VERWALTUNG VON MITARBEITERLEISTUNGEN: Top-Prozess-, Software- und Outsourcing-Vorteile

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Was ist Employee Benefits Administration?
Welche 5 Arten von Leistungen an Arbeitnehmer gibt es?
Was machen Administratoren für Leistungen an Arbeitnehmer?
Prozess der Leistungsverwaltung
1. Prozess der Leistungsverwaltung: Schritt-für-Schritt-Anleitung
Software zur Verwaltung von Leistungen an Arbeitnehmer
1. Software zur Verwaltung von Leistungen an Arbeitnehmer: Beispiele
Outsourcing der Verwaltung von Leistungen an Arbeitnehmer
1. Outsourcing der Verwaltung von Leistungen an Arbeitnehmer: Zu berücksichtigende Faktoren
2. Vorteile der Auslagerung der Verwaltung der Leistungen an Arbeitnehmer
Was sind Leistungen an Arbeitnehmer in den USA?
Welche Arten von Lohnnebenleistungen gibt es?
Zusammenfassung
Bibliographie
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Im heutigen wettbewerbsintensiven Geschäftsumfeld umfasst die Verwaltung von Sozialleistungen den gesamten Prozess der Personalvorsorgeplanung. Angefangen von Design, Preisgestaltung und Compliance bis hin zu Kommunikation, Implementierung und alltäglichem Management. Daher ist es wichtig, eine leistungsstarke Software zur Verwaltung von Sozialleistungen an Arbeitnehmer zu implementieren, um die Sozialleistungen Ihrer Mitarbeiter effektiv zu verwalten. Dies liegt daran, dass eine effektive Leistungsverwaltung dazu beiträgt, einen Wettbewerbsvorteil bei der Gewinnung, Einstellung und Bindung von Top-Talenten zu schaffen und die Betriebskosten zu senken. Bleiben Sie gespannt, um mehr darüber zu erfahren, was Outsourcing der Verwaltung von Leistungen an Arbeitnehmer bedeutet.

Was ist Employee Benefits Administration?

Im Grunde genommen handelt es sich bei der Verwaltung von Leistungen an Arbeitnehmer um die effiziente Verwaltung monetärer und nicht-monetärer Leistungen an Arbeitnehmer. Was als traditionelle HR-Funktion klassifiziert wird. Allerdings umfasst die Verwaltung von Sozialleistungen in diesem Zusammenhang das Onboarding und Offboarding von Mitarbeitern, die Kommunikation und Schulung von Sozialleistungen, die Verfolgung der Nutzung von Sozialleistungen durch Mitarbeiter und die Leitung des jährlichen offenen Registrierungsprozesses. Daher nutzen Arbeitgeber häufig Software oder die Dienste eines externen Leistungsvermittlers, um diese Kernfunktionen im Namen des Unternehmens auszuführen.

Welche 5 Arten von Leistungen an Arbeitnehmer gibt es?

Gängige Sozialleistungen für Arbeitnehmer bestehen in der Regel aus Folgendem:

Krankenversicherung
Ferienzeit
Bezahlter Urlaub
401(k)s und andere Altersvorsorgepläne
Elternzeit
Bezahlter Urlaub

Was machen Administratoren für Leistungen an Arbeitnehmer?

Administratoren für Mitarbeitervorteile sind Mitarbeiter der Personalabteilung, die dafür verantwortlich sind, die Mitarbeiter über ihre Leistungspakete auf dem Laufenden zu halten. Normalerweise entwerfen sie die Leistungsprogramme des Unternehmens und arbeiten dabei mit Versicherungs- und Altersvorsorgeanbietern zusammen, um Pläne zu finden, die zum Budget des Unternehmens passen und den Mitarbeitern einen Mehrwert bieten.

Prozess der Leistungsverwaltung

Die Verwaltung von Leistungen an Arbeitnehmer ist ein umfassender Prozess, der dynamisch, generationsübergreifend, rationalisiert und erschwinglich sein muss. Aus diesem Grund beginnen Unternehmen in der Regel damit, die Art der Leistungen zu bestimmen, die das Unternehmen bieten sollte, und ein Leistungspaket zu erstellen.

Wenn Sie Ihren Mitarbeitern starke Zusatzleistungen bieten, zeigen Sie ihnen, dass sie für die Arbeit, die sie für Ihr Unternehmen leisten, wertgeschätzt und geschätzt werden. Die Arbeit in einem Umfeld mit einem wettbewerbsfähigen Leistungsplan führt oft zu langfristigen Mitarbeitern und einer geringen Fluktuationsrate. Dies liegt daran, dass ein guter Prozess zur Verwaltung von Sozialleistungen den Mitarbeitern hilft, die ihnen angebotenen Leistungen besser zu verstehen, wenn sie sich für die Programme anmelden, die ihren Bedürfnissen am besten entsprechen.

Prozess der Leistungsverwaltung: Schritt-für-Schritt-Anleitung

Berücksichtigen Sie sorgfältig Ihre Optionen und Ihr Budget, wenn Sie ein wettbewerbsfähiges Leistungspaket für Ihre Mitarbeiter erstellen. Zu den Schritten zum Aufbau eines effektiven Leistungsverwaltungsprozesses gehören:

#1. Informieren Sie sich über die Vorteile anderer Unternehmen

Bevor Sie ein starkes Leistungspaket für Ihr Team zusammenstellen, recherchieren Sie, welche Art von Zusatzleistungen Ihre Mitarbeiter bevorzugen würden und was andere Unternehmen anbieten. Erstellen Sie Umfragen für aktuelle Mitarbeiter und fragen Sie, was sie in einem starken Leistungspaket wollen und brauchen.

#2. Legen Sie Ihr Leistungsbudget fest

Treffen Sie sich nach Möglichkeit mit Ihrem Finanz- oder Steuerberater, um ein solides Budget für Ihr Leistungspaket festzulegen. Beginnen Sie mit den grundlegenden Vorteilen, die Sie Ihren Mitarbeitern anbieten können, wie z. B. einer Krankenversicherung, und fügen Sie von dort aus so viele zusätzliche Vergünstigungen und Vorteile hinzu, wie es Ihr Budget zulässt. Überprüfen Sie Ihr Budget mindestens vierteljährlich, wenn Ihr Unternehmen wächst, um zu sehen, wie viel Sie hinzufügen oder abziehen sollten, um dennoch ein wettbewerbsfähiges Paket aufrechtzuerhalten.

#3. Verwalten Sie Ihr Leistungsprogramm effektiv

Richten Sie vor der Verwaltung Ihres Leistungsplans einen effizienten Prozess ein. Bestimmen Sie, wie Aufgaben wie die Einarbeitung von Mitarbeitern, die Durchführung von Schulungen zu Zusatzleistungen und die Verfolgung der Nutzung von Zusatzleistungen erledigt werden, um Ihnen dabei zu helfen, den Verwaltungsprozess für Zusatzleistungen besser zu verwalten. Verwenden Sie Tools wie HR-Software, um Leistungen und Mitarbeiterinformationen zu verfolgen. Erstellen Sie außerdem einen detaillierten Onboarding- und Einschreibungsprozess, den jeder Mitarbeiter befolgen muss, wenn er im Unternehmen anfängt.

#4. Notieren Sie Ihre Ergebnisse

Ein wichtiger Bestandteil des Verwaltungsprozesses ist die regelmäßige Überprüfung Ihrer Leistungen. Es ist wichtig zu wissen, wie Ihre Mitarbeiter die Vorteile nutzen und ob sie zufrieden sind. Wenn eine Leistung jedoch keinen großen Nutzen bringt, können Sie erwägen, sie im folgenden Jahr zu streichen. Sie können auch Umfragen versenden, um das Mitarbeiterengagement zu messen und Feedback zu sammeln, um Ihr Leistungspaket besser an die Bedürfnisse Ihrer Mitarbeiter anzupassen.

#5. Messen Sie Ergebnisse und aktualisieren Sie Ihr Leistungspaket

Überprüfen Sie Ihr Leistungspaket regelmäßig, um sicherzustellen, dass es gut in Ihr Budget passt und den EBSA-Richtlinien entspricht. Messen Sie die Ergebnisse Ihres Leistungspakets, indem Sie jedes Jahr Umfragen an Mitarbeiter versenden und fragen, was ihnen an dem von Ihnen angebotenen Plan gefällt und welche Zusatzleistungen Sie gerne hinzufügen würden. Diese Informationen können Sie auch aus Austrittsgesprächen und Jobannahmequoten erhalten.

Software zur Verwaltung von Leistungen an Arbeitnehmer

Software zur Verwaltung von Sozialleistungen ist eine Lösung, mit der die Personalabteilung und die Mitarbeiter betriebliche Sozialleistungen verwalten und steuern können. Diese Systeme umgehen den Papierkram und automatisieren die Berechtigung, Auswahl und Registrierung für traditionelle Sozialleistungen und andere Optionen, optimieren Leistungspakete für Mitarbeiter, identifizieren Möglichkeiten zur Kosteneinsparung und stellen die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sicher. Software zur Verwaltung von Sozialleistungen funktioniert durch die Bereitstellung eines Portals, das den Zugriff auf Sozialleistungen zentralisiert.

Darüber hinaus rationalisieren diese digitalen One-Stop-Shops viele der größten Probleme des Verwaltungsprozesses, indem sie alles an einem Ort zusammenfassen. Auf diese Weise können sich Einzelpersonen anmelden, um auf Details zu den verfügbaren Vorteilen, Kostenalternativen und anderen Plandetails zuzugreifen. Diese Systeme ermöglichen auch den Vergleich zwischen Optionen sowie andere Tools zur Entscheidungsunterstützung, die einen maßgeschneiderten Plan für die besondere Situation eines Mitarbeiters empfehlen können.

Software zur Verwaltung von Leistungen an Arbeitnehmer: Beispiele

Heutzutage gibt es viele HR-Software auf dem Markt und es kann schwierig sein, sich für eine Softwarelösung zu entscheiden. Aus diesem Grund haben wir für Sie eine Liste der besten Software zur Verwaltung von Leistungen an Arbeitnehmer zusammengestellt. Jede Managementlösung hat ihr Alleinstellungsmerkmal. Sie müssen herausfinden, welche Software für Ihr Unternehmen, Ihre Prozesse und Ihre Mitarbeiter am besten funktioniert.

#1. Deel

Deel ist eine globale Compliance- und Workforce-Management-Software, mit der Sie alle Mitarbeiter und Auftragnehmer auf einer Plattform verwalten und lokale Vorteile bieten können, wo immer sie leben. Dank der internen Expertise von Deel in über 150 Ländern können Sie Ihrem Team vertrauensvoll ein umfassendes Spektrum an Vorteilen und Vergünstigungen bieten. Sie können die Kosten verschiedener Länder vergleichen und sehen, welche Leistungen und Einbehalte erforderlich sind.

#2. Paychex Flex

Hierbei handelt es sich um eine cloudbasierte Mitarbeiterverwaltungssoftware, die Unternehmen eine integrierte Plattform zur Verwaltung von Gehaltsabrechnungen, Sozialleistungen, Personalwesen und Zeiterfassung bietet. Unternehmen können ihre internen Prozesse optimieren und ihren Mitarbeitern eine benutzerfreundliche Oberfläche für die Verwaltung ihrer Informationen zur Verfügung stellen. Die Software umfasst Funktionen zur Berechnung der Lohnsteuer, zur Vorbereitung von Steuererklärungen, zur Verarbeitung von Zahlungen an Lieferanten und Lieferanten, zur Verwaltung von Sozialleistungsprogrammen und zur Nachverfolgung der Arbeitszeit der Mitarbeiter.

#3. GUSTO

GUSTO wurde für moderne Arbeitgeber entwickelt und ist eine cloudbasierte Software, die einfach zu navigieren ist und fantastischen Support bietet. Ein Merkmal, das gewissenhafte Mitarbeiter zu schätzen wissen, ist die Tatsache, dass sie einen Teil ihres Gehalts für wohltätige Zwecke spenden können. Dies ist eine wirksame Möglichkeit, das Engagement und die Zufriedenheit der Mitarbeiter zu verbessern.

#4. Plexis-Zahlerplattformen

PLEXIS Payer Platforms ist ein 1996 gegründetes Unternehmen mit Sitz in den USA. Diese Sozialleistungssoftware unterstützt selbstversicherte Arbeitgebergruppen auf der ganzen Welt bei der Verwaltung von Ansprüchen und der Leistungsverwaltung. PLEXIS eignet sich am besten für Leistungsverwaltungsunternehmen, die sich mit Krankenversicherungen, internationalen Versicherern, TPAs und staatlichen Kostenträgern befassen.

#fünfzehn. BambooHR

BambooHR ist ein nützliches Softwareprogramm mit hohen Benutzerbewertungen. Mit Bewerberverfolgung, Onboarding-Tools, E-Signatur und Abwesenheitsverfolgung ist dies ein großartiges Programm, das alle Tools, die Sie benötigen, an einem Ort bereitstellt. Für zusätzlichen Komfort können Sie die mobile App herunterladen, die es noch einfacher macht, mit der Berichterstattung Schritt zu halten. Die BambooHR-Software kann Ihr Verwaltungssystem effizienter machen und die Datenverwaltungsunordnung beseitigen, die Ihr Team behindern kann.

#6. Trinett

Trinet bietet eine cloudbasierte HR-Management-Plattform, die sich gut für kleine und mittlere Unternehmen eignet, die auch Zugang zu zusätzlichen HR-Services wünschen. Ihre Software arbeitet mit der Beratung ihrer internen Experten zusammen, die Ihnen bei der Erstellung eines erstklassigen Leistungsprogramms für Ihre Mitarbeiter helfen.

Outsourcing der Verwaltung von Leistungen an Arbeitnehmer

Wenn ein kleines Unternehmen zu wachsen beginnt, wird die Verwaltung der HR-Funktion immer schwieriger. Von der Erfüllung der Kundenanforderungen und der Anwendung von Best Practices bis hin zur Einstellung und Einhaltung komplexer Vorschriften ist die Personalarbeit ununterbrochen. Beim Outsourcing von Leistungen an Arbeitnehmer handelt es sich um die Zusammenarbeit mit externen Personalberatern, um die damit verbundenen Aufgaben zu erleichtern, einschließlich Registrierungsdiensten, Integration der Gehaltsabrechnung und Mitarbeiterunterstützung.

Die ausgelagerten Personalberater konzentrieren sich auf die Bewältigung der damit verbundenen täglichen Aufgaben, um ein qualitativ hochwertiges Erlebnis zu gewährleisten. Durch die Auslagerung der Verwaltung von Sozialleistungen können Sie Ihre Mitarbeiter als Mitarbeiter Ihres Unternehmens behalten, nehmen sich aber den größten Teil des Verwaltungsaufwands, der mit der Erledigung des Papierkrams und den rechtlichen Hürden für die Verwaltung der Sozialleistungen verbunden ist, ab.

Outsourcing der Verwaltung von Leistungen an Arbeitnehmer: Zu berücksichtigende Faktoren

Bei der Suche nach einem Outsourcing-Partner für Ihr Personalvorsorgemanagement sollten Sie einige wichtige Dinge beachten.

Erfahrung und Fachwissen
Anpassbare Lösungen
Technologie und Infrastruktur
Finanzielle Stabilität
Kundenservice

Vorteile der Auslagerung der Verwaltung der Leistungen an Arbeitnehmer

Es gibt viele Gründe, warum sich ein Unternehmen dafür entscheidet, eine bestimmte Aufgabe, einen bestimmten Auftrag oder einen bestimmten Prozess auszulagern. Zu den anerkannten Vorteilen des Outsourcings gehören beispielsweise:

#1. Flexible, hochwertige Personalbesetzung

Sich bei Spitzenlasten mit einem „durchschnittlichen“ Personalbestand zufrieden zu geben, kann zu Verarbeitungsverzögerungen, Fehlern und anderen Herausforderungen führen. Doch angesichts der Fluktuations- und Ruhestandswelle, die die Versicherungsbranche erfasst, stellt die Rekrutierung von zusätzlichem Personal ihre eigenen Schwierigkeiten dar. Outsourcing ermöglicht es Maklern, die Unterstützung, die sie benötigen, bei Bedarf in Anspruch zu nehmen, sodass sie im Laufe des Jahres je nach Bedarf die Unterstützung erhöhen oder reduzieren können.

#2. Fachkompetenz

HR-Outsourcing-Organisationen verfügen über Experten, die sich speziellen Themen wie Compliance-Fragen widmen. Ganz gleich, ob Sie Fragen zu bundesstaatlichen Vorschriften, zur Talentbewertung oder zur Planung von Leistungen haben, Sie können sich an einen Experten wenden, dessen einzige Aufgabe darin besteht, Sie zu diesen Themen zu beraten. Dies bedeutet, dass Sie viel genauere Informationen erhalten, als wenn ein HR-Generalist versuchen würde, jedes Fach einzeln zu erlernen.

#3. Haftungsschutz

Ausgelagerte HR-Berater sind verpflichtet, sich über verschiedene Änderungen der Vorschriften auf dem Laufenden zu halten, um die Einhaltung sicherzustellen, und sind sich der Auswirkungen dieser Änderungen bewusst. Damit einhergehend geht die Pflicht zur Vertraulichkeit automatisch auf den Dienstleister über, wenn es um den Umgang mit sensiblen Informationen zu Krankengeschichte und Finanzen geht.

#4. Potenzial für geringere Kosten

Die steigenden Kosten für Sozialleistungen geben den meisten Unternehmen Anlass zur Sorge. Aufgrund von Skaleneffekten können Unternehmen viel von der Kaufkraft ihrer Dienstleister profitieren. Durch die gepflegten langfristigen Beziehungen zu verschiedenen Netzbetreibern können ausgelagerte Dienstleister günstige Konditionen für Vertragsverlängerungen aushandeln und Optionen vergleichen.

#5. Privatsphäre der Mitarbeiter

Viele Menschen fühlen sich unwohl, wenn sie am Arbeitsplatz über Sozialleistungen sprechen. Darüber hinaus gibt es Datenschutzbedenken, wenn es um die Diskussion persönlicher Gesundheitsvorteile am Arbeitsplatz geht. Wenn Sie die Verwaltung Ihrer Leistungen an Arbeitnehmer auslagern, beseitigen Sie das Unbehagen, das ein Mitarbeiter möglicherweise verspürt, wenn er mit jemandem innerhalb seiner Organisation spricht.

#6. Spart Zeit

Anbieter von Sozialleistungen optimieren den Registrierungsprozess mit webbasierten Tools und vereinfachen die Verwaltung als Anlaufstelle für alle Mitarbeiteranfragen. Bei der offenen Einschreibung analysieren sie die kostengünstigsten Optionen für die Anmeldung oder Verlängerung. Registrierungen, Aktualisierungen oder Änderungen können mithilfe maßgeschneiderter Technologieplattformen schnell erfolgen.

#7. Einfache Integration mit anderen Diensten

Wenn Sie Ihr Lohn- und Gehaltsabrechnungsunternehmen für die Leistungsverwaltung beauftragen, können Sie sicherstellen, dass alle Ihre Dienste integriert werden. Sie können die Effizienz am Arbeitsplatz steigern, wenn Sie alle Ihre Dienste bei einem Anbieter integrieren. Durch die Integration von Gehaltsabrechnungsmanagement, Personaldiensten und Sozialleistungsverwaltung können die einzelnen Programme miteinander kommunizieren, was zu einer optimierten Personalverwaltung führt.

Was sind Leistungen an Arbeitnehmer in den USA?

Leistungen an Arbeitnehmer sind jede Art von materieller oder immaterieller Vergütung, die den Arbeitnehmern neben dem Grundlohn oder dem Grundgehalt gewährt wird.

Welche Arten von Lohnnebenleistungen gibt es?

Zu diesen Leistungen gehören in der Regel Krankenversicherung, Zahn- und Augenversicherung, Lebensversicherung und Altersvorsorge.

Zusammenfassung

Wenn Sie umfassende Leistungen anbieten, sollte die Festlegung, wie Ihr HR-Team diese verwalten soll, Priorität haben. Bei der manuellen Verwaltung ist die Wahrscheinlichkeit größer, dass Sie Fehler machen. Erwägen Sie daher die Investition in Technologie zur Verwaltung von Sozialleistungen. Auch wenn es mühsam erscheinen mag, hilft ein optimierter Verwaltungsprozess Ihren Mitarbeitern, ihre Vorteile besser zu verstehen und zu nutzen.