E-Mail ist das am meisten erwartete Kommunikationsmittel zwischen Fachleuten und Organisationen. Da es auf der ganzen Welt im Einsatz ist, kann seine Vielfalt nicht ignoriert werden. Trotz seiner Beliebtheit bestehen weiterhin Bedenken hinsichtlich der E-Mail-Sicherheit. Von den ursprünglichen Absendern gesendete E-Mails werden von Betrügern ohne Wissen der Empfänger entschlüsselt.
Mit dem technologischen Fortschritt wurden Sicherheitsprobleme jedoch durch verschiedene Authentifizierungstechniken und Software gelöst. Zu Präventionszwecken haben sich drei E-Mail-Authentifizierungsmethoden einen Namen gemacht, darunter SPF, DKIM und DMARC.
Zweck der E-Mail-Authentifizierung
Die E-Mail-Authentifizierung ist für E-Mail-Adressinhaber obligatorisch, um ihre eingehenden E-Mails effizient kontrollieren zu können. Alle bisherigen Schritte zur Sicherung von E-Mail-Adressen haben einen Hauptzweck. Und es geht darum, alle vertraulichen Daten sowohl der Absender als auch der Empfänger zu schützen.
Bei weitem erfolgt die E-Mail-Authentifizierung durch das Festlegen von Regeln durch den Domaininhaber. Mithilfe dieser Regeln lässt sich feststellen, ob die Adresse legitim ist. Sobald die E-Mail empfangen wurde, überprüft der E-Mail-Empfänger, ob die E-Mail den voreingestellten Regeln entspricht. Der E-Mail-Empfänger hat die Möglichkeit, E-Mails zu kennzeichnen, die vom Spammer stammen.
SPF verstehen
Sender Policy Framework (SPF) ist ein Protokoll, das dabei hilft, die Autorisierung der E-Mail-Quelle zu identifizieren. Es richtet den Prozess ein, um die autorisierten E-Mail-Quellen anhand ihrer IP-Adressen zu identifizieren. Dadurch werden Spam und Phishing von DNS-Spoofing-Domänen reduziert.
Es fügt den DNS-Einstellungen einen TXT-Eintrag hinzu. TXT-Einträge machen deutlich, welche Server berechtigt sind, E-Mails zu versenden. Nach Erhalt der E-Mail prüft der Empfängerserver den SPF-Eintrag des Absenders. Es bestätigt, ob die Domäne, die Nachrichten sendet, zum Senden von E-Mails berechtigt ist oder nicht.
DKIM verstehen
DKIM steht für DomainKeys Identified Mail. Es ist das zweite E-Mail-Authentifizierungsprotokoll, das dabei hilft, die Authentifizierung der Integrität von E-Mail-Texten zu überprüfen. Die Quelle, von der die E-Mail stammt, wird nicht überprüft. Vielmehr werden digitale Signaturen verwendet, um die Authentizität der vom Empfänger gesendeten Nachricht zu überprüfen.
DKIM ist so programmiert, dass es dem Header der E-Mail eine digitale Signatur hinzufügt. Nur die sendende Quelle kennt diesen privaten Schlüssel. Die Adresse, an die die E-Mail gesendet wird, erhält einen öffentlichen Schlüssel. Der Empfänger überprüft die DKIM-Signatur dieses öffentlichen Schlüssels und entschlüsselt die Signatur. Es wird dann verwendet, um die Authentizität des Kontexts der E-Mail zu überprüfen.
DMARC verstehen
Das DMARC-Protokoll (Domain-Based Message Authentication, Reporting and Conformance) implementiert Regeln und Richtlinien dazu, was mit nicht autorisierten E-Mails passieren würde. Es kann von E-Mail-Absendern verwendet werden, die die Protokolle SPF und DKIM verwenden. DMARC-Konformität hilft Empfängern, unbefugte E-Mails durch die Implementierung sicherer E-Mail-Richtlinien zu vermeiden.
Wie SPF fügt es auch einen TXT-Eintrag zur DNS-Einstellung einer Domain hinzu. Dadurch wird angegeben, wie mit fehlgeschlagenen SPF- und DKIM-Prüfungen umgegangen werden soll. Nach Erhalt der E-Mail prüft der Server des Empfängers, ob die E-Mail von DKIM und SPF als autorisiert deklariert wurde. Im Falle einer Nichterlaubnis werden E-Mails entsprechend behandelt DMARC-Eintrag Richtlinien des Servers des Empfängers.
Wie SPF, DKIM und DMARC zusammenarbeiten
Die Grundlage dieser dreiteiligen E-Mail-Authentifizierung bildet SPF. SPF, DIM und DMARC arbeiten an der effektiven Sicherung verschiedener Aspekte von E-Mails. Die kombinierte Arbeit aller drei Protokolle maximiert das Ergebnis und die Wirksamkeit. Der SPF-Checker funktioniert auf der Ebene der E-Mail-Server. Es definiert die Verwendung von DNS, aber es hat nichts mit der E-Mail-Nachricht und der Authentifizierung der Domain zu tun.
Zu diesem Zweck werden DKIM und DMARC verwendet. Um die Authentizität der Quelle sicherzustellen, von der die E-Mail stammt, verwendet DKIM digitale Signaturen. Diese digitalen Signaturen dienen als Schlüssel zur Bestätigung der Identifizierung der Quelle. Der DKIM-Datensatz speichert diese Schlüssel. Dann kommt das DMARC-Protokoll, das sowohl vom SPF als auch vom DKIM abhängig ist. Mit DMARC erfahren E-Mail-Empfänger, was mit Spam-Mails zu tun ist.
Einrichten von DMARC, DKIM und SPF für eine Domain
Diese auf den Servern zu regeln ist nicht ganz einfach. Hier ein kurzer Überblick. Für detaillierte Verfahren müssen Sie die entsprechenden Protokoll-Websites besuchen.
Der erste Schritt besteht darin, diese in den DNS-Einstellungen einzurichten. Es gibt zwei Möglichkeiten, dies zu tun.
- Wenden Sie sich an den DNS-Dienstanbieter, um diese in den DNS-Einstellungen einzurichten.
- Holen Sie sich ein Tool von einer Webhosting-Plattform zum Hochladen und Bearbeiten von DNS-Einträgen.
So richten Sie SPF ein: Fügen Sie in den DNS-Einstellungen einen TXT-Eintrag mit autorisierter IP-Adresse und Domäne hinzu.
So richten Sie DKIM ein: Bereiten Sie einen Schlüssel für die Absender- und Empfängeradresse vor. Fügen Sie es den DNS-Einstellungen der Domäne hinzu.
Um DMARC am Ende auszuführen, geben Sie die erforderlichen Richtlinien für die nicht autorisierten E-Mails an und fügen Sie sie dem DNS-Server hinzu.
Die Auswirkungen auf die E-Mail-Sicherheit
Für Organisationen, die sich auf dem Markt einen Namen gemacht haben, müssen täglich viele E-Mails versendet werden. Und wenn Unternehmen mit der Konkurrenz mithalten, müssen sie ihre Daten schützen.
Statistiken zufolge überstieg das tägliche Volumen an Spam-E-Mails im Jahr 2022 162 Milliarden! Aus diesem Grund ist eine Organisation verpflichtet, alle obligatorischen Schritte zu befolgen, um die Sicherheit ihrer Kommunikationsplattformen zu gewährleisten.
Diese obligatorischen E-Mail-Sicherheitsanforderungen können durch die robusten SPF-, DKIM- und DMARC-Lösungen von PowerDMARC erreicht werden. Für das Wachstum eines Unternehmens ist es genauso wichtig wie die Investition in die Unternehmensgründung. Einige Organisationen müssen häufig die Einhaltung von Datenschutzanforderungen nachweisen. Andernfalls kann es zu schwerwiegenden Maßnahmen kommen.
Zusammenfassen
Im heutigen technologisch fortgeschrittenen Zeitalter ist von der Kommunikation bis zu Transaktionen alles überwiegend digital. Um die Daten privat und sicher zu halten, muss jede digitale Plattform die Sicherheitsprotokolle verbessern.
Unter allen Plattformen muss die Sicherheit offizieller Plattformen wie E-Mails kontinuierlich verbessert werden. Dies wird durch die Kombination der Sicherheitsprotokolle SPF, DKIM und DMARC erreicht. Diese proaktive Kombination gewährleistet die Sicherheit von E-Mails in jeder Phase ihrer Übertragung.
