无论您是小企业主还是大公司，确保每位应聘者在面试后几天内收到回复或拒绝信至关重要。 拒绝信或电子邮件是招聘过程中不可避免的一部分。 他们应该以专业和礼貌的方式撰写，并包含一些个人细节和可能的未来提示。 本文包含有关面试后工作拒绝信的信息，包括简短而详细的拒绝电子邮件或信件示例，这将表明就业过程的性质。
当雇主通知申请人时
雇主并不总是礼貌地向求职者告知他们在招聘过程中的身份，但是，有些雇主会这样做：
- 一些雇主会通知所有申请人其申请的状态。
- 一些组织会通知申请人或向未被选中参加面试的人发送拒绝信，而另一些组织则只是联系他们想与之讨论工作的候选人。
- 一些公司甚至不通知受访者他们没有被选中参加第二次面试或这份工作。
- 其他公司可能会向面试过程后未被选中的申请人发出拒绝信。
如果该组织提醒申请人，您可能不会在面试后立即收到一封信。
为什么好的拒绝电子邮件很重要
在面试后写一封拒绝邮件绝非易事。 拒绝匿名电子邮件申请是一回事； 拒绝具有杰出品质和承诺的实际人是另一回事。 这强调了专业处理候选人拒绝的必要性。
这有多种原因，包括：
- 候选人关系：即使他们没有得到这份工作，您也应该与您的候选人保持联系。 有一天你可能会和他们一起工作——毕竟他们来面试是有原因的。
- 改进： 在面试后给申请人反馈是与他们保持牢固关系的重要部分。 这可以帮助候选人发展他们的能力并增加他们被录用的机会——他们获得的经验越多，他们将来就越有可能适合您的组织。
- 声誉：您希望您的组织以最佳工作场所而著称。 保持这种声誉需要对那些没有晋级的人表现出专业、礼貌和建设性的态度。
现在我们已经确定了好的拒绝邮件的重要性，让我们来看看我们的拒绝信模板。
面试后候选人拒绝信的注意事项
尽管可以使用类似的工具，但许多招聘人员在面试后撰写拒绝信时仍然会犯典型错误。
我们已经制定了申请人拒绝信的清单，以帮助您避免在必须进行面试后向候选人发送工作拒绝信时犯同样的错误。 让我们开始吧：
#1。 如果应聘者已经参加过几次面试，不要使用电子邮件
拒绝信应该主要用于没有进入第二次面试的候选人。 进入第二轮面试的候选人在招聘过程中付出了很多努力。 拿起电话而不是发送电子邮件，并提醒他们你有多么重视和感谢他们的时间和努力。
#2。 不要让候选人等待回应
即使在解雇候选人时，提供积极的候选人体验也至关重要。 不要让候选人等待您的回应。 他们很可能与您同时参与其他就业流程，因此一旦您选择在面试后不继续进行，请通过拒绝信通知他们。
#3。 不要使用无礼的语言
这可能不言而喻，但不要不礼貌。 下流或无礼的回应不仅会让求职者气馁，还会严重损害公司的声誉。 不恰当的拒绝邮件有传播病毒的习惯，这是你不想被人知道的。
#4。 拒绝理由不要含糊其辞
虽然您的回答应该是专业的，但也应该是诚实和透明的。 以礼貌的方式向候选人提供具体的反馈。
#5。 不要给候选人虚假的希望
确保候选人明白他们被拒绝的原因，并避免做出你无法兑现的承诺。 给应聘者错误的乐观情绪可能会损害他们获得另一份工作的机会，因为他们可能会拒绝其他机会，希望为您工作。
#6。 不要烧毁任何桥梁
今天不合适的候选人可能会在以后证明是完美的匹配。 让拒绝不要那么最终，以至于人们不愿意再次申请。
面试后如何写求职拒绝信的技巧
按照这些简单的步骤在与候选人面谈后写下你的工作拒绝信或电子邮件：
#1。 个性化您的面试拒绝信
虽然您可以对所有拒绝信使用相同的表格，但请通过提及候选人的姓名、职位和您从互动中记住的事情来使其个性化。 例如，“我们对您创办自己的企业的经历印象深刻。” 或者，“遇到州立大学的校友总是很棒！”
这可以大大有助于建立强大的员工品牌，并使候选人获得有益的体验。
#2。 保持面试拒绝信简洁
简明扼要很重要。 不要让应聘者读了几段赞美他们的才能和专业知识的文章，却发现他们没有被选中继续进行。 通过在信中尽早传递消息来尊重他们的时间。
#3。 面试后的拒绝信要专业和体贴
尽管无论您如何设计面试拒绝信，申请人都可能不满意，但采用专业和周到的态度有助于减轻他们对您或公司可能产生的任何负面情绪。
考虑采用“三明治法”，即在两条令人振奋的消息之间夹入不受欢迎的消息。 考虑首先告诉应聘者您对特定才能或专长感到满意。 接下来，通知他们您已决定与另一位候选人继续。 最后，感谢他们的宝贵时间，并祝愿他们在未来的工作中一切顺利。
#4。 尽快发送面试拒绝信
根据 Indeed 的一项调查，雇主声称回复申请所需的平均时间与求职者表示等待回复的时间之间存在差距。
拒绝信通常会为申请人提供他们寻求其他更适合的可能性所需的推动力。
#5。 考虑提供面试反馈
考虑在面试拒绝电子邮件或信件中提供完整面试的反馈，以向每位潜在客户证明您认真对待他们的面试。
积极的反馈可以帮助缓解面试拒绝信带来的打击，而建设性的批评可以帮助候选人了解在未来的面试中应该避免或修改的内容。
在整个面试过程中做笔记、强调申请人的品质以及避免与其他申请人比较是提供成功面试反馈的一些准则。
如果您没有收到雇主的来信怎么办
如果您没有收到面试官的回复，您应该怎么办？ 跟进您的申请状态是合理的，特别是如果您正在处理许多工作申请或工作机会，或者需要立即决定另一个工作机会。
面试后立即跟进一封感谢邮件是一种特别有效的策略，因为它可以让你提醒雇主你的资格，回答你认为在面试中没有完全解决的任何问题，并让你成为“最重要的人”当雇主做出雇用决定时。
如果您没有收到回复，也可以在两三周后再次联系该公司。
面试后拒绝信的例子
如果一家公司确实在面试后发送了一封工作拒绝信，这里有一个例子，说明如果该组织决定不争取您的工作候选人资格，您可能会收到什么。
面试示例后的拒绝信
亲爱的 Deloatch 先生，
非常感谢您抽出宝贵时间接受我们的客户服务职位面试。 感谢您对公司和工作的兴趣。
我写信是为了让您知道我们已经选择了我们认为最符合该职位工作要求的候选人。
我们非常感谢您抽出宝贵时间接受我们的采访，并鼓励您将来申请公司的其他职位空缺。
再次感谢您的时间。
真诚地
卡罗琳·赵
面试电子邮件示例后的拒绝信
主题：营销助理职位
亲爱的哈加登女士，
感谢您抽出宝贵时间与我会面，讨论 ABC 公司的营销助理职位。 非常感谢您的时间和对该职位的兴趣。
我想通知你，我们已经填补了这个职位。 但是，如果未来有适合您的职位空缺，我们会将您的申请存档以供考虑。
再次感谢您与我会面。
诚挚的问候，
萨曼莎汉考克
面试电子邮件示例后的拒绝信
亲爱的[申请人姓名]，
感谢您对 [职位名称] 的角色感兴趣。
不幸的是，您的申请目前没有成功。
我们感谢您在申请中投入的时间和精力，很高兴见到您。
问候，
萨曼莎汉考克
拒绝应该是信件、电子邮件还是电话？
如今，大部分拒绝信都是通过电子邮件收到的。 毕竟，近 90% 的工作申请都是通过网站或电子邮件提交的！
但是，在非常正式的情况下，可以通过邮件将信件发送到申请人的地址。 当申请必须首先通过信件发送时，就会发生这种情况。
对于在招聘过程中投入了大量时间和精力的候选人来说，电话是最好的选择。 同样的最佳做法也适用于拒绝电话，在这种情况下，至少准备一份建设性的批评意见并感谢申请人花时间了解贵公司是至关重要的。 确保以积极的态度结束通话，并回答他们可能提出的有关问题所在的任何问题。
面试后如何礼貌拒绝应聘者？
[候选人姓名]，感谢您就 [公司名称] 的 [职位] 职位与我们的团队会面。 听到更多关于您的能力和成就的信息很有趣。 不幸的是，我们的团队没有选择您进行进一步考虑。公司会在面试后通知拒绝吗？
残酷的事实是，在大多数公司，申请人会在面试后迅速入围，招聘新员工不会花很长时间。
面试被拒后怎么说？
专业的问候。 感谢他们提供面试机会的一句话。 几句话表达您希望被考虑担任未来职位。 几句表达你的不快，征求意见。
你怎么知道一份工作是否拒绝了你？
以下是您未收到工作的可能指标列表：
- 面试官没有表现出任何兴趣。
- 采访很短。
- 雇主取消面试。
- 招聘人员提到他们仍在接受申请。
- 你无法满足该职位的要求。
您如何优雅地拒绝候选人？
以下是与被拒绝的候选人保持积极联系的一些技巧：
- 尽快拒绝候选人。
- 个性化您的沟通。
- 提供诚实（但有用）的反馈。
- 打通沟通渠道。
- 征求候选人的反馈。
你如何写一封礼貌的拒绝信？
如何写一封有礼貌的拒绝信的例子包括：
- 创建信息丰富的主题行。
- 感谢候选人的时间。
- 告诉他们您不再考虑让他们担任该职位。
- 解释为什么你不考虑他们。
- 提供有关他们的资格或面试的一些积极方面。
您如何专业地拒绝受访者？
如何礼貌地拒绝采访包括：
- 快速响应，但不要太快。
- 要有礼貌并表示感谢
- 保持对细节的轻描淡写。
- 如果可以，请推荐其他人。
结论
面试后的拒绝信是就业过程中不可避免的一部分。 妥善管理它们至关重要——即使您拒绝了潜在客户，您也希望提供积极的候选人体验。 发送拒绝信从来都不是一件有趣的事，但我们希望这篇文章能让您更简单一些。
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参考资料
