Mietobjektverwaltung: Leitfaden für Immobilieneigentümer.

Verwaltung von Mietobjekten
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  1. Was ist Mietobjektverwaltung?
  2. Arten der Mietobjektverwaltung
    1. #1. Wohneigentumsverwaltung
    2. #2. Gewerbliche Immobilienverwaltung
    3. #3. Kommerzielle Immobilienverwaltung
    4. #4.Spezielle Immobilienverwaltung
  3. Welche Aufgaben hat die Immobilienverwaltung?
    1. #1. Vermarktung und Werbung
    2. #2. Mieterscreening und -auswahl
    3. #3. Mietverhandlung und Verwaltung
    4. #4. Instandhaltung und Reparaturen von Immobilien
    5. #5. Einhaltung gesetzlicher und behördlicher Vorschriften
  4. Verantwortlichkeiten bei der Verwaltung von Mietobjekten
    1. #1. Lernen Sie die Besonderheiten der Vermieter-Mieter-Regeln kennen
    2. #2. Kümmert sich um Reparaturanfragen und Ausfälle
    3. #3. Vermarktung von Immobilien
    4. #4. Mieterverwaltung
    5. #5. Umgang mit Mietverhältnissen
  5. Unternehmen zur Verwaltung von Mietobjekten
    1. Was macht eine Hausverwaltung?
  6. So wählen Sie ein Mietobjektverwaltungsunternehmen aus
    1. # 1. Kosten
    2. #2. Alle Mietobjekte
    3. #3. Immobilienklassen
  7. Überblick über die besten Mietobjektverwaltungsunternehmen
    1. #1. Graustern
    2. #2. Lincoln Property Company 
    3. #3. BH-Verwaltungsdienste
    4. #4. CBRE 
    5. #5. Collier International 
  8. Verwaltungsgebühren für Mietobjekte
    1. #1. Die Kosten für die Ersteinrichtung
    2. #2. Regelmäßige Verwaltungsgebühren pro Monat
    3. #3. Instandhaltungsgebühren
    4. #4. Gebühr für die Vermittlung von Mietern
    5. #5. Leerstandsgebühr
  9. Welche Faktoren beeinflussen die Verwaltungsgebühren für Mietobjekte?
  10. Wie organisiert man eine Immobilienverwaltungsgesellschaft?
    1. #1. Schließfach
    2. #2. Dateiablage
    3. #3. Schlüsselsafe
    4. #4. Google Drive
    5. #5. Technik der Rechnungszahlung
  11. Software für die Verwaltung von Mietobjekten
    1. Funktionen der Mietobjektverwaltungssoftware
  12. Überblick über die beste Software für die Verwaltung von Mietobjekten
    1. #1. Vermieter-Studio 
    2. #2. Stessa
    3. #3. Eigentumsware
  13. Wer braucht Mietobjektverwaltung?
  14. Zusammenfassung
  15. Häufig gestellte Fragen zur Verwaltung von Mietobjekten
  16. Was ist das größte Immobilienverwaltungsunternehmen?
  17. Was ist ein gutes Ziel für einen Lebenslauf als Immobilienverwalter?
  18. Ähnliche Artikel
  19. Referenz

Wenn es den Eigentümern von Mietobjekten an der Verwaltung mangelt, hat der Eigentümer der Immobilie die Möglichkeit, einen Immobilienverwalter zu engagieren. Ein Hausverwalter fungiert als Vermittler zwischen Vermieter und Mieter und ist beispielsweise für die routinemäßige Wartung zuständig. Bevor Sie sich für eine Karriere in diesem Bereich entscheiden, sollten Sie die Aufgaben und Erwartungen eines Immobilienverwalters genau kennen. In diesem Artikel besprechen wir Mietobjektverwaltungsunternehmen, Gebühren und die Software, die man als Immobilieneigentümer in Betracht ziehen sollte.

Was ist Mietobjektverwaltung?

Bei der Verwaltung von Mietimmobilien handelt es sich um die tägliche Überwachung von Wohn-, Gewerbe- oder Industrieimmobilien durch einen externen Auftragnehmer. In den meisten Fällen sind Hausverwalter diejenigen, die sich um die tägliche Instandhaltung, Wartung, Sicherheit und Reparatur von Gebäuden kümmern. Sie arbeiten in der Regel für Investoren, die Mehrfamilienhäuser, Reihenhaussiedlungen, Gewerbe- und Industrieparks und andere ähnliche Arten von Immobilien besitzen.

Ihre Hauptaufgabe besteht darin, den Wert der von ihnen betreuten Vermögenswerte zu erhalten und gleichzeitig einen Gewinn für ihre Eigentümer zu erwirtschaften.

Sobald ein Entwicklungsprojekt abgeschlossen ist, möchten die meisten Entwickler unbedingt mit der Arbeit am nächsten beginnen. Sie können die Kaufurkunde für das Mietobjekt behalten, möchten aber lieber, dass ein Dritter die tägliche Verwaltung übernimmt. Lesen Sie auch WAS SIND IMMOBILIEN? Alles, was Sie wissen müssen

Arten der Mietobjektverwaltung

Es gibt ebenso viele Arten von Verwaltungsgesellschaften wie Formen von Mietobjekten. Obwohl viele Unternehmen Dienstleistungen zur Verwaltung von Mietobjekten anbieten, sind einige auf die Überwachung nur bestimmter Gebäudetypen spezialisiert, während andere ein breiteres Spektrum abdecken. Es können viele verschiedene Arten der Mietobjektverwaltung abgewickelt werden.

#1. Wohneigentumsverwaltung

Mietobjekte unterliegen in der Regel der Aufsicht von Wohnungseigentumsverwaltern. Zu den Aufgaben dieser Kategorie von Immobilienverwaltern gehört auch der Umgang mit Mietern.

Allerdings bestehen Mietwohnungen nicht nur aus Mehrfamilienhäusern. Dieses Konzept gilt auch für Einfamilienhäuser, Eigentumswohnungen, Wohnmobilparks, Ferienhäuser und Gemeinden, für deren Zutritt eine Zugangskarte erforderlich ist.

#2. Gewerbliche Immobilienverwaltung

Das Besondere an der Verwaltung gewerblicher Mietobjekte ist die sorgfältige Einhaltung verschiedener Baunormen und -vorschriften. Um eine hohe Rendite Ihrer Investition zu gewährleisten und da sich die meisten Industriekomplexe mit Produktion und Fertigung befassen, müssen Sie die örtlichen Gesetze einhalten.

Tatsächlich kann es innerhalb weniger Minuten zum Verlust von Waren im Wert von Tausenden oder sogar Millionen Dollar kommen, wenn auch nur eine einzige Komponente des Herstellungsprozesses gestört wird.

#3. Kommerzielle Immobilienverwaltung

Immobilienverwalter für Gewerbeimmobilien sind für verschiedene Arten von Nichtwohnimmobilien verantwortlich. In den meisten Fällen geht es bei der Verwaltung gewerblicher Mietobjekte darum, Geschäftsinhabern dabei zu helfen, geeignete Mietflächen für ihren Betrieb zu finden.

Beispiele für Gewerbeimmobilien sind Coworking Spaces, Hotels und Einzelhandelsimmobilien. Der Großteil der Gewerbeimmobilien besteht aus riesigen Bürokomplexen und Einzelbürogebäuden.

Daher widmen Gewerbeimmobilienverwalter den Großteil ihrer Zeit der Interaktion mit Mietern, die Mietverträge für längere Zeiträume abschließen. Andererseits kommen sie auch mit Leuten ins Gespräch, die in Coworking Spaces monatlich Schreibtische mieten, und sogar mit Kunden in Einzelhandelsgeschäften.

#4.Spezielle Immobilienverwaltung

Die Definition von „Spezialimmobilien“ ist genau das, wonach es sich anhört. Dabei handelt es sich um Mietobjekte, die einer Verwaltung bedürfen, aber nicht eindeutig in eine der oben genannten Kategorien fallen.

Eine Immobilie, die für eine bestimmte Nutzung vorgesehen ist, kann per Definition nicht einfach für einen anderen Zweck umgewidmet werden. Daher können die allermeisten Vermögenswerte mit besonderen Zwecken nicht vermarktet oder für einen anderen Zweck als den, für den sie ursprünglich bestimmt waren, verwendet werden.

Beispielsweise lässt sich ein Fußballstadion nicht ohne weiteres in Wohnungen umwandeln; Seniorenwohnanlagen lassen sich nicht ohne weiteres in Büros umwandeln; und die Umwandlung von Universitätsgeländen in Handelszentren ist nicht realisierbar.

Welche Aufgaben hat die Immobilienverwaltung?

Hier finden Sie die Funktionen der Mietobjektverwaltung.

#1. Vermarktung und Werbung

  • Online-Einträge. Immobilienverwalter haben Zugriff auf eine Vielzahl von Online-Sites wie Zillow und Craigslist, die sie zum Erstellen und Verwalten von Immobilienangeboten nutzen, um potenzielle Mieter effektiver und effizienter zu erreichen.
  • Anzeigen drucken. Werbung in traditionellen Printmedien wie Zeitungen und Zeitschriften kann immer noch eine wirksame Methode sein, um bestimmte Zielmärkte zu erreichen.
  • Marketing durch soziale Medien. Facebook und Instagram sind Beispiele für Plattformen, die zur Erstellung spezifischer Anzeigen, zur Kommunikation mit potenziellen Mietern und zur Darstellung der Qualitäten und Annehmlichkeiten einer Immobilie genutzt werden können.
  • Anzeigen und Tage der offenen Tür. Tage der offenen Tür und Hofbeschilderungen können wirksame Mittel sein, um die Aufmerksamkeit vorbeigehender Fußgänger zu erregen und ihnen die Möglichkeit zu geben, das Grundstück persönlich vorzuführen.

#2. Mieterscreening und -auswahl

Die Wahl eines zuverlässigen Mieters ist ein entscheidender erster Schritt im Mietprozess. Ein zuverlässiger Mieter, der sich gut um die Miete kümmert und die Miete pünktlich zahlt, ist ein Muss für jeden Vermieter.

  • Mietanträge. Mit Miet-Apps können Immobilienverwalter Mieterinformationen wie Kontakt- und Einkommensinformationen sammeln.
  • Bonitäts- und Hintergrundprüfungen. Immobilienverwalter können durch diese Überprüfungen mehr über die Zahlungsfähigkeit ihrer Mieter, ihre Miethistorie und andere potenzielle Warnsignale erfahren.
  • Beschäftigungs- und Einkommensüberprüfung. Bei der Verwaltung von Mietobjekten ist es wichtig, die finanzielle Stabilität potenzieller Mieter zu prüfen, bevor ihnen ein Mietverhältnis gewährt wird.
  • Referenzen von Vermietern. Immobilienverwalter können im Gespräch mit ihren Referenzen viel über die Zuverlässigkeit und das Verhalten eines Mieters erfahren.

#3. Mietverhandlung und Verwaltung

Es ist wichtig zu bedenken, dass es sich bei Ihrer Investition um eine Geschäftstransaktion handelt und dass etwaige Einkommensverluste direkte Auswirkungen auf Ihre Finanzen und Ihre psychische Gesundheit haben. Daher müssen Sie strikt darauf achten, keine verspäteten oder ausbleibenden Mietzahlungen zu akzeptieren.

  • Mietverträge. Hausverwalter schützen sowohl den Vermieter als auch den Mieter, indem sie rechtsverbindliche Mietverträge entwerfen und durchsetzen. Lesen Sie auch MIETVERTRAG: Formulare, Vorlagen & Best Practices in den USA (ausführlicher Leitfaden)
  • Mietbedingungen. Die Verwaltung von Mietobjekten ist für die Aushandlung günstiger Mietbedingungen wie Miete, Mietdauer und Kaution verantwortlich.
  • Verwaltung der Kaution. Die Verwaltung der Mietobjekte ist für die Erhebung, Aufbewahrung und Rückgabe der Kaution sowie für die Beilegung etwaiger Streitigkeiten verantwortlich.
  • Mieteintreibung und -durchsetzung. Ein System zum Eintreiben der Miete und zum Einleiten rechtlicher Schritte gegen diejenigen, die nicht zahlen, kann Immobilienverwaltern dabei helfen, Cashflow-Probleme zu vermeiden und verspätete Zahlungen zu bewältigen.

#4. Instandhaltung und Reparaturen von Immobilien

So viel wie möglich von den Mieteinnahmen kommt Ihnen zugute, es gibt jedoch Situationen, in denen Wartungsarbeiten durchgeführt werden müssen. Sie werden vorab beraten und Reparaturen an Ihrer Immobilie werden nur bis zur maximalen Höhe Ihrer genehmigten Ausgaben durchgeführt.

  • Routineinspektionen. Immobilienverwalter können ihre Investitionen schützen und ihre Mieter zufrieden stellen, indem sie regelmäßig gründliche Inspektionen durchführen und alle festgestellten Wartungsprobleme beheben.
  • Notfallreparaturen. Notfallwartungsanfragen erfordern schnelles Handeln von Hausverwaltern, die sich mit Auftragnehmern und Verkäufern abstimmen müssen, um die Ursache des Problems so schnell wie möglich zu finden und zu beheben.
  • Vorbeugende Wartung. Verwaltungsgesellschaften können durch die Durchsetzung eines vorbeugenden Wartungsplans Geld bei Reparaturen sparen, die Nutzungsdauer von Immobilienwerten verlängern und die Mieter zufrieden stellen.
  • Koordination mit Auftragnehmern und Lieferanten. Wenn es um Wartung, Serviceverträge und Qualitätskontrolle geht, arbeiten Immobilienverwalter häufig mit einer Vielzahl von Auftragnehmern und Anbietern zusammen.
  • Gesetze für faires Wohnen. Manager sind verpflichtet, die Grundsätze des fairen Wohnens einzuhalten, die eine Voreingenommenheit bei der Mieterauswahl aufgrund von Faktoren wie Rasse, Hautfarbe, nationaler Herkunft, Religion, Geschlecht, Behinderung oder Familienstand verbieten.
  • Lokale, staatliche und bundesstaatliche Vorschriften. Verwalter von Gewerbeimmobilien sind dafür verantwortlich, dass das Gebäude und seine Aktivitäten den aktuellen gesetzlichen Anforderungen entsprechen.
  • Vorschriften für sicheres Bauen und Bewohnen. Um die Sicherheit ihrer Mieter zu gewährleisten, müssen Hausverwalter sicherstellen, dass ihre Gebäude alle relevanten Sicherheitsvorschriften einhalten.
  • Räumungsstrategien. Verwalter von Mietobjekten haben die treuhänderische Verantwortung, die Interessen ihrer Eigentümer zu wahren und ihre Haftungsgefahr für den Fall zu begrenzen, dass ein Räumungsverfahren erforderlich wird.

Verantwortlichkeiten bei der Verwaltung von Mietobjekten

In der Vereinbarung zwischen Vermieter und Hausverwalter wird der Umfang der Pflichten des Hausverwalters festgelegt. Während manche Vermieter möchten, dass ein Hausverwalter lediglich die Miete eintreibt, möchten andere vielleicht, dass sich jemand um alles kümmert, was mit dem Gebäude zu tun hat. Hier finden Sie einen Überblick über die vielen Aufgaben, die in den Zuständigkeitsbereich der Mietobjektverwaltung fallen:

#1. Lernen Sie die Besonderheiten der Vermieter-Mieter-Regeln kennen

Für jede Mietobjektverwaltung ist ein gründliches Verständnis der lokalen und bundesstaatlichen Vorschriften in Bezug auf die Beziehungen zwischen Vermieter und Mieter unerlässlich. Dazu gehört die Kenntnis der Besonderheiten der Mieterüberprüfung, der Räumungsverfahren, der Kündigung von Mietverträgen und mehr. Je mehr Sie über diese Regeln wissen, desto besser können Sie als Immobilienverwalter sein.

#2. Kümmert sich um Reparaturanfragen und Ausfälle

Die Instandhaltung der Immobilie ist ein wesentlicher Teil der Arbeit eines Immobilienverwalters. Immobilienverwalter sind dafür verantwortlich, dass ihre Gebäude jederzeit bewohnbar und sicher sind. Dies kann die Behebung von Sanitärproblemen, die Beseitigung von Schädlingen, die Beseitigung des Mülls und vieles mehr umfassen.

Darüber hinaus haben Immobilienverwalter die Möglichkeit, diese Arbeiten selbst auszuführen oder sie an Dritte, beispielsweise einen Klempner oder Elektriker, zu vergeben. Wartung und Reparaturen sind unerlässlich, um die Mieter zufrieden zu stellen und neue Mieter zu gewinnen. Daher liegt es im besten Interesse des Hausverwalters, den Überblick zu behalten.

#3. Vermarktung von Immobilien

Immobilienverwalter werden häufig von Gebäudeeigentümern angestellt, um sie bei der Mietergewinnung zu unterstützen. Dazu gehört das Fotografieren der Immobilie und das Bewerben auf zahlreichen Plattformen, wie zum Beispiel Immobilien-Websites. Je mehr Aufwand in die Vermarktung einer Immobilie gesteckt wird, desto wahrscheinlicher ist es, dass sie eine große Anzahl potenzieller Käufer anzieht. Wenn eine hohe Nachfrage nach einer Mieteinheit besteht, haben Immobilienverwalter mehr Möglichkeiten, den besten Mieter auszuwählen.

#4. Mieterverwaltung

Immobilienverwalter haben es häufig mit einer Vielzahl unterschiedlicher Mieter zu tun. Dazu gehört die Durchführung gründlicher Mieterüberprüfungen, wie Referenzprüfungen und Hintergrundrecherchen, um sicherzustellen, dass der Vermieter den/die bestmöglichen Mieter für seine Immobilie ausgewählt hat.

Außerdem ist es wahrscheinlich, dass Immobilienverwalter für alle Mietverhandlungen mit Mietern verantwortlich sein werden. Auch Mieternotfälle, Mietkündigungen und Räumungen fallen in ihren Zuständigkeitsbereich. Nach dem Auszug eines Mieters ist die Mietobjektverwaltung für die Durchführung einer Schadensbesichtigung verantwortlich. Es liegt im Ermessen des Hausverwalters, je nach Zustand der Immobilie die Kaution ganz oder teilweise an den Mieter zurückzuzahlen.

Nach dem Auszug eines Mieters ist der Vermieter für die Durchführung notwendiger Reparaturen, die Reinigung der Wohnung und die Wiedervermietung verantwortlich. Im Falle eines Mietvertragsverstoßes obliegt es der Hausverwaltung, ein Räumungsverfahren einzuleiten. Verwandter Artikel: Mieter-Screening-Dienste: 11+ beste Vermieter-Dienste im Jahr 2023

#5. Umgang mit Mietverhältnissen

Eine der Hauptaufgaben eines Immobilienverwalters besteht darin, den Einzug und die Verteilung der Miete zu überwachen. Die Wahl einer monatlichen Miete ist Teil dieses Prozesses. Das Management muss die Immobilie, die Umgebung und die aktuellen Marktbedingungen bewerten. Wenn ein Mieter einzieht, ist er dafür verantwortlich, die Miete für die Immobilie an einem festgelegten Tag im Monat einzuziehen, und zwar auf die von ihm gewünschte Weise. Ein Hausverwalter ist befugt, die Miete gemäß den örtlichen und staatlichen Vorschriften anzupassen.

Unternehmen zur Verwaltung von Mietobjekten

Die Komplexität der Verwaltung eines Portfolios von Mietobjekten wird durch die Tatsache erhöht, dass verschiedene Immobilienarten und geografische Regionen unterschiedlichen Regeln, Gesetzen, Vorschriften und Verordnungen unterliegen. Sorgen Sie dafür, dass Ihr guter Name und Ihr Geschäftsergebnis als Vermieter erhalten bleiben, indem Sie Mietverwaltungsfirmen beauftragen, die sich um die Gebäudeinstandhaltung und Mieterbelegung kümmern.

Wenn Sie sich für die Beauftragung eines Mietobjektverwaltungsunternehmens entscheiden, ist es wichtig zu bedenken, dass nicht alle Unternehmen die gleiche Servicequalität bieten. 

Was macht eine Hausverwaltung?

Im Folgenden gehen wir auf einige der Aufgaben ein, die Mietobjektverwaltungsunternehmen für ihre Kunden übernehmen.

#1. Schauen Sie sich potenzielle Mieter an

Die Prüfung potenzieller Mieter ist die erste Aufgabe, die Mietobjektverwaltungsunternehmen erledigen müssen. Dazu gehört die Annahme von Anträgen, die Bestätigung des Einkommens, die Kommunikation mit Referenzen und die Durchführung von Hintergrundüberprüfungen aller potenziellen Mieter, die ihre Informationen übermittelt haben.

Nachdem alle Schritte abgeschlossen sind, wählt die Verwaltung von Vermietungsunternehmen anhand verschiedener Kriterien den Mieter aus, der ihrer Meinung nach für die Vermietung Ihrer Immobilie am besten geeignet ist.

#2. Übernehmen Sie die Verantwortung für die Interaktionen mit den Mietern

Die Verwaltung der Erfahrungen der Mieter mit der Immobilie ist einer der wichtigsten Aspekte der Immobilienverwaltung. Sie müssen sicherstellen, dass Ihren Mietern jemand zur Beantwortung ihrer Fragen zur Verfügung steht und dass ihre Unterhaltsanfragen zeitnah bearbeitet werden.

Darüber hinaus ist die Verwaltung von Vermietungsunternehmen dafür verantwortlich, die Beziehungen zu den Mietern ihrer Kunden aufrechtzuerhalten, um die vorangegangenen Aufgaben zu erfüllen. Sie gehen möglicherweise sogar noch einen Schritt weiter und machen stichprobenartige Besuche bei Ihren Mietern, um sich zu vergewissern, ob sie mit der Unterkunft, die ihnen zur Verfügung gestellt wurde, zufrieden sind oder nicht.

#3. Überprüfen Sie die Regelkonformität

Um eine Immobilie vermieten zu können, müssen alle geltenden Gesetze und Verordnungen eingehalten werden. Wenn Sie dies nicht tun, müssen Sie sich möglicherweise mit rechtlichen Problemen befassen wie:

  • Die rechtmäßige Weigerung eines Mieters, Miete zu zahlen
  • Keine Möglichkeit, überfällige Miete zu erhalten
  • Strafen der Aufsichtsbehörden

Darüber hinaus ist die gute Nachricht, dass Immobilienverwaltungsunternehmen mit der sich ständig ändernden Regulierungslandschaft Schritt halten und sicherstellen, dass Ihre Immobilie alle Kriterien erfüllt, sodass Sie sich darüber keine Sorgen machen müssen.

#4. Kontrollieren Sie regelmäßig

Wenn Sie ein Haus oder eine Wohnung vermieten, müssen Sie unbedingt Inspektionen durchführen. Wir hoffen, dass alle Mieter Ihr Mietobjekt so behandeln, als wäre es ihr eigenes, aber wir wissen, dass dies nicht immer der Fall ist.

Wenn Sie rechtzeitig einen Problemmieter entdecken, können Sie das Schadensausmaß begrenzen und Ihr Risiko deutlich reduzieren. Allerdings können sich die Kosten summieren, wenn dies über einen längeren Zeitraum anhält.

Immobilienverwalter führen stichprobenartige Kontrollen bei Mietern durch, um sicherzustellen, dass sie ihren Wartungspflichten nachkommen.

#5. Reduzieren Sie die potenzielle Haftung

Wenn Sie eine Immobilie mieten, übernehmen Sie zumindest einen Teil der Verantwortung für deren Instandhaltung. Wenn beispielsweise in Ihrer Mietwohnung die elektrische Anlage kaputt geht und dadurch das Hab und Gut des Mieters bei einem Brand zerstört wird, können Sie für den Schaden haftbar gemacht werden.

Diese Risiken können zum Teil durch die Versicherung der Mietobjektverwaltungsgesellschaften sowie durch deren Arbeit zur Instandhaltung Ihrer Immobilie gemindert werden.

So wählen Sie ein Mietobjektverwaltungsunternehmen aus

Aufgrund ihrer Autonomie können Mietverwaltungsgesellschaften ihre Tarife selbst festlegen und selbst entscheiden, welche Dienstleistungen sie den Mietern anbieten. Da das Unternehmen, das Sie beauftragen, einen erheblichen Einfluss auf die Rentabilität Ihres Immobilienportfolios haben kann, ist es wichtig, dass Sie eine fundierte Entscheidung treffen.

Wie können Sie herausfinden, welches Mietobjektverwaltungsunternehmen für Sie ideal ist? Lesen Sie die folgende Anleitung.

# 1. Kosten

Ist nicht „Wie viel verlangen Mietobjektverwaltungsunternehmen?“ ein Dauerbrenner für diejenigen, die Einblicke in die Welt der Immobilienverwaltung suchen? Tatsächlich können die Preise für Mietverwaltungsdienstleistungen je nach gewähltem Unternehmen stark variieren.

Bevor Sie sich auf die Suche nach Dienstleistern machen, sollten Sie Ihre finanzielle Situation beurteilen. Überlegen Sie, wie viel Geld Sie mit Ihren Mietobjekten verdienen und wie viel Geld Sie bereit wären, Ihren Immobilienverwaltungsgesellschaften im Austausch für deren Dienstleistungen zur Verfügung zu stellen.

Außerdem ist es viel einfacher, Ihre Optionen abzuwägen, nachdem Sie ein Ausgabenlimit festgelegt haben.

#2. Alle Mietobjekte

Auch die Anzahl Ihrer Eigenheime spielt eine Rolle. Wenn Sie lediglich ein oder zwei Immobilien verwalten müssen, die sich alle in derselben Region befinden, können kleine, kostengünstige Immobilienverwaltungsdienste eine gute Option sein.

Wenn sich Ihre Immobilien jedoch in verschiedenen Teilen des Landes befinden, ist es möglicherweise bequemer, ein Unternehmen zu wählen, das auf nationaler Ebene tätig ist. Größere Unternehmen verlangen oft mehr, liefern aber bessere Ergebnisse.

#3. Immobilienklassen

Auch die Art der Mietobjekte, die Sie besitzen, sollte bei der Auswahl der Verwaltungsgesellschaften berücksichtigt werden. Schließlich ist die Verwaltung einer Wohn- oder Ferienimmobilie nicht dasselbe wie die Instandhaltung einer Gewerbeimmobilie.

Berücksichtigen Sie außerdem die vielen Arten von Immobilien, die Teil Ihres Portfolios sind, und wählen Sie eine Verwaltungsgesellschaft aus, die Erfahrung im Umgang mit den spezifischen Arten von Immobilien hat, die Sie besitzen.

Überblick über die besten Mietobjektverwaltungsunternehmen

Die größten Mietimmobilienverwaltungsunternehmen des Landes finden sich unter den Top-Picks der Liste. Diese Unternehmen betreuen zwischen 60,000 und 600,000 Wohnungen und sind meist in der regionalen und überregionalen Immobilienverwaltung tätig.

#1. Graustern

Wenn es um die Verwaltung von Mietobjekten geht, empfehlen wir Greystar vor allen anderen Unternehmen. Greystar verwaltet eine Vielzahl von Mietobjekten, darunter Häuser, Wohnungen und sogar Gewerbegebäude. Seit ihrer Gründung im Jahr 1993 bietet diese Organisation ihren Kunden stets erstklassige Dienstleistungen und eine unübertroffene Unterstützung.

Die Dienstleistungen des Unternehmens sind in den gesamten Vereinigten Staaten sowie in Europa und einigen lateinamerikanischen Ländern zu wettbewerbsfähigen Preisen verfügbar.

Greystar ist nicht nur ein wichtiger Akteur in der Immobilienverwaltungsbranche, sondern auch ein wichtiger Akteur in der Wohnungsbaubranche. Die Anlageverwaltungsdienstleistungen werden von der Firma zu wettbewerbsfähigen Konditionen angeboten.

#2. Lincoln Property Company 

Die Lincoln Property Company ist hinsichtlich der Qualität der Dienstleistungen, die sie ihren Eigentümern bieten, die beste der nationalen Immobilienverwaltungsgesellschaften. Auf der Facebook-Seite des Unternehmens gibt es mehrere Fünf-Sterne-Bewertungen und die BBB hat dem Unternehmen die Bewertung A+ gegeben.

Leider veröffentlicht die Lincoln Property Company ihre Preise nicht online, aber nach einem kurzen Telefonanruf konnten wir feststellen, dass die Preise für die von ihr angebotenen Dienstleistungen etwa dem Niveau entsprechen.

Darüber hinaus freut sich das Unternehmen, vielbeschäftigten Anlegern mit einem diversifizierten Portfolio als zentrale Anlaufstelle zu dienen und Angelegenheiten im Zusammenhang mit Ihren Beständen an Immobilien, Aktien und sogar Kryptowährungen abzuwickeln.

#3. BH-Verwaltungsdienste

BH Management Services ist die beste Option für alle, die Einfamilienhäuser oder andere Arten von Wohneigentum mieten möchten. Seit über zwanzig Jahren besitzt und verwaltet dieses Unternehmen ein großes Portfolio an Mehrfamilienhäusern.

Da sich BH Management Services ausschließlich auf Wohnimmobilien konzentriert, sind sie die beste Wahl, wenn Sie ein Portfolio von Miethäusern oder -wohnungen besitzen. Zudem sind die Kosten fair, sodass Sie nicht auf allzu viel Gewinn verzichten müssen.

Es gibt jedoch mehrere Mängel im Geschäft. In mehreren Bewertungen wurde erwähnt, dass Mieter mit den Gebühren, die ihnen sowohl während ihres Mietverhältnisses als auch am Ende ihrer Verträge in Rechnung gestellt wurden, unzufrieden waren.

#4. CBRE 

CBRE ist ein großes und langjähriges Unternehmen für die Verwaltung gewerblicher Mietimmobilien in den Vereinigten Staaten. Seit seiner Gründung im frühen 1900. Jahrhundert hat das Unternehmen die Kunst der Verwaltung von Gewerbeimmobilien, darunter Bürotürme, Einkaufszentren und Fabriken, perfektioniert.

Obwohl die Tarife von CBRE höher sind als die der Billigkonkurrenten, stellt die mehr als hundertjährige Erfahrung des Unternehmens für die örtliche Gemeinschaft sicher, dass seine Kunden ein hervorragendes Preis-Leistungs-Verhältnis erhalten.

Die Ressourcen des Unternehmens ermöglichen fundierte Immobilieninvestitionsentscheidungen. Und wenn das Schlimmste passiert und Ihr Kunde umziehen muss, kümmert sich die Organisation um alles.

Mehrere Nachteile sollten berücksichtigt werden. Einige Anbieter haben ihre Enttäuschung darüber zum Ausdruck gebracht, dass sie nach mehr als 90 Tagen noch nicht bezahlt wurden. Darüber hinaus haben mehrere Kunden schriftlich Bedenken über die mangelnden Fähigkeiten des Unternehmens im Bereich Kundenbeziehungsmanagement geäußert und sich auf ihre Erfahrungen mit der wiederholten Erklärung ihrer Identität und ihrer Erwartungen an einen neuen Kundenbetreuer berufen.

#5. Collier International 

Wenn Sie ein Mietverwaltungsunternehmen benötigen, das Immobilien auf der ganzen Welt verwalten kann, ist Collier International eine gute Wahl. Aufgrund der globalen Präsenz des Unternehmens (das Unternehmen ist in 63 Ländern tätig) ist es mit den Technologien des Unternehmens einfach, globale Immobilienbestände von jedem Standort aus zu überwachen.

Bewertungen deuten außerdem darauf hin, dass ein kompetenter Support-Mitarbeiter Beschwerden nachgeht und an deren Behebung arbeitet. Ein weiterer Vorteil besteht darin, dass die Organisation internationale Dienstleistungen zu recht günstigen Konditionen anbietet.

Collier International ist nicht ohne Mängel, aber das gilt auch für andere Mietobjektverwaltungsunternehmen. Einige Kunden äußerten Bedenken hinsichtlich der mangelnden Aufmerksamkeit des Unternehmens für die Sicherheit, der hohen Wartungskosten und der langen Zeiträume, in denen einige Immobilien leer stehen.

Verwaltungsgebühren für Mietobjekte

Vermieter, die für die Dienste einer Hausverwaltung Gebühren zahlen, erhalten Unterstützung bei der Verwaltung ihrer Mietobjekte. Die für die Immobilienverwaltung berechneten Preise unterscheiden sich von Kunde zu Kunde und hängen von einer Reihe von Kriterien ab, darunter der Art der Immobilie und den erbrachten Dienstleistungen. Die Verwaltung von Mietobjekten kann die folgenden Gebühren erheben, die im Folgenden detailliert aufgeführt sind:

#1. Die Kosten für die Ersteinrichtung

Um ein Konto bei einer Immobilienverwaltungsfirma zu eröffnen, müssen Sie möglicherweise im Voraus eine Einrichtungsgebühr zahlen. Während einige Unternehmen möglicherweise eine Vorauszahlung verlangen, um die Arbeit in Gang zu bringen, verlangen die meisten Unternehmen, die dies tun, in der Regel 500 US-Dollar oder weniger. Zusätzlich zu den Kosten für die Benachrichtigung der Mieter über den Verwaltungswechsel können Kosten im Zusammenhang mit der Durchführung einer Besichtigung der Immobilie anfallen.

#2. Regelmäßige Verwaltungsgebühren pro Monat

Fast alle Hausverwalter verlangen eine monatliche Zahlung, um Ihre Immobilie zu verwalten. Der Preis des Hausverwalters und die darin enthaltenen Leistungen sind in dem Vertrag aufgeführt, den Sie mit ihm abschließen. Schließen Sie ein Unternehmen nicht automatisch aus, nur weil die monatlichen Wartungskosten höher sind. man weiß nie, was man für das Geld bekommt.

#3. Instandhaltungsgebühren

In den monatlichen Verwaltungsgebühren sind in der Regel Wartungskosten enthalten. Beispielsweise sind Sie möglicherweise dafür verantwortlich, Blätter zu entfernen, Schnee zu harken und Mülleimer zu leeren.

Der Reserve-Reparaturfonds ist ein separates Konto, auf dem der Vermieter das Geld für Immobilienreparaturen verwahrt. Wenn eine bestimmte Reparatur erforderlich ist, werden die Kosten für diese Reparatur aus diesem Fonds abgezogen. Sie können das Konto und die Reparaturen auf verschiedene Arten verwalten.

  • Vermieter haben die Möglichkeit, alle Kontoabzüge für Reparaturen zu genehmigen.
  • Sie haben die Möglichkeit, sich Reparaturen nur dann anzeigen zu lassen, wenn diese einen bestimmten Betrag übersteigen.
  • Vermieter haben die Möglichkeit, dem Hausverwalter Zugriff auf das Konto zu gewähren.

Darüber hinaus müssen Sie hier als absolutes Minimum die Miete für mindestens eine Monatsmiete einbehalten.

#4. Gebühr für die Vermittlung von Mietern

Bei der Suche nach Mietern für Ihr Zuhause können zusätzliche Gebühren anfallen. Dabei kann es sich wie bisher um einen festen Betrag oder einen Anteil der monatlichen Miete handeln. Die übliche Kaution liegt zwischen einer halben und einer ganzen Monatsmiete.

Außerdem können Mietervermittlungsgebühren alles umfassen, von der Werbung über die Suche nach einem Mieter bis hin zur Abwicklung des Einzugs und der Mietvertragsunterzeichnung. Im Falle einer Kündigung durch den Mieter oder einer vorzeitigen Beendigung des Mietverhältnisses kann die Hausverwaltung Anspruch auf Erstattung dieser Kosten haben.

#5. Leerstandsgebühr

In Ihrem Hausverwaltungsvertrag könnte eine Leerstandsgebühr enthalten sein. Eine Monatsmiete im Voraus ist eine Option, während ein Pauschalpreis pro leerstehender Einheit, beispielsweise 50 US-Dollar, eine andere ist.

Welche Faktoren beeinflussen die Verwaltungsgebühren für Mietobjekte?

Die Gebühren von Mietobjektverwaltungsgesellschaften können je nach den Besonderheiten Ihrer Situation stark variieren. Der Umfang der von der Immobilienverwaltung geforderten Dienstleistungen ist eine der Variablen, die sich auf die Gebühren auswirken.

  • Größe des Mietobjekts. Die Größe des Mietobjekts ist ein wichtiger Gesichtspunkt bei der Schätzung der Kosten für einen Hausverwalter. Für die Verwaltung einer größeren Immobilie ist mehr Aufwand erforderlich, weshalb die Verwaltungsgebühr dies widerspiegeln wird.
  • Art des Mietobjekts. Einfamilienhäuser, Mehrfamilienhäuser, Gewerbeflächen und sogar unbewohnte Grundstücke fallen in den Aufgabenbereich der Verwaltung durch Immobilienverwalter.
  • Standort des Mietobjekts. Es ist für Immobilienverwalter möglich, für Immobilien in Gebieten mit höheren Mieten mehr zu verlangen und für Immobilien in Gebieten mit niedrigeren Mieten weniger.
  • Leistungsumfang. Die von Mietobjektverwaltungsgesellschaften erhobenen Gebühren hängen in der Regel von der Art der angebotenen Dienstleistungen ab. Der Stundensatz eines Hausverwalters wird deutlich niedriger sein, wenn die einzige Aufgabe, mit der Sie ihn beauftragen, das Eintreiben der Miete ist, und nicht beispielsweise auch die Besetzung freier Stellen, die Verwaltung der Instandhaltung, die Räumung problematischer Mieter und die Führung von Finanzunterlagen für Steuerzwecke.
  • Mietobjektstatus. Bei neueren Wohnhäusern oder Immobilien, die kürzlich umgebaut wurden, kann es zu weniger Wartungsschwierigkeiten kommen.

Wie organisiert man eine Immobilienverwaltungsgesellschaft?

Ein Büro ist unerlässlich, egal ob Sie ein Ein-Personen-Unternehmen oder ein multinationales Unternehmen mit Tausenden von Mitarbeitern sind. Es gibt mehrere Möglichkeiten für Heimbüros, darunter Gästezimmer, Wohnzimmer und sogar die Garage (ja, die Garage!).

Sie benötigen eine Niederlassung, um Ihr Immobilienverwaltungsunternehmen zu betreiben, und der Standort ist nur zweitrangig. Ohne ein eigenes Büro können Sie Ihr Unternehmen nicht effizient führen.

Hier finden Sie Tipps, die Sie für die Gründung einer Immobilienverwaltungsgesellschaft benötigen.

#1. Schließfach

Trotz der weit verbreiteten Einführung digitaler Technologien erfordert die Immobilienverwaltung immer noch eine erhebliche Menge an Papierdokumenten.

Sie sollten in einen Aktenschrank investieren, um alle Unterlagen im Zusammenhang mit den von Ihnen betreuten Mietobjekten sicher aufzubewahren.

Vergessen Sie nicht, dass Sie Zugriff auf vertrauliche Informationen über Ihre Kunden haben. Es ist zwingend erforderlich, dass Sie die Vertraulichkeit dieser Daten wahren. Investieren Sie in einen verschlossenen Aktenschrank, wenn Sie befürchten, dass Ihre Dokumente gestohlen werden.

Darüber hinaus ist es wichtig, für jede Mieteinheit Ordner zur Aufbewahrung der relevanten Dokumente bereitzustellen. Sie benötigen einzelne Dateien für die folgenden Arten von Dingen:

  • Kontoauszüge
  • Versicherungsinformation
  • Aufzeichnungen über die Wartung
  • Monatliche Finanzberichte
  • Mieterbeschwerden
  • Kaufunterlagen
  • Weitere Informationen
  • Rechnungen und Quittungen

Das System weist jeder Mieteinheit eine eindeutige Ordnerdatei zu, sodass alle relevanten Daten leicht gefunden werden können.

Sie wissen jetzt genau, wo Sie nach Unterlagen zu Beschwerden von Mietern im 24 Sunset Drive suchen können. Wenn Sie dies von Anfang an bei der Verwaltung Ihres Mietobjekts richtig machen, sind Sie bereit, im Zuge der Expansion Ihres Unternehmens weitere Immobilien zu übernehmen.

#2. Dateiablage

Alles, was Ihre sofortige Aufmerksamkeit erfordert, sollte auf Ihrer Schreibtischablage platziert werden.

Bei Ihren täglichen Aktivitäten erhalten Sie Dutzende von Briefen, Telefonanrufen, E-Mails und anderen Formen der Korrespondenz. Sie werden sich völlig überfordert fühlen, wenn Sie versuchen, alles im Kopf zu behalten.

Besorgen Sie sich ein Schreibtischtablett und legen Sie alles darauf, was bei der Arbeit Ihre sofortige Aufmerksamkeit erfordert. Bewahren Sie alles an seinem richtigen Platz in Ihrem Aktenschrank auf, wenn Sie damit fertig sind.

#3. Schlüsselsafe

Ein zuverlässiges Schlüsselverwaltungssystem ist für den reibungslosen Betrieb jedes Immobilienverwaltungsunternehmens unerlässlich.

Sie haben einen Mieter, den Sie kontaktieren müssen, da Sie die Schlüssel zu dessen Mietobjekt nicht finden können. Es besteht eine hohe Wahrscheinlichkeit, dass Ihre Zeit als Hausverwalter kurz sein wird.

Investieren Sie in einen abschließbaren Schlüsselkasten, der als zentraler Aufbewahrungsort für alle Schlüssel Ihrer Mietobjekte dient. Der Schlüsselkasten sollte an einem leicht zugänglichen Ort im Büro aufbewahrt werden.

Wenn Sie den Überblick über die Immobilie behalten möchten, die jeder Schlüssel öffnet, Sie aber nicht möchten, dass jemand außerhalb Ihres Unternehmens davon erfährt, ist es hilfreich, sie zu kennzeichnen.

Allerdings sollte auf dem Schlüssel nicht die Adresse stehen. Sie können beruhigt sein, denn jeder Fremde, der Ihren Schlüssel findet, weiß nicht, wo er hingehört.

#4. Google Drive

Heutzutage ist alles digital. Formulare, Unterlagen und Rechnungen werden Ihnen regelmäßig per E-Mail zugesandt. Ein digitales Bankschließfach ist genau das, was Sie brauchen.

Wenn Sie einen sicheren Ort zum Speichern Ihrer digitalen Dateien benötigen, sind Sie bei Google Drive genau richtig. Das Beste an der Verwendung von Google Drive ist, dass Sie Ihre Dokumente mit anderen Personen an Ihrem Arbeitsplatz teilen können.

Google Drive sollte Ordner für verschiedene Dateitypen bereitstellen, genau wie ein physischer Aktenschrank.

Sie benötigen die folgenden Ordner:

  • Rechnungen
  • Vorformatierte Formulare
  • Versicherungsunterlagen
  • Standardablauf

Alle Teammitglieder können von jedem Ort aus auf die digitale Aufbewahrungsbox des Teams zugreifen. Ihr Makler ruft die Bewerberkriterien möglicherweise einfach von Google Drive ab, wenn er gerade ein Haus besichtigt, es aber vergessen hat.

Mit diesem Setup wird die Erweiterung Ihres Mietobjektverwaltungsunternehmens ein Kinderspiel.

#5. Technik der Rechnungszahlung

Wenn Ihr Unternehmen expandiert, steigt die Anzahl der Mietobjekte, für die Sie verantwortlich sind. Sie benötigen eine zuverlässige Methode, um die verschiedenen zu zahlenden Zahlungen und die jeweiligen Immobilien im Auge zu behalten.

Der effizienteste Weg, den Überblick über diese Daten zu behalten, ist ein zentraler Bereich, auf den alle relevanten Mitarbeiter problemlos zugreifen können. Hier im Büro sind wir große Fans von Google Drive.

Verwenden Sie eine Google-Tabelle, um den Überblick über die Geldein- und -ausgänge jeder Immobilie zu behalten. Der Grundstückseigentümer und alle relevanten Mitarbeiter können dann Zugriff auf diese Tabelle erhalten, um Rechnungen zu bezahlen.

Wenn Sie eine Tabellenkalkulation verwenden, um den Überblick über Ihre Rechnungen zu behalten, fügen Sie unbedingt eine Spalte ein, um jede Rechnung als bezahlt zu kennzeichnen. Außerdem sollten das Datum und die Schecknummer der Zahlung erfasst werden.

Software für die Verwaltung von Mietobjekten

Einen Obstsalat zu jonglieren ist einfacher als ein Portfolio von Mietobjekten zu verwalten, da es so viel zu behalten gibt. Hier bietet sich eine spezielle Software für die Verwaltung von Mietobjekten an.

Im Folgenden finden Sie Beispiele für mögliche Aktivitäten an einem bestimmten Tag:

  • Mieteinzug bei mehreren Mietern
  • Bewältigung einer Flut neuer Reparaturanfragen
  • Erstattung von Lieferanten aus früheren Transaktionen
  • Testen potenzieller Kandidaten
  • Bewerbung auf verschiedene Stellen
  • Teilen eines Updates mit einem Aktionär per E-Mail
  • Aufgeben einer Anzeige für eine freie Wohnung

Das ist eine Menge Stress, den man auf sich nehmen muss. Klar, eine Gruppe kann einen großen Unterschied machen. Aber auch die Technologie entwickelt sich weiter. Auch wenn Sie beides benötigen, ist die Technologie (weit) günstiger.

Funktionen der Mietobjektverwaltungssoftware

Es ist wichtig zu beachten, dass nicht alle Mietobjektverwaltungssoftware gleich ist.

Berücksichtigen Sie die folgenden Kriterien, wenn Sie sich für eine Software entscheiden:

  • Welche Fähigkeiten hat eine Software?
  • Welche Funktionalitäten würden Sie am nützlichsten finden?
  • Welche Eigenschaften sind für Sie entscheidend (Must-Haves)?

Möglicherweise erhalten Sie nur die grundlegendsten Funktionen der Software. Andere stellen weitere Funktionen bereit, die andere Teile der Immobilienverwaltung vereinfachen und automatisieren können.

Die beste Mietobjektverwaltungssoftware sollte über folgende Funktionen verfügen:

#1. Mieterverwaltungssystem mit Online-Zahlungsabwicklung

Die wichtigste Funktion einer Mietobjektverwaltungssoftware besteht darin, den Prozess des Mieteinzugs zu rationalisieren und positive Mieterbeziehungen aufrechtzuerhalten.

Aus finanzieller Sicht ist eine Software von unschätzbarem Wert, die eine schnellere, zuverlässigere und halbautomatisierte Mietzahlung ermöglicht. Über ein Mieterportal, das in vielen Hausverwaltungssoftwareprogrammen enthalten ist, können Sie die Miete einziehen und eine offene Kommunikation mit den Mietern aufrechterhalten.

Das Portal ist ein One-Stop-Shop für alle Mieterbedürfnisse, einschließlich Mietzahlungen, Parkgebühren und Serviceanfragen.

Das ist wirklich eine optimierte Abläufe, die Sie da haben. Möchten Sie effizienter, mit weniger Aufwand und zu einem besseren Preis vermieten? Man kann sich eine perfekte Welt vorstellen.

#2. Kümmern Sie sich um Reparaturanfragen

Reagieren Sie auf diesen Anbieter und verfolgen Sie gleichzeitig diesen Kontakt. Arbeitsaufträge können bei der Koordinierung zwischen Mietern und Lieferanten lästig sein.

Das Arbeitsauftragssystem ist ein weiterer wichtiger Aspekt, der durch den Einsatz einer webbasierten Software zur Verwaltung von Mietobjekten erheblich vereinfacht werden kann.

Normalerweise können Sie mit einer Immobilienverwaltungssoftware Folgendes tun:

  • Nehmen Sie Reparaturforderungen der Mieter für bare Münze.
  • Stellen Sie Serviceanfragen und fügen Sie Dateien wie Notizen und Fotos hinzu.
  • Geben Sie diese Bestellung in die Hände eines Lieferanten
  • Bieten Sie diesem Lieferanten eine Zahlung an.
  • Die Kommunikation mit den Mietern sollte regelmäßige Updates über den Fortschritt ihrer Wartungsanfragen umfassen.

Ein zentraler Kommunikationsmechanismus für alle Ihre Arbeitsaufträge bedeutet weniger Papierkram und mehr Effizienz.

#3. Synchronisierte Stellenausschreibungen

Benötigen Sie Unterstützung noch früher im Zeitrahmen des Prozesses?

Eine leere Wohnung zu haben ist, als würde einem das Geld durch die Finger rutschen.

Glücklicherweise automatisieren zahlreiche Mietverwaltungssoftwares den Prozess der Anzeige verfügbarer Mietobjekte auf großen Websites mit Immobilienangeboten. Es ist kein zusätzlicher Aufwand erforderlich.

Auf diese Weise können Sie den Umsatz optimieren und Verzögerungen zwischen Mietern minimieren.

Überblick über die beste Software für die Verwaltung von Mietobjekten

Hier finden Sie die Top-Software für die Verwaltung von Mietobjekten.

#1. Vermieter-Studio 

Die beste Immobilienverwaltungs- und Buchhaltungssoftware ist Landlord Studio, das von Vermietern für Vermieter entwickelt wurde. Durch die Optimierung Ihrer Buchhaltung mit Landlord Studio erhalten Sie ein klareres Bild der finanziellen Gesundheit Ihres Portfolios als je zuvor. Erstellen Sie im Handumdrehen ausgefeilte Berichte im CSV- oder PDF-Format und senden Sie sie von jedem Gerät aus an Ihre Kollegen oder Buchhalter.

Online-Mieteinzug, Mietbuchungen und Mietverwaltung sind nur einige der Möglichkeiten der Immobilienverwaltung, die zusammen mit den hochentwickelten Vermieterbuchhaltungs- und Berichtsfunktionen des Systems genutzt werden können. Durch die Optimierung von Prozessen und die Konsolidierung von Daten helfen Ihnen diese Tools, Zeit zu sparen.

Die elegante mobile App von Landlord Studio ist ein wichtiger Grund dafür, dass es ganz oben auf der Liste steht. Es lohnt sich zu prüfen, ob Komfort und Portabilität im Vordergrund stehen und Sie Ihr mobiles Gerät häufig für die Geschäftsbuchhaltung verwenden.

#2. Stessa

Mit Stessa wird die Finanzierung von Mietobjekten ganz einfach. Seine Hauptfunktion liegt in seinen Buchhaltungs- und Finanzüberwachungsfunktionen. Sie können Ihre Finanzdaten importieren und synchronisieren, Ihre Belege scannen und eine Vielzahl von Berichten erstellen (einschließlich Bilanzen, Kapitalflussrechnungen, Mietlisten und Steuererklärungen).

Der Schwerpunkt von Stessa auf dem Finanzmanagement macht es zu einer ausgezeichneten Wahl für Vermieter mit bescheidenen Immobilienportfolios, die ein optimiertes System zur Verfolgung ihrer Finanzen benötigen.

#3. Eigentumsware

Eine weitere Option für Immobilienverwalter, die nach robusten Buchhaltungstools wie personalisierten Berichten und automatischen Zahlungserinnerungen suchen, ist Propertyware.

Propertyware ist eine ausgezeichnete Wahl, wenn Sie Wert auf leistungsstarke Buchhaltungsberichtsfunktionen legen. Es bietet hier einige der nützlichsten Buchhaltungstools. Die hohen Kosten von Propertyware sind auf die Konzentration auf Portfolios mit mehr als 250 Einheiten zurückzuführen.

Wer braucht Mietobjektverwaltung?

Mietimmobilienverwaltungsunternehmen bieten Dienstleistungen für viele verschiedene Arten von Kunden an, darunter die folgenden:

  • Große Immobilieninvestoren sind an einer Managementerfahrung interessiert, die keine praktische Tätigkeit erfordert und es ihnen ermöglicht, ihr Geld einzusetzen, ohne den Lebensstil eines Vermieters führen zu müssen.
  • Kleine Immobilieninvestoren, die ein oder zwei Mietobjekte besitzen, sich aber ihrer Managementfähigkeiten nicht sicher sind oder zu weit weg wohnen, um ihre Immobilien selbst erfolgreich zu verwalten, sind gute Kandidaten für Immobilienverwaltungsgesellschaften.
  • Diejenigen, die Immobilien besitzen, die zur kurzfristigen Vermietung zur Verfügung stehen und Hilfe bei der Reinigung, Instandhaltung und Gästefrequenz benötigen.
  • Diejenigen, die ein Zweithaus besitzen und sicherstellen möchten, dass es das ganze Jahr über in einem guten Zustand ist, aber weder die Zeit noch die Nähe dafür selbst haben.

Obwohl Mieter offiziell nicht die Kunden des Hausverwalters sind, spielen sie dennoch eine wichtige Rolle. Durch die sorgfältige Auswahl und Begrüßung neuer Mieter sowie die Aufrechterhaltung offener Kontaktlinien und die zeitnahe Reaktion auf Wartungsanfragen können Immobilienverwalter Leerstände reduzieren und die Belegungsraten maximieren und gleichzeitig die Zufriedenheit der derzeitigen Mieter gewährleisten.

Zusammenfassung

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Verwaltung von Mietobjekten mehrere Aufgaben umfasst, darunter Werbung, Mieterüberprüfung, Reparaturen, Inspektionen, Papierkram und Budgetierung. Der Einsatz von Technologie und Software kann zur Rationalisierung von Verwaltungsaufgaben beitragen, was besonders hilfreich sein kann, wenn es um die große Vielfalt an Mietobjekten geht, die es heutzutage gibt.

Darüber hinaus sind die Information der Mieter, die Durchführung vorbeugender Wartungsarbeiten, die Überwachung der finanziellen Leistung, das Lernen aus Fehlern und die Erweiterung des eigenen Wissens wesentliche Bestandteile einer erfolgreichen Immobilienverwaltung.

Immobilieneigentümer und -verwalter können die Mieteinnahmen maximieren und den Wert ihrer als Finanzinvestition gehaltenen Immobilien steigern, indem sie Best Practices befolgen und Software zur Verwaltung von Mietobjekten nutzen.

Häufig gestellte Fragen zur Verwaltung von Mietobjekten

Was ist das größte Immobilienverwaltungsunternehmen?

Unter den Mietverwaltungsunternehmen ist Greystar mit Abstand das größte. Sie verwaltet ein Portfolio von über 700,000 Immobilien.

Was ist ein gutes Ziel für einen Lebenslauf als Immobilienverwalter?

Da mir die Maximierung der Kundenzufriedenheit am Herzen liegt, bin ich derzeit auf der Suche nach einer Stelle als Immobilienverwalter, in der ich meine ausgeprägten zwischenmenschlichen Fähigkeiten und meine Erfahrung in einem lebhaften, anspruchsvollen Umfeld einsetzen kann.

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