Jede gemeinnützige Organisation braucht eine Leitbild Das erklärt, wie es einer sozialen Sache dient und einen öffentlichen Nutzen bringt. Dieses Leitbild wird in einem gemeinnützigen Geschäftsplan erweitert. Viele der gleichen Funktionen wie ein gewinnorientierter Geschäftsplan sind in diesen Plänen enthalten, wobei der Schwerpunkt auf der Mittelbeschaffung, der Bildung eines Vorstands, der Sensibilisierung und der Einhaltung der IRS-Anforderungen liegt. Ein gemeinnütziger Geschäftsplan kann entscheidend dazu beitragen, Ihre Organisation erfolgreich auf den Weg zu bringen.
Was ist ein Nonprofit-Businessplan?
A Non-Profit- Der Geschäftsplan fasst den aktuellen Zustand Ihrer Organisation zusammen und bietet einen Fahrplan für die Erreichung Ihrer Ziele. Es fasst die Stärken und Schwächen Ihres Unternehmens zusammen. Zielmarkt, Möglichkeiten und Finanzierungsplan.
Ihr Geschäftsplan muss nicht original sein, also halten Sie es so kurz wie möglich. Wenn Ihre Organisation wächst und Ihre Anforderungen anspruchsvoller werden, kann es länger werden, aber es sollte nie so lang werden, dass es Sie beim Öffnen entmutigt.
Gemeinnützige Geschäftsstrategien umfassen häufig die folgenden Komponenten:
- Executive summary
- Beschreibung der gemeinnützigen Organisation
- Bedarfsanalyse
- Beschreibungen von Produkten, Programmen und Dienstleistungen
- Betriebsplan
- Marketingplan
- Wirkungsplan
- Finanzplan
Es liegt jedoch an Ihrem Plan und Sie sind nicht verpflichtet, alle diese Abschnitte einzubeziehen oder sich an diese traditionellen Namenskonventionen zu halten. Natürlich möchten Sie, dass Finanzinteressenten und Geldgeber es verstehen, aber Sie sollten es sich auch zu eigen machen.
Denken Sie daran, dass Ihr gemeinnütziger Geschäftsplan kein einmaliges Dokument ist. Es handelt sich um ein lebendiges Dokument, das Sie regelmäßig lesen und aktualisieren sollten. Dieser Referenzabschnitt ist von entscheidender Bedeutung, da er Ihre Handlungen leiten wird. Überprüfen Sie Ihren Plan daher regelmäßig, um sicherzustellen, dass Sie auf dem richtigen Weg sind.
Der Zweck eines gemeinnützigen Geschäftsplans
Ein gemeinnütziger Geschäftsplan ist insofern mit einem gewinnorientierten Geschäftsplan vergleichbar, als er als klarer, umfassender Weg für Ihr Unternehmen dienen sollte. Wenn Ihr Plan fertig ist, stellen sich Fragen wie „Welche Ziele wollen wir erreichen?“ oder „Was ist der wahre Zweck unserer Organisation?“ sollte leicht zu beantworten sein.
Ihr gemeinnütziger Geschäftsplan sollte die folgenden Punkte berücksichtigen:
- Welche Maßnahmen planen Sie, um die übergeordneten Ziele der Organisation zu erreichen?
- Welche Pläne haben Sie zur Generierung von Einnahmen zur Unterstützung dieser Aktivitäten?
- Wie hoch sind Ihre Betriebskosten und wie verteilen sie sich?
Es muss zwischen einem Geschäftsplan und einem strategischen Plan unterschieden werden, es kann jedoch zu Überschneidungen kommen. A strategischer Plan ist eher konzeptionell, mit mehreren Ideen, um zu versuchen, die größere Mission der Organisation zu erfüllen (zum Beispiel die Bekämpfung von Obdachlosigkeit oder die Sensibilisierung für den Klimawandel). Ein Geschäftsplan dient als Aktionsplan, da er so detailliert wie möglich beschreibt, wie Sie Ihre Strategie umsetzen wollen.
Schritte, die Sie unternehmen sollten, bevor Sie einen gemeinnützigen Geschäftsplan erstellen
Aus verschiedenen Gründen ist ein umfassender Plan in einer erkennbaren Struktur von entscheidender Bedeutung. Auf geschäftlicher Seite stellt es sicher, dass so viele Probleme oder Fragen wie möglich im Voraus geklärt werden. Es zeigt externen Stellen, wie potenziellen Freiwilligen oder Geldgebern, dass ihre Zeit und Energie gut verwaltet und sinnvoll eingesetzt werden. Wie kommt man also vom Konzept zur Realität?
Schritt 1. Schreiben Sie ein Leitbild
Ein Leitbild ist für jedes Unternehmen von entscheidender Bedeutung, besonders wichtig ist es jedoch für NGOs. Zu Ihren Erfolgsindikatoren zählen nicht nur die finanzielle Leistung der Organisation, sondern auch die Auswirkungen, die sie auf Ihr Anliegen hat.
Die Erstellung eines Leitbildes ist eine der einfachsten Methoden, dies zu erreichen. Ein gutes Leitbild erklärt, warum Ihre Organisation existiert, und leitet die Aktivitäten der Organisation.
Das Ziel eines Leitbildes besteht nicht nur darin, die Dinge nach außen hin darstellen zu können, sondern auch darin, Ihrem internen Team etwas zu bieten, das es neu ausrichten kann, wenn es aus der Bahn gerät.
Schritt 2. Sammeln Sie die Daten
Sie können nicht für die Zukunft planen, solange Sie nicht über Daten aus Vergangenheit und Gegenwart verfügen. Dies kann von Finanzdaten reichen, wenn Sie gerade im Geschäft sind, bis hin zu gesicherten Finanzierungen, wenn Sie gerade erst anfangen.
Betriebs- und Finanzdaten (wie Einnahmen, Ausgaben, Steuern usw.) sind für Budgetierungs- und Organisationsentscheidungen von entscheidender Bedeutung.
Sie sollten auch Informationen über Ihren potenziellen Spender sammeln. Wer sind sie in Bezug auf Einkommen, Demografie, Standort usw. und wie können Sie sie effektiv kontaktieren? Jedes Unternehmen muss vermarkten, und die Kenntnis der Antworten auf diese demografischen Fragen ist entscheidend, um bei einer Marketingmaßnahme die richtige Zielgruppe anzusprechen.
Schritt 3. Erstellen Sie eine Gliederung
Bevor Sie mit der Ausarbeitung Ihres Plans beginnen, sollten Sie eine Übersicht über die Abschnitte erstellen. Wenn Sie wie in einem wissenschaftlichen Aufsatz zunächst eine Bestandsaufnahme der übergeordneten Themen durchführen, können Sie leichter sicherstellen, dass alle Punkte behandelt werden. Wenn Sie eine Gliederung erstellen und feststellen, dass Ihnen alle für die Fertigstellung erforderlichen Materialien fehlen, müssen Sie möglicherweise zur Datenerfassungsphase zurückkehren.
Wenn Sie eine Gliederung verfassen, erhalten Sie etwas, das leicht zu lesen ist und das Sie problemlos an Ihr Team weitergeben können, um Feedback zu erhalten. Vielleicht möchten einige Ihrer Kollegen einen Bereich hervorheben, den Sie übersehen haben oder der zusätzlichen Inhalt benötigt.
So erstellen Sie einen Geschäftsplan für Ihre gemeinnützige Organisation
Das spezifische Material variiert je nach Größe, Zweck und Art Ihrer gemeinnützigen Organisation. Damit Sie von Investoren, Geldgebern und Kreditgebern ernst genommen werden, sind in jedem Geschäftsplan jedoch wesentliche Bestandteile erforderlich. Im Allgemeinen besteht Ihre Gliederung aus den folgenden Hauptabschnitten:
#1. Zusammenfassung
Obwohl es in einem Geschäftsplan an erster Stelle steht, schreiben es viele Menschen zuletzt. Denn die Executive Summary soll eine allgemeine Beschreibung des gesamten Businessplans sein. Natürlich kann es einfacher sein, dies zu schreiben, nachdem der Rest des Geschäftsplans fertig ist.
Nachdem der Leser Ihre Zusammenfassung gelesen hat, sollte er eine gute Vorstellung davon haben, was der Gesamtplan beinhaltet. Manchmal interessiert sich jemand für Ihre gemeinnützige Organisation, hat aber keine Zeit, ein 20-seitiges Dokument zu lesen. In diesem Szenario könnte die Zusammenfassung den Unterschied ausmachen, ob ein bedeutender Spender gewonnen wird oder nicht.
#2. Produkte/Dienstleistungen/Programme
In diesem Abschnitt können Sie detailliert erläutern, was Ihre gemeinnützige Organisation leistet. Betrachten Sie es als eine Erklärung, wie Ihre gemeinnützige Organisation dem primären Bedarf dient, den Sie zuvor identifiziert haben. Dies variiert stark je nach Art der von Ihnen verwalteten gemeinnützigen Organisation. Es ist wichtig, nicht nur zu klären, wer von Ihren Dienstleistungen profitiert, sondern auch die Einzelheiten der Bereitstellung dieser Dienstleistungen.
Leser Ihres Non-Profit-Businessplans benötigen möglichst viel Material in klarer und eindeutiger Sprache.
#fünfzehn. Marketing
Um erfolgreich zu sein, muss eine gemeinnützige Organisation einen konstanten Zustrom von Geldgebern und Freiwilligen aufrechterhalten. Marketing ist in diesem Fall wie bei jedem anderen Unternehmen wichtig. In diesem Abschnitt sollte erklärt werden, wer Ihre Zielgruppe ist und was Sie getan haben/vorhaben, um sie zu erreichen. Die Art und Weise, wie Sie dies vermitteln, hängt von der Phase Ihrer gemeinnützigen Organisation ab. Dieser Teil wird zur besseren Verständlichkeit unterteilt.
Non-Profit-Organisationen, die nicht tätig sind:
Natürlich ist es unmöglich, eine Idee effektiv zu bewerben, wenn Sie nicht im Geschäft sind, aber Sie müssen trotzdem über einen Marketingplan verfügen. Menschen, die Ihrer gemeinnützigen Organisation helfen möchten, müssen Ihren Marketingplan verstehen, um Spender zu gewinnen. Sie müssen alle Informationen, die Sie über Ihren Zielmarkt haben, profilieren und einen Plan aufstellen, wie Sie ihn erreichen möchten.
Bereits bestehende gemeinnützige Organisationen:
Die Marketingansätze für etablierte Wohltätigkeitsorganisationen variieren erheblich. Wenn Ihre gemeinnützige Organisation gerade erst am Anfang steht, sollten Sie Informationen über Ihren Zielmarkt sowie andere wichtige Merkmale angeben. Beschreiben Sie alle Ihre aktuellen Marketinginitiativen, von Veranstaltungen über allgemeine Öffentlichkeitsarbeit bis hin zu traditionellen Marketingmethoden wie Werbespots und E-Mail-Plänen. Einzelheiten sind wichtig.
#4. Operationen
Dies soll der Abschnitt „Wie“ Ihres Abschnitts „Produkte/Dienstleistungen/Programme“ sein.
Wenn Sie beispielsweise Schulmaterialien an innerstädtische Schulkinder liefern möchten, müssen Sie beschreiben, wie Sie die Artikel beschaffen und an bedürftige Kinder verteilen. Auch hier ist die Liebe zum Detail entscheidend. Ein Leser sollte in der Lage sein, nicht nur zu verstehen, wie Ihre gemeinnützige Organisation täglich läuft, sondern auch, wie alle Aufgaben im Rest des Plans ausgeführt werden.
#5. Auswirkung
Die von uns besprochenen Elemente würden auch in einen standardmäßigen gewinnorientierten Geschäftsplan aufgenommen. An diesem Punkt beginnen wir ein wenig abzuschweifen. Der Abschnitt „Auswirkungen“ soll die gesellschaftlichen Veränderungen, die Sie mit Ihrer Organisation herbeiführen möchten, detailliert beschreiben und erläutern, wie Ihre Maßnahmen zu diesen Zielen beitragen.
Erinnern Sie sich an die Ideen, die in das zuvor erwähnte Leitbild eingeflossen sind? Dies ist Ihre Gelegenheit zu zeigen, wie Sie diese Mission durch Ihre Maßnahmen angehen und wie Sie Ihren Fortschritt überwachen möchten.
#6. Finanzen
Um zu funktionieren, benötigt jede gemeinnützige Organisation Bargeld. In diesem wichtigen Teil wird dargelegt, wie Sie diesen finanziellen Bedarf decken möchten. Ihr Geschäftsplan kann in jedem anderen Bereich gut sein, aber wenn Ihre Finanzplanung wackelig ist, wird es schwierig sein, Unterstützer für Ihr Anliegen zu gewinnen.
Es ist wichtig, ein vollständiges, positives Bild Ihrer Fundraising-Ziele zu vermitteln.
#7. Anhang
Im Allgemeinen ist dies ein Ort, an dem Sie alle anderen Dokumente oder Elemente verknüpfen können, die Ihrer Meinung nach für Ihren Geschäftsplan relevant wären. Dies kann weitere Diagramme oder eine Liste Ihres Vorstands umfassen.
Dies ist auch ein guter Ort, um Text oder technische Informationen einzufügen, die Ihrer Meinung nach für Ihren Geschäftsplan wichtig, aber langwierig oder schwer verständlich sind. Viele Ihrer Sorgen über den Ablauf und die Organisation eines Plans gelten nicht für einen Anhang.
Was sollte in einem gemeinnützigen Geschäftsplan enthalten sein?
Geschäftspläne für Wohltätigkeitsorganisationen umfassen typischerweise vier Komponenten: Einnahmequellen/-mix; Betriebskosten; Programmkosten; und Kapitalstruktur. Ein Geschäftsplan beschreibt die voraussichtlichen Einnahmequellen zur Finanzierung der Aktivitäten der gemeinnützigen Organisation.
Benötigen Sie einen Businessplan für eine gemeinnützige Organisation?
Obwohl jedes Unternehmen einen Plan hat, benötigen gemeinnützige Organisationen diesen möglicherweise am meisten, da sie ein breites Spektrum an Zielgruppen bedienen. Gemeinnützige Geschäftspläne müssen Spendern, Freiwilligen, Investoren, Stiftungen und Begünstigten vorgelegt werden, während gewinnorientierte Geschäftspläne häufig nur Führungskräfte und Investoren ansprechen.
Wie viele Ausgabenmonate sollte eine gemeinnützige Organisation haben?
Ein übliches Reserveziel sind Ausgaben für 3–6 Monate. Die Rücklagen sollten den budgetierten Betrag für maximal zwei Jahre nicht überschreiten. Zumindest sollten die Rücklagen ausreichen, um mindestens eine vollständige Lohn- und Gehaltsabrechnung abzudecken. Jede gemeinnützige Organisation sollte jedoch je nach Finanzfluss und Ausgaben ihr eigenes Rücklagenziel festlegen.
Wie viele Seiten sollte ein gemeinnütziger Geschäftsplan umfassen?
Die besten Non-Profit-Geschäftsstrategien sind nicht allzu langwierig. Sie enthalten so viele Informationen wie erforderlich. Sie können nur sieben Seiten lang sein, eine für jede der unten besprochenen und in unserer Vorlage gezeigten Hauptkomponenten, oder bis zu 30 Seiten, wenn Ihr Unternehmen wächst.
Was passiert, wenn Sie keinen Businessplan haben?
Ohne einen Plan sind Sie so sehr damit beschäftigt, die Dinge herauszufinden, wie sie passieren, dass Sie wichtige Möglichkeiten für Fortschritte verpassen. Ihnen fehlen die Ressourcen, die Zeit oder die Aufmerksamkeit, um herauszufinden, wie Sie Ihr Unternehmen wachsen und erweitern können.
Zusammenfassung
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass eine gemeinnützige Organisation zwar ganz andere Ziele verfolgen kann als Ihr normales Unternehmen, die Methoden, mit denen sie diese Ziele erreichen, jedoch viele Parallelen zu gewinnorientierten Unternehmen aufweisen. Der beste Weg, Ihren Erfolg sicherzustellen, besteht darin, ein klares, spezifisches Ziel und einen Plan zum Erreichen mehrerer Meilensteine auf dem Weg zu haben. Ein gründlicher Geschäftsplan bietet Ihnen auch eine Anlaufstelle, wenn Sie leiden und unsicher sind, wohin Sie sich wenden sollen.
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Bibliographie
