تساعدك أدوات إدارة المشاريع على البقاء منظمًا وعلى المسار الصحيح مع جميع مهامك ، الكبيرة والصغيرة. إذا كنت تبحث عن أداة لإدارة المشاريع للمساعدة في الحفاظ على تنظيم فريقك ، فإن لدى Google بعض الخيارات التي قد تكون مناسبة لاحتياجاتك. في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على ثلاثة من أدوات إدارة المشاريع من Google: جداول بيانات Google و Google Docs و Google Drive. بالإضافة إلى ذلك ، سنخبرك أيضًا بما إذا كانت هناك دورة (دورات) تدريبية مجانية في إدارة مشاريع Google وأدوات مساحة العمل.
هل تمتلك Google أداة لإدارة المشاريع؟
لدى Google أداة لإدارة المشاريع تسمى مشاريع Google. تتيح هذه الأداة للمستخدمين إنشاء المشاريع وإدارتها ، بالإضافة إلى تتبع تقدم المشروع والتعاون مع أعضاء الفريق. مشاريع Google هي خدمة مجانية متاحة لجميع مستخدمي Google.
انظر أيضا: إدارة مشروع TRELLO: النماذج والميزات والاستخدامات الرئيسية
أدوات إدارة المشاريع مساحة عمل Google
يعد Google Workspace (المعروف سابقًا باسم G Suite) أحد أكثر مجموعات الإنتاجية شيوعًا. يحتوي Google Workspace على مجموعة متنوعة من الأدوات التي يمكن استخدامها لإدارة المشاريع ، بما في ذلك مستندات Google وجداول البيانات والعروض التقديمية. في منشور المدونة هذا ، سنلقي نظرة على كيفية استخدام Google Workspace لإدارة مشروعاتك.
يعد محرر مستندات Google أداة رائعة لإنشاء خطط المشاريع والتعاون مع أعضاء الفريق. يمكنك إنشاء مستند جديد بالنقر فوق الزر "جديد" في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة. ثم حدد "مستند" من القائمة المنسدلة.
بمجرد إنشاء المستند الخاص بك ، يمكنك إضافة عناوين وعناوين فرعية لتنظيم أفكارك. لإضافة عنوان ، انقر على قائمة "تنسيق" وحدد "العنوان". ثم اختر مستوى العنوان الذي تريد استخدامه (على سبيل المثال ، العنوان 1 ، العنوان 2).
إذا كنت بحاجة إلى إدراج جدول أو مخطط في المستند ، فانقر على قائمة "إدراج" وحدد الخيار المناسب. على سبيل المثال ، لإدراج جدول ، انقر على "جدول". بعد ذلك ، انقر على عدد الصفوف والأعمدة التي تريد تضمينها في جدولك.
تعد المستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية من Google مجرد بعض أدوات إدارة المشاريع المتوفرة في Google Workspace.
أدوات إدارة المشاريع تطبيقات Google
هناك الكثير من أدوات إدارة المشاريع ، ولكن أيها هو الأفضل؟ تعد Google Apps خيارًا رائعًا لأولئك الذين يرغبون في استخدام أداة مألوفة وسهلة الاستخدام. في هذه المقالة ، سوف نلقي نظرة على بعض من أفضل أدوات إدارة المشاريع تطبيقات Google.
# 1. جوجل كروم
Google Chrome هو أداة لإدارة المشاريع يمكن أن تساعدك في تتبع مشاريعك والمواعيد النهائية. باستخدام Chrome ، يمكنك إنشاء مهام المشروع وإدارتها وتحديد المواعيد النهائية وتتبع التقدم.
يقدم Chrome أيضًا مجموعة متنوعة من الميزات التي تسهل التعاون مع أعضاء الفريق في المشاريع. باستخدام Chrome ، يمكنك مشاركة ملفات المشروع والتواصل من خلال المراسلة ودردشة الفيديو والمزيد.
إذا كنت تبحث عن أداة لإدارة المشاريع يمكن أن تساعدك على البقاء منظمًا وعلى المسار الصحيح ، فإن Google Chrome يعد خيارًا رائعًا.
# 2. جوجل درايف
يعد Google Drive أداة رائعة لإدارة المشاريع لأنه يتيح لك إنشاء المستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية وتخزينها عبر الإنترنت. يمكنك مشاركة هذه المستندات مع الآخرين والعمل عليها معًا في الوقت الفعلي.
يعد Google Drive أيضًا مناسبًا جدًا لأنه يمكن الوصول إليه من أي مكان. كل ما تحتاجه هو اتصال بالإنترنت. هذا يجعلها أداة رائعة للفرق البعيدة.
شيء آخر رائع في Google Drive هو أنه يتكامل مع تطبيقات Google الأخرى. على سبيل المثال ، يمكنك تضمين جدول بيانات Google Sheets في مستند Google Docs. هذا يجعل من السهل الاحتفاظ بجميع معلومات مشروعك في مكان واحد.
بشكل عام ، يعد Google Drive أداة رائعة لإدارة المشاريع لأنه مناسب وسهل الاستخدام ويتكامل مع تطبيقات Google الأخرى.
# 3. بريد جوجل
Google Apps عبارة عن مجموعة من الأدوات التي تساعدك على إدارة مشروعاتك بكفاءة أكبر.
يعد Gmail أحد أكثر الأدوات المفيدة في Google Apps. يسمح لك Gmail بتتبع رسائل البريد الإلكتروني والمراسلات المتعلقة بالمشروع في مكان واحد. يمكنك أيضًا استخدام Gmail لإعداد استجابات تلقائية لرسائل البريد الإلكتروني المتعلقة بالمشروع ، حتى تتمكن من متابعة مشروعاتك حتى عندما تكون بعيدًا عن مكتبك.
# 4. تقويم جوجل
أداة أخرى مفيدة في تطبيقات Google هي تقويم Google. يساعدك التقويم في تتبع التواريخ المهمة والمواعيد النهائية لمشاريعك. يمكنك أيضًا استخدام التقويم لمشاركة المعلومات المتعلقة بالمشروع مع أعضاء الفريق والعملاء.
يعد محرر مستندات Google أداة مفيدة أخرى لإدارة المشاريع. يتيح لك محرر المستندات إنشاء المستندات وتحريرها عبر الإنترنت ، بحيث يمكنك التعاون في المشاريع مع أعضاء الفريق في الوقت الفعلي. يمكنك أيضًا استخدام محرر المستندات لتخزين المعلومات المتعلقة بالمشروع في مكان واحد ، لذلك من السهل العثور على ما تحتاج إليه عندما تحتاج إليه.
بشكل عام ، تعد Google Apps أداة مفيدة لإدارة المشاريع بشكل أكثر كفاءة.
انظر أيضا: إدارة معالم المشروع: دليل مفصل مع أمثلة
# 5. جوجل باي
Google Pay هي أداة رائعة لإدارة المشاريع. باستخدام هذه الأداة ، يمكنك تتبع المواعيد النهائية لمشروعك والميزانية والتقدم. يمكنك أيضًا مشاركة الملفات والتعاون مع أعضاء الفريق الآخرين. Google Pay هي أداة مجانية يمكنك استخدامها مع حساب Gmail الخاص بك.
# 6. مستندات جوجل
عندما يتعلق الأمر بإدارة المشاريع ، فإن محرر مستندات Google هو أداة قوية يمكن أن تساعدك على تتبع مشاريعك والتعاون مع فريقك. يقدم مُحرر مستندات Google مجموعة متنوعة من الميزات التي تجعله مثاليًا لإدارة المشاريع ، مثل:
- القدرة على إنشاء المستندات ومشاركتها مع الآخرين.
- القدرة على التعليق على المستندات ومناقشتها مع الآخرين.
- القدرة على تعقب التغييرات التي تم إجراؤها على المستند.
- القدرة على رؤية من قام بعرض المستند ومتى.
- القدرة على إضافة مرفقات إلى وثيقة.
باستخدام هذه الميزات ، يمكن أن يساعدك محرر مستندات Google في إدارة مشاريعك بشكل أكثر فعالية وكفاءة.
# 7. جوجل لحفظ المعلومات
هذه أداة لإدارة المشاريع تساعدك على تتبع مهامك وقوائم المهام. يمكنك إنشاء ملاحظات وتعيين تذكيرات وإضافة تسميات لتنظيم مهامك. Google Keep متاح على Android و iOS والويب.
Google Keep هو أداة رائعة لإدارة المشاريع الصغيرة. إنه سهل الاستخدام ويسهل الوصول إليه من أي مكان. يمكنك إنشاء ملاحظات وتعيين تذكيرات وإضافة تصنيفات لمساعدتك على البقاء منظمًا. يتوفر Google Keep أيضًا على نظامي Android و iOS ، لذا يمكنك الوصول إلى مهامك من أجهزتك المحمولة.
# 8. أوراق جوجل
يمكن إدارة مشاريع متعددة في وقت واحد بمساعدة جداول بيانات Google.
يمكن استخدام جداول بيانات Google لتتبع مهام المشروع والمواعيد النهائية والتقدم. يمكن استخدامه أيضًا لتعيين المهام لأعضاء الفريق وتتبع المسؤول عن كل مهمة.
يحتوي تطبيق google هذا أيضًا على ميزة دردشة مضمنة تجعل من السهل التواصل مع أعضاء الفريق بشأن المشروع. يمكن أن يساعد ذلك في طرح الأسئلة أو تقديم تحديثات حول المشروع.
بشكل عام ، تعد Google Sheets أداة رائعة لإدارة المشاريع. إنه متعدد الاستخدامات وسهل الاستخدام ، وله العديد من الميزات التي تجعله مفيدًا لإدارة المشاريع.
# 9. خرائط جوجل
خرائط Google هي خدمة خرائط ويب تم تطويرها بواسطة Google. يوفر صور القمر الصناعي وخرائط الشوارع ومناظر بانورامية للشوارع بزاوية 360 درجة وظروف حركة المرور في الوقت الفعلي وتخطيط الطريق للسفر سيرًا على الأقدام أو بالسيارة أو بالدراجة أو وسائل النقل العام.
بدأت خرائط Google كبرنامج سطح مكتب C ++ صممه Lars and Jens Eilstrup Rasmussen في Where 2 Technologies. في أكتوبر 2004 ، استحوذت Google على الشركة ، والتي حولتها إلى تطبيق ويب.
بعد عمليات الاستحواذ الإضافية على شركة تصور البيانات الجغرافية المكانية ومحلل حركة المرور في الوقت الفعلي ، تم إطلاق خرائط Google في فبراير 2005. تستخدم الواجهة الأمامية للخدمة JavaScript و XML و Ajax. تقدم خرائط Google واجهة برمجة تطبيقات تسمح بتضمين الخرائط في مواقع ويب تابعة لجهات خارجية وتوفر تطبيقًا للجوال لأجهزة Android و iOS.
لقد حققت خرائط Google نجاحًا كبيرًا وهي واحدة من أكثر خدمات خرائط الويب المتاحة شيوعًا. اعتبارًا من سبتمبر 2019 ، أصبح لديها أكثر من ملياري مستخدم نشط شهريًا.
ما هي طريقة إدارة المشروع التي تستخدمها Google؟
لا توجد إجابة واحدة تناسب الجميع على هذا السؤال ، لأن طريقة إدارة المشروع التي تستخدمها Google ستختلف اعتمادًا على المشروع المحدد الذي تعمل عليه. ومع ذلك ، فإن بعض الطرق التي عُرف عنهم استخدامها في الماضي تشمل Agile و Scrum و Kanban.
إدارة مشروعات جداول بيانات جوجل
هناك العديد من أدوات إدارة المشاريع المتاحة عبر الإنترنت ، ولكن غالبًا ما يتم التغاضي عنها وهي "جداول بيانات Google". يمكن استخدام تطبيق جداول البيانات المجاني هذا لتتبع المشاريع وإنشاء الجداول الزمنية وإدارة المهام.
على الرغم من أن جداول بيانات Google قد لا تحتوي على جميع أجراس وصفارات بعض برامج إدارة المشاريع الأكثر تكلفة ، إلا أنها أداة قوية يمكن استخدامها لإدارة المشاريع بفعالية. فيما يلي بعض النصائح لاستخدام جداول بيانات Google لإدارة المشاريع:
- إنشاء جدول زمني للمشروع. استخدم جداول بيانات Google لإنشاء جدول زمني لمشروعك. سيساعدك هذا على تتبع المواعيد النهائية والمعالم.
- تتبع المهام والتقدم. استخدم جداول بيانات Google لتتبع المهام والتقدم. سيساعدك هذا على البقاء في صدارة مشروعك والتأكد من أنه يسير كما هو مخطط له.
- تواصل مع أعضاء الفريق. استخدم جداول بيانات Google للتواصل مع أعضاء الفريق. سيساعد هذا الجميع على البقاء في نفس الصفحة وتجنب سوء الفهم.
- إبقى مرتب. استخدم جداول بيانات Google للبقاء منظمًا. سيساعدك هذا على تتبع مشروعك والتأكد من أن كل شيء يسير بسلاسة.
هل توجد أداة لإدارة المشاريع في Gsuite؟
إذا كنت تستخدم Gsuite ، فمن المحتمل أنك تبحث عن طريقة لإدارة مشاريعك بشكل أفضل. على الرغم من أن Gsuite لا تملك أداة مخصصة لإدارة المشاريع ، إلا أن هناك الكثير من الطرق لاستخدام ميزاتها المتنوعة لتنظيم مشروعاتك وتسيرها في المسار الصحيح. هنا بعض النصائح:
- استفد من تقويم Google للمواعيد النهائية للمشروع ومعالمه.
- أنشئ مجلد Google Drive مشتركًا لجميع مستندات المشروع.
- استخدم جداول بيانات Google أو برنامج جداول بيانات آخر لتتبع مهام المشروع.
- استفد من Google Hangouts لاجتماعات الفريق والتعاون.
بقليل من الإبداع ، يمكنك استخدام Gsuite لإدارة مشاريعك بنفس فعالية أي أداة مخصصة لإدارة المشاريع. محاولة إعطائها اليوم!
هل يوجد إصدار Google من MS Project؟
لا ، لا يوجد حاليًا إصدار Google من MS Project. ومع ذلك ، هناك العديد من أدوات إدارة المشاريع المتاحة من خلال Google والتي يمكن استخدامها لإدارة المشاريع. تعد جداول بيانات Google و Google Docs نوعان من الأدوات التي يمكن استخدامها لتتبع مهام المشروع والتقدم.
هل لدى Google مخطط جانت؟
نعم ، لدى Google أداة مخطط جانت التي يمكنك استخدامها لإدارة المشروع. إنه جزء من مجموعة مستندات Google ، لذلك ستحتاج إلى أن يكون لديك حساب Google للوصول إليه. الأداة بسيطة جدًا ، لكنها يمكن أن تكون مفيدة للمشاريع البسيطة.
انظر أيضا: إدارة معالم المشروع: دليل مفصل مع أمثلة
دورة إدارة المشاريع من Google
هل تبحث عن دليل شامل (دورة تدريبية) لإدارة مشروعات Google؟
هذه الدورة تم تصميمه للمبتدئين ومديري المشاريع ذوي الخبرة على حد سواء ، حيث يغطي جميع أساسيات استخدام أدوات Google لإدارة المشاريع ، من إنشاء المهام وتتبعها إلى التعاون مع أعضاء الفريق.
تبدأ الدورة بنظرة عامة على أدوات Google المختلفة التي يمكن استخدامها لإدارة المشاريع ، بما في ذلك Google Drive والمستندات وجداول البيانات والتقويم. ستتعلم كيفية إنشاء المهام وتتبعها باستخدام هذه الأدوات ، بالإضافة إلى كيفية التعاون مع أعضاء الفريق في المشاريع.
ستعلمك هذه الدورة أيضًا كيفية استخدام الميزات المتقدمة لإدارة مشروعات Google ، مثل إنشاء مخططات جانت واستخدام نظام كانبان. بحلول نهاية الدورة ، سيكون لديك فهم قوي لكيفية استخدام أدوات Google لإدارة المشاريع بفعالية.
7 أدوات مجانية لإدارة المشاريع
محاولة الاحتفاظ بجميع تفاصيل مشروعك مباشرة في رأسك هي وصفة لكارثة. أنت بحاجة إلى أداة جيدة لإدارة المشاريع لمساعدتك على تتبع جميع الأجزاء المتحركة والتأكد من عدم سقوط أي شيء من خلال الشقوق. لحسن الحظ ، هناك الكثير من الخيارات الرائعة المتاحة ، والعديد منها مجاني! في قسم المدونة هذا ، سوف نقدم لك خمسة من أفضل أدوات إدارة المشاريع المجانية المتوفرة.
# 1. وريك
Wrike هي إحدى أدوات إدارة المشاريع المجانية الرائعة لمديري المشاريع الذين يحتاجون إلى التعاون مع أعضاء فريقهم. لديها مجموعة متنوعة من الميزات التي تجعلها مثالية لإدارة المشاريع من جميع الأحجام.
#2. بوديو
Podio هي أداة رائعة لإدارة المشاريع وسير العمل. يسمح لك بإنشاء مهام سير عمل مخصصة وتتبع التقدم بسهولة.
#3. أسانا
Asana هي أداة شائعة لإدارة المشاريع تساعدك على تتبع المهام المخصصة لأعضاء فريق معينين. كما يسمح لك بإنشاء قوائم المهام وتحديد المواعيد النهائية.
رقم 4. معسكر القاعدة
يعد Basecamp أحد أشهر أدوات إدارة المشاريع المجانية ويقدم مجموعة متنوعة من الميزات ، بما في ذلك قوائم المهام ومشاركة الملفات ومراسلة الفريق.
# 5. تريلو
Trello هي أداة مرنة لإدارة المشاريع يمكن استخدامها لمجموعة متنوعة من المشاريع. يستخدم نظام "البطاقات" الذي يمكن نقله إلى أعمدة مختلفة لتتبع تقدم المشروع.
# 6. ZenHub
من بين أدوات إدارة المشاريع المجانية ، تعد ZenHub أداة لإدارة المشاريع تتكامل مع GitHub ، مما يجعلها مثالية لمشاريع تطوير البرامج. يوفر ميزات مثل تتبع المهام ومخططات التوقف.
# 7. مشروع جانت
GanttProject هو تطبيق سطح مكتب يمكن استخدامه لإنشاء مخططات جانت ، والتي تساعد في تصور المخطط الزمني للمشروع.
انظر أيضا: إدارة مشتريات المشروع: دليل مفصل لعمليات الشراء
نبذة عامة
هناك الكثير من أدوات إدارة المشاريع المختلفة المتاحة على Google ، وقد يكون من الصعب تحديد الأداة المناسبة لك. نأمل أن تساعدك هذه المقالة في إلقاء نظرة على ثلاثة من أدوات إدارة المشاريع من Google: جداول بيانات Google ومحرّر مستندات Google و Google Drive ودورة (دورات) إدارة مشروعات Google المجانية وأدوات مساحة العمل أيضًا.
آمل أن تتمكن الآن من تضييق نطاق خياراتك والعثور على الأداة المثالية لاحتياجاتك. تذكر أن تضع في اعتبارك حجم فريقك وميزانيته وتفضيلاته عند اختيار أداة إدارة المشروع. باستخدام الأداة المناسبة ، ستكون في طريقك لإدارة مشروعك التالي بنجاح.
أدوات إدارة المشاريع Google FAQs
ما هي أدوات إدارة المشاريع لـ Google Workspace؟
تعد المستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية من Google مجرد بعض أدوات إدارة المشاريع المتوفرة في Google Workspace.
ما هي طريقة إدارة المشاريع التي تستخدمها Google؟
تستفيد Google من Agile Scrum و Waterfall.
هل هناك نسخة Google من MS Project؟
إصدار Google من MS Project هو "Gantter"
مراجع حسابات
- Kissflow.com - 6 تطبيقات وأدوات قوية لإدارة مشاريع Google
- www.bloggersideas.com - أفضل 10 تطبيقات Google في عام 2022 لجعل عملك أسهل
- blogheist.com - 20 من أفضل تطبيقات Google التي تحتاج إلى استخدامها لتحقيق توازن أفضل بين العمل والحياة
- www.wrike.com - الدليل النهائي لإدارة مشاريع Google
- أدوات إدارة المشاريع: أفضل 25 + أدوات و
- إعداد تقارير إدارة المشروع: أمثلة وبرامج وأدوات
- برنامج إدارة القوى العاملة: كيف يعمل [+ أفضل 10 اختيارات
- إدارة وقت المشروع: العمليات والأدوات والبرامج للإدارة الفعالة
- أفضل 10 برامج لإدارة الممتلكات في عام 2022
- أدوات إدارة المتطلبات: ما هي ، الأدوات المجانية والتطبيق
