Eine Zusammenfassung ist eine allgemeine Übersicht über einen Unternehmensplan. Sein Ziel ist es, die wichtigen Gedanken eines Textes für seine Leser zusammenzufassen, ihnen Zeit zu sparen und sie für den nächsten Abschnitt vorzubereiten. Lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie Sie eine effektive Zusammenfassung für einen Geschäftsplan und für die Aufnahme von Krediten bei einer Bank schreiben.
Was ist eine Zusammenfassung?
Eine Zusammenfassung des Businessplans ist eine schnelle Einführung und Zusammenfassung Ihrer Geschäftsstrategie. Es sollte Ihr Unternehmen beschreiben, das Problem, das es beantwortet, sein Zielmarkt, und Finanzkennzahlen.
Eine hervorragende Zusammenfassung fesselt die Aufmerksamkeit Ihrer Leser und informiert sie darüber, was Sie tun und warum sie den Rest Ihres Geschäftsplans lesen sollten oder Angebot. Es kommt ziemlich selten vor, dass Anleger ein frühes Urteil nur auf der Grundlage einer Zusammenfassung treffen. Daher ist es wichtig, es richtig zu bekommen. Wir zeigen Ihnen, wie Sie eine Executive Summary erstellen, die Ihren Businessplan von der Konkurrenz abhebt.
Aus diesem Grund wird die Executive Summary häufig als der wichtigste Teil des Businessplans bezeichnet. Wenn er das Interesse des Lesers nicht weckt, wird der Plan ungelesen abgelegt – ein Albtraum, wenn Sie Ihren Geschäftsplan entwickelt haben, um die Finanzierung Ihres neuen Unternehmens zu sichern. (Geld für ein Start-up zu bekommen, ist nicht der einzige Grund, einen vorzubereiten Geschäftsplan; es gibt noch einige mehr, die ebenso wichtig sind.)
Die Zusammenfassung wird normalerweise zuletzt geschrieben, weil sie einen Überblick über den gesamten Plan gibt (und es viel einfacher machen kann, sie zuletzt zu schreiben).
Welche Informationen sollten in einer Zusammenfassung enthalten sein?
Welche Angaben Sie machen müssen, hängt davon ab, ob es sich bei Ihrem Unternehmen um ein Startup oder ein etabliertes Unternehmen handelt.
Eines der Hauptziele eines Geschäftsplans für den Anfang ist es, Banken, Angel-Investoren oder Risikokapitalgeber davon zu überzeugen, in Ihr Unternehmen zu investieren, indem Sie anfängliche Barmittel in Form eines Darlehens bereitstellen oder Eigenkapitalfinanzierung. Dazu müssen Sie überzeugende Argumente für Ihre Geschäftsidee entwickeln. Das macht Ihre Zusammenfassung noch wichtiger. Die folgenden Abschnitte sind typisch in einer Zusammenfassung für ein Startup-Unternehmen:
- Beschreiben Sie die Notwendigkeit oder die Chance für ein Unternehmen.
- Machen Sie das Beste aus der Gelegenheit und erläutern Sie, wie Ihr Unternehmen den Markt bedienen wird.
- Der Zielmarkt – Definieren Sie die Verbraucherbasis, die Sie ansprechen möchten.
- Geschäftsmodell – Erläutern Sie Ihre Produkte oder Dienstleistungen und wie sie Ihren Zielmarkt ansprechen werden.
- Marketing und Verkaufsstrategie – Beschreiben Sie prägnant, wie Sie Ihre Produkte/Dienstleistungen verkaufen möchten.
- Der Wettbewerb – Erklären Sie Ihre Wettbewerber und Ihre Marktanteilsstrategie. Was ist Ihr Wettbewerbsvorteil, was werden Sie Ihren Kunden zum Beispiel bieten, was Ihre Konkurrenten nicht bieten?
- Die Finanzanalyse umfasst die Zusammenfassung des Finanzplans, einschließlich Schätzungen für die nächsten drei Jahre.
- Eigentümer/Mitarbeiter – Erklären Sie die Eigentümer des Unternehmens und die wichtigsten Mitarbeiter sowie das Wissen, das sie an den Tisch bringen.
- Implementierungsstrategie – Skizzieren Sie den Zeitplan für den Umzug Ihres Unternehmens von der Planungsphase bis zur Eröffnung seiner Türen.
Inhalt der Zusammenfassung für etablierte Unternehmen
Bei etablierten Unternehmen enthält die Zusammenfassung häufig Informationen zu Leistungen, Expansionszielen usw. Eine typische Gliederung einer Zusammenfassung für ein gut etabliertes Unternehmen würde Folgendes umfassen:
- Leitbild – drückt das Ziel Ihres Unternehmens aus. Beschreiben Sie in wenigen Sätzen die Mission, die Schlüsselwerte und die Geschäftsphilosophie Ihres Unternehmens.
- Unternehmensinformationen – Geben Sie eine kurze Geschichte Ihres Unternehmens an, einschließlich einer Beschreibung Ihrer Produkte und/oder Dienstleistungen, des Datums und des Standorts seiner Gründung, der Namen der Eigentümer und wichtiger Mitarbeiter sowie Daten wie die Anzahl der Mitarbeiter und Geschäftsstandorte , und so weiter.
- Kanzlei-Highlights: Heben Sie die Entwicklung des Unternehmens hervor, einschließlich Umsatzsteigerungen im Jahresvergleich, Rentabilität, Zunahme des Marktanteils, Kundenzahl und so weiter.
- Jahresabschluss: Geben Sie eine kurze finanzielle Zusammenfassung, wenn das Ziel der Aktualisierung des Unternehmensplans darin besteht, zusätzliche Finanzierung für die Expansion zu suchen.
- Zukünftige Ziele – erläutern Sie die Ziele Ihres Unternehmens. Wenn Sie eine Finanzierung suchen, beschreiben Sie, wie die zusätzlichen Mittel verwendet werden, um das Geschäft auszubauen oder auf andere Weise Einnahmen zu erzielen.
Wie schreibe ich eine Zusammenfassung des Businessplans?
Gehen Sie zunächst die Liste durch und schreiben Sie zu jedem Thema ein bis zwei Sätze (je nachdem, ob es sich bei Ihrem Unternehmen um ein Startup oder ein etabliertes Unternehmen handelt). Nicht mehr, nicht länger!
Der einfachste Weg, einen zu schreiben
Hat es Schwierigkeiten, loszulegen? Die einfachste Art, die Zusammenfassung zu schreiben, besteht darin, Ihre Zusammenfassung durchzugehen Geschäftsplan und extrahieren Sie einen oder zwei zusammenfassende Sätze aus jedem der Abschnitte, die Sie zuvor vorbereitet haben.
Wie gut das funktionieren könnte, sehen Sie, wenn Sie die obige Liste mit den in der Businessplan-Gliederung definierten Komponenten vergleichen.
Beenden Sie Ihre Zusammenfassung Ihres Geschäftsplans mit einer oder zwei packenden Schlusszeilen, die die Frage des Lesers beantworten: „Warum ist dies ein erfolgreiches Unternehmen?“
Lesen Sie auch: Beispiel für eine Zusammenfassung des Businessplans
Tipps zum Schreiben der Zusammenfassung eines Businessplans
#1. Konzentrieren Sie sich darauf, eine Zusammenfassung zu liefern.
Die Details werden in den Businessplan aufgenommen, und ob Bankmanager oder Investoren, die Leser Ihres Plans wollen ihre Zeit nicht verschwenden.
#2. Behalten Sie in Ihrem Diskurs einen starken und fröhlichen Ton bei.
Verwenden Sie in Ihrer Zusammenfassung keine schlampige Formulierung. Anstatt zu sagen: „Dogstar Industries könnte in einer guten Position sein, um Regierungsaufträge zu erhalten“, sagen Sie: „Dogstar Industries wird in einer guten Position sein …“
#3. Halte es kurz
Widerstehen Sie dem Drang, die Zusammenfassung Ihrer Geschäftsstrategie mit Einzelheiten (oder Bitten) auszufüllen. Der Zweck der Zusammenfassung besteht darin, die Fakten darzulegen und Ihren Leser zu ermutigen, den gesamten Geschäftsplan zu lesen, und ihm nicht alles zu erzählen.
#4. Verbessern Sie Ihre Zusammenfassung.
Lies es laut vor. Ist es glatt oder klingt es abgehackt? Ist es klar und prägnant? Wenn es sich für Sie hervorragend anhört, lassen Sie es von jemand anderem lesen, der mit Ihrer Branche nicht vertraut ist, und geben Sie Verbesserungsvorschläge ab.
#5. Machen Sie es relevant für Ihre Zielgruppe.
Wenn das Ziel Ihres Businessplans zum Beispiel darin besteht, Investoren anzulocken, sollte sich Ihr Executive Summary auf das Potenzial Ihres Unternehmens konzentrieren und warum es einzigartig ist. Wenn das Ziel Ihres Geschäftsplans darin besteht, einen Kredit für kleine Unternehmen zu erhalten, betonen Sie, was traditionelle Kreditgeber gerne sehen, wie z. B. das Branchenwissen des Managements und die Tatsache, dass Sie sowohl Sicherheiten als auch Methoden zur Verringerung des Risikos des Kreditgebers haben.
Versetzen Sie sich in die Lage Ihrer Leser … und lesen Sie Ihre Zusammenfassung noch einmal durch. Weckt es die Neugier oder Aufregung des Lesers? Wenn nein, warum nicht?
So schreiben Sie eine Zusammenfassung für einen Bankkredit
Entgegen der landläufigen Meinung gehen Banker bei Geschäftsvorschlägen niemals ein Risiko ein. Um Banker zum Weiterlesen anzuregen, sollte die Zusammenfassung die sechs Hauptfaktoren enthalten, die zu Beginn dieses Artikels erwähnt wurden, sowie einige zusätzliche Aspekte, die die Stabilität, das Vermögen in der Bilanz und die Finanzhistorie hervorheben und zeigen, dass es sich um ein Darlehen handelt nicht gefährlich. Das Bankengesetz verbietet es Banken mit einer wichtigen Ausnahme, Geld an Unternehmen zu verleihen, die nicht über ausreichende Vermögenswerte verfügen, um den gesamten Kreditbetrag und noch mehr zu finanzieren. Das ist ein Verstoß gegen das Bankrecht.
Professionelle Banker fordern im Rahmen eines Kreditantrags einen Businessplan an, weil sie Ihr Unternehmen wirklich kennenlernen und verstehen wollen, aber kein Risiko eingehen. Diese Übersicht soll nicht überzeugen oder verkaufen, sondern beruhigen und beschreiben.
Was also für die Executive Summary eines Bankers funktioniert, unterscheidet sich stark von dem, was für die Zusammenfassung eines Investors funktioniert.
#1. Beschreiben Sie Ihr persönliches Vermögen.
Während Investoren Startup-Erfahrung vom Managementteam sehen wollen, wollen Banker das persönliche Vermögen der Firmeninhaber prüfen. Je mehr Sicherheiten, Geld oder andere Investitionen Sie haben, desto wahrscheinlicher ist es, dass Sie den Kredit absichern können.
#2. Machen Sie Ihre Finanzhistorie und Ihr bankfähiges Vermögen der Öffentlichkeit zugänglich.
Während Investoren nach potenziellem zukünftigem Wachstum Ausschau halten, suchen Kreditgeber nach finanzieller Vorgeschichte und bankfähigen Vermögenswerten. Versuchen Sie, alle Finanzinformationen über sich selbst, bestehende Investoren und frühere Unternehmen im Voraus verfügbar zu haben.
#3. Zeigen Sie Ihr Potenzial für Stabilität und Langlebigkeit.
Während Investoren Ausstiege suchen, Kreditgeber wollen ihren gewerblichen Kreditnehmern Zukunftssicherheit bieten. Obwohl keine konkreten Zahlen erforderlich sind, kann die Erstellung eines Finanzplans, der das Wachstum, den zukünftigen Cashflow, die Kosten und den Umsatz in den nächsten 1-3 Jahren skizziert, als Beweis für Stabilität dienen.
#4. Bankdarlehen sind risikofrei.
Eine prominente Ausnahme von der Annahme, dass Banker keine Risiken eingehen, wurde genannt. In den Vereinigten Staaten bietet die Federal Small Business Administration (SBA) Programme an, die mit lokalen Unternehmensbanken zusammenarbeiten, um einige der riskanteren Kredite für Kleinunternehmen zu garantieren, sodass Startups und kleine Unternehmen Geld leihen können.
SBA-Darlehen, wie traditionelle Bank Darlehen, erfordern einen soliden traditionellen Geschäftsplan. Der Plan sollte eine anständige Zusammenfassung enthalten, die die fünf Hauptbereiche abdeckt, die in der ersten Liste oben aufgeführt sind. Es wird Ihnen immer noch helfen, die Finanzstabilitätselemente so ausschreiben zu lassen, wie Sie es für eine Bank tun würden. Die Beschränkungen können jedoch weniger streng sein und mehr Mittel für risikoreichere Unternehmen ermöglichen.
Denken Sie daran, dass die Zusammenfassung das erste ist, was Ihre Leser lesen werden. Wenn es schlecht geschrieben ist, wird es auch das Letzte sein, was sie lesen, da der Rest Ihres Geschäftsplans ungelesen weggelegt wird.
Zusammenfassung
Die Executive Summary ist ein wesentlicher Bestandteil eines Businessplans. Daher muss ihr ausreichend Beachtung geschenkt werden. Dies liegt daran, dass es wirklich bestimmt, ob jemand Ihren Geschäftsplan oder Ihren Kreditanfragebericht weiterhin liest oder nicht.
Häufig gestellte Fragen zur Zusammenfassung der Zusammenfassung
Wie schreibt man eine gute Zusammenfassung?
So schreiben Sie eine überzeugende Zusammenfassung
- Beschreiben Sie ein Problem, einen Bedarf oder ein Ziel. Unter den Worten „EXECUTIVE SUMMARY“ erklären Sie in (höchstens) ein oder zwei Sätzen, warum eine Entscheidung erforderlich ist. …
- Beschreiben Sie das gewünschte Ergebnis. …
- Beschreiben Sie Ihren Lösungsvorschlag. …
- Erklären Sie, wie Sie Risiken überwinden. …
- Fragen Sie nach der Entscheidung, die Sie treffen möchten.
Wo fügen Sie eine Zusammenfassung ein?
Die Zusammenfassung ist der erste Abschnitt des Berichts, Plans oder Vorschlags. Es erscheint vor der Einleitung und nach dem Inhaltsverzeichnis
Hat eine Zusammenfassung eine eigene Seite?
Legen Sie die Zusammenfassung auf einer eigenen Seite(S). Der erste Absatz sollte sofort die Aufmerksamkeit des Lesers auf sich ziehen, egal ob es sich um eine Geschichte, eine überraschende Tatsache oder ein aufschlussreiches Zitat handelt. Experten empfehlen die Verwendung von Aufzählungszeichen (wenn möglich), um Ihre Ideen zu präsentieren und sie kurz zu halten.
Was ist eine Zusammenfassung nicht?
Eine Executive Summary ist überhaupt keine Zusammenfassung. es ist eine Begründung. Es sollte enthalten, was der Leser wissen muss, um eine Entscheidung zu treffen, unabhängig davon, ob es sich um eine „Zusammenfassung“ des Vorschlags handelt oder nicht. Wenn Sie es ihnen leichter machen wollen, geben Sie ihnen keine Zusammenfassung.
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