我们可以将管理视为我们可以快速处理交易的工具，它支持在概念和实现的所有阶段应用思想和想法，以协助组织流程。
和我在一起，了解您需要了解的有关管理工具的所有信息
什么是管理工具？
术语“管理工具”是指供应商用来提供和监督服务的所有软件程序和编程（包括所有更改、升级、替换、改进、文档、文件和与之相关的媒体）。
许多管理工具具有不同的功能，以满足不同的团队规模和工作方式。
利用管理工具，您可以管理您的团队、跟踪项目、更快地执行工作并为即将到来的任务做准备。
管理工具的重要性是什么？
借助管理工具，您可以快速建立任务层次结构，以便成功快速地完成任务。
您还可以使用它来显示哪些任务相互依赖以及哪些活动按特定顺序执行。 因此，有助于团队完成其任务的能力。
管理工具的类型
#1。 云管理工具
今天，存在大量可供选择的个人数字助理 (PDA) 和基于计算机的时间管理解决方案。
还有一些数字时间管理工具，您可以访问或下载到您的个人计算机，以帮助安排您生活的方方面面，无论您做什么或从事什么工作。
一种无价的时间管理技能是能够很好地管理您的时间。
有一种简单的方法可以提前两年计划您的时间和安排。 这里有一些时间管理工具可供选择。
1。 Todoist
您可以借助专门的任务管理应用程序或应用程序 Todoist 轻松组织您的任务。 它的适应性使其能够管理各种项目的相关职责。
该计划将使您作为经理在安排任务并将其分配给团队成员方面受益。
Todoist 为您所有与工作相关的琐事提供了一个安全、方便的位置。 为了跟踪已完成和尚未完成的工作，您还会收到与项目相关的所有任务的全面概览。
特征
- 使用快速添加选项，快速创建新任务。
- 评论作业和项目
- 利用彩色图表可视化生产力
- 每当有人发表评论或完成任务时，都会收到即时提醒。
定价： 每个用户每月为商业计划支付 5 美元。
支持的平台： Web、Windows、Mac、Linux、Android 和 iOS
2. 试一试电子邮件管理
您是否厌倦了登录和注销以及在帐户之间跳转？ 作为聚合器，请考虑 Shift。
Shift 提供了一个简单的一站式应用程序，可满足您所有与工作相关的需求，将您的所有电子邮件帐户、应用程序和工作场所整合到一个位置。
为了更好地管理事物，这是一个合理而优雅的选择。 通过将 Shift 与您的电子邮件帐户、应用程序 (1500+) 和其他资源集成来提高工作效率。
特色：
- 在您的邮件、日历或云端硬盘帐户中查找任何内容的最简单方法是使用统一搜索。
- Google Apps 添加您的每个 Google 帐户，包括 Gmail、日历、云端硬盘、幻灯片、表格、Adwords 和所有其他帐户。
- 为您或您的团队创建和共享带有选项卡、书签和应用程序的任务关键型工作区。
3. 用于云存储服务的Google Drive
需要一个云存储解决方案来轻松管理和访问您的项目文件和文档。 经理们现在更喜欢将 Google Drive 作为他们的存储和文件共享解决方案。
云存储服务允许您使用任何设备从几乎任何地方访问您上传的文件。
您可以在 Google 云端硬盘上上传和查看文件，包括 PDF、电影、音频文件和其他文件。
特色：
- 制作文件夹将帮助您整理上传的文件。
- 可以快速访问最近的文件
- 通过共享文件夹和文件直接与您的团队进行交流。
- 访问共享项目以查看、编辑或发表评论。
- 允许用户查看、修改或对共享项目发表评论
使用 Google 云端硬盘需要多少费用？： 一个 30 GB 的 Google Drive 存储空间 G Suite Basic 计划每月向用户收费 6 美元。
Web、Windows、Mac、Android 和 iOS 是受支持的平台。
4. Salesmate 用作 Sales CRM 软件
您可以借助复杂的 CRM（客户关系管理）程序 Salesmate 简化您的销售流程。
它使用现代销售方法来扩大贵公司的潜在客户群、完成更多销售并提高客户满意度。
一个易于理解的销售漏斗，此 CRM 程序提供了一个视图。
您的每笔交易的状态都可以很容易地被跟踪、过滤和显示。
借助拖放界面，交易可以很容易地从一个级别移动到另一个级别。
Featur是：
- 您可以使用销售活动跟踪器来跟踪团队的操作。
- 每次潜在客户打开您的电子邮件时都会收到提醒。
- 可以通过集成的虚拟电话系统拨打电话和向联系人发送文本。
定价： 增长计划的每月费用为每位用户 24 美元。
Web、Android 和 iOS 平台均受支持。
#5。 Zoom 用于音频和视频会议
目前，Zoom 可能是使用最广泛的视频会议平台。 切换到 Zoom 以在音频和视频电话会议期间轻松与您的团队联系。
此外，通过有效地合作和协调来实现团队目标也很简单。 Zoom 具有聊天界面，可让您与团队成员交流，甚至可以与他们共享文件以及视频会议。
使用此应用程序，您无需精通技术即可与同事开始视频会议。
特征
- 通过支持屏幕共享让您的团队展示。
- 通过语音和视频进行高清通话。
- 管理仪表板提供基本数据，例如 Web 和 Android 上的实时会议数据。
定价： 每个用户每月的商业计划成本为 19.99 美元。
它支持 Web 和 Android 平台。
#2。 项目管理工具
1. 体位法
ASANA 是目前最好的项目管理软件之一。 它们使仪表板和聊天更易于使用。
我们可以使用 TEAM PAGES 功能与整个团队共享消息。
还提供智能框功能，仅显示与特定团队成员相关的通知。
ASANA 可以与各种其他数据源轻松交互，包括 Dropbox、GitHub 和 Google Drive。
2。 大本营
名为 Basecamp 的项目管理软件非常受欢迎。 有许多可用的协作工具。
- 用户可以在单独的仅供讨论的部分发表他们的想法，我们可以通过电子邮件分发更新。
- 为每项工作添加截止日期； 但是，它不适用于此程序。
3. 吉拉
JIRA 是众多坚持敏捷 SDLC 理念的企业使用的最受欢迎的项目管理工具。
团队可以使用实时报告工具并设计自定义看板和 scrum 板。 错误很容易追踪和修复。
4. 项目经理团队合作
用户可能需要的所有必要的项目跟踪功能都包含在团队合作项目管理中。
它直观且使用起来相对简单。 我们可以添加很多东西：里程碑、任务管理、聊天框、文件存储和可视化（如甘特图）。
加上DropBox、Google Drive等，数据库管理也成为可能。
1。 BuzzSumo
使用 BuzzSumo 应用程序，您可以发现最著名的内容和有影响力的人物。
它可用于确定哪种材料最适合任何主题，您只需输入关键字或网站即可开始使用。
2。 谷歌趋势
Google 将 Google Trends 开发为免费工具，以帮助用户在线查找热门话题。
此外，您可以查看 Google 趋势上的关键字，看看它们是否处于趋势中，以及它们当前的数量与之前的月份和年份相比如何。
之后，您可以利用这些数据为您的内容营销和社交媒体营销计划提供信息。
3。 Canva
社交媒体经理和营销人员经常需要在没有设计师帮助的情况下制作精美照片的能力。 它是成功的社交媒体策略的重要组成部分。
许多营销人员使用 Canva 作为即时创建精美社交媒体照片的首选工具。
无需执行大量实际设计工作，您可以使用预制主题、图标和插图来为您的照片提供专业外观。
#4。 知识管理工具
我们使用知识管理工具为您的公司有效地收集和传播内部和外部知识。
虽然它们可以单独购买，但它们提供了大多数知识管理工具作为知识管理软件的功能。
公司需要有适当的流程、程序或系统来生产、管理、存储和交流组织知识，并根据其业务战略充分利用这些信息。
知识管理工具可以帮助解决这个问题。
知识管理工具的类型包括：
- 八方 最适合文档管理、内部通信和知识库。
- 文档360是知识库和文档管理的最佳选择。
- SharePoint 最适合大型团队、知识库和文档管理。
- 帮助果汁 是文档管理的最佳选择。
- 教授教授 是管理学习的最佳选择。
您如何有效地利用管理工具
#1。 制作一个主列表并使用计时器。
时间规划器具有您规划和组织生活所需的所有功能，是您需要的第一个时间管理工具。
您可以使用最好的时间计划器（无论是活页夹还是数字版本）来安排您的年、月、周和每一天的时间。
#2。 使用列表中的作品
每个成功的 CEO 都会使用每日主列表。 它是帮助您实现 SMART 目标的最佳策略之一，也是发现的最有效的生产力工具。
当你制作每日清单时，你首先要列出你想在一天中完成的每项任务。
根据指南，第一天使用清单将导致效率提高 25%。
在开始工作之前列出您需要完成的所有事情，可以让您在每天 XNUMX 小时的工作时间中增加两个小时。
#3。 优先处理你的任务
下一步是根据重要性排列此列表，一旦您有了每天要做的事情的主列表。
要确定紧急和重要的事情，请考虑采用时间管理矩阵。
在您订购主列表后，它将作为一张地图，帮助您尽可能快速有效地从早到晚。
将您的列表用作每日时间表将很快成为您的第二天性。
管理工具常见问题解答
这个管理工具有什么用？
借助项目管理应用程序，您可以轻松地创建任务层次结构，以便及时、成功地完成任务。
什么是企业管理工具？
企业为适应不断变化的市场、保持竞争优势、提高企业绩效而采用的系统、软件、控制、数学解决方案、技术等统称为企业管理工具。
结论
管理工具改进了对所有业务运营的总体控制并提高了员工的工作效率。
参考资料
