小型企业招聘:招聘分步指南

为小型企业招聘
图片来源:团购

在为您的小型企业招聘时,您没有像大公司一样大的团队的奢侈。 您不仅需要雇用与大公司一样敬业和有才华的人,而且还要负担得起。 这就是为什么我们整理了这份关于招聘或如何为小企业主寻找有才华的员工的指南。

您如何在线雇用某人?

您可以使用在线申请找到候选人。 如果您的公司是一家小型企业,您可能已经有一名员工可以为您完成工作面试流程。

例如,如果您的企业只有一名员工,并且此人可以担任销售员职位,那么他们可以轻松在线填写申请表并通过他们的电子邮件地址或电话号码提交,以便招聘经理将看到有关他们自己的所有相关信息(他们的技能、经验等)。

如果没有,您可以使用申请人跟踪系统 (ATS) 来管理流程。

我如何批量招聘候选人?

批量招聘的最佳方式是为工作招聘,而不是为人招聘。 您应该寻找具有符合您公司需求的特定技能和能力的人。

如果您雇用某人是因为他们有能力接受订单或煮咖啡,那么这将不会奏效。 如果您知道每天需要多少杯咖啡,然后找到可以足够快地制作这些咖啡而不会烧毁您的厨房(或冒着终身监禁的风险)的人,这将更有效。

如果他们的个性不适合您或您公司的文化,请不要浪费时间尝试改变它——继续前进!

有限责任公司可以雇用员工吗?

是的! 有限责任公司可以是独资企业或合伙企业,并且可以雇用员工。 重要的是要注意,如果您想将某人添加为您的 LLC 的雇员,他们将需要在该州注册为永久残疾人 (PDP) 或工伤补偿残疾 (WC)。

这两种残疾的申请程序因州而异,因此如果您正在考虑雇用在工作场所受伤的人,请务必就此事咨询您的律师。

为小企业主招聘

小企业主是拥有和经营小企业的人,例如独立承包商或独资企业。

“小型企业”一词用于描述年销售额低于 5 万美元的任何公司。 小型企业由其规模定义。 但是,根据行业的不同,它们可以很大也可以很小。

例如,如果您在芝加哥市中心经营一家轿车,并且自 1887 年以来一直在销售啤酒,那么您的公司将被认为是一家小型公司,因为它的历史几乎是麦当劳(成立不到 XNUMX 年前)的两倍。

小型企业需要员工,因为他们依赖他们进行日常运营以及新产品或服务的潜在扩展。 招聘人员并不容易。 找到合格的候选人需要双方的时间和精力——组织需要优秀的候选人,而潜在的员工则需要稳定的工作,其福利和薪酬待遇与其他公司在此类机构的职业生涯中为员工提供的待遇相匹配。

小型企业如何雇用他们的第一批员工?

寻找新员工的最佳方法之一是寻找已经为您工作的人。 如果他们想留下来,如果他们喜欢自己的工作并且在那里感觉很舒服,他们就更有可能留下来。

查看您过去的绩效评估,看看可以改进的地方。 如果一个优秀的员工没有达到预期,那么可能是时候改变职责或领导角色了。

您可能还需要考虑雇用愿意学习新技能或根据需要成长为领导职位的人——从长远来看,这将使双方都受益!

我如何找到人为我的业务雇用?

有几种方法可以找到为您的企业雇用的人。 第一种是雇佣你认识和信任的人,但也有其他方法。 您还可以通过口耳相传或在社交媒体上四处询问来寻找潜在员工。

如果您想要适合您文化的人,请向类似行业的其他人询问该候选人或候选人。

如果这是您感兴趣但现在不可能的事情(例如:如果还没有人知道这个特定的人),那么请考虑询问亲密的朋友; 毕竟,这些朋友可能以前一起工作过,所以他们可能也在工作中见过对方!

这有助于了解此人在某些圈子中的受欢迎程度——以及他们是否有任何不寻常的地方(例如:特定的人格特质或特征)可能使他们不适合您的公司文化。 您还可以在社交媒体和活动中寻求建议。

如何为小型企业雇用员工

当您是一家小型企业的所有者时,寻找员工的第一个地方就是您的朋友和家人。 但是,如果您在社交圈中有很多联系人,那就太好了。 此外,如果您一次只能雇用一两个人,那么您可能需要一段时间才能用优质候选人填补所有可用职位。

例如,假设您最好的朋友之一一直想从事营销工作,并且他们已经解决了财务问题,因此他们可以负担得起。 但是,他们不认识营销部门的任何人,因此在有人建议他们或转发他们的简历之前,他们不会找到工作。

鉴于这个例子和其他类似的例子,通过推荐聘用新面孔并不总是在创业时的选择。 虽然有很多方法可以解决这个难题(例如在不同的公司工作直到找到合适的人选),但这也不总是理想的,因为我们需要尽快为这些类型的新机会做好准备的人! 那么我们该怎么办呢?

小企业有很多方法可以通过走出他们的社交圈并寻找其他选择(例如工作委员会)来解决这个问题 - 但请记住:并非每家公司都会接受自雇承包商的简历! 那么,我们如何在不联系父母或亲密朋友的联系人的情况下获得推荐呢? 那么:这里有一些关于这样做的提示:

为小企业主招聘的步骤

第 1 步 - 制定招聘计划

招聘计划对您的业务增长和成功至关重要,但如果没有适当的计划,他们可能很难制定。 在开始创建招聘计划之前,您必须定义以下内容:

  • 职位描述是什么? 换句话说,这个员工是做什么的? 他们是否需要或希望获得任何特定技能才能在公司内成功担任职务?
  • 将如何评价这些人? 是否会涉及面试过程,或者候选人是否会在被录用后(或在初始试用期)直接由经理和主管评估他们的工作? 雇主在根据这些信息提出要约之前评估潜在员工的方式有很多种,但一般来说,如果某人不符合最低绩效资格,那么他们将不会被录用!

第 2 步 – 撰写职位描述

现在您已经清楚地了解了理想的候选人应该是什么样的,是时候编写他们的职位描述了。

  • 列出工作所需的职责和资格。
  • 列出各个级别所需的所有技能和经验。
  • 说明他们是否需要教育学位或证书,以及任何专业证书。
  • 指定您是否愿意支付高于市场价格的费用(这取决于您的预算)。

第 3 步 – 使用正确的广告渠道

第三步是为您的业务使用正确的广告渠道。 例如,如果您是一家餐厅,您可能希望在 Facebook 和 Instagram 上投放广告,而不是 Twitter 或 LinkedIn。

或者,如果您在网上销售产品,在 Google Search Ads 而非 Facebook Audiences(人们搜索他们已经想要的东西)上做广告可能更有意义。 数字营销的美妙之处在于,对于像您这样的小企业来说,无论他们身处哪个行业,都有很多方法可以接触到对您所提供的产品感兴趣的潜在客户。

只需确保在浏览会话期间看到广告活动后,无论何种渠道将人们带回您的网站或应用程序,都将帮助他们更多地了解该产品或服务的确切组成部分!

第 4 步 - 顶尖候选人的网络

一旦您确定了最佳候选人,就该与他们交谈了! 确保您的网络了解他们是谁以及他们如何帮助您的业务。

询问他们是否认识任何非常适合公司的人,或者是否认识任何可能有兴趣为您工作的人。 您也可以询问他们网络中是否还有其他人可以帮助我们。

第 5 步 - 进行电话筛查

电话筛选可能是缩小候选人范围的好方法。 它们比面对面面试耗时更少,并且允许您筛选来自世界各地的候选人。 如果您已经为第一轮面试选择了一些候选人,那么是时候开始发送电话屏幕了。

电话筛选也是跟上前几轮面试被拒绝或尚未通过初步面试(如面试前作业)的候选人的好方法。 作为招聘过程的一部分,您甚至可能希望进行不止一次电话筛选!

第 6 步 – 花时间进行面试

既然您已经列出了候选人名单并将其缩小到三四个,那么是时候开始面试他们了。

你必须为这一步做好准备——你应该准备好你的问题,以及候选人简历或 LinkedIn 个人资料上的一些注释。 了解他们的任何其他有助于您了解他们的历史(例如,工作经历)的信息非常重要。

不要忘记:花很多时间! 似乎每个人在上午 11 点都有紧迫的截止日期,但如果他们因为不感兴趣而不想要面试,那他们为什么会排在第一位呢? 所以在面试应聘者时尽量不要急于求成; 相反,要尊重和尊重每个人,花时间进行每次对话,以便双方都能从每次互动中得到他们需要的东西。

第 7 步 – 邀请您的团队参加面试

现在您已经雇用了新员工,是时候让他或她进入环境了。 这一步与招聘中的任何其他步骤一样重要:如果您想要一个能与您的团队合作良好的人,他们需要感到自在,并相信他们的技能会受到员工每个人的重视。

为确保发生这种情况:

  • 让你的团队成员单独面试每个候选人——这有助于让每个人都有机会提问并了解他或她可能是什么类型的人。
  • 确保所有候选人都为这些面试做好准备,并提出有关他们的经验和知识基础的具体问题(我们不应该已经知道这些事情吗?)。
  • 询问您的员工是否担心在聘用新员工之前面试新员工。

第 8 步 - 测试技术技能

一旦您将候选人范围缩小到少数人,就该测试他们的技术技能了。 你可以通过向他们询问他们在申请职位的经验和知识来实现​​这一点。

您还可以进行面试,向候选人询问与他们的工作经验和教育背景相关的具体问题。

第 9 步 - 向候选人提供反馈

面试候选人的最后一步是提供反馈。 做到这一点的最好方法是对他们的申请提供诚实、建设性的反馈。

候选人可以使用这些信息来提高他们的技能并为未来的机会做准备。 例如,如果您雇佣了一个没有 Web 开发经验的人,但他们对学习如何编码感到兴奋并希望接受更多培训,您可以说“我很高兴您有兴趣了解更多关于编码的知识,但让我们留意其他可能有增长空间的职位。”

这种诚实将帮助双方感到自在地共同前进——而且不花任何钱!

第 10 步 - 招聘决定和录取通知书

招聘决策是一个协作过程,需要内部和外部利益相关者齐心协力。 这不仅仅是一个人的工作,而是一种团队合作的练习。

招聘决策应根据组织的政策、文化和价值观做出。 他们还应该考虑您当时的业务需求所需的技能组合,以及一旦这些职位再次开放,您需要多长时间才能填补这些职位。

总结

为小企业主招聘是一件大事,从一开始就做好很重要。 您可以从创建职位描述开始,清楚地描述理想候选人将为您的公司做什么,以及他们将如何对您的组织产生影响。 然后,使用这些技巧来帮助您找到具备在新职位上取得成功所需技能的顶尖候选人!

小型企业招聘常见问题解答

新员工清单上应该有什么?

  • 与 HR 确认新员工的到来
  • 发送并完成新员工的文书工作
  • 发送信息丰富的欢迎电子邮件
  • 提供一份员工手册
  • 告知他们公司政策
  • 设置他们的工作区
  • 设置帐户并创建登录名
  • 组织一次办公室参观

如何计算人员成本?

通过将他们的总工资添加到相关费用的总成本(包括年度工资税和年度间接费用),然后除以员工每年工作的小时数。

公司雇佣一个人需要多少钱?

平均 4,129 美元。

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  • 发送并完成新员工的文书工作
  • 发送信息丰富的欢迎电子邮件
  • 提供一份员工手册
  • 告知他们公司政策
  • 设置他们的工作区
  • 设置帐户并创建登录名
  • 组织一次办公室参观


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参考资料

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