طريقة MoSCoW: كيفية ترتيب أولويات المهام في المشروع؟

أنت تتعامل مع عشرات الأنشطة يوميًا ، وتستهلك كل مهمة قدرًا كبيرًا من وقتك. سيكون التعامل مع جميع المسؤوليات دفعة واحدة فكرة سيئة ؛ تحتاج إلى الانضباط والنظام للبقاء في صدارة اللعبة.

بصفتك محترفًا رشيقًا ، يجب عليك تطبيق نفس المستوى من الانضباط على وظيفتك. إحدى الطرق هي تحديد أولويات واجباتك ، لكن كيف تحقق ذلك؟ نهج MoSCoW هو استراتيجية لتحديد الأولويات تساعدك في تنظيم أنشطتك في ترتيب الأولويات.

في هذه المدونة ، سنتطرق إلى أساسيات طريقة MoSCoW وكيف تعمل.

ما هي طريقة MoSCoW؟

طريقة MoSCoW هي استراتيجية تستخدمها الشركات للتعبير عن أهمية وأولوية متطلبات المشروع المحددة. تُعرف هذه التقنية أيضًا باسم تحديد أولويات MoSCoW وتحليل MoSCoW.

يشير الاختصار MoSCoW إلى الحرف الأول لكل فئة من فئات الأولوية الأربع. يقسم العناصر إلى أربع فئات: يجب أن يكون ، ويجب أن يريد ، ويمكن أن يكون ، ولن يكون كذلك. في حين أنه من المفترض أن يتم استخدامه في بداية المشروع عندما يكون الوقت في صالحك ، إلا أنه يمكن أيضًا تخصيصه للعمل بسلاسة عندما يكون الوقت محدودًا.

ابتكر داي كليج ، وهو متخصص في تطوير البرمجيات ، طريقة MoSCoW لإدارة المشاريع. أنشأ Clegg عملية تطوير التطبيقات السريعة في عام 1994 أثناء عمله في Oracle ، وهي شركة عالمية تعمل في مجال تكنولوجيا الكمبيوتر.

تم إنشاء النهج أولاً لتحديد أولويات المهام ووضع مربع زمني لها وفقًا لذلك. برزت إلى الصدارة في أوائل العقد الأول من القرن الحادي والعشرين وتم اعتمادها من قبل إطار عمل تسليم المشروع السريع أسلوب تطوير الأنظمة الديناميكية (DSDM) في عام 2000.

حاليًا ، يتم استخدام الاستراتيجية في إدارة المشروع لتحديد أولويات العمل وتحقيق الأهداف دون ثغرات. هذا مفيد بشكل خاص للمديرين الذين يشرفون على العديد من المشاريع أو يقودون فرق متعددة الوظائف. عادةً ما تكون الفرق متعددة الوظائف ملزمة باحتياجات شركة أو قسم آخر.

ما هي فئات أولويات MoSCow؟

يجب أن تتفق جميع الأطراف على الأنشطة التي سيتم تحديد أولوياتها قبل البدء في تحليل وزارة الشؤون الاجتماعية والعمل. من الأهمية بمكان معالجة كيفية التعامل مع الاختلافات لتجنب إعاقة التقدم في هذه المرحلة من الإعداد. هذا يمكن أن يساعد في تجنب حدوث المشاكل في المقام الأول.

تصفح عن طريق سمات PowerPoint لتقديم عروض تقديمية رائعة في فترة زمنية قصيرة.

بعد إنشاء الإطار ، حان الوقت لتحديد الفئات المناسبة لكل مشروع. يتم تحديد وشرح كل فئة من فئات أولويات وزارة الشؤون الاجتماعية والرياضة أدناه:

#1. يجب ان يملك

الضرورات هي الجهود التي تعتبر مهمة لنجاح المشروع أو المنتج. غالبًا ما تكون هذه الشروط غير قابلة للتفاوض ويمكن استخدامها لتحديد ميزات أو حلول معينة يجب تنفيذها.

من الصعب تحديد فئة "يجب أن يكون لديك". قبل أن تبدأ ، ضع في اعتبارك ما إذا كان هناك أي شيء مطلوب حقًا لهذه الفئة.

#2. يجب أن يكون

على الرغم من أن مبادرات "يجب أن يكون" غير مطلوبة لمنتج أو مشروع ، إلا أنها يمكن أن تضيف قيمة كبيرة. تختلف مبادرة "يجب أن يكون" عن مبادرة "يجب أن يكون" من حيث أنه يمكن التخطيط لإصدارها لاحقًا.

#3. يمكن أن يكون

"يمكن أن يكون لديك" جهود غير مطلوبة للوظيفة الأساسية للمنتج. عندما يستغرق مشروع آخر وقتًا أطول مما هو مخطط له ، فإن المشاريع في فئة "يمكن أن يكون" هي بشكل عام أول المشاريع التي لا يتم ترتيبها من حيث الأولوية.

#4. لن يكون لديك

تم تصنيف العديد من المشاريع على أنها "لن يكون لها" باستخدام تقنية MoSCoW. تمكنك هذه الإستراتيجية من إدارة التوقعات حول ما سيتم تضمينه وما لن يتم تضمينه في إصدار أو فترة أخرى.

يمكن أن يؤدي وضع المبادرات في فئة "لن يكون لديك" إلى منع زحف النطاق. تخبر هذه الفئة الفريق أن المشروع ليس أولوية الآن.

يتم التأكيد على بعض الجهود في فئة "لن يكون" ، بينما من المرجح أن تحدث أخرى في المستقبل. بعد ذلك ، تختار بعض الفرق فصل هذه المشاريع إلى فئتها.

كيف يمكن استخدام طريقة MoSCoW في إدارة المشروع؟

تمكّن طريقة MoSCoW مديري المشاريع من تحديد أولويات الأنشطة التي يمكن إكمالها بفعالية ، حتى عندما يكون الوقت قصيرًا. إذا كان لدى الفريق ، على سبيل المثال ، ميزانية محدودة ، فيمكنه استخدام وزارة الشؤون الاجتماعية والعمل لتحديد الأنشطة التي يمكن إنجازها ضمن هذه القيود.

هذا مفيد بشكل خاص للمديرين الذين يشرفون على العديد من المشاريع أو يقودون فرق متعددة الوظائف. وذلك لأن أولويات منظمة أو قسم آخر تربط بشكل متكرر الفرق متعددة الوظائف. أثناء عمل فريقك على إصدار منتج جديد ، قد يضعهم مدير مشروع آخر تحت ضغط للوفاء بالموعد النهائي لعميل آخر.

وكما نعلم جميعًا ، تظهر المشكلات أثناء سير المشروع. على الرغم من أن الإعداد الفعال يساعد الفرق في الحفاظ على المرونة ، إلا أن تقنية MoSCoW يمكن أن تجعل حتى أكثر العقبات صعوبة وغير المتوقعة أكثر قابلية للإدارة.

إيجابيات وسلبيات طريقة MoSCoW

ألق نظرة على مزايا تقنية MosCow:

• يساعد في تحديد أولويات المشروع.
• بسيط ومباشر.
• يمكن استخدامه للمشاريع الحالية وكذلك المبادرات المستقبلية.
• يجمع أصحاب المصلحة وأعضاء الفريق معًا.
• يزيل إمكانية التحيز أو المحاباة.
• يمكن للفرق تصنيف الاحتياجات بناءً على قدراتهم وتفضيلاتهم.

تشمل عيوب تقنية MoSCoW ما يلي:

• تعتبر فئة "لن يكون لديك" محيرة نظرًا لأنه من غير الواضح ما إذا كانت العناصر الموجودة في هذه الفئة سيتم استخدامها أم لا.
• لا توجد طريقة واضحة لتحديد المناهج التي يجب ترتيبها حسب الأولوية ضمن الفئة.
• يمكن أن يكون الترتيب النهائي أكثر ذاتية وغير فعال إذا تم استبعاد صانعي القرار المهمين من العملية.
• يجب أن يكون جميع أعضاء الفريق المشاركين في العملية على دراية بالإجراء.

نصائح لاستخدام طريقة MoSCoW حسب الأولوية

قبل أن تبدأ في عملية تحديد الأولويات الحقيقية ، نود تقديم بعض المؤشرات لضمان أن كل شيء يسير على ما يرام ودون عوائق:

• تأكد من إشراك أصحاب المصلحة وأعضاء الفريق الرئيسيين في عملية صنع القرار.
• الخلافات لا مفر منها. التخطيط لكيفية معالجتها وحلها في وقت مبكر. ستوفر وقتك وكذلك وقت الأعضاء الآخرين.
• أهم شيء هو تحديد أولويات العمل ، ولكن تخصيص الموارد لا يقل أهمية. تأكد من تخصيص الموارد المناسبة للمهام وأن الميزانية قد تم وضعها مسبقًا.
• حدد مواعيد نهائية لكل وظيفة ضمن فئة لضمان إكمال جميع المهام في الوقت المحدد.
• للتأكد من أنك تغطي كل شيء في عملية صنع القرار ، ضع قائمة بجميع الأشياء أو الاحتياجات التي تحتاج إلى تحديد أولوياتها.

اختتام عنه

طريقة MoSCoW مفيدة لتبسيط سير عملك وتحسين تركيزك. يمكن أن يضمن استخدام الطريقة في المراحل المبكرة من المشروع أنه يعمل بنجاح.

يمكنك التفكير في استخدام ملفات قوالب جوجل العروض التقديمية بواسطة SlideUpLift لإجراء تحديد أولويات MoSCow لمشاريعك القادمة!