Einfache Anleitung zur Auswahl und Verwendung der besten Quittungsscanner- und Organizer-Apps

Ich habe eine enge Freundin namens Brenda, eine fleißige Freiberufler die ihren Job mit Leidenschaft macht und sorgfältig mit ihren Finanzen umgeht. Eines Sommermorgens weinte sie, weil sie unter einem Berg von Quittungen begraben lag und nicht wusste, was sie tun sollte. Brenda ist von Natur aus sehr organisiert und frustriert darüber, dass dieser Aspekt des Lebens unkontrollierbar erscheint. Ihre Ausgaben sind außer Kontrolle geraten, von Geschäftsessen bis hin zu Büromaterial, und drohen, ihre sorgfältig geplante Arbeit aus der Bahn zu werfen Haushalt. Da ich wusste, dass ihre Produktivität beeinträchtigt werden würde, wenn sie nicht schnell genug Hilfe bekäme, musste ich nach einer Lösung suchen und erfuhr dabei von der Nützlichkeit eines Quittungsscanners und Organizer-Apps.

Wenn Sie nach einem leistungsstarken Tool suchen, das Ihre Belege mit wenigen Fingertipps und Klicks organisiert und mühelos in digitale Aufzeichnungen umwandelt, dann ist dies genau das, was Sie brauchen. Da ich weiß, wie mein guter Freund den Albträumen entkommt, mit klobigen Scannern herumzukämpfen oder in Tabellenkalkulationen zu ertrinken, empfehle ich dringend die Verwendung dieser einfachen, lebensrettenden Apps. Damit erlangen Sie mit Leichtigkeit die Kontrolle über Ihre Finanzen zurück.

Leider gibt es Unmengen von Quittungsscannern und Organizer-Apps, und die Auswahl der richtigen kann ein Problem sein. Ich schlage vor, dass Sie sich entspannen, entspannen und Ihr Lieblingsgetränk brauen Kaffee wenn du musst. Warum? Weil ich hinter dir stehe. Ja, genau wie meine liebe Freundin Brenda können Sie mit dieser einfachen Anleitung zur Auswahl und Verwendung der besten Quittungsscanner- und Organizer-Apps wieder die Kontrolle erlangen.

Wichtige Punkte

• Quittungsscanner- und Organizer-Apps, die OCR-Technologie nutzen, um Bilder in Daten umzuwandeln.
• Diese Apps sind mit künstlicher Intelligenz (KI) integriert, um den extrahierten Text zu analysieren, den Kontext von Belegen zu verstehen und Komponenten wie Gesamtbetrag, Händlername, Mehrwertsteuersatz und einzelne Posten zu identifizieren.
• Es gibt verschiedene Arten von Belegscannern und Organizer-Apps. Dazu gehören Ausgabenverfolgungs-Apps, eigenständige Quittungsscanner-Apps, Quittungsscanner-Apps mit zusätzlichen Funktionen, unternehmensspezifische Quittungsscanner-Apps und Integration.
• Die meisten Belegscanner und -organisatoren arbeiten in diesem einfachen Format: Erfassen Sie den Beleg, extrahieren Sie Daten aus dem Bild, platzieren Sie ihn in der richtigen Kategorie und speichern oder organisieren Sie ihn entsprechend.
• Quittungsscanner- und Organizer-Apps können für den geschäftlichen oder privaten Gebrauch verwendet werden, es gibt eine Lösung für jeden Bedarf.

Quittungsscanner- und Organizer-Apps verstehen

Quittungsscanner- und Organizer-Apps nutzen OCR Technologie um Bilder in Daten umzuwandeln. Diese Apps sind integriert mit künstliche Intelligenz (KI), um den extrahierten Text zu analysieren, den Kontext von Belegen zu verstehen und Komponenten wie Gesamtbetrag, Händlername, Mehrwertsteuersatz und einzelne Posten zu identifizieren. Diese Verschmelzung von OCR und KI ermöglicht die schnelle Umwandlung physischer Belege in kategorisierte, verwertbare Daten und optimiert so die Extraktion und Klassifizierung für Unternehmen.

So funktionieren ein Belegscanner und ein Organizer

Die meisten Quittungsscanner und -organisatoren funktionieren in diesem einfachen Format: Erfassen Sie den Beleg, extrahieren Sie Daten aus dem Bild, platzieren Sie ihn in der richtigen Kategorie und speichern oder organisieren Sie ihn entsprechend. Mit einem einfachen Klick auf die Kamera Ihres Smartphones erfassen Sie das Wesentliche jedes Papierbelegs, während die App ihre Wirkung entfaltet. 

Zunächst entschlüsselt es die kryptischen Gekritzel von Händlernamen und Kaufdetails wie Datum und Scheckbetrag. Anschließend weisen Sie der Quittungszahlung eine Kategorie zu und organisieren sie in ordentlichen kleinen Bündeln. Speichern Sie abschließend die Informationen im entsprechenden Ordner und schon kann es losgehen!

Arten von Quittungsscanner-Apps

Entwickler erstellen jede Quittungsscanner- und Organizer-App mit einem Bild im Hinterkopf. Die Bilder bestimmen die Funktionalität und Nützlichkeit der App. Das bedeutet, dass es unzählige Quittungsscanner-Apps mit unterschiedlichen Funktionen und Fähigkeiten gibt. Im Folgenden sind einige der verfügbaren Arten von Quittungsscanner-Apps aufgeführt:

#1. Apps zur Spesenverfolgung

Die Ausgabenverfolgungs-Apps priorisieren die Verwaltung von Ausgaben und bieten möglicherweise das Scannen von Belegen sowie Funktionen wie Budgetierung, Rechnungszahlung und Integration mit Buchhaltungssoftware.

#2. Eigenständige Quittungsscanner-Apps

Die eigenständigen Belegscanner-Apps scannen und organisieren Belege effizient. Sie verfügen häufig über OCR-Technologie zur genauen Texterkennung, ermöglichen die Kategorisierung von Belegen und lassen sich nahtlos in verschiedene Finanzverwaltungstools integrieren.

#3. Quittungsscanner-Apps mit zusätzlichen Funktionen

Im Allgemeinen handelt es sich dabei um Belegscanner und Organizer-Apps, die zusätzliche Funktionen enthalten. Dabei handelt es sich nicht um herkömmliche Tools zur Quittungsdigitalisierung, sie verfügen jedoch über großartige Funktionen wie Dokumentenspeicherung, Tools für die Zusammenarbeit oder Projektmanagementfunktionen, die ihren Nutzen über das Scannen von Quittungen und die Kostenverfolgung hinaus erweitern.

#4. Unternehmensspezifische Quittungsscanner-Apps

Hierbei handelt es sich um Quittungsscanner- und Organizer-Apps, die anpassbare Ausgabenrichtlinien, Genehmigungsworkflows und die Integration in Gehaltsabrechnungssysteme bieten, um spezifische organisatorische Anforderungen zu erfüllen. Im Allgemeinen richten sie sich an verschiedene Unternehmenstypen wie Freiberufler, kleine Unternehmen oder Konzerne.  

#5. Integrationen

Integrationen von Quittungsscanner-Apps optimieren die Konnektivität mit Finanzverwaltungstools wie Buchhaltungssoftware, Bankkonten und Gehaltsabrechnungssystemen. Diese Automatisierung minimiert die manuelle Dateneingabe und spart Zeit und Aufwand bei der Verwaltung von Finanzdaten.

Hauptmerkmale einer guten Quittungsscanner- und Organizer-App

Es stimmt zwar, dass Produktentwickler jede Scanner-App mit einem Bild im Hinterkopf erstellen, die meisten von ihnen verfügen jedoch über einige der folgenden Funktionen:

• OCR-Technologie
• Präzise Datenextraktion
• Bildverbesserung
• Spesenkategorisierung
• Integration mit Finanztools
• Anpassung
• Sicherheits-Features
• Reporting und Analytik
• Exportoptionen
• Mobile Erreichbarkeit
• Cloud Storage
• Benutzerfreundliche Oberfläche
• Kundensupport
• Offline-Funktionen
• Automatische Ausgabenverfolgung

Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Auswahl und Verwendung der besten Quittungsscanner- und Organizer-Apps

Wie meine liebe Freundin Brenda können auch Sie die besten Quittungsscanner- und Organizer-Apps auswählen, wenn Sie die folgenden Schritte befolgen:

#1. Überprüfen Sie die Scangenauigkeit

Das erste, was Sie sich ansehen sollten, ist die OCR der App. Wenn Sie eine App wünschen, die mehr als nur ein Scanner ist, muss sie mit der neuesten OCR (optische Zeichenerkennung) ausgestattet sein. Mit diesen erstklassigen Funktionen ist die App in der Lage, diese durcheinandergebrachten Informationshäppchen in organisierte Daten umzuwandeln. Außerdem werden die Daten, Händlernamen und Beträge genau erfasst. Dies war das erste, was ich überprüfte, bevor ich mich an meine liebe Freundin Brenda wandte.

Einige Apps gehen sogar noch einen Schritt weiter und optimieren und beschneiden die Bilder automatisch, um die besten OCR-Ergebnisse zu gewährleisten. Wenn Sie also auf der Suche nach der perfekten Quittungsscanner-App sind, denken Sie daran, nach einer zu suchen, die über fortschrittliche OCR-Technologie verfügt. Dabei geht es nicht nur um das Scannen von Belegen; Es geht darum, Ihr Leben zu vereinfachen und Fehler dabei zu minimieren.

#2. Spesenkategorisierung

Neben der OCR-Prüfung bietet die App auch die Möglichkeit, Ihre Ausgaben angemessen zu kategorisieren. Welchen Nutzen haben die Quittungsscanner- und Organizer-Apps, wenn sie Ihre Ausgaben nicht kategorisieren? Stellen Sie sich vor, meine Freundin Brenda hätte immer noch Schwierigkeiten, ihre Ausgaben selbst zu kategorisieren. Vertrauen Sie mir, sie hätte ihren Job inzwischen aufgegeben. Brenda konnte die ideale Quittungsscanner- und Organizer-App nutzen, um ihre Ausgaben einfach zu kategorisieren. Wenn Sie sich also für eine App entscheiden, die Sie bei der Digitalisierung Ihrer Rezepte unterstützt, stellen Sie bitte sicher, dass diese Ihre Ausgaben sortieren und analysieren kann. Auf diese Weise können Sie Ihr Budget festlegen und gleichzeitig Ihre finanziellen Ziele im Auge behalten.

#3. Datenschutz und Sicherheit

Ihre Finanzdaten sind wertvoll und verdienen daher erstklassigen Schutz. Suchen Sie nach einer App, die sichere Speicher- und Verschlüsselungsoptionen bietet und Ihre sensiblen Informationen vor neugierigen Blicken und unbefugtem Zugriff schützt.

#4. Integration

Suchen Sie nach einer App, die gut mit anderen kompatibel ist – eine App, die sich nahtlos in Ihre bevorzugten Finanzmanagement-Tools wie Buchhaltungssoftware integrieren lässt. Dies gewährleistet einen reibungslosen Datenfluss und optimiert die Nachverfolgung und Berichterstattung von Ausgaben.  

#5. Spesenabrechnungen und Exportoptionen

Diese Funktion stellt sicher, dass Ihre Quittungsscanner-App nicht nur ein digitaler Aktenschrank, sondern Ihr Finanzanalyst ist. Das bedeutet, dass Ihre Ausgaben nicht nur erfasst, sondern auch in schön gestalteten Berichten und Zusammenfassungen zusammengefasst werden. Halten Sie außerdem Ausschau nach Apps, die die Geheimnisse Ihrer Ausgabegewohnheiten und Finanztrends enthüllen. 

Falls Sie Ihren Finanzbericht exportieren möchten, sollten Sie sicherstellen, dass Ihre App den Export Ihrer Ausgabendaten in verschiedenen Formaten ermöglicht – PDF, CSV, was auch immer. 

#6. Benutzerfreundliches Bedienfeld

Stellen Sie sich Ihre Quittungsscanner-App als freundlichen Reiseführer durch die Welt der Spesenverfolgung vor. Das bedeutet, dass es bei Ihrer App nicht nur um Funktionalität gehen sollte; Es muss über eine benutzerfreundliche Oberfläche verfügen, die es Benutzern ermöglicht, mühelos durch die Oberfläche zu gleiten. Suchen Sie daher nach einer App, die sich wie ein vertrauter Freund anfühlt und klare Optionen zum Scannen, Kategorisieren und Überprüfen von Belegen bietet. 

#7. Kundensupport und Updates

Der Kundensupport und die Aktualisierungen der App sind ein weiterer Aspekt, den Sie berücksichtigen sollten, bevor Sie sich für einen Quittungsscanner und -organisator entscheiden. Was den Support angeht, wünscht sich jeder eine App, die immer da ist, wenn er sie braucht, und bereit ist, zu helfen. Bevor Sie sich also festlegen, werfen Sie einen Blick hinter die Kulissen. 

Was ist der Hype um den Kundensupport? Ist es so, als stünde Ihnen ein Team von Zauberern zur Seite, die bereit sind, jedes Problem anzugehen? Und was ist mit Updates? Versprechen sie neue Funktionen und Verbesserungen? Sie können prüfen, ob die App eine Fülle an Online-Ressourcen und eine Wissensdatenbank bietet, die Sie durch alle Unebenheiten auf dem Weg führt. Überprüfen Sie außerdem, ob sie eine Live-Support-Option anbieten.

#8. Benutzerrezensionen und Empfehlungen

Bevor Sie Ihre endgültige Entscheidung treffen, vergessen Sie nicht, die Weisheit der Masse zu nutzen. Ich meine, lesen Sie Rezensionen. Immer wieder haben mich Bewertungen davor bewahrt, Geld für die Prämien einiger Apps zu verschwenden. Nehmen Sie sich daher einen Moment Zeit, um die Benutzerbewertungen durchzustöbern und Empfehlungen von Freunden oder Kollegen einzuholen, die Erfahrung mit Quittungsscanner-Apps haben. Diese Erkenntnisse aus der Praxis bieten eine Fülle wertvoller Informationen über die Leistung, Zuverlässigkeit und allgemeine Benutzerzufriedenheit der App. Schließlich gibt es keinen Ersatz dafür, von denen zu hören, die den Weg vor Ihnen gegangen sind.

Checkliste für den Geschäftsertrag zur Auswahl der besten Quittungsscanner- und Organizer-Apps

Beste Quittungsscanner- und Organizer-Apps

Ganz gleich, ob Sie die Quittungs- und Organizer-App geschäftlich oder privat nutzen möchten, für jeden Bedarf gibt es eine Lösung. Im Folgenden sind einige der besten Apps zur einfachen Verwaltung Ihrer Ausgaben aufgeführt, diese sind jedoch in keiner bestimmten Reihenfolge aufgeführt:

#1. Zoho-Ausgaben

Zoho Expense, Teil der Zoho-Suite, vereinfacht die Spesenverwaltung, indem es Benutzern ermöglicht, Belege mit ihren Mobilgeräten zu scannen. Es extrahiert wichtige Daten wie Datum, Menge und Lieferant und reduziert so die manuelle Eingabe. Anschließend kategorisieren die Benutzer diese Ausgaben zur genauen Nachverfolgung in vordefinierte oder benutzerdefinierte Kategorien. Mit seiner intuitiven Benutzeroberfläche, Automatisierung und Integration ist Zoho Expense von unschätzbarem Wert für Unternehmen, die eine effiziente und konforme Spesenverwaltung suchen. Ich liebe die Tatsache, dass es eine kostenlose Version für Benutzer gibt, die die kostenpflichtige Version nicht abonnieren möchten. Zweitens gefällt mir die Tatsache, dass die erweiterten Funktionen in der Premium-Version verfügbar sind, weil sie perfekt für Unternehmen ist.

Funktionen von Zoho Expense

Im Folgenden sind einige der wichtigsten Funktionen von Zoho Expense aufgeführt:

• Quittungserfassung
• Ausgabenverfolgung
• Spesenkategorisierung
• Multi-Currency-Unterstützung
• Integrationsmöglichkeiten
• Automation
• Benutzerfreundliche Oberfläche
• Freier Plan
• Premium-Features

Wo Zoho Expense fehlt

Der Spesenbelegscanner von Zoho überzeugt durch seine robusten Funktionen. Obwohl es ideal für den individuellen und persönlichen Gebrauch ist, mangelt es ihm in den folgenden Bereichen:

• Erweiterte Funktionen, Barrierefreiheit: Zoho Expense verfügt über ein kostenloses Paket, einige seiner erweiterten Funktionen, wie z. B. die ERP-Integration, sind jedoch nur in höherstufigen Plänen verfügbar. Ich glaube, dass dies den Zugriff auf umfassende Kostenverwaltungsfunktionen für Benutzer mit Tarifen niedrigerer Tarife einschränkt.
• Optimierungsprobleme: Laut einigen online verfügbaren Rückmeldungen gibt es Fälle, in denen der Upload aus der Galerie und die Scanfunktionen nicht optimal funktionieren. Infolgedessen kann es zu Ineffizienzen bei der Belegverwaltung kommen.
• Händlerdatenbank: Es wurden Probleme mit der Genauigkeit oder Vollständigkeit der Händlerdatenbanken gemeldet, insbesondere in den Vereinigten Staaten. Dies kann zu einer falschen Identifizierung oder unvollständigen Informationsextraktion aus Belegen führen.

#2. Aufwenden

Expensify ist nicht nur ein gewöhnliches Spesenverwaltungstool, sondern eine leistungsstarke Lösung, die darauf ausgelegt ist, sowohl persönliche als auch geschäftliche Anforderungen problemlos zu erfüllen. Von der mühelosen Nachverfolgung von Ausgaben bis hin zur reibungslosen Abwicklung von Rechnungszahlungen automatisiert Expensify den gesamten Prozess. Darüber hinaus geht das Unternehmen über das Übliche hinaus und bietet die Expensify-Karte an, eine spezielle Geschäftskreditkarte, die die Spesenverwaltung wie nie zuvor vereinfacht.

Hauptmerkmale von Expensify

Im Folgenden sind einige der wichtigsten Funktionen von Expensify aufgeführt:

• Quittungserfassung
• OCR-Technologie
• Automatische Kategorisierung
• Benutzer können benutzerdefinierte Regeln einrichten, um Ausgaben automatisch entsprechend ihren Präferenzen oder Unternehmensrichtlinien zu kategorisieren.
• Mit Expensify können Benutzer Spesenabrechnungen in Echtzeit erstellen und übermitteln. 
• Expensify lässt sich in gängige Buchhaltungssoftwareplattformen wie QuickBooks, Xero und NetSuite integrieren und ermöglicht so eine nahtlose Synchronisierung von Spesendaten zwischen Expensify und Buchhaltungssystemen.
• Expensify unterstützt mehrere Währungen
• Verfügbar als mobile App für iOS- und Android-Geräte sowie als webbasierte Anwendung. 

Wo Expensify fehlt

Expensify verfügt über robuste, erstaunliche Funktionen, mangelt jedoch in den folgenden Bereichen:

• Komplexität der Benutzeroberfläche: Einige Benutzer finden die Benutzeroberfläche zu komplex. Sie wissen, was mit Komplexität einhergeht, oder? Navigation und Nutzung werden eine Herausforderung sein.
• Kundenservice Es gab gelegentlich Beschwerden über die Reaktionsfähigkeit und Effektivität des Kundensupports von Expensify, insbesondere von Benutzern, die technische Probleme hatten oder Hilfe benötigten.
• Integrationsbeschränkungen: Expensify lässt sich zwar in gängige Buchhaltungssoftware integrieren, es gibt jedoch Einschränkungen hinsichtlich der Tiefe und Breite der Integration mit bestimmten Plattformen, die möglicherweise nicht den Anforderungen aller Benutzer vollständig gerecht werden.
• Anpassung der Spesenregeln: Expensify bietet ein gewisses Maß an Anpassung von Spesenregeln, es gibt jedoch Einschränkungen hinsichtlich der Flexibilität und Granularität dieser Regeln, was die Möglichkeit einschränkt, Spesenverwaltungsprozesse an spezifische organisatorische Anforderungen anzupassen.
• Kosten für erweiterte Funktionen: Der Zugriff auf bestimmte erweiterte Funktionen wie die Durchsetzung von Richtlinien und benutzerdefinierte Berichtsvorlagen erfordert möglicherweise die Entscheidung für höherstufige Abonnementpläne, was für einige Benutzer oder Unternehmen unerschwinglich sein könnte.

#3. QuickBooks Online

QuickBooks Online (QBO) ist eine Buchhaltungslösung, die integrierte Funktionen zum Scannen von Belegen sowie Funktionen zur Nachverfolgung von Einnahmen, Ausgaben, Rechnungsstellung und Finanzberichten bietet. Abgesehen vom Namen, den ich faszinierend finde, ist dies keine gewöhnliche Buchhaltungslösung. Es ist eine umfassende Plattform für Ihr All-in-One-Tool zur mühelosen Verwaltung Ihrer Finanzen.

Hauptmerkmale des QuickBooks-Belegscanners

Im Folgenden sind einige der Funktionen des QuickBooks-Quittungsscanners aufgeführt:

• Quittungserfassung: Mit dem Quittungsscanner von QuickBooks können Benutzer Bilder von Quittungen mit ihren Mobilgeräten erfassen oder digitale Quittungen direkt auf die QuickBooks-Plattform hochladen.
• OCR-Technologie: Mithilfe der OCR-Technologie (Optical Character Recognition) extrahiert der Scanner wichtige Details aus Belegen wie den Namen des Lieferanten, das Datum, den Betrag und die Zahlungsmethode und minimiert so die manuelle Dateneingabe.
• Spesenkategorisierung: QuickBooks kategorisiert Ausgaben automatisch anhand der aus Belegen extrahierten Informationen und optimiert so den Prozess der Organisation und Nachverfolgung von Ausgaben.
• Integration mit der Buchhaltung: Als Teil des QuickBooks-Ökosystems lässt sich der Quittungsscanner nahtlos in die Buchhaltungssoftware integrieren und stellt so sicher, dass alle erfassten Ausgaben genau erfasst und in Finanzberichten widergespiegelt werden.
• Kostenverfolgung in Echtzeit: Benutzer können Ausgaben in Echtzeit überwachen, detaillierte Berichte erstellen und Einblicke in Ausgabenmuster gewinnen, um fundierte Finanzentscheidungen zu treffen.
• Zugänglichkeit: Auf die Quittungsscannerfunktion kann über die mobile QuickBooks-App zugegriffen werden, sodass Benutzer unterwegs Quittungen erfassen und von überall und jederzeit auf ihre Ausgabendaten zugreifen können.
• Automation: Mit Automatisierungsfunktionen können Benutzer Regeln und Präferenzen für die Kategorisierung von Ausgaben festlegen, wodurch Zeit gespart und der manuelle Aufwand bei der Verwaltung von Ausgaben verringert wird.

Wo QuickBooks fehlt

Zu den verschiedenen Bereichen, in denen der Quittungsscanner von QuickBooks fehlt, gehören:

• Eingeschränkte Funktionalität: Einige Benutzer sind der Meinung, dass der Belegscanner im Vergleich zu eigenständigen Belegverwaltungslösungen nicht über erweiterte Funktionen verfügt, was seinen Nutzen für Unternehmen mit komplexen Ausgabenverwaltungsanforderungen möglicherweise einschränkt.
• OCR-Genauigkeit: Während OCR-Technologie zum Extrahieren von Informationen aus Belegen verwendet wird, kann es gelegentlich zu Ungenauigkeiten oder Fehlern bei der Datenextraktion kommen, die zu manuellen Korrekturen und potenziellen Diskrepanzen in der Spesenabrechnung führen.
• Integrationsherausforderungen: Obwohl sich QuickBooks nahtlos in seine Buchhaltungssoftware integrieren lässt, können Benutzer Schwierigkeiten bei der Integration mit anderen Tools oder Plattformen von Drittanbietern haben, was die Flexibilität bei der Workflow-Anpassung einschränkt.
• Kundensupport: Benutzer haben gemischte Erfahrungen mit dem Kundensupport von QuickBooks gemeldet und Probleme mit der Reaktionsfähigkeit und der Lösung technischer Probleme im Zusammenhang mit der Quittungsscannerfunktion angeführt.
• Kostenüberlegungen: Während die Quittungsscannerfunktion im QuickBooks Online-Abonnement enthalten ist, kann der Zugriff auf bestimmte erweiterte Funktionen oder zusätzlicher Speicherplatz für gescannte Quittungen ein Upgrade auf höherstufige Pläne erfordern, was möglicherweise die Gesamtkosten für Benutzer erhöht.

#4. Evernote scanbar 

Evernote Scannable ist eine praktische App, die sich nahtlos in Evernote integrieren lässt und darauf abzielt, physische Dokumente wie Quittungen mithilfe der Kamera Ihres Smartphones in digitale Kopien umzuwandeln. Es ergänzt die bekannten Organisationsfunktionen von Evernote und erleichtert die Verwaltung von Dokumenten innerhalb des Evernote-Ökosystems.

Hauptmerkmale von Evernote Scannable

Im Folgenden sind einige der wichtigsten Funktionen von Evernote scannbar aufgeführt:

• Scannen von Dokumenten
• Automatische Erfassung
• Verbesserte Bildqualität
• Automatisches Zuschneiden und Drehen
• OCR-Technologie
• Integration mit Evernote
• Integration mit E-Mail- und Cloud-Diensten
• Scannen von Visitenkarten
• Stapelscannen
• Benutzerfreundliche Oberfläche

#5. Sauber

Neat präsentiert sich als Softwarelösung zum Scannen von Belegen, die darauf ausgerichtet ist, die Spesenverwaltung zu vereinfachen und die Dokumentenorganisation für Unternehmen zu verbessern. Zusätzlich zu seiner Fähigkeit, Daten aus hochgeladenen Belegen zu extrahieren, lässt sich Neat nahtlos in Dokumentenscanner integrieren, um physische Kopien in digitale Formate umzuwandeln.

Andere umfassen:

• Schuhkarton
• Wave-Belege
• Quittungen von Wave
• Quittungsbank
• Klippa SpendControl
• CamScanner
• ABUKAI-Ausgaben

Wie organisiere ich meine Belege?

Für mich organisieren wir Belege, um unsere Finanzen effektiv zu rationalisieren und den Überblick über unsere Ausgaben zu behalten. Im Folgenden finden Sie einige Schritte, die Sie unternehmen können, um Ihre Belege zu organisieren:

• Nach Datum sortieren
• Ausgaben kategorisieren
• Nutzen Sie digitale Tools
• Beschriften oder kennzeichnen Sie Quittungen
• Bewahren Sie separate Ordner oder Umschläge auf
• An einem sicheren Ort aufbewahren
• Regelmäßige Überprüfung und Aktualisierung
• Digitale Kopien sichern
• Wenden Sie sich bei Bedarf an einen Finanzberater

Wie bewahren kleine Unternehmen Papierbelege auf?

Die meisten kleinen Unternehmen bewahren ihre Papierbelege in Akten und Ordnern auf, während andere Aufbewahrungsschränke verwenden.

Was ist die einfachste Beleg-App?

Abhängig von Ihrer Definition des Wortes „einfach“ sind Zoho Expense und Evernote Scannable die am besten geeigneten Apps in dieser Kategorie.

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Bibliographie

1. simplywise.com
2. klippa.com
3. Www.forbes.com