تقييم الأداء: ماذا يعني ، العملية والأهداف

تقييم الأداء
حقوق الصورة: RWA Insight
جدول المحتويات إخفاء
  1. ما هو تقييم الأداء؟
    1. # 1. هدف
    2. # 2. معالجة
    3. # 3. معيار التقييم
    4. # 4. الأساليب والأدوات
    5. # 5. ردود الفعل وتحديد الهدف
    6. # 6. تحسين الأداء
    7. # 7. القرارات المستندة إلى الأداء
    8. # 8. الاعتبارات القانونية والأخلاقية
  2. لماذا تقييم الأداء مهم؟
    1. # 1. ردود الفعل والتحسين 
    2. # 2. تحديد الهدف والمحاذاة
    3. # 3. قياس الأداء والمساءلة
    4. # 4. تطوير الموظفين وتدريبهم 
    5. # 5. التقدير والمكافآت
    6. # 6. تخطيط التعاقب الوظيفي وإدارة المواهب 
    7. # 7. الامتثال القانوني
    8. # 8. التواصل والمشاركة
  3. أهداف تقييم الأداء
    1. # 1. ردود الفعل والتواصل
    2. # 2. مقياس الاداء
    3. # 3. تحديد الهدف والمحاذاة
    4. # 4. تحسين الأداء وتطويره
    5. # 5. التقدير والمكافآت
    6. # 6. تخطيط التعاقب الوظيفي وإدارة المواهب
    7. # 7. التغذية الراجعة للقرارات المستندة إلى الأداء
    8. # 8. الامتثال القانوني
  4. ما هي 3 أنواع من تقييم الأداء؟
  5. ما هي عملية تقييم الأداء؟
  6. طرق تقييم الأداء
    1. # 1. مقاييس التصنيف
  7. # 2. 360 درجة ردود الفعل
    1. # 3. مقاييس التصنيف المرتكزة على السلوك (BARS)
    2. # 3. الحوادث الخطيرة
    3. # 4. الإدارة بالأهداف (MBO)
    4. # 5. طرق المقارنة
    5. # 6. تقييم ذاتى
  8. أمثلة على تقييم الأداء
    1. # 1. مقياس التصنيف
    2. # 2. ملاحظات 360 درجة:
    3. # 3. الحوادث الخطيرة
    4. # 4. الإدارة بالأهداف (MBO):
  9. ما هو الغرض من تقييم الأداء؟
  10. ما هي العناصر الأربعة لتقييم الأداء؟
  11. كيف تجري تقييم الأداء؟
    1. # 1. تحضير
    2. # 2. حدد موعد الاجتماع
    3. # 3. خلق بيئة إيجابية
    4. # 4. مراجعة توقعات الأداء والأهداف
    5. # 5. تقديم التغذية الراجعة
    6. # 6. شجع الموظف على التقييم الذاتي
    7. # 7. ناقش فرص التطوير
    8. # 8. معالجة مخاوف الموظفين
    9. # 9. توثيق التقييم
    10. # 10. المتابعة والدعم
  12. مقالات ذات صلة
  13. مراجع حسابات

تسعى المنظمات باستمرار للنمو والتميز والموظفين هم موارد كبيرة لتحقيق هذا الهدف. يكمن أحد الجوانب الحاسمة لتحقيق هذه الأهداف في التقييم الفعال لأداء الموظف وتطويره. نعم ، هناك حاجة لتقييم الأداء بين الموظفين. يُمكّن تقييم الأداء ، المعروف أيضًا باسم تقييم الأداء أو مراجعته ، المؤسسات من إجراء تقييم شامل لمساهمات الموظفين ، وتحديد مجالات النمو ، ودفع عجلة التنمية الهادفة. هذه العملية تتجاوز مجرد الحكم أو النقد. يسعى إلى إقامة علاقة تكافلية بين الموظفين والمنظمة ، وتوفير منصة للتواصل ، والاعتراف ، ومواءمة الأهداف. في هذه المقالة ، نتعمق في تعقيدات تقييم الأداء ، واستكشاف الغرض منه ، وأهميته ، وأساليبه ، والتأثير التحويلي الذي يمكن أن يحدثه على كل من الأفراد والشركات.

سواء كنت صاحب عمل يسعى إلى تحسين أداء الموظف أو موظفًا يسعى لتحقيق النمو الشخصي والمهني ، فإن هذه المقالة بمثابة دليل شامل للتنقل في عالم تقييم الأداء بوضوح وثقة.

ما هو تقييم الأداء؟

تقييم الأداء ، المعروف أيضًا باسم تقييم الأداء أو مراجعة الأداء ، هو عملية منهجية يتم فيها تقييم الأداء الوظيفي للفرد ومساهمته الإجمالية في المؤسسة. يتضمن تقييم إنجازات الموظف ومهاراته ونقاط القوة والضعف ومجالات التحسين. الهدف الأساسي من تقييم الأداء هو تقديم التغذية الراجعة للموظفين ، والتعرف على إنجازاتهم ، بالإضافة إلى مواءمة أدائهم مع الأهداف التنظيمية. يلعب تقييم الأداء دورًا حيويًا في إدارة وتحسين أداء الموظفين داخل المنظمات. فهو يساعد على تعزيز التواصل ، ومواءمة الأهداف الفردية مع الأهداف التنظيمية ، والتعرف على الإنجازات ، وتحديد مجالات النمو ، والمساهمة في النهاية في النجاح الشامل للمؤسسة.

فيما يلي بعض النقاط الرئيسية التي يجب فهمها حول تقييم الأداء:

# 1. هدف

تخدم تقييمات الأداء أغراضًا متعددة ، بما في ذلك تقييم أداء الموظف ، وتحديد احتياجات التدريب والتطوير ، واتخاذ قرارات الترقية والتعويض. يمتد أيضًا إلى تقديم الملاحظات وتحديد الأهداف للأداء المستقبلي.

# 2. معالجة

تختلف عمليات تقييم الأداء عبر المؤسسات ، ولكنها عادةً ما تتضمن اجتماعات منتظمة بين الموظفين والمشرفين عليهم. يمكن إجراء هذه الاجتماعات سنويًا أو نصف سنويًا أو ربع سنويًا أو حتى في كثير من الأحيان ، اعتمادًا على سياسات المنظمة.

# 3. معيار التقييم

تحدد المنظمات عادة معايير ومعايير الأداء التي يتم تقييم الموظفين على أساسها. قد تشمل هذه المعايير عوامل مثل المعرفة الوظيفية ، وجودة العمل ، والإنتاجية ، والعمل الجماعي ، ومهارات الاتصال ، وقدرات حل المشكلات ، وخدمة العملاء ، والالتزام بالقيم التنظيمية.

# 4. الأساليب والأدوات

يتم استخدام طرق وأدوات مختلفة لتقييم الأداء. يمكن أن يشمل ذلك التقييم الذاتي ، وتقييم المشرف ، وردود الأقران ، وتعليقات العملاء ، وردود الفعل بزاوية 360 درجة ، والمقاييس الموضوعية مثل أرقام المبيعات أو معدلات إتمام المشروع. تستخدم بعض المؤسسات أيضًا جداول التصنيف أو قوائم المراجعة لتقييم الأداء.

# 5. ردود الفعل وتحديد الهدف

توفر مناقشات تقييم الأداء فرصة للمشرفين لتقديم ملاحظات بناءة للموظفين حول نقاط القوة والضعف لديهم ومجالات التحسين. يمكن أيضًا استخدام هذه المناقشات لتحديد الأهداف والغايات للمستقبل ، بما يتماشى مع التطوير المهني للموظف والأهداف التنظيمية.

# 6. تحسين الأداء

لا ينبغي أن يركز تقييم الأداء على تقييم الأداء السابق فحسب ، بل يجب أن يوفر أيضًا فرصًا للموظفين للتحسين. يمكن تنفيذ خطط التطوير وبرامج التدريب والإرشاد لتحسين الأداء ومعالجة أي ثغرات يتم تحديدها.

# 7. القرارات المستندة إلى الأداء

قد تؤثر نتائج تقييم الأداء على مختلف القرارات التنظيمية ، مثل الترقيات والتحويلات وزيادة الرواتب والمكافآت والإجراءات التأديبية. يجب أن تكون نتائج عملية التقييم مرتبطة بشكل مثالي بالمكافآت القائمة على الأداء وأنظمة الاعتراف.

يجب أن تكون عمليات تقييم الأداء عادلة وموضوعية وأن تستند أيضًا إلى معايير متعلقة بالوظيفة. من الأهمية بمكان التأكد من أن التقييمات ليست متحيزة أو تمييزية. يجب أيضًا إجراء التقييمات وفقًا للقوانين واللوائح المعمول بها ، مما يعزز تكافؤ الفرص والتنوع.

لماذا تقييم الأداء مهم؟

يعد تقييم الأداء أمرًا بالغ الأهمية لدفع تطوير الموظفين ، ومواءمة الأهداف ، وقياس الأداء ، والاعتراف بالإنجازات ، وضمان المساءلة ، والامتثال للمتطلبات القانونية ، فضلاً عن تعزيز التواصل الفعال. من خلال تنفيذ عملية تقييم أداء جيدة التصميم ، يمكن للمؤسسات تحسين أداء الموظفين والإنتاجية والنجاح التنظيمي.

دعنا نفحص بعناية كل مما يلي:

# 1. ردود الفعل والتحسين 

توفر تقييمات الأداء آلية منظمة للمشرفين لتقديم ملاحظات للموظفين حول أدائهم. تساعد الملاحظات البناءة بشكل عام الموظفين على فهم نقاط قوتهم وضعفهم ومجالات التحسين. إنه يخلق فرصًا لتنمية المهارات والتعلم والنمو ، مما يؤدي في النهاية إلى تعزيز أداء الموظفين وإنتاجيتهم.

# 2. تحديد الهدف والمحاذاة

يسهل تقييم الأداء تحديد الأهداف من خلال تحديد توقعات وأهداف واضحة للموظفين. يضمن أن الأهداف الفردية تتماشى مع الأهداف العامة للمنظمة. عندما يفهم الموظفون أهدافهم وكيف يساهم أدائهم في النجاح التنظيمي ، فإنهم يصبحون أكثر تحفيزًا وانخراطًا في عملهم.

# 3. قياس الأداء والمساءلة

تسمح تقييمات الأداء للمؤسسات بقياس أداء الموظفين مقابل المعايير والمقاييس المحددة مسبقًا. يساعد في تحديد أصحاب الأداء العالي والمتوسطين والأداء الضعيف. يعزز المساءلة من خلال إنشاء عملية تقييم الأداء التي تحمل الموظفين المسؤولية عن نتائج عملهم.

# 4. تطوير الموظفين وتدريبهم 

تحدد تقييمات الأداء احتياجات تطوير الموظفين والفجوات في المهارات. يساعد المؤسسات على تصميم وتنفيذ برامج التدريب والتطوير الهادفة لتعزيز قدرات الموظفين. من خلال الاستثمار في تطوير الموظفين ، يمكن للمؤسسات تحسين مستويات الكفاءة العامة وزيادة رضا الموظفين والاحتفاظ بأفضل المواهب.

# 5. التقدير والمكافآت

تعمل تقييمات الأداء كأساس لتقدير ومكافأة الموظفين ذوي الأداء العالي. يساعد في تحديد الأفراد الذين يتجاوزون التوقعات باستمرار ويساهمون بشكل كبير في النجاح التنظيمي. التقدير والمكافآت ، مثل الترقيات أو زيادة الرواتب أو المكافآت ، تحفز الموظفين وترفع المعنويات وتعزز السلوكيات الإيجابية.

# 6. تخطيط التعاقب الوظيفي وإدارة المواهب 

تساعد تقييمات الأداء في تحديد الموظفين ذوي الإمكانات العالية الذين يمكن إعدادهم لشغل مناصب قيادية في المستقبل. علاوة على ذلك ، فهو يدعم جهود تخطيط التعاقب من خلال تحديد المواهب داخل المنظمة ، مما يسمح للمؤسسات برعاية الموظفين الرئيسيين والاحتفاظ بهم للقيام بأدوار مهمة. يساهم في إدارة المواهب بشكل فعال ويضمن مجموعة من الأفراد الأكفاء لشغل مناصب قيادية في المستقبل.

تساعد تقييمات الأداء المؤسسات على الامتثال للمتطلبات القانونية والتنظيمية. من خلال تنفيذ عملية تقييم أداء عادلة وشفافة ، تضمن المنظمات أن قرارات التوظيف ، مثل الترقيات أو الإنهاءات ، تستند إلى معايير موضوعية وليست عوامل متحيزة أو تمييزية. هذا يساعد على التخفيف من المخاطر القانونية ويعزز ثقافة تكافؤ الفرص.

# 8. التواصل والمشاركة

توفر تقييمات الأداء منصة للتواصل المفتوح والفعال بين المشرفين والموظفين. تخلق مناقشات الأداء المنتظمة فرصًا للحوار وتوضيح التوقعات ومعالجة المخاوف. عندما يشعر الموظفون بأنهم مسموعون ومُقدَّرون ، فإنه يحسن مشاركة الموظف ورضاه الوظيفي ومعنوياته بشكل عام.

أهداف تقييم الأداء

تدور أهداف تقييم الأداء حول تقديم التغذية الراجعة ، وقياس الأداء ، ومواءمة الأهداف ، وتحسين الأداء ، والاعتراف بالموظفين ومكافأتهم ، ودعم مبادرات إدارة المواهب ، وضمان الامتثال القانوني. من خلال تحقيق هذه الأهداف ، يمكن للمؤسسات تعزيز مشاركة الموظفين والإنتاجية والأداء التنظيمي العام. تختلف أهداف تقييم الأداء عبر المؤسسات ، ولكنها تشمل بشكل عام ما يلي:

# 1. ردود الفعل والتواصل

يوفر تقييم الأداء منصة للمشرفين لتقديم ملاحظات بناءة للموظفين حول نقاط القوة والضعف ومجالات التحسين. يسهل التواصل المفتوح والشفاف بين المشرفين والموظفين ، ويعزز ثقافة التحسين المستمر.

# 2. مقياس الاداء

يتيح تقييم الأداء تقييم وقياس أداء الموظف مقابل المعايير والأهداف والغايات المحددة مسبقًا. يساعد في تحديد أصحاب الأداء العالي والمتوسطين والأداء الضعيف ، مما يسمح للمؤسسات باتخاذ قرارات مستنيرة بشأن الترقيات والمكافآت وفرص التطوير.

# 3. تحديد الهدف والمحاذاة

 يعمل تقييم الأداء كآلية لتحديد أهداف وغايات واضحة للموظفين. يساعد في مواءمة الأداء الفردي مع الأهداف الإستراتيجية للمؤسسة ، مما يضمن مساهمة جهود الموظفين في النجاح الشامل للشركة.

# 4. تحسين الأداء وتطويره

يحدد تقييم الأداء نقاط القوة والضعف لدى الموظفين ، مما يمكّن المنظمات من تصميم برامج تدريب وتطوير هادفة. يساعد في إنشاء خطط تطوير مخصصة لتعزيز مهارات الموظفين ومعرفتهم وقدراتهم ، وتعزيز النمو والتقدم الوظيفي.

# 5. التقدير والمكافآت

توفر تقييمات الأداء أساسًا للتعرف على الموظفين ذوي الأداء العالي ومكافأتهم. يساعد في تحديد الأفراد الذين حققوا أو تجاوزوا توقعات الأداء باستمرار ، مما يمكّن المؤسسات من تنفيذ أنظمة المكافآت والتقدير المناسبة ، مثل الترقيات أو المكافآت أو زيادات الرواتب.

# 6. تخطيط التعاقب الوظيفي وإدارة المواهب

يلعب تقييم الأداء دورًا مهمًا في تحديد الموظفين ذوي الإمكانات العالية الذين يمكن إعدادهم لشغل مناصب قيادية في المستقبل. يساعد في تخطيط التعاقب من خلال تحديد المواهب وتطويرها داخل المنظمة ، وضمان وجود مجموعة من الموظفين الأكفاء لملء الأدوار الرئيسية.

# 7. التغذية الراجعة للقرارات المستندة إلى الأداء

غالبًا ما تؤثر نتائج تقييم الأداء على القرارات المتعلقة بالترقيات والنقل والتناوب الوظيفي والتسريح. توفر بيانات التقييم التي تم جمعها أثناء تقييم الأداء معلومات موضوعية يمكن أن تدعم هذه القرارات القائمة على الأداء والمساهمة في نتائج عادلة ومنصفة.

يساعد تقييم الأداء المؤسسات على ضمان الامتثال للمتطلبات القانونية والتنظيمية. يضمن أن قرارات التوظيف ، مثل الترقيات أو الإنهاءات ، تستند إلى معايير أداء صحيحة وموضوعية ، مما يقلل من مخاطر الطعون القانونية.

ما هي 3 أنواع من تقييم الأداء؟

هناك عدة أنواع من طرق تقييم الأداء التي تستخدمها المؤسسات لتقييم أداء الموظفين ، ومع ذلك ، فيما يلي الأنواع الثلاثة الأكثر شيوعًا:

  • مقاييس التصنيف
  • 360 درجة ردود الفعل
  • الحوادث الخطيرة

ما هي عملية تقييم الأداء؟

فيما يلي الخطوط العريضة لعمليات تقييم الأداء:

  • وضع معايير الأداء
  • تحديد أهداف الأداء
  • رصد الأداء
  • توثيق
  • إجراء اجتماع تقييم الأداء
  • تقييم الأداء
  • اعطاء التعليقات / التقييمات
  • تخطيط التنمية
  • القرارات المتعلقة بالأداء
  • المتابعة والدعم المستمر

طرق تقييم الأداء

هناك العديد من طرق تقييم الأداء التي تستخدمها المنظمات لتقييم وتقييم أداء الموظفين. يعتمد اختيار الطريقة غالبًا على عوامل مثل أهداف المؤسسة وثقافتها ومواردها. هناك أيضًا منظمات قد تستخدم مزيجًا من هذه الأساليب أو تطور مناهج مخصصة بناءً على احتياجاتها ومتطلباتها المحددة. ومع ذلك ، من المهم أن تتماشى الطريقة المختارة مع أهداف المنظمة ، وتوفر ملاحظات ذات مغزى ، وتكون عادلة وشفافة لضمان عملية تقييم أداء فعالة. فيما يلي بعض طرق تقييم الأداء الشائعة الاستخدام:

# 1. مقاييس التصنيف

تتضمن هذه الطريقة استخدام مقياس محدد مسبقًا لتقييم أداء الموظف على عوامل مختلفة ، مثل المعرفة الوظيفية وجودة العمل ومهارات الاتصال والعمل الجماعي والاعتمادية. يمكن أن تتراوح المقاييس من التصنيفات العددية (على سبيل المثال ، من 1 إلى 5) أو المقاييس الوصفية (على سبيل المثال ، ضعيف ، عادل ، جيد ، ممتاز).

# 2. 360 درجة ردود الفعل

تجمع هذه الطريقة التعليقات من مصادر متعددة ، بما في ذلك المشرفون والأقران والمرؤوسون ، وأحيانًا العملاء. يوفر رؤية شاملة لأداء الموظف من وجهات نظر مختلفة. يمكن جمع التعليقات من خلال الاستطلاعات أو المقابلات ، مما يسمح بإجراء تقييم شامل.

# 3. مقاييس التصنيف المرتكزة على السلوك (BARS)

 تجمع مقاييس التصنيف المرتكزة على السلوك (BARS) بين مزايا مقاييس التصنيف والحوادث الخطيرة. تتضمن هذه الطريقة تحديد أمثلة سلوكية محددة لكل مستوى أداء ، والتي يتم استخدامها بعد ذلك لتقييم أداء الموظف. توفر BARS ملاحظات أكثر تحديدًا وملموسة من خلال ربط السلوكيات بمعايير الأداء.

# 3. الحوادث الخطيرة

تركز هذه الطريقة على تحديد وتوثيق حوادث أو سلوكيات معينة تمثل أداءً جيدًا أو ضعيفًا بشكل استثنائي. يحتفظ المشرفون بسجل لهذه الحوادث ويستخدمونها كأساس لتقييم الأداء العام للموظفين. تساعد هذه الطريقة في تقديم ملاحظات محددة ويمكن أن تكون مفيدة في تحديد مجالات التحسين أو الإجراءات الجديرة بالثناء.

# 4. الإدارة بالأهداف (MBO)

MBO هو نهج موجه نحو الهدف لتقييم الأداء. إنه ينطوي على تحديد أهداف وغايات متفق عليها بشكل متبادل للموظفين ، والتي يتم استخدامها بعد ذلك لتقييم أدائهم. تؤكد MBO على أهمية مواءمة الأهداف الفردية مع الأهداف التنظيمية وقياس الأداء بناءً على تحقيق الهدف.

# 5. طرق المقارنة

تتضمن الطرق المقارنة الترتيب أو مقارنة أداء الموظفين مع بعضهم البعض. يمكن القيام بذلك من خلال طرق مثل التصنيف الإجباري ، حيث يتم تصنيف الموظفين إلى مجموعات أداء (على سبيل المثال ، أصحاب الأداء الأفضل ، وأصحاب الأداء المتوسط ​​، والأداء المنخفض) بناءً على مستويات أدائهم النسبية.

# 6. تقييم ذاتى

يسمح التقييم الذاتي للموظفين بتقييم أدائهم مقابل معايير أو أهداف محددة مسبقًا. يشجع على التفكير الذاتي ويوفر فرصة للموظفين لتحديد نقاط قوتهم وضعفهم ومجالات التحسين. يمكن الجمع بين التقييم الذاتي وطرق التقييم الأخرى لتقديم تقييم أكثر شمولاً.

أمثلة على تقييم الأداء

فيما يلي بعض الأمثلة على عبارات تقييم الأداء باستخدام طرق مختلفة:

# 1. مقياس التصنيف

"يُظهر جون باستمرار معرفة وظيفية استثنائية وينتج باستمرار عملاً عالي الجودة."

"تتواصل سارة بشكل فعال مع أعضاء الفريق وأصحاب المصلحة ، وتعزز التعاون وتحقق نتائج إيجابية."

"أظهر مارك تحسنًا في الوفاء بالمواعيد النهائية للمشروع ولكنه يحتاج إلى الاهتمام بالتفاصيل."

# 2. ملاحظات 360 درجة:

"وفقًا لردود الأقران ، تعد ليزا لاعبًا قويًا في الفريق يساهم بفاعلية في المناقشات الجماعية ويدعم الزملاء في تحقيق أهدافهم."

"يقدر العملاء مهارات خدمة العملاء الممتازة لدى توم وقدرته على حل مشكلاتهم على الفور وبشكل مرض."

"تشير التعليقات الواردة من المرؤوسين إلى أن إميلي يمكنها تحسين مهارات الاتصال لديها من خلال توفير تعليمات أوضح والبحث عن مساهماتهم في كثير من الأحيان."

# 3. الحوادث الخطيرة

"نجح جاك في التعامل مع موقف العميل الصعب ، وإزالة التوتر وإيجاد حل مفيد للطرفين."

"أظهرت جوليا قيادة استثنائية خلال الأزمة ، حيث نسقت جهود الفريق بشكل فعال وتأكدت من إتمام المشروع بنجاح."

"فشل David في الوفاء بالموعد النهائي الحاسم ، مما أدى إلى تأخير الجدول الزمني للمشروع والتأثير على إنتاجية الفريق."

# 4. الإدارة بالأهداف (MBO):

"حققت سوزان جميع أهداف مبيعاتها ربع السنوية ، متجاوزة التوقعات بنسبة 20٪ وساهمت بشكل كبير في نمو الإيرادات."

"نجح مايكل في تنفيذ نظام إدارة علاقات العملاء الجديد ، مما أدى إلى تحسين الكفاءة والعمليات المبسطة."

“فشلت إيما في تحقيق هدفها المتمثل في خفض معدلات شكاوى العملاء بنسبة 15٪ ، محققةً انخفاضًا بنسبة 7٪ فقط. هناك حاجة إلى مزيد من الجهود لتحقيق الهدف ".

توضح هذه الأمثلة كيف يمكن استخدام طرق مختلفة لتقييم الأداء لتقييم أداء الموظفين بناءً على معايير مختلفة وتقديم ملاحظات محددة حول نقاط قوتهم ، ومجالات التحسين ، والإنجازات. من المهم ملاحظة أن هذه العبارات خيالية ويجب أن تكون مصممة وفقًا للسياق والمعايير المحددة التي وضعتها كل منظمة.

ما هو الغرض من تقييم الأداء؟

الغرض الأساسي من تقييم الأداء هو تحسين الاتصال ، وتقييم وقياس الأداء ، ومواءمة الأهداف ، ودعم التنمية ، والاعتراف بالإنجازات ، وتسهيل إدارة المواهب ، وضمان الامتثال القانوني. من خلال تحقيق هذه الأغراض ، يمكن للمؤسسات تعزيز مشاركة الموظفين والإنتاجية والأداء التنظيمي العام.

ما هي العناصر الأربعة لتقييم الأداء؟

4 سي لتقييم الأداء هي:

  • اختصاص
  • إسهام
  • Communication
  • التعاون:

كيف تجري تقييم الأداء؟

يتضمن إجراء تقييم الأداء نهجًا منهجيًا لتقييم أداء الموظف وتقديم التغذية الراجعة. مرة أخرى ، إجراء تقييم الأداء ليس حدثًا لمرة واحدة ولكنه جزء من عملية مستمرة لإدارة الأداء. تعتبر التعليقات المنتظمة والتدريب والدعم ضرورية لتطوير الموظفين والتحسين المستمر.

فيما يلي خطوات إجراء تقييم الأداء:

# 1. تحضير

قبل اجتماع التقييم ، يجب على كل من المشرف والموظف التحضير. يجب على المشرف مراجعة سجلات أداء الموظف وأهدافه وأي وثائق ذات صلة. يجب على الموظف أيضًا التفكير في إنجازاته وتحدياته ومجالات التحسين.

# 2. حدد موعد الاجتماع

حدد موعدًا ومكانًا مناسبًا للطرفين لاجتماع تقييم الأداء. امنح وقتًا كافيًا لإجراء مناقشة شاملة دون الإسراع في العملية.

# 3. خلق بيئة إيجابية

ابدأ الاجتماع بخلق بيئة إيجابية وداعمة. خلق جو منفتح ومحترم يشجع على الحوار الصادق وردود الفعل.

# 4. مراجعة توقعات الأداء والأهداف

ابدأ التقييم من خلال إعادة النظر في توقعات الأداء والأهداف المحددة في بداية فترة الأداء. ناقش الأهداف وكيفية توافقها مع المسؤوليات الوظيفية للموظف وأهداف المنظمة.

# 5. تقديم التغذية الراجعة

قدم ملاحظات بناءة حول أداء الموظف ، مع التركيز على أمثلة وسلوكيات محددة. اعترف بإنجازاتهم ونقاط قوتهم ، وناقش المجالات التي تحتاج إلى تحسين. كن محددًا وموضوعيًا ، وقدم أمثلة لدعم ملاحظاتك.

# 6. شجع الموظف على التقييم الذاتي

امنح الموظف فرصة للتقييم الذاتي لأدائه. اطلب منهم التفكير في نقاط قوتهم وتحدياتهم ومجالات نموهم. هذا يساعدهم على امتلاك ملكية أدائهم ويشجع على التفكير الذاتي.

# 7. ناقش فرص التطوير

التعاون مع الموظف لتحديد فرص التطوير. ناقش التدريب أو التدريب أو الموارد الأخرى التي يمكن أن تساعدهم على تحسين مهاراتهم وتحقيق أهدافهم المهنية. ضع أهدافًا لفترة الأداء التالية وقم بوضع خطة لتحقيقها.

# 8. معالجة مخاوف الموظفين

اسمح للموظف بالتعبير عن أي مخاوف أو تحديات قد يواجهها. تناول أسئلتهم أو قضاياهم وقدم الدعم والتوجيه حسب الحاجة. استمع بنشاط وأظهر التعاطف لتعزيز بيئة عمل إيجابية وداعمة.

# 9. توثيق التقييم

قم بتدوين الملاحظات خلال اجتماع تقييم الأداء لتوثيق نقاط المناقشة الرئيسية والأهداف المتفق عليها وخطط التنمية. تعمل هذه الوثائق كسجل للرجوع إليه في المستقبل ويمكن استخدامها لتتبع التقدم بمرور الوقت.

# 10. المتابعة والدعم

بعد اجتماع التقييم ، قم بالمتابعة مع الموظف بانتظام لتقديم الدعم المستمر ومراقبة تقدمه. قدم التدريب أو التوجيه أو موارد إضافية لمساعدتهم على تحقيق أهدافهم وتحسين أدائهم.

مراجع حسابات

اترك تعليق

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول المشار إليها إلزامية *

قد يعجبك أيضاً