Die Beschaffungsplanung, auch Supply-Chain-Planung genannt, ist ein wichtiges betriebswirtschaftliches Instrument, das die Nachfrage nach Produkten und Materialien vorhersagt und so Angebot, Nachfrage und Lagerbestände in Einzelhandelsketten beeinflusst. Mit Supply-Chain-Planungssystemen prognostizieren Einzelhändler die Nachfrage nach Produkten und den Materialien, die zur Deckung dieser Nachfrage erforderlich sind.
Der Prozess hilft Unternehmen dabei, die Produkte zu bestimmen, die sie auf Lager halten müssen, um zukünftige Nachfragepläne auszugleichen. Die Lieferplanungsfunktion wird durch Faktoren wie Auftragseingang, Prüfung, Freigabe mit Lieferanten usw. beeinflusst Bestandsverwaltung innerhalb von Lagern und Vertriebskanälen.
Dieser Artikel bietet eine gründliche Analyse des Beschaffungsplanungsprozesses sowie die effektivsten Strategien, einschließlich der besten Software für das Beschaffungsplanungsmanagement.
Lass uns loslegen!
Was ist Versorgungsplanung?
Die Angebotsplanung ist ein entscheidender Bestandteil der Bedarfsplanung. Dabei handelt es sich um den Prozess der Analyse von Bedarfsprognosen, des Vergleichs mit vorhandenen Beständen und der Koordinierung von Lieferkettenaktivitäten, um den prognostizierten Bedarf zu decken. Dabei werden Produktionsniveaus, erforderliche Materialien und Zeitpläne ermittelt, die zur Erfüllung dieser Anforderungen erforderlich sind.
Die Bestandsverwaltung ist für die Vertriebs- und Betriebsplanung von entscheidender Bedeutung, da sie sich auf das Verkaufsvolumen und die Produktpreise auswirkt. Anpassungen werden auf der Grundlage von Nachfrageänderungen vorgenommen, was möglicherweise dazu führt, dass Unternehmen ihre Lagerbestände anpassen müssen.
Interne Teams wie Vertrieb, Marketing und Produktion arbeiten zusammen, um die Produktnachfrage anhand historischer Daten abzuschätzen, die dann zur Bestandsverwaltung an die Produktion und andere Teams weitergegeben werden.
Die Supply-Chain-Planungssoftware-Suiten, die in Transaktionssysteme integriert sind, bieten Unternehmen Planungs- und Was-wäre-wenn-Szenarioanalysefunktionen.
Betrachten wir den Schritt bei der Planung einer Versorgung.
Lesen Sie auch: ANGEBOTSPLANUNG VS. NACHFRAGEPLANUNG: Was ist der Unterschied?
Schlüsselelemente des Supply-Chain-Planungsprozesses
Um die Supply-Chain-Planung erfolgreich umzusetzen, ist es wichtig, eine nahtlose Koordination zwischen verschiedenen Teams und Prozessen sicherzustellen. Zu den Schlüsselelementen der Supply-Chain-Planung gehören:
#1. Bedarfsplanung
Die Bedarfsplanung bildet die Grundlage für nachfolgende Supply-Chain-Prozesse. Der Prozess umfasst die Analyse historischer Daten, prognostizierter Verkäufe und Marktbedingungen, um die Nachfrage genau vorherzusagen, optimale Lagerbestände aufrechtzuerhalten und Mehrkosten zu vermeiden.
Heutzutage wird jedoch fortschrittliche Technologie für die Bedarfsplanung eingesetzt. Die fortschrittliche Software nutzt künstliche Intelligenz und maschinelles Lernen und prognostiziert die Nachfrage genau, indem sie Echtzeitdaten, Marktbedingungen, Ereignisse und Point-of-Sale-Daten analysiert.
Die Verwendung von Predictive analytics prognostiziert, dass die Nachfrage gestiegen ist. Es fördert ein besseres Verständnis von Konsumenten-Verhalten, Kaufverhalten und andere Faktoren, die die Nachfrage beeinflussen.
#2. Vorratsplanung
Der nächste Schritt besteht darin, einen Angebotsplan zu entwickeln, der mit dem Nachfrageplan übereinstimmt und die Gesamtanforderungen des Unternehmens erfüllt. Der Lieferplan ist ein strategischer Ansatz zur Beschaffung von Rohstoffen und Komponenten für die Produktion mit dem Ziel, die Produktnachfrage optimal zu decken.
Der Prozess umfasst die Identifizierung der Lieferantenstandorte und die Erstellung von Verträgen für Einzelhandelsgeschäfte und Konsumgüterhersteller zum Kauf von Produkten und zur Beschaffung von Rohstoffen.
Mit diesem Schritt können Sie potenzielle Änderungen der Zahlungsbedingungen erkennen, z. B. sofortige Zahlungsanforderungen oder offene Kreditbedingungen bei Ihren Lieferanten. Im Wesentlichen geht es darum, einen Versorgungsplan zu erstellen, der mit Ihrer Geschäftsstrategie übereinstimmt, den Cashflow verwaltet und mit dem Budget Ihres Unternehmens übereinstimmt.
#3. Produktionsplanung
Dieser Prozess beinhaltet die Zuweisung von Ressourcen wie Mitarbeitern, Materialien und Produktionskapazität. Ein Produktionsplan zielt darauf ab, Verschwendung zu reduzieren und eine optimale Lagerverfügbarkeit sicherzustellen, indem nur das Notwendige produziert wird.
Ein Supply-Chain-Plan verbessert die funktionsübergreifende Transparenz durch die Implementierung einer effizienten Bestandsverwaltung.
#4. Vertriebs- und Betriebsplanung (S&OP)
Die monatliche Vertriebs- und Betriebsplanung richtet verschiedene Geschäftsteams auf ihre Ziele aus und unterstützt gleichzeitig Vertriebs- und Marketingleiter bei der Integration ihrer Pläne in den Betrieb.
Das parteiübergreifende Treffen verschiedener Teams hilft dabei, Versorgungsressourcen und -kapazitäten zu koordinieren, um kurz- und langfristige Nachfrageanforderungen zu erfüllen.
In einigen Unternehmen wird die Vertriebs- und Betriebsplanung als Teil eines umfassenden Prozesses durchgeführt, der als integrierte Geschäftsplanung bezeichnet wird. Es kombiniert Pläne verschiedener Abteilungen, wie der Finanz- und Personalabteilung, in einem einzigen, unternehmensweiten Plan.
Warum ist die Versorgungsplanung wichtig?
Eine effektive Beschaffungsplanung bietet mehrere Vorteile, darunter:
# 1. Kosteneffizienz
Die Beschaffungsplanung senkt nicht nur die Betriebskosten, sondern verbessert auch die Gesamtrentabilität. Supply Chain Management verbessert Geschäftsprozesse, um Produktions-, Verpackungs-, Lager- und Transportkosten zu senken. Dies wiederum verhindert Verschwendung und erleichtert eine pünktliche Lieferung, um Kosteneffizienz zu erreichen.
#2. Verbessern Sie die Ausgabe
Das Supply Chain Management optimiert die Unternehmensproduktivität, indem es Produktionsprozesse effizient überwacht, die Ressourcennutzung sicherstellt und Verschwendung verhindert, um den Output zu maximieren.
# 3. Produktionsverzögerungen vorbeugen:
Das Supply Change Management gewährleistet die rechtzeitige Beschaffung von Materialien sowie effiziente Liefer- und Logistikdienste, verhindert Verzögerungen bei Geschäftsprozessen und erleichtert eine unterbrechungsfreie Produktproduktion.
# 4. Bessere Zusammenarbeit:
Supply Chain Management verbessert die Zusammenarbeit zwischen Geschäftspartnern, indem es eine effektive Kommunikation fördert, Verwirrung verhindert und einen reibungslosen Informationsfluss zwischen Mitarbeitern, Kunden, Lieferanten und Vertrieb ermöglicht.
# 5. Problembereiche einfach identifizieren:
Das Supply Chain Management hilft Unternehmen bei der Identifizierung und Lösung von Problemen, die sich auf Ruf und Rentabilität auswirken, und ermöglicht es Managern, die Leistung der Abteilungen zu überwachen und Verbesserungsmöglichkeiten zu ermitteln.
Was sind einige der größten Herausforderungen bei der Beschaffungsplanung?
Die Beschaffungsplanung ist wie jedes andere System durch verschiedene Herausforderungen gekennzeichnet, darunter:
#1. Zu kompliziert
Supply Chain Management ist ein komplexer Prozess, an dem mehrere Abteilungen innerhalb einer Organisation beteiligt sind und der möglicherweise zu Verwirrung und Störungen des Geschäftsbetriebs führt.
#2. Kostspielig in der Implementierung
Supply Chain Management ist ein kostspieliger Prozess, der erhebliche Investitionen in Zeit, Geld und Ressourcen erfordert und daher für kleine Unternehmen unerschwinglich ist.
#3. Es ist unzuverlässig
Die Zuverlässigkeit des Supply-Chain-Managements wird durch den Informationsaustausch zwischen Abteilungen beeinträchtigt, was zu einer ungenauen Weitergabe führen und sich somit negativ auf die Leistung der gesamten Lieferkette auswirken kann.
#4. Erfordert geschultes und personalisiertes Personal
Supply Chain Management erfordert kompetente und qualifizierte Humanressourcen für effektive Unternehmensführungskräfte. Die Beschaffung solch professioneller und qualifizierter Arbeitskräfte kann kostspielig sein, was auch für kleine Unternehmen eine Herausforderung bei der Implementierung des Lieferkettenmanagements darstellen kann.
#5. Mangelnde Abteilungskoordination
Effektives Supply-Chain-Management erfordert eine starke Abteilungskoordination, was für große Unternehmen eine Herausforderung sein kann.
Lassen Sie uns nun die grundlegenden Praktiken zur Durchführung einer erfolgreichen Beschaffungsplanung näher betrachten.
Best Practices für die Beschaffungsplanung
Supply-Chain-Planer sind ständig bestrebt, ihre Vertriebs- und Betriebsplanungsleistung durch kontinuierliche Verbesserungsbemühungen zu verbessern. Nachfolgend finden Sie eine Liste verschiedener Best Practices für die Implementierung einer globalen Supply-Chain-Planung:
#1. Arbeiten Sie mit Lieferanten zusammen
Es ist wichtig, solide Beziehungen zu Ihren Lieferanten aufzubauen und mit ihnen zusammenzuarbeiten, um eine konsistente und zuverlässige Warenversorgung zu gewährleisten. Für eine effiziente Kommunikation mit Lieferanten empfiehlt es sich, ein einziges System für die Anfrage, Verfolgung und Verwaltung aller Kundenanfragen zu verwenden.
#2. Use-Technologie zur Verbesserung der Versorgungsplanung:
Verbessern Sie die Lieferplanung mithilfe von Technologie, indem Sie Softwareanwendungen wie Bestandsverwaltungssysteme oder Software zur Umsatzprognose nutzen, um Lagerbestände, Lieferpläne und Leistungskennzahlen zu überwachen.
#3. Implementieren Sie eine Bedarfsprognose:
Bei der Nachfrageprognose handelt es sich um eine Methode zur Vorhersage der erwarteten Nachfrage nach einem Produkt durch die Analyse von Markttrends und die Planung von Produktionsmengen, Produkteinführungsplänen und zukünftigen Lagerbeständen.
Um die Nachfrage zu antizipieren und fundierte Entscheidungen zu treffen, um Engpässe oder Überbestände zu verhindern, nutzen Sie Echtzeitdaten und -analysen.
#4. Bauen Sie eine flexible Lieferkette auf
Die Lieferkette sollte flexibel und anpassungsfähig sein, um den Kundenbedürfnissen gerecht zu werden. Dabei sollten auch verschiedene Elemente berücksichtigt werden, die eine Produktion in unterschiedlichen Mengen und Standorten ermöglichen.
Um Unterbrechungen zu vermeiden, sollten Sie die Nutzung mehrerer Lieferquellen und flexibler Fertigungsmethoden in Betracht ziehen, um bei Bedarf Anpassungen der Produktionszeit und -pläne zu ermöglichen.
Als Bonusangebot enthält dieser Artikel eine Liste der besten Supply-Chain-Management-Software, die Sie bei der Auswahl der am besten geeigneten Software für Ihre Geschäftsimplementierung unterstützen soll.
Top-Supply-Chain-Management-Software.
Softwarelösungen für das Supply Chain Management rationalisieren die Abläufe in der Lieferkette, von der Auftragsverwaltung bis zur Lageroptimierung, und ermöglichen es den Teams, sich auf Kundenbeziehungen und strategische Initiativen zu konzentrieren. Die folgende Software gilt als erste Wahl für Unternehmen, die ihre Lieferkettenabläufe optimieren möchten:
# 1. NetSuite:
NetSuite ist eine Software-Suite, die sich auf Predictive Analytics konzentriert, also die Nutzung von Datenanalysen zur Vorhersage zukünftiger Ergebnisse. Mit den Vorhersagetools der Plattform können Sie die Marktnachfrage vorhersagen und den Lagerbestand effektiv verwalten. NetSuite ist ein renommierter Anbieter von ERP-Softwarepaketen (Enterprise Resource Planning), zu denen auch Tools zur Optimierung der Lieferkette gehören. Es ist Eigentum von Oracle, läuft auf der Oracle Supply Chain Management (SCM) Cloud-Plattform und erhebt eine jährliche Lizenzgebühr, die auf optionalen Funktionen und Benutzeranzahl basiert.
# 2. Precoro:
Das Supply Chain Management (SCM)-Tool von Precoro konzentriert sich hauptsächlich auf die Genehmigung von Einkäufen. Das System bietet allen Abteilungen der Organisation eine umfassende Transparenz der Lieferkette und ermöglicht es bestimmten Abteilungen oder Einzelpersonen, Entscheidungen zur Lieferkette zu genehmigen. Beispielsweise möchte die Produktionsabteilung möglicherweise den Kauf von Rohwaren für das Fließband genehmigen, während die Marketingabteilung möglicherweise den Kauf von Karton für eine Werbekampagne genehmigt. Dies kann mithilfe der Finanzfunktionen und kundenspezifischen Genehmigungen von Precoro möglich sein.
# 3. Magaya-Lieferkette:
Die Magaya Supply Chain ist eine umfassende Softwarelösung, die von Einzelhändlern, Lageristen und Logistikdienstleistern für die Auftragsverfolgung, Lagerverwaltung, Finanzverwaltung, Kundenservice und andere Geschäftsprozesse genutzt wird.
Darüber hinaus funktioniert das System auch mit dem Magaya Digital Freight Portal, einem digitalen Tool, das Buchungen, Tracking und Reporting verwaltet.
# 4. SAP SCM:
SAP Supply Chain Management ist eine umfassende Unternehmenssoftware, die Business-Intelligence-Tools für ein effektives Supply Chain Management bietet. Dazu gehören KI-gestützte prädiktive Analysen, integrierte Planungstools für nachfragegesteuerte Lieferketten und Lieferantenmanagement-Tools, die eine optimale Lieferantenkooperation gewährleisten.
Darüber hinaus bietet SAP SCM eine umfassende Funktionssuite, die durch den Kauf von Implementierungsdiensten für Teamschulungen zur Software implementiert werden kann.
# 5. Logiwa WMS:
Das Logiwa WMS SaaS bietet Auftragsverwaltungsautomatisierung und Echtzeit-Synchronisierungsfunktionen. Logiwa, eine Supply-Chain-Planungssoftware, nutzt eine offene Anwendungsprogrammierschnittstelle (API), um eine nahtlose Kommunikation mit anderer Software wie NetSuite und E-Commerce-Plattformen wie Shopify zu gewährleisten.
# 6. Versand:
Das Shippabo SCM bietet Seefrachtlieferungen und SCM-Dienste an, um den Importprozess von vormontierten Artikeln und großen, fabrikbezogenen Rohwaren aus Übersee zu optimieren.
# 7. FrachtPOP:
FreightPOP ist eine Software, die mit großen Reedereien wie Hercules Freight und FedEx LTL zusammenarbeitet und sich daher für Lieferkettenabläufe eignet, die Frachtversand mit großen Ladungen erfordern.
Das System bietet eine umfassende Suite von Funktionen, darunter Transportmanagement, Frachtplanung, Frachtprüfung und Lieferkettenanalyse.
Abschließende Gedanken.
Der Beschaffungsplanungsprozess ist ein entscheidender Aspekt einer effizienten Logistik. Es antizipiert die zukünftige Nachfrage und beschafft und verteilt effizient Rohstoffe oder Fertigwaren, um eine rechtzeitige Lieferung sicherzustellen.
Das Fehlen eines Plans hat zu einer Orientierungslosigkeit des Warenflusses geführt, wodurch die Versorgung beeinträchtigt wurde, und die Verantwortlichen in der Lieferkette suchen nun nach einer Lösung für die Geschäftskontinuität.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass eine effiziente Lieferkettenplanung die Auswirkungen unerwarteter Herausforderungen wie Rohstoffknappheit, steigende Kosten, Transportstreiks und Naturkatastrophen auf Lieferketten- und Beschaffungsleiter minimieren kann.
Welche Aufgaben hat ein Supply Planning Manager?
Supply-Chain-Manager überwachen die Logistik, Bestandsaktualisierungen, Betriebsleistungsanalysen, Problemlösungen und die Zusammenarbeit mit Anbietern und Lieferanten, um Qualitäts- und Sicherheitsstandards in allen Abläufen sicherzustellen.
Welche Rolle spielt die Beschaffungsplanung?
Die Aufgabe der Versorgungsplanung besteht darin, Lagerbestände vorherzusagen und zu verwalten, um den Geschäftsbetrieb sicherzustellen, regelmäßige Inspektionen durchzuführen, Marktveränderungen vorherzusehen und die finanzielle Machbarkeit sicherzustellen.
Was sind die Aktivitäten der Beschaffungsplanung?
Die Planung der Lieferkette umfasst die Modellierung, Bewertung und Entscheidungsfindung in Bereichen wie Bestandsverwaltung, kollaborative Prognosen, Lieferkettenplanung, Vertriebsstrategien, Kapazitätszuweisung und Standort/Zuweisung von Einrichtungen.
Was sind die Elemente der Beschaffungsplanung?
Durch die Implementierung der fünf Elemente des Supply Chain Managements (Planung und Strategie, Beschaffung und Beschaffung, Produktionsplanung und -steuerung, Logistik und Messung der Lieferleistung) können Kosten erheblich gesenkt, die Effizienz gesteigert und der Kundenservice verbessert werden.
Was ist der Unterschied zwischen Beschaffung und Beschaffungsplanung?
Bei der Beschaffung geht es um die Beschaffung notwendiger Waren und Materialien, während es beim Supply Chain Management darum geht, diese Waren effizient in Produkte umzuwandeln und an Kunden zu verteilen.
Was ist der Unterschied zwischen Angebotsplanung und Bedarfsplanung?
Das Nachfragemanagement prognostiziert die Kundennachfrage anhand historischer Verkaufsdaten, Markteinflüsse und anderer Faktoren. Die Angebotsplanung hingegen beschreibt, wie ein Unternehmen unter Berücksichtigung der Lagerproduktion und Logistik die Nachfrage decken und gleichzeitig die Finanz- und Serviceziele einhalten wird.
Kann Supply-Chain-Management-Software in ERP-Systeme (Enterprise Resource Planning) integriert werden?
Ja. Viele führende Supply-Chain-Management-Softwaretools können über eine offene Anwendungsprogrammierschnittstelle (API) nahtlos in ERP-Systeme integriert werden, was die Datenkommunikation und den Datenaustausch zwischen verschiedenen Softwaretools erleichtert.
Was sind die Vorteile einer Supply-Chain-Management-Software?
Supply-Chain-Management-Software verbessert die Logistikabläufe im gesamten Lebenszyklus eines Produkts, von der Beschaffung über die Lagerbestandsverwaltung bis hin zur Kundenauftragserfüllung.
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