2 种快速更新旧 PDF 文件的方法

2 种快速更新旧 PDF 文件的方法
汤姆指南

今天,PDF 被广泛认为是标准文档格式,由国际标准化组织 (ISO) 维护。

格式是 由 Adob​​e 开发 并确保您以简单、一致的方式呈现和发送文档。 PDF 还可以在各种软件、硬件和操作系统(如 Windows 和 macOS)上读取。

创建 PDF 文件后,您可以集成链接、表单域、按钮、音频和视频。 但是,在某些时候,您可能想要编辑或更正旧 PDF 文件中的信息。 

为此,您需要一个可以编辑其他文件格式或将其转换为 PDF 的解决方案。

在这篇文章中,您将了解更新旧 PDF 文件的不同方法。 但首先,是什么让 PDF 优于其他文件格式?

便携式文档格式有哪些好处?

无论您是为商业用途还是个人用途创建它们,PDF 文件都可以在多个方面发挥优势。 

以下是使用 PDF 的一些好处。

  • 如前所述,PDF 是标准文档格式,使您能够完美地完成任务。 PDF 易于查看,也可以自定义为 适合您的个人或专业需求.
  • 您可以跨多个平台和操作系统使用 PDF 文件。 您的收件人可以方便地阅读文档并与其他用户共享,无论他们使用 Windows、Mac 还是 Linux 操作系统。
  • PDF 文档是高度安全的。 PDF 文件可以受密码保护,尤其是当它们包含敏感信息时。
  • 最后,PDF 文件是可持续的,可以自定义以适合您的存储空间。 由于 PDF 是标准文档格式,它很可能不会很快消失。 PDF 文件也可以在不损失质量的情况下进行压缩。
另请参阅: 在哪里使用Word的PDF格式

如何更新旧的 PDF 文件?

为您的个人或专业用途维护最新的 PDF 文件至关重要。

您可能在几个月或几年前创建了一个 PDF 文档,并且可能希望进行一些编辑。 

修订后的 PDF 文件确保其中不包含任何错误,并且包含任何附加信息。 那么,你如何去更新这些文件呢?

您可以使用两种主要方法来修改旧的 PDF 文件。

1.使用PDF编辑软件修改文件

更新 PDF 文件的最快方法之一是使用 Adob​​e Acrobat DC 等程序。 该软件包含一个简单易用的界面,其中包含用于编辑 PDF 文件中的任何文本或图像的不同控件。

Adobe Acrobat DC 也很方便,因为它保持与 macOS 和 Windows 操作系统的兼容性。 但是,您必须购买 Acrobat Pro 才能编辑您的 PDF 文档。

您还可以使用 FormSwift、PDFescape 和 Smallpdf 等在线解决方案。 编辑文档后,它会保持其原始 PDF 格式。

2. 将 PDF 文件转换为 Word 文档,然后对其进行编辑

第二个选项是将您的 PDF 文件转换为 Word 文档。

将 PDF 格式更改为 Word 是一个快速简单的过程,可确保您轻松编辑包含的信息。

最好的方法是使用 PDF Simpli。

PDF Simpli 可以轻松地 将PDF转换为Word 并在保持 100% 原创性的同时编辑内容。 您只需在平台上上传您的 PDF 文件,将其转换为 Word,进行必要的编辑,将其转换回 PDF 格式,然后将文件下载到您的计算机。 

您还可以使用该软件为您的文档添加电子签名。

如何清理旧的 PDF 文件?

放下您的 PDF 文件或从您的计算机、移动设备或云存储服务上传它以开始使用。 通过单击选择要在文档上使用的滤镜:去斑点、自动纠偏、去除打孔和擦除黑色边框。 该文档由过滤器引擎自动清理。  

PDF文件可以更新吗?

该文档由过滤器引擎自动清理。  

如果您想要在使用 Excel 或 Publisher 等 Office 产品创建的 PDF 中添加或编辑文本,请从原始 Office 文件开始。 在 Office 软件中编辑文档后,再次将其保存为 PDF 格式。 查看在 Word 中修改 PDF 内容以转换 PDF 并在 Word 2013 或更高版本中更改它。

如何堆叠多个PDF文档?

选择“文件”>“新建文档”。 选择将多个文件合并为一个 PDF 的选项。 将文件拖到要合并为单个 PDF 的文件列表框中。 除了 Word、Excel 和 PowerPoint 文档外,您还可以添加 PDF、文本文件、图片和其他文件格式。  

如何删除不再需要的文件?

使用磁盘清理是删除不再需要的文件的最简单方法之一。 通过选择开始按钮,启动磁盘清理。 在搜索栏中输入“磁盘清理”,然后从结果列表中选择“磁盘清理”。 如果出现提示,请在选择“确定”之前选择要清理的驱动器。

您可以恢复损坏的 PDF 吗?

更新 Acrobat Reader 后,如果 PDF 仍无法正常运行,请尝试帮助 > 修复安装。 恢复早期版本。 将损坏的 PDF 恢复到以前的版本是另一种修复方法。 导航到保存 PDF 文件的位置,然后从上下文菜单中选择恢复以前的版本。  

删除文件会清理内存吗?

可以清除硬盘驱动器的页面文件以释放之前存储的所有 RAM 并保持计算机平稳运行。 与 RAM 一样,您可以将其设置为在机器关闭时自动清除。

总结

更新旧的 PDF 文件可能具有挑战性,尤其是在您缺乏技术知识的情况下。 PDF 格式最初由 Adob​​e 引入,可确保您以简单、一致的方式呈现和共享文档。

创建 PDF 文件后,您可以集成链接、表单域、按钮、音频和视频。 如果要编辑这些文件,可以使用 PDF 编辑软件进行编辑,也可以将其转换为 Word 文档。

假设您缺乏购买 Acrobat Pro 等专业软件的资源。 在这种情况下,最好的选择是使用 PDF Simpli,它可以轻松地编辑文本并免费为您的文档添加电子签名。

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