库存控制系统:它是什么,如何改进它和最好的软件

库存控制系统
图片来源:商业参考

为了跟上客户的需求,很容易存储尽可能多的库存。 不过,不言而喻,简单并不一定是成功的关键。 经营在线商店时,管理库存至关重要。 在正确的时间拥有适量的库存对于满足消费者的需求至关重要,而这只能通过谨慎的库存管理来实现。 准确的库存控制系统可以降低销售商品的成本,而现成的库存可以增加销售额,这是提高公司利润的两种方式。 通过使用库存控制系统,您可以节省管理库存的时间和精力。 本文将介绍小型企业库存控制的基础知识,包括必要的系统软件和要求。

但是,在继续使用库存控制系统之前,需要了解库存控制的概念。

什么是库存控制?

库存控制,通常称为库存控制,是优化一个或多个仓库中库存水平的行为,以稳定库存存储成本,同时保留足够的库存以满足客户需求。

此外,如果正确执行有效的库存控制,可以节省物流成本,同时确保您手头始终有足够的产品。 您将需要访问工具和数据以更好地预测供求关系,从而调节库存。 

四种库存控制类型是什么?

即使不可能确切知道手头有多少库存或何时重新订购,您也可以应用某些经过验证的技术来改进您的预测。 这些策略旨在促进适应性、精确性和最佳库存水平。

大多数在线零售商采用以下库存控制策略:

#1。 经济订货量 (EOQ)

如果您想最大限度地减少开支并最大限度地增加存储空间,经济订货量 (EOQ) 方法可能会帮助您确定从制造商处订购的数量。

这种有时被称为“最佳批量”的策略可用于确定如何防止缺货、要维持多少缓冲库存以及何时下新库存订单。

库存成本、年需求量和订单价格是建立 EOQ 的三个因素。 此外,您可以点击此处亲自试用我们的 EOQ 计算器。 

#2。 供应商管理库存 (VMI)

使用第三方处理订购和补货是 VMI 战略的核心。 供应商负责管理和拥有在线零售中使用的库存,以及由此产生的任何责任。 

此策略允许您将未售出的产品退还给供应商,并仅在售出后才付款。 因此,公司可以聘请第三方代表他们处理库存管理。 

#3。 准时制 (JIT)

准时制 (JIT) 库存策略是获取足够的库存来满足当前客户的需求,再加上足够的额外库存来为下一波订单快速补充库存。

这种库存控制策略旨在通过只购买能够快速销售的商品来最大限度地减少管理费用并最大限度地提高生产率和盈利能力。 

这种方法有优点,但也有一些主要缺点。 如果一家电子商务公司想要使用 JIT 方法,它需要能够正确预测客户需求并实时访问当前库存水平。

#4。 Fifo(先进先出)

采用 FIFO 系统时,必须按照收到货物的顺序将货物移出仓库。 无论供应商价格如何波动,这都简化了确定库存成本和价值的过程。

该系统优先销售距离制造或接收时间最长的产品。 

虽然 FIFO 确保财政年度结束时未售出的库存对销货成本没有影响,但它可能会导致库存核算中的错误。 此外,没有与之相关的税收优惠。 

什么是 3 种主要的库存管理技术?

毋庸置疑,经营成功企业最重要的组成部分之一就是跟踪您的库存。 保持稳定的销售需要密切关注热门商品,同时还要跟上市场的波动。 在您最需要的时候手头有足够的物品是避免短缺的关键。 技术进步提供了更多的库存可访问性。

企业必须熟悉库存管理的三种主要方法。 了解这些技术可以帮助您在任何特定时间选择最适合您公司的技术。

#1。 拉动策略

拉动技术涉及从消费者的需求开始倒推。 此外,这需要在消费者表达这些需求的同时满足他们的需求。 可以更新市场研究,可以改进预测,可以实时收集对客户需求的洞察,所有这些都可以推动未来的行动。

缺乏足够的产品供应或未能提高消费者意识的广告将被视为消极方面。

#2。 准时制 (JIT) 方法

尽管 JIT 方法旨在减少库存,但它也可以应用于公司的其他领域。 为了实现这一目标,有必要在任何给定时间快速准确地生产所需的产品。 这就是为什么企业与供应商和消费者建立互惠互利的关系如此重要。

好处包括更好的现金流,因为投资于永远不会出售的股票的资金更少,并且由于需要更少的存储空间而降低了库存成本。

#3。 推动策略 

推送方法的基本原则是相信您应该尽可能广泛地分发您的商品(因此得名“推送”)。 推送系统的最终目的是将库存商品分发给消费者。 通过手头不保留过多的库存可以降低成本,并且手头没有大量现金,东西在存储时不太可能损坏。

负面结果的可能性始终存在,例如销售额低或产品突然不受欢迎。 牢牢掌握客户偏好并能够预测他们需求的企业将最有可能通过这种策略获得成功。

为什么库存控制很重要?

管理运作良好的库存可以节省资金、释放资金、增强存储并保持满意的消费者。 下面列出了管理库存给在线商店带来的一些好处。

#1。 准确记分

库存管理软件使准确了解库存情况成为可能。 最有效的方法涉及采用数字库存系统,该系统使用条形码扫描技术来记录新库存的添加和为订单挑选的每个单元的检索。 这允许即时报告库存水平。

#2。 促进库存管理的正确判断

管理库存需要的不仅仅是清点货品。 它还会影响库存周转率或在给定时间范围内销售和补充库存的速度。 由于销售不太可能完全呈线性关系,因此您需要随着时间的推移监控趋势并相应地调整您的订购。

为了避免延误、加快运营、查明呆滞或过时的产品以及评估供应商,库存管理促进了供应链上游(采购和生产)和下游(销售和产品需求)阶段之间的沟通。

#3。 最大限度地减少注销

存货核算,或跟踪因销售而赚取或损失了多少钱,直接受到库存控制的影响。 减少浪费、简化库存评估并提高利润:这些只是良好库存管理的一些好处,可以让您不必对滞销商品进行减记。

#4。 确保您有足够的库存来满足需求

如果做得好,库存控制应该允许您在仓库中保持足够的库存以满足客户需求而不会积压。 如果您不想迟交订单或让客户等待,这就是您手头应该有多少额外的安全库存。

需求预测和库存管理共同帮助确保您的产品永远不会缺货,也永远不必在您的网站上发布可怕的“缺货”声明。

库存控制系统

一家公司的库存水平应该得到优化,这样他们就不会因不断缺货而亏本或激怒客户。 库存控制系统用于管理手头库存过多和过少之间的微妙平衡。 数据库程序的一个例子是库存控制系统。 库存控制软件有很多现成的选择。

但是,如果组织需要管理极其庞大和复杂的库存,那么定制数据库系统可能物有所值。 如果您只是处理一些 SKU,也许您只需要一个手动管理的电子表格。

什么是库存控制系统?

库存控制系统,有时称为库存控制系统,包括管理和维护库存水平所需的所有功能。 它需要包括从库存输入、运输、接收和重新订购到产品采购、跟踪和周转的所有内容。

然而,在股票簿、股票卡片或电子表格中手工记录信息是最基本的手动系统。 这对于刚刚起步的小公司来说可能足够了,但它无法跟上扩张的步伐。 为此需要一个计算机化的库存控制系统。

如今,即使是大小企业也使用计算机化的库存控制系统。 毫无疑问,仍然有许多商店、工厂和其他企业使用人工方法跟踪他们的库存。 事实上,对于一些小企业,如便利店、鞋店或托儿所,投资电子库存管理系统可能是一种轻率的资本使用。 但对于一些公司,尤其是那些在原材料和/或成品周转率高的行业,计算机化跟踪系统已成为公司提高生产力和保持竞争力的战略不可或缺的一部分。 

此外,最近在一个集成系统中可以满足各种记录保存需求(包括库存管理)的强大计算机系统的进步也导致电子库存控制选择越来越受欢迎。

库存控制系统的特点

库存控制系统的主要特征概述如下。 当您货比三家时,无论您是市场新手还是希望增强您当前的库存控制解决方案,您都会确切地知道要寻找什么。 

#1。 建立适当的指挥等级

结构建立等级制度。 通过在一款软件中限制特定员工的行为,您可以防止意外的线路交叉。 因此,不太可能出现重复订单。

在使用项目管理软件的同时让每个人都参与其中是很诱人的。 不受限制的访问可能很有用,而且只有两三个员工甚至可能更简单。 

但是,如果超过五个人需要访问该软件,如果没有提供足够的培训,它可能会变得难以管理。 明智的做法是设置权力层级,让特定的经理和主管负责每一层。 

“太多的厨师破坏了肉汤”(或者是“太多的管道工扭曲了管道”)是一句常见的格言。 在任何一种情况下,软件使用都需要授权。

没有许可,管理库存就像试图用笔和纸来做一样。 

多个权限级别改进培训。 它简化了软件和硬件的学习。 特别是如果他们刚刚开始与您的公司合作。 此外,必须投入精力学习正确使用工具。 员工可能并不总是自然而然地了解贵公司的程序。 限制有助于确保所有团队成员有效地管理库存。 

重要的是要记住权威等级是灵活的。

这使您可以建立一个足够坚实的基础来支持学习和运营,同时又具有足够的可塑性以适应公司发展和员工经验积累带来的变化。 它在日常生活中也很有用。 如果经理生病或出差,他们可以授权和撤销授权。

通过授权,您的团队将能够更好地管理基本组件和人员需求。 订单可以轻松管理,公司可以避免不愉快和代价高昂的冲击。

#2。 使用设备的内置条码阅读器

物理性也存在于库存控制过程中。

尽管可以将所需的组件运送给您,但在收到组件后,总是需要单独的工作来记录组件并将其添加到库存/库存数据库中。 

大多数现代库存管理系统的组成部分是使用条形码扫描仪。 然后是将它们实际运送到仓库、存储区或运输车辆中的最终安息地的问题。 能够加快数据输入速度是天赐之物,即使专门的库存软件无法帮助您转移所需的零件。 条形码扫描可用于此目的。

使用条形码扫描仪(例如上图中描述的扫描仪)或集成到移动设备中的条形码扫描仪可以简化库存管理。

此外,条形码扫描是任何有效库存控制系统的组成部分。

使用条形码软件进行库存控制时,在数字档案中跟踪您的库存可以节省大量时间。

这个包只能提高用户输入数据的速度。 库房经理可以在供应商送达的几分钟内轻松扫描并记录所有交付的零件。 这将使他们能够根据您输入的股票类别汇总信息。

条形码扫描可实现准确、实时的库存管理。 任何人都可以看到它,无论组件被发送到哪里或最终在哪里结束。

#3。 在线备份和存储服务

如果贵公司的工程师可以从任何位置访问库存数据,他们将更加机动。 无论是在路上还是在家里的办公桌前,他们都可以找到所需的组件。 

因为有了云计算,等待不再是问题。

现在比以往任何时候都更重要的是,您的团队有能力从任何地点有效地履行职责。 由于基于云的技术,这对于时间敏感的任务和最后一刻的计划特别有用。  

#4。 自动供应商整合

与第三方供应商和供应商的集成是任何库存控制系统中的宝贵资产。 公司与其供应商的互动可以从这种联系中受益匪浅。

在下订单材料和填写采购订单时,您不可避免地会与供应商进行大量接触。 这就是为什么让这些交流变得准确、有指导意义和清晰非常重要,尽管这听起来可能很愚蠢。

如果供应不足或您已经完全用完,这是一个不错的选择。 使用这些工具,您的团队可以快速轻松地向供应商下达必要用品的采购订单。

使用自动化生成 PO 而不是手动输入 PO 所节省的时间非常可观。 保证:

  • 对于任何任务,您总能找到必要的材料。
  • 必要的文书工作很快就完成了。 
  • 借助采购订单历史记录,跟踪您购买的商品和购买时间变得轻而易举。

如果您想与供应商保持积极的工作关系,与供应商保持密切联系至关重要。 此外,它还教您如何理财和分析资金流向。 

如果您的过程顺利,您就不必担心您的工程师没有他们需要的材料。 或者你正在以惊人的速度赔钱。 团队可能更容易提高他们在第一次尝试时的成功维修率,这反过来又会提高客户满意度。

库存控制系统如何工作?

为了更好地管理库存,企业可以利用库存控制系统和应用程序中提供的许多功能。 条形码和库存控制系统是大多数现代库存控制系统的支柱,所有与库存相关的数据都保存在一个中央数据库中。 条形码标签用于跟踪库存,可以扫描到计算机中以提供详细信息,例如商品价格、手头数量、在仓库中的位置等。

但是,使用最好的库存控制软件,用户可以在同一建筑物内或跨其他建筑物从一个位置到另一个位置时监控库存水平。 一些股票跟踪应用程序只能在移动设备上使用,而其他一些还包括桌面对应的应用程序,以便可以从任何计算机监控股票。 仓库经理可以从根据他们的需求开发的各种库存管理软件中进行选择。 如果您正在市场上购买库存管理应用程序,请牢记您企业的独特需求。 这包括诸如股票跌破特定水平时的警报、自动重新排序以及可用于预测等事情的数据分析和报告等功能。

库存控制系统的类型

在概述库存和库存控制系统的功能之后,我们将继续讨论此类系统的两种主要类型。

#1。 定期库存控制系统

与常规跟踪方法不同,定期库存系统仅在预定时间范围的开始和结束时提供对库存的洞察。 实物盘点是此类库存控制系统的支柱。 盘点时,采购账户中的任何剩余资金将转入库存账户并进行调整以反映最终库存成本。 期初存货是前期的期末存货,因此组织是否使用后进先出法、先进先出法或任何其他机制来确定期末存货成本是无关紧要的。

此外,定期库存控制系统有一些缺点。 首先,在实物库存盘点期间,日常业务运营会受到严重干扰。 因此,人员可能会因时间有限而匆忙进行实物清点。 由于缺乏持续监控,错误和盗窃更可能发生在不使用库存跟踪器的定期库存系统中。 随着周期性系统中库存盘点之间的时间推移,查明库存差异的来源变得更具挑战性。 定期库存控制系统需要大量体力劳动,因此更适合小型组织。

#2。 永久库存控制系统

在永久库存控制系统中,对象在库存中添加和移除、从一个位置到另一个位置、由员工挑选它们以及何时报废时都会被跟踪。 有些企业使用永续盘存系统是因为其数据的准确性以及它们需要较少的实物盘点这一事实。 如果管理得当,永续盘存系统还可以提供一致的库存跟踪准确性。 

当与仓库库存(仓库工作人员使用条形码扫描仪实时更新的库存数量和库位数据库)结合使用时,这种类型的库存控制系统非常出色。 移动应用程序是一种永久库存控制系统。

此外,永久库存控制系统并非没有问题。 首先,实施成本高于必要的成本,因为这些系统无法手动维护并且需要特殊的硬件和软件,这对于拥有不同地点或仓库的公司来说是个问题。 永续存量系统需要定期维护和更新,这可能会增加系统的大量费用。 由于永续盘存用户不会定期进行实物盘点,即使在使用库存跟踪器时这一点也很重要,因此随着时间的推移,记录的库存可能无法准确反映实际库存。 因此,由于不准确、被盗物品和错误扫描的对象,记录的库存记录与实际库存盘点不符。

库存控制系统软件

为了跟踪公司在任何时候的每种产品的库存量,库存控制系统软件很重要。 采购、评估供应商、预测需求、优化订单和许多其他流程都可以在库存控制软件的帮助下进行管理。

此外,库存控制系统软件的灵活性和综合性对于以生产为基础的公司来说是必不可少的。 这些选项包括库存水平预测、资产跟踪、库存水平数据库和库存水平记录等功能。

公司的库存控制系统可以影响运营的方方面面,从提供准确的产品数据到帮助销售团队为您提供实现低效内部程序现代化所需的洞察力。 借助库存控制系统软件,企业可以从识别和消除生产和运输瓶颈中受益。 另外,阅读 库存控制管理和系统:最佳实践。

此外,仓库管理和条形码功能在库存控制软件中很常见,为客户提供了一个管理库存的综合工具。 与仓库管理、条形码和会计软件的集成是缺乏一套全面的库存管理工具的库存控制系统的共同特征。

对包含在库存控制中的产品有一些要求。

  • 包括一个跟踪库存的位置
  • 密切关注事物需要使用条形码或 RFID 扫描仪。
  • 给我们一些预测库存水平的方法

选择库存控制系统软件

了解在库存控制系统中寻找什么将帮助您为您的公司选择正确的程序。

与贵公司的相关人员讨论您的需求,并编制一份必备功能列表。 可能的组件如下:

  • 接受多种不同的货币
  • 保护多个存储设施的能力
  • 可以与您的公司一起发展
  • 序列号/批号保存
  • 允许多人同时使用。

此外,基于云的库存控制系统软件是任何小型成长型企业的必备软件。 将您的公司托管在云中有几个优势。 

最佳库存控制系统软件概述

这是最好的库存控制系统软件。

#1。 安全文化 

SafetyCulture 是一种多功能的库存控制系统软件,大小企业均可使用。 该系统软件提供了一个全面的数字工具包,可以简化流程,最终实现更好的库存控制。 可以修改此平台以满足任何规模的零售、制造、分销或存储公司的特定要求。

使用二维码或条形码简化您的库存数据输入和检查,而不是在分类账中手动记录货物。 然后,利用该应用程序的资产跟踪技术,密切关注存储设施内资产的下落、状况和可用性。 此外,您收集的信息存储在中央数据库中,从而可以从任何计算机或移动设备监控库存水平。

特征

  • 简化的资产跟踪和地理定位技术促进了仓库内库存管理
  • 创建和读取条形码和二维码以存储产品信息,包括制造和使用日期、产品代码和序列号
  • 可根据您的需求量身定制的库存状况审核表
  • 自动采取通知和步骤来满足请求、更换破损或过期的库存,以及为耗尽的货架补货。
  • 配备气候控制和传感器技术的存储设施可以保存易腐烂的货物。

#2。 排序地

Sortly 提供易于使用且功能强大的完整库存管理工具。 使用这款简单明了的库存管理软件,您可以创建自己的条形码和二维码,以更好地查看和跟踪您的库存水平。 使用这种值得信赖的库存解决方案来满足客户的需求。

特征

  • 用于组织库存项目的自定义注释和标签
  • 访问控制和有限权限
  • 仪表板和活动报告
  • 自定义二维码和标签
  • 应用内条形码和二维码扫描仪

#3。 网络套件

NetSuite 是一个供应链管理系统软件,用于库存控制和相关活动的自动化。 集中式系统允许企业监控库存水平、预测客户需求并确定最有效的补货方式。 此外,NetSuite 可轻松与您现有的后端软件集成,让您可以将所有财务和运营数据保存在一个地方。

特征

  • Procure-to-Pay采购工具
  • 多地点库存和订单履行
  • 实时库存可见性
  • 周期盘点功能

#4。 激活 

对于各种规模的批发商,Acctivate 都有数字解决方案。 采购订单自动化、序列号跟踪和实时库存可见性只是有助于加快跨众多渠道的产品分销库存的一些智能解决方案。 通过处理日常仓库职责,此库存控制系统软件可以帮助您的组织扩展。  

特征

  • 实时库存可见性
  • 订购和重新订购自动化工具
  • 仓库管理
  • 批号和序列号的可追溯性
  • 多渠道销售和订单履行
  • 到岸成本

#5。 Cin7

同时进行 B2B 和 B2C 销售的企业可能会受益于 Cin7 的库存解决方案。 从单一界面密切关注库存、订单、分销和报告。 此库存控制系统软件还可以与会计、第 3 方物流和在线市场集成。

特征

  • 报告和见解
  • 自动化机器人和工作流程
  • 自定义库存字段和调整
  • 库存跟踪和控制
  • 通过移动设备的库存文档

库存控制系统要求

下面详细概述了库存控制系统的一些最关键的要求和功能:

#1. 库存管理

任何库存控制系统的基本功能都是管理库存,但除此之外,还有一些您可能希望看到的好处。

库存水平、产品历史和其他库存统计数据和规格都可以从一个集中位置访问。 可以通过同步数据和向供应商提供协作库存来破坏数据孤岛。

在维护高效的业务合作伙伴关系时,供应商管理库存 (VMI) 是必经之路。

您可能也会对自动短缺报告感兴趣,它可以让您立即解决任何由此产生的问题。 在电话响个不停之前,不要忽视库存问题。

警报和报告提供了处理这些情况的自由和准备时间。 此外,库存控制系统是成功推出在线商店的关键部分。

#2。 密切关注库存

库存跟踪在每个阶段都至关重要,从建立适当的估值到计算营业额以及获取最新库存水平及其位置。 各种系统可以使用序列号、RFID 标签、条形码和其他标识符来监控库存。

此外,订单同步、产品生命周期可见性、多地点跟踪、缺货预防和准确预测只是跟踪库存的部分好处。

#3。 转账管理

多地点企业可以通过将货物运送到价格最高的地区来实现利润最大化。 一年中的某些时候,特别是在假期前后,捆绑或配套您的产品可能会增加销量。 得益于调动管理,员工不太可能在混乱中迷失方向并提高工作效率。

#4。 购买

采购部门对于从外部供应商批量采购的任何制造工厂都至关重要。 此功能的主要用途是促进采购订单的制作和处理。

在许多情况下,可以使用预制模板,自动提取必要的信息。 用户无需离开库存控制系统就可以给供应商发送电子邮件,这也很方便。

#5。 送货

您可以通过使用条形码、使用多个承运商以及将订单分成多个货件等做法来加快向消费者交付库存商品的速度。 可以使用某些系统中提供的批次标识号以 FIFO 或 LIFO 方式进行装运。

#6。 部署

并非所有系统都支持这两种部署策略,因此您需要在做出最终选择之前决定哪种最适合您的业务。 存储在云端用于库存控制的产品通常具有较低的前期成本、更高的透明度和数据备份。 隐私考虑和监管要求使内部部署成为许多企业的首选。

此外,SaaS、PaaS 和 IaaS 只是众多可用云部署模型中的几个示例。 重要的是要认识到某些产品比其他产品提供更细粒度的部署选择。

#7。 移动支持

这个因素决定了远程进程管理是否可行以及您将用来管理进程的硬件。 移动网站是许多系统的一项功能,允许用户从任何计算机登录。 如果您使用平板电脑、手机或任何其他移动设备,您应该向供应商询问本机应用程序的可用性。

此外,请记住,特定于移动操作系统的支持很常见。 大多数卖家关心支持最广泛使用的平台。 因此,请确保您购买的库存应用程序与您当前的设置兼容。

最常见的库存控制系统是什么?

库存控制的常用方法包括经济订单数量 (EOQ)、库存生产数量 (IPQ) 和 ABC 分析。 每个库存模型都使用独特的方法来确定最佳库存水平。

小型企业的库存控制系统

有效库存控制系统的支柱是库存控制软件。 并且有数以千计的可能性可供您使用。

那么,您的企业需要库存管理软件,但您从哪里开始寻找呢?

然而,大多数库存控制系统是为特定的小型和大型企业而设计的。 这意味着在决定最佳库存管理软件时应考虑您的特定业务需求。

最有效的库存控制系统可简化日常任务并提供有见地的数据。 一个有效的库存控制系统将实现这一点,而不会为您不会使用的功能收取过多费用。

小型企业最佳库存控制系统概述

通过使用软件增强跟踪和库存能力,您可以调节业务扩展的速度。 寻找一个具有可扩展性的库存控制系统,以随着您的业务增长引入新服务。 这是适用于小型企业的最佳库存控制系统。

#1. 新书

FreshBooks 以其会计功能而闻名,但它也可以作为一个简单的库存控制系统,适用于要求最低的自由职业者和小型企业。

即使您只是简单地销售一些产品,或者想将产品销售添加到您的服务业务中,库存管理仍然是一项耗时耗力的工作。 如果您通过多个渠道或从不同地点进行销售,则尤其如此。

此外,如果您还用它来做会计,FreshBooks 是最适合您的库存控制软件。

如果您以前从未使用过库存软件,但想看看有什么大惊小怪的,那么 FreshBooks 是您最好的选择。 对于那些对投资库存控制系统软件犹豫不决的人来说,这是一个有用的答案。

#2。 Zoho 库存

当谈到小型企业的多渠道销售需求时,Zoho 库存控制系统是一个受欢迎的选择。 它与多种服务兼容,包括 Shopify 和亚马逊。 通过协调所有销售渠道的信息,您可以更好地控制库存和成本。

此外,Zoho 库存系统还包括用于管理库存的基本工具。 因此,对于具有中低库存要求的任何规模的公司来说,它都是一个很好的选择。

Zoho 库存管理系统的标准功能包括:

  • 库存控制软件。 使用 Zoho 的库存控制系统软件,需要通过多种渠道进行销售的小型企业可以同步每个渠道的库存水平。 您还可以通过设置自动重新订购的重新订购点来优化您的库存水平。
  • 订单管理。 借助订单管理,您可以毫不费力地跟踪客户的订单。 例如,此功能可以在履行流程中自动将采购订单转换为发票。
  • 分析和报告。 使用此功能,您可以根据数据做出明智的选择,以更好地为您的客户服务。 与其他可用系统相比,Zoho Inventory 的报告功能严重不足。

此外,端到端库存跟踪是 Zoho Inventory 管理的另一个突出功能。 序列号等功能有助于监控库存水平。

Zoho Inventory 虽然便宜,但可能无法提供最具适应性的库存控制系统。 它在做出预测或生成报告方面不如一些竞争对手。

#3。 威高

如果您经营一家需要通过多个渠道进行销售的零售或批发公司,Veeqo 是另一种流行的库存控制系统软件。 该软件声称除了管理库存外,还是一个运输平台。

与 Zoho Inventory 一样,它提供了一个易于使用的界面,可将您的所有销售渠道整合到一个位置以简化管理。 它还具有用于跟踪订单、密切关注库存、编制报告和管理仓库库存的工具。

由于内置条码扫描仪,Veeqo 能够快速处理大订单,这使他们在竞争中脱颖而出。 盘点也因此加快。

该平台以其便捷的运输功能赢得了赞誉。 包括 UPS 和 FedEx 在内的超过 15 家主要托运人已集成到其运输系统中。 该门户还包括交付选项,包括实时跟踪和低运费。

设置可能需要一些时间,但在那之后,一切都运行良好。 如果您需要一个灵活且可扩展的解决方案来管理您的库存,但又需要快速启动和运行,那么这是适合您的完美库存控制系统软件。

#4。 明珠

Brightpearl 专为多渠道零售商和批发商设计,将零售管理系统与库存管理系统相结合。 该软件可以简化企业库存管理所涉及的流程。 此外,更昂贵的软件包包括所有用于库存控制的标准工具。 然而,对于每月订单少于 1500 份的公司来说,更便宜的选择有许多额外的限制。

Brightpearl 的一大特点是它在开发时考虑到了巨大的交易量。 如果您希望摆脱 Stitch Labs,Brightpearl 是一个不错的选择。 在被 Square 收购后,Stitch Labs 将于 2022 年春季关闭。

此外,Brightpearl 致力于更新其控制系统软件的努力值得称赞,尽管它偶尔会导致软件问题。

结论

总之,如果没有库存,任何成功的在线零售商都会失败。 手头保持正确的库存将使消费者满意,减少缺货的可能性,并提高利润。 通过自动化以前耗时的任务、改进您的物流工作流程并为您提供库存水平的实时图片,有效的库存控制系统可以为您完成大部分工作。

库存控制系统常见问题解答

什么是股票控制的黄金法则?

在库存控制方面,要记住的最重要的事情是让补货活动的数量和频率都恰到好处。 这将使您能够在保持盈利能力和增长的同时尽可能降低开支。

什么是库存控制系统的示例?

例如,一家公司可能在每个月的第三个星期日定期下订单,订购 500 件商品。 这种库存控制对于需求稳定和合同一致但订单不规律且不频繁的企业最有帮助,除非他们有很长的提前期。

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参考文献

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