Der Prozess der Gründung eines neuen Unternehmens wird als Gründung bezeichnet, ein Begriff, der in der Geschäftswelt verwendet wird. Wenn eine Kapitalgesellschaft gegründet wird, ist es gesetzlich zulässig, sie als Wirtschaftseinheit zu bezeichnen. Das bedeutet, dass das Unternehmen finanziell und rechtlich von seinen Gründern oder Eigentümern getrennt ist. Es ist von Vorteil, die Definition der Gründung zu verstehen, da es sich um einen grundlegenden Geschäftsbegriff handelt, der in einer Vielzahl von Bereichen häufig verwendet wird. In diesem Artikel besprechen wir die Gründungsarbeit von Kleinunternehmen in Kalifornien, Texas und Delaware.
Was ist eine Unternehmensgründung?
Unter Unternehmensgründung versteht man das rechtliche Verfahren, das zur Gründung eines Unternehmens oder Unternehmens befolgt wird. Wenn ein Unternehmen nach den Gesetzen eines bestimmten Staates gegründet wird, wird die daraus resultierende juristische Person als Kapitalgesellschaft bezeichnet.
Um eine eigenständige juristische Person zu werden, muss ein Unternehmen bei seinem Gründungsstatus Unterlagen einreichen. Auch wenn das Unternehmen einer einzigen Person gehört, ist es wahrscheinlich, dass es Anteilseigner und einen Vorstand hat.
Die Gründung ist für die Führung eines Unternehmens optional. Eigentümer haben die Möglichkeit, ihr Unternehmen entweder als Einzelunternehmen oder als Personengesellschaft zu führen. Schulden und Steuern werden bei einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung oder einer Personengesellschaft anders gehandhabt als bei einer Kapitalgesellschaft.
Darüber hinaus ist die Möglichkeit, Aktien auszugeben, ein wesentlicher Vorteil einer Kapitalgesellschaft und ein wesentlicher Unterschied zwischen Kapitalgesellschaften und anderen juristischen Personen. Wenn ein Unternehmen gegründet wird, kann es damit beginnen, Aktien an seine Mitarbeiter und andere Investoren auszugeben. Die Gründung eines Unternehmens ermöglicht es dem Eigentümer, Unternehmensanteile an Dritte zu veräußern, was bei einem Einzelunternehmen oder einer Personengesellschaft nicht möglich ist.
Darüber hinaus hat jedes Unternehmen die Möglichkeit, bei der Gründung entweder eine Kapitalgesellschaft oder eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung zu werden. Jede Art von Kapitalgesellschaft hat ihre eigene, einzigartige Form, die spezifischen Anmeldeanforderungen werden jedoch von dem Staat bestimmt, in dem das Unternehmen seinen Sitz hat.
Wie funktioniert eine Unternehmensgründung?
Wenn es darum geht, Geschäfte auf globaler Ebene abzuwickeln, sind Kapitalgesellschaften die mit Abstand am weitesten verbreitete Struktur. Die Gesetze zur Unternehmensgründung und -organisation können von Land zu Land unterschiedlich sein. Dennoch gibt es einige Konstanten unter den Unternehmen.
- Die Unternehmensgründung ist der formelle Prozess, durch den ein Unternehmen gegründet und strukturiert wird.
- In der Satzung der Unternehmensgründung sind die Aktionäre des Unternehmens sowie andere relevante Informationen aufgeführt.
- Ihre beschränkte Haftung schützt die Eigentümer und Investoren vor der persönlichen Verantwortung für die Schulden und Handlungen des Unternehmens. Lesen Sie auch GRÜNDUNG: Bedeutung, Steuern, Artikel & Unterschiede.
Ist eine Unternehmensgründung notwendig?
Für die Geschäftstätigkeit ist es nicht erforderlich, eine eigene juristische Person zu gründen. Wenn Sie Ihr Unternehmen nicht registrieren, agieren Sie rechtlich gesehen als „Einzelunternehmer“, was bedeutet, dass Sie rechtliche Dokumente unterzeichnen und Geschäfte wie Sie selbst führen.
Als Einzelunternehmer tragen Sie die volle Verantwortung für alle geschäftlichen Verpflichtungen. Persönliche Vermögenswerte, die nicht mit dem Unternehmen in Zusammenhang stehen, könnten zur Begleichung eines Anspruchs verwendet werden, wenn Sie wegen Vertragsbruch oder Personenschaden verklagt werden. Das sind schlechte Nachrichten, wenn Sie der Eigentümer sind. Das Gleiche gilt auch für offene Handelsgesellschaften, wenn keine Unternehmensgründung vorliegt. Sie und Ihre Partner tragen gleichermaßen persönliche Verantwortung für den Erfolg oder Misserfolg des Unternehmens. Infolgedessen tragen Sie möglicherweise die gesamte Verantwortung für die Aktivitäten Ihrer Geschäftspartner.
Darüber hinaus ist ein Einzelunternehmen oder eine offene Handelsgesellschaft verwaltungstechnisch von Vorteil, da sie einfach zu verwalten sind. Die Kosten für die Erstgründung und Registrierung sind vernachlässigbar. Abhängig von Ihrem Wohnort, der Art Ihres Unternehmens und den Gesetzen in Ihrer Region müssen Sie möglicherweise Ihren Firmennamen registrieren und/oder eine Gewerbelizenz erwerben, bevor Sie Ihr Geschäft eröffnen. Wenn es Ihrem Unternehmen nicht gut geht, können Sie oft einfach Ihre Geschäftstätigkeit einstellen, ohne die offizielle Auflösung zu beantragen. Jeder Gewinn oder Verlust eines Einzelunternehmens oder einer Personengesellschaft wird in der individuellen Steuererklärung des Geschäftsinhabers ausgewiesen.
Verfahren zur Unternehmensgründung
Bei der Gründung eines Unternehmens gibt es viele Dinge zu tun, die den Vorgang überwältigend erscheinen lassen können. Es könnte jedoch von Vorteil sein, die zusätzlichen Schritte zu unternehmen, die zur Gründung einer Geschäftseinheit erforderlich sind.
#1. Wählen Sie Ihre Einsatzorte und befolgen Sie alle Gesetze
Durch die Unternehmensstruktur ist Ihr persönliches Vermögen als Unternehmer vor rechtlichen Ansprüchen geschützt. Die Gründung eines Unternehmens ist ein notwendiger Schritt auf dem Weg zur Finanzierung durch Investoren und zum Börsengang. Die Gründung eines Unternehmens erfordert ein umfangreiches Verfahren mit zahlreichen Schritten, von denen jeder für sich entscheidend ist. Ein Geschäftsinhaber muss die folgenden Entscheidungen treffen und die folgenden Verfahren ausführen, um sein eigenes Unternehmen zu gründen.
Das Unternehmen sollte alle geltenden Lizenz- und Bebauungsvorschriften einhalten, bevor es eine Kapitalgesellschaft gründet. Auch wenn nicht alle Unternehmen sie benötigen, ist es wichtig, sicherzustellen, dass Sie über die richtigen Lizenzen und Berechtigungen für die Geschäftseröffnung verfügen.
Infolgedessen kann dies Ihre Wahl des Geschäftssitzes und/oder der Gründung einer juristischen Person beeinflussen. Unternehmen sollten sich in der Regel in dem Bundesstaat niederlassen, in dem sich ihr Hauptsitz befindet, da in den einzelnen Bundesstaaten unterschiedliche Anmeldeanforderungen und Antragsverfahren gelten. Eine ausländische Unternehmensanmeldung kann beispielsweise erforderlich sein, wenn Sie sich für die Gründung in einem anderen Staat als Ihrem Heimatstaat entscheiden. Die Gründung in einem anderen Staat kann jedoch den damit verbundenen finanziellen Aufwand und Verwaltungsaufwand verringern.
#2. Wählen Sie eine Rechtsform für Ihr Unternehmen
Die Wahl eines rechtlichen Rahmens für das Unternehmen ist ein entscheidender erster Schritt. Ein Einzelunternehmen, eine Personengesellschaft, eine Kapitalgesellschaft oder eine S-Aktiengesellschaft sind die typischsten Organisationsstrukturen für ein Unternehmen. Die Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH) ist eine weitere typische gesetzlich anerkannte Unternehmensform.
Die beste Geschäftsstruktur für ein langfristiges Unternehmen ist diejenige, die am besten zu den langfristigen Zielen und Bedürfnissen des Unternehmens passt. Kapitalgesellschaften haben die Möglichkeit, Aktien auszugeben, was es ihren Eigentümern ermöglicht, eine Beteiligung am Unternehmen schnell und einfach zum persönlichen Vorteil aufzulösen. Abhängig von der Unternehmensstruktur ergeben sich auch erhebliche Auswirkungen auf Steuern und Verantwortung.
Wenn Sie sich nicht sicher sind, was das Beste für Ihr Unternehmen ist, ist es ein guter erster Schritt, mit einem auf Wirtschaftsrecht spezialisierten Anwalt zu sprechen.
#3. Wählen Sie einen eindeutigen Namen
Wenn an Ihrem Standort bereits ein anderes Unternehmen mit identischem Namen existiert, können Sie es nicht unter diesem Namen gründen. Auch aus rechtlicher und markenrechtlicher Sicht ist ein eindeutiger Name wünschenswert. Denken Sie an gängige Abkürzungen für Unternehmensgründungen (wie „Inc.“ für „Incorporated“), während Sie sich diesen einzigartigen Spitznamen ausdenken.
Sie können eingetragene Firmennamen in Online-Verzeichnissen nachschlagen. Benutzer können die Verfügbarkeit potenzieller Benutzernamen überprüfen, indem sie diese in diese Datenbanken eingeben. Bei der Gründung einer Kapitalgesellschaft können Geschäftsinhaber in einigen Rechtsordnungen möglicherweise einen eindeutigen Namen für ihr Unternehmen für einen Zeitraum von sechzig bis einhundertzwanzig Tagen reservieren.
#4. Wählen Sie einen registrierten Agenten
Ein Unternehmen muss über eine Person oder ein Unternehmen verfügen, die befugt ist, in seinem Namen rechtliche Mitteilungen und Lieferungen entgegenzunehmen. In den meisten Staaten ist ein örtlicher lizenzierter Vertreter erforderlich, da der Staat einen Ansprechpartner für alle offiziellen Angelegenheiten haben muss, die erledigt werden müssen.
Es ist nicht erforderlich, dass der Geschäftsinhaber als eingetragener Vertreter fungiert. Ein Wirtschaftsanwalt kann beispielsweise als eingetragener Vertreter eines Unternehmens fungieren, sofern sich sein Büro in dem Staat befindet, in dem das Unternehmen gegründet wird. Wenn der eingetragene Vertreter des Unternehmens den Staat verlässt, in dem es ursprünglich gegründet wurde, muss das Unternehmen einen neuen Vertreter auswählen. Gegen eine Gebühr können Sie auch Online-Rechtsdienste finden, die die Dienste eines registrierten Vertreters anbieten.
#5. Füllen Sie Ihre Satzung aus und reichen Sie sie ein
Allgemeine Informationen zu Ihrem Unternehmen, wie zum Beispiel: müssen in der Satzung enthalten sein, die ein einziges Dokument darstellt.
- Der offizielle Spitzname Ihres Unternehmens
- Geschäftssitz
- Geschäftsziele
- Verantwortliche Partei
- Die Gesamtzahl der Aktien, die von der Gesellschaft ausgegeben werden.
Das Außenministerium Ihres Staates nimmt Ihre Satzung entgegen, wenn Sie sie persönlich abgeben, elektronisch senden oder faxen. Bei einer Unternehmensgründung fällt eine Anmeldegebühr von etwa 100 US-Dollar an.
#6. Schreiben Sie Ihre Unternehmenssatzung
Unternehmen müssen zusätzlich zur Satzung auch eine Satzung erstellen, in der beispielsweise festgelegt wird, wie das Gehalt verteilt wird, wie Aktien ausgegeben werden, wer welche Stimmrechte hat und wie der Vorstand funktionieren soll.
Die Unternehmenssatzung bietet einen umfassenderen Rahmen für die Führung eines Unternehmens. Auch die Satzung eines Unternehmens wird häufig herangezogen, um die richtige Vorgehensweise festzulegen. Obwohl Kopien davon nicht überall gesetzlich vorgeschrieben sind, können sie im Umgang mit bestimmten Organisationen (z. B. bei der Eröffnung eines Bankkontos) erforderlich sein. Darüber hinaus können Satzungen auch aktualisiert werden, um den dynamischen Charakter eines Unternehmens widerzuspiegeln. Lesen: So gründen Sie sich: Schritte zur Gründung Ihres Unternehmens
#7. Richten Sie einen Vorstand ein
Die Vorstandsmitglieder werden bei der ersten Sitzung eine Reihe wichtiger Aufgaben übernehmen. Es ist üblich, dass der Vorstand bei der ersten Vorstandssitzung die Satzung und Satzung offiziell verabschiedet, Aktien genehmigt und ausgibt, Führungskräfte wählt und andere operative Entscheidungen trifft. Eine Kopie des Sitzungsprotokolls ist auch für diejenigen nützlich, die später darauf zurückgreifen müssen.
Was sind die Vorteile einer Unternehmensgründung?
Die Gründung einer juristischen Person bringt eine Reihe positiver Aspekte mit sich, die Ihre Entscheidung für diese Unternehmensstruktur beeinflussen können. Es ist auch hilfreich zu wissen, wie die Unternehmensgründung Ihrer Organisation helfen kann, indem die Verantwortlichkeiten klar abgegrenzt werden. Eine integrierte Geschäftsstruktur kann auch als Leitfaden für die Mitarbeiter dienen. Darüber hinaus bietet die Unternehmensgründung mehrere Vorteile:
#1. Bietet eine systematische Methode zur Berichterstattung
Eine formelle Organisation trägt dazu bei, den Mitarbeitern eine klare Befehlskette zu bieten. Bei der Arbeit in einem Unternehmen haben Mitarbeiter möglicherweise klarere Autoritäts- und Verantwortlichkeitslinien als als Einzelunternehmer. Unabhängig davon, welche Position jemand in einem Unternehmen innehat, kann er von einem besseren Verständnis dafür profitieren, wie seine Arbeit mit den größeren strategischen Zielen des Unternehmens zusammenhängt. Eine klar definierte Organisationsstruktur hilft den Mitarbeitern nicht nur zu verstehen, an wen sie sich wenden sollten, um Unterstützung zu erhalten, sondern unterstützt auch die Teambildung.
#2. Sofortige Glaubwürdigkeit
Die formelle Anerkennung Ihres Unternehmens als juristische Person durch die Gründung kann ein enormer Vertrauensschub sein. Jeder, an den Sie sich wenden, um Finanzierung, Kredite, Lieferungen, Kunden oder eine Anstellung zu erhalten, wird schnell Ihre Ernsthaftigkeit und Ihren langfristigen Fokus erkennen.
Für die Gründung eines Unternehmens ist jedoch ein größerer Zeit- und Geldaufwand erforderlich. Buchhaltungsunterlagen für ein Unternehmen müssen an einem Ort aufbewahrt werden, der von den persönlichen Finanzen des Eigentümers unabhängig ist. Für Kapitalgesellschaften sind außerdem gesonderte Jahresabschlüsse und Steuererklärungen sowie jährliche Registrierungskosten erforderlich.
Wenn Sie möchten, dass Ihr Unternehmen langfristig floriert, sind die Herausforderungen, denen Sie auf dem Weg dorthin gegenüberstehen, mit notwendigen Opfern verbunden.
#3. Bietet Struktur und Harmonie
Es ist sinnvoll, über eine formelle Organisationsstruktur zu verfügen, damit die Mitarbeiter ihre spezifischen Verantwortlichkeiten kennen. Jeder Mitarbeiter erhält einen gerechten Anteil an den Aufgaben, die er erledigen kann, wodurch Fairness und Harmonie am Arbeitsplatz gefördert werden. Eine verständliche Struktur macht es einfacher, jedem Mitarbeiter spezifische Verantwortlichkeiten zuzuweisen und so Situationen wie „Hektische Arbeit“ zu vermeiden, in denen einem Mitarbeiter der Großteil der Tagesarbeit zugewiesen wird.
Außerdem beaufsichtigen Manager in Unternehmen typischerweise eine kleinere Gruppe oder Abteilung innerhalb des Unternehmens und nicht das gesamte Unternehmen selbst.
#4. Fördern Sie Teamarbeit und offene Kommunikationswege
Eine Unternehmensgründung hat viele Vorteile. Einer davon besteht darin, dass sie die Mitarbeiter dazu anregen kann, häufiger miteinander zu reden, was wiederum die Produktivität steigern kann. Die Produktivität kann steigen, wenn jeder Mitarbeiter weiß, dass ein anderes Mitglied des Teams oder der Abteilung darauf wartet, dass er seine Aufgabe erledigt. Die Organisationsstruktur eines Unternehmens kann auch eine bessere Kommunikation zwischen Mitarbeitern verschiedener Abteilungen innerhalb des Unternehmens ermöglichen.
#5. Minimieren Sie die rechtliche Verantwortung
Ein Unternehmen schützt seine Eigentümer und Gründer vor persönlicher Haftung für den Fall, dass aufgrund seiner Geschäftstätigkeit rechtliche Schritte gegen das Unternehmen eingeleitet werden. Dies kann sich in Situationen als nützlich erweisen, in denen das Unternehmen möglicherweise Probleme mit seiner Liquidität hat. Wenn beispielsweise ein Einzelinhaber einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung nicht über den erforderlichen Cashflow verfügt, um die Schulden des Unternehmens zu decken, liegt es nicht in der rechtlichen Verantwortung des Einzelinhabers, die Rückzahlungen zu leisten. Es verstößt gegen das Gesetz, wenn Gläubiger das persönliche Eigentum eines Geschäftsinhabers als Sicherheit für Schulden verwenden, die sie gegenüber ihrer Gesellschaft mit beschränkter Haftung aufgenommen haben.
Was sind die Nachteile einer Unternehmensgründung?
Unternehmer sollten sich der zahlreichen Nachteile bewusst sein, die mit einer Gründung einhergehen, darunter die folgenden:
#1. Verfahren und Kosten
Der rechtliche Prozess einer Unternehmensgründung ist mit viel Arbeit und Kosten verbunden. Diese umständlichen Prozesse wurden eingeführt, um die Lässigkeit und Desinteresse der Geschäftswelt auszumerzen.
Auch nach der Gründung eines Unternehmens ist eine straffe Führung und Verwaltung erforderlich. Gemäß den Anforderungen des Companies Act und aller geltenden Gesetze. Das Handelsregister ist der Ort, an dem die erforderlichen Steuererklärungen und andere Unterlagen eingereicht werden müssen.
Die Bestimmungen des Companies Act sehen vor, dass bestimmte Ereignisse und Aktivitäten, wie z. B. Rechnungsabschlüsse, Unternehmensprüfungen, Sitzungen, Kreditaufnahme, Kreditvergabe, Investitionen sowie die Ausgabe von Kapital, Dividenden usw., durchgeführt werden müssen.
Darüber hinaus unterliegt eine Kapitalgesellschaft einer größeren Bandbreite an Vorschriften als andere Unternehmensformen.
#2. Diskrepanz zwischen Eigentum und Management
Unternehmen mit einer kleinen Anzahl von Aktionären werden in der Regel von ihren größeren Aktionären kontrolliert.
Wenn in einem Unternehmen viele Personen arbeiten, ist es für eine einzelne Person oder auch nur für eine kleine Gruppe schwierig, wesentliche Veränderungen herbeizuführen.
Daher ist der Status des „Eigentums“ des Unternehmens lediglich eine Phrase ohne praktische Bedeutung. Sie sind weder in die täglichen Geschäftsabläufe des Unternehmens eingebunden, noch haben sie die vollständige Autorität darüber.
#3. Mehr bürgerschaftliches Engagement
Hunderttausende Menschen sind in den vielen Unternehmen beschäftigt, die einen Nettowert in Milliardenhöhe haben. Große Unternehmen wie diese engagieren sich in der Regel im Rahmen ihrer CSR-Initiativen (Corporate Social Responsibility) für gemeinnützige Arbeit, da sie tiefgreifende Auswirkungen auf das Leben der Menschen haben.
Große börsennotierte Unternehmen haben enorme gesellschaftliche Auswirkungen und sind daher an bestimmte soziale Normen gebunden und sollen positive Beiträge zum gesellschaftlichen Wachstum leisten.
#4. Es können hohe Steuern anfallen
Unternehmen mit eigener Rechtspersönlichkeit unterliegen einer höheren Steuerlast als Unternehmen ohne eigene Rechtspersönlichkeit. Wenn ein Unternehmen gegründet wird, hat es keinen Anspruch auf Steuererleichterungen oder Mindeststeuerbeträge.
Darüber hinaus muss eine Kapitalgesellschaft auf ihren gesamten Gewinn Einkommenssteuer zu einem vorher festgelegten Satz zahlen, während Unternehmen ohne eigene Rechtspersönlichkeit einem gleitenden Steuersatz unterliegen.
Daher beginnen viele Unternehmen als Einzelunternehmen oder Personengesellschaften. Um ihren expandierenden Betrieben gerecht zu werden, beschließen sie, sich zu gründen.
#5. Geschäftsoffenlegung
Auch wenn ein umfassender gesetzlicher Rahmen vorhanden ist, um maximale Transparenz und Offenlegung von Geschäftsinformationen zu gewährleisten, haben Mitarbeiter und untergeordnete Mitglieder der Organisation nur begrenzten Zugriff auf die Informationen des Unternehmens und des oberen Managements.
Wann sollte man gründen?
Es ist wichtig, Experten wie Anwälte und Buchhalter zu konsultieren, bevor Sie entscheiden, ob Sie ein Unternehmen gründen möchten oder nicht. Die Eingliederung erfolgt häufig aus folgenden Gründen:
#1. Integrieren Sie sich sofort, wenn Sie von Fachleuten beraten werden
Es gibt bestimmte Arten von Unternehmen, die aufgrund ihres inhärenten Risikos fast immer als Kapitalgesellschaften geführt werden sollten. Wenn Sie Ihrem Anwalt oder Buchhalter eine Zusammenfassung Ihres Unternehmens vorlegen, sollte dieser Sie darüber beraten können, ob es nach seinem professionellen Ermessen notwendig ist, Ihr Unternehmen zu gründen.
Wenn Sie über bedeutende Vermögenswerte außerhalb der Kanzlei verfügen, beispielsweise andere Geschäftsinteressen oder einen Wohnsitz, die Sie vor Schulden oder Verpflichtungen im Zusammenhang mit dem Unternehmen schützen möchten, kann Ihnen Ihr Anwalt oder Buchhalter raten, diese vorsorglich einzubeziehen.
#2. Berücksichtigen Sie, ob/wann Sie eine Kapitalbeschaffung planen
Die Kapitalrendite ist für intelligente Anleger von größter Bedeutung und sie erwarten, im Austausch für ihr Kapital einen angemessenen Anteil am Gewinn des Unternehmens zu erhalten. Im Gegensatz zu Personengesellschaften ist es für Kapitalgesellschaften wesentlich einfacher, diese Zusicherung zu geben. Seit Generationen verfolgen wir die Gewinne eines Unternehmens, entscheiden, wer welchen Anteil an der Kontrolle über das Unternehmen erhält, und schlichten Meinungsverschiedenheiten über die Bedeutung von Verträgen zwischen diesen Unternehmen.
Anleger, die ihr Geschäft ernst nehmen, investieren ihr Geld eher in ein Unternehmen. Der Zeitpunkt der Gründung eines Unternehmens hängt von der Art des Unternehmens und den Vorlieben der beteiligten Investoren ab. In den meisten Fällen ist die Unternehmensgründung Voraussetzung für den Geschäftsabschluss.
#3. Integrieren Sie sich, bevor Sie einen Vollzeitmitarbeiter einstellen
Unternehmen werden auf unterschiedliche Weise regiert. Da die Arbeitsbeziehung für das soziale Leben der Menschen von so zentraler Bedeutung ist, ist sie eine der differenziertesten und komplexesten Möglichkeiten, ihre Werte und Prinzipien auszudrücken. Folglich steigen der Wissensbedarf, der für die Führung Ihres Unternehmens erforderlich ist, und das potenzielle Risiko einer Nichteinhaltung dramatisch an, sobald Sie Ihre erste Person einstellen.
Darüber hinaus gibt es Situationen, in denen Ihr Unternehmen für die Aktivitäten des Mitarbeiters haftbar gemacht werden könnte. Wenn Sie keine Kapitalgesellschaft gegründet haben, könnte Ihr persönliches Vermögen gefährdet sein, wenn mit dem Unternehmen etwas schief geht.
#4. Integrieren Sie sich, wenn Ihr Unternehmen an Größe oder Komplexität wächst
Je erfolgreicher ein Unternehmen wird, desto mehr Gefahrenquellen sind ihm ausgesetzt. Die Zahl der Kunden, an die Sie Waren versenden, wächst. Wenn Sie beginnen, Ihre Dienstleistungen an wohlhabendere Menschen zu verkaufen, haben diese mehr zu verlieren, wenn etwas schief geht, und es ist wahrscheinlicher, dass sie klagen, wenn etwas schief geht. Sie locken unehrenhafte Menschen an.
Durch die Gründung einer Kapitalgesellschaft können Sie Ihr persönliches Vermögen vor Verbindlichkeiten schützen, die eigentlich dem von Ihnen geführten Unternehmen gehören.
In den Vereinigten Staaten entscheiden sich viele Unternehmen mit einem Jahresumsatz von über 100,000 US-Dollar für die Gründung. Die Definition der „Materialgröße“ ist jedoch ein Thema, das am besten mit einem Buchhalter besprochen wird.
Texas Business Incorporation
Texas, einer der unternehmensfreundlichsten Bundesstaaten des Landes, bietet Unternehmen, die bestimmte Anforderungen erfüllen, eine Reihe von Geschäfts- und Steuervorteilen.
Beispielsweise bietet der Texas Enterprise Fund (TEF) „Deal-Closing“-Zuschüsse für Unternehmen an, die ernsthaft darüber nachdenken, ein neues Projekt in Texas oder einem anderen Bundesstaat anzusiedeln. Das Unternehmen muss finanziell stabil und in einem hochmodernen Bereich tätig sein, um in anderen Teilen des Landes oder sogar auf der Welt tragfähige Alternativen zu haben.
Für die meisten Unternehmer, die ein größeres Unternehmen gründen möchten, ist die Gründung eines Unternehmens in Texas möglicherweise die beste Option. Wenn es sich bei Ihrem Unternehmen um eine Kapitalgesellschaft und nicht um eine LLC handelt, kann es überschüssige Mittel freier investieren und reinvestieren. Aktionäre können Körperschaftseinkommen und -verluste in ihrer persönlichen Steuererklärung geltend machen und die Standardsätze zahlen.
Verfahren zur Unternehmensgründung in Texas
In Texas können potenzielle Geschäftsinhaber ihre Unternehmen unter verschiedenen rechtlichen Rahmenbedingungen gründen, darunter gewinnorientierte und gemeinnützige Unternehmen. Indem Sie sich für einen Firmennamen entscheiden, einen registrierten Vertreter auswählen, Direktoren ernennen und eine Gründungsurkunde einreichen, können Sie in Texas eine Kapitalgesellschaft gründen. Wenn Sie außerdem bereits ein Unternehmen in einem anderen Bundesstaat haben, aber in Texas Geschäfte machen möchten, muss Ihr ausländisches Unternehmen möglicherweise beim Bundesstaat registriert werden.
#1. Holen Sie sich rechtlichen Rat
Die Wahl einer Unternehmensstruktur ist eine wichtige Entscheidung, die oft überfordernd wirkt. Wenn Sie sich jedoch an einen Anwalt wenden, können Sie Ihre Ziele für das Unternehmen und den Betrieb Ihrer Firma besprechen, und der Anwalt kann Sie über die beste Struktur zur Erreichung dieser Ziele beraten.
- Holen Sie sich Empfehlungen von Personen Ihres Vertrauens, um einen guten Wirtschaftsanwalt zu finden. Viele Menschen werden im Laufe ihres Berufs- und Privatlebens mit Wirtschaftsanwälten interagieren. Wenn sie persönliche Erfahrungen damit haben, sollten sie ihre Eindrücke mit Ihnen teilen können.
- Wenn Sie selbst keinen Anwalt finden können, wenden Sie sich für eine Überweisung an die Anwaltskammer in Ihrem Bundesstaat. Mithilfe dieser Ressourcen sollten Sie in der Lage sein, einen sachkundigen und vertrauenswürdigen Anwalt zu finden.
#2. Wählen Sie einen eindeutigen Namen für Ihr Unternehmen und registrieren Sie ihn in Ihrem Bundesstaat
Jedes Unternehmen in Texas muss sich einen eindeutigen Namen ausdenken, der nicht bereits von einem anderen Unternehmen im Bundesstaat verwendet wird. Holen Sie sich Inspiration für einen Firmennamen, indem Sie einen praktischen Firmennamen-Generator verwenden. Auf der Website von Texas Corporation Names finden Sie alle Informationen, die Sie zu den spezifischen Namensanforderungen benötigen, die erfüllt werden müssen.
Außerdem sollten Sie die Verfügbarkeit des Namens in Texas prüfen, nachdem Sie sich für einen entschieden haben. Finden Sie heraus, ob ein anderes Unternehmen in Texas Ihren vorgeschlagenen Handelsnamen verwendet, indem Sie mit unserem praktischen Tool eine Unternehmenssuche in Texas durchführen.
Auf der Website des texanischen Außenministers ist auch eine Namenssuche möglich. Um diesen Dienst nutzen zu können, müssen Sie sich beim Webportal des Staates anmelden.
#3. Geben Sie die offizielle Adresse Ihres Unternehmens an
Eine Unternehmensgründung in Texas muss einen eingetragenen Sitz haben. Wenn Sie Ihr Geschäft von zu Hause aus abwickeln, ist dies Ihre Privatadresse. andernfalls könnte es sich um die Adresse eines Geschäftsgebäudes handeln, in dem Sie ein Büro haben, oder woanders. Es steht Ihnen frei, ein Postfach oder eine Adresse außerhalb von Texas zu verwenden.
Ein virtuelles Postfach könnte eine weitere Option für die Postanschrift Ihres Unternehmens sein. Incfile bietet virtuelle Postfachdienste für Texas an, bei denen wir Ihre E-Mails sammeln, scannen und auf unsere Server hochladen, damit Sie sie online durchsehen können. Dies ist hilfreich, wenn Sie ein Unternehmen von zu Hause aus betreiben, aber nicht möchten, dass Ihre Privatadresse in den offiziellen Geschäftsunterlagen enthalten ist.
#4. Der texanische Außenminister muss Ihr Ausbildungszertifikat erhalten
Sie können Ihr Texas Certificate of Formation erhalten, indem Sie beim Außenminister ein Formular einreichen, sobald Sie alle erforderlichen Informationen für Ihr Unternehmen gesammelt haben. Damit gründen Sie Ihr Unternehmen offiziell.
Sie können einen Aufpreis von 5 US-Dollar zahlen und Ihr Ausbildungszertifikat elektronisch über das Online-Portal des Staates einreichen. Das Büro des Außenministers akzeptiert Formulare, die persönlich, per Post oder Fax oder elektronisch über Incfile eingereicht werden. Die Kosten für eine Unternehmensgründung in Texas betragen 300 US-Dollar.
Obwohl das Texas Certificate of Formation nur einmal eingereicht werden muss, müssen danach Jahresberichte, öffentliche Informationsberichte und die TX-Franchisesteuer (falls zutreffend) eingereicht und bezahlt werden. Sie können sich darauf verlassen, dass Incfile Sie jährlich erinnert oder wir die notwendigen Formalitäten für Sie erledigen.
#5. Registrieren Sie sich beim IRS für eine Employer Identification Number (EIN)
Die Einholung einer Employer Identification Number (EIN) vom Internal Revenue Service ist obligatorisch. Dies ist die Nummer, die Sie benötigen, um ein Firmen-Girokonto zu eröffnen, Gehaltsabrechnungsinformationen und Zahlungen an Mitarbeiter einzureichen und Steuern zu zahlen. Sie können selbst eine beim IRS erhalten, oder Incfile wird Ihnen eine besorgen, wenn Sie sich in Texas gründen.
#6. Erstellen Sie eine Reihe maßgeblicher Dokumente
Die Satzung einer Kapitalgesellschaft beschreibt die Verfahren zur Führung des Unternehmens, einschließlich der Anzahl der Vorstandsmitglieder, der Häufigkeit der Vorstandssitzungen und der Bedingungen für die Zustimmung der Aktionäre.
In einigen Rechtsordnungen muss ein Unternehmen über eine Satzung verfügen. Verträge sind in Texas nicht notwendig, aber zum Schutz des Unternehmens eine kluge Idee.
Unternehmensgründung Delaware
Welcher Faktor vereint 68 % der Fortune 500 und 93 % aller Börsengänge in den Vereinigten Staaten? Fast alle von ihnen teilen sich dasselbe unauffällige Backsteingebäude in der North Orange Street in Delaware, wo die Registrierung stattfindet.
In dieser Welt kann man nichts als sicher bezeichnen, außer Tod und Steuern, wie Benjamin Franklin es einmal ausdrückte (es sei denn, Sie sind ein Unternehmen aus Delaware, in diesem Fall gilt nur Ersteres). Vielleicht ist das nicht das genaue Zitat, aber Sie bekommen die Idee: In Delaware gibt es große Steuervorteile für Unternehmen
Warum lassen sich so viele Unternehmen in Delaware gründen?
Im Jahr 2020 waren in Delaware etwa 1.6 Millionen Unternehmen registriert, gegenüber 1.5 Millionen im Jahr zuvor. Unternehmen wie Amazon, Google, Tesla, Walmart, American Express und Disney haben Delaware zu ihrer „Heimat“ gemacht und dem Staat den Ruf eines Zufluchtsortes für Unternehmen auf der ganzen Welt verliehen.
Es mag seltsam erscheinen, dass Delaware, der flächenmäßig zweitkleinste und einer der bevölkerungsärmsten Bundesstaaten, zu dem Wirtschaftsstandort wurde, der er heute ist, aber der Staat bietet Unternehmen seit Anfang des 1900. Jahrhunderts Anreize, darunter niedrige Steuern, wenige Vorschriften und einfache Eingliederung. Zu den Vorteilen einer Unternehmensgründung in Delaware gehören Steuererleichterungen, Anonymität, Geschwindigkeit, Effizienz, eine weniger komplizierte Organisationsstruktur und Zugang zum Gesellschaftsgericht.
Vorteile einer Unternehmensgründung in Delaware
#1. Steuererleichterungen
Unternehmen aus aller Welt sind aufgrund des relativ niedrigen Körperschaftssteuersatzes des Staates auf Delaware aufmerksam geworden. Unternehmen, die in Delaware registriert sind, aber keine Geschäfte im Bundesstaat tätigen, sind in Delaware von der Körperschaftssteuer befreit. Darüber hinaus gibt es in Delaware keine Steuern auf Verkäufe, Kapitalerträge, Erbschaften oder persönliches Eigentum. Unternehmen, die sich für die Gründung in Delaware entscheiden, unterliegen einer Franchisesteuer. Diese Gebühr kann jedoch im Vergleich zu den Einkommensteueranforderungen anderer Bundesstaaten vernachlässigbar sein.
Selbst wenn ein nationales Unternehmen eine physische Präsenz in Delaware hat, kann es die Zahlung der staatlichen Einkommenssteuer vermeiden und dadurch eine „Mantelgesellschaft“ gründen, um seine immateriellen Vermögenswerte unterzubringen.
#2. Sicherheit
In den meisten Rechtsordnungen müssen Unternehmen einen „registrierten Vertreter“, eine Einzelperson oder Organisation mit einer physischen Adresse, benennen, der als Ansprechpartner für die juristische Person für den Empfang rechtlicher Mitteilungen und anderer Dokumente fungiert. Anders als in den meisten Staaten muss in Delaware jedoch nur der Name des registrierten Vertreters veröffentlicht werden. Es besteht für andere Beamte und Direktoren keine Notwendigkeit, ihre Identität preiszugeben, da sie nicht identifizierbar sind. Dieser Mangel an Offenlegung bedeutet, dass leitende Angestellte, Direktoren und Aktionäre nicht einmal in Delaware ansässig sein müssen.
#3. Schnelligkeit und unkomplizierte Organisation
Delaware ist stolz auf die Möglichkeit, Geschäftsunterlagen noch am selben Tag zu bearbeiten. Die Gründung eines Unternehmens dauert in der Regel weniger als eine Stunde. Der Bundesstaat Delaware erlaubt einer einzelnen Person, als leitender Angestellter, Direktor und sogar Aktionär einer Organisation zu fungieren. Dies ist in anderen Staaten typischerweise nur durch den Betrieb als Einzelunternehmen oder Gesellschaft mit beschränkter Haftung möglich.
Sollte Delaware der Sitz Ihrer Gesellschaft sein?
Angesichts dieser Vorteile scheint die Gründung Ihres Unternehmens in Delaware eine Selbstverständlichkeit zu sein. Wenn Sie Investoren aus der VC- und Angel-Community anziehen möchten, sollten Sie Ihr Unternehmen im Bundesstaat Delaware gründen.
Allerdings suchen nur wenige Startups aktiv nach Risikokapital. Für normale Kleinunternehmer ist es praktischer, ihr Unternehmen in ihrem Heimatstaat zu registrieren. Es ist möglich, dass Ihre Branche nicht für die erheblichen Steuererleichterungen und anderen Vorteile einer Gründung in Delaware geeignet ist. Schließlich gibt es auch potenzielle Nachteile.
Kalifornische Unternehmensgründung
Die Eingliederung Ihres Unternehmens ist ein kluger Schachzug, der Ihnen hilft, die Zukunft Ihres Unternehmens zu schützen. Sie können mitbestimmen, in welchem Bundesstaat oder welcher Provinz Ihr Unternehmen eingetragen wird. Viele Geschäftsinhaber halten es für vorteilhaft, sich in Kalifornien niederzulassen, auch wenn sie nicht dort ansässig sind.
Warum in Kalifornien gründen?
Durch die Gründung einer Kapitalgesellschaft können Sie Ihr Privatvermögen vor Ansprüchen schützen, die Ihr Unternehmen gefährden könnten. Mit der Formalität eines Unternehmens wirken Sie gegenüber potenziellen Kunden und Partnern glaubwürdiger. Es gibt eine Vielzahl von Faktoren, die die Entscheidung eines Unternehmens beeinflussen, sich in einem anderen Staat zu gründen. Aufgrund seiner robusten Unternehmenskultur und vorteilhaften Unternehmensvorschriften ist Kalifornien eine erstklassige Wahl für eine Unternehmensgründung. Die Managementstruktur eines kalifornischen Unternehmens ist äußerst anpassungsfähig, da der Staat verlangt, dass nur der Präsident, der Finanzvorstand und der Sekretär in die Satzung aufgenommen werden. In allen drei Rollen kann dieselbe Person tätig sein. Dies gibt Ihnen einen großen Entscheidungsspielraum bei der Gestaltung der künftigen Führung Ihres Unternehmens.
Da Aktionäre und Führungskräfte anonym bleiben können, ist die Gründung einer kalifornischen Berufsgesellschaft eine weitere gute Option. Nur der Direktor und der ansässige Vertreter des Unternehmens müssen beim Staat registriert sein, sodass Aktionäre vermeiden können, dass ihre persönlichen Daten veröffentlicht werden.
Letztlich besteuert der Bundesstaat Kalifornien Unternehmen nur mit einem Steuersatz von 9 %, und verschiedene Arten von Unternehmen können sogar noch mehr Steuererleichterungen in Anspruch nehmen.
Verfahren zur Unternehmensgründung in Kalifornien
Die Gründung einer juristischen Geschäftseinheit in Kalifornien ist einfach. Hier ist ein kurzer Überblick über das Verfahren zur Unternehmensgründung in Kalifornien:
- Überprüfen Sie, ob der Name des Unternehmens gemäß kalifornischem Recht zulässig ist.
- Reichen Sie die Satzung im Golden State ein.
- Halten Sie eine Besprechung ab, um Unternehmensrichtlinien und -verfahren festzulegen.
- Eröffnen Sie ein Bankkonto für Ihr neu gegründetes Unternehmen und beantragen Sie eine FEIN.
- Holen Sie die erforderlichen Genehmigungen von der lokalen Regierung in dem Gebiet ein, in dem Ihr Unternehmen tätig sein wird.
- Sie haben 90 Tage Zeit, um Ihren ersten Bericht, eine Informationserklärung, einzureichen.
Die Wahl eines Namens für Ihr Unternehmen ist der erste Schritt zur Gründung. Incorporate.com prüft gerne, ob der von Ihnen vorgeschlagene Firmenname in dem von Ihnen gewählten Bundesstaat bereits verwendet wird. Anschließend füllen wir die erforderlichen Unterlagen aus, um den Namen Ihres Unternehmens zu sichern.
Anschließend können Sie mit der Ausarbeitung Ihrer Satzung fortfahren. Ein Unternehmen in Kalifornien muss mindestens drei Direktoren haben, es sei denn, es wurden keine Aktien ausgegeben. In diesem Fall wird die Mindestanzahl der Direktoren auf ein oder zwei reduziert. Es braucht nur einen Direktor zu geben, wenn es nur einen Aktionär gibt. Wenn Sie zwei Aktionäre haben, brauchen Sie zwei Direktoren. Wenn es drei oder mehr Aktionäre gibt, sollte es drei Direktoren geben. Das Gesetz sieht keine Beschränkungen hinsichtlich der Personen vor, die zur Mitarbeit im Vorstand berechtigt sind.
Innerhalb der ersten 90 Tage nach Ihrer Unternehmensgründung in Kalifornien müssen Sie eine Informationserklärung einreichen. Um die Anmeldeanforderungen in Kalifornien zu erfüllen, muss Ihr Unternehmen einen allgemeinen Zweck haben, der es ihm erlaubt, jede rechtmäßige Tätigkeit auszuüben.
Welche Konsequenzen hat die Gründung?
Wenn eine Organisation zu einer Kapitalgesellschaft wird, erhält sie die Fähigkeit, unabhängig von ihren Mitgliedern zu existieren, und zwar auf unbestimmte Zeit, nachdem sie die „ewige Nachfolge“ erreicht hat, die bei der Gründung erfolgt. Eine Gruppe, die sich für die Gründung entschieden hat, muss ein Standardsiegel verwenden. Der Artikel Befugnisse eingetragener Vereine geht näher darauf ein.
Zusammenfassung
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Unternehmen mit komplexeren Abläufen, die mehr Geld beschaffen möchten, ihre Eigentümer die persönliche Haftung vermeiden und spezifische Steueranreize nutzen möchten, sich möglicherweise dafür entscheiden, einen anderen rechtlichen Rahmen zu gründen und zu betreiben.
Die Expansion über die Tätigkeit als Einzelunternehmer oder Personengesellschaft hinaus bietet langfristige strategische Vorteile, auch wenn eine Unternehmensgründung teurer ist und mehr Zeit für die Verwaltung administrativer Angelegenheiten benötigt.
Häufig gestellte Fragen
Wer ist Aktionär eines Unternehmens?
Ein Aktionär ist jede Einzelperson, jedes Unternehmen oder jede Organisation, die Anteile an einem Unternehmen besitzt. Ein Aktionär einer Kapitalgesellschaft darf nur eine Aktie besitzen. Als Restanspruchsberechtigte auf die Gewinne eines Unternehmens sind Aktionäre anfällig für Kapitalgewinne (oder -verluste) und/oder Dividendenzahlungen.
Ist der CEO eines Unternehmens Aktionär?
Nein. Auch wenn der CEO auch der größte Anteilseigner des Unternehmens ist, ist dies bei den meisten börsennotierten Unternehmen nicht der Fall. Der Gesamtwert der Aktien eines großen Unternehmens oder seine Marktkapitalisierung kann mehrere Hundert Milliarden betragen.
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