Eine Gewinn- und Verlustrechnung, allgemein bekannt als Gewinn- und Verlustrechnung (oder P&L), ist ein entscheidendes Instrument, um mit geeigneten Formeln zu ermitteln, wie sich die Einnahmen und Ausgaben Ihres Unternehmens vergleichen lassen.
Einfach ausgedrückt, es benachrichtigt jeden auf einen Blick, ob Ihr Unternehmen profitabel ist oder nicht. Eine Gewinn- und Verlustrechnung ist oft eine Liste von Umsätzen und Ausgaben, wobei der Nettogewinn des Unternehmens ganz unten steht.
Haben Sie schon einmal davon gehört, dass auf das „Bottom Line“ eines Unternehmens Bezug genommen wird? Sie beziehen sich auf die letzte Zeile einer Gewinn- und Verlustrechnung, die einem Leser den Nettogewinn eines Unternehmens zeigt oder wie profitabel es über einen bestimmten Zeitraum (normalerweise vierteljährlich oder jährlich) ist, nachdem alle Ausgaben berücksichtigt wurden.
Wenn Einzelpersonen „Gewinn- und Verlustrechnung“ sagen oder wofür das „p“ in „GuV“ steht, beziehen sie sich im Grunde genommen auf diesen „Gewinn“. Der Begriff „Verlust“ hingegen bezieht sich darauf, dass die Ausgaben die Einnahmen übersteigen. Mit anderen Worten, wenn ein Unternehmen nicht profitabel ist, arbeitet es mit Verlust.
Denken Sie jedoch daran, dass Bargeld und Einnahmen völlig unterschiedlich sind, wenn Sie weiterlesen.
Was ist eine Gewinn- und Verlustrechnung?
Die Gewinn- und Verlustrechnung ist einer von drei Hauptabschlüssen, die verwendet werden, um die finanzielle Leistung eines Unternehmens über einen bestimmten Rechnungszeitraum widerzuspiegeln, wobei die Bilanz und die Kapitalflussrechnung die beiden anderen sind.
Die Gewinn- und Verlustrechnung in Ihrem Businessplan
Es ist wichtig, eine prognostizierte Gewinn- und Verlustrechnung in Ihre Geschäftsstrategie aufzunehmen. Unabhängig davon, ob Sie interne Pläne machen, um Ihr Unternehmen auf Kurs zu halten, oder ein physisches Dokument entwickeln, das Sie den Investoren vorlegen können, ist es ziemlich wichtig zu verstehen, ob Ihr Unternehmen erwartet, im Laufe der Zeit profitabel zu sein (oder nicht).
Wenn Sie einen Businessplan schreiben, sollten Sie zunächst mit einem beginnen Exekutive Zusammenfassung und beinhalten alle typischen Businessplan-Komponenten. Aber eine Komponente des Finanzplans, die eine prognostizierte Bilanz, eine prognostizierte Kapitalflussrechnung und eine prognostizierte Gewinn- und Verlustrechnung enthält, ist ein Muss. Bemerkenswert ist auch, dass in der Unternehmensplanung häufig der Begriff „Pro-forma“ anstelle von „hochgerechnet“ verwendet wird. Die Bedeutung ist jedoch dieselbe.
Um loszulegen, können Sie verwenden unsere kostenlosen Muster und Vorlagen zum bauen deines Bilanz, Geldflussrechnungund Gewinn- und Verlustrechnung (P&L).
Schauen wir uns eine Gewinn- und Verlustrechnung genauer an, nachdem Sie wissen, was sie ist.
Was sind die wichtigsten Bestandteile einer Gewinn- und Verlustrechnung?
Im Folgenden sind einige der wichtigsten Aspekte der Gewinn- und Verlustrechnung aufgeführt.
#1. Einnahmen
Das Geld, das Sie erhalten, oder Ihre Einnahmen aus Verkäufen, wird die oberste Zeile Ihrer Gewinn- und Verlustrechnung sein. Dieser Aspekt sollte Ihren gesamten Verkaufserlös vor Abzügen widerspiegeln.
Die obere Zeile Ihrer Gewinn- und Verlustrechnung ist ebenso wichtig wie die untere Zeile; Hier werden alle direkten Ausgaben und Ausgaben abgezogen. Wenn Sie also schwarze Zahlen schreiben wollen, sollten Ihre Ausgaben so bescheiden wie möglich sein.
Sie fragen sich vielleicht, wie Sie beim Erstellen eines Geschäftsplandokuments auf eine Verkaufszahl für Finanzprognosen kommen würden, da die Einnahmen noch nicht geflossen sind. Es ist üblich, dass die Finanzdaten eines Geschäftsplans eine fundierte Vermutung dessen sind, was die folgenden Jahre Figuren werden. Aber dann müssten diese Vermutungen oder Vorhersagen vollständig auf bestimmten gültigen Faktoren beruhen. Diese würden zu realistischeren Vorhersagen führen, wenn es um Prognosen geht.
Während niemand die Zukunft wirklich vorhersagen kann, können Sie eine Strategie entwickeln, die für Sie funktioniert. Dies wird mit ein paar einfacher Umsatzprognosen und Bedarfsprognose-Tools In deinem Besitz.
Alternativ können Sie auch die verwenden Dienstleistungen von Fachleuten um Ihnen dabei zu helfen, Echtzeitdaten für realistischere Prognosen zu erhalten.
Lesen Sie auch: Was ist Verkaufsprognose? Methoden und Beispiele aus der Praxis
#1. Direkte Kosten
Direkte Kosten, auch als Warenkosten (COGS) bezeichnet, sind genau das, wonach sie sich anhören: Wie viel kostet es Sie, das Produkt herzustellen oder die mit diesem Verkauf verbundene Dienstleistung zu erbringen? Sie würden jedoch Ausgaben wie Büromieten nicht in diese Kategorie einbeziehen. Es umfasst im Wesentlichen Ausgaben, die direkt zu dem von Ihnen verkauften Produkt beitragen.
Die direkten Umsatzkosten einer Buchhandlung sind zum Beispiel der Preis, den sie für die verkauften Bücher gezahlt hat. Zu den direkten Kosten eines Publishers gehören jedoch Lizenzgebühren, Druck, Papier und Tinte. Material und Arbeit sind ebenfalls in den direkten Kosten eines Herstellers enthalten. Die direkten Kosten, die einem Wiederverkäufer entstehen, sind andererseits die Kosten, die dem Wiederverkäufer beim Kauf der von ihm verkauften Produkte entstehen.
In der Zwischenzeit ist es denkbar, dass Sie keine direkten Ausgaben oder extrem niedrige direkte Kosten als Prozentsatz des Umsatzes haben, wenn Sie nur Dienstleistungen verkaufen. Dennoch haben auch Buchhalter und Anwälte Subunternehmer, Recherchen und Fotokopien, die in den direkten Kosten enthalten sein können.
Um zwischen direkten Kosten und wiederkehrenden Ausgaben zu unterscheiden, befolgen Sie diese einfache Faustregel: Ob Sie einen oder hundert Verkäufe tätigen, wenn Sie für etwas bezahlen, handelt es sich um eine monatliche Ausgabe. Auch Gehalt, Nebenkosten, Versicherung und Miete sind alles Dinge, die zu berücksichtigen sind.
#3. Bruttogewinnspanne
Der Bruttogewinn ist ein anderer Begriff für die Bruttomarge. In Ihrer Gewinn- und Verlustrechnung stellt dieser Betrag die Differenz zwischen Einnahmen und direkten Kosten dar.
Bruttomarge = Umsatz – direkte Kosten
Diese Zahl ist entscheidend, da sie zwei wichtige Informationen darstellt:
- Wie viel Ihrer Einnahmen wird für direkte Kosten umgeleitet (je niedriger der Betrag, desto besser) und
- Wie viel Geld bleibt für die restlichen Ausgaben des Unternehmens übrig?
Sie werden sofort wissen, dass Sie nicht profitabel sind, wenn die Zahl nach direkten Kosten geringer ist als Ihre gesamten Betriebskosten.
#4. Betriebsaufwand
Betriebsausgaben, mit Ausnahme der Kosten für verkaufte Produkte, sind alle Ihre wiederkehrenden Ausgaben als Einzelposten.
Werfen Sie also einen Blick auf alles andere, was Ihr Unternehmen ausgibt, um über Wasser zu bleiben: Miete, Gehaltsabrechnung, Strom, Marketing – schließen Sie all diese Fixkosten hier ein.
Denken Sie daran, dass nicht für jeden Kauf eine eigene Werbebuchung erforderlich ist. Es ist einfacher zu lesen, wenn Sie Dinge in Ausgabenkategorien zusammenfassen, wie z. B. Büromaterial oder Werbekosten.
#5. Betriebsergebnis
EBITDA bzw Ergebnis vor Zinsen, Steuern und Abschreibungen, ist ein anderer Begriff für Betriebseinnahmen. Ziehen Sie Ihre gesamten Betriebsausgaben von Ihrer Bruttomarge ab, um Ihr Betriebseinkommen zu erhalten.
Betriebseinnahmen = Bruttomarge – Betriebsausgaben
Das Betriebsergebnis gilt weithin als der genaueste Indikator für die Rentabilität eines Unternehmens. Behalten Sie diese Werbebuchung daher im Auge, insbesondere wenn Sie sie vor Investoren präsentieren.
#6. Interesse
Das ist ziemlich selbsterklärend – Sie würden hier alle Zinszahlungen hinzufügen, die das Unternehmen für seine Darlehen oder Investitionen leistet.
#7. Abschreibungen und Abschreibungen
Dies sind nicht zahlungswirksame Ausgaben im Zusammenhang mit Ihren materiellen und immateriellen Vermögenswerten. Abschreibung ist ein Bilanzierungskonzept, das auf der Annahme basiert, dass ein materieller Gegenstand im Laufe der Zeit an Wert verliert, wie z. B. ein Auto oder eine Maschine. Nach ein paar Jahren wird der Vermögenswert weniger bewertet und Sie müssen den Verlust in Ihrer GuV berücksichtigen.
Die Abschreibung hingegen ist ein Konzept, das sich als nützlich erweist, wenn Sie die Kosten für immaterielle Vermögenswerte im Laufe der Zeit abschreiben möchten. Ein ziemlich gutes Beispiel ist ein Urheberrecht oder Patent, das Ihr Unternehmen möglicherweise von einem anderen Unternehmen kauft.
Wenn Ihr Unternehmen 1 Million US-Dollar für ein Patent mit einer Laufzeit von 20 Jahren bezahlt hat, wird Ihnen für den Rest der Laufzeit des Patents jedes Jahr 1/20 des Betrags in Rechnung gestellt. Dieser Aufwand für einen immateriellen Vermögenswert würde in der Amortisationszeile der Gewinn- und Verlustrechnung enthalten sein.
#8. Steuern
Je nachdem, ob Sie voraussichtliche oder tatsächliche Werte dokumentieren, zeigt dies den gezahlten Einkommensteuerbetrag oder den Betrag, den Sie zu zahlen beabsichtigen. Einige Unternehmen stellen im Voraus einen bestimmten Geldbetrag zur Verfügung, um diese Kosten zu decken.
#9. Gesamtausgaben
Die Gesamtausgaben sind die Summe aller Ihrer Ausgaben, einschließlich Zinsen, Steuern, Abschreibungen und Amortisationen.
Um Ihre Gesamtkosten zu berechnen, addieren Sie einfach Ihre direkten Kosten, Betriebskosten und dann Zinsen, Steuern, Abschreibungen und Amortisationen:
Gesamtausgaben = Direkte Kosten + Betriebsausgaben + Zinsen + Steuern + Abschreibung + Amortisation
#10. Reingewinn
Das bildliche Endergebnis ist der Nettogewinn, der oft als Nettoeinkommen oder Nettogewinn bezeichnet wird. Dies ist der Faktor vor Ort, der bestimmt, ob Sie rote Zahlen schreiben oder nicht. Der Nettogewinn wird berechnet, indem die Gesamtausgaben von den Einnahmen abgezogen werden:
Einnahmen – Gesamtausgaben = Nettogewinn
Denken Sie daran, dass dieser Betrag mit Ihren Verkaufseinnahmen in der obersten Zeile begann. Danach wurde alles andere von der ursprünglichen Zahlung abgezogen. Wenn diese Zahl negativ ist, arbeiten Sie mit Verlust. Entweder sind Ihre Ausgaben zu hoch, oder Ihre Einnahmen gehen zurück, oder beides, und es ist an der Zeit, Ihren Plan zu überdenken.
Wie lautet die Formel für die Gewinn- und Verlustrechnung?
Zum größten Teil können Sie entweder mit der Gewinn- und Verlustrechnungsformel rechnen, indem Sie die Einzelschritt or mehrstufige Methode.
Die Formel für die Gewinn- und Verlustrechnung bei einem einzigen Schritt ist so, dass Sie die Nettoeinnahmen berechnen, indem Sie die Ausgaben von den Einnahmen abziehen. Mathematisch;
Einnahmen – Ausgaben = Nettoeinkommen
Auf der anderen Seite, wenn es mehrere Prozesse gibt, geht der Bruttogewinn zuerst, indem die Kosten der verkauften Artikel vom Erlös abgezogen werden. Als nächstes werden die Betriebseinnahmen abgezogen, indem die Betriebskosten vom Bruttogewinn abgezogen werden. Dann kommt das Nettoeinkommen zum Schluss, indem Betriebseinnahmen und nicht operative Komponenten addiert werden.
Die Formel für die Gewinn- und Verlustrechnung lautet wie folgt:
Umsatz – Herstellungskosten = Bruttogewinn
Bruttogewinn – Betriebskosten = Betriebsergebnis
Betriebseinnahmen + nicht betriebliche Posten = Nettoeinkommen
Die Gewinn- und Verlustrechnungsformel für das Mehrschrittverfahren lautet wie folgt:
(Einnahmen + betriebsfremde Posten) – (Herstellungskosten der verkauften Produkte + Betriebskosten) = Jahresüberschuss
Die Gewinn- und Verlustrechnungsformel erklärt!!!
Zur Berechnung der Gewinn- und Verlustrechnungsformel nach der Einschrittmethode werden folgende Schritte verwendet:
- Beachten Sie zunächst die Summe aller Einnahmequellen aus der Gewinn- und Verlustrechnung.
- Verwenden Sie als Nächstes die Gewinn- und Verlustrechnung, um die Kosten der verkauften Produkte zu berechnen. Rohstoffkosten sind grundsätzlich in den Herstellungskosten enthalten. Der Bruttogewinn kann dann berechnet werden, indem die Kosten der verkauften Produkte von den Einnahmen in dieser Phase abgezogen werden. Es sieht aus wie das:
Einnahmen – Kosten der verkauften Waren = Bruttogewinn
- Anschließend werden die betrieblichen Aufwendungen der Gewinn- und Verlustrechnung erfasst. Die Vertriebskosten machen den größten Teil der Betriebskosten, Verwaltungskosten usw. aus. Die Betriebseinnahmen können nun in dieser Phase berechnet werden, indem die Betriebskosten vom Bruttogewinn abgezogen werden, wie unten dargestellt.
Betriebsertrag = Bruttogewinn – Betriebsaufwand
- Ermitteln Sie danach die nicht operativen Elemente wie Zinserträge, Einmalzahlungen und so weiter. Schließlich wird das Nettoeinkommen berechnet, indem nicht operative Posten vom Betriebsergebnis abgezogen werden, wie unten dargestellt;
Nettoeinkommen = Betriebseinkommen + nicht operative Posten
Wie erklärt man die Gewinn- und Verlustrechnung?
Eine Gewinn- und Verlustrechnung, allgemein als Gewinn- und Verlustrechnung (oder P&L) bekannt, ist ein entscheidendes Instrument, um zu bestimmen, wie die Einnahmen und Ausgaben Ihres Unternehmens verglichen werden. Es ist einer von drei Hauptabschlüssen, die verwendet werden, um die finanzielle Leistung eines Unternehmens über einen bestimmten Rechnungszeitraum widerzuspiegeln, wobei die Bilanz und die Kapitalflussrechnung die anderen beiden sind.
Was sind die 3 Hauptbestandteile einer Gewinn- und Verlustrechnung?
Die 3 Hauptteile einer Gewinn- und Verlustrechnung umfassen: Einnahmen, Ausgaben und Nettoeinnahmen.
Warum brauchen wir eine Einkommenserklärung?
Unternehmen benötigen Gewinn- und Verlustrechnungen, da sie potenziellen Investoren oder Geschäftsinhabern auf einen Blick mitteilen, ob ihre Unternehmen rentabel sind oder nicht. Eine Gewinn- und Verlustrechnung ist oft eine Liste von Umsätzen und Ausgaben, wobei der Nettogewinn des Unternehmens ganz unten steht
Was ist die Gewinn- und Verlustrechnungsformel?
Die Grundformel einer Gewinn- und Verlustrechnung lautet Einnahmen – Ausgaben = Nettoeinkommen. Diese einfache Gleichung bestimmt, ob das Unternehmen profitabel ist oder nicht. Ein Unternehmen ist profitabel, wenn sein Umsatz seine Ausgaben übersteigt.
Was ist ein anderer Name für die Gewinn- und Verlustrechnung?
Eine Gewinn- und Verlustrechnung fasst die Umsätze, Ausgaben und Rentabilität eines Unternehmens im Laufe der Zeit zusammen. Sie wird auch als Gewinn- und Verlustrechnung (P&L) oder Gewinn- und Verlustrechnung bezeichnet.
