英国小企业会计
会计正在跟踪、记录和评估您企业的财务交易。 它将数字转换为关于贵公司盈利能力的可理解陈述。 这通常使其成为业务设置中最重要的方面之一。 但是,另一方面,它也是最耗时的。 您实际上必须处理大量的现金流问题和大量的文书工作。 然而,科技的出现使 会计程序 和 周期 不那么乏味。 现在在英国和全球范围内,有超过一千零一个用于小型企业会计的在线解决方案。
然而,这些解决方案的列表超出了本文的范围。 它已在另一篇文章中介绍过。
同时,这是本文范围内的内容;
- 小型企业会计的内容概述
- 小企业会计的组成部分
- 英国和全球企业的小企业会计周期应该是什么样子
- 如何准备您的小型企业帐户
有了所有这些,让我们直接进入......
注意:本文将重点放在英国作为案例研究,尽管提到的做法是通用的。
什么是小型企业会计?
简而言之,小企业会计是一个跟踪采购、销售、负债和付款的系统。 这是一个很大的话题,但对于小公司来说,它真的可以归结为:
- 跟踪现金(记录金融交易)
- 编制财务报表
- 返回 IRS(国税局)
会计有助于确定企业的健康状况和价值。 它基本上使您可以就短期和长期成功做出更明智的决定。
您应该熟悉的会计术语
作为英国的小企业主,您会经常遇到以下会计和簿记术语:
- 收入/收入: 您的企业从销售商品或服务以及其他商业活动中获得的收入。
- 开支:您为创收而产生的成本,例如租金、人工和办公用品。
- 应付账款: 贵公司所欠的任何债务。 这可能是您的企业欠贷方、债权人、供应商、自由职业者或其他第三方的债务。 而且由于应付账款是一种债务,它们通常属于资产负债表上的负债。
- 应收账款: 客户、客户或与您有业务往来的任何其他人欠贵公司的款项。 在资产负债表上,会计人员将这些称为“资产”。
- 流动和非流动资产:示例包括您的业务控制的土地、设备、应收账款、库存和专利。
- 负债:公司债务和义务,例如商业贷款、应付账款、所得税和抵押贷款。
- 公平: 资产减去负债的结果。
- 总帐: 用于全面记录所有公司交易,如销售、费用和信贷的房屋。 这通常是创建财务报表时不可或缺的组成部分。
- 期刊条目:会计师和簿记员制作日记帐分录以使总帐保持最新。 每个条目都有一个唯一的参考号、交易日期、借记或贷记金额以及描述。
- 试算平衡:显示总帐中所有帐户余额的会计报告。 它将它们归类为借方或贷方。 此外,三种不同类型的财务报告可用于检查数学错误。
另请参阅: 简化的应付账款指南! (+详细公式分解)
小型企业的财务报告
同时,您可以在下面的某个时间点找到公司必须处理的三种最常见的财务报告。 它们是由会计师利用贵公司的簿记记录制作的。
如果您计划扩展,这些报告(或“预测”)至关重要。 这是因为当投资者想要确定投资您的公司是否值得投资时,它们通常会派上用场。
- 资产负债表: 在给定的时间段内,它总结了贵公司的资产、负债以及所有者或股东权益。
- 收入证明:此报表总结了贵公司在一段时间内的收入和支出。 损益表是损益表的另一个名称。
- 现金流量表:现金流量表汇总了贵公司在特定时间段内因销售、费用和其他投资而产生的现金流入和流出。
现在我们已经解决了这个问题,让我们来看看如何建立一个完整的小企业会计系统(在线或离线); 也适用于英国。
基本上,简单的方法是准确会计的基础。
随着公司的发展,您将不可避免地有更多的会计要求。 如果你想发展你的公司,你需要一个可以帮助你扩大规模的会计系统。
让我们回顾一下为您的企业进行会计和簿记的各种方法。
现金和权责发生制会计之间的区别
每个组织都必须在现金和 权责发生制会计. 一旦做出决定,事情就会变得更加清晰。
- 现金方式:在现金制会计中,仅当您收到商品或服务付款时才会记录交易。 这是最简单的使用策略,可让您清楚地了解公司的现金流。 然而,它并不总是最适合大公司。
- 应计方法: 在权责发生制会计中,即使尚未收到付款,也会在商品或服务交易时记录交易。 这种策略在拥有大量库存的企业中很受欢迎。 它提供了您公司当前财务状况的更真实的画面。 此外,英国公认会计原则规定权责发生制会计。 但是,另一方面,簿记员或 注册会计师(CPA) 可以帮助您确定适合您公司的策略。
如何为英国和全球的小企业负责
以下是如何设置小型企业的基本会计周期。
#1。 为自己创建一个单独的银行账户
为了使您的企业和个人财务状况不同,请开设一个单独的银行账户。 商业支票账户和储蓄账户将帮助您在年底组织收入和规划税收。
#2。 跟踪您的所有收入和支出
一个稳固的小企业会计系统的基础是学习如何跟踪和记录商业交易。 参考文件可帮助您跟踪您的可扣除费用(税收减免)、准备财务报表和纳税申报表,以及跟踪您的业务进展。
请务必记住,您应该只跟踪与您的业务直接相关的费用。 发票、已取消的支票、采购订单和其他业务文档就是示例。
#3。 确定会计方法
您必须首先为您的公司选择一种会计方法,然后才能设置簿记系统。 会计的现金与权责发生制是记录会计交易的两种基本技术。 当您收到或支付现金时,您使用现金制会计记录收入和成本。
在权责发生制会计中,交易记录使用 双重输入法,每个事务需要两个条目。 费用和收入在发生时记录,而不是在货币兑换时记录。
另请参阅: 复式会计解释!!! 定义、工作原理和示例
#4。 试算表交易
交易记录为复式记账系统中的日记账分录。 日记帐记录借方和贷方的金额、交易日期和交易说明 实足 秩序。
之后,日记帐的平衡分录上传到总帐。 对分类帐进行更改,并根据以前的交易和当前余额创建试算表。
#5。 创建已调整的试算表
如果您使用权责发生制会计方法,则调整日记帐分录以考虑定期费用和收入。 例如,当全年支付租金时,应每月调整分录以说明费用。 这保证了财务报表中所列期间的收入和支出准确匹配。
在进行调整分录后创建调整后的试算表,以确保借方和贷方与调整后的分录相匹配。 最准确的财务行为记录是调整后的试算表。
另请参阅: 试算表:什么是试算表以及它是如何工作的?
#6。 创建财务报表
您现在可以为您的企业生成财务报表,包括 收入证明, 现金流量表、留存收益表和资产负债表,在您完成调整后的试算表后。
#7。 关闭并核对您的书籍
进行结账后分录是 会计周期。 这用于将临时帐户余额清零并恢复会计周期。 换句话说,要捕获下一期间的交易,必须关闭收入和支出账户。
如果您是会计新手,并且发现流程不堪重负,请考虑 联系专业人士. 另一方面,在线小型企业会计软件可以自动执行这些步骤并使簿记变得更加容易。
您如何在英国保留小企业账户?
它可能看起来很复杂,但为您的业务保存记录并不像记住基本会计目标时那么困难; 跟踪您的支出并收集财务数据以进行税务准备。
这可以分为三个简单的步骤。
使用收据跟踪贵公司的销售和采购:这些收据将包括构建交易摘要所需的金额、日期和其他信息。
在分类帐中跟踪您的收据:这只是您的收入、支出以及您要跟踪的所有其他事项的摘要。
结合分类账中的数据以创建财务报告: 损益预测、资产负债表和现金流分析是最重要的报告。 这些报告提供了有关公司财务状况的更多信息。
最终
完成报告后退后一步,开始精简系统。 可能是时候与您的客户讨论设定切合实际的期望了。 高效的簿记可以让您发现一种模式并对您的业务模型进行必要的更改。
英国小型企业会计常见问题解答
英国小型企业的会计师多少钱?
对于一组传统的会计师(包括提交给公司大楼),大多数小公司应该预计每年支付大约 500 英镑; 但是,价格完全取决于贵公司的状态。
会计师为英国的小型企业做什么?
会计师比您想象的要多才多艺。 他们基本上提供战略建议并提出创新方法来节省资金或增加收入。 它们还将消除或自动化阻止您专注于核心业务的管理活动。 如果您聘请会计师,您将能够更加清晰和自信地经营您的业务。
我可以自己做小企业会计吗?
企业主不仅可以自己做会计,而且现在比现代商业历史上任何时候都容易。
会计师在英国能赚多少钱?
该领域的新毕业生预计每年可赚取高达 30,000 英镑的收入。 培训期间的平均收入潜力高达 60,000 英镑。 特许会计师的平均年薪为 84,500 英镑,平均每年的奖金为 17,300 英镑。
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