公司简介：编写公司简介的 10 个简单步骤

如果您刚刚创办了一家新公司，并且还想给潜在客户留下良好的第一印象，那么您必须撰写一份强有力的公司简介。 精心编写的公司简介是将公司介绍给潜在消费者和其他利益相关者的有效方式。 如果您以前从未创建过公司资料，那可能会很可怕。
我们有提示、示例和示例，可帮助您开始了解如何为您的公司编写此个人资料。

什么是公司简介？

公司简介是对公司及其运营的专业总结。 如果您想筹集资金并吸引投资者，则需要公司简介，但它也可用于通知其他利益相关者，包括客户。

公司简介可以写成各种风格和长度。 一些公司可能没有充分发展，并且只有两页长的个人资料。 另一方面，有些可能包括奖项、认证和大型客户组合，最多 30 页。

这两种情况以及介于两者之间的情况的底线是，公司简介是您公司大放异彩的时候。

编写公司简介的 10 个简单步骤

基本上，如果您想确保包含所有必要的信息来吸引您的读者，您必须颠覆传统的商业概况，并考虑您的受众想要了解您的公司的哪些信息。 为了帮助您，我们确定了您需要采取的最重要的行动，以建立一个迷人的公司形象。

#1。 确定配置文件的目的。

公司将公司资料用于各种目的，例如公司网站、 交易组合及 投资计划. 所以，在你下笔之前，你必须首先确定配置文件的目标。 不用担心，如果需要，您可以稍后更改！

假设您的个人资料旨在显示在您公司的网站上。 列出您的受众想要阅读的与您的业务相关的主题列表，然后构建您的内容。 您还应该确保信息的语气适合您的目标受众。 例如，你不想通过用事实爆破它来让它听起来很闷，因为老实说，没有人会关心（当然，除非你）！

#2。 选择一种设计风格。

现在您已经确定了要为您的个人资料设置的基调，是时候弄清楚您将如何传递这些信息了。 您想要将标准样式划分为多个部分，还是希望以时间线的形式显示？ 一些组织，例如飞利浦，甚至选择了一种更加形象化的方式来讲述他们的故事。

话虽如此，只要与您的品牌和行业保持一致，您就不必害怕与众不同和偏离常规。 例如，如果您为会计公司工作，您绝对应该保持通常的结构。 这包括有关最近的奖项和成就的信息。

#3。 给我们讲个故事。

当您试图让人们关注您的公司时，您需要讲述一个引人入胜的故事。 仅仅给出日期和数字是不够的； 您必须确保您的读者在带领他们完成公司的旅程时参与其中。

无论您是从柠檬水摊开始还是在家族企业中长大，如何讲述您的故事都是最关键的因素。 毕竟，并不是每一个故事都会像下一个故事那样令人激动。 将 Zappos 公司简介样本视为完善讲故事艺术的流行品牌的示例之一。

#4。 为您的使命宣言创建一个大纲。

如果您还没有使命宣言，那么是时候开始做生意了，并就您公司的信念、精神和利基市场制定一个诱人的陈述。 您必须告知您的读者您提供的服务以及您打算如何扩展您的业务，主要是告知他们为什么他们应该选择您而不是竞争对手。

例如，迪士尼的使命宣言鼓励您相信他们将提供世界上最具创意的娱乐体验：“华特迪士尼公司的目标是成为世界一流的娱乐和信息创造者和提供者之一。” 我们的目标是通过使用我们的品牌组合来区分我们的内容、服务和消费品，从而创造世界上最具创造性、创造性和盈利性的娱乐体验和相关产品。

#5。 始终保持一致的格式。

在起草业务简介时，一些有创造力的人可以尽情发挥他们的想象力。 所以，如果你是这些人中的一员，请注意以下建议！ 您必须验证您的格式是否一致。 例如，在文本正文和标题中使用相同的字体和大小。

不要用不相关的图像和不合适的颜色使您的个人资料负担过重。 坚持那些与您品牌的其他部分相辅相成的产品。 例如，在 CareerAddict，他们使用贯穿我们所有产品（包括我们的社交媒体渠道）的特定字体和颜色（黑色和橙色）。

#6。 创建公司历史的时间表。

从过去跳到现在再跳回来只会让你的读者感到困惑。 因此，按时间顺序列出公司的历史。 但是，这完全取决于您是否以时间线或段落的形式完成。 确保它流畅且对读者有意义是至关重要的。 这样做时不要被太多细节所困扰，这一点至关重要。 相反，突出主要成就以展示您的组织如何取得今天的成就。 如果您拥有一家小公司，您可以提供有关品牌建立和发展的详细信息。

#7。 纳入证词

优秀的推荐可以通过向未来客户提供来自其他消费者的反馈来增加您的品牌价值。 在 B2B 业务中，最重要客户的推荐信是完美的。 另一方面，带有与您的信念相关的反馈的简短报价在 B2C 组织中运作良好。 您希望向读者提供真实的评论，而不会显得过于宣传。

#8。 包括您的联系方式

既然您已经排除了关键的东西，是时候用一些有价值的信息来填补空白了！ 如果您打算离线使用您的公司资料，请在文档开头包含您的地址、电话号码、电子邮件地址和传真号码（如果适用）。 同时，如果您的公司资料用于网站或其他在线论坛，只需在页面底部写下您的联系信息作为超链接。

#9。 包括号召性用语。

如果您想对您的公司简介进行最后润色（谁不想呢？！），请在结尾处加入号召性用语。 这可能类似于“要了解更多信息，请访问我们的网站”或“联系我们以获取更多信息”。 从本质上讲，您应该给读者留下一些思考的余地以及找到问题答案的方法。

#10。 仔细检查一下

最后，校对您的公司资料以确保没有错误至关重要。 毕竟，它是与贵公司相关的最重要的文献之一！ 当您连续几个小时盯着同一段文字时，很容易忽略一些小问题，这就是为什么您应该用另一双眼睛仔细检查它的原因。 并且不要忘记让您的公司资料保持最新！

许多企业家创建他们的个人资料一次，然后在一年后忘记它。 为避免做同样的事情，请安排年度日历提醒以更新您的个人资料，以跟上您的业务增长方式。

公司简介示例

#1. 星巴克

这是公司简介应如何呈现的绝佳示例之一。 星巴克首先介绍了公司的简史以及它随时间的变化。 它还融入了星巴克值得信赖的使命宣言，以确保所有员工和消费者都能与公司的精神相联系。

凭借强大的品牌标识和目标，咖啡品牌设法从人群中脱颖而出，如本公司简介所示。 “我们的使命：激发和滋养人类精神，”他们说，并通过各种品牌和慈善活动来实现这一目标。 他们不仅仅是一家咖啡店； 他们已将自己确立为所有年龄、种族和出身的个人的聚集地。

#2. 耐克

耐克出色地展示了他们在公司简介中的包容性品牌。 从您访问他们的页面的那一刻起，您就可以看到耐克远远高于典型的运动装备公司。 他们希望他们的客户在穿着他们的一件商品时感觉他们是社区的一部分。 此外，他们很早就强调他们是一个具有包容性的雇主，拥有一支多元化的团队，他们通过慈善工作回馈社区。 与耐克合作就像成为一个肩负使命的大家庭的一员——每个员工都希望成为其中的一员。

#3。 扎波斯

此外，像星巴克这样的 Zappos，通过讲述他们如何开始以及如何随着时间而改变的故事来打开他们的公司传记。 对于任何渴望构建自己的故事的人来说，他们的叙述本身就是一种激励。 Zappos 确定了他们作为一个品牌的身份、他们的理念，以及为什么企业文化是他们通过特定部分所做的一切的核心。 他们证明他们不仅仅是一家电子商务公司，更是一个每个人都应该参与的在线社区。

公司简介如何用于建立和维护与利益相关者的关系？

公司简介可用于建立和维护与利益相关者（如客户、投资者、员工和供应商）的关系。 通过展示公司的价值观、愿景和使命，利益相关者可以更好地了解公司的目标。 此外，突出公司的成就和奖项有助于与利益相关者建立信任和信誉，这有助于随着时间的推移加强关系。

公司简介可以用来展示公司的成就和奖项吗？

确实！ 公司简介可以很好地展示公司的成就和奖项。 这些信息可以帮助建立利益相关者的信誉并展示公司在其领域的专业水平。 包括颁奖日期和颁发奖项的组织等细节可以帮助增加成就的权重。

公司简介如何用于将公司与竞争对手区分开来？

公司简介可用于突出公司的独特优势和特点，从而将公司与竞争对手区分开来。 这可以包括公司的使命、价值观和品牌个性，以及有关其提供的产品和服务的详细信息。 通过展示公司在同行业中的与众不同之处，公司简介可以帮助吸引客户并使公司在竞争中脱颖而出。

公司简介在公司的整体品牌战略中扮演什么角色？

公司简介在公司的整体品牌战略中起着至关重要的作用。 它作为公司品牌标识的总结，突出其价值、使命和个性。 通过向利益相关者提供公司的清晰图片，公司简介可以帮助建立强大的品牌形象和声誉。 此外，精心制作的公司简介有助于吸引客户并建立信任，这有助于公司品牌推广工作的全面成功。

公司简介应该多久更新一次？

建议定期更新公司简介，至少每年一次，或者在公司结构、产品、服务或总体使命发生重大变化时更新。 使资料保持最新有助于确保利益相关者掌握有关公司的准确和相关信息，并有助于维护公司的信誉和声誉。

总结

通过遵循这些简单的建议以及上面的示例和示例，您将保证您的公司简介与您的品牌战略保持一致，让您能够传达公司的精神，并最终吸引新的消费者和潜在的员工。 您对如何撰写有效的公司简介有任何进一步的建议吗？ 请在下面的评论框中分享您的想法！

公司简介常见问题

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