Erwägen Sie eine Stelle als Verwaltungs- oder Assistent der Geschäftsleitung, wenn Sie an einer Karriere in diesem Bereich interessiert sind Geschäftsverwaltung. Es gibt Unterschiede zwischen diesen beiden einzigartigen Berufen, obwohl diese Rollen teilweise für die gleichen beruflichen Aufgaben zuständig sind. Die Entscheidung, welche davon für Sie am besten geeignet ist, kann einfacher sein, wenn Sie sich ihrer Gemeinsamkeiten und Unterschiede bewusst sind. In diesem Artikel untersuchen wir die Unterschiede zwischen Verwaltungsassistenten und Assistenten der Geschäftsleitung, untersuchen ihre Ähnlichkeiten und geben Ratschläge, wie man beide Berufe ausüben kann.
Assistent der Geschäftsleitung vs. Verwaltungsassistent
Ein Assistent der Geschäftsleitung kann kompliziertere und anspruchsvollere Verwaltungsaufgaben erledigen, im Allgemeinen für leitende Angestellte und andere Führungskräfte in einem Unternehmen. Ein Administrative Assistent, manchmal auch als Verwaltungsassistent bezeichnet, ist für die Erledigung einer Vielzahl von Verwaltungsaufgaben an ihrem Arbeitsplatz verantwortlich. Diese weiteren wesentlichen Unterschiede lassen sich wie folgt zusammenfassen:
- Erforderliche Ausbildung
- Erfahrungen am Arbeitsplatz
- Fähigkeiten
- Gehälter
Assistenten der Geschäftsleitung gehen über Verwaltungsassistenten hinaus, da sie möglicherweise auch für die Durchführung von Recherchen, das Durchlesen von Dokumenten und sogar für die Beaufsichtigung anderer Büroangestellter zuständig sind. Sowohl Verwaltungsassistenten als auch Assistenten der Geschäftsleitung nehmen wahrscheinlich Anrufe entgegen, halten Zeitpläne ein, bearbeiten Dokumente und erstellen Berichte. Hier gehen wir detaillierter auf einige der zusätzlichen Unterschiede zwischen den beiden Positionen ein.
#1. Bildung
Da für alle Positionen mindestens ein High-School-Abschluss erforderlich ist, kann der erforderliche Bildungsumfang für einen Verwaltungsassistenten und einen Assistenten der Geschäftsleitung gleich sein. Für jede Position stehen auch verschiedene Zertifikats- und Associate-Studiengänge zur Verfügung, der Unterschied liegt jedoch in der Art des Studiengangs.
In Bereichen wie Betriebswirtschaft oder Verwaltungsbüromanagement können sich Verwaltungsassistenten für verschiedene Zertifikatsprogramme für Büroassistenten oder Associate-Studiengänge anmelden. Dieses Verwaltungsassistentenzertifikat und die Associate Degree-Studiengänge werden häufig online angeboten.
Die Mindestausbildungsvoraussetzung für einen Assistenten der Geschäftsleitung mag ein High-School-Abschluss sein, aber das US Bureau of Labor Statistics (BLS) hat herausgefunden, dass die meisten Arbeitgeber es vorziehen, Assistenten der Geschäftsführung einzustellen, die zumindest über eine Hochschulausbildung oder sogar einen Bachelor-Abschluss verfügen. Insbesondere für Assistenten der Geschäftsleitung bieten einige Hochschulen Online-Kurse und Associate-Studiengänge in Bereichen wie … an Assistent der Geschäftsleitunge oder Büroverwaltung. Sogar einige Online-Bachelorstudiengänge mit den Schwerpunkten Büroverwaltung und Technologie können Assistenten der Geschäftsleitung dabei helfen, bessere Beschäftigungsmöglichkeiten zu finden.
#2. Erfahrung bei der Arbeit
Während Assistenten der Geschäftsleitung oft ein paar Jahre entsprechende Berufserfahrung benötigen, benötigen Verwaltungsassistenten laut BLS in der Regel keine vorherige Berufserfahrung. Assistenten der Geschäftsleitung wechseln häufig in ihre Rolle, nachdem sie geringere Verwaltungspositionen innehatten, manchmal sogar innerhalb desselben Unternehmens. Assistenten der Geschäftsleitung werden durch ihre Berufserfahrung auf die komplexeren Aufgaben der Position vorbereitet.
#3. Fähigkeiten
Sowohl die Assistenten der Geschäftsleitung als auch der Verwaltung müssen gut organisiert und kompetent sein, sowohl mündlich als auch schriftlich zu kommunizieren. Assistenten der Geschäftsleitung hingegen helfen häufig Top-Führungskräften und verarbeiten sensiblere Informationen als Verwaltungsassistenten. Daher müssen sie diese Fähigkeiten möglicherweise besser beherrschen. Da sie den Papierkram analysieren und die Kalender von CEOs verwalten, benötigen Assistenten der Geschäftsleitung auch gute Entscheidungsfähigkeiten.
Um ihre Talente und Fähigkeiten hervorzuheben, besteht für beide Arten von Assistenten die Möglichkeit, eine Berufszertifizierung zu absolvieren. Durch eine Bezeichnung wie einen Certified Administrative Professional (CAP) möchten Verwaltungsassistenten möglicherweise zertifizierte Verwaltungsassistenten werden. Weitere Möglichkeiten der Zertifizierung sind die Professional Administrative Certification of Excellence (PACE)-Zertifizierung und die Organizational Management (OM)-Zertifizierung.
#4. Gehalt
Nach Angaben der BLS Geschäftsführerund leitende Verwaltungsassistenten verdienten im Jahr 61,550 ein durchschnittliches Jahresgehalt von 2018 US-Dollar, verglichen mit 38,030 US-Dollar für Sekretärinnen und Verwaltungsassistenten (ausgenommen Rechts-, Medizin- und Verwaltungsassistenten). Nach Angaben der BLS arbeitete die Mehrheit der Verwaltungsassistenten im Jahr 2018 in Grund- und weiterführenden Schulen und verdiente ein Durchschnittsgehalt von 38,080 US-Dollar, während Assistenten der Geschäftsleitung häufiger an Hochschulen, Universitäten und Berufseinrichtungen tätig waren und ein Durchschnittsgehalt von 59,950 US-Dollar verdienten.
Chefassistent vs. persönlicher Assistent
Es kann schwierig sein, einen Assistenten der Geschäftsleitung mit einem persönlichen Assistenten zu vergleichen, da sie viele der gleichen Aufgaben ausführen. Die Tatsache, dass unterschiedliche Definitionen dessen, was ein persönlicher Assistent ist, zu dieser Komplikation beitragen.
Beide Berufe erfordern ähnliche Fähigkeiten wie Organisation, Professionalität, Computerkenntnisse, Zuverlässigkeit und Kommunikationsfähigkeit. Wir definieren Executive Assistance und Personal Assistance, vergleichen die beiden und besprechen die Qualifikationen, die Sie möglicherweise benötigen, um in beiden Positionen erfolgreich zu sein.
Was ist ein Assistent der Geschäftsleitung?
Ein Assistent der Geschäftsleitung ist ein professioneller Verwaltungsassistent, der mit einer oder mehreren Führungskräften zusammenarbeitet. Viele größere Unternehmen stellen jeweils nur einem einzigen Geschäftsführer einen Assistenten zur Verfügung, aber auch kleinere Unternehmen können das Gleiche tun, sofern es nicht zu viel Zeit in Anspruch nimmt. Ein Assistent der Geschäftsleitung kann die Reise der Führungskraft organisieren, ihren Kalender verwalten, auf ihre Korrespondenz reagieren und diese überprüfen sowie andere Verwaltungsaufgaben erledigen.
Ein persönlicher Assistent ist was?
Abhängig von der Umgebung, der Position und der Branche kann ein persönlicher Assistent auf unterschiedliche Weise definiert werden. Persönliche Besorgungen, Lebensmitteleinkäufe, Essenszubereitung, Organisation zu Hause, Familien- und persönliche Kalenderverwaltung sowie Veranstaltungsplanung sind alles Dinge, bei denen einige persönliche Assistenten helfen können. Viele Prominente beauftragen jemanden, diesen Job zu übernehmen, weil sie Hilfe bei der Bewältigung ihres geschäftigen Lebens benötigen.
Andere persönliche Assistenten ähneln eher den Assistenten der Geschäftsleitung, unterstützen jedoch typischerweise Manager auf niedrigeren Führungsebenen und nicht Führungskräfte. Persönliche Assistenten dieser Art organisieren den Terminplan des Managers, arrangieren Reisen, erledigen die Post und vieles mehr.
Bei der Entscheidung, welche Rolle für Sie ideal ist, sollten Sie die folgenden Details berücksichtigen:
Schlüsselvarianten
Persönliche Assistenten und Assistenten der Geschäftsleitung, die beide für dasselbe Unternehmen arbeiten, unterscheiden sich nur wenig voneinander. Für die meisten Jobs als persönlicher Assistent oder Assistent der Geschäftsleitung ist lediglich ein High-School-Abschluss erforderlich, und für keine der beiden Positionen sind häufig zusätzliche Bildungsanforderungen erforderlich. persönliche Assistenten unterstützen Manager und andere Mitarbeiter auf niedrigerer Ebene, die Unterstützung benötigen, während Assistenten der Geschäftsleitung typischerweise Führungskräfte und Personen unterstützen, die in der Organisation weiter oben stehen.
Da Sie mit Führungskräften zusammenarbeiten, die sichtbarer sind als Sie als persönlicher Assistent, müssen Sie möglicherweise bereit sein, Ihr Unternehmen bei Veranstaltungen zu repräsentieren. Assistenten der Geschäftsleitung haben in diesen Firmen und Branchen häufig mehr Verantwortung als persönliche Assistenten. Eine persönliche Assistentenstelle für diese Art von Positionen kann ein Sprungbrett für die Anstellung als Assistent der Geschäftsleitung sein, was häufig eine lukrativere und anerkanntere Karriere ist.
Es gibt erhebliche Unterschiede zwischen einem Assistenten der Geschäftsleitung und einem persönlichen Assistenten, der mit einem Kunden zu Hause zusammenarbeitet, um privatere Aufgaben zu erledigen. Diese persönlichen Assistenten können von zu Hause aus oder von den Häusern der Menschen, die sie unterstützen, arbeiten. Abhängig von den Anforderungen rekrutiert Ihr Arbeitgeber Sie möglicherweise für Remote-Arbeit. Möglicherweise übernehmen Sie mehr private Aufgaben und gehen in der Regel nicht so aktiv auf die betrieblichen Anforderungen Ihres Arbeitgebers ein. Auch wenn persönliche Assistenten nicht die gleichen Aufgaben erfüllen wie Kindermädchen, müssen Sie möglicherweise bei der Betreuung der Kinder Ihres Arbeitgebers mithelfen.
So wählen Sie aus
Sie sollten darüber nachdenken, was Sie interessiert, bevor Sie entscheiden, ob Sie als persönlicher Assistent oder als Assistent der Geschäftsleitung arbeiten möchten.
#1. Verantwortlichkeiten
Die Arbeit als persönlicher Assistent macht Ihnen möglicherweise mehr Spaß, wenn Sie daran interessiert sind, jemandem bei der Bewältigung seines Privatlebens zu helfen, insbesondere wenn Sie bereits Erfahrung als Kindermädchen oder in einer Position im Zusammenhang mit der Haushaltsverwaltung haben. Darüber hinaus könnten Sie feststellen, dass die Arbeit als persönlicher Assistent bei jemandem zu Hause es Ihnen ermöglicht, andere Verpflichtungen wie die Schule oder einen anderen Job zu bewältigen.
#2. Situation und Zeitplan
Eine Anstellung als Assistent der Geschäftsleitung oder eine andere Form der Anstellung als persönlicher Assistent wird Ihnen wahrscheinlich mehr Spaß machen, wenn Sie lieber in einer Büroumgebung arbeiten und sich um Geschäftskommunikation, Reisen und Terminplanung kümmern. Die Arbeitszeiten Ihres Managers und die eines persönlichen Assistenten oder Assistenten der Geschäftsleitung sind eher aneinander angeglichen.
#3. Karriereförderung
Die Arbeit in einer dieser Positionen kann vorteilhafter sein, wenn Sie den Beruf wechseln oder langfristig nur den Beruf eines Assistenten der Geschäftsführung anstreben.
#4. Kultur
Es ist auch wichtig zu bedenken, dass die Arbeit als persönlicher Assistent häufig entspannter ist als die Tätigkeit als Assistent der Geschäftsleitung. Wenn Sie als persönlicher Assistent für ein Unternehmen arbeiten, können Sie davon ausgehen, dass Sie denselben Standard erfüllen. Viele CEOs verlangen von ihren Assistenten, dass sie sich jeden Tag außergewöhnlich professionell kleiden.
Obwohl es Fälle geben kann, in denen Sie sich je nach individueller Situation professioneller kleiden müssen, kann es sein, dass persönliche Assistenten, die bei jemandem zu Hause arbeiten, die Haltung und Kleidung als informeller empfinden.
Was ist höher als ein Assistent der Geschäftsleitung?
Der oberste Verwaltungsbeamte ist höher. Die Position erfordert die Leitung, Organisation und Leitung der täglichen Abläufe des Unternehmens.
Was ist der Unterschied zwischen Executive Assistant und Executive Administrator?
Ein leitender Administrator kümmert sich um die täglichen Verwaltungsaufgaben einer Gruppe von Führungskräften, während ein Assistent der Geschäftsführung in der Regel die täglichen Verwaltungsaufgaben einer einzelnen Führungskraft übernimmt.
Wer ist der bestbezahlte Assistent der Geschäftsleitung?
Die bestbezahlte Kategorie der Assistenten der Geschäftsleitung verdient durchschnittlich 115,560 US-Dollar pro Jahr und einen Stundenlohn von 55.56 US-Dollar. Assistenten der Geschäftsführung von Geschäftsführern verdienen einen Durchschnittslohn von 71,955 US-Dollar und sind damit die zweithöchstbezahlte Kategorie der Assistenten der Geschäftsführung.
Was ist die nächste Stufe nach dem Executive Assistant?
Der nächste Schritt oder die nächste Stufe könnte ein Assistent der Geschäftsführung in einem anderen Unternehmen, COO oder VP sein Geschäftsentwicklung, Direktor für Öffentlichkeitsarbeit, Geschäftsführer einer gemeinnützigen Organisation oder Direktor für Öffentlichkeitsarbeit in einer anderen Branche.
Können Sie als Assistent der Geschäftsleitung 6 Zahlen machen?
Assistenten der Geschäftsleitung haben das Potenzial, viel Geld zu verdienen. Dies gilt insbesondere für die Finanzbranche, wo der Grundlohn für den Assistenten der Geschäftsführer häufig zwischen 100,000 und 150,000 US-Dollar liegt, wobei einige wenige bis zu 200,000 US-Dollar verdienen.
Was ist der nächste Karriereschritt für einen Verwaltungsassistenten?
Zu den weiteren Berufen, die Sie nach Ihrer Tätigkeit als Verwaltungsassistent beruflich nutzen können, gehören:
- Abrechnungsexperte
- Leiter der Verwaltungsdienste
- Kodierer für medizinische Abrechnungen
- Betriebsleiter
- Außendienstmitarbeiter
- Projektdirektor
- Assistentin in der Buchhaltung
- Vertriebs- und Marketingassistent
- Manager der Personalabteilung
- Büroleiter
- Buchhaltungsassistent
- Verwaltungsexperte
- Wissenschaftlicher Mitarbeiter
- Assistentin des Büroleiters
Ist Executive Assistant ein stressiger Job?
Die Position des Assistenten der Geschäftsleitung ist anspruchsvoll, schnell überfordernd und eine Belastung für Ihr emotionales Wohlbefinden. Ihr Gehirn und Ihr Körper können nur eine begrenzte Anzahl schrecklicher Tage aushalten, egal wie stark oder fähig Sie sind oder wie viel Selbstfürsorge Sie üben.
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