今天,PDF 被广泛认为是标准文档格式,由国际标准化组织 (ISO) 维护。
格式是 由 Adobe 开发 并确保您以简单、一致的方式呈现和发送文档。 PDF 还可以在各种软件、硬件和操作系统(如 Windows 和 macOS)上读取。
创建 PDF 文件后,您可以集成链接、表单域、按钮、音频和视频。 但是,在某些时候,您可能想要编辑或更正旧 PDF 文件中的信息。
为此,您需要一个可以编辑其他文件格式或将其转换为 PDF 的解决方案。
在这篇文章中,您将了解更新旧 PDF 文件的不同方法。 但首先,是什么让 PDF 优于其他文件格式?
便携式文档格式有哪些好处?
无论您是为商业用途还是个人用途创建它们,PDF 文件都可以在多个方面发挥优势。
以下是使用 PDF 的一些好处。
- 如前所述,PDF 是标准文档格式,使您能够完美地完成任务。 PDF 易于查看,也可以自定义为 适合您的个人或专业需求.
- 您可以跨多个平台和操作系统使用 PDF 文件。 您的收件人可以方便地阅读文档并与其他用户共享,无论他们使用 Windows、Mac 还是 Linux 操作系统。
- PDF 文档是高度安全的。 PDF 文件可以受密码保护,尤其是当它们包含敏感信息时。
- 最后,PDF 文件是可持续的,可以自定义以适合您的存储空间。 由于 PDF 是标准文档格式,它很可能不会很快消失。 PDF 文件也可以在不损失质量的情况下进行压缩。
另请参阅: 在哪里使用Word的PDF格式
如何更新旧的 PDF 文件?
为您的个人或专业用途维护最新的 PDF 文件至关重要。
您可能在几个月或几年前创建了一个 PDF 文档,并且可能希望进行一些编辑。
修订后的 PDF 文件确保其中不包含任何错误,并且包含任何附加信息。 那么,你如何去更新这些文件呢?
您可以使用两种主要方法来修改旧的 PDF 文件。
1.使用PDF编辑软件修改文件
更新 PDF 文件的最快方法之一是使用 Adobe Acrobat DC 等程序。 该软件包含一个简单易用的界面,其中包含用于编辑 PDF 文件中的任何文本或图像的不同控件。
Adobe Acrobat DC 也很方便,因为它保持与 macOS 和 Windows 操作系统的兼容性。 但是,您必须购买 Acrobat Pro 才能编辑您的 PDF 文档。
您还可以使用 FormSwift、PDFescape 和 Smallpdf 等在线解决方案。 编辑文档后,它会保持其原始 PDF 格式。
2. 将 PDF 文件转换为 Word 文档,然后对其进行编辑
第二个选项是将您的 PDF 文件转换为 Word 文档。
将 PDF 格式更改为 Word 是一个快速简单的过程,可确保您轻松编辑包含的信息。
最好的方法是使用 PDF Simpli。
PDF Simpli 可以轻松地 将PDF转换为Word 并在保持 100% 原创性的同时编辑内容。 您只需在平台上上传您的 PDF 文件,将其转换为 Word,进行必要的编辑,将其转换回 PDF 格式,然后将文件下载到您的计算机。
您还可以使用该软件为您的文档添加电子签名。
如何清理旧的 PDF 文件?
放下您的 PDF 文件或从您的计算机、移动设备或云存储服务上传它以开始使用。 通过单击选择要在文档上使用的滤镜:去斑点、自动纠偏、去除打孔和擦除黑色边框。 该文档由过滤器引擎自动清理。
PDF文件可以更新吗?
该文档由过滤器引擎自动清理。
如果您想要在使用 Excel 或 Publisher 等 Office 产品创建的 PDF 中添加或编辑文本,请从原始 Office 文件开始。 在 Office 软件中编辑文档后,再次将其保存为 PDF 格式。 查看在 Word 中修改 PDF 内容以转换 PDF 并在 Word 2013 或更高版本中更改它。
如何堆叠多个PDF文档?
选择“文件”>“新建文档”。 选择将多个文件合并为一个 PDF 的选项。 将文件拖到要合并为单个 PDF 的文件列表框中。 除了 Word、Excel 和 PowerPoint 文档外,您还可以添加 PDF、文本文件、图片和其他文件格式。
如何删除不再需要的文件?
使用磁盘清理是删除不再需要的文件的最简单方法之一。 通过选择开始按钮,启动磁盘清理。 在搜索栏中输入“磁盘清理”,然后从结果列表中选择“磁盘清理”。 如果出现提示,请在选择“确定”之前选择要清理的驱动器。
您可以恢复损坏的 PDF 吗?
更新 Acrobat Reader 后,如果 PDF 仍无法正常运行,请尝试帮助 > 修复安装。 恢复早期版本。 将损坏的 PDF 恢复到以前的版本是另一种修复方法。 导航到保存 PDF 文件的位置,然后从上下文菜单中选择恢复以前的版本。
删除文件会清理内存吗?
可以清除硬盘驱动器的页面文件以释放之前存储的所有 RAM 并保持计算机平稳运行。 与 RAM 一样,您可以将其设置为在机器关闭时自动清除。
总结
更新旧的 PDF 文件可能具有挑战性,尤其是在您缺乏技术知识的情况下。 PDF 格式最初由 Adobe 引入,可确保您以简单、一致的方式呈现和共享文档。
创建 PDF 文件后,您可以集成链接、表单域、按钮、音频和视频。 如果要编辑这些文件,可以使用 PDF 编辑软件进行编辑,也可以将其转换为 Word 文档。
假设您缺乏购买 Acrobat Pro 等专业软件的资源。 在这种情况下,最好的选择是使用 PDF Simpli,它可以轻松地编辑文本并免费为您的文档添加电子签名。