Eine effiziente Anwesenheitspolitik ist für die Produktivität Ihres Kleinunternehmens von größter Bedeutung. Bevor Sie jedoch eine erstellen, sollten Sie die Struktur und Kultur Ihrer Organisation berücksichtigen. Auch wenn dies in Ihrem Unternehmen kein Problem darstellt, kann eine klar definierte Richtlinie die Organisation Ihres Unternehmens aufrechterhalten und die Interaktion mit Ihren Mitarbeitern verbessern. Entwerfen Sie im Wesentlichen eine Anwesenheitsrichtlinie für Mitarbeiter, an die sich die Mitarbeiter selbstverständlich halten und die Ihren Zielen als Geschäftsinhaber entspricht. Lesen Sie weiter, um mehr über das Anwesenheitsrichtlinien-Punktesystem für Mitarbeiter bei Amazon zu erfahren.
Was ist eine Anwesenheitsrichtlinie?
Eine Anwesenheitsrichtlinie legt fest, wann Mitarbeiter während ihrer Arbeitswoche ankommen und gehen sollen. Es erklärt eindeutige Fahrlässigkeit, wie z. B. verspätetes Erscheinen, Fehlen oder vorzeitiges Verlassen, die die Umsetzung der Richtlinie überhaupt erst ermöglicht hat. Konkret sollte darin erläutert werden, wann Mitarbeiter am Arbeitsplatz sein werden und wie sie ihre Ankunft und Abreise melden sollen.
Dies gilt sowohl für typische 9-to-5-Jobs als auch für Schichtbeschäftigung, bei der rotierende Arbeitszeiten üblicher sind. Zusätzlich zur Bedeutung sieht eine Anwesenheitsrichtlinie für Mitarbeiter Ausnahmen für Krankheitstage, Verspätungen, bezahlte Freistellung usw. vor unentschuldigte Abwesenheiten. Mit solchen Ansätzen können Mitarbeiter zwischen akzeptablen und inakzeptablen Abwesenheiten unterscheiden.
So erstellen Sie eine effektive Anwesenheitsrichtlinie
Das Verfassen einer guten Anwesenheitsrichtlinie beginnt mit der Einschätzung der Praxis und der Bedürfnisse Ihrer Organisation. Berücksichtigen Sie Ihre Mitarbeiter und die Art des Geschäftsumfelds, das Sie geschaffen haben. Indem Sie Ihre Gesamtkultur definieren, können Sie bessere Entscheidungen treffen. Befolgen Sie diese Schritte, um sicherzustellen, dass Ihre Police umfassend und effektiv ist.
#1. Grundbegriffe definieren
Erläutern Sie zunächst die folgenden Begriffe im Zusammenhang mit der Situation Ihres Unternehmens: Verspätung, unentschuldigte Abwesenheit, entschuldigte Abwesenheit, Krankheitsurlaub und bezahlte Freistellung. Verspätung könnte beispielsweise bedeuten, dass man sich mehr als 10 Minuten zu spät meldet.
#2. Erstellen Sie einen Mitarbeitercode
Sie benötigen Standardprozesse, die für alle Ihre Mitarbeiter gelten, wenn diese Urlaub beantragen, krank werden oder zu spät kommen. Erstellen Sie eine faire Richtlinie, die hervorhebt, wie Mitarbeiter ihre Vorgesetzten warnen sollten, und erklärt, was passiert, wenn Mitarbeiter sich weigern, ohne Vorwarnung zur Arbeit zu erscheinen.
#3. Ausnahme ermitteln
Nachdem Sie die wichtigen Definitionen und Protokolle analysiert haben, erstellen Sie Ihre Anwesenheitsrichtlinie. Erstellen Sie mehrere Abschnitte, um potenzielle Fälle anzusprechen. Fügen Sie bei Bedarf auch Unterscheidungen für Arbeitnehmer und Manager hinzu. Berücksichtigen Sie auch Ausnahmen, z. B. Abwesenheiten wegen Geschworenenpflichten oder im Zusammenhang mit Americans with Disabilities Act (ADA).
#4. Arbeiten Sie mit Mitarbeitern zusammen
Abhängig von Ihrer Situation möchten Sie Ihren Plan möglicherweise nach Fertigstellung an die Mitarbeiter senden und ihnen eine Frist zur Überprüfung einräumen. Vereinbaren Sie ein Treffen, um etwaige Bedenken oder Wünsche zu besprechen. Sie möchten eine Richtlinie erstellen, die zu Ihrem Unternehmen passt und nicht dazu führt, dass Mitarbeiter kündigen.
#5. Führen Sie den Plan aus
Sobald Ihre Mitarbeiter Gelegenheit hatten, Ihre neue Richtlinie zu prüfen und darauf zu reagieren, setzen Sie Ihren Plan um. Stellen Sie sicher, dass sowohl neue als auch bestehende Mitarbeiter Zugriff darauf haben. Wenn es Verstöße gibt, setzen Sie die Richtlinie fair und konsequent bei Ihrem gesamten Personal durch.
Anwesenheitsrichtlinie für Mitarbeiter
Es ist unvermeidbar, dass Mitarbeiter ihre Arbeit verpassen oder zu spät zur Arbeit kommen, und zwar aus verschiedenen Gründen, darunter Urlaub, Arzttermine oder sogar schlechter Verkehr. Daher kann die Erstellung einer Anwesenheitsrichtlinie für Mitarbeiter dazu beitragen, die Verantwortung an Ihrem Arbeitsplatz zu betonen, was zu einer besseren Arbeitsmoral, einer gesteigerten Produktivität und weniger führt Arbeitsversäumnis Themen. Daher handelt es sich bei einer Richtlinie zur Mitarbeiteranwesenheit um eine Reihe von Regeln und Richtlinien, die ein Unternehmen aufstellt, um die Anwesenheit und Pünktlichkeit der Mitarbeiter zu regeln.
Bestandteile einer wirksamen Anwesenheitsrichtlinie für Mitarbeiter
Wie Sie wissen, handelt es sich bei einer Anwesenheitsrichtlinie für Mitarbeiter um eine Reihe von Regeln und Richtlinien, die festlegen, wann und wie oft ein Mitarbeiter der Arbeit fernbleiben kann. Daher muss eine gute Anwesenheitsrichtlinie für Mitarbeiter klar und prägnant, leicht zu verstehen und zu befolgen sowie für alle Mitarbeiter fair sein. Im Folgenden sind die verschiedenen Elemente aufgeführt, die in jede Anwesenheitsrichtlinie für Mitarbeiter aufgenommen werden sollten:
- Eine Definition dessen, was als „Abwesenheit“ gilt
- Die Folgen übermäßiger Abwesenheiten
- Der Prozess zur Beantragung und Genehmigung von Abwesenheiten
- Die Anwesenheitsregelung für Schichtarbeiter
- Ein Abschnitt über Verspätung und vorzeitige Abreise
- Ein Abschnitt zum Mitarbeiterurlaub, einschließlich Urlaubstagen, Krankheitstagen und persönlichen Tagen
So implementieren Sie Anwesenheitsrichtlinien für Mitarbeiter
Sobald Sie Ihre Anwesenheitsrichtlinie für Mitarbeiter erstellt haben, ist es wichtig, diese fair und konsequent durchzusetzen, da es sich um eine rechtliche Verpflichtung gegenüber den Mitarbeitern handelt. Mitarbeiter, die gegen die Anwesenheitsrichtlinie verstoßen, sollten unabhängig von ihrer Position oder ihrem Dienstalter in gleicher Weise bestraft werden. Auch wenn es schwierig sein kann, die Anwesenheitsrichtlinien Ihrer Mitarbeiter durchzusetzen, ist es dennoch wichtig, dies zu tun, um ein produktives und positives Arbeitsumfeld aufrechtzuerhalten. Lassen Sie uns die Schritte skizzieren, die Sie unternehmen können, um an Ihrem Arbeitsplatz eine erfolgreiche Anwesenheitsrichtlinie für Mitarbeiter umzusetzen.
#1. Faire Verwaltung
Fairness ist in jedem Lebensbereich wichtig. Wenn Sie in Bezug auf die Anwesenheit Ihrer Mitarbeiter nicht fair sind, ist Ihre Richtlinie nichts weiter als ein Stück Papier. Daher sollten alle Mitarbeiter bei Verstößen gegen die Anwesenheitspflicht gleich behandelt werden.
#2. Ständige Durchsetzung
Die Anwesenheitsregelung sollte ausnahmslos konsequent durchgesetzt werden. Das bedeutet, dass alle Mitarbeiter, die gegen die Richtlinie verstoßen, unabhängig von ihrer Position oder ihrem Dienstalter in gleicher Weise bestraft werden sollten. Kommunizieren Sie außerdem anhand des Mitarbeiterhandbuchs, damit jeder Mitarbeiter über umfassende Kenntnisse darüber verfügt. Dies liegt daran, dass die Einhaltung einer Police für den Arbeitnehmer eine gesetzliche Verpflichtung darstellt.
#3. Fortschrittliche Disziplin
Progressive Disziplin ist ein Prozess, bei dem die Strafe für jeden weiteren Verstoß gegen die Anwesenheitsordnung verschärft wird. Beispielsweise kann ein Mitarbeiter, der zum ersten Mal gegen die Anwesenheitspflicht verstößt, eine mündliche Abmahnung erhalten. Bei erneutem Verstoß gegen die Richtlinie erhalten Sie eine schriftliche Abmahnung. Beim dritten Verstoß gegen die Richtlinie werden sie ohne Bezahlung suspendiert. Und wenn sie ein viertes Mal gegen die Richtlinie verstoßen, kommt es zur Kündigung.
Anwesenheitsrichtlinien-Punktesystem
Ein Anwesenheitspunktesystem ist eine Unternehmensrichtlinie, die Mitarbeiter diszipliniert, wenn sie eine bestimmte Anzahl ungeplanter, nicht genehmigter Abwesenheiten haben. Mitarbeiter erhalten in der Regel einen „Punkt“ oder mehrere „Punkte“ für jede Abwesenheit, werden diszipliniert und entlassen, wenn sie weitere „Punkte“ erhalten. Als Inhaber eines Kleinunternehmens denken Sie vielleicht, dass Sie keine Anwesenheitspflicht benötigen. Wenn Sie jedoch damit beginnen, kann dies späteren Problemen vorbeugen. Wenn Ihr Unternehmen wächst, ist es von entscheidender Bedeutung, Ihnen bei der Entscheidung zu helfen, wie viele Mitarbeiter Sie einstellen und wie viele Sie für die Arbeit einplanen sollten.
Anwesenheitsrichtlinien-Punktesystem: Kategorien
Es gibt online mehrere Beispiele für Richtlinien, die Sie überprüfen und ändern können, um Ihre eigenen zu erstellen. Sie sollten sicherstellen, dass Sie beim Schreiben einer Richtlinie die neue Richtlinie kommunizieren und alle Fragen Ihrer Mitarbeiter beantworten. Erklären Sie außerdem, warum Sie Ihre neue Richtlinie umsetzen. Es ist auch wichtig, Ihre Richtlinie zu definieren und zu erläutern:
- Deine Erwartungen
- Was gilt als Abwesenheit, Verspätung oder Verspätung?
- Können sie entschuldigte Abwesenheiten haben und zählt das als Punkt?
- Können sie früher gehen?
- Welche Unterlagen werden für eine entschuldigte Abwesenheit benötigt?
- Welche Disziplinarmaßnahmen werden ergriffen?
- Wie viele Tage müssen sie versäumen und nicht anrufen, bevor sie über einen Rücktritt oder eine Kündigung nachdenken?
Vorteile des Anwesenheitsrichtlinien-Punktesystems
Ein Mitarbeiterpunktesystem steigert die Anwesenheitszahlen und hilft, Ihr Stundenteam auf Kurs zu halten, wenn es gut durchdacht und richtig durchgeführt wird. Werfen wir einen Blick auf die Vorteile, die die Teilnahme am Richtlinienpunktesystem für Mitarbeiter mit sich bringt.
#1. Leicht verständlich
Anwesenheitspunktesysteme sind recht einfach zu verstehen und eignen sich daher ideal für die Leitung eines großen Teams. Da sie einfach sind, stellen sie weder für den Arbeitgeber noch für den Arbeitnehmer eine große Belastung dar. Wenn man weiß, wie viele Punkte nötig sind, bevor Disziplinarmaßnahmen ergriffen werden, sollte kein Teammitglied im Dunkeln tappen. Wenn Sie also in Ihrem Unternehmen über ein Arbeitspunktesystem verfügen, erhält Ihr Team konkrete Regeln für die Arbeit.
#2. Es steigert die Beteiligung
Stellen Sie sich das so vor: Wenn Ihre Mitarbeiter merken, dass sie dieser Disziplinarlinie zu nahe kommen, bleiben sie wahrscheinlich eher engagiert und bemühen sich, zur Arbeit zu kommen. Wenn es in einem Unternehmen jedoch keine klaren Richtlinien für Abwesenheit oder verspätetes Erscheinen gibt, kann es für Mitarbeiter leicht passieren, dass sie ihre Arbeitszeiten zu locker einhalten.
#3. Bietet faire und gleiche Behandlung.
Stellen Sie sicher, dass in Ihrem Unternehmen keine Sonderbehandlung oder Bevorzugung stattfindet. Ein solides Anwesenheitspunktesystem gepaart mit einer klaren Anwesenheitsrichtlinie wird Ihnen den Rücken stärken. Wenn alles klar dargelegt ist, ist das Managementteam dafür verantwortlich, dass alle gleich behandelt werden.
#4. Reduzieren Sie Abwesenheiten
Wenn die Teammitglieder wissen, dass sich jede unentschuldigte Abwesenheit und jedes verspätete Erscheinen negativ auf sie auswirkt, werden sie sich wahrscheinlich mehr Mühe geben, zu erscheinen. Anwesenheitspunkte haben die Möglichkeit, die Idee, zur Arbeit zu erscheinen, zu etwas zu machen, das die Leute spielen können. Wer wird nicht durch greifbare Dinge wie Belohnungen und das Einhalten der Pflicht, nicht angeschrieben zu werden, motiviert? Es klappt.
#5. Lassen Sie die Mitarbeiter wissen, woran sie sind
Mithilfe eines Punktesystems können Mitarbeiter erkennen, wie nahe sie einer formellen Abmahnung (oder Schlimmerem) sind, und sie zu einer Änderung ermutigen. Wenn diese Art von Informationen vor Ihrem Team verborgen bleiben, ist es für sie viel schwieriger zu wissen, wie sie sich ändern können. Aber mit einem Anwesenheitspunktesystem ist für Ihr Team alles unkompliziert und es gibt keine Grauzone bei den Erwartungen.
Amazon-Anwesenheitsrichtlinie
Amazon ist eines der größten E-Commerce-Unternehmen der Welt und beschäftigt über 1,335,000 Mitarbeiter in den Vereinigten Staaten. Sie haben eine Anwesenheitsrichtlinie und ein Punktesystem für Mitarbeiter, die zu spät kommen oder bei Amazon abwesend sind. Amazon wendet diese Richtlinie an, um den reibungslosen Ablauf des Betriebs sicherzustellen. Wenn Sie also ein neuer Mitarbeiter sind oder sich bei Amazon bewerben möchten, sollten Sie die Anwesenheitsregeln bei Amazon wie das Punktesystem kennen.
Daher ist die Anwesenheitsrichtlinie bei Amazon eine Möglichkeit, Verspätungen und Abwesenheiten zu reduzieren. Wenn ein Mitarbeiter zu spät kommt, wird er irgendwann angedockt. Erreicht ein Mitarbeiter vier Punkte, erhält er eine mündliche Verwarnung. Erreicht der Mitarbeiter acht Punkte, wird ihm gekündigt. Im Folgenden finden Sie einige Fragen zu den Anwesenheitsrichtlinien bei Amazon.
#1. Wie viele Punkte müssen Sie von Amazon feuern?
Zunächst müssen Sie wissen, wie viele Punkte Sie erhalten und aus welchem Grund. Wenn ein Amazon-Mitarbeiter zu spät kommt, wird ihm ein oder ein halber Punkt abgezogen. Wenn ein Mitarbeiter eine Schicht früher verlässt, erhält er die gleichen Punkte. Eine Person wird von ihrer Arbeit entlassen, wenn sie innerhalb von 6 Tagen 7 oder 90 Punkte erreicht.
#2. Was passiert, wenn Sie 6 Amazon-Punkte sammeln?
Eine Person wird von ihrer Arbeit entlassen, wenn sie innerhalb von 6 Tagen 8 bis 90 Punkte erreicht. Daher wird jeder Arbeitnehmer, der vier bis fünf Punkte erhält, entlassen.
#3. Was ist das Sick Day Point-System von Amazon?
Im Krankheitsfall können Sie sich jedes Jahr bis zu 80 Stunden krankschreiben lassen. Mitarbeiter bei Amazon sind jedes Jahr durchschnittlich 80 Tage krank. Innerhalb von 90 Tagen haben Amazon-Mitarbeiter Anspruch auf 20 Stunden Krankheitsurlaub. Das bedeutet, dass ein Arbeitnehmer sich für einen Krankheitstag 20 Stunden frei nehmen darf, ohne bestraft zu werden.
#4. Was passiert, wenn ein Amazon-Mitarbeiter eine Schicht verpasst?
Wenn Sie ohne triftigen Grund eine Schicht schwänzen, erhalten Sie 1.5 Punkte. Wenn Sie sich unwohl fühlen, verlieren Sie am Ende Ihren Verdienstzeitraum für Ihr zugewiesenes UPT-Guthaben. Innerhalb von 90 Tagen erhält jeder Mitarbeiter 20 Stunden, die er im Krankheitsfall nutzen kann.
Was ist die akzeptable Anzahl an Abwesenheiten pro Jahr?
Eine Abwesenheitsquote von 1.5 % ist eine gesunde Quote und akzeptabel
Bibliographie
- DIE BESTEN ANWESENHEITSMANAGEMENTSYSTEME FÜR IHREN ARBEITSPLATZ
- HR-SYSTEM: Definition, Beispiele, Software, Verwaltung, Funktionen
- ANWESENHEITSVERFOLGUNG DER MITARBEITER: Beste Anwesenheitsverfolgungssoftware 2023
- Schulverwaltungssoftware: Top-Picks im Jahr 2023
- Top 6 Tipps für effektives Workforce Management
- Schichtplaner: Was ist und wie es funktioniert
