职场内部冲突:原因及解决方法

工作场所的内部冲突
图片来源:HubSpot 博客

虽然期望小企业经理消除所有工作场所冲突是不现实的,但他们可以而且应该尝试使事情尽可能保持平静。 冲突管理将注意力从更具生产力的企业活动上转移开。 如果问题足够严重,可能会导致时间和生产力的损失,从而侵蚀利润。 一旦管理者意识到工作场所的内部冲突,他们就应该努力解决它。 试图忽视这个问题并希望它自行消失可能会给公司带来灾难性的后果。 在这篇文章中,我们将讨论如何解决职场内部冲突、冲突的外部根源以及内部冲突和外部冲突的区别。

什么是工作场所冲突?

当同事之间存在分歧时,工作场所就会发生冲突。 这些情况的发生是因为个人有相反的想法、利益或信仰。

在商业中,人们不可避免地存在不同的观点。 然而,分歧并不总是有好结果,甚至可能失控。 然后,工人之间的分歧就会变得非法和不专业。

冲突有哪些类型

内部和外部冲突是工作场所中最常见的两种冲突形式。 

#1. 内部冲突

员工的内部冲突直接影响到他们的生活。 员工可能会因多种因素而经历这种形式的冲突,包括但不限于紧张的关系、性格冲突和/或不同的观点、目标、兴趣和看法。 当员工发生内部冲突时,他们可能会感到不安全。 例如,如果与老板存在分歧,员工可能会担心被解雇。 这会导致工人变得防御性和压力大。 正因为如此,它可能会对他或她的产出产生重大影响。

#2. 外部冲突

内部冲突的反面是外部冲突,外部冲突是由个人或团体无法控制的因素引起的,例如工作需求、稀缺资源的竞争以及管理失误等。 然而,公司的管理风格是外部纠纷的一个典型例子,有可能扰乱工作场所。 绝大多数员工能够轻松地完成分配的任务。 当员工感到自己的独立性受到管理层的威胁时,可能会导致办公室内外的紧张气氛。

可能导致工作场所冲突的情况有哪些?

以下是工作场所冲突的常见原因的一些示例:

#1。 缺乏沟通

工作中沟通的中断有时会导致冲突。 如果工作人员缺少正在进行的项目的关键细节,他们更有可能做出猜测。 如果员工误解了经理或同事的意图,情况也是如此,这也可能导致办公室冲突。 因此,您应该考虑工作场所中的其他人可能会如何解读您的言语和行为。

#2. 个性的多样性

在任何特定情况下,性格差异只是冲突的潜在根源之一。 性格截然不同的人往往难以相互合作,这可能会导致工作中的紧张气氛。 这是因为,如果团队成员不了解彼此的沟通方式、价值观、工作模式等,他们可能很容易对彼此感到沮丧。这种性质的冲突可能会导致团队成员之间的激烈争论甚至仇恨。

此外,避免因性格类型差异而与同事产生分歧需要开放和诚实的沟通。 这包括真正倾听别人的意见、清楚地表达自己的想法以及接受批评等。 通过努力认识和重视个性和工作方法上的个体差异,可以减少冲突并增强团队凝聚力。

#3。 工作习惯乏善可陈

员工不良的工作习惯可能会引发破坏性的工作场所冲突。 工作中不良行为的常见例子包括迟到、违背承诺和缺乏组织。 当团队成员不对自己的行为负责时,就会形成不信任和冲突的氛围。 未能按时完成任务、团队成员之间不断积累的不满和敌意以及随之而来的纠纷,都是组织混乱和拖延的后果。

然而,重要的是要意识到自己的消极倾向,并在它们给你的工作带来问题之前加以解决。 只需了解并调整自己的个人工作习惯,就可以避免工作场所冲突并提高工作质量。 这对双方来说都是双赢。

#4。 不容忍改变

当员工看到提议或执行的变革对他们的工作产生负面影响时,他们可能会抵制。 由于组织内的派系努力维持自己的做事方式,因此工作场所冲突可能会增加。

为了避免这种冲突,最好了解员工抵制变革的原因,然后共同寻找解决方案。 通过共同努力找到令每个人都满意的解决方案,可以最大限度地减少工作场所的冲突并最大限度地提高生产力。 

#5。 晋升机会不足

当员工对工作不满意时,可能会导致公司内部发生冲突。 当员工认为自己的努力被低估时,工作场所就会出现冲突。 当员工认为上级不公平时,他们就会更加怨恨上级。 因此,所有员工都应该在公司的评估或薪酬流程中受到公平对待。

#6。 工作场所目标不明确

任何新职位都会有一份职位描述,概述您的一般职责。 如果没有适当的培训和指导,团队成员可能很难取得高水平的表现。 每项工作都有一个重要的学习曲线,最终决定了工人的成功程度。

有些员工在公司工作了数年才弄清楚经理的期望。 但也有一些人放弃并继续前进。 当人们对自己的绩效期望缺乏明确性时,他们更有可能采取防御态度。 与其让不满情绪不断累积并最终爆发为争吵,不如从一开始就对团队成员提出你的期望不是更简单吗?

此外,通过向团队所有成员明确传达期望,可以避免冲突并提高绩效。

什么被视为工作场所的内部冲突?

当员工与自己而不是与其他员工或整个团队存在分歧时,工作场所的内部冲突就会出现。 它是由工人对自己及其工作地点持有的相互竞争的想法或价值观所带来的内部紧张或压力来定义的。

然而,工作场所冲突可能有很多根源,包括但不限于目标冲突、错误期望、未解决的情绪和相互竞争的优先事项。 例如,当员工感到在两项同等重要的活动之间拉扯并且无法决定先关注哪一项时,他们可能会遇到内部冲突。 情绪波动的另一个原因可能是对他们的核心信念构成威胁的道德问题。 当员工处理内部冲突时,生产力、决策和士气都会受到打击。 如果不加以解决,它们可能会加剧压力水平、削弱积极性并降低生产力。 

工作场所的五种内部冲突是什么?

工作场所冲突具有破坏性、令人不安且难以解决。 冲突可能有多种来源,包括个性冲突、团队动态和不同的项目目标。 此外,各种冲突总是有独特的结果。 了解冲突的动态并制定处理冲突的策略可以对您的职业生活和职业生涯产生重大影响。 以下是工作场所内部冲突的类型。

#1. 领导冲突

当团队成员对如何驾驶这艘船有不同的想法时,这被称为领导力纠纷。 领导者的权威、决策能力或团队应采取的方向都可能成为问题。 管理者可以协商解决领导权纠纷。 当团队领导之间关系紧张时,可能会对士气、产出和团队获胜的机会产生寒蝉效应。

以下是可能出现的各种领导权争议的一些示例。

  • 竞争目标。 工作场所内部冲突的根源之一是管理层对推动公司前进的最佳方式存在分歧。
  • 角色问题。 当管理者的任务之间存在模糊性和重叠时,就会出现紧张局势。
  • 对决策的分歧。 当各部门负责人对战略或预算等关键问题存在不同意见时,就会出现紧张局势。

虽然通过谈判解决领导权争议可能很困难,但找到共同点并作为一个团队前进是可能的。 为了取得成功,团队及其管理者需要每个参与者的充分关注和努力。

#2. 工作与生活的冲突

当同事对什么是适当的工作方式有不同的看法时,可能会导致各种分歧。 文化差异、个性冲突以及对任务的不同看法都是工作场所紧张的潜在根源。 这些分歧可能会导致工作场所的紧张气氛,包括骚扰和疲惫等问题。

冲突可以分为三大类:涉及人们工作方式的冲突(任务型冲突)、人际关系和监督角色。

  • 当两个人对手头的任务有不同的期望时,他们可能会发现自己存在分歧。 一个人可能预期某项活动将以最简单、最快的可行方式完成,而另一个人可能预期采用不太传统的方法。
  • 当两个人对理想工作伙伴关系的构成存在不同看法时,就会出现紧张关系。
  • 经理和员工之间关于完成工作的最佳方式的分歧可能会导致任何工作场所的领导冲突。

#3。 创意冲突

当团队成员有相互竞争的想法或议程时,创作过程中就会出现冲突。 需要创造力和发明来找到这些挑战的解决方案,这可能会导致团队内部的压力和冲突。 创作过程中的冲突可能出现在五个层面:哲学层面、技术层面、人际层面、结构层面和政治层面。

  • 哲学的。 当团队中的人们对同一问题有不同的解释时,就会发生这种情况。 例如,两个队友可能对于如何处理某种情况或哪种选择最好有不同的意见。 根据问题的性质和所涉及的各方,解决此类分歧可能会很困难。
  •  技术。 团队成员之间知识或经验的差异可能会导致技术分歧。 例如,如果两个团队成员正在从事同一个项目,但在不同的能力领域,这可能会导致压力和冲突。
  • 结构。 当一个群体想要更多的控制权或责任时,可能会导致结构性冲突。 这会导致谁负责什么的模糊性,从而增加项目失败的可能性。
  • 政治的。 当团队成员有不同的目标时,政治就会出现,这可能会在试图达成共识时引起摩擦。

#4。 性格冲突

工作场所存在许多潜在的内部冲突根源。 性格冲突和其他形式的人际冲突极为普遍。 性格差异可能会导致工作场所紧张,因为它们会导致不同的沟通和工作方式。 性格并不总是一致的,从而导致工作中的冲突和冲突。

  • 当两个或两个以上的人对他们的职业关系应该如何存在有不同的看法时,这被称为关系冲突。
  • 当工作中一个人的影响力明显大于另一个人时,可能会出现紧张气氛。
  • 当同事处于不同的权力级别时,他们之间可能会出现地位冲突。

#5。 任务冲突

当两组或多组员工被赋予相互竞争的职责时,这就是基于任务的冲突的一个例子。 不同的期望或目标、不兼容的工作时间表以及缺乏沟通都可能导致这种形式的冲突。 此外,避免工作职责出现分歧的最佳方法是为每个空缺职位创建详细的工作描述。 它也许能够重新构建工作或找到问题的其他解决方案,而无需分配全新的职责。

工作场所内部冲突的例子是什么?

虽然并不是每个人都必须在接下来的章节中应对生死攸关的斗争,但我们都会应对自己的个人斗争。 从高层次来看,有一些明显的差距模式会导致工作场所的内部冲突:

  • 价值观不一致。 当员工必须决定如何在相互竞争的职责或义务之间有效地部署资源时,他们可能会遭受内部冲突。 
  • 不同的理想或原则。 员工的价值观和信仰可能与公司的原则和政策或同事的价值观和信仰发生冲突。 
  • 预期不一致。 内部冲突可能是由于员工与主管和同事的期望不同而导致的。 
  • 角色模糊。 当工作场所的责任和职能没有明确界定时,就会出现内部冲突。 当员工对自己的职责感到困惑或这些职责与同事的职责重叠时,就会出现紧张气氛。
  • 对立思想之间的混乱。 指一个人持有截然相反的观点时所产生的内部冲突。 当员工的行动和行为与他们的信念和理想不一致时,他们可能会在工作场所经历认知失调。

此外,工作场所冲突是人际交往中不可避免的副产品,可能由多种原因引起。 如果员工意识到这些问题并以积极和建设性的方式处理,他们可以更好地处理这些问题并营造一个愉快的工作环境。

员工如何应对工作场所的内部冲突?

内部冲突可能会对员工产生多种影响,包括:

#1. 团队内的信任和沟通破裂

内部冲突可能会影响团队内部的关系,并且团队的活力可能会受到损害。 冲突会播下不信任、怨恨和沟通障碍的种子,从而破坏人际关系并降低生产力。 从长远来看,这可能会削弱团队有效合作的能力。

#2. 生产力低下

内部冲突会分散团队成员的注意力和精力,这会严重拖慢团队的进度。 团队内部的冲突可能会导致其成员无法集中精力工作,从而对生产力产生负面影响。

#3。 员工流动率和缺勤率上升

工作场所内部冲突可能会增加员工流动率和缺勤率。 如果问题没有以富有成效的方式解决,团队成员可能会脱离工作或到其他地方寻找工作。 此外,由于冲突厌恶或由此产生的压力,团队成员可能会减少参与。

#4。 对工作的信心下降和不满

内部冲突会导致糟糕的工作环境,进而影响团队成员的士气和工作满意度。 当团队成员与团队其他成员或自己存在分歧时,可能会导致压力、紧张和不快乐,进而影响团队成员的整体工作满意度和积极性。

如何解决工作场所的冲突

那么,小说中最引人注目的人物是如何接受自己内心的混乱的呢? 英雄常常找到一种方法来平衡自己的愿望和社区更大的利益。 将我们想要的与外部斗争或内部冲突联系起来是发展我们的性格和我们自己的重要组成部分。

如果您希望您的团队和睦相处并解决工作场所冲突,请尝试这些策略。

#1。 容忍多样性

当来自不同背景的员工能够一起工作时,每个人都会获胜。 如果您不同意同事的观点,至少要倾听他们的意见并尝试了解他们的观点,这一点很重要。 当人们有机会阐述他们的观点时,你会发现你们有许多相同的价值观。 只要能够放下分歧、有尊严地对待彼此,各行各业的人们都可以互相教导很多东西。

#2。 鼓励开放式沟通

创建一个让每个人都可以轻松地公开分享自己的想法和意见并接受建设性批评的空间。 这不仅需要认真倾听,还需要为团队成员提供表达意见的渠道,并鼓励开放和诚实的沟通渠道。 另外,请阅读 冲突管理:处理工作场所冲突的最佳策略.

#3。 记录您的期望

创建职位描述,准确说明对每个团队成员的期望。 当每个人都知道自己的位置和职责时,办公室运作会更加顺利。 经理可以与员工进行一对一的会议,讨论团队的目标和经理对未来的期望。 此外,在会议期间做笔记,以确保每位员工在离开时清楚地了解自己的职责。

#4。 努力理解驱动他人的因素

如果我们不能对自己有耐心和友善,就很难将同样的品质传播给其他人。 我们大多数人很早就被告知,行为方式有适当和不适当之分。 作为成年人,每当我们觉得自己做错了什么时,这都会给我们带来很大的焦虑和不安全感。 为了让自己“感觉更好”,我们可能会攻击别人,挑剔他们的行为,同时为自己的行为寻找理由。 

然而,成熟的过程始于内省,结束于关注他人。 当我们能够审视自己的假设、拓宽视野并设身处地为周围人着想时,我们就会成为更高效的领导者。 减少防御感的一种方法是认识到我们不必反对其他人的“性格目标”。 我们的道德很少受到威胁。 冲突只是一个警告信号,表明某些事情不合适。

#5。 认真对待你的活动

想想你的行为和言语可能会被你的团队成员如何接受。 一个人觉得好笑的幽默可能会让另一个人深感不安。 牢牢掌握工作中可接受的行为是至关重要的。 花时间与员工一起了解公司的政策和程序,以确保每个人都知道他们在工作中的期望。

外部冲突

在讨论文学冲突时,“外部”是指那些源自主角以外的来源的冲突。 这意味着对手制造了一个需要主角解决的问题,这反过来又增加了赌注,并给了主角采取行动的理由。 当角色经历内部冲突时,这是因为他们头脑中发生的事情。

许多文学风格依赖于外部冲突,作者经常结合内部冲突和外部冲突来加深故事并吸引读者。

外部冲突的类型

作者经常使用几种传统的外部冲突类型。 尽管幻想中存在各种各样的冲突情况,但作者和学者通常将它们分为这三类之一。 这些类别的细分如下:

#1。 性格与自然

在某些情况下,拮抗剂是来自自然界的事物,例如动物、疾病或自然灾害。 由于许多角色与自然的冲突都涉及无生命的力量,例如致命的风暴,因此作者经常使用这些类型的外部冲突来激励角色,并在叙述角色正在进行的内部战斗时保持故事情节令人兴奋。

#2. 性格与社会

主角或对手与各自社会的冲突是出版作家常用的手段。 政府或社会标准的腐败是一个常见的例子。 虽然这种形式的外部冲突并非反乌托邦小说所独有,但作者经常使用这种形式。 有时,作者在描绘与社会格格不入的人时,会用一个人物来拟人化社会结构。 在描绘腐败政权的故事中,主人公可能会被激励采取行动反对暴君或警察。

#3。 角色与技术

最后但并非最不重要的一点是,由于角色与技术冲突中的技术进步,角色经常会遇到麻烦。 这种外部冲突在科幻小说中很常见,通常涉及机器人战斗或不道德的技术进步。 许多故事都有不止一个外部冲突。 例如,一个叙述可能会显示一个腐败的政府利用新技术通过不断监视人民的一举一动来压迫人民。

冲突的外部来源

组织与外部方(例如供应商、债权人、客户或顾客)之间的冲突是冲突的外部来源。 您在开展业务过程中与之互动的人和企业。

处理外部冲突时,您可以选择多种争议或冲突解决技术。 这些方法所花费的时间和金钱远远少于诉讼/法院系统。 对外部冲突的另一个担忧是,这些程序可能有助于恢复和维持有价值的公司联系。 由于其对抗性,诉讼可能会损害关系并产生不良结果。

结论

最后,管理者必须意识到工作场所可能出现的各种形式的冲突。 性格冲突、权力斗争、误解以及对有限资源的竞争只是职场冲突的一些原因和表现。

如果管理者首先查明并了解导致冲突的原因,他们就能更好地处理和解决内部冲突。 管理者需要出色的沟通和解决问题的能力来帮助他们处理工作场所问题并保持团队的良好运转。

工作场所内部冲突常见问题解答

工作场所工人之间发生冲突的三个 3 迹象是什么?

以下是工作场所员工之间发生冲突的 3 个迹象。

  • 效率损失
  • 质量困难
  • 不断的变化。

内部冲突和外部冲突有什么区别?

“内心冲突”这个词用来描述一个人的内心斗争。 这是两个或多个不相容的想法、感受或需求之间的内部斗争。 相反,人际冲突被视为外部冲突。 分歧可能源于不同的观点、价值观、利益或目标。

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参考文献

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