什么是责任? 了解责任如何运作

什么是责任
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会计是经营成功企业的关键组成部分。 企业高管可以通过密切监控负债、资产和其他财务问题来确保财政稳定。 了解负债以及它们与良好的公司运营之间的关系将有助于您在金融、会计或类似职业中蓬勃发展。 以下是您需要了解的一切:

什么是责任?

负债是企业在简单的会计或商业术语中欠他人的债务。 这与法律责任不同,法律责任要求企业主对他人造成的损害或损失承担责任。 企业使用负债账户来跟踪欠供应商、客户或员工的未付账单。 债务可以通过提供付款、商品或服务来解决。 

至关重要的是,公司的资产、或其拥有或欠他人的资金超过其负债。 因此,公司的财务状况将保持不变。 会计师将负债纳入公司的资产负债表,以便为股东提供有关公司财务状况的信息。 

不同类型的负债

企业将其负债分为两类:当前负债和长期负债。 流动负债是一年内到期的债务,而长期负债是在较长时间内到期的债务。 例如,如果一家公司申请 15 年期抵押贷款,则被视为长期负债。 另一方面,本年度到期的抵押贷款被视为长期债务的流动部分,并在资产负债表的短期负债栏中表示。

#1. 流动负债(短期)

分析师更愿意验证企业是否可以用现金支付一年内到期的当前账单。 工资费用和应付账款,包括欠供应商的钱、每月水电费和类似费用,都是短期负债的例子。 以下是其他一些示例:

应付工资

员工已产生但尚未收到的总金额 由于大多数企业每两周向员工支付一次工资,因此该负债经常变化。

支付利息

与个人一样,公司经常使用信贷来为短期内购买产品和服务提供资金。 这是短期信贷购买时必须支付的利息金额。

应付股息

这是指向投资者发行股票并支付股息的公司宣布股息后欠股东的金额。 此期间持续约两周,因此该义务每年出现四次,直到支付股息为止。

非劳动收入

这是公司在收到预付款后有义务提供商品和/或服务。 一旦提供产品或服务,这笔金额将通过抵消分录降低。

终止经营负债

这是一种独一无二的责任,大多数人都忽视了这一点,但应该进一步调查。 公司必须考虑正在出售或之前已出售的业务、部门或实体的财务影响。 这包括当前或最近已停产的产品线的财务影响。

#2. 长期(非流动)负债

顾名思义,任何非流动责任显然都属于非流动负债,这些负债计划在 12 个月或更晚的时间内支付。 回到 AT&T 的例子,其中的项目比您的典型公司要多,典型的公司可能只提到一两个项目。 长期债务,也称为应付债券,通常是最重要的负债,出现在列表的顶部。

各种规模的公司都通过发行债券为其长期运营提供部分资金,这些债券基本上是购买债券的各方提供的贷款。 随着债券的发行、到期或发行人收回,该行项目始终在变化。

分析师正在寻找证据表明长期负债可以通过从未来收入或融资交易中获得的资产来偿还。 债券和贷款并不是企业面临的唯一长期负债。 租金、递延税款、工资和养老金义务都是长期负债的例子。 其他例子有:

保修责任

有些负债不能像 AP 那样精确,必须进行计算。 这是在同意保修的情况下预计将花费在修复产品上的时间和金钱。 这是汽车行业的典型责任,因为大多数车辆都有很长的保修期,而且成本可能很高。

或有负债评估

或有负债是由于不确定的未来事件的结果而可能产生的负债。

延期学分

这是一个广泛的类别,可以根据交易详细信息分为流动或非流动。 这些积分本质上是在收入表中记录为赚取的收入之前收集的收入。 客户预付款、递延收入或欠贷但尚未确认收入的交易都是示例。 当收入不再延迟时,产生的金额将从该项目中扣除,并成为公司收入流的一部分。

离职后优势

这些是雇员或家庭成员可能收到的退休福利,在累积时作为长期义务。 就 AT&T 而言,这占非流动债务总额的一半,仅次于长期债务。 随着医疗费用的不断上升和补偿的延期,这个问题不容忽视。

UITC(未摊销投资税收抵免)

这是资产的历史成本与已折旧金额之间的差额。 资产的未摊销部分是负债,但这只是其公平市场价值的近似估计。 对于分析师来说,这提供了有关公司折旧技术的积极性或保守性的信息。

负债的例子

以下是常见公司负债的一些示例:

#1. 应付账款

应付账款是公司总账的组成部分,显示所欠但尚未支付的金额。 供应商、销售商或其他企业开具发票以换取所提供的商品或服务。 应付账款在资产负债表上显示为所有欠款总额。 会计师将过去会计期间应付账款的变化纳入股东现金流量表中。

#2. 预计负债

当公司发生尚未计费的成本时,就会出现应计负债。 这些被会计师分类为短期或长期负债。 尽管没有转账,但会计师会创建此条目来跟踪支出发生的会计期间的支出。 当企业收到发票时,会计软件会自动进行冲销分录以取消应计费用。 采购订单可用于计算应计金额。

应计负债包括以下内容:

  • 欠雇员的补偿
  • 未偿贷款
  • 工资税
  • 养老金计划福利

#3。 银行账户透支

透支是银行向企业提供的小额预付款,以便企业进行交易。 当账户余额低于零时就会发生这种情况。 流动负债是透支。 由于它是短期贷款,因此公司通常将其视为正现金流,直到还清为止。 这通常发生在透支期间结束时。

#4。 客户存款

客户在获得商品或服务之前支付的款项属于负债。 如果公司未能提供服务、货物或产品,则必须退还现金。 公司仍然欠客户,因此这是一种责任。

#5。 应付股利

股息是公司支付给股东的资金。 根据利润分配时企业领导人所持公司股票的比例向投资者支付。 他们开设一个应付股息账户作为流动负债,直到资金分配为止。

#6。 扣缴员工所得税

法律要求拥有雇员的组织向联邦政府纳税。 预扣员工所得税是雇主在每个工资周期结束时欠政府的金额。 在美国,需预扣以下税款:

  • 联邦所得税
  • 纽约红蓝卡
  • 社会保障
  • 州所得税,因州而异
  • 失业税

根据州的不同,公司可能需要缴纳额外的税款。 美国国税局根据公司规模确定工资税缴纳频率。 实体可以每年、每半年、每月、每两个月或每周缴纳税款。

#7. 支付抵押贷款

抵押贷款是用于购买土地、财产或建筑物等资产的贷款。 抵押贷款由三个部分组成,在财务报表中分类不同:

  • 兴趣
  • 本金须在12个月内支付
  • 贷款剩余本金

会计师将贷款利息视为费用并将其记录在损益表中。 他们认为贷款本金必须在12个月内还清才属于流动债务。 贷款本金的剩余部分被视为非流动长期债务。 最后,在规定日期支付的抵押贷款通常被视为该月的成本。

#8。 潜在的诉讼

或有负债是潜在诉讼的一个例子。 会计师将未决案件作为脚注纳入财务报表中。 它必须满足以下两个特征才能被认可:

  • 赔偿金额是合理估计的。
  • 该案立案的可能性很大。

#9。 产品质量保证

产品保修是或有责任的另一个例子,因为发行公司无法知道将会发生多少次退货。 客户得到企业的保证,但这些协议很少得到执行。 公司从保修费用中扣除估计金额,并将其记入或有负债。 会计师在会计期间结束时修改账簿,以反映兑现保证的真实金额。

#10。 应付工资

应付工资是一个流动负债账户,代表在下一个工资周期内欠员工的金额。 这是公司尚未支付的欠雇员的款项。 会计师将这一总额记录在资产负债表上。 应付工资与损益表中的工资支出不同。 工资是特定时期内支付给所有受薪雇员的总金额。 另一方面,应付账款仅仅是季度末所欠的金额。

#11。 不劳而获的收入

非劳动收入是由服务而非金钱组成的流动负债的一个例子。 该收入是基于未来商品或服务贸易的现金预支。 会计师在完成协议后平衡分录并将义务确认为收入。 非赚取收入的例子包括:

  • 法律服务预付费用
  • 订阅服务付款
  • 预付保险
  • 预付租金
  • 订阅服务付款

资产与负债

资产是有形物体,如建筑物、机器和设备,以及无形物品,如公司拥有或欠公司的应收账款、利息、专利或知识产权。

当公司的资产减去负债时,差额就是其所有者或股东权益。 这种联系可以表述如下:

所有者权益 = 资产 – 负债

然而,在大多数情况下,这个会计等式表达如下:

资产=负债+权益

负债与费用

费用是企业为了赚取收入而发生的运营成本。 与资产和负债不同,费用与收入挂钩,并显示在公司的损益表中。 简而言之,费用用于计算净利润。 通过从支出中扣除收入,就可以计算出净利润。

例如,如果一家公司过去三年的支出超过其收入,则可能表明该公司缺乏财务稳定性,因为该公司在这段时间一直在亏损。

费用和负债不应互换使用。 债务记录在公司的资产负债表上,而资产则列在损益表上。 费用是经营企业的成本,而负债是企业所欠的承诺和债务。 费用可以立即以现金支付,也可以推迟支付,从而产生负债。

会计中的负债是什么?

在会计中,负债是指公司在会计期末必须向另一个人或公司支付的任何类型的财务义务。 金钱、产品或服务等财务优势用于偿还债务。

什么是企业负债?

公司对其他债权人所负的法定债务是其负债。 应付账款、应付票据和银行债务都是例子。 为了运营和扩张,所有企业都必须承担负债。 当公司的义务和权益适当平衡时,公司的根基就稳定。

会计中什么是资产?

资产是个人、组织或国家拥有或管理并具有未来收益前景的具有货币价值的资源。 公司的资产反映在其资产负债表上。 它们分为四类:流动的、固定的、财务的和无形的。

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参考资料

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