غالبًا ما ينتج إرهاق الموظفين عن عدم وجود اتصال اجتماعي مع أقرانهم أو العمل بعد منتصف الليل لتلبية الحصص الأسبوعية. بغض النظر عن الأسباب ، يمكن أن يؤدي ذلك إلى مشاكل مثل قلة النوم والإرهاق والتهيج. بصرف النظر عن ذلك ، قد يتعرض الموظفون المصابون لخطر تعاطي المخدرات أو ارتفاع ضغط الدم أو أمراض القلب.
عندما يعاني معظم الموظفين داخل مؤسسة ما من هذا المستوى من الإجهاد ، فإن الشركة ستعاني من التغيب المتكرر عن العمل. مع وجود عدد أقل من العمال لتشغيل الأنشطة التشغيلية ، سيكون لها إنتاجية أقل وتفقد العملاء المحتملين. في المقابل ، ستولد الشركة إيرادات أقل ، مما سيؤثر على مصداقية العلامة التجارية.
بصفتك صاحب عمل ، يجب عليك منع إرهاق الموظفين في شركتك باتباع هذه الاستراتيجيات الست.
# 1. إعطاء الأولوية للاسترداد
يعد التعافي بشكل صحيح من فترة طويلة من التوتر أمرًا حيويًا في تعزيز الحالة المزاجية وتحقيق التوازن بين العواطف. عندما يمر الموظفون بهذه العملية ، فمن المحتمل أن يعودوا إلى مكان العمل بشعور جديد من الإثارة. نتيجة لذلك ، قد يساهمون في نجاح المنظمة من خلال أن يكونوا أكثر إنتاجية مع هدف متجدد.
لفهم أهميتها عند إعطاء الأولوية للاسترداد ، يجب أولاً معالجة السؤال ، "ما هو نضوب الموظف؟بمجرد أن تدرك ذلك ، ستتمكن من تشجيع موظفيك على أن يكونوا أكثر انفتاحًا مع قادة فرقهم بشأن ظهور أعراض التوتر. إذا قمت بتعزيز الشفافية ، فسيشعر موظفوك بالراحة في الكشف عن مواقفهم ، مما يتيح لك تزويدهم بالحلول.
# 2. تعزيز التوازن بين العمل والحياة
يعد دمج التوازن بين العمل والحياة داخل مؤسستك أحد أفضل الطرق لتقليل الإرهاق. يمنع هذا النهج مديري الفريق من جدولة الاجتماعات أو إعطاء مهام تتجاوز ساعات العمل. نتيجة لذلك ، سيحصل موظفوك على الراحة التي يحتاجون إليها بعد مغادرة مكان العمل ، مما سيعيد تنشيطهم.
عند تعزيز التوازن بين العمل والحياة ، يجب أن تفكر في تقديم إجازة مدفوعة الأجر لأحداث الحياة الهامة مثل الحزن على فقدان أحد الأحباء أو الترحيب بطفل. بعد ذلك ، عليك التعرف على المواقف الشخصية لموظفيك حتى تتمكن من تعديل جداول عملهم وفقًا لاحتياجاتهم. بعد ذلك ، يجب عليك تعيين معايير اتصال غير متزامنة ، حتى يعرف الموظفون أنهم ليسوا مضطرين للرد على رسائل العمل خارج ساعات العمل.
بصرف النظر عن ذلك ، عليك تشجيع موظفيك على أخذ فترات راحة من مهامهم. قد يشمل ذلك أخذ استراحات الغداء والحمام أو الابتعاد عن مكاتبهم لعدة دقائق. إذا أمكن ، يمكنك تخصيص مساحة يمكن لموظفيك من خلالها ممارسة الرياضة والتأمل والصلاة حتى يتمكنوا من الابتعاد عن مكان العمل لفترة من الوقت.
# 3. تتبع أعباء العمل
عبء العمل الثقيل هو سبب شائع لإرهاق الموظفين لأن العمال يشعرون بالحد الأدنى من السيطرة على مهامهم. عندما يشعرون بأنهم مثقلون بالأعباء ، فمن المحتمل أن يصبحوا منفصلين عقليًا عن زملائهم في العمل وغير راضين عن حالة عملهم. مع العقول المشتتة ، سينتج موظفوك مخرجات منخفضة الجودة ، مما يؤثر على الإنتاجية الإجمالية للمؤسسة.
لتجنب زيادة عبء العمل ، عليك أن تطلب من قادة الفريق تحديد مواعيد نهائية قابلة للتحقيق حتى تتمكن من منع موظفيك من الشعور بالإرهاق. بعد ذلك ، عليك أن تطلب من مديرك تقييم كيفية قيادتهم لفرقهم حتى يتمكنوا من تعلم كيفية التعامل مع أعباء العمل الثقيلة وتحسين أداء الموظفين. أخيرًا ، يجب عليك أيضًا جدولة جلسات العصف الذهني مع موظفيك حتى يتمكنوا من تقديم ملاحظات حول مهامهم.
بعد ذلك ، عليك إخبار مديرك بتقليل ضغط الوقت إلى الحد الأدنى حتى يتمكنوا من الحفاظ على طاقة موظفيك والمساعدة في تحسين تركيزهم. بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن تحدد بوضوح دور كل عامل حتى تتمكن من تشجيعهم على وضع حدود في حالة استفادة أي منهم من وقت فراغهم. بدلاً من ذلك ، يمكنك التفكير في الاستعانة بمصادر خارجية لموظفين إضافيين من خلال القنوات عبر الإنترنت حتى لا تضطر إلى زيادة التكاليف العامة وإثقال كاهل الموظفين.
# 4. احتفل بالإنجازات
الاحتفال بالفوز داخل مكان العمل هو وسيلة لتنشيط موظفيك وإلهامهم للسعي لتحقيق النجاح الوظيفي. باستخدام هذا التكتيك ، تمنح كل عضو في الفريق فرصة للتفاعل مع الآخر ، مما يسمح له بإنشاء اتصالات آمنة. نتيجة لذلك ، سوف يتطلعون إلى شراكات محتملة مع الإدارات المختلفة ، والتي ستعمل على تحسين التعاون داخل مؤسستك.
في الاحتفال بالإنجازات و يظهر تقديرك، يجب عليك الاعتراف بالموظفين المتميزين الذين يساهمون باستمرار في نجاح الفريق. على سبيل المثال ، يمكنك إنشاء مقاطع فيديو قصيرة حول إنجازاتهم المهنية ونشرها على موقع الويب الخاص بك. بدلاً من ذلك ، يمكنك تنظيم التجمعات في الهواء الطلق لإنشاء روابط قوية دون تذكيرهم بمهامهم.
# 5. تنظيم التجمعات الاجتماعية
إن تشجيع العلاقات الاجتماعية الإيجابية في العمل مفيد لصحة ورفاهية الموظفين. إذا تمكنوا من الحفاظ على علاقات جيدة مع زملائهم ، فسيكون لديهم شعور بالانتماء وسيصبحون أكثر تعاونًا. في المقابل ، سيستمتعون بمهامهم بدلاً من الشعور بالتوتر بسبب الاضطرار إلى التعامل مع أشخاص لا يتفقون معهم.
عند تحسين الروابط الاجتماعية داخل شركتك ، يجب عليك تنظيم الأحداث. ستساعدك هذه التجمعات في تعزيز المشاعر الإيجابية من موظفيك لأنك تمنحهم منصة للتفاعل مع بعضهم البعض. بهذه الطريقة ، سيشعرون أن وجودهم في المنظمة مهم وأنهم جزء من فريق.
# 6. خيارات مكتبية مختلطة
سيسمح اعتماد نموذج مكان العمل المختلط لموظفيك بالعمل في مشاريع من مواقع بعيدة في ظل ظروف مختلفة. بدلاً من السفر ذهابًا وإيابًا إلى مكتبك ، سيسمح لهم هذا النهج بالعمل براحة في منزلهم أو في وقت مناسب لهم. سوف تحفزهم لتحقيق نتائج أفضل وتحقيق أهداف للنجاح.
قبل تقديم أ مكان العمل الهجين الخيار ، يجب أن تستثمر في منصة اتصالات حديثة حيث يمكن للموظفين طرح أسئلة حول مشاريعهم. بعد ذلك ، يجب عليك وضع إرشادات مكتبية مختلطة ، والتي تتضمن توقعاتك منهم وآداب الاتصال الأساسية.
بعد ذلك ، عليك التفكير في تزويد فريقك بأدوات مثل المعدات المتطورة والاتصال بالإنترنت حتى يتمكنوا من العمل بشكل مريح دون التعرض للتأخير أو الانقطاعات.
مفتاح الوجبات الجاهزة
بصفتك رائد أعمال ، يجب أن تعطي الأولوية لرفاهية موظفيك الجسدية والعقلية لخلق ثقافة مكتبية إيجابية. لذلك ، يجب أن تفكر في اتباع هذه الاستراتيجيات الست لتحقيق ذلك. بمجرد القيام بذلك ، يمكنك الحفاظ على الإنتاجية التنظيمية دون الإضرار بصحة الموظفين ، مما يساعدك على توفير تكاليف وقت التوقف عن العمل.
