如何沟通:20 多种沟通和赢得观众的有效方式

如何沟通
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您希望改善沟通吗? 这些技巧可以帮助您避免误解、弄清人们真正想说的内容并避免沟通不畅,从而改善您的业务和个人关系。 本文将为您提供有关如何与企业客户沟通并赢得听众的有效步骤。

如何沟通 

知道如何传达信息只是沟通技巧的一方面。 理解材料背后的情感和目的很重要。 清晰传达信息的能力只是有效沟通的一个方面。 你还需要能够倾听,这样你才能完全理解对方在说什么,让他们感到被倾听和被理解。

信息可以通过多种不同的方式从一个人传递到另一个人,并且交流可以采用多种不同的形式。 以下是关于如何沟通的各种示例:

  • 口头交流
  • 非口头交流
  • 书面交流 
  • 视觉交流 

如果我们希望能够更有效、更清晰地进行交流,我们中的许多人都需要学习某些技能。 学习这些技能可以加强你与他人的关系,增进相互信任和尊重,增强合作、解决问题的能力,以及你的一般社交和情感健康,无论你是想更好地与你的伴侣、孩子、老板,或者同事。

如何有效沟通的障碍

在以下情况下经常会出现通信问题:

  • 无法控制的情绪和压力。 当您处于压力或情绪超负荷状态时,您更有可能误解他人,传递困惑或不受欢迎的非语言暗示,并陷入不健康的下意识行为模式。 您可以学习如何快速传达情况以避免冲突和误解。
  • 缺乏关注。 多任务处理时,无法清晰地沟通。 如果您正在看手机、准备下一句话或做白日梦,您几乎肯定不会注意到讨论中的非语言迹象。 避免外界干扰和保持注意力对于良好的沟通是必要的。
  • 肢体语言不一致。 大声说话应该得到非语言暗示的支持,而不是相反。 如果您说一套而做一套,您的听众可能会认为您不诚实。 例如,在说“是”的同时摇头说“否”是不可接受的。
  • 糟糕的肢体语言。 交叉双臂、避免目光接触或轻敲双脚都是消极肢体语言的例子,如果您不同意或厌恶对方所说的话,可以用来拒绝对方的信息。

如何有效沟通的步骤

以下是一些有效沟通的方法,以避免误解或争吵,并使互动更加积极和有益:

#1。 在你说话之前考虑你想说什么。

一个人即使在适当的时候说错话也会受到很大的伤害。 例如,想一想一位医生因为她说错了医嘱而给了她错误的药物。 一个人可能会因为在法庭上说错话而入狱很长时间。 沟通方式至关重要,因为文字具有如此强大的力量。

#2。 说话前仔细聆听。

花一些时间专注于对方的言行。 我们中的大多数人只听部分内容,但不深入。 我们不是专注于理解说话者想说什么,而是经常思考我们将交流什么或我们将如何回应。

#3。 联系听众以帮助他们。

努力帮助与您交谈的人。 人们谈论的原因有很多。 除了闲聊,有些情况下只是为了测试关系。 有些人倾向于大声思考,这使您处于独特的位置,可以在您聆听时听到他们试图组织他们的想法。

#4。 通过直接说话来说服您的听众。

由于封闭和不诚实,我们经常与他人玩游戏。 那些掌握了被动攻击的人应该练习这个。 另一方面,真诚和诚实的人是我们最钦佩的人。 被视为领导者、有魅力或值得高度尊重的人是能够以诚实的方式与他人交谈的人。

#5。 请注意非语言交流始终在发挥作用这一事实。

尽管非语言提示可能比口头提示更容易听到,但它们不如口头语言清晰。 非语言交流的例子包括:

  • 姿势和身体表情
  • 脸上的情绪
  • 着装和服装
  • 行为。 说实话,沟通是所有行为的基础。

#6。 注意口语交流中的三个“V”:

当然,口语被认为是口头的。 然而,William Vermeulen 在他的研讨会上指出,“大多数人只关注声音元素,认为这只是信息的一部分时就是信息。”

#7。 选择要使用的适当词语时要小心。

俗话说,说出你的意思,说出你的意思。 了解文字的力量至关重要。 为确保您说的是您打算说的,在说话之前先想清楚是一个好习惯。

#8。 在需要时要机智但要坚定。

即使在纠正对手时,也要练习以强硬而礼貌的方式说话。 诚实并不需要粗鲁。

#9。 明智地使用问题。

通常,通过提问开始对话的人也是负责对话的人。 虽然这并不总是目标,但控制才是。 相反,提出有助于您更多地了解手头主题并让人们交谈和互动的问题。

#10。 旨在找到静默注册的时刻。

当有人似乎停下来思考所说的内容时,就是这个时刻。 通常,这就是谈话的开始,因为您所说的话引起了共鸣并引起了人们的共鸣。

#11。 提前确定会议的目的。

如果有人要求您与他们会面,并且您有任何理由相信该会议不仅仅是出于社交或娱乐目的,请礼貌地请求他们向您提供有关会议议程的提醒。

#12。 确保没有中断。

人们打断谈话的大多数原因并没有增加任何有价值或有益的东西。 由于他们没有注意,有些人打断了他们。 如果您不想浪费时间和精力,就必须听取他们的意见。 有些人在发言时插嘴,因为他们不尊重您或其他参与者。

#13。 回答任何未解决的问题。

未解决的问题通常不会消失。 这些问题以后经常会再次出现,给你们的合作关系带来麻烦。 如果您在通话期间无法解决任何问题,请预约稍后讨论该问题。 通常,最好确保一个问题在您的跟进中占据整个对话。

#14。 如果与他人沟通困难,请寻求帮助。

如果您经常在与某人交谈时遇到困难,向一两个人寻求帮助可以帮助改善您的沟通。 这通常可以结束经常有分歧的人之间的问题。 请记住,并不总是保证有解决方案。

#15。 消除破坏性活动。

有意识地把可能影响谈话质量的东西收起来。 有多种方法可以做到这一点,包括关闭手机、关闭平板电脑或计算机以及取下耳机。

职场有效沟通

以下是良好的工作场所沟通可以使您受益的方式:

  • 您可以使用它来创建一个高效的团队,并在必要时管理团队成员和其他员工。
  • 您可以从它的众多优势中受益,同时还可以提高您的创造力和独创性。
  • 有效的沟通可以让您获得更好的结果,可以帮助您的业务快速发展。
  • 有效的沟通将帮助您在企业中留住越来越多的忠诚员工。
  • 您的组织将受益于新的前景以及员工之间牢固关系的发展。
  • 提高员工对工作的参与度,并建立团队问责制。

个人生活中的有效沟通

通过以下方式,有效的人际沟通可以增进与他人的关系:

  • 您与周围其他人的社交互动以及您的心理健康可能会得到改善。
  • 你改善的人际交往,它可以帮助你的情绪稳定。
  • 你与同学的关系可以得到加强,你们可以变得更亲密。
  • 它可能有助于建立新鲜、透明和基于信任的关系。
  • 此外,它还可以提高您解决问题的能力,这将有助于解决与周围其他人的纠纷。

有效沟通的例子

有效的沟通体现在以下实例中:

  • 观察听证会
  • 您的沟通方式应该针对听众进行修改
  • 友好
  • 给予和接受建设性批评
  • 置信度
  • 清晰度和体积
  • 以尊重和同理心解释非语言暗示
  • 响应

你如何与人沟通?

以下列表包含有关如何与某人沟通的提示:

#1。 注意

我们大多数人说的比听的多。 为什么我们更关注我们将要说的话而不是对方说的话? 在聆听他们所说的内容时,请全神贯注于他们的言语、语气和肢体语言。

#2。 加入另一个人。

他们需要支持的朋友,而不是会打败他们的朋友。 即使你不同意他们,你仍然可以通过站在你的朋友身边做朋友。 当他们解决问题时,就是在场并提供支持。

#3。 永远不要提供不受欢迎的建议

您是否有一个朋友喜欢为您提供建议,即使您没有提出建议? 大多数不受欢迎的建议确实是不受欢迎的。 除非你的朋友特别要求,否则不要提供建议。 如果他们不要求,请不要给他们建议。

#4。 要真诚。

坦诚相待是最好的沟通方式。 “我很沮丧,”如果你感到沮丧,你应该这样说。 如果你能识别自己的情绪并克服它们,与他人交流可能会更容易。 当我不想讨论某个话题时,我不想谈论一些事情来让对方清楚我的立场。

#5。 不,这与你无关

沟通不仅仅是关于你,就像我不想告诉你的那样。 当我们与他人交流时,对方的观点和感受与我们自己的观点和感受一样重要,因此,我们必须始终牢记这一点。 我知道这很难理解,但在与他人交谈时,我们需要有一种给予和接受的关系。

如何提高你的沟通技巧?

提高沟通技巧的方法包括:

  • 反复注意。
  • 与合适的人交谈至关重要。
  • 考虑一下你的肢体语言。
  • 在点击“发送”之前,请仔细检查您的信息。
  • 简洁但详细。
  • 把东西记下来。
  • 有时拿起电话可能更可取。
  • 在你说话之前停顿一下。

你如何开始沟通?

当发件人形成想法、表达情感或感觉,或者觉得有必要这样做时,他们就可以进行交流。 当发送消息的人有意或无意地决定与接收消息的人分享消息时,通信就开始了。

总结

每个人都有不同的沟通方式,但只有一小部分人擅长这种方式。 沟通问题经常发生,它们会导致社交问题、伤害感情、愤怒、离婚,甚至身体暴力。 如果我们了解成功沟通背后的心理,这对养成新习惯和改善我们的沟通方式会有很大帮助。

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