辞职信:以后写辞职信的最佳方式

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您是否考虑过辞去目前的工作或职位? 如果是这种情况,您应该练习给老板写一封辞职信。 是否须递交辞职信?若须,原因为何? 你应该什么时候通知你目前的工作,你应该在通知中包括什么? 您会发现有关如何撰写辞职信的信息以及您在起草辞职信时可以用作指导的辞职信示例。

什么是辞职信?

辞职信是员工发送给雇主的正式信函,告诉他们他们将离开公司的工作。 换句话说,这是终止雇佣关系的正式方法。 与任何适当的业务沟通一样,辞职信的目的是让您的雇主知道您将不再为公司工作,解释您下一步打算做什么,并为您的其余部分定下良好的基调时间有。

不同类型的辞职信样本

如果你在公司的职位很高或者为一个糟糕的老板工作并且想离开,那么写一封辞职信可能会很困难,因为主题非常敏感。 在任何情况下,你都需要保持良好的状态,永远不要抱怨你现有的工作。 如果你想在你的职业生涯中晋升,你应该与你现在的雇主保持良好的关系。

但是,最好让辞职信简短。 您无需为辞职提供冗长的解释。 由于这是一份法律文件,你应该保持正式的语气,让合适的人知道。

也衷心感谢公司聘用了你,给了你如此宝贵的经验。 在离职面谈之前,避免分享任何深刻的个人或情感信息。 以下是您可以考虑的辞职信类型:

#1。 辞职信引用不合适的工作环境

如果您发现组织的文化不再适合您,或者如果您因为对自己所做的工作不满意和不满意而想辞职,这种辞职信的例子和类型会派上用场。 这可能是由于恶劣的工作环境、有毒的同事或文化、不满的管理或不公平待遇造成的。

#2。 职业发展辞职信

使用这种类型的辞职信示例来告诉您的老板您要离开,因为您目前的工作没有提供任何职业发展机会并且您想尝试其他事情。

#3。 准备新就业机会的辞职信

这是一份辞职信的示例和类型,您在其中解释说您将离开目前的工作去另一家更适合您的技能和职业目标的公司工作。

辞职的最佳理由是什么?

在过渡到新工作时,您现在和未来的雇主可能会对您离职的动机感到好奇。 你现在和未来的雇主会想知道你为什么要离开; 前者会想知道你为什么甩掉他们的公司,而后者可能会使用这些信息来评估是否雇用你。

求职者经常被要求解释为什么他们在面试或工作申请时离开了以前的工作。 在开始求职之前,求职者应该考虑如何解释他们离开当前或最近雇主的决定。 这将帮助他们避免向当前雇主提供的理由与工作申请和面试期间提供的理由之间存在任何差异。 以下是您在辞职信中给出的最佳理由:

#1。 最佳机会

如果出现更好的工作,比如工作文化不同、薪水更高或角色更有趣的人,这就是换工作的好理由。 任何工人都有权离开他们目前的职位,从事薪水更高或福利更好的工作。

此外,有机会为业内一些知名企业工作的员工可以在更艰苦的环境中工作,享受更积极的工作文化,有时甚至还能获得加薪。

但如果钱是你找新工作的主要原因,一些雇主可能会认为你需要更加物质化。 原因应该与其他事情有关,比如职业发展、工作条件的改变或完全的职业转变。

#2。 专业成长

辞掉工作的最好理由之一是试图在其他地方找到一份更好的工作。

您可能会觉得自己已经超越了当前的工作,并准备好通过承担更艰巨的任务或接触新的机会来提升自己。 解释你面试的职位将如何帮助你实现你的职业目标。 您在回复中表明,您渴望学习并渴望通过迎接成长机会在工作中取得进步。

#3。 新工作安排

重要的是要考虑某人可能正在寻找不同工作的多种原因。 许多在 2021 年的“大辞职”中辞去工作的人这样做是因为他们想要更灵活的时间表和更好的工作与生活平衡。

例如,在成为工作父母的情况下,您可能更喜欢一个偏远的位置,这样您就可以同时工作和照顾孩子。

向招聘经理简要说明为什么您认为您申请的职位更合适。 确保他们知道您可以兼顾事业和个人生活。

#4。 出于医疗原因

员工可以辞职的另一个原因是他们是否需要更具适应性的工作时间表来照顾健康状况。 此外,如果一个人必须离开工作去照顾生病的家庭成员,情况可能也是如此。

妇女也可能在预产期临近时选择放弃带薪工作,以便全身心投入抚养孩子,直到她们长大到可以照顾自己的时候。 这意味着他们将离开更长时间,从而增加了雇主尽快找到替代者以保持照常营业的压力。 返回的工人应该解释说他们的个人状况已经改善到足以专注于他们的新工作。

#5。 组织架构变动

作为度过经济衰退风暴的一种手段,大多数组织理所当然地会实施旨在尽可能降低成本的特定程序。 在经济开始好转之前解雇一些不需要服务的员工可能是应对当前困境战略的重要组成部分。

裁员后,团队的整体士气和生产力都会下降。 这是因为在其他工人被解雇后,仍在那里工作的人预计将承担更多责任。 结果,员工流动率上升。

通过电子邮件辞职可以吗?

你辞职的方式很重要,可能会产生长期后果。 与你现在的雇主断绝关系可能会影响你的求职和你未来获得的工作机会。 让每个人都更轻松,并高调离开。

所以,是的。 大多数时候,您应该亲自递交辞呈并附上一封正式信函。 例如,当您在家工作或遇到紧急情况时,您可能需要发送一封辞职邮件。

辞职时不该说的话

如果你想让你的雇主接受你的辞职而不觉得有责任,你不应该使用“我要辞职”或“我要离开”这样的短语。 远离诸如“我找到了更好的机会”或“我已经超出我的职位”之类的陈述。 与其如此严厉,不如放松对待他们。

我应该在早上还是下午辞职?

您应该仔细计划正式离职的时间。 理想的情况是在星期一或星期二一天结束时戒烟。 如果安排在晚上,那是为了您方便。 如果你计划在下午 5:00 举行辞职会议,你可以在会议结束后立即下班以避免任何尴尬。 然后在早上的第一件事就是递交辞呈; 否则,您将整天盯着您的雇主。

如果你早上第一件事就是给你的老板递交辞职信,你将不得不整天见他。 尽管如此,如果你在一天结束时辞职,你可以在晚上过去并且你有时间冷静下来之后离开。 作为一项额外的福利,如果您的雇主拒绝您的辞职,您将有一整天的时间收拾东西并说再见(有些人会感谢两周的通知,但可能还是会要求您离开)。

如何撰写辞职信

  1. 保持简洁是您的首要任务。 这封信主要是交易性质的,因此最好保持简短。
  2. 将这封信写给您的经理或人力资源部,以您认为更合适的方式为准。
  3. 准确、简明地说明您的出发时间和后续步骤。 如果您没有任何具体的想法,请保持笼统,例如“我要离开去探索我职业生涯的下一步”。
  4. 如果你有什么值得感谢的,那么说出来是个好主意。 它必须是愉快和真实的。
  5. 考虑描述一些您最期待从事的项目或您特别引以为豪的其他成就。
  6. 最后,您应该讨论下一步将采取的步骤,例如您的休假日期和您对职责无缝过渡的贡献。 你在这里提供的是你可以做些什么来缓解变化。

什么是最好的辞职月份?

CareerBuilder 奖金报告等多项研究发现,从 XNUMX 月到 XNUMX 月是辞职的最佳月份。 这是没有意义的。

原因之一是,此时员工有资格领取公司最抢手的两项奖金。 每年有两种奖金:一种在年底,另一种在年中。 这些数额通常超过一个月的工资,从而为未来的工人在寻找或转移到新职位时提供至少一个月的财务保障。

此外,77 年 2022% 的公司表示,发放激励措施的最常见时间是 XNUMX 月。 更重要的是,员工在 XNUMX 月份的离职率比其他任何月份都高。 另外,阅读 建设性排放:它是什么。

一周中的哪一天最适合辞职? 

如果你和你的老板在周五晚上都很累,你们可能都会从辞职中受益。 如果你在周末做任何你需要做的事情,你就不必在一周内打扰你的同事。

当我辞职时,我必须告诉我的雇主我要去哪里吗? 

要正式辞去目前的工作,您需要做很多事情。 无论如何,您是否应该让您的同事,尤其是您的主管知道您的去向,总是让人犹豫不决。

所以,不。老实说,他们真正需要的唯一信息是您要离开,或者至少正在考虑离开。 但是,您打算去哪里或实际去哪里与他们无关。 如果您想将此信息保密,这是完全可以接受的。

辞职后能被开除吗? 

总而言之,辞职并不能阻止雇主在通知期结束前解雇雇员,但这确实意味着在此期间不会向雇员支付工资。

您是否向人力资源部或经理发送辞职信?

虽然每个组织都不同,但大多数辞职程序都涉及向主管递交一封信,然后与人力资源部门合作解决任何未解决的问题。

原因 为什么要写辞职信

#1。 它创建了一条纸迹

作为适当文件的问题,某些雇主或人力资源人员可能会要求您写信并提交。 即使没有人要求,您仍然可以提交辞职信,以确保有您发出通知的日期和您离职日期的记录。 这可能有助于您完成最后一份薪水的文书工作并接管您的新职责。

#2。 您希望控制公众对您离职的看法

您可以在正式信函中说明您何时离开以及离开的原因。 如果您担心他们可能会以适合他们的方式试图让您离职(但这不是真正的解释),请将这封信发送给您的雇主并抄送人力资源部或您老板的主管。 通过这样做,您可以影响人们对您的看法,并使他们更有可能推荐您。

#3。 这是您的组织或领域的规范

在某些工作场所,员工通常会通过信件发出通知。 您需要做一些研究,因为答案在很大程度上取决于位置、领域、雇主等因素。 您可以询问前雇员是否曾发送过此类信件,或者您可以询问可信赖的人力资源成员通常如何处理此类请求。

#4。 你认为这对控制谈话很有用

与您的雇主进行艰难的对话并不容易,因为您要宣布您要离开的消息。 在预定的会议之前通过电子邮件发送的辞职信可以作为谈话的开始。 这样,他们就会为您的谈话做好准备,并在您继续之前有时间了解新闻。

总结

法律不要求向雇主发出辞职通知,但这通常会有所帮助。 根据您发送信件的时间,您的老板将有时间寻找替代者或培训同事来完成您的工作。

作为正式记录,人力资源部和您的员工档案将受益于您的辞职信副本。 即使您口头告诉老板您要离开,他们中的许多人仍会希望您签署文件以获得休假福利。

辞职信常见问题解答

辞职信中应该避免什么?

  • 在您的辞职信中,请不要说明您离职的原因。
  • 请不要对组织无礼。
  • 请不要吹嘘你成功的求职。
  • 永远不要说你的雇主或同事的坏话。

我的辞职信应该包括什么?

  • 提供您的全名和您的正式公司名称。
  • 您应该在辞职信的开头一段解释您要离开的原因。
  • 您设置的出发日期。
  • 一个简短的段落,您在其中对贵公司给您的机会表示感谢。
  • 包括一个段落,在该段落中您表达了帮助转换的愿望。
  • 你的签名。

怎么跟老板说你要辞职了?

  • 亲自提交会议请求。
  • 解释您决定离开当前工作的原因。
  • 如果可能,发送两周通知。
  • 提出要约以帮助顺利完成转换。
  • 表达感激之情。
  • 以积极的方式分享您的想法。

两周通知信和辞职信有什么区别?

它们本质上是一样的。 他们都有相同的目的:宣布辞职。 辞职信可以随时发出,而一封提前两周通知的信必须在员工离职前至少 10 个工作日发出。

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