团队士气:提高士气和提高生产力的最佳技巧

道德团队
图片来源:Vantage Circle Blog

变量,例如您的职业性质、您的个人特征和您的 工作与生活的平衡 在您工作时,所有这些都可能会影响您作为团队合作者的士气。 在工作中感到满足和受到鼓舞可以提高士气,从而提高工作产出和职业发展。 您可能想了解如何提高团队士气或提高团队合作精神。 本文将作为指南,帮助您在不花那么多钱的情况下提高员工士气并提高工作场所的生产力。 我们还提供了一些有助于提高团队士气的名言。

什么是团队士气?

团队士气是指一群拥有共同目标或任务的同事的热情、活力和乐观情绪。 它由对您的同事和您的工作的一般感受和态度组成。 士气是团队的一个重要因素,因为它会影响工作完成过程、时间表,甚至工作的最终质量。 公司可能更喜欢士气高的员工,因为它可以直接转化为更高效的工作绩效。 将你的职业士气分配给你的团队成员的能力是作为团队领导者的一个重要特征。

影响团队士气的因素

团队的心态可能会随着时间而改变。 该组织可能希望您了解员工的整体士气,并知道何时激励他们。 以下是一些可能会影响团队士气的因素:

#1。 正在执行的工作

当您执行一项重复性任务时,更容易感到无聊。一些团队成员可能喜欢艰巨的工作量,而其他人则更喜欢可以持续完成的较少工作。

#2。 组织

团队成员的士气也取决于组织的声誉。 员工士气还受到工作场所文化、就业环境的性质和员工福利的影响。

#3。 人物的特征

员工士气会受到身心健康的影响。 个人因素,如年龄、教育程度、经验长度、奖励感知和职业水平都会对士气产生影响。

#4。 工作与生活的平衡

团队成员保持健康的工作与生活平衡至关重要,放松活动以及专业咨询和治疗会影响这种平衡。

#5。 反馈与监督

团队领导者的职能是协助团队成员致力于并实现团队目标。 作为团队领导与团队成员进行有效沟通,以确保每个人都完成任务。

如何提高团队士气

在认识到士气对您的组织可能产生的关键影响后,您可以努力提高士气。 实施这些建议可能会帮助您提高团队成员的士气:

#1。 承认出色的工作

当您从事日常工作时,您可能不会因高效完成的活动而受到表扬,尤其是在您有严格的截止日期和繁重的工作量的情况下。 庆祝里程碑和认可每个团队成员对成功的贡献通常更加困难。 这是一种低成本且简单的鼓舞士气的方法。

作为团队领导或成员,您必须首先注意收件人所做的事情。 这使您可以避免提供人们可能会误认为是混乱的赞美。 一个很好的策略是真诚地交流。 团队聚会和会议让您可以突出每个团队成员如何为组织的整体成功做出贡献。 当团队成员的成就在客户、员工或更高管理层面前得到认可时,他们会感到受到重视。

#2。 建立团队目标。

当您建立可衡量或可识别的目标时,团队成员可能会感到有义务或有动力去实现这些目标。 较小的近期目标也可以用来鼓励您的团队,尤其是当终点是一项艰巨的任务时。 除了业务目标之外,您还可以包括轻松愉快的休闲任务,例如打破团队吃蛋糕的记录或尝试发现当天最奇怪的新闻故事。 奖励获胜团队后,您可以表彰士气高涨的员工,这会产生很多积极性,最终可能会提高士气。

#3。 处理士气低落

当团队士气低落时,趁机询问团队成员找出原因。 这比仅仅等待低点自行解决要好。 寻找可以帮助提高士气的选项。 作为团队负责人建立开放的反馈渠道,以便团队成员可以在这种情况下为您提供诚实的意见。

您可以使用破冰船,例如讲述您同样沮丧的一段个人故事。 告诉他们你是如何处理这件事的,以及反馈在你的决策中所起的作用。 这可能会激励团队成员就如何更有效地作为一个团队行动提出建议。

#4。 防止调度冲突。

工作与生活的平衡对所有团队成员的生活至关重要。 当您的专业任务负担过重时,可能很难追求重要的个人目标。 个人成功与职业成功对团队同样重要。 当您为项目设定截止日期时,您可以与团队接触,看看他们是否可以接受时间表。

您还可以加倍努力了解每个团队成员的爱好和兴趣,以及他们打算何时进一步追求这些爱好和兴趣。 例如,一个人可能会参加夜间训练,而另一个人可能会在一周内进行瑜伽。 如果是这样的话,你应该努力想办法把最合理、最重要的杂务安排进去。 帮助团队在工作之外过上更好的生活可能会让他们上班时更快乐。

#5。 互相激励,互相学习。

一个团队可能由具有不同才能和背景的人组成。 电子邮件营销软件等技术能力、编程能力、客户管理能力,甚至艺术能力都是此类能力的例子。 提醒每个团队成员他们在完成团队主要任务中的关键作用。

尝试在会议期间组织一次快速会议,让团队成员轮流向整个团队介绍一项新能力。 这可能是有利的,因为它允许团队成员在从事有趣的项目时放松身心并建立联系。

#6。 树立一个好榜样

作为团队成员或领导者,保持积极的士气很重要。 当团队正在处理一个困难的问题时,你可以树立一个很好的榜样。 你可以选择减少在其他团队成员面前的抱怨,并敦促每个人都为保持良好的士气做出贡献。 以积极的心态去工作并表现得令人鼓舞可以激励其他人也这样做。

如何用很少的钱提高员工士气

现实情况是,当员工在表达自己的想法时感到过度劳累、不受重视和被忽视时,公司的顶尖人才很可能会离开。

虽然提高员工士气很重要,但并非每家公司都有足够的资金来提供与某些大公司相同的激励措施。 尽管如此,您可以通过多种方式提高员工士气,而不必花那么多钱:

#1。 提供 员工认可

很明显,一支伟大的球队应该每天付出 110% 的努力,但如果你的明星球员认为这只是为了薪水,他们就会将他们在工作中付出的努力减半。

认可和奖励超越自我的团队成员至关重要。 如果您的预算中没有足够的钱来给他们加薪或晋升,请尝试以下一项或多项:

  • 周五下午给他们放假。 他们整个星期都在努力工作,没有什么比回来几个小时更让他们感到感激的了。 工作狂会很高兴有机会尽情享受无愧疚的自我照顾。 他们将在周一重返工作岗位,感觉焕然一新、镇定自若,准备好提供让他们脱颖而出的五星级成绩。
  • 努力在他们的办公桌或办公室停下来,告诉他们为什么你认为他们做得很好。 没有什么比知道您对团队的独特贡献没有被忽视更重要的了。 这些评论还可以帮助缓解他们可能对他们的一般工作表现以及他们与您的立场有关的任何担忧。
  • 在发送给整个工作场所的电子邮件中认识到他们的优势。 得到老板的表扬是一回事,但让老板承认你对其他同事很重要要好得多。

#2。 志愿服务

如果表现最好的员工认为他们为贵公司所做的工作很有价值,他们可能会重新考虑离开,去一家拥有更大目标的小型时尚初创公司。 没有人,尤其是年轻的员工,希望感觉自己被困在一成不变的生活中,每天都在打卡。

根据德勤志愿者影响研究团队最近进行的一项民意调查,21-35 岁的人如果认为自己是工作中更大任务的一部分,则更有可能报告工作满意度。

这里有一些想法可以帮助您的员工感觉他们在贵公司的支持下回馈社区:

  • 联系当地的一所高中,询问您的团队成员是否可以进来并介绍在公司部门工作的情况。 您团队的介绍可能会激发尚未确定职业道路的学生,甚至可能导致毕业后出现大量求职者。
  • 为当地慈善机构组织一次外套募捐活动,并推动您的员工尽可能多地收集外套。 考虑给贡献最大的团队成员带薪休假。
  • 将您公司的一部分利润捐给当地的非营利组织,以增强和改善您的社区。 尽管您的员工在他们的日常工作中辛勤工作,但如果知道他们的努力不仅仅中了高层管理人员的腰包,那将是令人欣慰的。

#3. 在家工作

如果您的公司充满了总是提供结果的自我激励员工,请尝试让他们每周在家工作几天。 如果在工作周的一部分时间内缓解办公室生活和通勤的日常压力,那么您的优秀球员可能会表现得更好。

允许员工在家工作可能会显着减少人员流失和办公成本。 当您的一部分员工远程签到时,您应该期望在隔间、办公桌和其他办公设备上花费更少。

如果员工相信他们的老板重视他们的工作/生活平衡,他们就更有可能留在公司。 父母可以围绕孩子的体育赛事或独奏会以及他们自己的医生预约和重要日期来规划他们的专业活动。

#4。 鼓励个人兴趣

为了进步而将工作作为生活的重要组成部分是一回事,但当员工认为他们的工作已经消耗了他们的身份时,那就完全是另一回事了。 员工应该感到他们的个人和个人利益受到重视,而不是被轻视或被视为公司成功的风险。

了解员工的其他兴趣并了解他们的爱好和热情。 您的兴趣和支持将帮助他们在不工作时培养稳定感和认同感。 工人每天都会把对爱好和兴趣的热情带到工作中。

#5。 非商业活动

谈到下班休息时,您可以通过让员工了解您这个人来提高员工士气。 将您的员工带到低压力的聚会中,避免提及工作。

带您的员工出去喝酒或举办员工感谢早午餐可能有助于增进您与他们的关系。 与他们的主管坐在亲密的环境中可能会让他们放松警惕并分享最终有益于组织的想法。

#6。 个人成就

更进一步,一旦员工觉得你看重他们是因为他们是谁,而不是他们能为餐桌做出什么贡献,就表扬他们的个人成就。 考虑与您的团队一起纪念以下场合:出生、完成学业和获得学位、婚礼。

#7。 专注于团队建设练习。

您的员工之间是否经常发生冲突? 没有什么比害怕每周有五天见到他们的同事更快地扼杀士气了。

团队建设练习可以帮助管理工作场所的冲突。 以下是一些融入团队建设活动的低成本策略:

  • 创建一个寻宝游戏,并敦促您的团队成员与隔间伙伴以外的人合作。
  • 请您的员工投票选出本月他们最喜欢的员工。 如果整个团队都花时间认可他们同事的贡献,这有助于消除上级对他偏袒的任何怀疑。

#8。 鼓励反馈

向员工征求反馈有助于提高士气,让他们觉得有解决方案可以解决他们在工作中面临的一些挑战。 当员工相信他们的经理在工作中应对他们的挑战时,他们更有可能忠于公司。

实施从员工输入中收集的知识的企业,其人员流失率降低了 14.9%。

提高团队士气的名言

有时候,工作感觉像是一件苦差事,可能会令人沮丧。 在这段时间里,找到完美的动力来重返工作岗位可能很困难。 对于工作场所的主管或团队领导来说,这可能是一场噩梦。 在这种情况下试图提高员工的工作效率可能很困难。 在那样的时候,您可以引用有助于减轻一天的负担并提高团队士气的引语。 这里是其中的一些。

激发团队士气的励志名言:

#1。 “你需要了解其他人在做什么,为他们的努力鼓掌,承认他们的成功,并鼓励他们的追求。 当我们都互相帮助时,每个人都会赢。” – 吉姆斯托瓦尔

#2。 “唯一的办法就是通过。” – 罗伯特·弗罗斯特

#3。 “只要你没有做错太多事情,你一生中只需要做很少的事情。 - 沃伦·巴菲特

#4.“你必须继续专注于你的伟大之旅。” – 莱斯·布朗

#5。 “毫无疑问,生活提供的最好奖励就是有机会努力从事值得做的工作。” - 西奥多·罗斯福

#6。 “你必须要么修改你的梦想,要么扩大你的技能。” – 吉姆·罗恩

#7。 “哪里有开放的心态,哪里就有边界。” – 查尔斯·F·凯特林

#8。 “谁不喜欢他的生意,他的生意也不喜欢他。” – 威廉黑兹利特

#9。 “激励是让人们做你想让他们做的事情的艺术,因为他们想做。” – 德怀特 D。

#10。 “无论你认为你能还是不能,你都是对的!” - 亨利·福特

#11。 “管理无非就是激励他人。” – 艾柯卡

#12。 “获胜者会花时间来享受他们的工作,因为他们知道攀登这座山是让山顶的景色如此令人振奋的原因。” – 丹尼斯·维特利

#13。 “人才赢得比赛,但团队合作和智慧赢得冠军。” ——迈克尔乔丹

#14。 “做伟大工作的唯一方法就是热爱你所做的事情。” – 史蒂夫·乔布斯

#15。 “团队的力量在于每个成员。 每个成员的力量就是团队。” – 菲尔杰克逊

#16。 “当出现‘哇,我真的不确定我能做到这一点’的那一刻,而你坚持了这些时刻,那就是你取得突破的时候。” – 玛丽莎梅尔

另请参阅: 励志工作名言:80 多条提高工作效率的有效名言

为什么团队士气很重要?

团队士气增强办公室互动——当士气高涨时,员工表现出较少的消极行为,工作压力也较小。 这种强大的士气最终会导致员工和管理层之间更好的工作场所互动。

什么是高团队士气?

高团队士气可以定义为积极的态度和高水平的工作满意度,并愿意在工作场所自由发挥自己的最佳状态。 良好的士气会导致对一个人的工作的信任和处理工作中的小挫折的能力。

是什么导致团队士气低落?

团队士气低落的主要原因包括:

  • 无效的沟通。
  • 缺乏良好的工具和清晰的协议来成功完成工作。
  • 不清楚期望或优先事项,或经常更改它们。
  • 不切实际的期望或过度的工作量。

您如何衡量团队士气?

进行调查或获取员工意见是衡量团队士气的最佳方式之一。 要了解他们是否满意,请询问他们的工作环境、管理风格和企业文化。 更重要的是,询问他们是否相信该组织正在实现其宗旨和使命。

总结

团队士气是衡量组织健康状况的重要指标,应定期检查和监测。 领导者可以利用员工满意度调查来定期监测情绪,以持续洞察人们的感受(或者像 Trivago 一样,这是一个跟踪员工情绪的定制机器人)。

建立健康愉快的文化不仅仅需要赠送免费商品或拥有活跃的社交日历。 最后,主要内容(如政策、职业发展、学习和发展)和微小内容(如社交活动、定期表彰和赠品)都有助于提高士气。

  1. 员工保留:它是什么、策略和重要性
  2. 如何激励员工:6 个简单的想法。
  3. 工作环境:含义、类型和改进方法
  4. 沟通技巧在商业环境中的作用
  5. 商务沟通:如何制定有效的沟通策略

参考资料

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