Für Spezialisten, von Ärzten über Ingenieure bis hin zu Chemikern, ist es von entscheidender Bedeutung, komplizierte Themen an Stammkunden oder Fachleute mit weniger Kenntnissen zu vermitteln. Dieser Vorgang, komplexes Material in Form von Berichten, Produktbeschreibungen oder Bedienungsanleitungen leichter zugänglich zu machen, wird als technisches Schreiben bezeichnet. Wenn Sie mehr über diesen Kommunikationsstil erfahren, können Sie eine Karriere verfolgen, die Ihren Interessen entspricht, und die erforderlichen Fähigkeiten entwickeln. Hier erklären wir Ihnen alles, was Sie über technisches Schreiben wissen müssen und wie Sie ein effektiver technischer Redakteur werden können.
Was ist Technisches Schreiben?
Technisches Schreiben ist eine Kommunikationsform, die von Spezialisten genutzt wird, um Informationen zu speziellen Themen zu kommunizieren. Ein technischer Redakteur kann Texte erstellen, um Anweisungen zu geben oder technische Themen im Zusammenhang mit Umweltvorschriften, Computerprogrammen oder medizinischen Verfahren zu klären.
Im Folgenden sind einige der am weitesten verbreiteten Branchen aufgeführt, die auf technisches Schreiben angewiesen sind:
- Entwicklung
- Hardware und Software für Computer
- Robotik
- Chemie
- Finanzen
- Elektronik für die breite Öffentlichkeit
- Forstwirtschaft
- Luftfahrt
- Medizinische und Gesundheitsdienstleistungen
- Biotechnologie
- Beispiele für technisches Schreiben
- Hier sind einige bemerkenswerte Beispiele für technisches Schreiben:
- Lehrbücher
- E-Learning-Materialien
- Spezifikationen für das Produkt
- Produktspezifikationen
- Meldungen
- Veröffentlichungen in der Presse
- Vorschläge für Unternehmen
- Berufsbeschreibungen
- Lehrbücher
Ein technischer Redakteur schreibt möglicherweise für eine bestimmte Branche. In diesem Fall wird die Sprache auf das Bildungsniveau des Publikums zugeschnitten. Allerdings kann es vorkommen, dass ein technischer Redakteur für ein allgemeines Publikum schreibt. Viele der von technischen Redakteuren angebotenen Daten sind komplex. Daher umfasst der Schreibprozess die Bewertung der Informationen und deren Präsentation in einer Weise, die jeder, der sie liest, verstehen kann, auch wenn er keine Erfahrung auf diesem Gebiet hat.
So werden Sie Technischer Redakteur
So starten Sie als technischer Redakteur:
#1. Fördern Sie Ihre Ausbildung.
Für die meisten Jobs als technische Redakteurin ist mindestens ein Bachelor-Abschluss erforderlich. Wer sich für diesen Beruf interessiert, sollte Kurse in technischen Disziplinen wie Naturwissenschaften, Ingenieurwesen und Medizin sowie Kurse in Schreiben und Kommunikation belegen. Bei der Bewerbung um eine Stelle müssen technische Redakteure häufig Schreibbeispiele vorlegen, um ihre Fähigkeiten in diesem Schreibstil sowie ihr Verständnis für bestimmte Themen unter Beweis zu stellen. Das Führen eines Musterportfolios ist insbesondere für Personen von Vorteil, die als freiberufliche technische Redakteure arbeiten möchten.
#2. Entwickeln Sie relevante Fähigkeiten
Neben einem Abschluss müssen Sie die Fähigkeiten entwickeln, die Sie benötigen, um ein guter technischer Redakteur zu sein.
Dazu gehören Branchenkenntnisse, Kommunikation, Schreiben und andere technische Erfahrungen. Technische Redakteure müssen gute Kommunikatoren und Autoren sein.
Gute Computerkenntnisse ermöglichen Ihnen die Erstellung und Änderung von Diagrammen, Grafiken und Dokumenten mit einer Vielzahl von Softwaretools. Ein technischer Redakteur muss außerdem über hervorragende Korrekturlese- und Bearbeitungsfähigkeiten verfügen, um Dokumente zu liefern, die frei von Stil- und Grammatikproblemen sind. Darüber hinaus nutzen Technische Redakteure Tabellen, Diagramme, Diagramme, Bilder, Illustrationen und Zeichnungen effektiver und übersichtlicher.
#3. Styleguides studieren.
Es ist auch eine gute Idee, alle wichtigen Styleguides zu kennen, wie das MLA Handbook, das Chicago Manual of Style, das Associated Press Stylebook, den APA Style und den Stil des Institute of Electrical and Electronics Engineers (IEEE). Obwohl viele Firmen und Kunden ihre eigenen Kriterien haben, ist IEEE der am häufigsten verwendete Stil in technischen Veröffentlichungen, insbesondere in der Ingenieurbranche. Erwägen Sie, sich vollständig auf diesen Styleguide und die spezifischen Anforderungen des Unternehmens zu konzentrieren, wenn Sie in einem speziellen Bereich tätig sind.
#4. Zertifizierung erhalten
Auch Technische Redakteure können sich über ein Verfahren zertifizieren lassen. Es gibt drei Hauptzertifizierungsoptionen:
Die Gesellschaft für technische Kommunikatoren
Die Society for Technical Communicators bietet ein dreistufiges Zertifizierungsprogramm an. Foundation, Practitioner und Expert sind die drei Ebenen. Jede Stufe erfordert das Bestehen einer anspruchsvolleren und anspruchsvolleren Prüfung als die davor. Möglicherweise haben Sie einen Vorteil gegenüber anderen technischen Redakteuren, die den Zertifizierungsprozess noch nicht abgeschlossen haben, wenn Sie eine Zertifizierung von dieser Gesellschaft erhalten.
American Medical Writers Association
Wenn Sie als technischer Redakteur im medizinischen Bereich arbeiten möchten, müssen Sie höchstwahrscheinlich lernen, über bestimmte Instrumente und Prozesse zu schreiben, die ausschließlich im Gesundheitswesen verfügbar sind. Wenn Sie sich in diesem Bereich engagieren möchten, ist die Qualifikation als Medical Writer der American Medical Writers Association eine geeignete Alternative. Um zertifiziert zu werden, müssen Sie über mindestens zwei Jahre Erfahrung in der medizinischen Kommunikation und einen Bachelor-Abschluss verfügen. Um Ihre Zertifizierung auf dem neuesten Stand zu halten, müssen Sie während Ihrer gesamten Beschäftigung an Weiterbildungskursen teilnehmen.
Nationale Vereinigung der Wissenschaftsautoren
Technische Redakteure sind in den Naturwissenschaften besonders gefragt. Mit der Zertifizierung der National Association of Science Writers können Sie sowohl wissenschaftliches Verständnis als auch hervorragende Schreibfähigkeiten unter Beweis stellen. Bei der Beantragung dieser Akkreditierung müssen Sie fünf in den letzten fünf Jahren verfasste Arbeiten sowie zwei Empfehlungen bestehender Vereinsmitglieder einreichen.
#5. Wählen Sie, wo Sie arbeiten möchten.
Ein technischer Redakteur kann als Freiberufler oder Vertragsarbeiter arbeiten oder eine Vollzeitbeschäftigung bei Software- oder Hardwareunternehmen, Ingenieurbüros, Baufirmen, Chemieverarbeitungsunternehmen, Verteidigungsunternehmen und anderen verwandten Unternehmen finden. Das Verständnis des Gebiets und seiner Auswirkungen ist ein wichtiger erster Schritt, um festzustellen, ob es das ist, was Sie beruflich machen möchten. Sprechen Sie mit technischen Redakteuren über ihre alltäglichen Aktivitäten oder lesen Sie technische Artikel wie Kundensupportinhalte und professionelle Handbücher.
#6. Erstellen Sie ein Portfolio.
Wenn Sie sich für eine Stelle als Technischer Redakteur bewerben, müssen Sie Ihre Fähigkeiten nachweisen. Wenn Sie ein Anfänger sind, können Sie selbst an technischen Veröffentlichungen arbeiten, um Ihr Portfolio aufzubauen. Sie können zusätzliche Erfahrungen sammeln, indem Sie während Ihres Bachelor-Studiums nach Praktika und freiberuflichen Schreibmöglichkeiten suchen.
#7. Erstellen Sie ein Netzwerk.
Überprüfen Sie zunächst Ihr bestehendes berufliches Netzwerk, um herauszufinden, ob Sie jemanden kennen, der sich mit technischem Schreiben auskennt. Der Kontakt zu anderen kann Ihnen dabei helfen, berufliche Perspektiven zu entdecken und Clubs beizutreten, die sich auf technisches Schreiben spezialisiert haben. Vielleicht möchten Sie auch an vergleichbaren Konferenzen und Veranstaltungen in Ihrer Nähe teilnehmen, um Ihr Kontaktnetzwerk zu erweitern.
Welche Fähigkeiten sollten technische Redakteure mitbringen?
Viele angehende Schriftsteller glauben, dass sie nicht erfolgreich schreiben können, weil ihnen die Begabung oder das Können des Schreibens nicht in die Wiege gelegt wurde. Dies wirft die Frage auf, ob Schriftsteller geboren oder gemacht werden.
Jeder, ob er nun über ein intrinsisches Talent verfügt oder nicht, kann lernen, ein großartiger Schriftsteller zu werden. Hier sind einige Fähigkeiten, die Sie entwickeln müssen, um ein effektiver Autor zu werden:
#1. Verstehen Sie, wie man schreibt
Technisches Schreiben und Schreiben scheinen zwar synonym zu sein, sind es aber nicht.
Betrachten Sie Schreiben im Allgemeinen als den Prozess der Kommunikation von Gedanken und Ideen in verständlicher Form durch den Einsatz von Symbolen (Buchstaben, Satzzeichen und Leerzeichen).
Technisches Schreiben hingegen ist der präzisere Prozess der logischen und technischen Diskussion oder Übermittlung Ihrer Ideen, Ansichten, Anweisungen und Vorschläge.
Die Fähigkeit, in der eigenen bevorzugten Sprache zu schreiben, ist die erste und wichtigste Begabung, die jeder technische Redakteur mitbringen muss. Wenn Sie beispielsweise technische Artikel auf Englisch schreiben möchten, müssen Sie wissen, wie man Wörter verfasst und auf Englisch kommuniziert.
Um Ihre Schreibfähigkeiten zu verbessern, führen Sie die folgenden Schritte aus:
- Lernen Sie die Grammatik- und Sprachregeln Ihrer bevorzugten Kommunikationssprache.
- Verstehen Sie die Bedeutung von Bildern beim Schreiben.
- Viel lesen. Lesen wird Ihnen helfen, Ihren Wortschatz zu erweitern.
- Schreiben Sie in Ihrer bevorzugten Kommunikationssprache.
#2. Verstehen Sie Ihr Publikum
Das Identifizieren, Verstehen und Anpassen Ihrer Informationen an ein bestimmtes Publikum wird Ihre Artikel oder Dokumentationen von anderen abheben. Deshalb müssen Sie Ihre Zielgruppe verstehen.
Wenn Sie Ihre Zielgruppe verstehen, können Sie Ihre Inhalte an ihre Bedürfnisse anpassen und die Botschaft effektiv vermitteln.
Wie können Sie also mehr über Ihre Zielgruppe erfahren?
Stellen Sie sich selbst Fragen zu Ihren Lesern.
Sie sollten sich Fragen stellen wie: „Wer sind meine Leser und warum lesen sie den Artikel?“ Was erwarten sie davon?“
Verwenden Sie die richtige Terminologie.
Wenn Sie einen Artikel für Anfänger erstellen, sollten Sie eine einfache Terminologie verwenden. Sie können Ihren Lesern auch anhand konkreter Beispiele helfen, zu verstehen, was Sie sagen.
Geben Sie Ihrem Artikel oder Ihrer Dokumentation einen aussagekräftigen Titel oder Namen.
Geben Sie Ihren Artikeln beschreibende und hilfreiche Titel.
Überschreiben Sie einen Artikel beispielsweise nicht mit „Ein tiefer Einblick in das Verständnis von React“ (wenn es beim Inhalt um das Rendern von Elementen in React geht), und riskieren Sie, Leser zu enttäuschen, die erwartet haben, nach der Lektüre Ihres Artikels alles zu erfahren, was es über React zu wissen gibt.
Erstellen Sie stattdessen eine Überschrift, die genau das wiedergibt, was Sie in Ihrem Artikel gesagt haben, z. B. „So rendern Sie Elemente in React“.
#3. Verbessern Sie Ihre technischen Fähigkeiten
Ihr Ziel als technischer Redakteur wird es sein, den Lesern dabei zu helfen, sehr komplizierte Prozesse oder Konzepte auf einfache Weise zu verstehen.
Um dies zu erreichen, müssen Sie sich mit der Materie auskennen. Das heißt, wenn Sie einen technischen Artikel oder eine Dokumentation über React.js schreiben möchten, sollten Sie es selbst verwenden können.
#4. Seien Sie in der Lage, gründliche Recherchen durchzuführen
Technische Redakteure sind nicht in allem Experten. Selbst wenn Sie mit Technologie vertraut sind, müssen Sie möglicherweise eine Sprache oder ein Framework recherchieren, um sie besser zu verstehen, bevor Sie beginnen, darüber zu schreiben.
Dadurch wird sichergestellt, dass Ihre Sprache korrekt ist und die relevanten Informationen effektiv kommuniziert. Sie möchten keine ungenauen oder unklaren Informationen verbreiten.
Wie sollten Sie Ihre Forschung durchführen?
Beispiele für Recherchen sind das Stellen von Fragen in Ihrer bevorzugten Suchmaschine, die Kontaktaufnahme mit jemandem, der sich mit dem Thema auskennt (sofern Sie sich mit einem auskennen) oder das Lesen eines Buches.
Wenn Sie sich für die Verwendung einer Suchmaschine entscheiden, stellen Sie Fragen, die sich speziell auf das beziehen, was Sie lernen möchten.
Wenn Sie sich entscheiden, jemanden zu fragen, der sich mit dem Thema auskennt, seien Sie immer höflich und auf den Punkt gebracht. Sie können dieses Format verwenden, anstatt „Hallo“ zu sagen und auf die Antwort der Person zu warten, bevor Sie Ihre Frage stellen:
„Hallo Rita, mein Name ist Edidiong. Ich weiß, dass Sie sich mit der Verwendung des GSAP ScrollTrigger Plugins sehr gut auskennen. Ich habe im Laufe der Jahre einige Ihrer CodePen-Demos gesehen und sie sahen alle wirklich fantastisch aus. Ich würde gerne wissen, wie ich das GSAP-Tween manipulieren kann, damit die Animationen beim Scrollen ausgelöst werden?“
Man könnte denken, dass dies eine langwierige Kommunikation war, aber sie ging auf das Wesentliche ein: Ihren Namen, Ihre Bewunderung für die Arbeit der Person, Ihre Anforderungen und Ihr Verständnis dafür, dass Sie keinen Anspruch auf die Zeit der Person haben.
Während der Recherchephase können Sie sich auch für die Lektüre eines Buches entscheiden. Sie können dies tun, indem Sie in eine Bibliothek gehen oder online ein Buch suchen und es lesen.
#5. Erstellen Sie Ihre eigene Stimme
Haben Sie sich jemals gefragt, warum Leute zu einem Beitrag Sätze sagen wie „Wow, dank Ihres Artikels habe ich dieses Konzept endlich verstanden“ oder „Ich habe andere Artikel gelesen, aber dieses Konzept habe ich erst verstanden, als ich Ihren gelesen habe, danke!“ ”
Dies liegt daran, dass die besondere Stimme des Autors sie auf eine Weise ansprach, die andere nicht taten. Es bedeutet einfach, dass jeder Mensch einzigartig ist und Sie keine Ausnahme sind.
Wie findet man also seine eigene Stimme?
Indem Sie sich selbst treu bleiben und als Schriftsteller Ihren Gedanken freien Lauf lassen, anstatt den Stoff anderer Autoren zu imitieren. Ja, lassen Sie sich von anderen inspirieren. Aber verliere nicht aus den Augen, wer du bist!
Was sind die fünf Grundprinzipien des technischen Schreibens?
Zweck, Zielgruppe, Inhalt, Struktur und Stil sind die fünf Komponenten des technischen Schreibens. Diese Elemente tragen zur erfolgreichen Informationsvermittlung an den Leser bei.
Was sind die 4 Cs des technischen Schreibens?
Klar, prägnant, korrekt und überzeugend sind die vier Cs des technischen Schreibens.
Was sind 7 Arten des technischen Schreibens?
- Schreiben für akademische Zwecke
- Blogs
- Buchveröffentlichung
- Kolumnist
- Texten
- E-Mail-Werbung
- Journalist
Abschließend,
Technisches Schreiben ist in der Berufswelt immer noch eine sehr gefragte Fähigkeit. Von 2014 bis 2024 wird die Nachfrage voraussichtlich um mindestens 10 % steigen.
Wie bei vielen anderen Handwerken dauert es Jahre, bis das Schreiben perfektioniert ist. Das Beste am Schreiben ist, dass Sie Ihre Fortschritte sehen können. Wenn Sie daran arbeiten, können Sie auf Ihre frühere Arbeit zurückblicken und feststellen, wie viel besser Sie im Laufe der Zeit geworden sind.
Da sie sich in der Disziplin oder dem Thema, über das sie schreiben, gut auskennen müssen, um das Wissen den Lesern präzise vermitteln zu können, profitieren technische Redakteure zudem enorm davon, lebenslange Lernende zu werden.
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Bibliographie
