通常，库存管理技术是在考虑特定市场的情况下开发的。 这意味着在决定最好的简单库存管理软件时，应考虑您的特定业务需求。 最好的库存管理软件将简化日常任务并提供有用的见解。 这可以借助有效的库存简单管理系统来实现，该系统还可以保护您的小型企业免于在不需要的功能上超支。 在这篇文章中，我们将讨论简单的库存软件，它是免费的，可以与条码扫描仪一起使用。 继续阅读！
什么是简单的库存软件？
简单的库存管理软件是一种基于云的服务，可让您密切关注库存、制定销售计划并监控产品可用性。
这些基于云的服务免费提供丰富的功能。 还提供高级套餐的公司通常会提供免费的库存管理软件作为其基本或免费增值计划。 这意味着随着公司的扩张和新功能的必要性，软件有扩展的潜力。
目前，至少 700 个不同国家/地区的 60 多家企业使用 Simple Inventory 软件作为其主要质量保证工具。 由于简化的功能和集中的界面，用户可以更好地控制动态业务设置。 有一个免费版本，但如果您想要所有的花里胡哨的功能，则必须付费一次。
此外，最好的库存管理软件，无论是单独使用还是与销售点 (POS) 系统结合使用，都应该使公司能够轻松地监控他们的货物和设备，从他们第一次获得到他们被收购的时间。终于卖了
您如何创建一个简单的库存软件？
组织需要能够快速响应不断变化的市场条件，同时仍保持足够的库存水平以满足每月客户需求。 一个简单的库存管理软件解决方案对于最近库存需求增加的企业非常有用。 以下是有关如何创建一个的简单步骤。
#1。 概念
首先，检查贵公司的日常运营，并挑出涉及并适合数据跟踪的关键职能领域。 下一步是研究您所在行业的其他企业已经实施的类似软件。 在您自己的流程中找到可以被自动化流程取代的手动步骤。 如果您想找到应对挑战的答案，您需要首先确定这些需求。
#2。 企业的目标
您是否计划将 IMS 作为更大的电子商务战略的一部分，或者您是否希望创建专门用于管理新鲜库存的存储和分配的软件？ 一开始，您应该定义您的主要目标和您可能拥有的任何业务目标。 确保您了解预期的用例，并尽力满足它们。
具体应用可能包括在股票上省钱、赚更多钱、解决定价问题、让客户更快乐等。至关重要的是，您能够解释您的产品将如何单独影响这些标准中的每一个。 最重要的是，在整个入职阶段以清晰简洁的方式将这些目标传达给团队至关重要。
#3。 软件开发与测试
为软件应用程序以及任何补充工具和库编写代码通常是在指定需求后的下一步。 工程师不仅仅负责编写代码； 他们还必须对其进行彻底测试，以在将其投入生产之前发现并解决任何问题。
在这个阶段，软件会被多次迭代和修改，以使其按计划运行，并可能被其他程序员改进。 维护高质量和定期更新的软件还需要记录设计过程。 在开发简单的库存管理软件后，接下来的步骤是向用户推出并保持更新。
简单库存管理软件的共同特点
为您公司的库存开发一个简单的库存管理软件是您在熟悉必要的组件后可以着手进行的最直接的任务之一。 尽管您的需求可能与我的不同。
#1。 销售点集成
零售人员可以在 POS 系统的帮助下处理客户的付款并监控库存。 第三方 IMS 也可以集成到这些系统中，从而避免员工手动将数据输入库存控制系统的麻烦。 通过将您的销售点 (POS) 系统连接到库存管理软件以及电子商务数据源和商店数据库，您的企业可以收集更多信息并做出更明智的决策。
#2。 后勤
您的库存货件需要有一个位置跟踪系统，可以即时更新您的信息。 在这里，库存管理软件链接到司机和车辆携带的远程跟踪器。 使用此方法，您将能够随时跟踪订单的准确位置。
毫无疑问，IMS 可以在很多方面改善您的公司，其中最重要的是库存管理，进而提高供应链效率。
#3。 预测
设想能够在上架之前衡量对您的商品的兴趣。 库存经理可以使用统计模型通过预测哪些产品的需求量最大来更好地计划产品发布。 其中一些应用程序甚至使用基于 AI 的功能来完成此任务。
#4。 扫码机
条形码是印在商店出售的每一件商品上的特殊代码。 它被工厂和销售产品的商店用于库存管理。 当与条码扫描器结合使用时，简单的库存管理软件可实现高效的库存管理。
#5。 自动重新排序
供应商可以考虑手头库存、预期需求和影响成本回收的其他因素，以通过使用称为自动重新订购的尖端功能实现最大效率。 可以对 IMS 进行编程以跟踪您的库存，确定您需要的每件商品的数量，并代表您下订单以确保您永远不会用完。
＃6。 正在汇报
企业依靠 IMS 来存储、管理和分析大量数据。 您可以使用此信息生成报告，以显示您的库存与其他资产相比的表现如何。
免费的简单库存软件
下面提供了每个免费的简单库存管理软件的简要概述。
#1。 向上保持
UpKeep 是用于管理库存和密切关注订单履行情况的软件。 平台建立了统一的数据库来跟踪库存水平，让您一目了然地看到您手头有什么以及需要补货。 虽然此软件不提供本机移动应用程序，但它基于网络且适合移动设备使用，可以从任何移动浏览器访问。
此外，UpKeep 是一款免费的简单库存管理软件，适用于任何电子商务企业，尽管它们提供“面对面”服务（例如技术人员计划和工作订单）。 当库存变低时，该软件将通过推送通知和电子邮件提醒您。 该系统还允许您控制许多分支机构。 他们的专长是与拥有多个地点的制造商合作，以便您可以通过 Internet 销售成品和备件。
免费计划很棒，因为它包括广泛的资产管理，允许您为每个产品提交技术文档、照片、文本甚至视频内容。 使用他们的移动友好界面，您可以从任何地方控制库存和跟踪支出。 将项目添加到发票或工作订单时，同样会自动执行对库存计数的相应更新。
#2。 Zoho 库存
您可以在基于云的库存管理服务 Zoho Inventory 的帮助下密切关注库存水平，处理销售和采购，并在各种市场上为您的商品做广告。 使用这种方法，您可以从一个方便的位置管理所有在线商店的库存。
通过这种方式，Zoho Inventory 通过在销售完成后自动更新可用商品的数量，帮助您在所有销售渠道中保持一致的库存水平。 该软件具有内置例程，可自动执行销售和采购订单处理以及跟踪发货等流程。
但是，该软件对深入仪表板的使用是其最强项之一。 借助 Zoho Inventory 直观的仪表板，您可以轻松掌握库存水平和畅销商品。
除了您自己的在线商店，您还可以使用此功能在亚马逊和 eBay 等市场上销售您的商品。 由于该计划支持多种不同的货币，您将能够轻松地与世界各地的客户开展业务。
#3。 排序地
使用 Sortly，您可以管理您的库存，将您的产品分类，并密切关注每一笔销售。该软件用户友好，具有直观的界面和适用于任何移动设备的布局。
低库存自动警报和基于日期的产品提醒接近保修期或有效期只是 Sortly 简化库存控制的两种方式。 此外，您还可以创建自己的仪表板以接收公司运营的高级概览。
免费的库存管理程序只允许您添加一个自定义字段。 对于不适合预定义字段的项目，您现在可以创建一个新的库存类别。 销售创新或非传统商品的公司可能会从中受益。
显着的特征包括可以跟踪产品的荒谬的简单性； 使用 Sortly，公司可以快速轻松地构建包含图片、描述和自定义字段的库存数据库。 此外，可以个性化和设置低库存和过期警报和提醒。 Sortly 开发的移动软件可帮助公司随时随地管理库存。
#4。 销售活页夹
如果您正在寻找一款免费的永久版简单库存管理软件，SalesBinder 是您的不二之选。 在线软件具有令人愉悦的界面，易于使用且有利于库存管理。
SalesBinder 的许多有用功能包括客户关系管理器 (CRM)、无限店面、发票、估算、运输跟踪、条形码、销售订单、采购请求、报告和 iOS 库存应用程序。 软件是模块化的，因此您可以拼凑出适合您的库存管理解决方案。
除了帮助企业管理他们的客户和联系人之外，SalesBinder 还包含用于处理销售订单的工具。
在其众多有用的功能中，有一个全面的供应商管理系统，该系统允许监控来自和向任何给定供应商的所有进出库存。 由于库存管理与客户关系管理有着内在的联系，这加强了他们的主要关注点。 SalesBinder 将库存监控、运输和控制与客户信息、分析和通信集成在一起。
#5。 储存
Stockpile 是专为独立企业主设计的基于云的库存管理软件。 该软件允许您跟踪多个仓库的供应情况，您甚至可以设置具有不同角色和权限的个人用户。
此外，Stockpile 简化了添加新库存、监控销售以及处理损坏或退回物品的过程。 并非所有的库存管理解决方案都包含对退货的内置支持，因此该功能在存在时值得特别注意。 您可以根据需要上传尽可能多的产品和变体以适应不断扩展的业务，因为 Stockpile 中的库存商品没有限制。 只需一次登录，您就可以管理多个商店、货架、品牌和个人喜好。
除了上述优势外，它们还提供强大的报告工具，可以为您提供有关库存周转率的宝贵见解。 Stockpile 旨在供任何人使用，因此开发人员为任何需要它的人提供了许多教程和免费帮助。 Stockpile 可以处理多种货币的交易并跟踪销售数据。 可以通过多种方式设置低库存警报。
#6。 Odoo 库存
自成立以来，Odoo 作为一款免费开源的库存管理软件吸引了超过 7 万用户。 Toyota、Cox、Hyundai 和 Danone 只是已经在使用它们的零售和制造部门中的少数组织。
此外，Odoo Inventory 因其适应性和广泛的可用定制和解决方案（CRM、电子商务、会计、库存、销售点和项目管理等）的适应性而在同类程序中脱颖而出。 选择您需要的那些，或将它们组合成一个全面的企业答案。 另外，阅读 库存控制管理和系统：最佳实践.
此外，Odoo Inventory 是一个用于管理和销售库存的全包解决方案，通过一些努力，可以根据您的特定要求进行定制。 广泛的文档、开源根目录和一长串可能的附加组件使您可以根据自己的需要对其进行定制。 不用说，任何开源和高度可配置的东西都需要高级技术技能。 内部 IT 部门最适合使用 Odoo。
重要的是，Odoo 库存支持准时制 (JIT) 库存管理，这有助于公司优化库存水平以减少浪费并提高生产率。 您还可以访问条形码扫描、集成运输和接收、移动应用程序以及跨多个位置的实时库存跟踪。
如何在 Excel 中管理库存？
任何销售有形商品的企业都严重依赖有效的库存管理软件。 如果您刚刚起步并且产品数量不多且变化不大，那么 Microsoft Excel 是一个很好的工具。
要充分利用 Excel 进行在线库存管理，需要付出努力和谨慎的初始模板设置。 以下是如何在 Excel 中管理库存。
#1。 使用 Excel 库存，避免问题和错误
由于人类固有的易犯错误，许多专家回避使用 Excel 进行库存管理。 除非您知道自己在做什么，否则很难发现硬数据和数字表中的错误。 防止这种情况发生的唯一方法是建立日常审查和自我审计的例行程序。
#2。 快速更新
如果要避免出现问题，请让所有处理订单的人及时更新相关的Excel文档。 尽管 Excel 不是实时库存管理解决方案，也不会在任何给定时刻向您显示库存的准确价值，但尽可能频繁地更新它仍然至关重要，以防止出现超卖物品等问题无法补货。
#3。 拥抱云
由于无法支持多人同时使用，脱机 Excel 文档具有很大的局限性。 为了促进更好的自我审计、合并来自多个来源的数据以及加速流程，使用云端 Excel (OneDrive) 或 Google 的版本可确保可以邀请许多人使用表格并立即对其进行修改。 这很方便，因为您可以在 iPad 上进行更改，然后将这些更改同步到家中的台式计算机。
#4。 专注于数据整合
通过按月编制统计数据，您将获得图表的原材料，这些图表可以清楚地显示您随时间的销售业绩。 这需要按月和按季度进行，特别注意重大节假日和其他特殊场合。
无法轻松评估历史数据是对 Excel 的常见抱怨，但可以通过将当月的所有数据编译到一个单一的、可读的数据透视表中来解决这个问题。 这很痛苦，但随着时间的推移和季节之间跟踪销售情况将有助于您在未来优化库存。
#5。 检查值
在使用 Excel 作为库存跟踪工具时，您需要确保跟踪和计算所有需要有序的东西。 例如：
- 在计算重新订购的时间时，您是否考虑了交货时间（从制造商到仓库或 3PL 的时间）？
- 您的收入是基于总销售额，还是使用每件商品的利润率？
- 在确定销售税时，您会立即考虑库存吗？
- 您整个股票的价值取决于您是打算出售还是保留它。
验证您在计算中使用的数字的准确性是避免犯下代价高昂且耗时的错误的好方法。
#6。 检查和审计
除非条形码扫描器集成到软件中，否则必须手动在 Excel 中输入数据。 这将导致重新排序、低估或高估收入的错误，并最终使您的整个供求关系中断。
除了您的 Excel 文档之外，在纸上跟踪所有内容的政策将使您能够在每天结束时查看您的库存并进行任何必要的调整。
#7。 意识到何时该改进
由于数百列过于复杂、耗时且难以跟踪和更新，因此 Excel 根本无法处理中到大的库存量。 您应该知道何时该切换到更高级的库存管理系统。
带有条码扫描器的简单库存软件
这是带条码扫描仪的前 3 名简单库存软件。
#1。 Cin7 Omni
如果您公司的年收入超过 1 万美元，Cin7 应该是您的首选自动化库存管理软件。 Cin7 自动化订单流程并确保其所有实体和在线销售渠道的库存水平始终保持最新。 租赁和资产管理等商业模式并不适合 Cin7。 此外，零售或批发行业的公司使用 Cin7 来优化其运营，包括保持最佳库存水平、利润率和现金流。
此外，Cin3 Omni 具有内置的 EDI 和与每个主要电子商务平台、市场和 7PL 的接口，是一个高度可定制的库存管理和订单管理解决方案。 它在 B2B 和 B2C 仓储、运输和履行方面全面超越竞争对手。 得益于 Cin7 Omni 出色的自动化、工作流程、报告和分析，品牌商、零售商和批发商可以更顺畅地大规模运营并更好地匹配需求/供应。
#2。 鱼缸
为了帮助大中型组织应对需求趋势和供应挑战，Fishbowl 提供全面的制造和库存控制软件。 Fishbowl 是一个制造自动化平台，具有工作订单管理和生产计划生成等功能。
此外，使用 Fishbowl 的一套工具来改进和现代化生产，以管理仓库环境中的制造和库存。 借助 Fishbowl 的以库存为中心的方法，由于战略自动化，您快速扩张的公司将更好地控制费用和产出。
您可以在 Fishbowl 的实时洞察力和数据收集的帮助下做出明智、及时的定价决策，这使企业主能够全面了解情况。
您可能希望通过 Fishbowl 获得更好的自动化和集成。 Fishbowl 的解决方案可以简单地与流行的 CRM 和商业平台（如 QuickBooks、Amazon、Adobe、Salesforce、Shopify 等）链接。
#3。 船站
ShipStation 是专为电子商务企业打造的多承运人、多渠道运输解决方案。 然而，用于为数千家商店提供动力并每月处理数百万个运输标签的 ShipStation 通过提高运输效率帮助零售商节省时间和金钱。 ShipStation 从 40 多个不同的销售渠道中提取数据，根据您的偏好对每个订单应用一组运输偏好，处理和打印运输标签和装箱单（最多 500 个批次），并自动更新每个商店的运输状态和跟踪信息。
此外，一旦制作标签，就会提供自动客户沟通和集中报告。 这个过程是完全自动化、流畅和实时的。 如果您想外包全部或部分交付程序，请查看我们的 Fulfillment by Amazon 集成。
Quickbooks 做库存吗？
借助 QuickBooks Commerce，您可以集中销售、库存、会计和运营活动，从而切实提高生产力。 与 Excel 和其他简单的库存软件相比，QuickBooks Commerce 不仅可以收集原始数据，还可以生成自动智能报告，从而清楚地了解贵公司的优势和需要改进的领域。
随着您的业务和客户群的扩大，您的库存管理软件应该能够跟上您不断扩大的业务的需求，从优化库存以提高销售额和投资回报率到适应新的销售地点。
适用于小型企业的简单库存软件
适用于小型企业的顶级简单库存软件概述。
#1. 新书
尽管它最出名的是会计系统，但 FreshBooks 还包括针对个体经营者和小型企业的基本库存监控。
即使您只是简单地销售一些产品，或者想将产品销售添加到您的服务业务中，库存管理仍然是一项耗时耗力的工作。 特别是如果您通过各种分销点进行销售。
如果您也将 FreshBooks 用于会计，那么也可以将其用于库存管理。
如果您以前从未使用过库存软件但对炒作感到好奇，那么 FreshBooks 是理想的选择。 对于那些对投资库存管理软件犹豫不决的人来说，这是一个有用的答案。
#2。 威高
当谈到多渠道销售需求时，Veeqo 是另一种流行的零售和批发业务库存管理软件。 该软件声称除了管理库存外，还是一个运输平台。
其用户友好的设计可帮助您在一个地方管理多个销售渠道，就像 Zoho Inventory 一样。 它还具有用于跟踪订单、密切关注库存、编制报告和管理仓库库存的工具。
由于内置条码扫描仪，Veeqo 能够快速处理大订单，这使他们在竞争中脱颖而出。 盘点也因此加快。
此外，该平台在运输行业享有盛誉。 包括 UPS 和 FedEx 在内的超过 15 家主要托运人已集成到其运输系统中。 该门户还包括交付选项，包括实时跟踪和低运费。
虽然设置可能需要一些时间，但一旦一切就绪，一切都会完美运行。 因此，如果您需要可以随业务增长的东西，它是最好的库存管理软件，但如果您需要快速启动和运行，它就不是理想的选择。
#3。 明珠
Brightpearl 专为多渠道零售商和批发商设计，将零售管理系统与库存管理软件相结合。 该软件可以简化企业库存管理所涉及的流程。 即使是更昂贵的计划，您也可以使用所有必要的工具来管理您的库存。 不过，对于每月订单少于 1500 份的组织来说，更便宜的套餐功能要少得多。
Brightpearl 的一大特点是它在开发时考虑到了巨大的交易量。 如果您希望摆脱 Stitch Labs，Brightpearl 是一个不错的选择。 Square 已经收购了 Stitch Labs，该公司计划在 2022 年春季关闭。
Brightpearl 通过发布频繁的更新来改进其库存管理软件的奉献精神值得称赞，但是，这些更新通常包含必须解决的新缺陷。
#4。 网络套件
Oracle 的 Netsuite 是大型制造商和其他具有大量库存需求的企业的首选。
除了标准库存管理软件功能外，该软件还提供采购功能，有助于简化生产和分销。
库存管理软件提供广泛的配置选项和强大的功能。 深入的产品目录、周期盘点和需求预测只是其复杂功能的一部分。 但是，您可能需要开发人员的帮助才能充分利用其功能。 建立平台的库存系统是值得的。
需要注意的是，它不太适合对零售功能有特别高要求的公司。 使用下面介绍的其他特定于零售的库存管理工具可以获得更好的结果。
#5。 正方形
由于其出色的销售点功能，Square 分别在我们的最佳 POS、最佳免费 POS、最佳商店 POS 系统和最佳免费餐厅 POS 列表中名列前茅。 但是，Square 的所有 POS 账户都提供了出色的库存管理工具。
每个 Square for Retail 帐户都包含销售时实时库存更新、电子商务集成、移动 POS、订单管理、产品变体等功能。 Square for Restaurants 是另一款帮助企业管理菜单、订单、库存、在线订单、送货等的产品。
结论
并非所有的免费库存软件都是一样的。 虽然使用免费的简单库存软件肯定有缺点，但这不应该阻止您获得维持公司运转所需的基本工具。 Zoho 是任何寻求基于云的服务的人的绝佳选择。 inFlow 和 Odoo 都具有管理库存、订单和仓库的必要条件，以及一些额外功能。
当然，如果您愿意，可以使用 Microsoft Excel 制作个性化的库存跟踪解决方案。 准备投入大量时间手动输入数据。
简单库存软件常见问题解答
跟踪库存最简单的方法是什么？
每两周进行一次实物盘点和销售比较是最基本的库存跟踪方法。 您所描述的术语是“定期盘点”。 在永续盘存中，像 BinWise 这样的程序会跟踪库存并链接到您公司的销售点系统。
我可以使用 Excel 来跟踪库存吗？
虽然 Excel 易于使用且价格低廉，但它具有专业库存管理软件所没有的局限性（和错误）。 借助电子表格，您可以根据需要在任意多的列中组织和分类数据。
Excel 有库存模板吗？
是的。 个人财产模板。 使用该模板，您可以对您的物品进行分类，指明其状况和价值，并进行跟踪。 这个免费的 Excel 模板不仅是库存管理的有用工具，而且可以节省大量时间。
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