps zur Auswahl eines Nachlassverwalters

Als Testamentsvollstrecker können Sie jede beliebige Person ernennen. Diese Person muss jedoch die Anforderungen des Staates erfüllen. Beispielsweise können Sie keinen verurteilten Schwerverbrecher oder Jugendlichen zum Testamentsvollstrecker ernennen.

Viele Menschen entscheiden sich für enge Freunde oder Familienmitglieder. Die Beauftragung eines Experten ist jedoch eine weitere praktikable Option. Hier sind einige Hinweise, die Sie bei der Auswahl eines Testamentsvollstreckers beachten sollten:

  • Finden Sie eine verantwortliche Person: Ein Testamentsvollstrecker muss den Überblick über rechtliche Verfahren und finanzielle Fakten behalten. Es ist wichtig, eine verantwortungsbewusste Person zu finden, der Sie bei der Verwirklichung Ihrer Ziele vertrauen können.
  • Stellen Sie sicher, dass Ihr Testamentsvollstrecker finanziell abgesichert ist und über eine gute Bonität verfügt: Ein Testamentsvollstrecker muss über ausreichende persönliche Ressourcen verfügen. Viele Gerichte erlauben Ihrem Kandidaten nicht, als Testamentsvollstrecker aufzutreten, wenn gegen ihn mehrere Gläubiger oder Pfandrechte bestehen.
  • Wählen Sie jemanden, der objektiv sein kann: Die Erfüllung Ihrer Wünsche ist ein emotionaler Prozess. Der richtige Testamentsvollstrecker kann in Ihrem Namen und für Ihre Erben unparteiische Urteile fällen.
  • Wählen Sie einen jüngeren Nachfolger: Es ist eine kluge Entscheidung, einen Testamentsvollstrecker zu wählen, der Sie höchstwahrscheinlich überleben wird.
  • Wählen Sie keinen nicht berechtigten Testamentsvollstrecker: Die meisten staatlichen Gerichte akzeptieren keine Kinder oder verurteilten Straftäter als Testamentsvollstrecker. Überprüfen Sie die Anforderungen Ihres Staates, um sicherzustellen, dass Sie eine qualifizierte Person auswählen.

So werden Sie Nachlassverwalter

Es gibt zwei Wege, die Sie einschlagen können, wenn Sie Nachlassverwalter werden möchten.
Für die im Testament als Testamentsvollstrecker genannten Personen reichen Sie beim Gericht eine Kopie des Testaments ein. Wenn Sie die staatlichen Standards für einen Testamentsvollstrecker erfüllen, erhalten Sie mit ziemlicher Sicherheit die offizielle Genehmigung.

Wenn Sie im Testament nicht als Testamentsvollstrecker benannt wurden, müssen Sie einen Verwaltungsbescheid des Nachlassgerichts in Ihrem Bundesstaat einholen. Das Gericht wird sich nach Ihnen und dem Verstorbenen erkundigen. Das Gericht kann Sie in verschiedenen Fällen zum Testamentsvollstrecker ernennen. In manchen Situationen werden Sie jedoch von einem anderen Kandidaten übergangen.

Wann beginnen die Aufgaben des Nachlassverwalters und wie sieht der Zeitplan aus?

Die Abwicklung eines Nachlasses kann zwischen sechs und 18 Monaten dauern, und der Testamentsvollstrecker ist in jeden Schritt des Weges involviert (wir haben nicht gescherzt, als wir sagten, dass es eine große Aufgabe sei). Hier ist ein allgemeiner Zeitplan dessen, was Sie als Nachlassverwalter erwarten können.

Woche 1

Die Woche nach dem Tod eines Menschen ist voller praktischer Pflichten.

  • Familie benachrichtigen: Eines der ersten Dinge, die Sie tun, ist die Benachrichtigung Ihrer Familie, enger Freunde und aktiver Arbeitgeber über den Todesfall.
  • Sichern Sie den Nachlass: Dazu gehört auch das Abschließen der Haustüren, sofern vorhanden. Bewahren Sie Wertgegenstände an einem sicheren Ort auf. Erhalten Sie die Post regelmäßig. Kündigen Sie alle Abonnements oder Dienste, wie z. B. Zimmerreinigung oder Essenslieferung. Treffen Sie bei Bedarf Vorkehrungen für die Haustier- und Rasenpflege.
  • Organisieren Sie die Beerdigung: Obwohl dies nicht die gesetzliche Rolle des Testamentsvollstreckers ist, kann es Ihre Aufgabe sein, Entscheidungen bezüglich der Beerdigung des Verstorbenen zu organisieren und zu delegieren. Wenn jemand anderes bereit ist, diese Verpflichtung zu übernehmen, ist es wahrscheinlich eine gute Idee, sie an ihn zu delegieren. Sie werden noch viele andere Dinge zu tun haben.
  • Suchen Sie das Testament: Sie müssen auch das Testament finden. Hoffentlich hat Ihnen der Verstorbene Zugang zu einer Kopie gewährt (vielleicht in einer Hinterlassenschaftsschublade) und Sie zum Original verwiesen. Wenn dies jedoch nicht der Fall ist, können Sie sich einige Bereiche ansehen. Erkundigen Sie sich bei den persönlichen Anwälten des Verstorbenen, bei dessen Schließfach und, falls Ihr Staat eines hat, beim Gericht oder beim Register der bevollmächtigten Testamente.

Die ersten drei Monate

Hier geht es wirklich um die technischen Details.

  • Reichen Sie das Testament vor Gericht ein: Bringen Sie dieses Testament vor Gericht! Die Zeit, die Ihnen für die Abgabe Ihres Testaments zur Verfügung steht, variiert in den einzelnen Bundesstaaten, einige erlauben jedoch auch nur 10 Tage. Dies ist auch ein guter Zeitpunkt, darüber nachzudenken, ob Sie die Dienste eines Anwalts benötigen. Prüfen Sie das Testament und den Nachlass und suchen Sie die Hilfe eines Anwalts auf, wenn es kompliziert erscheint.
  • Beginnen Sie mit der Bewährung: Es besteht eine geringe Wahrscheinlichkeit, dass Sie das nicht tun müssen, bei den meisten Anwesen ist dies jedoch der Fall. Normalerweise beginnen Testamentsvollstrecker diesen Prozess zwischen zwei und drei Monaten. Zu Beginn erhalten Sie „Briefe“, in denen Ihre Befugnis zum Handeln im Namen des Nachlasses dargelegt wird. Diese benötigen Sie im Umgang mit Banken, Versorgungsunternehmen und Unternehmen.
  • Inventarisieren Sie den Nachlass: Dies wird höchstwahrscheinlich unangenehm sein, aber Sie müssen den Nachlass inventarisieren. Dazu gehört die Inventarisierung aller Besitztümer des Verstorbenen, einschließlich physischer Vermögenswerte sowie aller Dinge, die nicht auf dem Dachboden gelagert werden können, wie z. B. Vorräte. Dazu gehört auch die Identifizierung etwaiger ausstehender Schulden, etwa Hypotheken oder Darlehen. Manchmal sind Vermögenswerte schwer zu finden. Abhängig von der Größe des Anwesens kann es Monate dauern, alles zu finden und zu beanspruchen.
  • Nachlass pflegen: Sie müssen sich nicht nur um all diese Arbeiten kümmern, sondern auch dafür sorgen, dass alles gut funktioniert. Wenn die Toten ein Unternehmen haben, müssen Sie dessen Funktionieren aufrechterhalten. Sie müssen unter anderem die Wohnung in gutem Zustand halten und die Stromrechnungen bezahlen. Und es liegt in Ihrer Verantwortung, das Haus oder andere leerstehende Grundstücke zu sichern.
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  • Kündigen Sie Lebensdienste wie den Telefon- und Internetdienst des Nachkommen.
  • Benachrichtigen Sie die Sozialversicherung: Informieren Sie die Sozialversicherung darüber, dass der Nachkomme gestorben ist, und geben Sie alle nach dem Todestag erhaltenen Schecks zurück, es sei denn, es gibt einen lebenden Ehegatten. Wenn dies der Fall ist, benachrichtigen Sie die Sozialversicherung und die Leistungen werden an den überlebenden Ehegatten weitergeleitet.
  • Andere benachrichtigen: Benachrichtigen Sie alle Lebensversicherungsgesellschaften und Kontomanager für IRAs, 401(k)s und andere Rentenkonten über den Tod des Verstorbenen.
  • Erhalten Sie eine EIN: Für jeden Nachlass ist eine Identifikationsnummer erforderlich, genau wie Menschen auch Sozialversicherungsnummern haben. Die Regierung hat erklärt, dass Nachlässe eine Arbeitgeber-Identifikationsnummer (EIN) erhalten müssen. Wir verstehen es auch nicht. Für den Nachlass müssen Sie jedoch einen besorgen.
  • Eröffnen Sie ein Nachlasskonto: Sie können nicht einfach Schecks für den Verstorbenen ausstellen – das wäre Betrug. Registrierung eines Bankkontos ausschließlich für die Abwicklung von Immobiliengeschäften.
  • Begünstigte benachrichtigen: Das wird kein Vergnügen sein – nicht, dass irgendetwas anderes auf dieser Liste es gewesen wäre. Allerdings müssen Sie den im Testament genannten Personen (oder, wenn kein Testament vorhanden ist, den vom Staat als erbberechtigten Personen bestimmt) mitteilen, dass der Verstorbene verstorben ist und sie eine Erbschaft erhalten werden.
  • Benachrichtigen Sie die Öffentlichkeit: Platzieren Sie eine Todesanzeige in der Lokalzeitung. Dadurch werden alle Gläubiger darüber informiert, dass die Zeit für die Einziehung ihrer Schulden abläuft.
  • Addieren Sie die Vermögenswerte: Sie müssen herausfinden, wie viel jeder Vermögenswert wert ist, damit Sie ihn gerecht oder testamentarisch aufteilen können. Dies ist auch aus steuerlichen Gründen wichtig.

3 zu 6 Monate

Je weiter man vom Sterbedatum entfernt ist, desto unterschiedlicher wird es sein, was noch zu tun ist. Vieles, was Sie nach drei Monaten erledigen müssen, ist einfach eine Fortsetzung dessen, woran Sie gearbeitet haben, wie zum Beispiel die Standortbestimmung und Wartung der Anlagen.

Führen Sie den Vermögensverteilungsplan aus: Abhängig von der Größe des Anwesens kann dies eine einfache oder eine schwierige Operation sein. Wenn die Situation besonders kompliziert ist, sollten Sie sich möglicherweise an einen Anwalt wenden. In jedem Fall müssen Sie eine Strategie für die Aufteilung des Nachlasses und die Verteilung des Geldes an etwaige Begünstigte entwickeln.
Der Verkauf eines Hauses oder Unternehmens ist Teil der Vermögensverteilungsstrategie. Wenn niemand ein Haus oder ein Geschäft im Ganzen erbt, muss es verkauft und der Erlös unter den Erben aufgeteilt werden.
Schulden bezahlen: Wenn der Erblasser Geld schuldet, liegt es in Ihrer Verantwortung, die Gläubiger aus dem Nachlass zu begleichen.

6 zu 12 Monate

  • Zahlen Sie die Steuern: Das ist richtig. Der Steuerzahler ist vielleicht tot, aber die Regierung lässt ihn nicht ruhen, bis seine Steuern bezahlt sind. Aber da sie nicht mehr leben, wirst du es für sie tun. Je nachdem, wann der Verstorbene gestorben ist, müssen Sie möglicherweise früher als sechs bis zwölf Monate Steuern zahlen. (Wenn der Verstorbene beispielsweise im Januar verstarb, müssten Sie in den ersten drei Monaten Steuern zahlen, da die Bundeseinkommenssteuer im April fällig ist. Sie müssen mit ziemlicher Sicherheit drei Arten von Steuern zahlen: die persönliche Einkommenssteuer des Verstorbenen, jährliche Erbschaftssteuer (ja, der Nachlass wird zu einer „Person“ und „schuldet“ Einkommenssteuern, sobald der Eigentümer stirbt) und jährliche Grundsteuer (diese können Sie überspringen, wenn er kein Haus oder Grundstück besaß).

Erbschafts- und Erbschaftssteuern sind zwei zusätzliche Steuern, die Sie möglicherweise zahlen müssen. Ab 2023 fällt die Erbschaftssteuer des Bundes nur dann an, wenn der Wert des Nachlasses mehr als 12.92 Millionen US-Dollar beträgt – herzlichen Glückwunsch an den Verstorbenen, der ein solches Vermögen angehäuft hat! Erbschaftssteuern werden auf bundesstaatlicher Ebene erhoben und nur in wenigen Bundesstaaten gibt es sie. Erkundigen Sie sich daher bei dem Bundesstaat, in dem Sie gelebt haben, ob sie anfallen.

  • Vermögen verteilen: Sie haben vor einigen Monaten eine Strategie entwickelt und umgesetzt; Jetzt ist es an der Zeit, die Erbschaften an die Begünstigten zu verteilen.
  • Testamentsvollstreckergebühren einziehen: Man gibt sich viel Mühe und es kann ein undankbarer Beruf sein. Aber nicht völlig undankbar. Vergessen Sie nicht, auf dem Anwesen für sich selbst zu sorgen.
  • Nachlasserklärung abschließen: Wenn der Nachlass einem Nachlassverfahren unterzogen wurde (was höchstwahrscheinlich der Fall war), müssen Sie eine Schlussabrechnung und eine Abschlusserklärung einreichen und vom Gericht akzeptieren lassen, in der dargelegt wird, was Sie als Testamentsvollstrecker mit allem im Nachlass getan haben, um sicherzustellen, dass alles in Ordnung ist.

Zusammenfassung

Wenn Sie zum Testamentsvollstrecker ernannt wurden oder erwägen, die Position zu übernehmen, ist es wichtig, dass Sie Ihre Pflichten und Einschränkungen kennen, da Sie es mit den sehr sensiblen Inhalten des Nachlasses eines geliebten Menschen zu tun haben. Wenn Sie in Ihrem Testament einen Testamentsvollstrecker benennen möchten, stellen Sie sicher, dass Sie eine vertrauenswürdige Person wählen, da diese nach Ihrem Tod die gesamte Nachlassplanung und Finanzverwaltung übernimmt.

Bibliographie

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